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PV n° 12 du Conseil d’administration 16/03/2013
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PV N°12 REUNION du Conseil d’Administration du 16 MARS 2013
RESEAU DES FORMATEURS DIPLOMES DES UNIVERSITES DU GRAND SUD
Les personnes présentes sont au nombre de 12, les participants ont signé la feuille de présence qui est annexée au présent compte-rendu.
Ordre du jour de la réunion :
Prévision des prochaines dates de réunion physiques et/ou virtuelles ;
Présentation de la nouvelle interface du site Web + ajout d’une plateforme e-learning (type Chamilo) réservée aux adhérents ;
Recherche des prochains « invités » pour journée de conférence.
Suivi des fiches projets en cours et leur avancement :
1. Utiliser l’existant : (flux RSS et « share This » mis en place, suivez le réseau sur Twitter, Linkedin… recherche de rédacteurs et détermination d’une périodicité pour la newsletter, formulaire contact et première proposition de participation aux frais pour la journée Villermé du 20 mars) ;
2. Veille…
3. Formats d’activités : organiser la préparation des programmes sur les thèmes évoqués lors des précédentes réunions, + réflexion sur les possibilités d’action et planification ;
4. Stratégie du réseau : meilleure visibilité sur le site Web de la présentation des adhérents, résultats du sondage « valorisation de votre C.V. + propositions d’action.
Les rencontres du vendredi.
Boîte à idées : proposez des projets…
Questions diverses.
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OUVERTURE DE LA REUNION PAR UN TOUR DE TABLE
Catherine EYMERY, Présidente de l’Association, Chercheur associé de l’UMR
Education, Formation, Travail, Savoirs de l’Université de Toulouse.
Isabelle CALVELLI, nouvellement élue Secrétaire Générale, Formatrice
indépendante en Développement des compétences et Management.
Fabienne DIDRON, nouvelle adhérente, promotion licence pro Avignon
2012, Formatrice en savoirs de base, secrétariat et droit, actuellement en
recherche d’emploi.
Cécile REYNARD, Formatrice indépendante en Conseil et Relations humaines.
Christelle BLACHER, Formatrice indépendante dans le secteur des Ressources
Humaines.
Nadine BERT, Formatrice du personnel de Pôle Emploi.
Monique LAFONT, Coach, consultante.
Christelle OLLIER, Chargée de la communication au sein de l’Association,
Formatrice secrétaire médico-sociale à la Croix-Rouge.
Cécile LEFEVRE, Formatrice UAPV.
Georges CHAPPAZ, Sté Hermès, Formateur UAPV.
Pascale HUBERT, Trésorière, Formatrice indépendante (bureautique,
management).
Valérie ATHANASE, Formatrice en coaching, management, pilotage
pédagogique au sein de la société ORANGE.
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Première intervention de Georges CHAPPAZ qui souhaiterait que la
présentation du Réseau soit relancée auprès des étudiants de l’Université
d’AVIGNON :
En licence pro de formateurs
En DUFRES
En DUFA (diplôme figurant depuis 2013 au RNCP)
Sous quelle forme ?
Christelle OLLIER se propose d’intervenir, en fonction de ses disponibilités.
Georges C propose une date : le 26/4/2013 pour les licences pro
Cécile LEFEVRE se propose de prendre contact avec Jacqueline Bastouil,
intervenante en DUFA pour faire une présentation aux étudiants.
Pour les DUFRES, Marie-Jo ANDREUCCETTI, titulaire de la licence et étudiante
en DUFRES sera contactée par Georges C et par Isabelle CALVELLI pour parler
de l’association à son groupe.
ORDRE DU JOUR
1er POINT : DATES DES PROCHAINES REUNIONS
Il est reporté en fin de séance.
2e POINT : CHANGEMENT D’INTERFACE DU SITE WEB
2.1. Catherine E, présente le nouveau site :
Modernisation pour un site plus dynamique mis en valeur par des images, des
animations, des actualités...
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Un site où l’on partage l’information avec les réseaux sociaux :
Suivre l’actualité du réseau via le Flux RSS ou Twitter, Facebook,
Linkedin…
en cliquant sur ces icônes, vous aurez accès soit aux
sites dédiés au réseau via Twitter, Facebook, Linkedin… soit accès au Flux RSS
qui vous permet de recevoir en permanence les dernières informations
mises en ligne sur le site des formateurs-ugs.
Un outil de partage : Share This
Il permet de faire partager l’information aux utilisateurs de Facebook, Viadeo,
Linkedin, Twitter ou autres… et aussi d’envoyer un courriel.
