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Dynamique humaine II Evlina Krasniqi

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Dynamique

humaine II Evlina Krasniqi

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I. Introduction (rappel) .................................................................................................. 5

1. De l’intuition à l’étude rationnelle ..................................................................................... 5

2. Qu’est-ce qu’une organisation ? ......................................................................................... 5

3. Qu’est-ce que le comportement organisationnel ? .............................................................. 5

II. Comportement de groupe ........................................................................................... 6

1. Définition .......................................................................................................................... 6

2. Groupe formel ................................................................................................................... 6

3. Groupe informel ................................................................................................................ 6

4. Classification des types de groupe ...................................................................................... 6

5. Pourquoi se forme-t-il ? ..................................................................................................... 7

6. La dynamique, est-elle la même dans chaque groupe ? ....................................................... 7

a) Formation et évolution .......................................................................................................................... 7

b) Étapes de la dynamique ......................................................................................................................... 8

c) Critiques du modèle ............................................................................................................................... 8

d) Processus dynamique et non-linéaire .................................................................................................... 8

7. Modèle alternatif pour les groupes temporaires ................................................................. 9

a) Modèle d’équilibre ponctuel (Gersick) .................................................................................................. 9

b) Critiques du modèle ............................................................................................................................... 9

8. Caractéristiques d’un groupe ............................................................................................. 9

9. Concept de rôle ............................................................................................................... 10

a) Expériences de Milgram (1960) ........................................................................................................... 10

b) Expériences de Zimbardo (1971, Stanford University) ........................................................................ 11

c) Définition ............................................................................................................................................. 11

d) Notion de contrat psychologique dans le monde du travail ................................................................ 12

e) Conflit de rôle ...................................................................................................................................... 12

10. Expérience Hawthorne ................................................................................................. 12

11. Concept des normes..................................................................................................... 13

a) Définition ............................................................................................................................................. 13

b) Catégories ............................................................................................................................................ 13

12. Conformité aux normes................................................................................................ 14

a) Définition ............................................................................................................................................. 14

b) Expérience de Solomon Asch (1950) .................................................................................................... 14

13. Comportements déviants des normes .......................................................................... 15

14. Concept de statut ........................................................................................................ 16

a) Déterminants du statut ........................................................................................................................ 16

b) Statut et culture ................................................................................................................................... 16

15. Concept de taille .......................................................................................................... 16

a) Paresse sociale ..................................................................................................................................... 16

16. Prise de décision collective ........................................................................................... 17

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a) Avantages ............................................................................................................................................. 17

b) Inconvénients ....................................................................................................................................... 17

c) Effet secondaire: la pensée de groupe ................................................................................................ 17

d) Différents modes de prise de décision................................................................................................. 18

III. Travail en équipe ................................................................................................... 19

1. Groupe vs équipe de travail ............................................................................................. 19

2. Quatre types d’équipes .................................................................................................... 19

a) L’équipe résolution de problèmes ...................................................................................................... 20

b) L’équipe autonome et semi-autonome ............................................................................................... 20

c) L’équipe transverse ou interfonctionelle ............................................................................................. 21

d) L’équipe virtuelle ................................................................................................................................. 21

3. Composantes clés d’une équipe efficace .......................................................................... 21

a) Quatre facteurs contextuels ................................................................................................................ 22

b) Composition de l’équipe ...................................................................................................................... 22

c) Qu’est‐ce qu’un rôle en équipe? ......................................................................................................... 23

d) Que se cache‐t‐il derrière le comportement du rôle en équipe? ........................................................ 23

e) Descriptions des rôles en équipe ......................................................................................................... 23

f) Rôles de membres d’équipes ............................................................................................................... 24

g) Modèle d’efficacité des équipes: le processus .................................................................................... 24

IV. Théories du leadership .......................................................................................... 26

1. Qu’est‐ce que le leadership ? ........................................................................................... 26

2. Théories des traits de personnalité .................................................................................. 26

a) Approche théorique ............................................................................................................................. 26

b) Théorie plus utile depuis l’adoption du concept des cinq grands facteurs de personnalité ou les « BIG

FIVE » ............................................................................................................................................................ 27

c) Quels sont les traits les plus importants pour un leader ? .................................................................. 27

d) Limites de ces théories......................................................................................................................... 27

3. Théories comportementales ............................................................................................ 28

a) Études des universités d’Ohio et du Michigan ..................................................................................... 28

4. Synthèse des 2 théories ................................................................................................... 29

5. Théories de la contingence .............................................................................................. 29

a) Modèle de contingence de F. Fiedler ................................................................................................... 29

b) Théorie du leadership situationnel de Hersey/Blanchard ................................................................... 31

c) Théorie de l’objectif‐trajectoire (R. House) ......................................................................................... 31

6. Théorie du leadership charismatique ............................................................................... 33

a) Est-il inné ? ........................................................................................................................................... 33

b) Peut-on apprendre à devenir un leader charismatique ? .................................................................... 33

c) Comment les leaders charismatiques influencent-ils leurs subordonnés ? ......................................... 34

d) Le leadership charismatique dépend-il du contexte ? ......................................................................... 34

7. Théorie du leader transformationnel ................................................................................ 35

a) Caractéristiques ................................................................................................................................... 35

b) Évaluation ............................................................................................................................................ 35

8. Distinction entre leader transformationnel et transactionnel ............................................ 36

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9. Modèle synthétique des styles transformationnels et transactionnels .............................. 36

V. Structure et culture organisationnelle ....................................................................... 37

1. Types de décision structurelle importantes ...................................................................... 37

2. Modèle globale de l’entreprise ........................................................................................ 37

