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武蔵野大学
Office365登録・
インストールマニュアル
武蔵野大学 情報システム管理課
■改訂履歴
版数 発行日 改訂履歴
第 1版 2015年 4月 1日 初版発行
第 2版 2015年 4月 13日 第 2版発行
■目次
1 利用対象者 .................................................................................................................................... 1
2 登録・利用可能サービス ................................................................................................................. 1
2.1 利用可能サービス .................................................................................................................... 1
2.2 登録方法 ................................................................................................................................. 1
3 Office365ポータルサイト ................................................................................................................ 4
3.1 Office365ポータルサイトへのアクセス方法 ............................................................................... 4
3.2 Office365 ProPlusをインストールする(windows) ....................................................................... 4
3.3 Office365 ProPlusをインストールする(Mac) ............................................................................. 8
3.4 Office365 ProPlusを管理する ................................................................................................ 12
3.4.1 インストールした PCの管理 ............................................................................................. 12
3.4.2 非アクティブ化を行い、別の端末にインストールする。........................................................ 13
3.4.3 機能制限モードについて .................................................................................................. 14
3.4.4 サインインパスワードを忘れてしまった場合 ...................................................................... 14
4 問合わせ ..................................................................................................................................... 15
1
1 利用対象者
Office365の利用対象者は下記になります。
学生:武蔵野大学・大学院の正科生、協定留学生、科目等履修生(単位取得)、生涯学習塾「共育」受講生、
幼保特例講座受講生
教職員:専任教職員
2 登録・利用可能サービス
Office365を利用するためにはユーザー登録(セルフサインアップ)が必要になります。 セルフサインアップが完了すると、「Office 365」にサインインが可能になります。 サインインには登録したメールアドレス、パスワードが必要になります なお、ユーザー登録を行う際には、本学より配布したメールアドレスが必要になります。 学生 :[email protected] 教職員 :[email protected]
2.1 利用可能サービス
Office365ポータルサイトから以下のサービスを利用することができます。 ・Office365 ProPlus 最新版 Officeを個人所有端末にインストール
端末 利用可能端末 インストール可能台数 導入される office
PC Windows7、8、8.1
5台
Office Professional
Plus 2013
Mac OS X 10.6以上 Office for Mac 2011
タブレット iPad 5台 Office for iPad
スマートフォン iPhone 5台 Office for iPhone
・Office Online WEB上での Word、Excel、PowerPoint、OneNoteの利用 ・OneDrive Pro オンラインストレージサービス
2.2 登録方法
1. 本学サイト(http://www.musashino-u.ac.jp/guide/campus_life/info_tech/office365.html) に、「セルフサインアップサイト」へのリンクがあります。こちらからアクセスします。 ※学生と教職員ではリンク先が異なりますのでご注意ください。
2
