École de la fonction publique du Canada

Stratégie d’apprentissageGCDOCS

Conférence DPI le 22 mai 2013 Felicity Mulgan

Rôle de l’École

• Nous sommes… le fournisseur de services d’apprentissage communs à l'ensemble de la fonction publique du Canada.

• Nous aidons … à garantir que tous les employés de la fonction publique possèdent les connaissances et les compétences nécessaires pour fournir aux Canadiens les résultats auxquels ils s’attendent.

• Nous offrons… un accès centralisé à des outils d’apprentissage, de leadership, de changement stratégique, de gestion et de perfectionnement professionnel, qui vous aideront à exercer vos fonctions, exceller dans votre travail et vous préparer à votre prochain poste.

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L’École et GCDOCS• L’École vise à être le fournisseur de services d’apprentissage

centralisés pour les besoins fondamentaux relatifs à GCDOCS. • La préparation des ministères à l’utilisation de GCDOCS

comprend :– Formation sur l’utilisation – niveaux élémentaire et avancé– Renouvellement du programme de cours en GI pour qu’il corresponde

aux nouvelles compétences en GI– Soutien à la mise en œuvre– Gestion du changement– Sensibilisation– Intégration avec les besoins propres au Ministère

• Notre objectif :– Mettre l’accent sur les besoins communs en matière d’apprentissage– Permettre aux ministères de consacrer du temps et des ressources à

leurs besoins particuliers.

CoursGCDOCS• Cours de base sur GCDocs• Favoriser l’utilisation de GCDocs • Gestion de la transition vers GCDocs • Cours avancé sur GCDocs (automne 2013)

GI• Tenue de documents pour tous les

fonctionnaires• Gestion de l’information – Test

d’autoévaluation des capacités• Série de cours pour la collectivité de la GI

En li

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Soutien à la mise en œuvre• Une série de cours visant à aider les ministères à atténuer

les risques de leurs projets, et ce, à chaque étape du cycle de vie de leur projet GCDocs

• Les cours comprennent notamment :– Cours de gestion de projet– Interventions de 2 à 5 jours pour aider les ministères à

préparer leur plan de gestion du changement– Ateliers d’une demi-journée sur des thèmes précis, par

exemple :• Communications à propos du changement• Surveillance de la transition • Optimisation des efforts de mobilisation

Autres activités

• Gestion du milieu d’apprentissage GCDOCS– Fondée sur la notion d’un « modèle d’or »

• Sensibilisation/Information– Discussions informelles– Autres options d’apprentissage, s’il y a lieu

• Offrir des conseils– Partager avec d’autres ministères les leçons retenues au

cours de la mise en œuvre de GCDOCS