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Projet 4L Trophy 2015
Pierrick BRUCHET – Gaël CLAVIER
Ingénieurs Énergétiques en Apprentissage 2ème année
Année 2013-2014
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VOUS
La 18ème édition du 4L Trophy est déjà en marche, et nous avons besoin de vous ! Ce raid
humanitaire est une véritable opportunité, ne ratez pas cette occasion !
Ce que vous avez à y gagner …
Un support publicitaire sur notre 4L et notre site : Faites-vous connaitre dans le milieu
étudiant et dans votre ville, apparaissez sur notre voiture au JT de 20h !
Donnez une image humaine et novatrice à votre entreprise : Auprès de vos clients et de
vos employés, montrez votre investissement !
Avec vous tout au long de l’année : Nous vous tenons informé en continu de l’avancement
de notre projet ainsi que lors du raid. Dès notre retour, nous nous mettons à votre
disposition lors d’évènements (prêt de la 4L, conférences, témoignages, etc.)
Toutes vos idées sont les bienvenues. Tout se négocie…
SOUTENEZ NOTRE PROJET ET VIVONS CETTE ACTION
HUMANITAIRE ENSEMBLE !
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Sommaire
VOUS .................................................................................................................................................... 1
Sommaire ............................................................................................................................................. 2
Le 4L Trophy ......................................................................................................................................... 3
Un raid .............................................................................................................................................. 3
Un but humanitaire .......................................................................................................................... 4
Le Deloitte-4L Eco-challenge ............................................................................................................ 4
Une couverture médiatique d’envergure ......................................................................................... 5
Qui sommes-nous ? .............................................................................................................................. 6
L’équipage ......................................................................................................................................... 6
Notre projet ...................................................................................................................................... 6
L’Association des Ingénieurs Sup Galilée (AISG) ............................................................................... 7
Pourquoi venons-nous vers vous ? ...................................................................................................... 8
Nos besoins ...................................................................................................................................... 8
Votre participation ........................................................................................................................... 8
Vos avantages ................................................................................................................................. 10
Contactez nous ................................................................................................................................... 12
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Le 4L Trophy
Le 4L Trophy est un raid humanitaire, créé en 1996, qui a pour but d’acheminer des fournitures
scolaires et sportives aux enfants marocains, à bord
d’une Renault 4L. Ce raid s’impose actuellement comme
la plus grande manifestation étudiante et humanitaire
d’Europe !
L’édition 2015 se déroulera du 19 février au 1er mars, sur
une période de 10 jours pendant laquelle nous
parcourons 6000 km à travers la France, l’Espagne et le Maroc.
Un raid
Le départ de ce raid se fait, depuis maintenant trois
ans, sur le site du Futuroscope à Poitiers. Cette
aventure humaine réunie chaque année des milliers
d’étudiants de 18 à 28 ans (1323 équipages en 2014).
Au beau milieu du désert Marocain, les nombreux
duos, cherchent à s’orienter au mieux à l’aide d’un road-book, d’une carte et d’une boussole. Le
défi, c’est avant tout de franchir la ligne d’arrivée, dans un esprit d’entraide et de solidarité avec les
autres équipages.
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Un but humanitaire
Au-delà de cette soif d’aventure et de grands
espaces, l’objectif est d’embarquer à bord de la 4L,
du matériel et des fournitures scolaires destinées
aux enfants les plus démunis du Maroc. La
cérémonie de remise des dons est effectuée durant
le séjour en partenariat avec l’association « Enfants
du désert ».
Le Deloitte-4L Eco-challenge
Depuis sept ans, le Raid 4L Trophy et Deloitte s’allient pour proposer aux participants le « Deloitte-
4L Eco-challenge ». Ce concours récompense les meilleures actions
dites « vertes » menées par les équipages dans le cadre du 4L
Trophy. Nous avons donc comme objectif de fabriquer un four
solaire que nous amènerons à bord de notre 4L, pour ensuite le
mettre à disposition d’une famille marocaine.
Nous voulons également emmener un tout nouveau système d’éclairage qui utilise la gravité pour
produire de l’énergie électrique. C’est le système « Gravitylight ».
