Embed Size (px)
Citation preview
Dossier de Partenariat
4L Trophy 2017
Association 4Ailes InfoTrophy
Equipage 849 Les Dijoncteurs
2
SOMMAIRE
Qu’est-ce que le 4L Trophy ? 3
Un Raid Humanitaire 4
Un Raid « Aventure » 5
Un Raid éco citoyen 6
Qui sommes nous ? 7
L’équipage 9
Pourquoi devenir partenaire ? 10
Comment nous aider ? 11
Notre budget prévisionnel 13
Le Journal du raid 14
Nous contacter 15
L’équipe du 4 Ailes InfoTrophy 16
3
Qu’est-ce que le 4L Trophy ?
Créé en 1996 par Désertours et l’ESC Rennes, le 4L Trophy est le plus grand évènement sportif européen à but humanitaire.
L’objectif est de favoriser la scolarité des enfants marocains en allant distribuer des fournitures scolaires et sportives dans des villages défavorisés du Maroc. Cette mission implique des difficultés de franchissement et d’orientation qui mettront à l’épreuve les participants et la mécanique.
Plus de 1000 équipages s’élancent chaque année de toute la France pour un parcours de 6000 km à travers la France, l’Espagne, avant d’apercevoir les dunes de Mergouza, au Maroc, où seront distribuées les fournitures scolaires. Les participants de cet évènement sont des étudiants de l’enseignement supérieur qui devront constituer des équipages de 2 personnes et collecter des fonds afin de financer cette aventure.
Du 16 au 26 Février 2017, se déroulera la 20ème édition de 4L Trophy à laquelle participe les équipages de l’association « 4 Ailes InfoTrophy ». Le site officiel du 4L Trophy détaille tous les renseignements relatifs au raid et permet de suivre chaque jour les étapes lors de l’édition 2017 : http://www.4ltrophy.com.
Le 4L Trophy est porteur de la valeur humaine, de respect et de solidarité. Ce sont ces valeurs qui font la réputation du raid.
4
Un Raid Humanitaire
Aujourd'hui au Maroc, 50% des enfants de plus de 10 ans sont analphabètes. L’éducation est l’une des principales priorités du gouvernement marocain. Notre action est d’accompagner cette volonté en acheminant des fournitures scolaires et sportives, instruments indispensables pour faire évoluer la situation.
Au-delà de la dimension aventurière et
sportive nous partons pour les raisons sociales et humanitaires du Raid. Le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille : le Maroc.
Le Raid est organisé avec vingt associations locales, le but étant de permettre la scolarisation de près de 15 000 enfants chaque année.
Ainsi, depuis la première édition du
4L Trophy, plus de 300 tonnes de matériel scolaire ont été apportées, ce qui a permis de
scolariser 75 000 enfants marocains dans de bonnes conditions. Le matériel scolaire est collecté sur place par l'association Enfants du Désert pour être redistribué aux populations. Les équipages du 4L Trophy peuvent aussi participer à la construction de locaux et d'infrastructures dans les villages traversés.
5
Un Raid « Aventure »
Le 4L Trophy, c’est 700 km de pistes désertiques semées d’embûches (montagnes, dunes, oueds, sable…) qu’il faudra surmonter sans oublier les inévitables ensablements et crevaisons.
L’objectif est de rallier l’étape du jour à l’aide d’un carnet de route, d’une carte et d’une boussole, tout en respectant les différents contrôles de passage. Toute notion de vitesse est exclue et ce sont les performances techniques (kilométrage minimal et validation des points de contrôle) qui départageront les concurrents de cette course d’orientation.
6
Un Raid éco citoyen
Les émissions de gaz à effet de serre générées par 2000 autos participant au raid représentent un impact non négligeable. C’est pourquoi l’organisation du 4L Trophy, en partenariat avec Climat Mundi, compense les émissions de CO2 générés par les organisateurs et les participants en finançant un programme de préservation de l’environnement ainsi que l’amélioration des conditions de vie de la population.
Par ailleurs, le respect du désert est mis en avant tout au long du raid auprès des équipages, et les organisateurs s’engagent à nettoyer minutieusement tous les bivouacs ainsi qu’à remettre en état toutes les pistes empruntées.
De plus, les sacs plastiques utilisés pour les ordures pendant le raid sont oxodégradables, et les carnets de route sont imprimés sur du papier recyclé.
7
Qui sommes nous ?
