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Elodie Ghestem et Claire Ginisty Dossier de partenariat – 4L Trophy 2013 1
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Rallye humanitaire par
l’association Huma’N’Trip Dossier de partenariat
Summary
The 4L TROPHY is a humatarian and sports rallye. Its objective is to provide school supplies to morroccan children in the region of Marrakech. We have created our non profit organization "Huma'N'Trip", in order to participate to the rallye. For this, we are seeking partners and sponsors that will allow us to go through with the project and this dream. Young communicant professionals, we are offering visibility that is interesting for our partners through panels on our 4L that is driven daily in Paris and elsewhere in France and through our viral communication (discover our Blog and Facebook page!) Our partners benefit from a recognized and waited event, that has gained national interest over the years. The rallye insures optimal media coverage thanks to media coverage of the staure of the biggest events, and that encompasses: -‐ 2000 students -‐ 20 000 people at departure -‐ 2000 press articles, 3000 web articles and 150 reports and radio spots Discover details of the project and the advantages of being our partner in this humanitarian advanture:
Claire : 06 77 97 10 54 Elodie : 06 30 00 59 03 [email protected]
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Sommaire
Une course mythique ............................................................. 4 Un projet humanitaire ................................................................... 4
Le parcours 2013 ............................................................................. 5
L’association Huma’N’Trip ................................................... 6 L’équipe : Elodie & Claire .............................................................. 6
Le budget .................................................................................... 7
Les avantages d’être notre partenaire ............................. 7 Votre publicité pendant 1 an à moindre coût … .................... 8
Comment devenir partenaire ? ........................................ 11 Sponsoring ....................................................................................... 11 Les espaces publicitaires sur la 4L ........................................................ 11
Mécénat ............................................................................................. 11
Un événement très médiatisé ........................................... 12
Nous contacter ....................................................................... 14
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Une course mythique Issu du raid le plus mythique du Paris-‐Dakar, le 4L Trophy est organisé pour la première
fois en février 1998 avec 3 voitures. 16 ans plus tard, l’aventure continue avec 2 000 étudiants attendus le 14 février 2013.
Edition 2012 du 4L Trophy
L’objectif ? Parcourir 6000 kilomètres à bord d’une Renault 4L, de Paris jusqu’à Marrakech, afin de distribuer des fournitures scolaires aux enfants les plus démunis du Maroc.
Au-‐delà de l’aspect sportif, mêlant dépaysement et solidarité, le 4L Trophy est avant tout une aventure humaine extraordinaire. Avec les années, cette recette a fait du 4L Trophy le 1er évènement étudiant sportif et humanitaire d’Europe!
Un projet humanitaire
Un seul mot d’ordre : solidarité.
Le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille : le Maroc. Aujourd'hui, un enfant sur deux de plus de 10 ans y est analphabète. L’éducation est ainsi l’une des principales priorités du gouvernement marocain.
Cette année l’objectif est de scolariser plus de 20 000 enfants.
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Pour atteindre cet objectif et donner à chaque enfant la possibilité d’étudier dans les meilleures conditions, nous avons besoin de vous.
Fournitures scolaires Fournitures sportives
Cartables contenant : Des trousses et stylos
Des gommes Des feutres et crayons Des outils de géométrie
Des cahiers Des calculatrices
Sacs à dos contenant : Des ballons et balles
Des chaussettes de sports Des tee-‐shirts
Des survêtements Des paire de baskets
Des chasubles
Le parcours 2013 Pour sa 16ème édition, le 4L Trophy commencera le jeudi
14 février 2013 depuis Poitiers et Saint-‐Jean de Luz (pour les sudistes). Les 15 et 16 février, tous les équipages passeront le détroit de Gibraltar en bateau.
Le 17 février à Fès une partie des fournitures sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection de l’Enfance, dans le cadre d’un partenariat entre le 4L Trophy et l’UNICEF. L’autre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles tout au long du parcours.
Du 17 au 22 février, ce sont les 6 étapes que les équipages devront passer dans le Grand Sud marocain.
Le 22 février, nous serons tous réunis à Marrakech pour la journée de clôture du raid.
Le 24 février, chaque équipage reprendra la route vers la France.
Nous souhaitons vivre une aventure humaine, sportive, collective et mettre notre dynamisme au profit d’un projet humanitaire ambitieux.
Pour l’accomplissement de ce projet, nous sommes à la recherche de ce sentiment de coopération et d’entraide qui va de pair avec l’aspect humanitaire du 4L Trophy. Réussir à acheminer des fournitures scolaires et sportives directement aux enfants qui en ont besoin le plus, les renconter et échanger avec eux tout au long des étapes du Raid 4L Trophy constitue pour nous l’aboutissement d’un projet d’ouverture et de solidarité qui nous est cher et que nous pensons utile.
