Page 1 de 5 JUIN 2013

a2

ENTRETIEN DES ÉQUIPEM

ENTS

INTRODUcTION L’aménagement d’équipements récréatifs et sportifs est une démarche qui peut s’avérer très dispendieuse. L’investissement dans l’achat ou l’installation de nouvelles infrastructures est habituellement réalisé pour plusieurs années et malheureusement, trop souvent, peu d’entretien est effectué auprès des équipements et des surfaces, ce qui cause leur dépérissement. En conséquence, le CSLE vous recommande de mettre en place un programme d’entretien régulier afin de prolonger la durée de vie des équipements, d’augmenter la sécurité et de permettre une utilisation optimale des parcs.

DÉMaRcHE DE RÉaLISaTIONIdentifier les équipem• ents qui arrivent en fin de vie et qui devront être remplacés.Prévoir les réparations et les remplacements de pièces.•Identifier les zones à risque • (taux élevé d’utilisation, équipements plus fragiles, vandalisme, etc.)Évaluer les coûts d’entretien et de réparation et les • prévoir au budget annuel.Prévenir les investissements majeurs engendrés par la •dégradation prématurée des sites et des équipements non entretenus.

La municipalité étant responsable de l’état des infrastructures qu’elle offre à ses citoyens, le développement d’un programme d’inspection et d’entretien (grille d’inspection, visite régulière des parcs, remplacement et amélioration des équipements, etc.) est non seulement un bon moyen de mise en œuvre pour un plan de sécurité, mais il peut aussi démontrer que vous êtes conscients de la nécessité de prévenir les blessures et que vous faites des efforts dans ce sens.

Des visites d’inspection régulières et un entretien continu des équipements sont une des façons de prendre toutes les mesures nécessaires pour ne pas mettre les jeunes en danger inutilement.

ENTRETIEN DES ÉQUIPEMENTS

AMÉNAGEMENT GÉNÉRAL ET ENTRETIEN

Page 2 de 5 JUIN 2013

L’ENTRETIEN D’UN PaRc, Ça cOMPORTE QUOI?L’entretien consiste en des actions (réparations, remplacements, dépenses) réalisées dans le but de maintenir ou d’améliorer la qualité des équipements et des parcs. Entretien : couper le gazon, vider les poubelles, contrôler les mauvaises herbes, retirer les éléments dangereux du parc, inspecter les équipements, réaliser des réparations mineures, planifier des réparations majeures, planifier des remplacements, tenir un registre, etc.

caLENDRIER D’INSPEcTIONVotre plan d’inspection et d’entretien devrait être réalisé en fonction des caractéristiques de chacun de vos parcs. Un plan global est une bonne façon d’orienter les actions à poser, mais il est important de prendre le temps d’analyser chacun des parcs de son territoire pour évaluer une grille spécifique aux appareils et au type d’équipements présents.

La fréquence des inspections doit tenir compte : du degré de fréquentation;•de l’âge des utilisateurs;•du vandalisme;•du type de revêtement; •de la nature des composantes; •du type d’équipement;•de l’âge de l’équipement;•des facteurs environnementaux.•

À la suite de l’analyse de vos parcs selon les facteurs cités, vous pourrez établir un calendrier d’inspection et d’entretien efficace.

ÉvaLUaTION DES cOûTS D’ENTRETIENSelon les critères d’inspection mentionnés plus haut, les coûts reliés à l’entretien sont variables dépendamment de la réalité de chacun. Plus le parc est fréquenté ou comporte d’appareils, plus l’entretien devrait être régulier. Donc, peut-être plus de bris à réparer, et un montant plus élevé à inscrire aux prévisions budgétaires annuelles. Les ressources humaines disponibles pour faire l’inspection et les réparations du parc peuvent faire changer les coûts. Vous devrez prendre en considération que plus votre liste d’inspection est longue, plus les coûts peuvent être élevés. Ceci ne doit pas vous faire réduire la liste d’inspection pour ne pas avoir à faire de réparations ou d’entretiens à des coûts trop élevés.

Une ville de 25 000 habitants ayant une vingtaine de parcs doit investir environ 15 000 $ annuellement pour l’entretien de ses parcs, dont 5 à 6 000 $ pour l’achat de nouvelles pièces, qui serviront à remplacer les désuètes. Il est donc possible de dire que pour une ville ayant entre un et quatre parcs, il faudra prévoir minimalement entre 1 000 et 2 000 $ annuellement. Encore une fois, cela dépend de vos parcs, et vous les connaissez mieux que quiconque!

