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Formation des formateurs Manuel de formation Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs Manuel de formation

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Formation des formateursManuel de formation

Formation syndicale en conduite de projet

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Cette publication s’inscrit dans le cadre du parcours de Formation syndicale en conduite de projet créée par le département Formation de l’Institut syndical européen pour soutenir son programme de formations certifiées en conduite et en gestion de projet pour les responsables syndicaux.

Les brochures suivantes sont actuellement disponibles en anglais et en français :— Conduite de projet pour les représentants syndicaux – Manuel de Cours— Conduite de projet pour les représentants syndicaux – Notes du Formateur— Formation des formateurs – Manuel de formation— Formation des formateurs – Support pédagogique

D’autres brochures viendront s’ajouter à la liste au cours des prochaines années.

Institutsyndical européenBd du Roi Albert II, 51210 Bruxelles

Tél. : +32 2 224 05 39Fax : +32 2 224 05 [email protected]

Contact : Silvana Pennella : [email protected]

© ETUI aisbl, Bruxelles 2013. Tous droits réservés. L’ETUI bénéficie du soutien financier de l’Union européenne. L’Union européenne ne peut être tenue responsable de l’utilisation qui pourrait être faite de l’information contenue dans cette publication.

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Table des matières

5 Avant-propos

7 Contenu du stage

9 Introduction

11 Chapitre 1 Méthodologie pédagogique de l’ETUI et rôle du formateur12 Activité 1 Présentations en binômes15 Activité 2 Une introduction à ETUInet18 Activité 3 Utilisation des unités pédagogiques et des résultats d’apprentissage24 Activité 4 Le défi de l’équipe28 Activité 5 Besoins et soutien du formateur

33 Chapitre 2 Préparation, pédagogie, réflexion et étapes suivantes36 Activité 6 Préparer, donner et revoir une activité de formation51 Activité 7 Préparation à l’utilisation du matériel pédagogique de 1er niveau53 Activité 8 Étapes suivantes

59 Chapitre 3 Évaluation et réflexion60 Activité 9 Évaluation du stage et réflexion

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Formation des formateurs – Manuel de formation 5

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Avant-propos

Formation en conduite et gestion de projet

C’est avec un grand plaisir que je vous présente ces activités, les formations et les supports de l’ETUI qui visent à doter les responsables syndicaux des compétences adéquates en matière de conduite de projet et de gestion de projet.

Pour la petite histoire, j’ai commencé il y a 20 ans par la gestion du projet européen TTUPO, Formation de responsables syndicaux chargés de projet, qui est devenue une activité centrale de l’ETUI (anciennement ASE) : assistance, conseil, information et formation des responsables syndicaux dans le domaine de la conduite de projet.

Depuis lors, les projets sont de plus en plus importants pour les syndicats : plus indis-pensables en période de crise économique, lorsque le financement de projet à l’échelon national et européen peut permettre aux syndicats de se pencher sur des objectifs stratégiques essentiels. Les projets ne sont pas uniquement intéressants du point de vue financier, apprendre à concevoir et réaliser des projets peut également contribuer à accomplir efficacement l’ensemble du travail syndical : organisation, communica-tion, travail d’équipe, exécution de travaux, etc.

Dans cette optique, lors de la Conférence sur l’Éducation en 2009, l’ETUI a décidé de revoir la formation en gestion de projet, qui avait pourtant été une vraie réussite en matière de participation. Cependant, elle a rencontré quelques difficultés au niveau de la qualité du recrutement (diversité du niveau de connaissances et d’expérience des stagiaires) et n’allait pas assez dans le détail en raison de la durée limitée du stage.

