Fiche pédagogique - .Fiche Pédagogique – HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR ... Saisissez le nouvel

  • View
    213

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Fiche pédagogique - .Fiche Pédagogique – HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR ... Saisissez le nouvel

  • Fiche pdagogique

    Cachet Partenaire

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machineAGTI194 rue Gabriel Pri59320 HAUBOURDINMail : info@agti.frTl : 03 20 85 11 40Fax : 03 20 85 11 99

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machine

  • Table des matires

    Introduction .................................................................................................... 3

    Cration de lacte APC dans la table des tarifs conventionnels (Tarifs) ............ 4 ACCES A LA TABLE DES TARIFS NGAP : ......................................................................... 4

    Dans Hellodoc : .............................................................................................................. 4 Dans Hellodoc Edition Spciale/SESAM : ....................................................................... 4

    LANCEMENT DE LA CREATION DU NOUVEL ACTE : ............................................................ 4 VALIDATION DU MESSAGE DAVERTISSEMENT : ............................................................... 5 SAISIE DES INFORMATIONS DE LACTE A AJOUTER : .......................................................... 5 VALIDATION DU NOUVEL ACTE : .................................................................................. 6

    Cration de lacte APC dans la table Codes des Actes (Recettes) ..................... 7 Dans Hellodoc : .............................................................................................................. 7 Dans Hellodoc Edition Spciale/SESAM : ....................................................................... 8

    Cration des rgles de remboursement pour le nouvel acte APC (Complmentaires) ......................................................................................... 8

    ACCES A LA PAGE COMPLEMENTAIRE : .......................................................................... 8 Dans HelloDoc : .............................................................................................................. 8 Dans HelloDoc Edition Spciale ou Edition Sesam : ....................................................... 8

    CHOIX DU CONTRAT COMPLEMENTAIRE :....................................................................... 9 AJOUT DES REGLES DE REMBOURSEMENT : .................................................................... 9 VALIDATION DES REGLES DE REMBOURSEMENT : ........................................................... 10

    Utilisation du nouvel acte :............................................................................ 10

    Titre

  • 2017 HelloDoc. Tous droits rservs | Fiche Pdagogique HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR 3

    Introduction

    Le logiciel HelloDoc vous donne la possibilit dajouter de nouveaux actes NGAP.

    Ces actes peuvent ensuite tre tltransmis au mme titre que ceux dj prsents dans le logiciel.

    Vous devez cependant faire attention ce que ces actes nouvellement crs soient connus de la

    scurit sociale, au risque de voir les FSE tltransmises refuses par les CPAM.

    Nous prendrons dans la procdure qui suit lexemple de cration du nouvel acte APC pour les

    mdecins spcialistes.

    Pour nimporte quel acte ajouter, il vous suffira de remplacer lacte APC par lacte rajouter, en

    suivant les tapes dcrites ci-aprs.

    Acte Libell Montant

    APC Avis ponctuel de consultant du mdecin 48

  • 2017 HelloDoc. Tous droits rservs | Fiche Pdagogique HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR 4

    Cration de lacte APC dans la table des tarifs conventionnels (Tarifs)

    Accs la table des Tarifs NGAP :

    Dans Hellodoc :

    Cliquez sur le menu Outils / Feuilles de soins / Options et longlet Tarifs NGAP.

    Dans Hellodoc Edition Spciale/SESAM :

    Cliquez sur le menu Outils / Options SESAM-Vitale et longlet Tarifs NGAP.

    Lancement de la cration du nouvel acte :

    Cliquez sur licne ci-contre

  • 2017 HelloDoc. Tous droits rservs | Fiche Pdagogique HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR 5

    Validation du message davertissement :

    Le message HelloDoc qui apparait vous avertit que lacte ainsi cr doit tre connu de la scurit

    sociale.

    Vous devez tre sr que lorthographe du code de ce nouvel acte soit la bonne, au risque que la FSE

    tltransmise ne soit pas rembourse par la scurit sociale.

    Validez le message davertissement en cliquant sur [Continuer] pour accder la fentre de cration

    de lacte.

    Saisie des informations de lacte ajouter :

    Renseignez les zones : Acte, Libell, Mtropole dans Tarifs conventionns, Tarifs dautorit et les Taux

    de remboursement.

  • 2017 HelloDoc. Tous droits rservs | Fiche Pdagogique HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR 6

    ATTENTION :

    Le code de lacte doit tre obligatoirement saisi en MAJUSCULE. De plus, la saisie de toutes les zones

    Acte, Libell, Tarif conventionn, les Tarifs dautorit et les Taux de remboursement est obligatoire.

