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FLASH INFO FAMILLESFLASH INFO FAMILLESFLASH INFO FAMILLESFLASH INFO FAMILLES
EDITION N° 2EDITION N° 2EDITION N° 2EDITION N° 21111
Résidences Anatole Le Braz-Paul Le Flem Résidence Pierre-Yvon Trémel Résidence Saint-Michel
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S O M M A I R E
Pages
Réorganisation expérimentale à la Résidence Saint-Michel 7
Présentation de la formation « Méthodologie de soins » 7
Projet Cirque « Et si on faisait notre cirque » 8
Distribution des journaux auprès des résidents 8
Espace SNOEZELEN à l’UHR 9
Journée mondiale des mains 10
Commission des menus 10
Pardon de la Saint-Yves 11
Véhicule Kangoo 11
Service Animation 12
Les Associations � l’Assemblée générale des Petits Plaisirs des Résidents � L’Association Ty Ma Zud Coz � L’Association VMEH � L’Association France Alzheimer
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Formulaire de suggestions à l’usage des proches et des bénévoles 20
Rubrique des Représentants des familles 21
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’ai le plaisir de vous présenter la 21ème édition du Flash Info Familles.
J’en profite pour informer les familles des nouveaux résidents que cette brochure a été mise en place en 2011 dans le cadre du Projet de vie, où l’une des valeurs repose sur la qualité des relations avec les familles et les proches des résidents. L’objectif est de vous informer du mieux possible sur les activités et les prestations offertes par l’établissement. Elle est également disponible sur le site internet de l’établissement « www.ch-treguier.fr », rubrique « Espace Familles ».
L’été arrive, le 21 juin 2016, avec ses beaux jours et ses chaleurs ; comme chaque
année l’établissement va mettre en place des informations de sensibilisation dans les résidences en cas de fortes chaleurs, voire de canicule, afin d’adopter les bons réflexes et assurer la prévention des risques liés aux fortes chaleurs chez la personne âgée.
Avant de commencer cette édition, nous avons une pensée particulière pour Madame
Micheline Depinois, résidente à Pierre-Yvon Trémel et vice-présidente du Conseil de la Vie Sociale, qui nous a quittés dernièrement. Mme Depinois s’est toujours bien impliquée dans la vie de l’établissement, nous gardons d’elle un bon souvenir.
Une pensée également pour tous les résidents qui nous ont quittés depuis ce début
d’année 2016.
epuis le 1er avril 2016, nous accueillons dans l’établissement, Madame Corinne Convenant, qui assure l’encadrement de la Résidence Paul Le Flem.
A ce jour, l’équipe des cadres de santé du secteur médico-social se compose :
Mme Sophie Pagnon, résidence Pierre-Yvon Trémel ℡ 02.96.92.10.52 Mme Sophie Le Morvan résidence St Michel ℡ 02.96.92.10.74 Mme Corinne Convenant, résidence Paul Le Flem ℡ 02.96.92.10.63 Mme Mireille Dagorn, résidence Anatole Le Braz ℡ 02.96.92.10.71
Mme Agnès Filoche, cadre supérieur de santé, assure la responsabilité du Pôle médico-social.
Juin 2016 - Laëtitia HERVE, directeur-adjoint
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Réorganisation expérimentale de la Résidence Saint-Michel
Une nouvelle organisation de travail et d’accompagnement des résidents ont été engagées depuis le 2 mai 2016 dans cette résidence. Celles-ci ont été élaborées dans le cadre d’une démarche participative durant laquelle les personnels concernés ont été consultés. Au même titre, les résidents et les familles ont eu l’occasion de partager leurs remarques sur l’accompagnement quotidien et la prise en soins. Le respect des besoins et des attentes des résidents est au cœur de cette nouvelle organisation. Les professionnels de l’établissement mettent tout en œuvre pour améliorer la vie quotidienne des résidents : organisation d’activités quotidiennes, promenades à l’extérieur, des temps de repas adaptés, des aides à la marche réalisée quotidiennement par l’ensemble de l’équipe soignante, etc.. Cette expérimentation prendra fin le 31 octobre 2016. Des évaluations seront régulièrement menées pour mesurer l’amélioration de l’accompagnement des résidents.
