ProdInra - Institut national de la recherche agronomiquewiki.inra.fr/wiki/prodinra/download/Formation...générales » ou dépôt rapide) - Possibilité d’envoyer seulement la référence

ProdInra Services pour les scientifiques et les unités Formation Webex - Isabelle Massart

02/07/2015

Dépôt par les scientifiques Evaluation - Focus sur la campagne CSS Interopérabilité – Saisie unique et Hal URL courtes / Permaliens Tableaux de bord Métriques Cartographie / Analyse des résultats Affinage / Tri et filtre Flux RSS / Bookmarks ProdInra et les réseaux sociaux Intégration / Affichage des références (site EzPublish – annuaire Inra)

Sommaire

02/07/2015 ProdInra – Services 2

_ Dépôt par les scientifiques

1


Formulaire dépôt rapide


L’auteur a-t-il été invité au congrès en tant qu’expert ?

Projet européen lié au 7ème PCRD

Vidéo dépôt rapide : http://aide.prodinra.inra.fr/

Importance de l’ajout du texte intégral

http://aide.prodinra.inra.fr/

Formulaire dépôt rapide


Champ Laboratoire : renseigné automatiquement et modifiable

-> En saisissant le PMID (identifiant pubmed), remplissage automatique des champs documentaires -> Possibilité d’importer plusieurs notices avec un format EndNote ou RIS

En 2016 (Evolutions)


Import des informations depuis le DOI

Import des informations depuis l’article publié (pdf version)

Import des informations possible depuis un compte ORCID

Faciliter encore plus le dépôt :

Des nouveaux champs :

Ajout d’un champ équipe pour chaque auteur Inra

Ajout d’un champ sur les droits de réutilisation des documents déposés

Priorité - Dépôt par un scientifique


Dans l’espace des notices à valider : Filtre sur le codique de l’unité ou le déposant Mise en place d’une alerte pour être averti par e-mail : unitGroup:1342 + status:"a relire" Aide pour la création d’alerte : https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/Alertes

https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/Alertes

Modification d’une notice après transmission par le déposant


Le déposant peut modifier une notice qu’il a transmise A partir de l’espace en cours de création > Mes 10 dernières notices

transmises Lorsque la notice est à relire (clic sur le crayon vert) Notice en attente de validation par un relecteur Après validation de la notice par le relecteur : affichage du bouton

« Demande de modification »

Ajout d’une PJ a posteriori


Le déposant et les auteurs Inra de la notice peuvent ajouter le document en texte intégral a posteriori

Sur leurs notices avec le statut validé Un message est envoyé au 1er relecteur de la notice ou à défaut aux

administrateurs

Pensez à vérifier la diffusion et la version du document

Vérification des informations dans la notice xml – Evolution prévue dans l’affichage complet

_ Evaluation – Focus sur la campagne CSS

2


La campagne CSS et ProdInra


-> La campagne est lancée depuis le 1er juin 2015

-> La fiche d’activité indique :

La campagne CSS et ProdInra


Réutilisation des données saisies

Enrichissement avec la notoriété, le FI et le nbre de citations du WoS

Références APA normalisées

Un document non finalisé mais aide à la sélection pour les CSS

Une fiche d’aide au dépôt dans ProdInra dans le livret guide des CSS

Ce que propose ProdInra :

https://intranet.inra.fr/evaluation/Chercheurs/Conseils-pratiques

Fiche pratique pour le dépôt




Export évaluation unité


Productions ventilées suivant les critères Erefin en fonction des champs Public visé, comité de lecture et conférence invité

Enrichissement avec la notoriété, le FI (2 ans ou 5 ans pour les revues du JCR Science Edition) et le nombre de citation du WOS

Export dont les spécifications datent de 2012

Références APA normalisées Choisir de préférence sans

résumé et en format odt (pour un meilleur formatage de l’export)

L’ HCERES se substitue à l’AERES : en attente de spécification pour l’expport évaluation unité

_ Interopérabilité - Saisie unique et Hal

3


Saisie unique


Il n’existe pas d’entrepôt national permettant de jouer le rôle de

réservoir pivot dans les processus d’intéropérabilité.

HAL joue ce rôle par défaut.