    Cliquez sur [OK] pour enregistrer le nouvel acte dans la liste des actes NGAP. Ne pas oublier de cocher

    la case Affichage de lacte dans la fentre des prestations afin que lacte soit disponible dans la

    fentre des prestations.

    Validation du nouvel acte :

    Vous devez enfin fermer puis rouvrir le logiciel HelloDoc afin que les modifications de tarifs soient

    prises en compte.

  • 2017 HelloDoc. Tous droits rservs | Fiche Pdagogique HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR 7

    Cration de lacte APC dans la table Codes des Actes (Recettes)

    Si vous grez les recettes dans votre logiciel, vous pouvez effectuer les tapes suivantes afin que votre

    recette affiche le codage APC. Cela vous permettra davoir plus de facilit pour identifier la recette.

    Dans Hellodoc :

    Cliquez sur le menu Cabinet / Paramtres et longlet Actes.

    Saisissez le nouvel acte APC en lui affectant un compte comptable si vous avez la comptabilit librale.

    Slectionnez le lieu adquat : Cabinet ou Domicile.

  • 2017 HelloDoc. Tous droits rservs | Fiche Pdagogique HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR 8

    Dans Hellodoc Edition Spciale/SESAM :

    Cliquez sur le menu Outils / Options et longlet Codes des actes.

    Saisissez le nouvel acte APC en lui affectant un compte comptable si vous avez la comptabilit librale.

    Validez lajout de lacte en cliquant sur [OK].

    Cration des rgles de remboursement pour le nouvel acte APC (Complmentaires)

    Aprs lajout du nouvel acte APC , il ne faut pas oublier de mettre jour les rgles de remboursement de ce nouvel acte pour tous les contrats complmentaires.

    Accs la page Complmentaire :

    Dans HelloDoc :

    Cliquez sur le menu Outils / Feuilles de soins / Options et longlet Complmentaire (si cet onglet napparat pas, lire la carte professionnelle)

    Dans HelloDoc Edition Spciale ou Edition Sesam :

    Cliquez sur le menu Outils / Options Sesam-Vitale et longlet Complmentaire

  • 2017 HelloDoc. Tous droits rservs | Fiche Pdagogique HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR 9

    Choix du contrat complmentaire :

    Slectionnez dans la liste Numro du contrat un numro de contrat complmentaire. (Exemple du numro de contrat [99999997] CMU)

    Ajout des rgles de remboursement :

    Retrouvez dans la liste des actes le nouvel acte APC pour constater quil na pas de rgle. Double-cliquez sur lacte APC .

    Slectionnez Montant du Ticket Modrateur puis cliquez sur [Ok].

  • 2017 HelloDoc. Tous droits rservs | Fiche Pdagogique HelloDoc | 09/2017 | 1.0 | FR 10

    La rgle de remboursement du nouvel acte APC apparat alors Ticket modrateur

    Validation des rgles de remboursement :

    Cliquez sur le bouton [Ok] pour fermer la fentre et valider les modifications. Faites de mme pour

    vos autres contrats complmentaires.

    Utilisation du nouvel acte :

    Lors de ltablissement dune Facture ou dun modle, le nouvel acte se situe la fin de la liste des

    actes NGAP et est reprsent par une icne comportant un panneau jaune.

  • Cachet Partenaire

    IMAGINE Editions11, bd Marsan de Montbrun33780 Soulac sur Mer 20

    16 I

    1.1

    I FR

    I Gui

    de p

    ratiq

    ue I

    MC

    I SA

    S au

    cap

    ital d

    e 10

    0 00

    0

    RCS

    Bor

    deau

    x B

    402

    267

    322

    000

    38 I

    Doc

    umen

    t et v

    isue

    ls n

    on c

    ontr

    actu

    els

    I * S

    ynch

    roni

    sons

    le m

    onde

    de

    la S

    ant

    eRendez-vousDemande Patient de rendez-vous en ligne

    CONTACTEZ-NOUS !

    support@hellodoc-fr.cgm.com www.cgm.com/fr

    0 8 20 398 3980,15 / min

    bdumontTexte tap la machineAGTI194 rue Gabriel Pri59320 HAUBOURDINMail : info@agti.frTl : 03 20 85 11 40Fax : 03 20 85 11 99

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machine

    bdumontTexte tap la machine