Le saviez-‐vous ?
Le raid 4L Trophy c’est
281 tonnes de matériel et
69 900 enfants scolarisées.
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L’association Huma’N’Trip
L’association Huma’N’Trip est née d’une envie partagée de vivre une aventure forte à dimension humanitaire.
L’équipe : Elodie & Claire Présidente et trésorière de l’association
Huma’N’Trip, pilote et co-‐pilote de notre 4L colorée, amies et camarades, nous nous sommes rencontrées en dernière année d’étude. Nous terminons actuellement un MBA, spécialité Communication.
L’une oeuvrant à la sensibilisation des enfants aux enjeux d’Internet et soutenue par la Commission européenne, l’autre travaillant pour une assurance santé, leader sur son marché, nous avons toutes deux un point commun : l’humain !
Notre passion partagée pour les challenges et l’humanitaire, nous a réunies pour le 4L Trophy qui s’est imposé comme une évidence .
La plus « vieille » de l’équipage : notre Renault 4L !
« Quelle année ? »
1985 !
27 ans passés et notre 4L est toujours aussi séduisante en ville, sur les routes et dans les stations services où elle rencontre un franc succès auprès de tous ! Des curieux, aux amateurs !
Notre 4L attire autant les regards qu’une voiture de luxe !
A g, Claire Ginisty; à d, Elodie Ghestem
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Le budget
Inscription au Raid 3 200 €
Achat de la voiture 2 500 €
Essence et assurance 1 500 €
Entretien et réparation 500 €
Matériel et frais divers 500 €
Nourriture et fournitures 400 €
Communication 200 €
Total 8 800 €
Pour améliorer l’accès à l’éducation des enfants marocains, nous avons besoin de votre soutien. Particuliers et Entreprises, vous pouvez changer la donne. Sponsoring, dons, porte à porte, ventes caritatives, tirelires, nous faisons en sorte de récolter un maximum de dons pour ces enfants. Avec votre aide, nous pouvons faire encore mieux ! Et ainsi apporter notre contribution, ensemble, pour améliorer les conditions d’étude et de vie de ceux qui en ont le plus besoin.
Les avantages d’être notre partenaire Nous accompagner dans ce défi et afficher votre nom sur notre véhicule, c’est :
• Bénéficier d’une très large couverture médiatique (TV, presse, radio, web…)
• Imposer votre nom à un large public, de tout âge et de tout horizon, aussi bien les particuliers que les professionnels
• Associer votre image à un événement humanitaire important, donnant une image dynamique et humaine à votre entreprise, qui bénéficiera du capital sympathie que véhicule l’événement
• Soutenir une action humanitaire en permettant la scolarisation de nombreux enfants.
• Cibler une zone géographique importante : l’Ile de France, Paris et proches banlieues (lieu d’exposition de la 4L), mais aussi la France entière (couverture médiatique et Raid)
• Développer une originalité en utilisant un support de communication percutant, différent des médias principaux. A noter qu’étant en très bon état, la 4L nous sert également de véhicule de tous les jours. Chaque personne que l’on croise sur les routes peut ainsi devenir un client potentiel pour votre entreprise
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Votre publicité pendant 1 an à moindre coût … • … sur notre voiture qui portera les couleurs ainsi que les logos de nos partenaires.
Le logo de votre société sera apposée à un élément qui attire les regards : notre 4L jaune à zébrures noires !
o Vous serez visibles sur les 6000 kilomètres, de la France au Maroc, en passant par l’Espagne ; lors de nos trajets quotidiens en Île de France (un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour !)
o Lors des événements que nous organiserons pour récolter des dons au sein d’écoles, centres commerciaux, entreprises, actions de promotions, etc… ;
o Et également dans les articles de presse des journaux que nous aurons sollicités. Nous vous proposons également de mettre à votre disposition la voiture pour des manifestations ou des expositions afin de valoriser votre enseigne (salons, portes ouvertes…)
• … sur les réseaux sociaux qui constituent notre outil principal de communication. Ils permettent d'informer le public, mais aussi nos partenaires, de l'évolution du projet.
o Notre blog http://humantrip2013.wordpress.com/ relatera à la manière d’un véritable story telling notre avancée dans le projet. Chaque sponsor y sera mis en avant avec un article dédié et la présence du logo. De plus, un espace strictement réservé à nos sponsors, affichant leurs logos et adresses, y est créé.
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o Notre page facebook https://www.facebook.com/HumanTrip4LTrophy2013 permettra de diffuser sur le réseau social au milliard d’utilisateurs, les mises à jour de notre blog. Il est important de noter que nos profils personnels facebook relateront aussi nos folles aventures en mettant en avant nos partenaires. Nous comptons à nous deux plus de 800 contacts.