Les membres du Conseil de la Vie Sociale sont régulièrement tenus informés des étapes d’avancement de cette réorganisation. Ce sujet a d’ailleurs été abordé lors des deux derniers conseils de la vie sociale (25 février et 9 mai).
Présentation de la formation « Méthodologie de soins »
Dans le cadre de sa politique de bientraitance, le Centre hospitalier de Tréguier met en œuvre la formation/action « Méthodologie de soins ». Les professionnels de la Résidence Pierre-Yvon TREMEL seront tous formés à cette méthodologie en Octobre 2016.
Nous invitons l’ensemble des familles des quatre résidences à participer à une réunion de présentation de cette formation, qui se tiendra le Mercredi 14 Septembre :
de 14 h à 15 h 30 – Cafétéria Chez Jean (rez-de-jardin de la résidence Anatole Le Braz)
de 16 h à 17 h 30 – Résidence Pierre-Yvon Trémel (salle polyvalente)
Cette formation s’inscrit dans le cadre de notre objectif commun d’améliorer l’accompagnement quotidien de votre proche.
Nous comptons sur votre présence et vous remercions par avance de l’attention que vous porterez à cette invitation.
L’avis des familles est important, il sera pris en compte dans l’évaluation de cette nouvelle organisation. A ce titre, j’invite les familles ayant un proche à la Résidence Saint-Michel à nous faire part de leur constat, en nous retournant le formulaire inséré dans cette édition.
Afin d’organiser au mieux cette rencontre, vous trouverez joint au présent flash info familles un coupon de participation que je vous remercie de bien vouloir retourner au secrétariat de direction.
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« Et si on faisait notre cirque »
L’Institut de Formation d’Aides Soignants (IFAS) du Centre hospitalier de Tréguier a initié un projet intitulé « Et si on faisait notre cirque », avec l’appui du service animation. Ce projet est porteur de sens à la fois pour :
L’accompagnement des résidents en EHPAD (développement de la vie sociale, des échanges intergénérationnels, etc..)
Les pratiques professionnelles des soignants travaillant en EHPAD (un projet novateur dans le champ de l’accompagnement et de la prise en soins des résidents, un travail en partenariat avec des professionnels de plusieurs horizons : soignants, enseignants, élèves, artistes, etc.)
Il s’agit donc d’un projet fortement soutenu par l’établissement. A ce titre, les professionnels de l’établissement et les formatrices de l’IFAS mettent tout en œuvre pour proposer aux résidents des activités autour des arts du cirque. L’objectif est de proposer un spectacle sous chapiteau en Juin 2017. Cet évènement sera précédé de rendez-vous ponctuels dans l’année en organisant des activités avec la participation des résidents, les professionnels, les élèves de l’IFAS, les familles et les bénévoles.
Nous comptons vivement sur la participation et la contribution des familles à la réalisation de ce projet. Votre place est entièrement reconnue dans la conception de ce projet. L’établissement accorde une place privilégiée aux familles dans les lieux de vie, et cela fait partie des valeurs intégrantes de l’établissement. Votre implication dans ce projet sera l’occasion de faire vivre cette valeur primordiale pour l’accompagnement des résidents en EHPAD.
Distribution des journaux auprès des résidents
Selon leurs souhaits, les résidents reçoivent les journaux auxquels ils sont abonnés. Afin que l’établissement puisse garantir la distribution individuelle de ces journaux, il est impératif que l’abonnement prévoit exclusivement l’envoi par porteur (et non par la Poste) et de bien préciser le nom et prénom du résident, la résidence, le nom de l’unité ou de la maisonnée.
Dès que les dates des activités seront confirmées, elles seront affichées dans chaque résidence afin de favoriser la participation du plus grand nombre.
