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Formation à ProdInra
Réseau de constructeurs
Centre de Montpellier26 juin 2006 (ou 29 juin 2006) – D. Fournier
Présentation de l’application ProdInra- Architecture technique et fonctionnelle- Workflow / réseau documentaire Inra
Interrogation de la base ProdInra - simple- avancée- experte
Aspects liés au document numérique- Droits des auteurs- Mise en ligne et diffusion
Alimentation de la base ProdInra - création de la notice- construction (catalogage)
Objectifs de la formation
Formation sur le serveur d’Ajlsm (provisoire)
http://prodinra.ajlsm.com/prodinra/pinra/index.xspUtiliser un navigateur web récent (IE 6.0 ou Mozilla,
Firefox …)Configurer la résolution de votre écran à 1024 par
728 pixelsChoisir dans le navigateur un affichage de la taille du
texte la plus petite (si nécessaire)
Avant-propos
http://www.inra.fr/prodinra/pinra/index.xsp
• Identification comme utilisateur interneL’identification permet l’accès à plus de fonctionnalités
(+ de champs, + recherches, panier et historique sauvegardés) et à plus de notices (interne et publique)
Login et mot de passe LDAPLes données personnelles en bas de page :
Ldap : reconnaissance du login/mot de passe (oui/non)Référentiel Bastin : unité de rattachement / courriel
Pour une connexion simultanée, utiliser le même login et mot de passe
Avant-propos
Les raisons du changement PubInra ProdInra
• Obsolescence de la chaîne Pubinra
• Besoin de connaissance de la production (indicateurs)
• Approche patrimoniale (sauvegarde)
• Valorisation des publications (libre accès)
ProdInra :fonctionnalités
Les fonctionnalités (1)
• Reprise de + 100 000 notices pubinra
• « Workflow », informations complétées
• Saisie et recherche des données,
• Import endnote,
• Export (rtf, pdf, html, txt, xml, xls, endnote) liste de publications (chercheurs, unités, …)
• Liens avec l’évaluation ?
Les fonctionnalités (2)
Archive institutionnelle de l’Inra
• Compatible protocole OAI-PMH
• Libre accès visibilité des publications scientifiques
• Alimentera la plateforme HAL (archive inter-organisme)
• Inciter les chercheurs à déposer leurs publications (postprint pour l’instant)
• Prise en compte des aspects juridiques
Les fonctionnalités (3)
Indicateurs de la production scientifique• Faciliter le repérage des publications INRA
dans le WOS (OST) : clé UT• Tableaux de bord • Production d’indicateurs internes
Typologie de documents étendue Disciplines mal représentées dans Wos
Les fonctionnalités (4)
• Requêtes dynamiques
les publications de Montpellier
• Connecteurs XML
• Open URLProdInra fabrique une URL à partir des éléments bibliographiques
Résolveur de liens indique les localisations pertinentes du document (catalogue de bibliothèque, éditeurs, …)
Tester avec résolveur de l’ISI : http://isi.1cate.com/
ProdInra :architecture technique et
fonctionnelle
Caractéristiques techniques (1)
• Logiciels libres (« open source »)– Des développements qui s’appuient
entièrement sur des logiciels libres– Justifications
• Approche modulaire très souple et évolutive• Utilisation importante des « standards de l’industrie »• Indépendance vis-à-vis des « éditeurs »• Réutilisation potentielle des outils
Caractéristiques techniques (2)
XML au cœur de la solutionL’information, en particulier les notices, est représentée de manière structurée en format XML
La gestion des données s’appuie sur un système de gestion de bases de données XML natif
Les développements sont basés sur un outil de développement XML
Quelques JustificationsLa diversité des entrées et des sorties nécessite un format de
gestion souple et riche
L’ouverture vers le monde extérieur (par exemple avec le protocole OAI) passe par des échanges XML (standards)
Caractéristiques techniques (3)
Quelques avantages d’un format XML
Modèle de données hiérarchique et souple
Représentation précise des données : Regroupement d’information (auteurs, …) / Prise en compte de structures complexes (affiliations INRA, …)
Gestion naturelle des informations répétables, obligatoires / optionnelles, etc.