C’est tout simplement, un sac lesté de pierres utilisé pour
lentement tirer vers le bas un câble passant par une lampe. Le
mécanisme permet de fournir de la lumière pendant 30 minutes.
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Une couverture médiatique d’envergure
Le 4L Trophy c’est une couverture médiatique qui s’appuie sur :
La presse télévisée, avec plus de 4h de médiatisation nationale et internationale :
La presse écrite, avec plus de 2000 articles à l’internationale, au national et au régional :
La presse audio, avec plus de 40 reportages radios :
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Qui sommes-nous ?
L’équipage
Nous sommes deux étudiants ingénieurs de l’Institut Sup Galilée, en formation ingénieur
énergétique en alternance. Tous deux avides d’émotions fortes, c’est avec une volonté commune,
que nous avons pris la décision de nous lancer dans cette aventure, qui est le 4L Trophy !
Nom d’équipe : « GP 4L Galilée »
Pierrick BRUCHET, 23 ans, originaire de Langogne (48). Passionné de sport
en tout genre, dynamique et généreux. Il souhaite s’investir dans un
projet ambitieux visant à aider les populations les plus démunies.
Gaël CLAVIER, 22 ans, originaire de Saint Lumine de Coutais, petite ville de
Loire Atlantique, est un passionné du sport et de la vie associative !
Membre d’un club de football et du bureau d’une association caritative, il
développe depuis de nombreuses années son esprit d’entraide, de
solidarité et de bénévolats. Ses expériences passées contribueront à la réussite de ce projet.
Notre projet
Notre projet, au-delà de la course, réuni différentes actions qui ont toutes pour but, de :
participer à une aventure humaine hors du commun et la partager à notre retour
participer à l’amélioration de l’éducation des enfants marocains dans la difficulté
mettre en avant nos sponsors et leur apporter un retour conséquent de notre expérience
mettre en avant l’AISG et l’institut Sup Galilée
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Nous sommes les premiers participants au 4L Trophy, au sein de l’Institut Sup Galilée, et
souhaitons créer une dynamique autour de cet évènement humanitaire. A notre retour, nous
ferons un bilan de notre projet et nous ne manquerons pas de motiver les volontaires pour les
prochaines éditions, afin de faire perdurer cette aventure !
L’Association des Ingénieurs Sup Galilée (AISG)
Nous faisons partie de l’Association des Ingénieurs Sup Galilée (AISG), association de loi 1901.
Cette association, dont la présidente est Herminia ALEMANY, réunit régulièrement les ingénieurs
Sup Galilée pour passer des moments d’échanges et de convivialité. Elle permet également de
dynamiser les relations entre le monde professionnel et les étudiants de Sup Galilée.
Avec l’AISG, ce n’est pas seulement notre équipage qui participe au 4L Trophy, mais l’ensemble des
Ingénieurs et étudiants de Sup Galilée qui nous soutiennent !
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Pourquoi venons-nous vers vous ?
Nos besoins
La participation au 4L Trophy nécessite des fonds conséquents, à la hauteur de l’évènement. Voici
notre budget prévisionnel :
* : L’inscription comprend :
Le bateau aller/retour pour la traversée du détroit de Gibraltar
La médiatisation et l’organisation de l’évènement
L’hébergement en demi-pension au Maroc
L’assistance médicale
L’assistance technique
…
** : Il est obligatoire d’emmener des fusées de détresse, une trousse
médicale, un extincteur, etc.
Votre participation
Le partenariat « sponsoring » : La carrosserie de la 4L est entièrement réservée aux encarts
publicitaires de nos sponsors, avec des tarifs différents selon la taille et l’emplacement sur la
voiture. Votre entreprise peut choisir un, deux, voire la totalité des emplacements disponibles. Nos
prix ne sont pas fixes, nos propositions ne demandent qu’à être personnalisées pour votre
entreprise. Si vous souhaitez choisir la couleur de la 4L pour la mettre aux couleurs de votre
entreprise, n’hésitez pas à nous le faire savoir !