3. Facteurs d’influence ........................................................................................................ 38

a) Degré de spécialisation du travail ........................................................................................................ 38

b) Départementalisation .......................................................................................................................... 38

c) Chaîne hiérarchique ............................................................................................................................. 38

d) Eventail de contrôle ............................................................................................................................. 38

e) Centralisation vs décentralisation ........................................................................................................ 38

f) Formalisation ....................................................................................................................................... 39

4. Modèles traditionnels ...................................................................................................... 39

a) Structure simple ................................................................................................................................... 39

b) Structure bureaucratique .................................................................................................................... 39

c) Structure matricielle ............................................................................................................................ 39

5. Formes modernes d’organisation ..................................................................................... 40

a) Organisation virtuelle (en réseau) ....................................................................................................... 40

b) Organisation sans frontière (en cluster) .............................................................................................. 40

c) Organisation Lean (Lean management) ............................................................................................... 40

6. Synthèse: 2 types de modèles de structures opposés ........................................................ 41

7. Influence des structures sur les comportements individuels ............................................. 41

VI. Gestion des conflits ............................................................................................... 42

1. Définition ........................................................................................................................ 42

2. Qu’est-ce qu’un conflit ? .................................................................................................. 42

3. Conception traditionnelle (1930-1940) ............................................................................. 42

4. Conceptions modernes .................................................................................................... 42

a) Conception humaniste (1940s-1970s) ................................................................................................. 42

b) Conception interactionniste (actuelle) ................................................................................................ 43

5. Formes de conflits – conception moderne ........................................................................ 43

6. Processus de conflit ......................................................................................................... 44

a) Etape 1 ................................................................................................................................................. 44

b) Etape 2 ................................................................................................................................................. 44

c) Etape 3 ................................................................................................................................................. 44

d) Etape 4 ................................................................................................................................................. 45

e) Etape 5 ................................................................................................................................................. 45

7. Techniques de gestion de conflits ..................................................................................... 45

a) Techniques de résolution ..................................................................................................................... 45

b) Techniques de stimulation ................................................................................................................... 46

a) Quand utiliser le forcing ? .................................................................................................................... 46

b) Quand utiliser la collaboration ? .......................................................................................................... 46

c) Quand utiliser l’esquive ? ..................................................................................................................... 46

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d) Quand utiliser l’accommodation ? ....................................................................................................... 46

e) Quand utiliser le compromis ? ............................................................................................................. 47

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I. Introduction (rappel)

En dépit de différences individuelles, il existe des modèles cohérents de comportements.

1. De l’intuition à l’étude rationnelle

Nous pratiquons tous l’étude des comportements.

Nous observons les actions des autres et tentons d’interpréter ce que nous voyons

(approche empirique).

Nos théories intuitives = trompeuses, donc nécessaire établir des relations

scientifiquement testées (cause et effets)

Adopter une démarche plus systématique

Fonder les décisions managériales sur la meilleure preuve scientifique possible

Le comportement n’est pas aléatoire, il existe des constantes fondamentales qui sous-

entendent le comportement de chaque personne

2. Qu’est-ce qu’une organisation ?

Entité sociale coordonnée, composée de deux personnes, ou plus, et dont le fonctionnement

vise de façon relativement constante la réalisation d’un but ou d’un ensemble de buts

communs.

3. Qu’est-ce que le comportement organisationnel ?

Comportement organisationnel désigne un domaine d’étude visant à explorer l’impact des

individus, des groupes et des structures sur les comportements des acteurs au sein d’une

organisation vue d’améliorer l’efficacité de cette dernière.

Objectifs

Comment bien négocier et gérer les conflits?

Comment créer de bonnes équipes?

Comment mener d’autres personnes?

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Objectifs

Comprendre :

Ce qu’est un groupe et pourquoi se forme-t-il

Les différents types de groupe et 2 modèles de dynamique d’un groupe

Les différents types de groupe et 2 modèles de dynamique d’un groupe

Les caractéristiques des groupes, les éléments qui structurent les groupes/équipes:

notion de rôle, normes…

La prise de décision collective et l’effet de pensée de groupe

La différence entre groupe et équipe

Différents types d’équipes de travail

Les caractéristiques d’une équipe efficace

II. Comportement de groupe

1. Définition

« Deux individus ou plus qui, de façon interactive et interdépendante, s’unissent en vue de

réaliser des objectifs précis. »

2. Groupe formel

Groupe de travail désigné par la structure de l’organisation

3. Groupe informel

Groupe qui n’a pas de structure formellement définie et n’est pas établi au niveau

organisationnel; se forme en réponse à un besoin de contact social

4. Classification des types de groupe

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5. Pourquoi se forme-t-il ?

Pas de raison unique : relation avec pyramide de Maslow ou la théorie des besoins de Mc

Clelland (besoin d’affiliation)

Sécurité

Appartenance ‐ affiliation

Statut

Pouvoir

Estime de soi

Réalisation d’objectifs

6. La dynamique, est-elle la même dans chaque groupe ?

Cas 1 : Cabin crew

Tout est planifié même s’ils ne sont pas dans la même équipe (formaté par le cahier des

charges)1

Cas 2 : Groupe/équipe interdisciplinaire d’innovation

Tout est plus libre (au fur et à mesure)

a) Formation et évolution

1 Le modèle des 5 étapes de la dynamique de groupe n’est pas applicable

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b) Étapes de la dynamique

c) Critiques du modèle

Un niveau de conflit important peut déboucher sur une performance

Le processus n’est pas linéaire et les groupes peuvent vivre plusieurs étapes en

même temps

Les groupes peuvent régresser

La théorie ne tient pas compte du contexte organisationnel (ex. équipage d’avion)

d) Processus dynamique et non-linéaire

Grande critique : pas linéaire, on peut avancer comme reculer

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7. Modèle alternatif pour les groupes temporaires

Groupe qui doit effectuer ses tâches dans un délai déterminé

Les groupes temporaires transitent par des phases d’inertie et d’activité lors de la

phase de transition, ils connaissent un accroissement de leur productivité.

a) Modèle d’équilibre ponctuel (Gersick)

b) Critiques du modèle

Pas forcément un modèle de groupe: comportement individuel est semblable

Modèle limité aux tâches temporaires avec contrainte d’une date butoir

8. Caractéristiques d’un groupe

Les groupes de travail ne sont pas des clans anarchiques.