2. 本学より配布したメールアドレスを入力し、サインアップをクリックします。
3. [完了です。電子メールを確認して下さい]と表示されます。 入力したメールアドレスにメールが配信されますので、確認して下さい。
4. 配信されたメールは下図になります。 メール内容に従い「Office365Educationのサインアップを完了する」をクリックします。 もしくは「または、次のリンクをコピーしてブラウザーに張り付けてください。」を行います。 「件名」
「本文」
3
5. 「最後に…」と表示されます 氏名、パスワードを設定します。
6. Office 365 ポータルサイトにログインされます。 以上で登録は完了です。
例: 名前が「田中 太郎」の場合
姓:田中
名:太郎
パスワードはご自身で決めて下さい。
なお、パスワードは 8~16文字で、次
の 3種類の文字を含める必要がありま
す。
・英大文字(A-Z)
・英大文字(a-z)
・数字(0-9)
・記号
4
3 Office365ポータルサイト
3.1 Office365ポータルサイトへのアクセス方法
1. 本学サイト(http://www.musashino-u.ac.jp/guide/campus_life/info_tech/office365.html) に、「Office 365 ポータルサイト」へのリンクがあります。 もしくは「https://login.microsoftonline.com/」にアクセスします。
2. 登録時に利用したメールアドレスと、パスワードを入力し、[サインイン]をクリックします。 以上で完了です。
3.2 Office365 ProPlus をインストールする(windows)
※注意事項 同じバージョンの Officeを 1台の PCに 2つインストールすることはできません。
プリインストールされている Office をアンインストールしてから以下のインストール手順を実施してください。
プリインストールされている Office をアンインストールする際は、必ず購入製品のマニュアルなどで復元方法を確認してから行うようにしてください。
インストールを行う場合インターネットに接続する必要があります。 画面や手順はクラウド製品のため予告なく変更となる場合があります。 MU-NETを利用したインストールは、行わないでください。
1. インストールを行う PCで Office365ポータルサイトにサインインします。
※このマニュアルでは Internet Explorerを利用しています。
2. [設定メニュー]をクリックし、[Office365の設定]をクリックします。
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3. [ソフトウェア]をクリックします。
4. [インストール]をクリックします。
5. インストール用のファイルを[実行(R)]または[保存(S)]のポップアップが画面下部に表示されますので[実行(R)]をクリックします。 なお、環境によっては上記実行後に「ユーザアカウント制御」の画面が表示されるので[はい(Y)]をクリックします。
6. Officeのダウンロードが開始されます。
6
7. 準備完了すると、下記の画面になりますので、[次へ(N)]をクリックします。
8. 最初に行う設定です』画面が表示されます。 「推奨設定を使用する(U)」か「いいえ(N)」のどちらかを 選択し、右下に表示されている「使用許諾契約書を読む」 をクリックし読んだ上、「同意する(A)」をクリックしてください。 ※どちらを選択してよいかわからない場合は 推奨設定で構いません。
※この画面が表示されない場合もあります。
9. Officeの説明動画が再生されます。 ※[次へ]をクリックすると動画をスキップすることができます。
10. サインインを求める画面が表示される場合は、「いいえ、後にします。」をクリックします。
11. OneDriveについての説明の画面が表示されるので、指示に従い「次へ(N)」をクリックします。
7
12. 新機能に関する説明が表示されますので、「いいえ」をクリックしてください。 ※「開始する」をクリックすると新機能の説明 が表示されます。興味がある方はご確認ください。
13. インストール処理が終わっていない場合、下記の画面が表示されます。 ※処理が終了するまで、インターネットの切断、 電源を OFFにせずにお待ちください。
※環境によって時間がかかります。
14. 下記の画面が表示されるとインストール完了です。「完了(A)」をクリックします。 以上で Officeの利用が可能となります。
8
3.3 Office365 ProPlus をインストールする(Mac)
※注意事項 同じバージョンの Officeを 1台の PCに 2つインストールすることはできません。
プリインストールされている Office をアンインストールしてから以下のインストール手順を実施してください。
プリインストールされている Office をアンインストールする際は、必ず購入製品のマニュアルなどで復元方法を確認してから行うようにしてください。
インストールを行う場合、インターネットに接続する必要があります。 画面や手順はクラウド製品のため予告なく変更となる場合があります。 MU-NETを利用したインストールは、行わないでください。
1. インストールを行う PCで Office365ポータルサイトにサインインします。
※このマニュアルでは Internet Explorerを利用しています。
2. [設定メニュー]をクリックし、[Office365の設定]をクリックします。
3. [ソフトウェア]をクリックします。
4. [インストール]をクリックします。
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5. 「MicrosoftOffice2011.dmg」のダウンロードが始まります。
6. ダウンロードしたファイルをダブルクリックすると下記画面が表示されます。 [Office インストーラ.pkg]をダブルクリックしてインストーラを実行します。
7. [続ける]をクリックします。
8. 使用許諾契約を読んで、「続ける」をクリックします。
9. 「同意する」をクリックします。