Structure de base de données souple et évolutive
Gestion naturelle du « texte »
Extensibilité vers des structures plus complexes et d’autres usages (Tables des matières, Texte complet et structuré des publications => passage à une forme d’édition électronique)
XQuery pour des requêtes complexes, l’édition de rapports, …
document
Le format XML ProdInra
titre auteurs Auteur 3
Auteur 1 Auteur 2
affiliation Nom
Modèle hiérarchique
95 éléments
Une notice en XML
Composantes fonctionnelles
SGBD XML eXist< >
Saisieet
Gestion
Saisieet
Gestion
Recherche et Consultation
Recherche et Consultation
Architecture technique
Serveur applicatif Java / Tomcat
ProdInra / application full-web
Serveur HTTP / ApacheAccès à un
serveur via un protocole http
XdepoCocoon CForms, Flowscript
SDX Lucene
Infrastructure de développement Web / Cocoon
SGBD XML eXist< > Stockage des
notices en XML
Cœ
ur
de
l’ap
pli
cati
on
Moteur de recherche
Le flux de données dans ProdInra
SG
BD
XM
L<
>
Saisie directe
ImportationEndNote
Moisson OAIXML Dublin Core
SDX
Pièces jointes
Entrepôt OAIXML Dublin Core
Navigation WebHTML
« Exportation »XML ProdINRA
XML Dublin CoreTexte délimité
ExcelEndNote
PDFRTF
ConnecteurXQuery / XML
Les applications associées
SG
BD
XM
L<
>
Saisie directe
ImportationEndNote
Moisson OAIXML Dublin Core
SDX
Pièces jointes
Entrepôt OAIXML Dublin Core
Navigation WebHTML
« Exportation »XML ProdINRA
XML Dublin CoreTexte délimité
ExcelEndNote
PDFRTF
ConnecteurXQuery / XML
Logiciels nécessaires pour une optimisation optimale
Les ressources associées
ProdInra
Référencement de tous les agents des UMR Inra
« fait office » de référentiel des activités et structures de l’Inra (actuelles) Mis à jour à partir de Inra Compact (DRH) Identification précise des auteurs (matricule, unité, département, CT, …)
Bastin AnnuaireLDAP
Listes d’autorités
Listes de termes issues de PubInra (mots-clés systématiques, géographiques, …)Référentiel des anciennes unités Inra (historique)Liste des institutions, universités, ….
Les différents acteurs dans ProdInra
Qui est Acteur ?
Notice en
consultation
REFERENT Notice simplifiée
L’auteur (un des …)ou un délégataire
Notice complétée
Personne ayant des compétences encatalogage
Documentaliste deMétier : + Contrôle qualité, + Indexation, + Aspects juridiques, + etc.
Gérard Pelloux Journée ProdINRA - 15/09/05
CREATEUR
CONSTRUCTEUR
La vie d’une Notice…
Noticesimplifiée
Noticecomplétée
Noticemise en
consultation
Gérard Pelloux Journée ProdINRA - 15/09/05
Notice en consultationexterne
Notice visible en interne(ayants-droits INRA)
Processus de Saisie
Temps
Gérard Pelloux Journée ProdINRA - 15/09/05
Créateur Constructeur Référent Notice
Fournit les informations nécessairesà la construction (pièces jointes, etc.)
Notice« transférable »
« passe la main »au Constructeur
Créé et instruit la Notice Notice« simplifiée »
créée
Complète la noticeGère les doublonsetc.
Notice enconstruction
Notice complèteet transférable
« passe la main »au Référent
Prévient leCréateur
Valide etmet en
consultation
Noticeconsultable
Prévient le Créateur
Prévient le Constructeur
Constructeur
Chaque Unité aun Constructeur
Réseau Documentaire INRA « virtuel »
Créateurs
Unité
Référent de Centre
Centre
Chaque Centre aun Référent
Département
Référent de Département
Chaque Département aun Référent
ProdINRA Administrateurs
Gérard Pelloux Journée ProdINRA - 15/09/05
« L’appartenance » d’une Unitéest un choix : elle est attachée àun Centre ou à un Département,jamais aux deux !
