1

École de la GRH

CASIER JUDICIAIRE NATIONAL

IRA de Nantes - 8 avril 2010

Philippe DELARBRE et Ludovic DE RIVE

2

Organisation du casier judiciaire national

Bureau des

traitements opérationnels

Bureau des

affaires administratives et de la valorisation

des ressources

Bureau des

Affaires juridiques

Bureau des

Applications informatiques

Direction CJN et FIJAIS

Poste de sécurité

Chargée de communication

ResponsableHygiène, sécuritéet environnement

Chargé de missionFIJAIS

2711 185 17

251

3

Organisation du casier judiciaire national

Bureau des

traitements opérationnels

Bureau des

affaires administratives et de la valorisation

des ressources

Bureau des

Affaires juridiques

Bureau des

Applications informatiques

Direction CJN et FIJAIS

Référent applications métiers

Référent applications supports

Adjoint au chef de bureau

Responsable de service

Adjoint au chef de bureau

Responsable du service bulletins

Adjoint au chef de bureau

Responsable du service fiches

Responsable du service courrier

Responsable section personnel

Adjoint au chef de bureau

Responsable section financière

Responsable section formation et métiers

Responsable section maintenance immobilière

2711 185 17

4

Organisation du bureau des traitements opérationnelsChef du bureau

des traitements opérationnels

Responsable du service bulletinsResponsable du service fiches

Responsable du service courrier

Chargés d’encadrement

Assistants d’encadrement(sont aussi chefs d’équipe)

185

Adjoints

11 agents

97 agents 74 agents

A

B

C

5

Accompagnement en développement de

compétences des encadrants

la formation des cadres

6

La formation des cadres

Le sens porté par le plan de formation : le manager est le 1er RH de son équipe

L’objectif affiché est de former les encadrants aux aspects RH de leurs missions

Les outils mis à disposition En 2009 : le dossier RAEP, l’entretien professionnel annuel,

Alcool et travail En 2010 : le management de proximité, l’entretien

professionnel annuel, les enjeux de la GPRH

7

Accompagnement opérationnel des encadrants

L’exemple de l’évaluation professionnelle annuelle

8

Descriptif d’un processus piloté par les RH en soutien des cadres (1)

Faciliter la décision du comité de directionA la réception de la circulaire : appropriation de la circulaire par le comité de direction du CJN (les décideurs – chef de service et chefs de bureaux) et réflexion sur l’organisation opérationnelle à partir d’un plan d’actions proposé par les RH

Favoriser les repères communs et harmoniser les pratiques

Réunion de lancement, animée par les RH, à destination de l’ensemble des évaluateurs

Réunion d’information des évaluateurs, animée par les RH, en présence de l’administration centrale, pilote de l’évaluation professionnelle annuelle

Réunion d’information à destination de l’ensemble des évalués

Assurer le soutien logistiquePendant la procédure d’évaluation : l’organisation des espaces d’entretien, le calendrier de la conduite des entretiens, de la rédaction des comptes rendus et de la communication de ceux-ci ont été pilotés par les RH en lien avec les bureaux :

Mise en place d’une cellule RH de veille réactive Diffusion des procédures et des modifications en temps réel

9

Descriptif d’un processus piloté par les RH en soutien des cadres (2)

Effectuer le bilan à l’issue de la période d’évaluation Transmission d’un questionnaire Organisation d’une réunion bilan avec les encadrants Rédaction d’une note contextuelle et de proposition à

destination de l’administration centrale

Proposer des améliorations

Maintenir l’organisation de réunions « mode opératoire » dès réception de la nouvelle circulaire à destination des encadrants

Améliorer la préparation logistique facilitant les missions des encadrants

Poursuivre les temps de partage et d’harmonisation des évaluations

10

Accompagnement en soutien des fonctions RH des

encadrants

L’exemple du correspondant handicap

11

Le correspondant handicap (1)• Définition des missions du correspondant

handicap

Individuel : interlocuteur privilégié des agents du CJN

Correspondant local de la délégation ministérielle aux personnes handicapées

Collectif de travail : lien entre les différents acteurs du réseau handicap dans le cadre de la communauté de travail du CJN : recrutement, maintien dans l’emploi, accessibilité, travaux d’aménagement des locaux, alerte sur les situations sociales.

12

Le correspondant handicap (2)• Positionnement et activités du correspondant

handicap auprès des encadrants

Positionnement transverse auprès du RRH

Fonction d’information, de conseil et de formation de

l’encadrement

Créateur de lien entre le cadre et les solutions RH envisageables