Le scientifique dépose une seule fois sa production dans ProdInra ou

HAL ; les partenaires de l’UMR peuvent ensuite les récupérer via HAL

Export des données vers Hal

04/06/2015 ProdInra – Astuces et incontournables 19

Envoi automatique Envoi des notices ProdInra vers Hal : Mise à jour tous les soirs Envoi vers Hal : plus lié à la pièce jointe (présence dans l’onglet « Informations

générales » ou dépôt rapide) - Possibilité d’envoyer seulement la référence bibliographique ou la référence bibliographique + les documents publics

si le déposant a coché le bouton envoi vers HAL, la notice part vers HAL accompagnée du ou des documents si ceux ci ont une diffusion publique. Sinon, c'est la notice seule qui part.

Conditions d’éligibilité : Présence d’une affiliation pour chaque auteur Puis certains champs obligatoires selon le type de document

Type de document envoyés vers Hal article, ouvrage, chapitre, rapport de recherche, communication sans actes, communications avec actes, actes, thèse, HDR, cours, brevet, document audiovisuel, carte, Autre publication (avec les "autres rapports", "rapports de stratégie", "mémoires", "développement informatique") Les types en rouge : Non opérationnels actuellement

Type de document non envoyés vers Hal préface d'actes, rapport de stage, rapport d'activité interne

Export des données vers Hal


Envoi manuel A partir d’une requête, export manuel d’un lot de notices par l’équipe PordInra Envoi seulement de la référence bibliographique (même si un document est joint) Demandes d’envoi vers Hal d’unités sur le support Mise à jour immédiate de le portail Hal

Gestionnaires Hal [email protected] pour HAL AgroParisTech [email protected] pour HAL Université de Clermont [email protected] pour HAL Inria Et aussi : Université de Limoges

Dédoublonnage Dédoublonnage automatique dans Hal par le DOI Dans ProdInra, une notice envoyée vers Hal ne peut pas être à nouveau moissonnée

dans ProdInra (contrôle sur la présence de l’identifiant Hal) – Bug en cours

Moissonnage (de Hal vers ProdInra)


Import automatique Visible par les relecteurs du groupe Hal (les administrateurs) Statut des notices « à relire » Identification des doublons dans l’espace à valider Dédoublonnage dans le formulaire de saisie (dépôt complet)

Dédoublonnage dans ProdInra Sur le titre et le nom de publication du 1er auteur (Inra ou externe)

Ne pas laisser le prénom dans le champ « Nom de publication » Sur les notices « à relire » et « validée » Pas de recherche sur les notices « en cours de création » Les relecteurs + voient les notices « en cours de création » (évolution prévue pour ne

plus les afficher) Seuls les administrateurs peuvent modifier les notices en création

Si doublon non repéré en saisie : peut venir du copié/collé du titre à partir d’un site web ou du pdf éditeur (bug en cours de traitement)

A noter que le moissonnage n’est pas opérationnel actuellement car les notices exportées vers Hal sont réimportées (le contrôle ne se fait plus).

Equations – Notices moissonnées et exportées vers Hal


Nombre de notices issues du moissonnage Hal : depositorName:"moissonnage Hal" + status:valide Présence dans la notice d’un identifiant Hal

Nombre de notices exportées vers Hal : (halId:* -depositorName:"moissonnage Hal") + status:valide Présence dans la notice d’un identifiant Hal

_ URL courtes / Permaliens

4


Url courtes


Offrir au scientifique la possibilité d’afficher toutes ses publications : Auteur : Stéphane Blanc de l’UMR 0385 de Montpellier http://prodinra.inra.fr/au/18007Y http://prodinra.inra.fr/au/sblanc Chantier d’ajout des matricules pour les auteurs Inra par la correction par lot (équipe ProdInra)

Offrir au Directeur d’unité la possibilité d’afficher toutes les publications de

l’unité : http://prodinra.inra.fr/lab/0385 http://prodinra.inra.fr/lab/bgpi

Offrir au Chef de département la possibilité d’afficher toutes les publications

du département : http://prodinra.inra.fr/dp/spe Chantier d’homogénéisation des départements réalisé par l’équipe ProdInra (ajout du sigle, code et intitulé)

Des services pour les scientifiques


Permettre au scientifique de déposer toute sa production,

même hors carrière Inra

Une URL courte pour leurs dossiers

de financement, carte de visite,

signature email, etc.