Possibilités d’organisation pour une unité
• 3 niveaux :
• 1 créateur, 1 constructeur, 1 référent
• 2 niveaux :
• 1 créateur, 1 constructeur-référent
• 1 niveau :
• 1 créateur-constructeur-référent (déconseillé)
Le réseau documentaire – Centre de Montpellier – (1)
UMR Créateurs (toute personne LDAP)
Constructeurs Référent
AMAP Yannick Brohard Yannick Brohard Centre
BPMP Chantal Baracco Chantal Baracco Centre
BEPC Dominique Fournier Dominique Fournier Centre
BIVI Suzette Astruc Suzette Astruc Centre
CBGP Didier Morin / Christine Silvy Didier Morin Centre
DCC Suzette Astruc Suzette Astruc Département Phase
ERRC Suzette Astruc Suzette Astruc Département Phase
INNOVATION Catherine Alquier Catherine Alquier Centre ou département
LAMETA Laurent Garnier /Gabrielle Monnet
Laurent Garnier Centre ou département
LASB Véronique Sals / Cécile Louche
Cécile Louche
LBE Véronique Maugenet Véronique Maugenet Centre
MOISA Caroline Falize / Isabelle Pérez / Jean-Walter Schleich
Caroline Falize Centre ou départementÀ valider auprès des unités et d
épartements
Le réseau documentaire – Centre de Montpellier – (2)
UMR Créateurs (toute personne LDAP)
Constructeurs Référent
PECH ROUGE Marie Costa Marie Costa Centre
SPO Suzette Astruc Suzette Astruc Centre
BGPI
DGPC Brigitte Schafert Brigitte Schafert Centre
EMIP Suzette Astruc Suzette Astruc Centre
IATE Michèle Rocher Michèle Rocher Centre
IR2B Michèle Rocher Michèle Rocher Centre
LEPSE
LISAH
LSTM Suzette Astruc Suzette Astruc Centre
PIA Dominique Fournier Dominique Fournier Centre
R&S
SYSTEM Pierre Diamante Pierre Diamante À valider a
uprès des unités et départe
ments
Paramétrage du réseau dans ProdInra
Fonction - référent
Alimentation de ProdInra :la stratégie de démarrage
Échéancier pour 2006
• Publications 2006 : à saisir dans ProdInra
• Publications 2001-2005 :Articles : imports de notices à partir des
bases de l’INIST (Francis, Pascal)Thèses 2005 : automne 2006
• Ouvrages / chapitres : Editions Inra Implication service Editions Inra / Quae
Échéancier pour 2007
• Publications 2001-2005 : ouvrages et chap. ouvrage : hiver 2006-2007 communications 2005 : hiver 2006-2007
• Publications 2001-2005 : Rattrapage du retard : été 2007
L’ergonomie dans ProdInra
ergonomie
• Onglets (Menu)
• Ecrans de saisie successifs
• Index
• Listes d’autorités
• Ajout / suppression d’éléments répétables
• Champs obligatoires
• Aide en ligne
utilisateur interneUtilisateur externe
Module de recherchedans ProdInra
4 modalités de recherche
• Rapide
• Avancée
• Experte
• Multi-sources
Nécessite une authentification (annuaire LDAP Inra)
Recherche Rapide
- Recherche dans tous les champs de la notice- Recherche insensible à la casse- Possibilité de rechercher plusieurs termes (par défaut OU)
Rechercher les publications illustrant les travaux de l’INRA sur la « vigne »
Recherche Avancée
Critères de recherche :- possibilité de rechercher dans tous les champs de ProdInra (menu déroulant)- opérateurs intra-champs (ET, OU, expression exacte)- possibilité de rajouter des critères de recherche (8 au max)- opérateurs inter-champs // attention : priorités mathématiques SAUF >> ET >> OU
Limites de la recherche :- par date de publication (ou de saisie dans la base)- par type de documents,
Affichage des résultats :- forme abrégée ou complète- tri : pertinence / date croissante ou décroissante
Recherche Avancée Opérateurs syntaxiques
Opérateurs syntaxiques
Intra-champs Cas particulier Nom d’auteur
Inter-champs
ET Tous ces mots Contient Et
OU Au moins un de ces mots
Ou
SAUF Sauf
Expression exacte
Mots adjacents Phrase exacte
Troncature * Commence par
Recherche libre / avec index
Recherche libre Recherche avec index
Recherche insensible à la casse
sensible à la casse : Mots-clés en majuscule
Nom des unités en minuscule !