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Espace SNOEZELEN à l’UHR
Avec l’aide financière du LIONS CLUB en octobre 2015, un espace Snoëzelen a été aménagé dans les locaux de l’Unité d’Hébergement Renforcée (UHR), situés à la Résidence Pierre-Yvon Trémel, dans une pièce sans lumière naturelle. Il s’y trouve à disposition : des lumières d’appoint, différentes balles, un fauteuil, un pouf, un projecteur de lumière, un diffuseur d’odeur, des bâtons tactiles et sonores, …
Le concept SNOEZELEN né en Hollande, vient de la contraction de : « snuffelen » mot qui évoque le contact, la prise de contact et « doezelen » qui signifie somnoler, se laisser aller. Mis au point pour les enfants polyhandicapés, il a été secondairement adapté et développé pour des personnes âgées atteintes de troubles cognitifs.
C’est une technique d’exploration sensorielle et de relaxation qui permet : � d’apporter du bien-être, du plaisir physique, � de calmer l’angoisse, � de stimuler la mémoire, � d’améliorer la communication non verbale.
Le Snoëzelen se pratique généralement dans un espace propice à la détente, dans un climat de confiance pour permettre l’exploration sensorielle et l’expression créatrice personnelle : lumière tamisée, ambiance cosy, décor personnalisé et adapté. On utilise différents médias : la musique en stimulation auditive ; des objets et des textures différentes en stimulation tactile ; des jeux de lumière pour les stimulations visuelles ; la stimulation olfactive avec un diffuseur d’odeurs. En fonction de la réceptivité de la personne on utilise : le chant/l’écoute musicale, le toucher/massage, le jeu avec la lumière. Le temps d’activité est adaptable (souvent un quart d’heure). La stimulation sensorielle est intégrée au planning de certains résidents et peut aussi être proposée de manière ponctuelle si elle peut permettre un apaisement de troubles psycho-comportementaux, pour la toilette, les soins, …
Cet espace multi-sensoriel permet d’évaluer les canaux sensoriels de chaque individu et de réaliser des activités de bien-être et d’apaisement des symptômes psycho-comportementaux dans l’objectif, à plus long terme, de transférer ces acquis dans la vie quotidienne du résident. Les temps de prise en charge sont individualisés.
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Journée mondiale des mains
A l’occasion de la Journée mondiale hygiène des mains, le 3 mai 2016 après-midi, l’équipe d’hygiène du Centre hospitalier de Tréguier,
� Elsa DIARTE, présidente du CLIN, � Maryse CALVEZ, infirmière hygiéniste, � des référents en hygiène, Brigitte SIMON,
Carole JACQUET, Béatrice NONNEN, Emmanuelle RIOU,
� l’infirmière hygiéniste de la Fédération d’Hygiène, Valérie LEGRAND,
a accueilli les visiteurs (proches des résidents et association des visiteurs) sur les résidences Paul Le FLEM, Anatole Le BRAZ et Pierre-Yvon TREMEL, afin de les sensibiliser à l’Hygiène des mains. Ils ont ainsi pu rencontrer une soixantaine de visiteurs, les échanges ont été fructueux et ont permis d’expliquer l’importance de réaliser un geste d’hygiène des mains avant et après les visites. Des petits flacons de gel hydro-alcooliques ont été remis aux participants. Une Expérience qui sera à renouveler !
Commission des Menus
La prochaine commission des menus se déroulera le Mardi 28 juin à 14 h dans la salle polyvalente Pierre-Yvon Trémel. Cette rencontre permet également de faire le point sur les menus proposés et de recueillir les avis des résidents et des soignants sur les mets proposés. Se renseigner auprès du cadre de santé de votre résidence.
Les familles et les résidents sont cordialement invités à cette rencontre pour échanger avec toute l’équipe des professionnels (cadres, responsable de restauration, diététiciennes, référents hôteliers…) afin d’apporter des améliorations.
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Pardon de la Saint-Yves
Le Pardon de la Saint-Yves s’est déroulé le Dimanche 22 mai 2016.
47 résidents, toutes résidences confondues, ont participé à cette manifestation grâce à la mobilisation de nombreux bénévoles des hospitaliers, de l’Ordre de Malte, des Montfortains et de l’Aumônerie. Les résidents pèlerins ont pu suivre la Grand Messe pontificale à la Cathédrale, célébrée par Monseigneur Laurent DOGNIN, évêque de Quimper, puis suivre la procession vers Minihy-Tréguier.