Le résultat de ce travail a pris la forme d’un programme de formation certifié de trois niveaux pour répondre aux besoins des syndicats à l’échelon régional, national et européen. Les modules de formation se consacrent à différents aspects du travail à accomplir dans le cadre du projet et de la gestion de projet avec une formation de niveau élémentaire, intermédiaire et avancé, et la possibilité de passer au niveau supérieur : — le stage de 1er niveau « Conduite de projet pour les représentants syndicaux »

qui sera proposé à l’échelon national par les affiliés à l’ETUI et qui convient aux responsables syndicaux chargés d’organiser des campagnes, des évènements, des campagnes publicitaires, etc. ;

— la formation intermédiaire, proposée à l’échelon européen par l’ETUI, s’adresse à ceux qui ont suivi le stage de 1er niveau et particulièrement aux personnes res-ponsables des projets nationaux et régionaux, ainsi qu’aux membres d’équipe de projets européens ;

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation6

— les modules avancés se consacrent à différents aspects de la gestion de projet (conduite d’un projet, budget, évaluation, organisation, audit, etc.) et s’adressent à ceux qui ont suivi le stage de niveau intermédiaire et particulièrement aux res-ponsables de la conception, de la conduite et de la gestion des projets à l’échelon européen et des projets nationaux d’une certaine envergure.

Après une activité pilote à Bologne en avril 2012, l’ETUI a proposé une révision du Stage pour formateurs et une série de supports pédagogiques pour aider les forma-teurs à donner le stage de niveau élémentaire, vous permettant ainsi de vous préparer pour les autres formations du personnel de votre organisation.

Grâce à l’aide précieuse du TUC, une reconnaissance formelle et une accréditation ont été obtenues pour cette formation, inscrite dans le Cadre européen des certifications, offrant ainsi la base et le cadre logique pour la création de cette « offre de formation ».

L’actuel service SETUP (Soutien aux projets syndicaux européens) de l’ETUI, de concert avec la mise en place d’un réseau d’experts et de spécialistes syndicaux, conti-nuera de soutenir nos collègues syndicalistes dans ce domaine de travail.

Je tiens à remercier les syndicats CGIL, CITUB, ICTU, LO-S, OGB, SEK, TUC d’avoir participé à l’expérience pilote avec leurs formateurs qui ont testé la formation et qui préparent actuellement le stage de niveau élémentaire.

Je souhaite souligner l’aide utile de l’équipe qui m’a accompagnée dans l’élaboration de ce stage : Colin Arthur, Harry Cunningham, Nikos Nikolaou, Ludwig Roithinger, Derek Stubbs, Frank Vaughan. Sans leur aide, leur expérience et leurs connaissances, du sujet et de l’éducation syndicale, l’ETUI n’aurait pas pu atteindre ses objectifs.

Mes remerciements s’adressent également à Ulisses Garrido, le directeur de l’ETUI Formation, pour nous avoir fait confiance dans notre travail et pour avoir permis de mettre la formation en gestion de projet au centre des activités d’éducation, ainsi qu’à Sylviane Mathy pour son aide à chaque étape. Merci aux nouveaux venus, Ilaria Costantini et Alex Martin, le responsable des projets de la CES, qui ont contribué à créer des synergies et à élargir la portée de cette activité, à tous les affiliés à l’ETUC, et à Donata Cutuli pour avoir participé dès que c’était possible.

Et enfin, quel enseignement ai-je tiré de ces 20 dernières années ?

Pour un bon projet, il faut une idée de projet solide qui répond aux besoins de l’organi-sation, une équipe qualifiée et motivée, du temps, des ressources et de la qualité !

… et de bons moments à passer tous ensemble.

Merci à tous

Silvana Pennella Responsable du Service Assistance et Information pour les Syndicats sur les Programmes de l’UEETUI FormationOctobre 2012

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Formation des formateurs – Manuel de formation 7

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Contenu du stage

Chapitre Activité Sujet Ressource Page

Introduction 9

Chapitre 1Méthodologie pédagogique de l'EtuI et rôle du formateur

1 Présentations en binômes — Fiche de synthèse 12

2 Une introduction à ETUInet 15

Le jargon décortiqué 16

3 Utilisation des unités pédagogiques et des résultats d’apprentissage

— Fiche de synthèse — Descripteurs d’unité

18

4 Le défi de l’équipe — Instructions— Fiche de synthèse

24

5 Besoins et soutien du formateur

— Fiche de synthèse— Confidence Log 1

28

Chapitre 2 Préparation, pédagogie, réflexion et étapes suivantes

6 Préparer, donner et revoir une activité de formation

— Fiche d’organisation— Manuel du stage

niveau 1— Notes du Formateur — Site ETUInet— Fiche de synthèse

36

7 Préparation à l’utilisation du matériel pédagogique de 1er niveau

— Manuel du stage niveau 1

— Notes du Formateur — Fiche de synthèse

51

8 Étapes suivantes — Confidence Log 2— Fiches d’exercice A

et B— Site ETUInet— Fiche de synthèse

53

Chapitre 3 Évaluation et réflexion

9 Évaluation du stage et réflexion

— Formulaire d’évaluation

60

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Formation des formateurs – Manuel de formation 9