LE PLaN D’ENTRETIEN : UN OUTIL SIMPLE, MaIS EFFIcacEC’est un document de références qui permet d’identifier quelles sont les actions à poser, à quelle fréquence, pour quelles infrastructures, sur quel site et surtout, qui est responsable de ces entretiens.

aperçu du contenuL’identification des responsables de l’entretien.•La démarche à suivre pour assurer un suivi entre les •rapports d’entretien et la réalisation des travaux.Le calendrier des entretiens • (fréquence des visites).Les éléments à vérifier et les entretiens à effectuer •pour chaque type d’installation (bâtiments, appareils de jeu, mobilier urbain, infrastructures sportives, sentiers et voies d’accès, signalisation, entretien paysager et nettoyage du site, etc.).Les grilles et les outils.•

ENTRETIEN DES ÉQUIPEMENTS

AMÉNAGEMENT GÉNÉRAL ET ENTRETIEN

a2

ENTRETIEN DES ÉQUIPEM

ENTS

Page 2 de 5

L’inspection fait partie intégrante de l’entretien. Elle consiste à la vérification quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou saisonnière des infrastructures récréatives et sportives. L’objectif de l’inspection est d’identifier les situations potentiellement dangereuses pour effectuer l’entretien nécessaire avant que survienne un incident fâcheux.

JUIN 2013Page 3 de 5

TYPES D’INSPEcTION

ENTRETIEN DES ÉQUIPEMENTS

AMÉNAGEMENT GÉNÉRAL ET ENTRETIEN

a2

ENTRETIEN DES ÉQUIPEM

ENTS

aNN

UEL

LE c

OM

PLèT

E

Elle peut être effectuée par toute personne qui passe régulièrement près du parc (préférablement toujours la même).

La liste comporte 4 éléments à vérifier :• Propreté et sécurité du site• Bris• Éléments pointus, accrochants ou coupants• Défaut ou usure sur les pièces mobiles ou sur les points d’attache

Simple et rapide à faire et essentielle pour assurer la sécurité dans les parcs.

Liste de vérifications disponible dans les FER - Fascicule 6 - Des outils pour observer et mesurer!

Les résultats de cette inspection doivent être consignés dans un dossier permanent et toute anomalie relevée doit être réparée rapidement.

Inspection plus détaillée Grille d’inspection disponible dans les FER - Fascicule 6 - Des outils pour observer et mesurer!

Effectuée par une personne d’expérience, demande environ deux heures par parc.

Sert à inventorier les observations sur les grilles spécifiques à chaque équipement ainsi que d’évaluer les points suivants :

• Usure des pièces et résistance des marches, des barrières, etc.• Dégradation des matériaux : rouille, pourriture, soudures craquées, fendillement ou matériel brûlé• Sécurité des points d’attache (pivots, rotules, coussinets)• Lubrification des pièces mobiles et retrait du surplus de graisse• ancrages enfoncés dans le sol, et non rouillés ou pourris sur une profondeur d’au moins 37 cm sous les matériaux amortisseurs

Avoir un bilan complet de l’ensemble des parcs d’un territoire

Voir l’évolution au fil des ans

Utile lors d’une démarche de nouvel aménagement (présentation au Conseil municipal, par exemple)

Outils d’observation disponible dans les FER - Fascicule 6 - Des outils pour observer et mesurer!

Guide d’aménagement et d’entretien des différents terrains sportifs

vISU

ELLE

HEb

DO

MaD

aIRE

MEN

SUEL

LE

caRacTÉRISTIQUES avaNTagES OUTILS

Il existe plusieurs grilles d’inspection de conformité (équipements dans l’aire de jeu, buts de soccer, modules de planche à roulettes, etc.) Pour de plus amples informations, contactez-nous au 819-864-0864.

JANVIER 2013

TENUE DE REgISTRESDans un souci de prévention et d’amélioration continue, il est recommandé que le propriétaire ou l’exploitant garde à jour des registres détaillés en établissant un dossier de suivi pour chaque parc.

voici les éléments que devrait contenir ce dossier :Identification et description du parc • (nom, inventaire des infrastructures récréatives et sportives, etc.);Information sur les équipements• (date d’achat, instructions d’assemblage et d’installation du fabricant, les garanties, etc.);Calendrier des inspections et des entretiens;•Description des entretiens et des travaux réalisés;•Rapports des blessures survenues dans ce parc;•Rapports d’incidents survenus dans ce parc• (vandalisme, agression, etc.);Gr• illes d’inspection complètes (hebdomadaires, mensuelles, annuelles, etc.);Tout autre document pertinent.•

PRÉPaRaTION SaISONNIèRE

Saison estivale : Remettre en état les appareils et les aires de jeu entre la fin avril et le début mars. Pour ce faire, il est important de tenir compte des éléments suivants :

Retourner le matériel amortisseur et en ajouter au besoin• dans les zones de protection des appareils;Remettre en place les pièces d’appareils comme les sièges •de balançoires;Nettoyer l’ensemble du parc; •Mettre en fonction les points d’eau et si vous n’avez pas de •chalet de services, faire livrer la toilette sèche; Faire les réparations nécessaires, si bris à cause du gel ou •du poids de la neige.