Stéphane Blanc UMR 0385 BGPI INRA – Centre de Montpellier Tél. : 04 99 62 48 04 Prod : http://prodinra.inra.fr/au/sblanc

Pour connaitre tous les services de ProdInra, voir le guide utilisateur : http://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/WebHome

http://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/WebHome

Permaliens


Création d’un permalien à partir d’une recherche avec plusieurs critères de recherche, puis sauvegardée

Accessible dans Historique > Accéder aux sauvegardes Un clic sur le titre permet d’ouvrir une boîte de dialogue avec le permalien associé Le permalien reste actif même si la recherche sauvegardée est supprimée :

http://prodinra.inra.fr/search/1791257

Cliquer sur le titre de la requête pour obtenir le permalien

_ Tableaux de bord

5


Statistiques personnelles


Liste des productions de mon unité

Des statistiques sur son activité de dépôt dans ProdInra

Liste des revues dans lesquelles l’auteur publie le plus

Point d'accès direct à son export "Evaluation"

Liste de ses productions présentes dans ProdInra

Mais aussi : des

statistiques de

consultation de ses

productions (les plus

consultées, les plus

téléchargées)

Tableaux de bord de mandat


Par défaut, tout type de produit et 5 dernières années

Possibilité de conserver une présentation

Permet d’afficher la page de résultat

Collaborations entre départements (ou centres ou unités). Les 10 affiliations qui ont le plus d’occurrences (dans la liste déroulante)

Affichage de la dernière présentation affichée ou enregistrée

_ Métriques

6


Enrichissement de la notice avec des métriques


Le facteur d’impact et la notoriété de la revue calculée par Noria

Le nombre de papiers qui citent l’article dans le WoS

Audience sur les réseaux sociaux

Des exports liste et tableurs enrichis des Facteurs d’impact, Notoriétés des revues et du Nombre de citations dans le WoS. Récupération de NORIA

Facteur Altmetric


Facteur Altmetric Métriques avec des algorithmes mis en place par la société AltMetrics Mesure pour une publication du flux quantitatif dans les réseaux sociaux

(blog, twitter, Facebook…) Mendeley n’est pas pris en compte dans les calculs

Exemple d’un blog scientifique : Agronomy for Sustainable Development http://www1.montpellier.inra.fr/agronomy-blog/

Concurrent de « Impact story » Les métriques pour mesurer la recherche sur PLOS se basent à l’origine sur

« Impact story » : PLOS Article-Level Metrics (ALMs)

http://www1.montpellier.inra.fr/agronomy-blog/

http://article-level-metrics.plos.org/

Facteur Altmetric


Chaque réseau social est pondéré : être cité dans un blog donne + de points qu’un tweet http://prodinra.inra.fr/record/209544 Valeur Altmetric : 30 La valeur se calcule à la volée à partir du DOI – Ne s’affiche pas dans les exports liste ou tableurs

http://prodinra.inra.fr/record/209544

Facteur d’impact / Notoriété


NORIA Données récupérées dans ProdInra du webservice Noria pour les revues du JCR Science Edition Affichage du facteur d’impact / Notoriété des revues à 2 ans ou 5 ans JCR 2013 :

Les notoriétés 2013 calculées à partir des données du Journal Citation Report 2013 (éditions Science et Social Sciences) sont disponibles dans Noria La procédure pour incrémenter les notoriétés 2013 dans ProdInra fait appel à plusieurs acteurs (Noria, DSI, ProdInra) – Décalage de la mise à jour dans ProdInra

Exemple d’un article de 2014 : http://prodinra.inra.fr/record/287221 La notoriété et le FI ne s’affichent pas encore dans ProdInra car elles ne sont pas présentes dans

Noria

http://prodinra.inra.fr/record/287221

_ Cartographie / Analyse des résultats

7


Repérage d’experts et cartographie des collaborations


Collaboration de l’auteur principal avec les autres auteurs pour le corpus des notices

Nom des 10 experts Inra et non Inra ayant le + d’occurrences dans les résultats de recherche

Valoriser les experts d’un domaine, d’une thématique

Analyse des résultats


Critères d’analyse : Département - Centre - Unité - Auteur - Organisme - Produit - Pays - Année - Thématique de recherche - Mots-clés

Importance de données propres au niveau des référentiels (partenaires…)

_ Affinage / Tri et filtre

8


Affinage / Tri et filtre


Evolution : Les filtres « Pièces jointes » et « Statut de la notice » glissent vers l’affinage

_ Flux RSS / Bookmarks

9


Flux RSS


Où trouve-t-on les flux RSS ?

