Evm2

Gestion par la valeur acquise(Earned Value Management - EVM)

Présenté par :Raouf ABROUGUI

DÉFINITION

• Méthode de mesure de la performance

DÉFINITION


• Intègre les mesures de contenu (périmètre), des coûts (budget) et de l’échéancier (délais)

DÉFINITION


• Intègre les mesures de contenu (périmètre), des coûts (budget) et de l’échéancier (délais)

• Aide l’équipe de management de projet à évaluer et mesurer la performance et l’avancement du projet

L’EVM

Permet : • Mesurer le

rendement du projet.

L’EVM



• Donner un « Feed back » projet

L’EVM




• Ajuster le plus tôt possible

L’EVM




• Ajuster le plus tôt possible

« Project Management with lights On »

PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET

Quels sont les paramètres qu’il faut

piloter/gérer pour assurer la qualité d’un

projet ?


QQuels sont les

paramètres qu’il faut piloter/gérer pour

assurer la qualité d’un projet ?


Q

CoûtsDéla

is

Périmètre



projet ?


Q

CoûtsDéla

is

Périmètre

Risques



projet ?


Q

CoûtsDéla

is

Périmètre

Satisfaction client

Risques



projet ?

OBJECTIF DE L’EVM

L’EVM permet de maîtriser 2 paramètres sur 5

Q CoûtsDélais

Périmètre

Satisfaction client

Risques

L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTES

Quelle est la situation du projet au temps t ?

• Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ?• Notre temps est-il utilisé efficacement ?• Quelle est la situation par rapport au budget prévu ?• Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ?

Quelle est l’évolution estimée ?

• Quel devrait être le coût du travail restant ?• Quel devrait être le coût du projet ?• De combien serions-nous au dessus ou en dessous du budget prévu ?

Surveillance

Contrôle

LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET

Initialisation Planification Exécution Clôture

Surveillance

Contrôle



Quel est le processus qui inclut l’activité EVM ?

Surveillance

Contrôle



Quel est le processus qui inclut l’activité EVM ?

Surveillance

Contrôle



Quels sont les domaines de connaissance impliqués ?

Management des délais Management des coûts

LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

Planifier le projet

Recueillir les exigencesÉlaborer le plan de management

Définir le contenu Créer le WBS

Définir les activités Organiser les activités en séquences

Estimer les ressources nécessaires

Estimer la durée des activités

Élaborer l’échéancier Estimer les coûts

Déterminer le budget Planifier la qualité

Élaborer le plan des RH Planifier les communications

Planifier le management des risques Identifier les risques

Mettre en œuvre l’analyse qualitative des

risques

Planifier la réponse aux risques

Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques

Planifier les approvisionnements

• Définir le contenu

LES PRÉREQUIS


Planifier le projet











risques




• Définir le contenu• WBS

LES PRÉREQUIS


Planifier le projet











risques




• Définir le contenu• WBS• Estimer les RH nécessaires

LES PRÉREQUIS


Planifier le projet











risques




• Définir le contenu• WBS• Estimer les RH nécessaires• Estimer la durée des

activités

LES PRÉREQUIS


Planifier le projet











risques





activités• Élaborer l’échéancier

LES PRÉREQUIS


Planifier le projet











risques





activités• Élaborer l’échéancier• Estimer les coûts

LES PRÉREQUIS


Planifier le projet











risques





activités• Élaborer l’échéancier• Estimer les coûts• Déterminer le budget

LES PRÉREQUIS


Planifier le projet











risques




LES PRÉREQUIS

Autres prérequis ?

Surveiller et MaîtriserSurveiller et maîtriser le trv. du

projet

Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications

Vérifier le contenu

Maîtriser le contenu

Maîtriser l’échéancier

Maîtriser les coûts

Mettre en œuvre le contrôle qualité

Rendre compte de la performance

Surveiller et maîtriser les risques

Gérer les approvisionnements

• Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications

LES PRÉREQUIS

Autres prérequis ?

Surveiller et MaîtriserSurveiller et maîtriser le trv. du

projet

Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications

Vérifier le contenu

Maîtriser le contenu

Maîtriser l’échéancier

Maîtriser les coûts

Mettre en œuvre le contrôle qualité

Rendre compte de la performance

Surveiller et maîtriser les risques

Gérer les approvisionnements

LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM

• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)



• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)




• VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value)




• VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value)

• CR (AC) : Cout Réel (Actual Cost)

BAA (BAC) : BUDGET À L’ACHÈVEMENT

• Budget à l’achèvement

Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10

Sem 11

Sem 12

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Valeur Planifiée

Valeur Planifiée

90

VP (PV) : LA VALEUR PLANIFIÉE

• Valeur planifiée : Travail autorisé et le budget pour accomplir le travail

– MPB (PMB) : Mesure de Performance de Base (Performance Measurement Baseline)

– Illustration quantitative et budgétisée des tâches planifiées

– Ne change que si le budget ou les délais changent suite à un changement de périmètre

Sem 1

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Sem 5

Sem 6

Sem 7

Sem 8

Sem 9

Sem 10

Sem 11

Sem 12

0102030405060708090

100

3 715

2535

45

6070

8085 88 90

Valeur Planifiée

Valeur Planifiée

VA (EV) : LA VALEUR ACQUISE

• Valeur acquise :Valeur du travail effectué

– Image du travail réalisé à un moment précis– Reflet de la quantité de travail réalisée au jour J