Notre école :
L'ESIREM (Ecole Supérieure d’Ingénieurs de Recherche en Matériaux et InfoTronique) est une école publique, crée en 1991 à l'Université de Bourgogne. L'établissement délivre deux diplômes d'ingénieur : Matériaux Développement Durable et InfoTronique, habilités par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) et le Ministère de l'Education Nationale. L’ESIREM est adossée aux laboratoires de recherche associés au CNRS (LE2I, LABOMAT, ICMUB, LEAD …) de renommée internationale qui développent des recherches de pointes dans différents domaines couvrant l’ensemble des thématiques de l’école. L’ESIREM a des accords avec de nombreux pays : Allemagne, Canada, Chine, Italie, Malaisie, Norvège, Pologne, Roumanie, Suède, Thaïlande, USA… Plus de 70% des élèves effectuent un stage à l’étranger lors de leur scolarité. Plus de 150 entreprises sont partenaires de l’ESIREM qui est également membre des deux pôles de compétitivité de Bourgogne, le PNB et Vitagora. Plus de 20% des enseignements sont disposés par des intervenants issus de l’industrie. Il est possible de réaliser la dernière année de cycle ingénieur en alternance dans une entreprise sous Contrat de Professionnalisation.
« L’engagement des élèves ingénieurs de l’ESIREM dans
les actions à but humanitaire développe leur esprit de solidarité
et d’écocitoyenneté. Les véhicules ESIREM engagés sur la
course du 4L TROPHY permettront aux équipages de se
préparer par la pratique à la gestion de projet, de se confronter
aux difficultés et contraintes des groupes de travail et de
développer une approche responsable et impliqué dans la
société. L’école soutient ces actions et remercie, par avance,
tous les partenaires potentiels qui souhaitent s’y intéresser. »
Professeur Gilles CABOCHE Gilles CABOCHE, Directeur de l’ESIREM
8
Notre association :
4 Ailes InfoTrophy est une association à but non lucratif (loi 1901) constituée d’élèves de l’ESIREM. Les personnes qu’elle regroupe sont motivées et déterminées à aller au bout de cette aventure. Cette association nous permet de participer au 4L Trophy et d’aider, de façon compétitive, un pays en voie de développement.
Monter un tel projet est un vrai défi en raison des nombreuses facettes qu’il présente : responsabilité, préparation technique, gestion d’un budget, communication, etc. Cette association contribue donc à la formation d’hommes et de femmes responsables à travers cette épreuve de sport mécanique, dans un décor plus qu’atypique, ce qui est bénéfique dans le cadre de notre formation.
9
L’équipages Faire partit de cette aventure et mener à bien un projet de cette envergure est pour nous une chance. Nous sommes tous les deux prêts à faire le nécessaire pour arriver au bout de notre objectif. Notre motivation est à son maximum.
Le copilote : Antoine Gall
Le pilote : Clément Olivier
Nom d’équipe : les DIJONcteurs
Equipage n°849
Nous sommes une équipe d’élèves ingénieur en
informatique et électronique venant de
differents horizons DUT et CPGE (prépa)
10
Qf,
Pourquoi devenir partenaire ?
Un moyen de communication original et bon marché :
Attirer les regards ! Avec un look peu commun, une couleur vive et des encarts de toutes les couleurs, difficile pour une 4L de passer inaperçu. Le 4L Trophy est un évènement d’envergure européenne et par ce fait de plus en plus médiatisé (radio, TV,…). Utiliser notre 4L pour faire la publicité de votre entreprise est un moyen économique et fiable. Votre marque sera visible pendant un an au minimum sur notre voiture.
La voiture présente l’avantage d’être un excellent support publicitaire, qui sera vu par des milliers de personnes le long des routes françaises, espagnoles et marocaines. Le coût est bien inférieur à une campagne publicitaire classique. Engager votre entreprise auprès d’une telle cause donnera une image positive à cette dernière en plus d’apporter une image jeune et dynamique.
L’image véhiculée par notre 4L est celle d’un véhicule sportif, intemporel et préparé pour l’aventure. En nous sponsorisant vous vous engagez avec nous, pour soutenir les valeurs telles que le partage, l’aide social, la protection de l’environnement et le développement durable, valeurs dominantes du 4L Trophy.
Un impact médiatique important:
En plaçant le logo de votre entreprise sur notre voiture, vous vous assurez des milliers de vues. Il sera également visible en bonne place sur notre site internet et pendant plusieurs mois au cœur de Dijon et ses alentours.