Les groupes sont sous‐tendus par une structure qui dicte le comportement des

membres et qui permet de prédire en grande partie le comportement de chaque

individu et donc l’efficience du groupe.

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Données structurelles d’un groupe :

9. Concept de rôle

a) Expériences de Milgram (1960)

Objectif: comprendre les phénomènes de comportement du peuple allemand durant la

2ème guerre mondiale et donc mesurer le niveau d’obéissance à un ordre même contraire à

la morale de celui qui l’exécute.

Prétexte de l’expérience: comment améliorer la mémoire et l’apprentissage ?

Pourquoi l’individu augmente sans cesse le voltage ?

Explication primaire: obéissance à l’autorité – délégation de sa responsabilité à

l’autorité (état agentique)

Explication secondaire: diffusion de l’autorité (donc anonymat de l’acte). Les gens

acceptent que le système prenne des décisions à leur place

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b) Expériences de Zimbardo (1971, Stanford University)

Objectif: étudier les effets de la situation carcérale sur le comportement de personnes

ordinaires

Que nous montrent les expériences de Zimbardo?

Elles démontrent la rapidité avec laquelle les individus assimilent de nouveaux rôles

stéréotypés forgés à partir de leur vécu (média, expérience, etc.) ‐ perception aiguë

des rôles à jouer

Désindividualisation / déshumanisation des personnes grâce aux uniformes, lunettes,

etc. afin de renforcer l’adhésion aux normes du groupe

L’expérience montre que les comportements sont adoptés en fonction des situations

et non des prédispositions des individus (corrobore l’expérience de Milgram)

Critiques de l’expérience

Conditions imposées par l’expérience étaient arbitraires et ne correspondaient pas aux

conditions réelles des prisons de l’époque.

Echantillon de participants réduit (24) et ce pour une durée limitée

Participants ont aligné leurs comportements sur ce que l’on attendait d’eux

(stéréotypes) : était-ce un simple jeu de rôle ?

c) Définition

Comportements prévisible d’une personne qui occupe une position donnée dans un contexte

social donné; ensemble de modèles comportementaux conformes et attendus des individus

selon la place occupée dans une unité sociale.

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d) Notion de contrat psychologique dans le monde du travail

Définition: Accord tacite qui définit ce qu’un employeur attend de ses employés et vice

versa.

e) Conflit de rôle

Définition: situation dans laquelle les attentes correspondant à des rôles (différents)

divergent.

10. Expérience Hawthorne

Séries d’études supervisées par Elton Mayo dans les usines de Hawthorne de la

Western Electric Company à Chicago entre 1924 et 1932.

But : trouver les déterminants essentiels de la productivité

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Enseignements principaux

Le simple fait de participer à une expérience peut être un facteur de motivation

Le fait d’avoir été associés aux objectifs de l’expérience et d’être solidaire d’un

groupe où règne l’émulation a eu un effet bénéfique sur la productivité

Les normes établies par le groupe exercent une influence sur les comportements

individuels et optimisent le degré de performance de chacun

Le comportement des travailleurs et leurs sentiments sont étroitement liés

Les normes du groupe, la sécurité et les sentiments sont des facteurs plus

importants que l’argent

11. Concept des normes

Pourquoi les golfeurs se taisent‐ils lorsque leur partenaire s‘apprête à jouer ?

Pourquoi les employé‐e‐s ne critiquent pas leur patron en public ?

a) Définition

Règles de conduite ou critères de comportement acceptables au sein d’un groupe et adoptés

par tous ses membres.

b) Catégories

Norme de performance/rendement: « attente du groupe quant à l’intensité des efforts à

accomplir, à la qualité et quantité du travail à accomplir ».

Ethique: « n’ayez pas peur de gonfler vos notes de frais, car tout le monde le fait »

(norme négative)

Norme en matière de réalisation: « dans notre équipe, personne ne ménage ses efforts

» (norme positive)

Normes d’apparence

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12. Conformité aux normes

Tout membre d’un groupe a le souhait d’y être accepté pour ce faire, il doit se conformer aux

normes du groupe. Il existe une forte pression du groupe sur le comportement des gens.

a) Définition

Action d’ajuster son comportement de façon à s’aligner sur les normes du groupe

b) Expérience de Solomon Asch (1950)

Tâche: trouver la ligne de même longueur parmi A, B, C

Processus: sauf le sujet d’expérience, toutes les personnes sont instruites. Elles vont

donner unanimement les mêmes réponses ‐ quelques fois erronées. Le sujet d’expérience

donnera la dernière ou l’avant-dernière réponse.

Observation I:

75% des gens donnaient au moins une réponse conforme

37% des individus en moyenne se conformaient

L’influence ne vient pas de la taille du groupe mais de l’unanimité de sa position. Dès

que l’unanimité est réduite, le pouvoir du groupe est très réduit.

Observations II:

Conformité «informationnelle» : ce que le groupe dit nous convainc que l’information

est juste

Conformité «normative»: j’appréhende la perception des autres qui nous verrait comme

déviant

La conformité «normative» décroît de 2/3 lorsque le cobaye écrit ses réponses

Est-ce que les expériences de conformité d’Asch ont résisté aux temps ?

