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DUBAI, EMIRATS ARABES UNIS - 20 & 21 AVRIL 2018
THE RITZ CARLTON DUBAI INTERNATIONAL FINANCIAL CENTRE
Sommaire
Présentation du workshop
Lieu de l’événement
Préprogramme
Modalités de participation
Informations pratiques
Contacts
Présentation du workshop
Marhaba France est un workshop « hosted-buyers » dédié et réservé aux professionnels du
tourisme français qui se déroulera à Dubai les vendredi 20 et samedi 21 avril 2018, juste en amont
de l’Arabian Travel Market. Fort de ses trois éditions précédentes, cet événement offre l’opportunité
d’aller à la rencontre de près de 100 tour-opérateurs parmi les plus influents du Moyen-Orient :
Arabie Saoudite, Bahreïn, Emirats Arabes Unis, Koweït, Qatar1, Oman, Liban, Jordanie, Egypte,
Turquie et nouvellement d’Iran.
L’événement qui s’articule autour de deux jours de workshop garantit aux participants la
possibilité de préprogrammer 44 rendez-vous avec les professionnels de la région préalablement sélectionnés par nos soins en fonction de
leurs profils. Aussi, une plateforme en ligne dédiée à Marhaba France sera mis à votre disposition pour vous permettre de consulter le profil
des agences avant l’événement et de prendre contact avec leur représentant.
Le programme entièrement centré sur la destination France favorisera ainsi l’immersion des participants dans leurs cultures respectives
et permettra ainsi d’étendre les rendez-vous dans un cadre convivial lors de soirées.
En ce qui concerne l’espace de travail, chaque participant bénéficiera d’une table de représentation personnalisée et d’un accès wifi dans
la salle de workshop spécialement aménagée pour l’événement en vue de mettre en valeur chaque représentant.
1 Selon situation géopolitique lors de l’événement
Le deuxième jour sera organisé sous la forme d’un workshop inversé durant lequel les agents de voyages de chaque
marché recevront les partenaires français dans le cadre de RDV préprogrammés.
Lieu de l’événement : RITZ CARLTON DIFC
Le Ritz Carlton DIFC, vous accueillera au cœur d’un quartier vibrant de Dubai, réputé
pour être le centre des affaires, bordés par des restaurants raffinés, les galeries d’art de
renom et un lieu animé par sa vie nocturne.
Abrité derrière une cours discrète et élégante, cette oasis urbaine incarne le luxe et
le raffinement à seulement quelques minutes du centre-ville. Idéalement situé sur l’axe
de la Sheikh Zayed Road, le Ritz DIFC est à 15 minutes de l'aéroport de Dubaï et à 5
minutes de deux stations de métro à pied.
Les chambres spacieuses et élégamment décorées, sont équipées d'installations
bien pensées qui offrent le confort ultime.
Le Ritz DIFC est le point départ idéal pour explorer la ville, à quelques minutes des
attractions les plus spectaculaires de Dubai telles que le Dubai Mall, le plus grand centre
commercial et de divertissement au monde, et Burj Khalifa, la plus haute tour du monde.
Pour les participants qui souhaitent prolonger leur séjour au-delà des dates de
l’événement et notamment assister à l’Arabian Travel Market qui se déroulera sur Dubai
du 22 au 25 avril, Atout France a négocié un tarif préférentiel pour ses participants avec
le Ritz Carlton DIFC, idéalement situé à 5 minutes du World Trade Center : 900 AED
++BB2 non inclus les taxes locales par nuit supplémentaire.
Important : une carte de crédit sera exigée à l’arrivée des participants lors du check-in à
l’hôtel.
2 Tarif valide seulement pour un séjour du 17 au 19 avril et du 22 au 24 avril 2018
Préprogramme :
Jeudi 19 avril 2018 :
VOL AIR FRANCE SUGGERE :
13h40 Départ de Paris CDG par le vol Air France AF662
22h35 Arrivée à l’Aéroport International de Dubai, Terminal 1
Check in au Ritz Carlton Dubai International Financial Centre
Nuit à l’hôtel
Vendredi 20 avril 2018 :
7h00 - 11h00 Petit déjeuner à l’hôtel
10h30 - 11h30 Mise en place du workshop
11h30 Présentation de marché réservée aux partenaires français
12h00 Présentation de l’événement et mot de bienvenue du Directeur
Régional d’Atout France adressé à toute la délégation
12h30 - 18h00 Workshop (22 rendez-vous de 15 minutes)
19h30 - 22h30 Soirée à l’extérieur de l’hôtel
Nuit à l’hôtel
Samedi 21 avril 2018 :
7h00 - 10h00 Petit déjeuner à l’hôtel
10h00 - 12h30 Workshop (10 rendez-vous de 15 minutes)
12h30 - 13h30 Pas de rendez-vous programmés – Pause déjeuner
13h30 - 16h30 Workshop (12 rendez-vous de 15 minutes)
17h00 Départ pour une soirée à thème
Nuit à l’hôtel
Dimanche 22 avril 2018 :
12h00 Check out – Fin du programme de l’événement
Ouverture du Salon de l’Arabian Travel Market 2018 au
World Trade Center Dubai
Ce programme est sujet à des modifications. Le programme définitif vous sera adressé ultérieurement.