Flux RSS


Choix de l’agrégateur dans une liste ou un autre (ex. Thunderbird) Nombre d’items intégrés dans le flux limité à 20 Lien vers la notice complète et vers les documents joints

Bookmarks


Partager une notice ou le résultat d’une recherche sur les réseaux sociaux, les sites de partage de signets, les blogs…

Se connecter directement sur Facebook, Twitter ou Google ²

_ ProdInra et les réseaux sociaux

10


Choix d’un réseau social


Réseau social avec une certaine masse critique (valeur ajoutée : échange, discussion)

Mendeley Pour gérer ses papiers et ceux des autres Importer une liste de référence dans sa page

Academia.edu

Bonne gestion des listes de publications De nombreux scientifiques principalement dans le domaine SHS Possibilité de mentionner ses papiers sans les importer en indiquant une url

ResearchGate

Intéressant pour afficher son profil Réseau où se trouve le + de scientifique Permet d’importer des listes de publications sous des formats standards.

Procédure pour intégrer des publications


Comment récupérer les productions issues de ProdInra dans les réseaux sociaux ? Pas de processus automatique : mise à jour du profil manuellement ProdInra propose de nombreux API standard (SRU, OAI, RSS) ou export au format RIS ou BibteX (privilégier le format RIS + riche)

Intégrer ses publis dans Mendeley Alimenter sa bibliothèque "My library" avec des imports : Unitaires : téléchargement de pdf dans lequel Mendeley repère le doi ou un pmid. Si le pdf ne contient pas d'identifiants gérables par l'outil, Mendeley tente d'extraire le titre, auteurs, année mais cela est très difficile et n'aboutit en général pas. En lot ou unitaire : fichier BibTex ou RIS. Pour cela, allez dans File -> Add Files.

Intégrer ses publis dans Academia.edu

Privilégier l’utilisateur de la zone URL sous le titre ne copiant l’url de la notice dans ProdInra : http://prodinra.inra.fr/record/id_notice Avec la fonctionnalité « add a paper— add a link »

Intégrer ses publis dans ResearchGate

Par la fonctionnalité « Peer-reviewed », importer la liste des articles publiés dans une revue Voir des informations complémentaires dans le guide utilisateur :

https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Main/Réseaux+sociaux

https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Main/R%C3%A9seaux+sociaux

Interopérabilité avec Research Gate


Archives ouvertes / base de référencement

Institutionnel / national

Pérennité du service et des données

Gratuité

Services ouverts pour interconnexion

Réseau social / base de publications

Privé / quel modèle économique ?

Fonctionnalités innovantes

Page perso

Interfaces attractives

Manuellement

_ Intégration/Affichage des références (site EzPublish – Annuaire Inra)

11


Intégration des références dans un site EzPublish


A partir d’un flux RSS construit sur

une recherche

Mise à jour automatique des

nouvelles entrées sur le site web

Méthodologie disponible sur le guide

utilisateur : https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/In

tegration+eZpublish

Mise à jour automatique sur les sites

EzPublish Inra classique

https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/Integration+eZpublish

https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Services/Integration+eZpublish

Exemple avec un site web Inra sous EzPublish


Exemple avec un site web non Inra


Affichage des références dans l’annuaire Inra


1

3

2

Les meilleures productions visibles depuis 2008

Choix de type de document

_ Support

12


Nous contacter


Communauté Facebook http://www.facebook.com/prodinra

OpenINRA http://ist.blogs.inra.fr/openinra/

Support ProdInra [email protected]

mailto:[email protected]

http://www.facebook.com/prodinra

http://ist.blogs.inra.fr/openinra/

mailto:[email protected]

Documents

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