Effet de conformité au groupe dépend en partie de la culture collectiviste ou individualiste

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13. Comportements déviants des normes

Actes antisociaux de certains membres de l’organisation qui violent intentionnellement les

normes établies et nuisent à l’organisation ou à ses membres, voire aux deux.

Exemple

Juge: «Aviez‐vous le sentiment de défier le système ?»

Jérôme Kerviel : «Absolument pas. Dans les salles de marché, c'est un peu le sport national

de planquer [ndlr : une partie de ses activités]. Tout le monde le fait, moi peut‐être plus que

les autres, mais j'essayais de rapporter le plus d'argent possible à la banque».

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14. Concept de statut

Place ou rang occupé au sein d’un groupe et conférant un certain prestige. Ensemble des

attributs liés à une position dans un système culturel ou un groupe donné.

Les différences de statut créent une hiérarchie de statut au sein du groupe.

a) Déterminants du statut

b) Statut et culture

Les différences culturelles affectent‐elles le statut ?

Comment cela fonctionne en Asie, en Europe ou en Amérique latine ?

15. Concept de taille

La taille influe sur le comportement du groupe

Les groupes plus restreints atteignent plus rapidement leurs objectifs, les groupes plus

larges parviennent mieux à résoudre un problème

Groupes aux nombres impairs préférables aux nombres pairs

Groupe de 5 ou 7 membres plus efficaces

a) Paresse sociale

Tendance à fournir moins d’effort et à diminuer son rendement au sein d’un groupe

Etudes de Ringelmann (1920s) : force du groupe ne correspond pas à la somme des efforts

individuels (3 personnes: baisse de 20%, 8 personnes: baisse de 50%)

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Quelles sont les raisons de cette paresse sociale ?

Croyance que les autres ne font pas leur dû

Lien entre performance individuel et du groupe sont

peu identifiable: on joue cavalier seul – flou de la

responsabilité

16. Prise de décision collective

Croyance qu’en général 2 cerveaux valent mieux qu’un

Le groupe est‐il plus efficient dans la prise de décision collective ? Non, sauf s’il s’agit de

récolter un grand nombre de données.

a) Avantages

Les grands groupes facilitent la production et l’échange d’idées dans le cas de

tâches complexes: savoir plus complet

Leur créativité est plus grande car plus grande diversité d’individu et de compétence

Prise de risque est plus grande (diffusion de la responsabilité) mais les tâches simples

ou de routines sont moins pertinentes à traiter en groupe

b) Inconvénients

Le temps consacré est plus long

Les conflits internes et la pression de conformité peut influer sur les résultats

c) Effet secondaire: la pensée de groupe

Définition: tendance des membres – dans un groupe à forte cohésion – à dissimuler une

opinion divergente ou minoritaire, voire à perdre tout sens critique sous la pression des

normes de conformité

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Comment minimiser la pensée de groupe ?

Eviter la prise de décision en groupes de plus de 10 personnes, sinon la perception de

responsabilité baisse

Encourager le chef de groupe à jouer un rôle impartial, ne pas donner son avis en

premier

Collecter des informations de toutes les personnes en agissant en mode « privé » ou

en «tour de table»

Proposer des postures comme celle de l’ «avocat du diable» afin de provoquer la

discussion

d) Différents modes de prise de décision

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III. Travail en équipe

Pourquoi travailler en équipe ?

Les équipes sont plus souples et plus réactives face aux évolutions de

l’environnement.

Les équipes favorisent souvent l’implication des employés.

Les équipes sont un moyen de démocratiser l’organisation et renforcer la motivation.

1. Groupe vs équipe de travail

Groupe de travail : deux ou plusieurs individus qui, de façon interactive et interdépendante,

s’unissent en vue de réaliser des objectifs précis.

Équipe de travail : groupe aux compétences complémentaires dont les performances

dépassent la simple somme des apports individuels. Groupe dont les membres collaborent

activement à l’atteinte d’un objectif dont ils se considèrent collectivement responsable

2. Quatre types d’équipes

Les équipes peuvent accomplir un large éventail d’activités: On distingue 4 types d’équipes

que l’on rencontre le plus fréquemment :

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a) L’équipe résolution de problèmes

Groupe (typiquement de 5 à 12 employés) du même service qui se réunit quelques

heures par semaine pour trouver des améliorations à la qualité, à l’efficacité et aux

conditions de travail.

Equipe de projet, comité ad hoc qui se dissout une fois le mandat rempli

b) L’équipe autonome et semi-autonome

Groupe formel (de 5 à 15 membres) fonctionnant sans manager, capable d’assumer un

processus de travail complet afin de fournir un produit ou un service

Résolution et mise en œuvre de solutions

Enjeux: Capacité à gérer les conflits qui peuvent mener parfois à une diminution de la

performance

Exemple: Eaton Corp

Elimination de la chaine d’assemblage d’une usine

Répartition des 285 ouvriers de l’usine en 50 équipes autonomes

« Empowerment »: Pouvoir de décision2 donné aux équipes

Résultats

Temps de réponse aux demandes des clients: - 99%

Productivité et rendement: + 50%

Nombre d’accidents: - 50%

2 Exemples de décisions: Calendrier de production, sélection des nouveaux membres, négociations avec les

fournisseurs, etc

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c) L’équipe transverse ou interfonctionelle

Équipe composée d’employés de niveaux hiérarchiques équivalents mais issus de

divers services, réunis pour réaliser une tâche ou un projet précis.