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Introduction

Le but de ce stage de formation est de vous préparer à donner la formation élémentaire de l’ETUI, Conduite de projet pour les représentants syndicaux, dans votre organisation nationale. Les formateurs de l’ETUI vous aideront à vous préparer.

Dans le cadre des activités préparatoires, votre formation à ce stage sera accréditée sur base des méthodes établies par la confédération britannique des syndicats (TUC) et en cas de réussite de toutes les activités du stage, vous recevrez un certificat pour l’unité sui-vante du TUC : Formation des formateurs TUC (pédagogie et apprentissage) [6 crédits]. Ce stage vous fournira les informations nécessaires pour l’obtenir.

Résultats d’apprentissageLe stagiaire devrait être en mesure de :

Niveau 3Le stagiaire a atteint les résultats parce qu’il/elle est en mesure de :

Justificatif(Activité)

Emplacement(dans votre dossier ou portfolio)

1. Organiser et structurer les programmes et activités pédagogiques

1.1 Organiser une séance qui présente des objectifs d’apprentissage clairs et son rapport avec le programme général

1.2 Lier le contenu et les méthodes de la séance aux objectifs et aux valeurs des syndicats, par exemple l’égalité

1.3 Élaborer un vaste plan d’apprentissage pour répondre aux exigences du programme/stage

2. Faciliter l’apprentissage en groupes

2.1 Fixer des consignes qui encouragent la participation et permettent d’acquérir de l’expérience

2.2 Établir de bonnes relations avec des groupes/personnes qui favorisent la discussion et les interrogations

2.3 Structurer l’apprentissage d’une manière qui permet à tous les stagiaires de mener à bien leurs activités

3. Comprendre l’utilité du retour d’information et de l’évaluation pour la pédagogie et l’apprentissage

3.1 Critiquer une série de méthodes de retour d’information et leur signification pour l’approche du TUC à l’égard de la pédagogie et l’apprentissage

3.2 Évaluer les activités avec un œil critique et donner un retour d’information de manière constructive

3.3 Réfléchir à son organisation et sa méthode pédagogique, identifier les bonnes pratiques et les éléments qui peuvent être améliorés

4. Comprendre et appliquer des procédures d’accréditation pour les formations TUC

4.1 Appliquer le programme de formation du TUC/Unionlearn aux stages et activités

4.2 Constituer un dossier avec les justificatifs des réalisations conformément au TUC, à l’organisme de récompense et d’autres mesures de qualité

Abréviations – WS = Fiche d’exercice, TO/PO = Observation du Formateur/Observation des Pairs, SS = Fiche de synthèse, TF = Tableau à feuilles (paperboard), O = autre

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Chapitre 1Méthodologie pédagogique de l’ETUIet rôle du formateur

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation12

Activité 1Présentations en binômes

Buts

Cette activité vous permettra de :— apprendre à connaître d’autres stagiaires ;— présenter certains buts de ce stage ;— exercer les compétences d’interview.

Consigne 1

Interviewer votre voisin et chercher à connaître :— son nom ;— son syndicat/organisation ;— son expérience en formation syndicale ;— son expérience syndicale ;— précédente expérience en matière de conduite de projet ;— types de stages dont il/elle a déjà été formateur ;— ce qu’il/elle attend du cours, ses objectifs ;— une quelconque préoccupation à propos du stage.

Notez ses réponses sur la fiche d’exercice ci-contre.

Consigne 2

Présentez brièvement votre binôme à l’ensemble du groupe, en précisant :— son nom et syndicat/organisation ;— son expérience ;— ses attentes et préoccupations.