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10. [インストール]をクリックします。
11. インストールが開始されます。 「インストールが完了しました」が表示されたら、[閉じる]をクリックします。 インストールは完了です。
12. Officeのアクティブ化を実施します。 下記の画面が表示されますので、「既存のOffice365サブスクリプションにサインインします」をクリックします。
※この画面が表示されない場合は Office アプリケーションを起動して下さい。
13. メールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。 ※メールアドレスはセルフサインアップで 登録したメールアドレスになります
11
14. ユーザーID とパスワードを入力します。 ※ユーザ IDはセルフサインアップで 登録したメールアドレスになります。
※パスワードはセルフサインアップで 登録したパスワードです。
15. 有効化が正常に完了すると、左記の『準備ができました』画面が表示されますので 「完了」をクリックします。 以上で Officeの利用が可能となります。
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3.4 Office365 ProPlus を管理する
3.4.1 インストールした PCの管理
インストールした PCは Office365ポータルサイト上で確認することができます。 1. [設定メニュー]をクリックし、[Office365の設定]をクリックします。
2. [ソフトウェア]をクリックします。
3. インストールした端末がある場合は、下記のように表示されます。
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3.4.2 非アクティブ化を行い、別の端末にインストールする。
インストールできる端末数には 5台の制限があります。 非アクティブ化を行うことで、別の PC にインストールすることが可能です。非アクティブ化は下記の手順で行えます。 1. [設定メニュー]→[Office365 の設定]→[ソフトウェア]をクリックし、下記の画面を表示されま
す。 利用しない端末を確認し、[非アクティブ化]をクリックします。
2. 下記のメッセージが表示されます。[はい]をクリックします。
3. 非アクティブ化され、インストールできる PCが増えます。 非アクティブ化された端末の Office は機能制限モードとなり、ファイルの表示・印刷しかできなくなります。 非アクティブ化しても、端末から Officeはアンインストールされません。
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3.4.3 機能制限モードについて
Office365ProPlusは 30日間インターネットに接続しないと機能制限モードになります。 機能制限モードでは、ファイルの表示・印刷しかできなくなります。 下記のメッセージが表示された場合は、インターネットに接続し、サインインを行うことで 機能制限モードを解除することができます。 本学の学籍を失ったとき、または離職したときには、機能制限モードに移行します。
3.4.4 サインインパスワードを忘れてしまった場合
Office365のパスワードを忘れてしまったときは、パスワードリセット要求をすることができます。
1. [アカウントにアクセスできない場合]をクリックします。
2. [パスワードのリセット]の画面が表示されます。 ユーザーIDに「登録したメールアドレス」を入力します。 画像の文字・またはオーディオの単語を入力します。入力後、[次へ]をクリックします。
3. 下記の様に表示されますので、[管理者に連絡]をクリックします。
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4. 下記の様に表示され武蔵野大学 情報システム管理課へ依頼が完了します。
5. 依頼後、情報システム管理課よりサインイン可能な仮パスワードを発行し、 メールにて送付いたします。 メールは Office365 のサインインのメールアドレスに送付いたします。なお、返信は原則平日9~17時となります。年末年始・夏季休業などの長期休暇中は返信できませんので、ご留意ください。
6. 情報システム管理課より仮パスワードが発行されたら、Office365 ポータルサイトに仮パスワ
ードでサインインします。 ※メールアドレスは登録時のメールアドレスになります。 仮パスワードでサインインすると、[パスワードの更新]が表示されます。 画面の指示に従い、新たにパスワードを設定して下さい。 ※1.古いパスワードはメールにて送付された一時パスワードを入力します。 入力完了後、「送信」をクリックします。 以上で完了となり、新しいパスワードに変更されます。 完了後は、office365ポータルサイトにアクセスされます。
4 問合わせ
インストール・ダウンロードについて
Officeのダウンロードや PCへのインストールなどユーザーの利用開始手順については 下記に問い合わせ下さい。 ---------------------------------------------------------------------------------- 日本マイクロソフト Officeインストールヘルプデスク TEL:03-4530-6175 E-mail:[email protected] 受付時間 10:00~17:00(土日祝日、指定休業日を除く) ----------------------------------------------------------------------------------
上記以外で、問合せが必要な場合、武蔵野大学公式ホームページ上の[お問合せフォーム]をご利用下
さい。なお、Officeの具体的な操作方法については対応できませんので、ご了承ください。 返信できるのは、原則として平日の 9~17 時となります。年末年始や夏期休暇などの長期休暇中は、返
信に時間がかかりますので、ご留意ください。
~URL~ http://www.musashino-u.ac.jp/guide/campus_life/info_tech/office365.html