Task force (IBM), Comité

Objectif: décloisonner l’organisation du travail

d) L’équipe virtuel le

Équipe qui utilise les techniques informatiques pour relier des individus dispersés en

plusieurs lieux et leur permettre de réaliser un objectif commun

Caractéristiques

Absence de signes verbaux (ton de la voix, inflexion, volume) et non verbaux

(expression du visage etc.) - orientation vers la tâche

Limite du contexte social/culturel

Capacité à surmonter les contraintes de temps et d’espace

3. Composantes clés d’une équipe efficace

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a) Quatre facteurs contextuels

“ON THE FOLLY OF REWARDING A WHILE HOPING FOR B” (KERR, 1995)

b) Composition de l’équipe

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c) Qu’est‐ce qu’un rôle en équipe?

« Une tendance à agir, contribuer et interagir avec les autres d’une manière particulière. »

Définition du Docteur Meredith Belbin

d) Que se cache‐t‐ i l derrière le comportement du rôle en

équipe?

e) Descriptions des rôles en équipe

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f) Rôles de membres d’équipes

À retenir des rôles de Belbin

Les rôles de Belbin sont basés sur l’observation des comportements et des styles de

relations humaines.

Belbin suggère que les gens tendent à adopter un rôle de préférence mais il ne faut pas

perdre de vue que le comportement est aussi dépendant de la situation: types de relation

entre les personnes et types de travail à effectuer.

g) Modèle d’efficacité des équipes: le processus

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Vérifier les points suivants pour savoir s’il faut mettre en place une équipe:

Le travail est‐il complexe et nécessite‐t‐il des points de vue différents ?

Les membres de l’équipe trouvent‐ils dans le travail un but commun ou un ensemble

d’objectifs qui dépasse la somme de leurs objectifs individuels ?

Les membres du groupe sont‐ils interdépendants ?

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IV. Théories du leadership

Évolution de la recherche dans le domaine du leadership

1. Qu’est‐ce que le leadership ?

Capacité d’orienter et de mobiliser durablement un groupe d’individus vers

l’accomplissement de buts précis

Ce n’est pas le management : utilisation de l’autorité inhérente à sa position hiérarchique afin

d’obtenir l’adhésion des membres de l’entreprise

2. Théories des traits de personnalité

a) Approche théorique

Théories qui consistent à différencier les leaders des non‐leaders sur la base de

qualités et de caractéristiques personnelles.

L’objectif est donc de comprendre les attributs personnels de l’individu, le leader

devant posséder « les dispositions nécessaires ».

Le leadership est inné selon cette approche.

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b) Théorie plus utile depuis l’adoption du concept des cinq

grands facteurs de personnalité ou les « BIG FIVE »

L’ouverture à l'expérience : appréciation de l'art, de l'émotion, de l'aventure, d’idées

peu communes, curiosité et imagination

La conscience ou le caractère consciencieux : application, autodiscipline, respect

des obligations, organisation plutôt que spontanéité ; orienté vers des buts

L’extraversion : énergie, émotions positives, tendance à chercher la stimulation et la

compagnie des autres, assuré

Le caractère agréable ou l’agréabilité : tendance à être compatissant et coopératif

plutôt que soupçonneux et antagonique envers les autres

La stabilité émotionnelle : l’aptitude à résister au stress, tendance à éprouver

facilement des émotions agréable ou désagréables comme la colère, l'inquiétude ou la

dépression, vulnérabilité…

c) Quels sont les traits les plus importants pour un leader ?

d) Limites de ces théories

L’état de la recherche aujourd’hui permet de dire que les traits permettent de prédire

l’émergence des leaders et l’apparition du leadership

Manque de clarté du lien de cause à effet entre leadership et les traits de personnalité

La théorie des traits ne permet pas d’identifier les leaders efficaces de ceux qui

seraient inefficaces

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3. Théories comportementales

a) Études des universités d’Ohio et du Michigan

Théories qui proposent de distinguer les leaders des non-leaders sur la base de

comportement spécifique

But: identifier chez les leaders les caractéristiques comportementales susceptibles de

déterminer leur efficacité.

Le leadership peut s’apprendre selon cette théorie

Structuration: Capacité d’un leader à définir et structurer son rôle et celui des

employés en vue de l’accomplissement d’un objectif

Considération: Capacité d’un leader à entretenir des relations de travail caractérisées

par l’établissement d’une confiance réciproque et le respect des idées et des

sentiments des employés

Enseignements

Résultat favorable aux leaders orientés vers l’employé qui obtenaient une productivité

plus élevée et une satisfaction plus grande de leurs subordonnés.

Les études ultérieures ont démontré qu’un leader efficace doit avoir si possible ces 2

dimensions

La grille de Blake et Mouton rend compte de l’importance de ces deux dimensions

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4. Synthèse des 2 théories

Les deux théories (traits + comportement) aident à mieux comprendre ce qu’est le leadership

et permet d’identifier certains éléments d’efficacité du leadership, mais rien ne prouve qu’il

existe un lien de cause à effet (entre leader et ses résultats), le contexte importe aussi.

5. Théories de la contingence

a) Modèle de contingence de F. Fiedler

L’efficacité d’une équipe repose sur l’adéquation entre le style du leader, associé au trait de

personnalité, et les exigences de la situation.

Fiedler s’intéresse particulièrement à la maîtrise situationnelle, c’est‐à‐dire à la marge de

manœuvre dont jouit le leader pour influer sur les comportements des membres de son

groupe.