A la question de George C, « Peut-on communiquer un lien utile ? », Catherine
répond qu’actuellement nous n’avons pas les moyens techniques pour faire
partie des propositions offertes par le module « share this ». Cependant,
lorsque quelqu’un veut adresser un lien intéressant au site :
soit il est possible d’adresser le lien à [email protected]
soit lorsque le site où se trouve l’article intéressant propose un « share
this » vous devez sélectionner l’icône « envoyer un courriel » et
l’adresser à [email protected]
Exemple 1 : Lorsque vous êtes sur le site www.formateurs-ugs.fr
Vous désirez faire partager un article du site qui vous intéresse.
Cliquez sur la boîte de dialogue suivante s’ouvre :
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Exemple 2 : Lorsque vous êtes sur un site lambda et qu’il existe soit l’icône
soit l’icône
Vous désirez faire partager au réseau formateurs-ugs un article d’un site
qui vous intéresse.
Cliquez sur l’icône ou
Choisissez le site de partage que vous
voulez utiliser pour disséminer l’information.
Puis cliquez sur l’icône et connectez-vous à votre
site de référence
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Remplissez le formulaire à l’adresse : [email protected]
Cliquez sur « Envoyer »
2.2 Catherine E rappelle une des premières finalités du Réseau :
Offrir une vitrine des compétences de chaque adhérent auprès des entreprises
ou des clients potentiels, en multipliant les contacts, les rencontres
professionnelles, les échanges de pratique…
Catherine E explique que le fichier des adhérents est ouvert à tout utilisateur
d’Internet.
A titre d’exemple, quelques fiches de présentation ont été complétées. Cette
valorisation des présentations est un atout important. Elle fait partie de votre
e-réputation professionnelle !
ATTENTION
Il appartient à chaque adhérent de compléter, modifier son CV, sa fiche de
présentation.
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PROCEDURE de modification de la fiche de présentation d’un adhérent :
1. Se connecter au site :
Soit en utilisant le bloc « Connexion utilisateur » sur la droite de la
page d’accueil du site.
Soit en allant directement à l’adresse :
http://www.formateurs-ugs.fr/user
2. Une fois connecté, cliquez sur « Gérer mon compte »
La page de votre compte d’inscription au site s’ouvrira.
Sur cette page vous pouvez modifier votre code secret, votre photo,
votre signature, vos abonnements…
1- Inscrire votre « Nom d’utilisateur »
Si vous ne vous en souvenez plus,
n’hésitez pas à le demander à
il vous sera communiqué.
2- Inscrire votre « Mot de passe »
Si vous ne vous en souvenez plus,
cliquez sur « Demander un nouveau mot de passe »
3- Pour finir, cliquez sur « SE CONNECTER »
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3. Cliquez sur l’onglet : « Annuaire des adhérents »
La page annuaire des adhérents s’ouvrira.
4. Cliquez sur votre nom
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Votre page de présentation s’ouvrira
A noter :
Afin de protéger la confidentialité des informations personnelles
(coordonnées téléphoniques, adresses mail, adresse postale
complète, copies des diplômes, copies des pièces d’identité) qui sont
données lorsque vous faites votre demande d’adhésion : elles ne sont
visibles que par la « commission des adhésions » composée du
secrétaire général, du trésorier, du président.
Seuls vos nom, prénom, code postal, ville sont visibles par l’ensemble
des Internautes.
Seuls les adhérents connectés sont en capacité de voir votre adresse
mail complète.
Pour les autres (Internautes anonymes, simples inscrits au site), seule
la mention « Contacter Prénom Nom » sera visible. Lorsqu’ils
cliqueront dessus une boite de dialogue s’ouvrira et ils pourront vous
REMARQUE : vous disposez d’un blog personnel
qui peut être un formidable outil promotionnel.
Adresse mail uniquement visible par les adhérents connectés
Les non-adhérents non connectés n’auront que ce visuel
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contacter sans connaître votre adresse mail complète. Après, à vous
de voir si vous désirez répondre et communiquer vos coordonnées.
Voici la boîte de dialogue que les Internautes auront à leur disposition
pour communiquer avec vous :
Concernant votre CV, vous êtes libre d’y inscrire vos coordonnées
personnelles, cependant nous portons votre attention sur le fait
qu’elles seront forcément visibles sur l’ensemble de la toile.
5. Cliquez sur l’onglet « Modifier »
REMARQUE : si vous désirez que le moteur de recherche trouve votre nom lorsqu’une personne recherche un(e) formateur(trice) en marketing, par exemple, il est nécessaire que vous ayez complété vos domaines d’intervention dans votre fiche de présentation.
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Par exemple pour ajouter des domaines d’intervention, cliquez sur le
menu déroulant, sélectionnez le domaine qui vous convient et cliquez
sur « AJOUTER »
Puis complétez votre fiche ET n’oubliez pas de cliquer sur
« ENREGISTRER » à la fin de la page.
A noter : vos modifications ne seront pas visibles immédiatement,
elles seront au préalable modérées, puis publiées.