Modalités de participation
INSCRIPTION
Seuls seront pris en considération les dossiers des adhérents d’Atout France à jour de leur cotisation au GIE. Date de clôture des inscriptions
pour le workshop Marhaba France : 28 février 2018. Nous attirons votre attention sur le nombre limité de chambres mises à disposition par le
Ritz Carlton DIFC pour l’événement. Aussi, nous ne pourrons confirmer l’inscription des partenaires que dans les limites des chambres
disponibles.
PAIEMENT
Acompte de 50 % du montant total dû à verser à l’inscription. NB : l’encaissement du chèque d’acompte ne constitue pas une confirmation
d’inscription. Une confirmation d’inscription au workshop Marhaba France 2018, vous sera adressée par Maud Brunet. Solde à verser à
réception de facture sur le compte dont les coordonnées bancaires vous sont indiquées dans le formulaire de demande d’inscription.
ANNULATION
Conformément aux conditions générales de ventes établies par Atout France, les conditions d’annulations sont les suivantes :
- 60 jours avant la manifestation : l’acompte de 50 % du montant total sera conservé comme indiqué sur les
conditions générales de services d’Atout France.
- 45 jours avant la manifestation : l'acompte de 50 % restera acquis à Atout France et 10 % du prix total sera facturé
en sus au Client à titre de dédit.
- Moins de 45 jours avant la manifestation : la totalité du coût de la participation est due à Atout France.
COÛT DE PARTICIPATION :
- 24 500 AED HT : coût de participation pour une société (valable pour 1 personne uniquement).
- 12 000 AED HT : coût de participation pour 1 personne supplémentaire d’une société déjà inscrite.
LE COÛT DE PARTICIPATION COMPREND :
- 3 nuitées BB à l’hôtel du 19 avril (IN) au 22 avril (OUT) et déjeuners & dîners du 20 avril au 21 avril prévus dans le préprogramme.
- Soirées (inclus avec les transferts)
- Participation au workshop Marhaba France 2016.
- La réalisation des supports de promotion : catalogue exposants, mini-kakemonos et badges participants.
- Un catalogue AGV/TO participants à l’opération remis aux partenaires français.
- La couverture médiatique de l’événement.
LE COÛT DE PARTICIPATION NE COMPREND PAS :
- Les transports aériens internationaux
- Les transferts autres que ceux prévus dans le programme
- Les repas non mentionnés dans le programme
- Les consommations du mini bar et autres extras
- L’envoi de la documentation
Informations pratiques
Depuis avril 2001, les ressortissants de l’Union Européenne sont exemptés de visa d’entrée. Le passeport doit être valide au moins encore
6 mois après la date de retour. Pour les participants ne possédant pas la nationalité française, nous vous prions de contacter les autorités
émiriennes afin de connaître les modalités d’obtention de visa :
Ambassade des Emirats Arabes Unis,
2 Boulevard de la Tour-Maubourg, 75007 Paris,
France.
Tél : 01 44 34 02 00
http://uae-embassy.ae/Embassies/fr
Important : pas d’entrée possible aux Emirats Arabes Unis si votre passeport comporte un tampon israélien sur l’une de ses pages.
MONNAIE
La monnaie locale est le Dirham émirien.
Le cours actuel (3 novembre 2015) du Dirham Émirien (AED) est : 1 € = 3,90 AED
COURANT ELECTRIQUE
Voltage : 220/230 V
Fréquence : 50 Hz
Un adaptateur universel est nécessaire.
CLIMAT
Sec et chaud (30 à 35°c)
DECALAGE HORAIRE
GMT + 2 (heure d’été)
WEEK-END
Vendredi & samedi
Contacts
ATOUT FRANCE MOYEN-ORIENT, TURQUIE & IRAN
Al Habtoor Business Tower, 24th floor
Dubai Marina, P.O. Box 3314
Dubai, U.A.E
Tél: +971 (0)4 408 49 99
Fax: +971 (0)4 408 49 66
REFERENT DOSSIER
Maud Brunet
Responsable événementiel et relations presse
Tél : +971 (0)4 408 4974
