FLASH INFORMATIONS HSSY N°18

Le nouveau Secrétaire Général de la Préfecture visite l’HSSY

Monsieur Philippe CASTANET, nouveau Secrétaire Général de la Préfecture des Yvelines, accompagné de Madame Yolande GROBON, Directrice adjointe de la DDCS a rencontré le jeudi 6 septembre le bureau de l’Association. Ont pu être ainsi exposées et discutées nos préoccupations actuelles. Cette réunion s’est terminée par une visite de nos centres CHRS et Mortemets.

Email professionnelSur la longue route de sa professionnalisation, l’association HSSY a souhaité passer d’une messagerie personnelle à une messagerie professionnelle. Le service Communication a pris au sérieux cette mission et a créé 85 emails pour tous les salariés et membres du Conseil d’Administration.

A partir du 1er octobre 2012,  nous commencerons, tous sans exception, à utiliser cet email professionnel. L’utilisateur peut, à tout moment, changer son mot de passe (un document qui explique les démarches à suivre, a déjà été envoyé aux directeurs des établissements,  vous pouvez le consulter lorsque vous en avez besoin). En revanche, l’identifiant ne change pas.  Ex. (nom.prénom@hssy.info) reste identique pour tous les salariés de l’association. Si vous rencontrez des difficultés (mot de passe perdu, problème de connexion, etc.), vous pouvez à tout moment contacter Adel AHMAD.

Un membre du Conseil d’administration se présente …

Dominique DELATTRE est entré dans l’association en septembre 2004 comme bénévole. Et a été nommé membre du conseil d’administration à l’AG de 2005, et Trésorier de l’HSSY. Après une carrière financière dans la Banque, d’abord à Lille puis à Paris et à Luxembourg, il est retraité depuis 2005, marié et père de 4 filles, grand père de 7 petits enfants. Les missions du Trésorier sont multiples :

Proposer et mettre en œuvre la politique financière et de gestion de l’association

Assurer les relations avec les autorités de tutelle pour les budgets et demandes de subvention

Assurer les relations avec la Banque et le suivi de la trésorerie

Contrôler le suivi des dépenses et leur bonne imputation comptable

Etablir chaque année le rapport financier soumis au CA et à l’AG

Le trésorier s’appuie sur une équipe comptable et administrative compétente de 3 personnes. C’est en fait la gestion d’une petite entreprise, une gestion très complexe et variée dans les domaines administratifs, financiers et sociaux « à 66 ans, j’apprend tous les jours, et c’est passionnant » déclare-t-il.

PROGDISDepuis quatre mois, nous travaillons sur la mise en cohérence de notre base de données PROGDIS. Lors du lancement, nous avons eu une première formation sur son utilisation. Au cours de deux années de travail, nous avons découvert un certain nombre de soucis techniques. Cependant, nous avons mobilisé toutes nos ressources pour trouver des solutions. Dans les prochains jours,  vous aurez un petit manuel sur les principales utilisations de PROGDIS.

Septembre 2012 Hôtel Social Saint Yves

FLASH INFORMATIONS HSSY N°18

Séjour Mortemets

Au mois de juillet, pour la quatrième année consécutive, sept résidents sont partis avec deux éducateurs à La Croix Valmer, dans le Sud de la France. Cette semaine a bien sûr été bénéfique à l'autonomie des résidents. De plus, l'équipe a pu construire avec les résidents un lien plus personnalisé tout en renforçant son rôle éducatif. Il faut souligner que l'environnement était propice au maintien d’un contact continu entre l’équipe et les résidents, par le partage des actes de la vie quotidienne, mais aussi de moments de détente et de plaisanterie, dans une atmosphère différente de celle qui règne au CHRS.

Les vacances et la famille à Viroflay

La ville de Viroflay a organisé, le 23 juin 2012, la fête de la famille. Au cours de cette fête, Mme Khatchatrian, hébergée dans notre CHU de Viroflay, a participé à un concours de gâteaux et a gagné le premier prix.

Une journée à la mer

Le 1er septembre 2012, 32 hébergés ont pu bénéficier d’une journée à la mer. Accompagné de Julien et Tracy, le groupe est parti à 9h du centre de Mantes-la-Jolie, et a ainsi passé la journée sur la plage de Trouville. Malgré des températures assez basses et un soleil absent, les hébergés ont pu changer d’air et apprécier ce front de mer. Certains ont opté pour la baignade des pieds, d’autres pour du foot et du volley-ball, un petit groupe s’est promené en centre-ville à bord d’une voiture à pédales, enfin certains hébergés se sont approchés du festival du film américain qui se tenait à Deauville. Vers 17 heures, la pluie est tombée et notre groupe a préféré rentrer plus tôt. Quoi qu’il en soit, c’était vraiment une belle journée. Un hébergé est resté sur la plage de Trouville en compagnie d’une femme qui lui ressemblait et qui, apparemment, a trouvé sa présence agréable.

Enquête de satisfaction : prochaine réunionL’enquête de satisfaction est un des outils de l’association HSSY pour mesurer, à un certain degré, le niveau de satisfaction des usagers de nos centres d’hébergement. Le questionnaire, qui constitue le fond de cette enquête, a été testé deux fois : en 2011 et en 2012. Suite à cette mise à l’épreuve, nous pensons qu’une réorganisation du cadre général de cette enquête est une nécessité : déterminer la régularité de sa réalisation, intégrer de nouvelles questions, supprimer les questions inutiles, etc. Dans cette perspective, nous allons organiser une réunion de réflexion avec la participation des représentants de chaque centre,  au cours de laquelle nous prendrons les décisions nécessaires.

Septembre 2012 Hôtel Social Saint Yves