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Formation des formateurs – Manuel de formation 13

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Ressources

— Fiche de synthèse : Présentations en binômes

Temps

10 minutes

Compte rendu

Résultats d’apprentissage Aucun

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation14

Fiche de synthèse 1 : Présentations en binômes

Le nom de votre binôme ?

Son syndicat / organisation ?

Son expérience de l’éducation syndicale ?

Son expérience syndicale ?

Expérience en matière de conduite de projet ?

types de stages dont il/elle a déjà été formateur ?

Ce qu’il/elle attend du cours, ses objectifs ?

une préoccupation à propos du stage ?

Prenez note de vos propres objectifs et/ou de vos préoccupations au sujet de ce stage

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Formation des formateurs – Manuel de formation 15

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Activité 2Introduction à ETUInet

Buts

Cette activité :— Vous présentera le portail Internet ETUInet ;— Vous permettre de vous entraîner à utiliser le portail;— Vous aider à utiliser ETUInet avec confiance

Tâche 1

Votre tuteur ETUI vous fournira un nom d'utilisateur et un mot de passe. Indiquez-les dans les encadrés ci-dessous afin de vous en rappeler par la suite. Nous devrez les introduire à chaque connexion à ETUInet.

Nom d’utilisateur Mot de passe

Tâche 2

Connectez-vous à ETUInet www.etuinet.org, choisissez le cours Formation des formateurs. Pénétrez sur le forum Présentation et répondez à une des questions postées par les tuteurs du cours.

Une fois votre réponse postée, avec l'aide et le soutien des membres du groupe, parcourez les réponses des autres participants et commentez brièvement certaines d'entre elles.

Ressource

— Site internet ETUInet— Instructions ETUInet

Temps

45 minutes

Compte rendu

Résultats d’apprentissage Aucun

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation16

Le jargon décortiqué

En travaillant sur les différentes activités du stage, vous rencontrerez probablement des expressions ou des termes techniques qui ne vous sont pas familiers. Si tel est le cas, faites-le savoir à votre formateur et demandez-lui de vous expliquer les termes ou ex-pressions que vous ne connaissez pas.

Cette fiche (et tout ce que vous y ajouterez) vous servira pour prendre note des expres-sions ou des termes nouveaux et écrire leur définition.

terme ou expression Signification

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Formation des formateurs – Manuel de formation 17

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Vers un portfolio et une accréditation

L’accréditation – l’octroi d’un « crédit » éducatif ou d’une certification – est un nouveau concept pour l’ETUI. Actuellement, un certain nombre de stages ETUI sont agréés avec le soutien du TUC britannique. L’ETUI évalue pour le moment ces essais pour guider sa stratégie et une future accréditation en général.

L’accréditation consiste simplement à garder une trace des réalisations des stagiaires pour démontrer qu’ils ont atteint des résultats d’apprentissage. Si vous n’avez pas l’habi-tude des résultats d’apprentissage, ce chapitre vous permettra de mieux comprendre ce nouveau concept.

La création d’un portfolio est un élément central de l’accréditation. Le portfolio est sim-plement un dossier composé du travail que les stagiaires accomplissent pendant le stage. Ce dossier fournit un historique sur le travail de chaque stagiaire par rapport à une acti-vité ou un exercice. Ce travail peut être évalué par rapport aux résultats d’apprentissage du stage et si les résultats sont atteints, une reconnaissance pédagogique ou une récom-pense (parfois une certification) peut être octroyée. Il s’agit du modèle d’accréditation dont l’ETUI se charge de l’expérimentation.

À ce stade du développement de la formation, les participants du stage élémentaire n’au-ront peut-être pas tous la possibilité de voir leur apprentissage agréé et certifié parce qu’aucun accord (similaire à celui du TUC) n’est encore en vigueur dans leur pays. Tou-tefois, l’ETUI souhaiterait permettre à tous les participants qui ont réussi le stage pour Formateur de voir leur apprentissage attesté et évalué (par le formateur du stage). Les formateurs syndicaux permettront à l’ETUI de rassembler des informations pragma-tiques et précieuses qui seront ensuite utilisées pour guider la stratégie d’accréditation de l’ETUI.

En tant que formateur du stage élémentaire, et pour répondre aux attentes de l’ETUI, vous devrez vous familiariser avec ce concept et savoir utiliser les unités d’enseignement et les résultats d’apprentissage. Cette séance vous permettra de découvrir directement les résultats d’apprentissage et de les utiliser ces prochains jours.