Saison hivernale : Vise à rendre les parcs sécuritaires pour l’hiver. Pendant la période de gel, les surfaces durcies ne peuvent prévenir les blessures en cas de chute. Actions à réaliser entre la mi-octobre et le début du mois de novembre :

Retirer les balançoires;•Fermer les accès aux glissoires, aux mâts, aux fontaines •d’eau, etc.;Mettre des écriteaux avisant de la fermeture de l’aire de •jeu pour l’hiver.

Plusieurs autres aspects peuvent être intégrés au plan d’entretien de vos équipements, par exemple :

Entretien des voies d’accès et des sentiers;•Maintenance de la signalisation;•Entretien paysager.•

ENTRETIEN DES ÉQUIPEMENTS

AMÉNAGEMENT GÉNÉRAL ET ENTRETIEN

a2

ENTRETIEN DES ÉQUIPEM

ENTS

JUIN 2013Page 4 de 5

INTRODUcTION

PLAN D’ENTRETIEN ET PRÉVENTIONDU VANDALISME

PLaN D’ENTRETIEN ET PRÉvENTIO

N DU vaNDaLISME

JANVIER 2013

R30TITRE DELA FICHE

DES RESSOURcES POUR vOUS aIDERIl existe des guides d’aménagement et d’entretien, ainsi que des guides techniques pour pratiquement tous les types d’équipements récréatifs et sportifs, en provenance :

• des fédérations sportives;• de la Direction de la promotion de la sécurité du MELS;• de la norme canadienne sur les aires et équipements de jeu pour enfants (Z614).

Pour connaître l’ensemble des recommandations et des éléments à considérer en matière d’entretien, il est important de se référer à ceux-ci. Il existe également sur le marché divers logiciels pour vous aider dans l’entretien des équipements. Si vous souhaitez avoir plus d’information sur ces outils et pour connaître les références, n’hésitez pas à nous contacter.

NOS OUTILS...Pour vous soutenir dans vos réalisations, voici une banque d’outils variés que nous pouvons vous transmettre au rythme de vos besoins!

Besoin d’un outil qui ne se retrouve pas dans la liste? Faites-en la demande, nous ferons la recherche pour vous!

aIRE DE jEU POUR ENFaNT• Fiches techniques des appareils de jeu• Fiche technique – Combien ça coûte?• Fiche technique – Consultation des usagers• Grille d’inspection hebdomadaire des aires de jeu• Grille d’entretien des équipements• Guide d’accompagnement à la démarche d’aménagement• Guide d’aménagement des aires de glissade• Liste des fournisseurs d’équipements• Trousse Kino-Québec – Ma cour : Un monde de plaisir• Outils pour consultation au CSLE : • Norme CAN/CSA-Z614-07 • Guide des aires et des appareils de jeu

TERRaINS SPORTIFS ET RÉcRÉaTIFS• Fiches techniques des terrains sportifs et récréatifs• Fiche technique – Combien ça coûte?• Guide de construction d’une piste de BMX – version mai 2009• Guides d’aménagement et d’entretien des terrains extérieurs Baseball/Softball• Guide d’aménagement et d’entretien des terrains de soccer• Liste des fournisseurs d’équipements

NOS SERvIcES...Dans le but d’informer, de soutenir et d’accompagner le milieu en matière d’aménagement, le CSLE a développé une offre de services sur mesure. Deux types de services sont offerts :

cEUx gRaTUITS• Rencontre d’évaluation des besoins• Explication des Fascicules des Équipements Récréatifs et/ou de la norme de l’Association canadienne de normalisation (CAN/CSA-Z614-07)• Conseils sur le choix d’un équipement ou d’un plan d’aménagement• Service d’achat en commun

cEUx TaRIFÉS• Évaluation d’un équipement ou d’un parc selon les normes• Accompagnement de la main-d’œuvre lors du « chantier »• Plan d’intervention personnalisé : identification des priorités et estimation des coûts• Démarche d’élaboration d’un plan directeur des infrastructures• Formations : • Sensibilisation à la sécurité dans les aires de jeu • Entretien des équipements récréatifs • Initiation à la démarche d’aménagement

BESOIN D’UN COUP DE MAIN?

AMÉNAGEMENT GÉNÉRAL ET ENTRETIEN

a2

ENTRETIEN DES ÉQUIPEM

ENTS

JUIN 2013Page 5 de 5

5182, Boulevard BourqueSherbrooke (Qc) J1N 1H4Tél. : 819 864-0864Téléc. : 819 864-1864Courriel : csle@abacom.comwww.csle.qc.ca