A 13 h 30 un moment de détente et de convivialité autour d’un
buffet froid offert aux résidents et bénévoles, à la salle polyvalente Pierre-Yvon Trémel, réalisé par le service restauration du Centre hospitalier.
Le mardi 24 mai, 45 résidents, qui n’ont pu participer au Pardon le jour de la Saint-Yves, se sont rendus à Minihy-Tréguier pour assister à l’office religieux ; un goûter breton offert par l’Association Ty Ma Zud Coz leur a été servi dans la salle communale.
Véhicule KANGOO
Nous rappelons qu’un véhicule Kangoo adapté pour les résidents en fauteuil uniquement, est à disposition des familles et proches, pour se déplacer ( ballade en ville, sur la côte, à domicile, repas de famille……) 7 jours sur 7. Pour plus d’information prendre contact avec le standard au ℡ 02 96 92 30 72 ou le service animation au ℡ 02 96 92 10 61.
Un grand merci à toutes les personnes et bénévoles des associations qui se sont investis dans cette journée ; Grâce à leur soutien et présence, les résidents ont pu participer pleinement à cette manifestation.
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Service Animation
l est rappelé aux familles qu’elles peuvent accompagner leur proche durant les activités qui sont proposées dans les résidences. Pour cela, prendre contact avec l’animateur ou le
cadre de santé de la résidence.
Intervention des élèves aides-soignants Dans le cadre de leur formation aide-soignante, et afin de les sensibiliser à l’importance de l’animation et de la vie sociale en EHPAD, les élèves aides-soignants interviennent dans les quatre résidences de l’EHPAD. Ainsi les 10 et 11 mars 2016, les élèves de l’IFAS (Institut de Formation Aides-Soignants) étaient présents dans les résidences :
- Bal à la Résidence Anatole Le Braz - Atelier Jeux et Harpe à la Résidence Paul Le Flem - St Michel : Loto gourmand à la Résidence Saint-Michel - Modelage mains et après-midi crêpes à la Résidence Pierre-Yvon Trémel
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Journée gîte à Prat Fin mars 2016, une soixantaine de résidents ont pu profiter d’une journée dans le gîte de Pouloguer situé sur la commune de Prat
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Photos sur les murs - Couloirs de la Résidence Pierre-Yvon Trémel Dans les deux couloirs desservant les maisonnées de la Résidence, on peut découvrir des photos, sur les murs, prises lors des sorties réalisées l’année passée avec les résidents.
Les animations de l’été
Tous les mercredis - de 10 h à 11 h 30 - Sortie marché à Tréguier – Prendre contact avec
Héloïse au 02 96 92 30 72 - poste interne 4761
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du 30 mai au 3 juin 2016 des Journées vacances sont organisées à Plougrescant :
- les lundi et jeudi pour les résidents de Pierre-Yvon Trémel - le mardi pour les résidents de St Michel - le mercredi pour les résidents de Paul Le Flem - le vendredi pour les résidents d’Anatole Le Braz
Mois de juin
Jeudi 9 juin à 14 h � Concert Guen Duo (journée détente) à la Résidence Paul Le Flem � Bagad de Lézardrieux et danses bretonnes à la résidence Pierre-Yvon Trémel (VMEH)
Mercredi 15 juin à 14 h 30 � Spectacle de l’école de danses à la salle des fêtes de Tréguier – pour toutes les
résidences
Jeudi 16 juin à 14 h � Concert Guen Duo (journée détente) à la Résidence St Michel
Mardi 21 juin à 11 h 30 � Repas d’été pour toutes les résidences � Spectacle Hernot à la Résidence Paul Le Flem (VMEH)
Mois de Juillet
Vendredi 8 juillet à 14 h � Spectacle « carapistouille » avec Héloïse, pour toutes les résidences - à la Résidence St
Michel
Mardi 12 juillet à 14 h � Après-midi détente « Ty Azen Plagad » à la Résidence Paul Le Flem
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Les Associations
L’Assemblée Générale des Petits Plaisirs des Résidents Cette association gère l’argent personnel du résident pour ses petites dépenses qui lui permettent ainsi de continuer à faire quelques courses et sorties.