Vos formateurs ETUI vous offriront la possibilité de discuter et de partager vos expé-riences en ce qui concerne l’utilisation des résultats d’apprentissage dans l’éducation des syndicats.

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation18

Activité 3Utilisation des unités pédagogiqueset des résultats d’apprentissage

Buts

Cette activité vous permettra de :— vous familiariser avec les unités pédagogiques et les résultats d’apprentissage ;— utiliser les unités pédagogiques dans les stages et les activités des syndicats.

Consignes

Votre formateur vous fournira :— un plan de formation pour un stage type réservé aux responsables syndicaux ; et— trois unités pédagogiques du Programme de formation du TUC, Passport to Progress.

En groupe, lisez le descriptif du stage et choisissez l’unité d’enseignement qui s’associe le mieux aux activités du stage. Préparez-vous à expliquer pourquoi vous avez choisi cette unité et pourquoi les autres unités ne conviennent pas.

Ressources

— Descriptif du stage et des activités— Une sélection d’unités du Programme de formation du TUC, Passport to Progress— Fiche de synthèse

Temps

30 minutes

Compte rendu

Vous serez invité à désigner un porte-parole qui fera un bref compte rendu au nom du groupe.

Résultats d’apprentissage : 4 Critères d’évaluation : 4.1 and 4.2

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Formation des formateurs – Manuel de formation 19

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Fiche de synthèse 3Utilisation des unités pédagogiques et des résultats d’apprentissage

Date

Principaux éléments du stage :

Les unités pédagogiques qui cadrent le mieux avec le stage :

Pourquoi avez-vous choisi cette unité ?

Membres du groupe :

Réflexion/remarque :

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation20

Ressources pour l’Activité 3

Proposition de buts du stage et d’activités

Un formateur syndical souhaite mettre en place un stage pour permettre aux représen-tants de prendre des décisions pour améliorer leur environnement de travail et en parti-culier pour proscrire le tabagisme sur le lieu de travail.

Le stage couvrira les thèmes suivants : — maladies et tabagisme passif ;— développement d’une stratégie syndicale pour prendre des décisions face au taba-

gisme sur le lieu de travail ;— loi sur la santé et réglementations antitabac ;— législation pertinente sur votre lieu de travail ;— politiques et procédures antitabac ;— négociation de dispositions en faveur d’espaces de travail non-fumeurs ;— rédaction d’un projet de politique en faveur d’un environnement non-fumeur ;— mise en place d’une action syndicale en faveur d’un environnement non-fumeur ;— plan d’action.

Unité A

Résultats d’apprentissageLe stagiaire devrait être en mesure de :

Critères d’évaluationLe stagiaire a atteint les objectifs parce qu’il/elle est en mesure de :

1. Saisir les risques sur le lieu de travail 1.1 Constater combien les changements sur le lieu de travail peuvent avoir un impact sur la santé et la sécurité

1.2 Synthétiser les dangers identifiés par les représentants syndicaux du TUC pour la santé et la sécurité et d’autres enquêtes

1.3 Expliquer comment une stratégie d’égalité des chances peut améliorer la santé et la sécurité sur le lieu de travail des différents groupes de travailleurs

2. Comprendre l’utilité des mesures de prévention et de contrôle sur le lieu de travail

2.1 Examiner et rendre compte des mesures de prévention et de contrôle de risque prioritaire sur le lieu de travail

3. Associer les inspections des représentants de la santé et de la sécurité aux obligations d’évaluation de risques des employeurs

3.1 Expliquer comment les inspections des représentants de la santé et la sécurité peuvent être utiles pour contrôler et corriger les procédures d’évaluation des risques d’un employeur

Page 21: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 21

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Unité B

Résultats d’apprentissageLe stagiaire devrait être en mesure de :

Critères d’évaluationLe stagiaire a atteint les objectifs parce qu’il/elle est en mesure de :