Le style du leader est fixe

Hypothèse : le style du leader est fixe et peut être déterminé par le questionnaire du

CMA

Questionnaire du collaborateur le moins apprécié (CMA) : la façon de décrire le

collaborateur le moins apprécié indique si le leader est plutôt orienté vers la tâche ou

vers les relations humaines

Adéquation entre leader et situation

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3 situations qui peuvent déterminer les chances de succès du leader

1. Relations personnelles entre le leader et les membres du groupe (bon ou mauvais

degré de confiance et de respect des employés envers leur leader)

2. Structuration des tâches (degré fort ou faible de programmation et de décomposition

des tâches assignées aux employés)

3. Pouvoir lié à la position hiérarchique (degré élevé ou faible d’influence du leader sur

certaines variables de l’organisation, telles que le recrutement, la discipline, les

augmentations de salaire)

Comment exploiter les conclusions du modèle de contingence de Fiedler

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b) Théorie du leadership situationnel de Hersey/Blanchard

Variables de contingence déterminant l’efficacité du leader

Le degré de maturité3 (ou l’autonomie) des subordonnés

Les leaders doivent adapter leur style en fonction du degré de maturité de leurs

subordonnés.

En conséquence, il est possible de former les leaders pour qu’ils adaptent mieux leur style à

leurs subordonnés (théorie centrée sur les subordonnés).

Moins les subordonnés sont matures, plus le leader doit être encourageant (orienté vers les

relations humaines) et directif (orienté vers la tâche)

c) Théorie de l’objectif‐trajectoire (R. House)

Le leader doit aider ses subordonnés à atteindre leurs objectifs en leur facilitant le travail et

en leur fournissant les instructions et le soutien nécessaire.

Variables de contingence déterminant l’efficacité du leader

Facteurs environnementaux (milieu du travail)

Caractéristiques des subordonnés

3 Compétence et engagement d’un individu vis‐à‐vis d’une tâche donnée

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Les leaders sont flexibles (≠ Fiedler)

Le leader doit adapter son comportement à la situation (variables environnementales et

variables propres aux subordonnées) et peut adopter 4 comportements différents:

1. Leader directif: Fait savoir à ses subordonnés ce qu’il attend d’eux, organise la

répartition du travail et donne des directives spécifiques.

2. Leader bienveillant: Adopte une attitude amicale et se préoccupe des besoins des

subordonnés.

3. Leader participatif: Consulte ses subordonnés et tient compte de leurs suggestions

avant de prendre une décision.

4. Leader orienté vers l’accomplissement: Fixe des objectifs ambitieux et attend de

ses subordonnés qu’ils donnent le meilleur d’eux‐mêmes.

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6. Théorie du leadership charismatique

Théorie selon laquelle les subordonnés, face à certains comportements, attribuent au leader

des compétences extraordinaire ou héroïques : 5 dimensions clés.

5ème dimension : sensibilité environnementale = capable d’évaluer avec précision les

contraintes environnementales et les ressources nécessaires au changement

a) Est-il inné ?

Des individus naissent avec les traits de personnalités qui les rendent charismatiques. Ils

sont souvent extravertis, pleins d’assurance et cherchent à réussir.

b) Peut-on apprendre à devenir un leader charismatique ?

Une majorité d’expert estiment que tout manager peut recevoir une formation

comportementale adéquate qui se déroule en 3 étapes :

1. Adopter une attitude optimiste en utilisant sa passion comme enthousiasme et en

communiquant avec tout son corps : développer son aura

2. Séduire les autres en créant un lien pour qu’ils le suivent : vision

3. Libérer les émotions des subordonnées pour les amener à exprimer leur potentiel

• Leader est prêt à prendre de gros risques personnels et à se sacrifier pour l'accomplissement de la vision

• Leader sait percevoir les aptitudes d'autrui, répondre à ses beoins

• Leader a un objectif idéal qui promet un avenir meilleur que le statu quo, et sait l'exposer en termes clairs, compréhensibles par tous

• Leader adopte un comportement perçu comme insolite et contraire aux normes établies

Comportement non-

conventionnel Vision

Prise de risque personnel

Sensibilité aux besoins des

subordonnées

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c) Comment les leaders charismatiques influencent -ils leurs

subordonnés ?

Articuler une vision séduisante (but attractif) : imagerie claire, novatrice, laisse

entrevoir les actions nécessaires

Dévoiler ses ambitions et se déclarer convaincu des chances de réussite de ses

collaborateurs

Etablir un nouvel ensemble de valeurs (à imiter) par les paroles et comportements

exemplaires du leader

Adopter une attitude non-conformiste, causant des émotions, que traduit le

courage et la détermination du leader

d) Le leadership charismatique dépend-il du contexte ?

Nombreuses études montrent la forte corrélation entre le leadership charismatique, la haute

performance de l’organisation et la satisfaction des employées

De plus en plus d’études suggèrent que l’influence du charisme ne serait pas forcément

généralisable et que le contexte joue un rôle.

Le leader charismatique est particulièrement utile dans un contexte où des composantes

idéologiques sont présentes (politique, religion, guerre) et lorsqu’une entreprise est en péril,

Chrsyler dans les années 70 (Lee Iacocca) et Apple en 1997 (Steve Jobs).

= le leader charismatique est efficace mais n’est pas toujours la meilleure réponse à une

situation d’entreprise donnée. Il peut réussir mais cela dépendra dans une certaine mesure

du contexte et de sa vision.

Articulation d'une vision

Création d'une déclaration de

la vision

Création de nouvelles valeurs

Démonstration de la nouvelle

vision

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7. Théorie du leader transformationnel

Le leader transformationnel incite ses subordonnés à transcender leurs intérêts personnels

pour le bien de l’entreprise et possède la capacité d’exercer sur eux une influence durable et

profonde.

a) Caractéristiques

Charisme : fournit une vision, crée le sentiment d’une mission à accomplir, fait naître

la fierté, suscite le respect et la confiance

Inspiration : fait partager ses attentes, utilise des symboles pour concentrer les efforts,

exprime d’une façon simple les objectifs importants

Stimulation intellectuelle : favorise l’innovation, la créativité

Considération individuelle : accorde de l’attention à chacun, traite chaque employé

individuellement, apporte soutien et conseils

Mécanisme clé : fixation d’objectif ambitieux important pour l’organisation mais aussi

pour eux-mêmes (besoin de vision)

b) Évaluation

De nombreuses études ont démontré que le leadership transformationnel était plus efficace

que le leadership transactionnel ca lié à la motivation et à la satisfaction des collaborateurs

ainsi qu’aux performances plus élevées des leaders

Mais le leader transformationnel peut s’appuyer sur le transactionnel. Ensemble, cela permet

d’obtenir un niveau de performance encore plus élevé.