Si cette procédure vous paraît trop difficile, optez pour la solution
simplifiée – Libérez-vous de la pression « informatique » ! : Préparez
simplement votre présentation sur un fichier de traitement de texte (ex.
Word, Wordpad, Writer etc…) et précisez ce que vous voulez mettre en
valeur. Vous adresserez ensuite le ou les fichiers par mail à
[email protected] qui se chargera de mettre votre
présentation à jour.
Afin de montrer l’exemple, nous demandons à tous les membres du CA
de compléter leur présentation au plus tôt.
Chaque adhérent dispose d’un blog.
Chaque adhérent peut faire la demande d’une adresse mail du réseau
du type [email protected]
N.B. :
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QUESTION de Catherine E à l’assemblée :
A quelle périodicité et par qui doivent être rédigées les newsletters ?
REPONSE COLLEGIALE :
Une lettre par trimestre rédigée par les adhérents qui ont une actualité
d’activité ou d’informations pour l’Association.
Cette lettre sera à transmettre au [email protected] , au format
Word, qui se chargera de la mise en ligne et de la diffusion.
3e POINT : SUIVI DES FICHES DE PROJET EN COURS ET LEUR AVANCEMENT
Un groupe de travail constitué de Christelle B, de Cécile R et de Pascale H fait
part de ses avancées sur :
LE PROJET
« Faire connaitre l’association comme un réseau d’excellence dans
l’intervention pédagogique »
Le choix du groupe est de présenter par une journée porte ouverte le Réseau
UGS aux entreprises.
La priorité de la journée est de présenter des formateurs indépendants, faisant
partie de l’association et qui exercent des actions de conseil, de formation aux
entreprises.
A ce jour 9 adhérents ont manifesté leur intérêt pour cette manifestation.
Il est prévu également de tenir à disposition les CV ou plaquettes des autres
membres du Réseau.
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Le lieu
Il est encore à définir.Christell O propose la salle municipale de Morières-Lès-
Avignon qui est gratuite, agréable et bien située.
La disponibilité doit être vérifiée par Christelle en fonction des dates prévues
La date de la manifestation:
Le vendredi 14 juin 2013 est pressenti ou, si problème de salle le 21 ou le 28
juin. (à préciser)
Les modalités en amont
Contacter les dirigeants de 150 sociétés du Vaucluse et du Gard par phoning,
lancer les invitations réservations de salle, inscriptions des participants etc.
LE FORMAT DE LA JOURNEE
9H à 15 H
Entrée gratuite, petit-déjeuner offert
Le matin :
Propositions d’Animations, d’échanges, des présentations d’actions de
formations, de témoignages (à préciser)
A midi
Possibilité de déjeuner sur place, si inscription préalable à un buffet
(Tarif retenu 12€)
Après-midi
Une prestation artistique au moment du café, puis débats d’idées
(Monique L propose un brainstorming sur ce qui ressort de la culture de
l’association)
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LE BUDGET
L’idée est :
- de demander une participation financière aux formateurs exposants dont
la somme sera à préciser (50€ ou moins) – La somme fait débat, nous
attendrons les avancées de l’organisation pour préciser le budget ;
- d’obtenir, si possible une salle gratuite et un artiste bénévole ;
- de chiffrer une participation de l’association pour l’organisation de la
journée (vidéoprojecteurs ; repas, fournitures etc.).
Le groupe fera paraitre une newsletter avant le 10 mai et fera appel aux
bonnes volontés pour la logistique de la journée.
POINT DIVERS
Intervention de Georges C sur :
l’évolution de la réglementation du métier de formateur, la labélisation
des Organismes de Formation ;
la possibilité de mettre sur le site un film réalisé par les licences pro L1
sur « les timbrés de la didactique ». Dès que le fichier sera en possession
du webmaster, il sera mis en ligne sur un espace réservé du site
www.formateurs-ugs.fr .
Rencontres du vendredi : en suspens
4e POINT : CONFERENCE DU MOIS D’OCTOBRE
CHOIX D’UN INTERVENANT pour la journée :
Monique L évoque la possibilité d’inviter Philippe Bigot dirigeant de la société
Convergence, située dans le Var pour présenter la méthode de Coaching qu’il
a développée.
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Isabelle C est chargée de le contacter et d’en tenir informé Monique et Georges
ainsi que Catherine E de sa réponse.
La date de la prochaine réunion est fixée le samedi 1er juin 2013 de 9h30 à
12h30 dans les locaux de la Formation Continue de l’Université avec à l’ordre
du jour, 2 points principaux :
Le bilan organisationnel de la manifestation du mois de juin.
La préparation de la conférence d’octobre.
12h30 la séance est levée.
Le Président de séance, Catherine Eymery
La secrétaire de séance, Isabelle Calvelli
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