L’Assemblée générale de l’association des Petits Plaisirs des Résidents s’est tenue le 18 mars 2016 sous la présidence de Jacky BONNIEC, des membres du bureau, des représentants de l’établissement et de quelques familles de résidents.
Le but de cette association est de permettre à tous les résidents qui le souhaitent, d’avoir à
leur disposition un minimum d’argent de poche pour les petits achats au quotidien ainsi que quelques sorties (cinéma, restaurant, cirque…..)
Jacky BONNIEC reste le président et Jean MEREL, le trésorier.
En 2015, 286 comptes étaient ouverts, 91 adhérents ont réglé une cotisation (5 €), 80 comptes ont été clôturés, suite à des sortis des résidents ou décès.
L’association recherche des bénévoles afin de renforcer son bureau. Les personnes intéressées peuvent se renseigner auprès du président au 02 96 91 32 42 ou du responsable animation au 02 96 92 10 61.
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L’Association Ty Ma Zud Coz
« L’Association Ty Ma Zud Coz était en veille depuis 2 ans. Lors de l’Assemblée Générale du 19 avril 2016 un nouveau bureau a été élu avec le grand espoir de voir renaître cette association soutenue par la direction du Centre hospitalier de Tréguier. Elle apporte par ses actions (ventes de crêpes, goûter de la Saint-Yves, fêtes des mères, banquet ainsi que 2 nouvelles activités, déballage vente et décoration des locaux assuré par Lysiane, nouvelle bénévole) des moments intenses de vie pour tous les résidents. Les bénévoles, pour certains très anciens, mais également les plus jeunes, seraient ravis de voir nos rangs GROSSIR. Etre bénévole ne veut pas dire être pris ou sollicité tout le temps, non il appartient à chacun d’entre vous de donner une matinée, un après-midi, ne serait-ce qu’une fois l’an, ce serait pour nous une aide très précieuse. En mon nom et celui de l’association, je compte sur vous et remercie tous les bénévoles. » La Présidente, Anne Claude Deniau Extrait du procès-verbal de l’assemblée générale de l’association Ty Ma Zud Coz du 19 avril 2016
Etat de la situation actuelle avec le maintien de certains services (cafétéria, boutiques…..) et le maintien des principales activités (banquet annuel, goûter de la St Yves…..)- Financement d’un minimum d’activités courantes avec ouverture d’une deuxième cafétéria à la Résidence Pierre-Yvon Trémel
Pas de demande de subvention aux communes cette année
Un appel aux bénévoles par la presse
Augmentation des dons ainsi que des recettes liées principalement aux cafétérias
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Prévisions 2016
les activités arrêtées vont reprendre.
Ventes de crêpes, goûter de la St Yves, fleurs à la Fête des Mères, banquet 2017, projet de décoration des parties communes sur les résidences, projet de déballage……
Le Conseil d’Administration La présidente d’Honneur : Mme Marcelle LE COURTES
Les membres de droit : Mme Laëtitia HERVE (directeur-adjoint) – Mme Agnès FILOCHE (cadre supérieur de santé) – Mme Sophie Le MORVAN (cadre de santé).
Les membres : M. ADAM – Mme DARQUET – Mme DENIAU – M. FERRAND – Mme GALLAIS – M. GERARD – M. HUET – Mme HUET – Mme LE BARS – Mme LE FICHANT – Mme LE GRAND – M. LE PELLEC – Mme LEYMIN – M. NICOLAS – M. POMMELET – Mme OLLIVIER
Le bureau : Mme Anne-Claude DENIAU, présidente
M. Christian FERRAND, vice-président M. Michel NICOLAS, secrétaire Mme Josiane LE FICHANT, trésorière
L’ Association des Visiteurs des malades en Etablissements Hospitaliers (VMEH)
« Les visiteurs bénévoles de cette association assurent les visites régulièrement dans les 4 résidences de l’établissement ; ils accompagnent les résidents lors des prestations offertes par l’association, les jeux proposés par les animateurs. Parents et amis des résidents, je vous invite à accompagner votre proche lors des animations. L’association recrute toujours des bénévoles. En avril elle a accueilli deux nouveaux bénévoles, Laurence et Yannick. Au nom de l’association je leur souhaite la bienvenue ainsi qu’à tous ceux qui souhaitent se joindre à nous pour LE BIEN ETRE DU RESIDENT. Contact Michelle Le BERRE ℡℡℡℡ 02 96 22 86 34. »
Michelle Le Berre, responsable VMEH
Les personnes qui souhaitent se renseigner ou soutenir l’association peuvent contacter la présidente au 02 96 92 87 02 ou le responsable de l’animation au 02 96 92 10 61.