1. Reconnaître les dangers et les risques associés à une certaine maladie sur le lieu de travail

1.1 Identifier les symptômes et les causes de certaines maladies sur le lieu de travail

1.2 Reconnaître les dangers et expliquer les risques associés à certaines maladies sur le lieu de travail

2. Comprendre le lien entre d’une part la législation, la politique de l’entreprise et d’autres exigences, et d’autre part certaines maladies sur le lieu de travail

2.1 Identifier une sélection de sources et de types d’informations pertinentes

2.2 Identifier les normes légales pertinentes2.3 Décrire comment les informations identifiées se

rapportent à une certaine maladie sur le lieu de travail

3. Comprendre les dispositions de prévention, de contrôle et d’action associées à certaines maladies sur le lieu de travail

3.1 Identifier les principales formes des mesures de prévention et de contrôle relatives à certaines maladies sur le lieu de travail

3.2 Pour une maladie donnée, choisissez les informations appropriées et esquissez un plan pour lutter contre cette maladie sur le lieu de travail incluant une action pertinente

Unité C

Résultats d’apprentissageLe stagiaire devrait être en mesure de :

Critères d’évaluationLe stagiaire a atteint les objectifs parce qu’il/elle est en mesure de :

1. Reconnaître la pertinence de nouvelles lois et informations en matière de santé et de sécurité sur son lieu de travail

1.1 Identifier les nouvelles lois et informations en vigueur sur son lieu de travail

1.2 Expliquer comment une nouvelle loi ou information cadre avec son lieu de travail

2. Se tenir informé des changements de lois relatives à la santé et la sécurité, et des dernières informations

2.1 Identifier les moyens de rester informé des nouveautés en matière de santé et sécurité

3. Utiliser une série de ressources pour repérer les nouvelles lois et informations

3.1 Identifier les sources d’information qui fournissent des renseignements sur les nouvelles lois et informations

3.2 Décrire l’utilité des sources d’information pour votre fonction de représentant syndical en matière de santé et de sécurité

Page 22: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation22

Dossier de justificatifs

Pendant l’Activité 3, vous devriez avoir terminé la fiche de synthèse annexée et pris des notes expliquant pourquoi vous avez choisi l’unité d’enseignement la plus appropriée pour ce plan de stage. Cette fiche de synthèse remplie sera considérée par votre formateur comme un élément de votre « dossier d’apprentissage ».

Ce dossier d’apprentissage sera la preuve que vous avez atteint les « résultats d’ap-prentissage » du stage, dans ce cas précis il s’agit du résultat d’apprentissage 4, critère d’évaluation 4.1 et 4.2.

En complétant ce dossier d’apprentissage tout au long du stage, vous rassemblerez suffisamment de justificatifs pour atteindre tous les résultats d’apprentissage du stage et vous pourrez obtenir le certificat du stage délivré par l’organisme compé-tent du TUC.

La meilleure façon de constituer votre dossier d’apprentissage consiste à remplir la fiche de synthèse ou d’organisation de chaque activité et de les classer soigneuse-ment dans votre dossier ou portfolio.

Certains stagiaires sont d’avis que la meilleure façon de constituer un tel dossier est de classer toutes les fiches à la fin du dossier. Ainsi, le formateur du stage sera en mesure de trouver et de valider votre dossier d’apprentissage pour tout le stage.Si vous avez des questions ou des doutes à ce sujet, trouvez le temps d’en discuter avec votre formateur le plus vite possible.

Page 23: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 23

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des Formateurs TUC (Enseignement et apprentissage) [6 crédits]

Résultats d’apprentissageLe stagiaire devrait être en mesure de :

Niveau 3Le stagiaire a atteint les objectifs parce qu’il/elle est en mesure de :

Justificatif(activité)

Emplacement (dans votre dossier ou portfolio)

1. Organiser et structurer les programmes et les activités pédagogiques

1.1 Organiser une séance qui présente des objectifs d’apprentissage clairs et son rapport avec le programme général

1.2 Lier le contenu et les méthodes de la séance aux objectifs et aux valeurs des syndicats, par ex. l’égalité

1.3 Élaborer un vaste plan d’apprentissage pour répondre aux exigences du programme/stage

5, 6 & 7

5

5

2. Faciliter l’apprentissage en groupes

2.1 Fixer des consignes qui encouragent la participation et permettent d’acquérir de l’expérience

2.2 Établir de bonnes relations avec des groupes/personnes qui favorisent la discussion et l’interrogation