Sem 0

Sem 1

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Sem 5

Sem 6

Sem 7

Sem 8

Sem 9

Sem 10

Sem 11

Sem 12

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

05

1013

20

35

50

6570

7580

88 90

Valeur PlanifiéeValeur acquise

CR (AC) : LE COÛT RÉEL

• Coût réel :Somme des couts réellement encourus

– La quantité de ressources qui a été dépensée pour réaliser le travail réel

Sem 0

Sem 1

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Sem 5

Sem 6

Sem 7

Sem 8

Sem 9

Sem 10

Sem 11

Sem 12

0

20

40

60

80

100

120

0

1015

20

30

45

60

7580

8590

95100

Valeur PlanifiéeValeur acquiseCoût réel

LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS

Calcul des écarts des délaisED (SV) ED = VA-VP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

-6

-4

-2

0

2

4

6

RéférenceED

Sem 0

Sem 2

Sem 4

Sem 6

Sem 8

Sem 10

Sem 12

0

20

40

60

80

100

120

0 5 10 1320

35

50

65 70 75 8088 90


Si ED < 0 : Le projet est en retard !

Si ED = 0 : projet est dans les temps

Si ED > 0 : projet est en avance

LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS

Calcul des écarts des coûtsEC (CV) EC = VA-CR

Sem 0

Sem 2

Sem 4

Sem 6

Sem 8

Sem 10

Sem 12

0

20

40

60

80

100

120

0 5 10 1320

35

50

65 70 75 8088 90


Si EC < 0 : Le projet est en dépassement de budget...

Si EC = 0 : Le coût du projet est = à celui prévu

Si EC > 0 : La rentabilité du projet est supérieur à celle prévue

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

-16

-14

-12

-10

-8

-6

-4

-2

0

RéférenceEC

LES INDICATEURS EVM : LES INDICES

Les indices de performance des délais

IPD (SPI)IPD = VA/VP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 120.0

0.2

0.4

0.6

0.8

1.0

1.2

1.4

1.6

1.8

RéférenceIPD

Sem 0

Sem 2

Sem 4

Sem 6

Sem 8

Sem 10

Sem 12

0

20

40

60

80

100

120

05

10 1320

35

50

6570

7580

88 90


Si IPD < 1 : La quantité de travail effectuée est inférieure à celle prévue

Si IPD = 1 : La quantité de travail effectuée est égale à celle prévue

Si IPD > 1 : La quantité de travail effectuée est supérieure à celle prévue

LES INDICATEURS EVM : LES INDICES

Les indices de performance des coûts

IPC (CPI)IPC = VA/CR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 120.0

0.2

0.4

0.6

0.8

1.0

1.2

RéférenceIPC

Sem 0

Sem 1

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Sem 5

Sem 6

Sem 7

Sem 8

Sem 9

Sem 10

Sem 11

Sem 12

0

20

40

60

80

100

120

05

10 1320

35

50

6570

7580

88 90


Si IPC < 1 : Dépassement des coûts

Si IPC = 1 : Coûts prévus égale aux coûts réels

Si IPC > 1 : Coûts inférieurs au rendement

LES PRÉVISIONS

Coût final estiméCFE (EAC)CFE = BAA / IPC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 130

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

180.0

135.0 138.5 135.0

115.7108.0

103.8 102.9 102.0 101.397.2 100.0

Coût réelValeur PlanifiéeCFE

LES PRÉVISIONS

Coût du reste à faire estiméCRAF (ETC)CRAF = (BAA – VA) / IPC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 130

20

40

60

80

100

120

140

160

180

170.0

120.0 118.5

105.0

70.7

48.0

28.822.9

17.011.3

2.2 0.0

Coût réelValeur PlanifiéeCRAF

L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTES

Quelle est la situation du projet au temps t ?

• Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ?ED = VA-VP

• Notre temps est-il utilisé efficacement ?IPD = VA/VP

• Quelle est la situation par rapport au budget prévu ?EC = VA-CR

• Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ?IPC = VA/CR

Quelle est l’évolution estimée ?

• Quel devrait être le coût du travail restant ?CRAF = (BAA – VA) / IPC

• Quel devrait être le coût du projet ?CFE = BAA / IPC

Mise en pratique de l’EVM

MISE EN PRATIQUE

Le projet

- T1 : Un carnet de « post it » vert : Coût ?- T2 : Un carnet de « post it » jaune ou rouge : Coût ?- T3 : Création du WBS avec les post-it (découpage du projet) : Coût ?- T4 : 35 feuilles : Coût ?- T5 : 5 avions rouges : Coût ? - T6 : 5 avions bleus : Coût ?- T7 : 10 bateaux rouges : Coût ?- T8 : 15 bateaux bleus : Coût ?- T9 : 5 stylos bleus : Coût ?- T10 : 5 stylos rouges : Coût ?- T11 : 5 stylos rouges : Coût ?- T12 : 3 surligneurs : Coût ?

Contraintes• T4 ne peut être réalisée avant la fin de T3• T12 ne peut être réalisée avant la fin de T8

MISE EN PRATIQUE

Organisation

• Découpage du Temps : 12 * 5 min• 2 à 3 équipes ( 4 à 6 personnes)• Coût : 10 par ressource par semaine• 1 ressource de chaque équipe est responsable de la MAJ de L’EVM (n’est pas

comptabilisé dans l’équipe)• Définition et estimation des tâches (10 min)• Attribution des tâches (5 min)• Estimation de la valeur planifiée (15 min) : coût / découpage• Exécution (60 minutes)• Possibilité d’ajuster à chaque itération…• Budget de démarrage (BAA) : ?

Définition : la valeur vaut 0% si à faire ou en cours et 100% si réalisée

Documents

Evm2