Les récompenses contingentes (caractéristique du leader transactionnel) sont parfois plus

efficaces que celles du transformationnel.

Comme le charisme, il peut être appris.

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8. Distinction entre leader transformationnel et transactionnel

Transformationnel : incite ses subordonnés à transcender leurs intérêts personnels

pour le bien de l’entreprise et possède la capacité d’exercer sur eux une influence

durable et profonde

Transactionnel : oriente et stimule ses subordonnés en clarifiant les rôles et les

tâches qui leur sont assignés afin de les pousser à atteindre les objectifs fixés (comme

le leader charismatique = ces 2 théories considèrent le leader comme un individu

capable d’inspirer les autres par ses paroles, ses idées et son comportement)

9. Modèle synthétique des styles transformationnels et

transactionnels

Management transactionnel : inefficace

Management transformationnel : efficace

Laissez-faire

Management par exception

Récompense contingente (prime à l'object par exemple)

Considération individuelle

Stimulation intellectuelle

Inspiration

Influence idéalisée

PASSIF

ACTIF

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Objectifs

Comprendre :

Les liens et l’adéquation entre stratégie, culture et structure organisationnelle

Les caractéristiques fondamentales d’une organisation et les principaux types de structure

Ce qu’est la culture organisationnelle, son rôle pour l’organisation

Les effets fonctionnels et dysfonctionnels liés à la culture organisationnelle

Les processus de socialisation auxquels les managers peuvent recourir

V. Structure et culture organisationnelle

1. Types de décision structurelle importantes

Acquisition de Chrysler par Fiat en 2009

Sergio Marchionne, président de Fiat, annonce plusieurs changements :

Chaque marque (Chrysler, Jeep, Dodge) devient une division distincte avec sa propre

responsabilité budgétaire

La structure hiérarchique est aplatie pour accélérer le processus de décision et les

managers sont placés plus près de la production et de la vente

Intégration des opérations de production, R&D et marketing de Chrysler et Fiat

2. Modèle globale de l’entreprise

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3. Facteurs d’influence

a) Degré de spécialisation du travail

Spécialisation = Subdivision des activités en plusieurs tâches distinctes qui permet :

Une utilisation efficace des compétences

Une meilleure productivité grâce une réduction du temps perdu pour passer d’une

tâche à l’autre

Elle permet des gains de productivité mais avec une certaine limite car elle peut

entraîner un plafonnement de la productivité (stress, ennui, fatigue)

b) Départementalisation

Regroupement des activités apparentés afin d’en garantir la coordination (par fonction,

produit, zone géographique, client, processus

c) Chaîne hiérarchique

Ligne de commandement continue qui s’étend du sommet à la base de la hiérarchie, et qui

définit les strates de responsabilité

2 concepts associés :

L’autorité

L’unité de commandement (dépendance à un seul chef)

d) Eventail de contrôle

C’est le nombre d’employé qu’un manager dirige de manière efficace

L’élargissement de l’éventail d’une organisation augmente son efficacité et réduit son

coût

e) Centralisation vs décentralisation

Centralisation : concentration du pouvoir de décision en un point unique de l’organisation

Décentralisation : permet une participation des employés aux décisions et souvent plus

grande capacité de réaction en cas de problème

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f) Formalisation

Degré de standardisation des emplois au sein d’une organisation

Beaucoup ou peu de règles

4. Modèles traditionnels

a) Structure simple

Faible niveau de départementalisation

Large éventail de contrôle

Autorité centralisée

Faible formalisation

b) Structure bureaucratique

Tâches routinières, standardisées

Haut degré de spécialisation

Règles formelles

Éventail de contrôle étroit

Prise de décision adossée à la chaîne de hiérarchique

c) Structure matricielle

Double chaîne hiérarchique et double départementalisation (fonctionnelle, par produit)

Exploiter les forces et éviter les faiblesses (mise en commun et partage des

ressources, coordination des différentes spécialités, abandon du concept d’unité de

commandement – 2 supérieurs)

Enjeux : difficulté à coordonner les tâches des diverses spécialités fonctionnelles,

duplication des activités et cout pour l’approche produit

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5. Formes modernes d’organisation

a) Organisation virtuelle (en réseau)

Organisation composée d’une cellule centrale de taille réduite qui sous-traite ses

principales fonctions.

Concentration sur ses compétences clés

Centralisation élevée et départementalisation faible voire nulle

Les managers se concentrent sur la coordination et le contrôle des relations externes

Exemple : industrie du cinéma avec création d’équipe pour un seul projet de film ou

l’entreprise Paul Newman (Newman’own) de produits alimentaires qui emploie 28 personnes

(tout est externalisé)

b) Organisation sans frontière (en cluster)

Cherche à supprimer la chaîne hiérarchique

Adopter un éventail de contrôle étroit

Remplacer les départements par des équipes responsabilisés

Aplatissement de la hiérarchie par la création d’équipes transversales dont les activités

sont centrées autour des produits

Rotation latérale des employées qui bougent d’un secteur à l’autre

Avantage : climat favorable à l’innovation

c) Organisation Lean (Lean management)