2.3 Structurer l’apprentissage d’une manière qui permet à tous les stagiaires de mener à bien leurs activités

5

5

5

3. Comprendre l’utilité du retour d’information et de l’évaluation pour la pédagogie et l’apprentissage

3.1 Critiquer une série de méthodes de retour d’information et leur signification pour l’approche du TUC à l’égard de la pédagogie et l’apprentissage

3.2 Évaluer les activités avec un œil critique et donner un retour d’information de manière constructive

3.3 Réfléchir à son organisation et sa méthode pédagogique, identifier les bonnes pratiques et les éléments qui peuvent être améliorés

5

5 & 6

5 & 7

4. Comprendre et appliquer des procédures d’accréditation pour les formations TUC

4.1 Appliquer le programme de formation du TUC/Unionlearn aux stages et activités

4.2 Constituer un dossier avec les justificatifs des réalisations conformément à la TUC, à l’organisme de récompense et d’autres mesures de qualité

3

3

Nom du stagiaire (en majuscules) :

Signature :

Nom du formateur (en majuscules) :

Signature :

Date :

Page 24: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation24

Activité 4Le défi de l’équipe

Buts

Cette activité vous permettra de :— comprendre l’importance des jeux dans l’éducation des syndicats ;— partager votre expérience en matière de jeux d’équipe ;— juger pourquoi nous avons recours à un jeu d’équipe dans le stage élémentaire.

Consigne 1

Votre formateur vous fixera une consigne, vous fournira des instructions claires (que vous retrouverez sur la page suivante) que vous serez invité à suivre. Dans le but de tirer le maximum de ce travail, nous vous demandons de respecter scrupuleusement les instructions du défi de l’équipe concernant ce que vous pouvez faire et ne pouvez pas faire avec les ressources. Vous recevrez toutes les ressources nécessaires pour mener à bien ce travail.

Consigne 2

En accomplissant la Consigne 1 et en utilisant la fiche d’exercice de cette activité, songez aux questions suivantes :— Quels étaient les points forts de l’organisation du jeu ? Y a-t-il des éléments remar-

quables que vous souhaiteriez mettre en évidence ?— Avez-vous supervisé la participation pendant le jeu ?— Qu’est-ce qui aurait pu mal tourner ?— Que représentent les jeux d’équipe pour les formateurs des syndicats ?— Pourquoi devrions-nous avoir recours à un jeu dans le stage élémentaire ?— Quels sont, selon vous, les principaux enseignements ?

Ressources

— Divers documents— Fiche de synthèse

Page 25: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 25

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Temps

110 minutes en tout— 10 minutes pour donner les instructions et présenter le jeu et le matériel— 10 minutes pour l’organisation de chaque équipe— Temps pour terminer le défi tel que défini par l’équipe, avec une limite de 30 minutes

maximum— 60 minutes pour le compte rendu et la discussion

Compte rendu

Le formateur sollicitera les remarques de tous les stagiaires pendant la séance plénière.

Résultats d’apprentissage Aucun

Page 26: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation26

Le défi de l’équipe

Instructions

Votre équipe est invitée à accomplir le projet qui consiste à transporter 13 billes d’une ex-trémité à l’autre de la cour en les faisant rouler dans des tuyaux. Les 13 billes doivent être en mouvement en même temps. L’itinéraire exact vous sera montré par le formateur du stage.

Règles

— Pour transporter les billes, vous ne pouvez utiliser rien d’autre que les tuyaux que vous avez reçus.

— Vous ne pouvez pas toucher les billes avec vos mains lorsqu’elles roulent dans les tuyaux.

— Tous les membres de l’équipe doivent se trouver du même côté des tuyaux.— Lorsqu’une bille sort d’un tuyau, l’équipe doit recommencer le défi depuis le début.— Dans les tuyaux, les billes doivent toujours rouler vers l’avant, en direction de la des-

tination finale (elles ne peuvent jamais rouler vers l’arrière).— Les billes doivent démarrer leur trajet au point de départ (panier 1) et le terminer à la

fin dans le panier 2.