Combinaison possible de plusieurs termes (opérateurs intra-champs)
Choix unique dans une liste
Exemple de recherche avancée
1 - Rechercher les publications de votre unité de recherche
2 - Rechercher les publications des unités du centre de Montpellier appartenant à votre département de recherche
3 - Rechercher les publications du centre de Montpellier sur la vigne (MC systématiques : VITIS VINIFERA)
OpenURL
Open URLProdInra fabrique une URL à partir des éléments bibliographiques
Résolveur de liens indique les localisations pertinentes du document (catalogue de bibliothèque, éditeurs, …)
Tester avec résolveur de l’ISI : http://isi.1cate.com/
Activer OpenURL (page d’accueil)Rechercher le brevet de Bonnin dans ProdInra Accéder au texte intégral
Recherche Experte
Le moteur de recherche utilisé par ProdINRA est Lucène, du projet Apache langage de requête spécifique
Champs : nom des champs (affinranum: affinradpt: date: pleintexte: )
Expression (adjacence / exacte)« virus (de la) mosaïque (du) concombre »|développement durable|
Recherche approximative : gramineae~ sharka~ ( Sahara !)
Proximité des termes : « développement durable »~10 développement rural durable, développement agricole durable,
Pondération des termes : ogm^4.5 maïs
Voir Aide sur la recherche experte
Exemple de recherche experte
Rechercher les publications du centre de Montpellier, en langue française, dont les co-auteurs sont américains.
+affinrace:"Montpellier" +langue:|FRE| +affextp:|USA|)
Panier Export , Impression, …
Sélection des notices :- toutes les notices cochées (dans cette page)- toutes les notices de cette page - toutes les notices (dans ces résultats)
Transférer les notices dans le panier :
Panier
Sauvegarde du panier :Panier non limité à la durée d’une cession
Inclure le panier sauvegardé :
Imprimer : Enregistrer : XML (schéma Dublin Core),, fichier texte (tabulé, « »)Exporter : Excel, Endnote 7 (à améliorer !) Editer une bibliographie : pdf, html, doc
possibilités de tris (attention aux incohérences)
Panier
XML (schéma ProdInra)
Panier Export , Impression, …
Créer la liste des publications de votre unité de recherche, triée par année (2000-2005), en format pdf
Historique
Combinaison de plusieurs étapes de recherche :- opérateurs booléens : ET, OU, SAUF
XX
Exemple de combinaisons de requêtes dans l’historique
Rechercher les publications du centre de Montpellier sur la vigne (vitis vinifera) et appartenant à votre département de recherche
Historique
Sauvegarde des requêtes- possibilité de recevoir des alertes (hebdomadaires)
Paramétrage (e-mail, nom de la requête)
Alerte sur ProdInra
Créer une alerte pour recevoir un message dès qu’une publication de votre département de recherche sera déposé dans ProdInra
Recherche Multi-sources
Critères de recherche :tous les champs des notices en format Dublin CoreSélection des sources OAI : HAL, Ifremer, PubMed Central, …
Recherche dans un entrepôt de notices en format Dublin Core non qualifié, alimenté par moissonnage de plusieurs bases respectant le protocole OAI dont ProdInra
Exemple de recherche multisource
Rechercher des travaux de plusieurs auteurs du centre INRA (Cleyet-Marel, Lullien-Pellerin, Boemare, Chatonnet, Brunel, Romieu, …) sur les sujets « soil, plant* ou organism* » en limitant à HAL/CCSD et PubMedCentral
Creator : cleyet* brunel boemare (au moins un de ces mots)FullText : soil plant* organism* (au moins un de ces mots)
Le document en texte intégral
Aspects juridiques
Les droits d’auteur
Le dépôt dans ProdInra doit être fait par leur auteur ou l'un des coauteurs ayant l'accord des autresSur le plan juridique, il n’est pas possible qu’une personne autorisée (constructeur) réalise le dépôt à la place de l’auteur
La propriété intellectuelle des documents reste entièrement celle du (ou des) auteur(s). Les utilisateurs sont donc soumis aux règles de bon usage, comme pour les publications sur papier :
- respect des travaux originaux, - citation dans des travaux antérieurs, - interdiction du pillage intellectuel, etc.
Respects du copyrightLes lois du copyright des éditeurs doivent être respectées et le déposant doit vérifier avant le dépôt d'un document :
le droit d'archivage de l'auteur : selon les contrats d'édition, l'auteur perd les droits sur son article s'il signe un contrat qui prévoit la cession à titre exclusif des droits (contrat de cession des droits).
la version du texte déposé : un auteur a toujours le droit de déposer en archives ouvertes la version de son article avant publication par une revue (preprint). Il est interdit, sauf accord explicite, de déposer un fichier produit par un éditeur commercial : il faut donc déposer des fichiers sources produits par l'auteur (postprint) (format pdf à privilégier).
le délai de diffusion en Open Access ou la confidentialité de la publication : ProdInra autorise la diffusion en mode caché lorsqu'une confidentialité est attachée au document ou lorsque l'éditeur stipule un délai de diffusion en Open Access (embargo).