Grâce à notre page facebook, nous pourrons vous recommander et faire apparaître votre logo sur l’accueil facebook de tous nos contacts (+ de 800 personnes qui partageront l’information).
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En résumé Participer à notre action, c’est contribuer à votre image d’entreprise responsable et
bénéficier de notre visibilité tout au long de notre rallye. Sponsoriser notre projet peut générer de réelles plus-‐values pour votre entreprise :
• Cultiver votre notoriété et donner une dimension humaine et dynamique et à votre entreprise
• Développer votre couverture médiatique
Participer à notre projet c’est aussi associer l’image de votre entreprise à celle d’une action humanitaire internationale orchestrée par l’UNICEF. Ce partenariat est un signal fort, sérieux, solidaire et généreux de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur.
En finançant notre équipage, vous permettrez à de nombreux enfants d’être scolarisés.
Quelle action peut être plus légitime ?
Avantages fiscaux : comme tout don, votre aide bénéficie d’avantages fiscaux importants. Ainsi, 60% du montant du don est déductible de vos impôts.
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Comment devenir partenaire ? L’image véhiculée par notre 4L est celle d’un véhicule sportif, préparé pour l’aventure. La
4L accroche le regard et attire l’attention des passants. L’aspect extérieur de notre véhicule jaune à zébrures noires, avec les autocollants des sponsors et le numéro des participants, associe votre nom à celui d’un grand évènement sportif et étudiant.
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet:
Sponsoring Les espaces publicitaires sur la 4L
Nous disposons des encarts publicitaires sur notre véhicule et sur notre site Internet pour une durée d’un an contre un apport financier fixé à l'avance ou un apport en nature.
Un contrat signé, engage les deux partis. De plus, nous nous engageons à mettre la voiture à votre disposition lors d'expositions ou de manifestations afin de valoriser votre enseigne. Enfin, nous tiendrons un journal de bord avant, pendant et après la course sur notre site internet afin de promouvoir encore plus efficacement nos partenaires.
Apport financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 100 à 1500€. Les possibilités sont multiples : il est possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir.
Mécénat En l’échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la
voiture, le mécénat permet pour vous d’apparaître sur notre site web et n’empêche évidement pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs.
Avantage fiscaux : comme tout don, votre aide bénéficie d’avantages fiscaux importants. Ainsi, 60% du montant du don est déductible de vos impôts.
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Un événement très médiatisé Le 4L Trophy, c’est plus de 20 000 spectateurs au Village Départ !
Le 4l Trophy est un événement connu et attendu, qui a atteint une véritable notoriété au fil des ans. Le raid assure une couverture médiatique optimale grâce à une stratégie presse digne des plus grands événements:
Toute l'année, le 4L Trophy possède sa propre cellule de presse à Paris et est en partenariat avec différents groupes de presse tels que Studyrama, le Point Etudiant et Dailymotion qui lui garantissent une visibilité sur le plan international tout au long de l'année.
Pendant le Raid, cette médiatisation s'intensifie à travers plusieurs actions :
• L'installation d'une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion régulière de communiqués de presse.
• La mise en ligne chaque soir d'un Journal Télévisé (4L TV) sur le www.4ltrophy.com suivi par plus de 50 000 personnes.
• La présence d'une société de production pour filmer, monter puis transmettre quotidiennement les images du Raid aux chaînes nationales et internationales (TF1, France TV, M6, EuroSport…)
• La présence d'une équipe de photographes professionnels (photographes du Dakar) pour assurer le suivi photo de l'épreuve auprès de la Presse écrite et d'Internet (9 000 photos / jour relayées par des médias presses renommés tels que Le nouvel Observateur, Télérama, Le Figaro, La Tribune, Studyrama.)
En 2012 :
80 reportages TV
60 spots radio
2000 articles presse écrite
3000 articles web
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Nous contacter
Par téléphone
Elodie Ghestem présidente de l’association
06 30 00 59 03
Claire Ginisty trésorière de l’association
06 77 97 10 54
Par mail
Par internet
Via notre site internet : http://humantrip2013.wordpress.com/
Via notre page facebook : https://www.facebook.com/HumanTrip4LTrophy2013
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Contrat de Partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association Huma’N’Trip au 40 rue de la patte d’oie, Montreuil 93 100 désigné par le parrainé et d’autre part ……………………………………………….. …………………………………………….……………………………………………..……………………. désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de 1 an.
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de …………………………………………………………………... (montant en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l’équipage 2082 du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-‐respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-‐ci sera résilié de plein droit, huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à ………………….. le …../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Huma’n’Trip Pour……………….
Elodie Ghestem et Claire Ginisty M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