Un véhicule circulant sur votre
zone de chalandise en milieu
urbain génère 7000 contacts
visuels par jour.
11
Comment nous aider ?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans notre
projet :
Le partenariat financier :
Des espaces publicitaires sont disponibles sur notre 4L pour des tarifs très variés en fonction de leur taille (de 200 à 1500 euros). Ils sont très flexibles vous pouvez prendre un ou plusieurs encarts allant 20*20 cm à la totalité de notre voiture (le capot, le coffre, etc …). Ci-dessous un ordre de prix vous est donné, avec les emplacements disponibles. Bien entendu ils sont donnés à titre indicatif et seront déterminés lors de l’accord de sponsoring. N’hésitez pas à nous contacter sur notre site internet, par mail ou par courrier pour que nous puissions définir ensemble une solution à votre demande.
Attention, le sponsoring (somme d’argent versée contre un espace publicitaire) ne peut être considéré comme un don et ne pourra donc faire l’objet qu’une réduction d’impôt.
Le mécénat :
Cette option vous permet de nous donner n’importe quelle somme d’argent que vous accepteriez de nous offrir sans aucune contrepartie.
12
Partenaire exclusif :
Vous pouvez devenir sponsor exclusif de notre équipage. Dans ce cas, la 4L sera
entièrement peinte selon vos exigences, aux couleurs de votre entreprise ou avec les motifs de votre choix (environ 8000 euros ).
En nature :
Pour participer au 4L Trophy, l’organisation exige un équipement spécifique. Il peut s’agir de nous aider à récolter les 50 kg de fournitures demandées, de nous aider à réunir le matériel obligatoire (extincteur, fusée de détresse…) ou tout simplement nous apporter votre aide quant à la préparation de la voiture (pièces, main d’œuvre…).
Il y a comme vous le voyez de très nombreuses possibilités afin de nous aider à réaliser notre projet. N’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble la solution adéquate pour vous.
13
Notre budget prévisionnel Par équipage
Dépenses Prix (€) Recettes Prix(€)
- L’inscription au 4L Trophy (3290€) se compose des prestations suivantes :
- l’inscription du pilote et copilote et du véhicule
- le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - l’hébergement au Maroc
- La demi-pension au Maroc
- la soirée de clôture à Marrakech
- l’assistance technique
- l’assistance médicale
- l’organisation
- la communication et la médiatisation du raid
Inscription au 4L Trophy
3290
Sponsors 7540
Véhicule 1300
Préparation du véhicule
800
Essence et péages
1300
Assurance 250
Communication (Flocage du véhicule, tee-shirts avec sponsors)
400
Ventes Personnelles
600
Fournitures scolaires
200
Matériel de sécurité
200
TOTAL
8140
Diagramme du Budget prévisionnel
Inscription au 4L Trophy Véhicule
Préparation du véhicule Essence et péages
Assurance Communication
Fourniture scolaires Materiel de sécurité
14
Le Journal du raid Un rétrospective de la journée sera diffusée quotidiennement via le web (4L TV). Des interviews seront réalisées chaque soir au cœur des bivouacs qui seront retransmis
aux chaines télévisés françaises et européennes. Une équipe de photographes professionnels assurera la diffusion des épreuves pour la
presse écrite et internet (environ 9000 photos/jours). Principaux médias faisant l’écho de l’événement :
15
Nous contacter
Clément OLIVIER Antoine GALL Pilote équipage n° 849 Copilote équipage ,°849 [email protected] [email protected] Contacte de notre équipe : Notre page Facebook : les DIJONcteurs 4LTrophy [email protected] Vous l’aurez compris, sans vous le 4L Trophy ne pourrait exister. Par votre contribution, quelle qu’elle soit, vous nous permettrez de réaliser notre projet. En espérant vous compter parmi nos partenaires sur la ligne de départ en février prochain.
16
L’équipe du 4 Ailes InfoTrophy
Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d’une part l’association « 4 Ailes InfoTrophy » au 9 Avenue Alain Savary 21000 Dijon désigné par le parrainé et d’autre part ………………………………………………………………… ………………...………………………………………… désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de …………………………………… . Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à hauteur de …………………………………………………………… (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s’engage a mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait a ………………………………………… le … /… / … en deux exemplaires originaux. 4 AILES INFOTROPHY « Lu et Approuvé »
Le sponsor………….
M…
« Lu et approuvé »