L'accord de dépôt des coauteurs : portant à la fois sur le texte et illustrations
Autorisation dépôt (1)
Politiques éditoriales : Les éditeurs acceptent, sous certaines conditions, la pré et/ou la post publication. Ils l'accordent plus facilement lorsqu'il s'agit de serveurs institutionnels. Voir les sites des éditeurs ou le site Roméo – Sherpa (principaux éditeurs scientifiques) http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php
Exercice : quelles sont les possibilités de dépôt pour les articles publiés dans les revues suivantes ?
EUROPEAN JOURNAL OF AGRONOMY JOURNAL INTERNATIONAL DES SCIENCES DE LA VIGNE ET DU VIN
GENETIC RESOURCES AND CROP EVOLUTION JOURNAL OF AGRICULTURAL AND FOOD CHEMISTRY
WATER RESEARCH PNAS
ENVIRONMENTAL MODELING & ASSESSMENT EUROPEAN REVIEW OF AGRICULTURAL ECONOMICS
AGRONOMY FOR SUSTAINABLE DEVELOPMENT NATURE
ANTHROPOLOGY OF FOOD MOLECULAR ENDOCRINOLOGY
THE PLANT JOURNAL JOURNAL OF VIROLOGY
Exemple d’Elsevier
Elsevier :
Can I post my article on the internet? You can post your version of your article on your personal web page or the web site of your institution, provided that you include a link to the journal's home page or the article's DOI and include a complete citation for the article. This means that you can update your version (e.g. the Word or Tex form) to reflect changes made during the peer review and editing process.
Autorisation dépôt (1)
Solution de l’exercice : quelles sont les possibilités de dépôt pour les articles publiés dans les revues suivantes ?
EUROPEAN JOURNAL OF AGRONOMY Dépôt postprint
JOURNAL INTERNATIONAL DES SCIENCES DE LA VIGNE ET DU VIN
Envoyer lettre
GENETIC RESOURCES AND CROP EVOLUTION
Dépôt postprint
JOURNAL OF AGRICULTURAL AND FOOD CHEMISTRY
Envoyer lettre
WATER RESEARCH Dépôt postprint
PNAS Embargo 6 mois
ENVIRONMENTAL MODELING & ASSESSMENT
Dépôt postprint
EUROPEAN REVIEW OF AGRICULTURAL ECONOMICS
AGRONOMY FOR SUSTAINABLE DEVELOPMENT
Dépôt pdf éditeur
NATURE Embargo 6 mois
ANTHROPOLOGY OF FOOD Open Access
(pdf éditeur)
MOLECULAR ENDOCRINOLOGY postprint (sur le site revue)
Rien n’est possible
THE PLANT JOURNAL embargo JOURNAL OF VIROLOGY Dépôt postprint
Post-print : demander aux auteurs la version corrigée avant mise en page par l’éditeur
Autorisation dépôt (2)
Autorisation à demander aux éditeurs : Relire le contrat signé avec l’éditeur (cession de droits)Exemple de modèle de lettre à adresser à l’éditeur
With this mail, I request your permission to store in the institutional archive of Institut National de la Recherche Agronomique (INRA - France) an electronic copy of the article I have written :" …………………………………………………….. "If I do not hear from you within 30 days, I will assume that you have no objections to the above-mentionned request and the electronic copy will be included in the institutionnal repository of the Institut National de la Recherche Agronomique (INRA - France).
en absence d’autorisation délit de contrefaçon
Le document électronique (version de l’éditeur, scan du document, …) ne pourra être utilisé dans ProdInra que pour la construction de la notice (workflow / destruction avant mise en ligne)
Nécessité de sensibiliser les auteurs à la propriété
littéraire et artistique
Une liasse de procédures juridiquesUne note de service INRA les incitant à déposer la version numériqueUne implication des constructeurs au niveau des unités ?