Structure hiérarchie vers une organisation plus mince, agile

Réduire la bureaucratie et accélérer la prise de décision

Travail en équipe, approche processus, communication rapide, priorité à la valeur pour

le consommateur, importance de la qualité

Méthode : organisation modulaire (segmenter par groupe de produit) et outsourcing

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6. Synthèse: 2 types de modèles de structures opposés

7. Influence des structures sur les comportements individuels

La spécialisation du travail améliore le rendement mais au prix d’une baisse de

satisfaction, d’autant plus vrai aujourd’hui avec une main d’œuvre de plus en plus

instruite

Il est impossible d’affirmer qu’un éventail de contrôle donné fonctionne mieux qu’un

autre sur le plan de la productivité et de la satisfaction

Le lient est fort entre la centralisation ou la décentralisation et la satisfaction des

employés à travers le fait d’impliquer ou non les gens dans le processus de décision

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Objectifs

Comprendre les différentes conceptions du conflit

Connaître le processus de conflit et les techniques de gestion de conflits

VI. Gestion des conflits

1. Définition

Processus qui commence lorsqu’une partie perçoit qu’une autre partie vient d’affecter

négativement, ou s’apprête à affecter négativement, une chose à laquelle elle tient.

Eléments clé

Perception

Incompatibilité

2. Qu’est-ce qu’un conflit ?

Englobe toutes les sortes de conflits qui peuvent apparaître au sein de groupes ou entre

individus:

Incompatibilité des objectifs

Différences d’interprétation

désaccords sur les attentes comportementales

3. Conception traditionnelle (1930-1940)

Tous les conflits sont considérés comme néfastes et doivent être évités.

Causes

Mauvaise communication

Manque d’ouverture/confiance

Incapacité des managers à répondre aux besoins de leurs employés

4. Conceptions modernes

a) Conception humaniste (1940s-1970s)

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Le conflit est un événement naturel et inévitable dans la vie d’un groupe, et peut se

transformer en force positive.

b) Conception interactionniste (actuelle)

Le conflit est non seulement une force positive dans un groupe, mais il est même un facteur

indispensable à son efficacité (contre l’apathie : maintenir une dose de conflit).

5. Formes de conflits – conception moderne

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6. Processus de conflit

a) Etape 1

Communication : difficultés sémantiques, malentendus et « bruit »

Structure : taille et spécialisation des tâches, clarté des prérogatives, compatibilité

membres/objectifs, styles de leadership, systèmes de récompenses, degré de

dépendance entre les différents groupes

Variables personnelles : divergences entre les systèmes de valeurs, types de

personnalité

b) Etape 2

Conflit perçu : conscience, par au moins l’une des parties, que les conditions sont

propices à l’éclosion d’un conflit.

Conflit ressenti : implication émotionnelle (anxiété, tension, frustration ou hostilité) par

rapport à un conflit.

c) Etape 3

Intentions: décision d’agir d’une façon donnée

Coopération : volonté de satisfaire les intérêts d’autrui

Assertivité : volonté de satisfaire ses propres intérêts

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d) Etape 4

Forcing : désir de satisfaire ses propres intérêts, sans se préoccuper de l’impact de

cette démarche sur les autres parties impliquées

Collaboration : situation dans laquelle les parties en conflit cherchent à satisfaire

pleinement les intérêts de chacune

Compromis : situation dans laquelle chacune des parties en conflit accepte de céder

du terrain.

Esquive : désir de se dégager ou de supprimer le conflit

Accommodation : volonté pour l’une des parties en conflit de faire passer les intérêts

de l’autre avant les siens

e) Etape 5

Utilisation des techniques de résolution et de stimulation afin d’obtenir et d’optimiser le

niveau de conflit désiré.

7. Techniques de gestion de conflits

a) Techniques de résolution

Comportements selon modèle TKI

Analyse du problème (médiation, discussion franche)

Objectifs supérieurs (commun)

Extension des ressources (donner)

Modification structurelle (redéfinir les interactions, postes, mutations)

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Technique de résolution la plus importante: écoute active

b) Techniques de stimulation

Apports extérieurs (nouveaux membres différents)

Restructuration (remixer, règles)

« Avocat du diable » (contester la majorité)

a) Quand utiliser le forcing ?

Lorsqu’une action rapide et décisive s’avère vitale (cas d’urgence).

Pour les solutions impopulaires (réduction des coûts, application d’une règle mal

acceptée, discipline).

Quand la santé de l’organisation est en jeu.

Lorsqu’on est sûr de son fait.

b) Quand utiliser la collaboration ?

Lorsque l’opposition est trop forte pour pouvoir concilier les deux parties.

Si notre objectif est d’apprendre.

Pour une solution intégrant les meilleures idées de chacun.

Pour démêler les sentiments qui ont affecté une relation.

c) Quand utiliser l’esquive ?

Quand le problème est insignifiant, ou s’il y a des problèmes plus graves.

Lorsqu’on sent que ses préoccupations ne seront pas prises en compte.

Quand d’autres personnes peuvent résoudre le problème de façon plus efficace.

Pour permettre aux gens de se calmer et de retrouver leur discernement

Quand l’enjeu semble révélateur d’autres problèmes

d) Quand utiliser l’accommodation ?

Lorsqu’on s’aperçoit qu’on a tort, et qu’on veut laisser une meilleure solution

s’exprimer.

Pour apprendre et montrer qu’on est raisonnable

Lorsque la question est plus importante pour les autres que pour soi-même, pour

satisfaire l’autre partie et maintenir la coopération.

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Pour conforter son crédit en vue de problèmes ultérieurs.

e) Quand utiliser le compromis ?

Quand les parties sont de force égale et défendent des objectifs inconciliables.

Pour régler temporairement ou rapidement un problème complexe.

Comme solution de repli quand la collaboration et le forcing se révèlent infructueux.