Dépenses
Intitulé Montant (€)
Préinscription au 4L Trophy 400
Inscription au 4L Trophy* 2800
Achat de la voiture (4L) 1500
Préparation de la voiture 1000
Assurance (1an) 300
Essence 1000
Accessoires obligatoires** 300
Communication 300
Frais divers (médicaments, nourriture, vaccins…)
200
Total 7 800 €
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Numéro d'emplacement
Prix de l'espace publicitaire
1 1500
2 300
3 2x400
4 2x100
5 300
6 300
7 2x400
8 2x100
9 2x300
10 2x200
11 300
12 100
13 200
14 600
15 400
16 2x400
Total 7800
Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, fournitures scolaires, pièces
détachées, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers et
obligatoires (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse,
cartes routières, fusées de détresse, boussole)… nous devons faire face à un certain nombre de
frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord
de partenariat.
Les dons : Les petites entreprises peuvent toujours
nous encourager dans notre aventure humanitaire.
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Vos avantages
Comme vous le savez le 4L Trophy est la plus grande manifestation sportive à but humanitaire
d’Europe. Cet événement est très largement médiatisé dans toute la France tel que par la
télévision, la radio, Internet, ainsi que la presse écrite.
En plus des 6000 km que nous parcourons entre Paris et Marrakech, nous utiliserons la 4L
quotidiennement, elle sera exposée dans la rue et ceci sur la durée d’un an. Etant originaire
respectivement de Loire Atlantique et de Lozère, et effectuant nos études en région Parisienne,
nous vous garantissons une diffusion sur une grande partie du territoire français.
Une 4L est un support original qui accroche le regard. Elle
offre une bonne visibilité à votre marque, pour un prix
avantageux par rapport à un encart dans la presse par
exemple : pour le montant d’un espace 5x5 cm dans un
hebdomadaire pour la durée d’une semaine, vous avez un
espace 10 fois plus grand sur notre 4L, et pour une durée
d’un an ! Nous disposons du support de communication le moins cher.
Nous vous garantissons également une publicité sur notre site internet (www.gp4lgalilee.com) et
sur notre page facebook.
Participer financièrement au 4L Trophy ne se réduit pas à l’affichage de publicités, vous associez
aussi votre image à un évènement porteur de valeur de dynamisme et de solidarité.
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Si vous nous aidez à mener à bien ce projet humanitaire, cela permettra à des enfants de
pouvoir être scolarisés dans de bonnes conditions.
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Contactez nous
Pierrick BRUCHET
Tél. : 06.45.87.39.49
Equipage « GP 4L Galilée »
Gaël CLAVIER
Tél. : 06.37.31.90.51
Association des Ingénieurs Sup Galilée (AISG)
Présidente : Herminia ALEMANY
Tél. : 06.23.77.10.80
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Le contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d’une part l’ « Association des Ingénieurs Sup Galilée » (AISG)
,99 avenue Jean Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse, désigné par le parrainé et d’autre
part...................................................................... désigné par le sponsor.
Article 2 : Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès
du public de manière précisée dans l’article 4, et ce avant et pendant toute la durée du raid.
Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
……………………………………………………..…………………………….. (écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 : Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la
Renault 4L ainsi que sur les supports de communication. Le sponsor devient ainsi un partenaire
officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 : En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées
dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée
infructueuse.
Fait à………………….. le …../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Pour………………….
« AISG »
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
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Le contrat de partenariat
Article 1 : Ce contrat est établi entre d’une part l’ « Association des Ingénieurs Sup Galilée » (AISG)
,99 avenue Jean Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse, désigné par le parrainé et d’autre
part...................................................................... désigné par le sponsor.
Article 2 : Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès
du public de manière précisée dans l’article 4, et ce avant et pendant toute la durée du raid.
Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
……………………………………………….. (écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 : Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la
Renault 4L ainsi que sur les supports de communication. Le sponsor devient ainsi un partenaire
officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 : En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées
dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée
infructueuse.
Fait à………………….. le …../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Pour………………….
« AISG »
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
