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Direction de la Formation – CAFA de Bordeaux 2011

Dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience

Professionnelle.

(RAEP)


Composition du dossier

• Première partie :– L’identité du candidat et sa situation administrative.

• Deuxième partie :– Le parcours de formation.

• Troisième partie : – L’expérience professionnelle du candidat.– Le rapport d’activités

– Documents, travaux, actions : deux au maximum, (facultatif).

– L’accusé de réception.– La déclaration sur l’honneur.


L’élaboration du dossier

• Le parcours de formation.– Sélectionner les formations professionnelles

ayant contribué au développement ou au renforcement des compétences apparaissant comme significatives des atouts du candidat pour exercer des fonctions dévolues à des SAENES.



• L’expérience professionnelle (ordre chronologique inversé).– Inventorier les principales compétences

acquises et les atouts du candidat.– La compétence est combinatoire. C’est un

lien entre l’individu, une situation donnée, un environnement humain dans un contexte professionnel.


La notion de compétence

• Les compétences sont composées d’un certain nombre de savoirs acquis par le candidat au cours de son expérience professionnelle.

• On distingue :– Les savoirs.

– Les savoir-faire.– Les savoir-être.


Les compétences attendues d’un SAENES

• Les savoirs.– Comptabilité (Lolf…).

– Connaissances législatives et réglementaires.– Connaissances du statut de la fonction

publique.– Environnement professionnel : organisation

de l’institution, positionnement du secrétaire administratif dans l’institution.


Les connaissances attendues d’un SAENES.

• Les savoir-faire.– Suivi budgétaire et financier.– Procédures d’appel d’offre.– Gestion administrative.– Capacité à être force de proposition dans son

domaine.– Capacité d’analyse et de synthèse.– Capacité rédactionnelle.– Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte,

tableurs, PREA).– Gestion des conflits.


Les connaissances attendues d’un SAENES

• Les savoir-être.– Rigueur.– Diplomatie.– Ecoute.– Discrétion, respect, confidentialité.– Bonne organisation.– Esprit d’équipe, capacités relationnelles.– Sens de la hiérarchie.– Communication.– Polyvalence, confiance en soi.


Les connaissances attendues d’un SAENES

• Pour évoluer vers :– Une plus grande autonomie.

– Plus de responsabilité.– Davantage d’implication.

– Une technicité des outils.– Une fonction d’assistant (enrichissement des

fonctions).


Exemple de compétence acquise

• Rédaction d’un bon de commande : – Rédaction du bon de commande : il s’agit

d’une simple tâche.– En liaison avec un tiers : enseignant, adjoint

technique …, il s’agit d’une situation professionnelle.

– Dans un contexte de ligne budgétaire : il s’agit d’une compétence de gestion.



• Vente de tickets ou de cartes de restaurant scolaire.– Vente des tickets : il s’agit d’une tâche.

– Savoir organiser la vente : il s’agit d’un contexte.

– Gérer la comptabilité des tickets ou des cartes : c’est une compétence.



• Recrutement de surveillants d’examen :– Tenir compte dans le recrutement du nombre

de candidats, de contraintes d’organisation, d’un planning, dans un contexte budgétaire défini.


Compétence.

• On peut parler de compétence acquise, quand une personne est capable d’effectuer, en autonomie, une chaîne d’opérations dans un secteur donné.


Le rapport d’activité

• Deux pages dactylographiées maximum.• Ce rapport mettra en évidence, de

manière synthétique, les activités les plus significatives effectuées par le candidat, mobilisant des compétences et aptitudes attendues d’un SAENES.


Le rapport d’activité.

• Le candidat doit montrer au jury :– qu’il est évolutif et dans une démarche

dynamique,

– qu’il est apte à remplir les fonctions postulées.

• Le jury doit pouvoir faire le lien entre :– les activités exercées et les emplois dévolus à

un secrétaire administratif.


Le rapport d’activité.

• Le candidat s’appuiera sur :– Les emplois exercés au cours de sa carrière,– Les activités, en liaison avec ces emplois,

auxquelles il aura participé : groupes de travail, tutorats, instances représentatives…

– Les fonctions bénévoles.


Le rapport d’activité

• Fichier RIME :- www.fonction-publique.gouv.fr

« être fonctionnaire », « métiers », « le Rime ». Fiches à consulter :

- assistant administratif. - assistant de direction. - gestionnaire budgétaire. - gestionnaire courrier archives courantes.- gestionnaire des concours et examens professionnels.- gestionnaire instructeur administratif.- secrétaire.


Les attendus sur la forme

• Forme :– Présentation et mise en page.– Qualités rédactionnelles.– Clarté.– Lisibilité.– Propreté du dossier.– Respect des consignes

• Charte graphique.• Dactylographie.• Nombre de pages.


Les attendus sur la forme

• Vocabulaire précis.• Compréhension immédiate / lecture aisée.• Phrase courte :

– une idée par phrase, – sujet, verbe, complément, – forme affirmative.

• Orthographe / Ponctuation.• Titre accrocheur.• Ecrit structuré : phrase introductive et

motivations en conclusion.


Les attendus sur le fond.

• Respect du sujet.• Cohérence de l’écrit (dans la lettre et la

description des documents).• Mise en relation par rapport aux attentes.• Justesse et honnêteté des propos.


Eléments facultatifs

• Possibilité de joindre un ou deux documents, travaux ou actions en rapport avec l’expérience professionnelle recherchée.



• Nature des documents :– Note, fiche, lettre, rapport.– Dossier préparatoire d’une réunion.– Compte-rendu.– Circulaire.– Relevé de conclusions.– Mémoire, guide méthodologique.– Supports de communication : affiche, plaquette, ordre

du jour…– Organisation de réunions, négociations

commerciales, bons de commandes…



• Chaque document comportera au maximum cinq pages, sans référence nominative et sera obligatoirement accompagné d’un descriptif de deux pages maximum, obligatoirement dactylographié.



• Proposition d’analyse de situation :– Situation à traiter.

– Processus d’élaboration de la réponse à la situation.

– Les objectifs à court, moyen et long terme.– Actions menées ou proposées.

– Résultats obtenus.


Eléments facultatifs.

• Questions à se poser avant de commencer chaque descriptif :– Finalité et type du document choisi.– Procédure dans laquelle s’inscrit le document.– Fait générateur du document. – Procédures et démarches préalables à sa réalisation.– Contraintes liées à la production du document.– Modalités d’élaboration du document.– La ou les suites données au document.



• L’illusion de facilité de cette nouvelle épreuve.

• Le caractère personnel de la démarche : honnêteté et vérité des éléments avancés.

• Une élaboration réfléchie et programmée.• L’expression de compétences acquises, le

dossier Raep n’est ni un curriculum vitae, ni une lettre de motivation.


La nature du dossier RAEP

• Le dossier RAEP est : – un élément déterminant de l’épreuve orale,

– un document qui s’inscrit dans la nouvelle logique :

• Fiche de poste,• Entretien professionnel,• Nouvelle approche de GRH induite par la loi de

modernisation.