La création d’une notice rôle du créateur
Étape 1
Votre unité INRA : détermine le circuit de validation L’unité de rattachement du créateur est affichée par défaut (authentification)Si 1 même créateur pour plusieurs unités, sélectionner l’unité INRA dans le référentiel Bastin
Diffusion de la notice : Le créateur a la responsabilité de déterminer la diffusion de la notice.
• Diffusion Interne : seules les personnes identifiées dans l’application pourront consulter ces notices.
• Diffusion Public : les notices seront diffusées à tous les utilisateurs de l’application, identifiés ou non.
A noter que cette information ne peut plus être modifiée par le constructeur ou le référent, dans la suite du traitement de la notice. Il est donc très important de renseigner soigneusement ce champ.
Auteur, Titre, année : 3 critères sur lesquel se fait la recherche de doublons dans la base
Étape 2 : Description complète
Informations complémentaires (non reprises dans la notice définitive)
à éviter(relances, numérique à privilégier, …)
X
Liens vers le site de l’éditeur, du colloque…
Cas des pièces jointes
Parcourir > Importer le fichierConsulter le document
Préciser le statut de diffusion de la pièce jointe
Pièce jointe accessible via ProdInra + entrepôt OAI
Pièce jointe accessible uniquement en interne (pour un utilisateur authentifié)
notice qui ne doit pas contenir de résumé
Pièce jointe visible après plusieurs mois (vérifier la durée de l’embargo auprès de l’éditeur)
Pièce jointe permettant le travail de catalogage (scan du document, …)
A venir (liasse juridique) : L’auteur doit fournir les preuves qui attestent qu’il détient les droits sur la version numérique et qu’il autorise l’Inra à diffuser son document
Devenir des informations saisies par le créateur
Exercice : Création d’une notice (1)
3 éléments indispensables
Recherche de doublons
+ pièces jointes (éléments bibliographiques pour construction notice par le constructeur, version numérique en vue d’une mise en ligne, …)
http://scripts.iucr.org/cgi-bin/paper?S0907444905039570
Exercice : Création d’une notice (1)
Article en Open Access
Notice simplifiée transmise au constructeur de l’unité
Utilisation du styleExport-Endnote-ProdINRA.ens
> Fichier > ExportProdINRA_formation.txt
Création d’une notice par importation d’Endnote (1)
ProdINRA_formation.txt
Création d’une notice par importation d’Endnote (2)
Champs pré-renseignés (recherche doublons)+ informations diverses dans Texte complet de la notice (construction notice)
Création d’une notice par importation d’Endnote (3)
Création d’une notice à partir d’Endnote
Importer à partir d’Endnote une notice correspondant à votre unitéTransférer la notice au constructeur Supprimer la notice saisie manuellement
La construction d’une notice
rôle du constructeur
Rappel du rôle du constructeur
• Vérification des doublons • Description bibliographique du document
titre, résumé, auteurs, affiliations, collation, …• Sélection du type de documentInformations spécifiques à compléter
La saisie peut se faire en plusieurs étapes enregistrer et sortir
Le principe de la construction
• Renseigner les écrans communs à tous les types de documents• Préciser le type de document• Renseigner les écrans spécifiques
(contenu sera perdu si changement de type)
Une règle d’or : Si terme absent des listes d’autorités, demander son inscription à l’administrateur de ProdInra (institutions, diplômes, revues, …)
Manuel de catalogageSuzette Astruc + Isabelle Massart
Les différents écrans pour la construction d’une notice
Titre (s)*
Informations générales
Auteur(s) personnes*
notes
indexation
résumés
liens
production
localisation
Auteurs collectivités INRA
Auteurs collectivités externes
Langue(s) / date*
Titre original * / titre(s) traduit(s)
Nom / Affiliation / Rôle (auteur / éditeur / compilateur / …)
Langue / résumé / origine (documentaliste / auteur)
Mots-clés systématiques / Mots-clés thématiques / Mots-clés géographiques / Groupe(s) de Mots-clés libres : langue / origine (documentaliste / auteur) / Champs thématiques
(scientifique / vulgarisation / technique)
Entrepôt (pièces jointes)Identifiants (DOI / PubMed PMID / WOS UT)
Les différents types de documents