Le montant de la cotisation : 10 €
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« LES SONS DU BOIS » présentés par Pascal Berquer et son fils de 13 ans une animation offerte par l’association des visiteurs bénévoles qui a recueilli un grand succès de la part des résidents de Pierre-Yvon Trémel : à la fois attention et écoute des deux musiciens, intéressement à la présentation des divers instruments de plusieurs pays et pour terminer participation active à la musique et à la danse.
Les temps forts du mois de juin auront lieu : le 9 juin à la résidence Pierre-YvonTrémel avec le BAGAD de Lézardrieux et le groupe
DANSAL A DANSAL de Lanmodez . le 21 juin, GERARD HERNOT, troubadour de la Presqu’île, sera présent à la Résidence Paul Le
Flem .
Une trêve au mois de juillet !.... mais les animations reprendront de plus bel, dès le mois d’août :
le 24 août à la Résidence Anatole Le Braz avec DANIEL et sa manivelle les 2 et 16 septembre par un bal de rentrée à la Résidence St Michel et à la Résidence
Paul Le Flem animé par JOHN et son accordéon le 22 septembre à la Résidence St Michel, l’ensemble vocal.
Nous vous attendons nombreux pour accompagner les résidents.
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L’Association France ALZHEIMER L’Association France Alzheimer propose aux personnes atteintes de la maladie d’alzheimer et à leur proche un temps de détente au Manoir de Kerallic, au cœur des plages de Plestin-Les-Grèves. Ce séjour, du 2 au 5 octobre 2016, vous offre des moments de répit, de partage et de découverte, dans une ambiance conviviale, encadrés par des bénévoles spécialement formés. Le coût du séjour pour le couple est de 250 € tout compris.
Formulaire de suggestions à l’usage des proches et des bénévoles
Début d’année 2016, il a été mis en place dans les résidences, plus particulièrement pour le week-end, un formulaire de suggestions pour les proches et bénévoles, afin de leur permettre de s’exprimer et faire remonter les éventuelles remarques.
Ces formulaires sont à votre disposition dans un présentoir à l’entrée de chaque résidence avec une boîte aux lettres pour les déposer complétés.
Pour toute information ou inscription prendre contact au
℡ 02.96.60.85.42 Port. 06.61.67.50.83
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ette rubrique est entièrement réservée aux représentants élus
des familles qui peuvent s’exprimer librement sur un ou plusieurs sujets comme ils le souhaitent.
Cette permanence, assurée un samedi par mois par les représentants des familles, avait été mise en place en Janvier 2015 et permettait ainsi de communiquer et d’entendre les familles qui souhaitaient s’exprimer. A ce jour, les représentants de famille sont dans l’impossibilité d’assurer ces permanences dans les résidences, toutefois, ils restent disponibles pour recevoir et s’entretenir avec les familles qui le désirent. Leurs coordonnées sont les suivantes :
M. Bruno TARDY � 06 73 92 00 13 @ : [email protected] M. Yann QUERE � 02 96 20 44 01 – � 06 64 37 31 18 – @ : [email protected] Mme Catherine DELAFORGE � 02 96 92 10 73
@ : [email protected] M. Yves DESORMEAUX � 02 96 35 83 25 [email protected] M. André ARLIX � 06.76.12.92.73
Centre Hospita l ier – BP 81 – 22220 Trégu ier – www.ch-treguier.fr
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