13 types de documents identifiés dans PRODINRA :- Article de périodique- Ouvrage - Chapitre d’ouvrage- Thèse- Actes de congrès- Communication à un congrès
- Rapport- Chapitre de rapport- Brevet- Cours- Poster / Affiche- Carte- Film
28 catégories de documents
Dans ProdINRA (critères de recherche) Typologie des documents
Article de périodique JAS
Ouvrage BM – VM - BMS
Chapitre d’ouvrage BMA - VMA - BMAS
Rapport diplômant / thèse BMU -VMU - BMSU
Actes de congrès BMK- VMK - BMSK
Communication dans un congrès BMAK - VMAK - BMASK - IMAK
Rapport BMR - VMR - BMSR
Chapitre de rapport BMAR - VMAR - BMASR
Cours VME
Brevet BMP
Affiche / poster IMA
Carte IMY
Film IMF Documents publiés (champ Editions)
Documents non publiés (champ Diffusion)
Les 28 catégories de documents
La catégorie est composée de différents éléments :
J Article de périodiqueB OuvrageV Littérature griseI Poster, Affiche, Carte, Film + Communication isolée à un congrès
niveau de description bibliographique :A AnalytiqueM MonographieS Série
caractéristique du document :K CongrèsR RapportU Travail universitaireF FilmY Carte
Les écrans spécifiques / type de document (1)
Les écrans spécifiques / type de document (2)
Les écrans spécifiques / type de document (3)
Manuel de catalogage (+ aides en ligne)
Diffusé prochainement
Construction d’une notice
Compléter la notice que vous avez construitePréciser le type de document (Article de périodique JAS)
Principales règles de catalogage (Auteurs)
Auteurs affiliés INRA- recherche dans référentiel BASTIN- possibilité de modifier manuellement le nom de l’auteur pour conformité au document- Si l’affiliation proposée ne convient pas, elle peut être choisie dans le référentiel des structures Bastin ou dans la liste d’autorité (anciennes unités)- La saisie des affiliations est non éditable (ne peut être modifiée manuellement)- possibilité de préciser une affiliation externe
Affiliations non INRA- recherche dans liste d’autorités- possibilité de demander à l’Administrateur de ProdInra l’ajout de l’institution (poursuivre la saisie ultérieurement)
Principales règles de catalogage (Indexation)
Liste de mots-clés systématiques, thématiques et géographiques
- recherche dans la liste d’autorités (PubInra)
Ajout de groupes de MC libres- saisie en majuscule- séparateur ;- origine (auteur / documentaliste)- langue
Principales règles de catalogage (liens)
Entrepôt :- vers la pièce jointe (archivée dans ProdInra)
Identifiants :- DOI- PMID (PubMed)- clé UT (WOS)
URL :- vers sites présentant des informations complémentaires - vers des catalogues de notices (TEL, …), extraits documents
Principales règles de catalogage
CollationLe champ Collation est présent pour tout document qui forme un tout (ex. ouvrage) : c’est l’importance physique du document
120 p. / 2 vol. / 1 DVD / 2 CD
PaginationLe champ Pagination est présent pour tout document qui est une partie d’un tout (ex. chapitre d’ouvrage)
25-28 / 10 p.
Cas des thèses – priorités 2006
DiffusionPour document non publié précisez le nom de l’unité créatrice de la publication (demande de photocopies, exemplaire, prêts, …)
DiplômeNature du diplôme
4 choix : thèse / mémoire / rapport de stage /habilitation) Spécialités
menu déroulant : Dr. Ing. Ou Dr. d’UniversitéOption(s) + +
spécialité, école doctorale, formation doctorale, …Directeur de thèse
à saisirLaboratoire
référentiel Bastin Universités de soutenance
liste proposée (ajout possible)
Cas des articles dans revues – priorités 2006
ClassementComité de lecture / sans comité de lecture / inconnu
Informations sur la publication en sérieTitre / pays / ISSN
liste ouverte mais il vaut mieux signaler à l’administrateur tout titre absent demande d’ajout dans la liste d’autorités
PaginationExemple : 25-28
Suivi des notices
A vous de jouer …
Base provisoire …. Sur AJLSMPériode de test ( ?)Notices effacées en fin de test
Dès ouverture officielle (septembre 2006):www.inra.fr/prodinraStratégie de démarrage- Productions 2006- Thèses 2005 (– 2001)
Le suivi des Anomalies… (+ FAQ) Mantis
http://www.inra.fr/Intranet/Produits/mantis/
Une liste de diffusion ProdInra-users
http://listes.inra.fr/wws
Pour s’inscrire dans la liste ProdINRA : mailto:[email protected]?subject=subscribe%20prodinra-users