Le non-respect d’une des règles citées ci-dessus sera assimilé à une tricherie aux yeux de l’animateur.

Ressources

— Tuyaux — Billes — « Ruban d’avertissement » ou craie (pour signaler le marquage de l’itinéraire au sol)— 2 paniers – 1 au début du trajet avec les billes, et 1 à la fin du trajet où doivent se

retrouver les billes après avoir roulé dans les tuyaux

Temps

1. Vous disposez de 10 minutes pour planifier la manière dont vous allez vous y prendre et pour vous familiariser avec le matériel.

2. Une fois les 10 minutes écoulées, l’équipe doit préciser à l’animateur le temps qu’il lui faudra pour relever ce défi, et donc transporter les billes du panier 1 au panier 2 en suivant l’itinéraire donné.

Page 27: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 27

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Fiche de synthèse 4Le défi de l’équipe

Quels étaient les points forts de l’organisation du jeu ?

Y a-t-il des éléments exceptionnels que vous souhaiteriez mettre en évidence ?

Dans quelle mesure le groupe est-il parvenu à ses fins ?

Avez-vous encouragé tous les membres du groupe à participer pendant le jeu ?

Quels ont été les principaux défis ?

Qu’est-ce qui aurait pu mal se passer ?

Comment avez-vous géré le temps ?

Avez-vous rencontré des difficultés à cause des différentes langues et habitudes culturelles ?

Comment avez-vous géré :— les différents types de contribution— les différents degrés d’engagement ou de participation ?

Comment les problèmes ont-ils été résolus ? Y a-t-il eu des problèmes pour prendre des décisions ou des initiatives ?

Si vous deviez recommencer cette activité, que feriez-vous différemment et pourquoi ?

Le temps de préparation a-t-il été utilisé de manière judicieuse ? Avez-vous pratiqué la route ?

Que représentent les jeux d’équipe pour les formateurs des syndicats ?

Pourquoi devrions-nous avoir recours à un jeu dans le stage élémentaire ?

Quels sont, selon vous, les principaux enseignements ?

Y a-t-il autre chose que vous souhaiteriez dire ?

Page 28: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation28

Activité 5Besoins et soutien du formateur

Buts

Cette activité vous permettra de :— commencer à envisager comment donner le stage élémentaire de l’ETUI consacré à la

conduite de projet ;— identifier les domaines pour lesquels vous aurez besoin d’aide et de précisions.

Consigne 1

Utilisez le Confidence Log No. 1 pour montrer à quel point vous êtes à l’aise à ce moment pour donner le stage élémentaire de l’ETUI relatif à la conduite de projet.

Consigne 2

Partagez votre avis sur le stage avec vos collègues. Avez-vous trouvé des domaines où vous êtes complémentaires, où vous pouvez mutuellement vous aider ? Connaissez-vous d’autres collègues dans votre organisation qui seront à même de vous aider et de vous donner des conseils ? Dans votre groupe, identifiez des domaines pour lesquels vous avez besoin de précisions ou d’aide et discutez-en. Énumérez-les sur le tableau à feuilles (paperboard).

Temps

30 minutes

Compte rendu

Partagez les éléments clés avec d’autres membres du groupe du stage et avec les forma-teurs en séance plénière, où vous pouvez identifier des sources actuelles ou possibles de soutien pour chaque membre du groupe. Tous les membres du groupe doivent être prêts à participer à la discussion.

Utilisez la fiche de synthèse cinq pour prendre des notes pendant la séance plénière.

Page 29: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 29

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Resources

— Manuel de Cours et Notes du formateur du niveau élémentaire— Confidence Log 1 — Fiche de synthèse— Tableau à feuilles (paperboard) et feutres

Résultats d’apprentissage : 1 Critères d’évaluation : 1.1

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation30

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Formation des formateurs – Manuel de formation 31

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Fiche de synthèse 5 Besoins et soutien du formateur

Date

Domaines qui nécessitent des précisions/assistance ?

Domaines de soutien actuel ou possible ?

Membres du groupe :

Réflexion/remarque :

Page 32: Formation des formateurs Manuel de formation
Page 33: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 33

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Chapitre 2Préparation, pédagogie, réflexion et étapes suivantes

Page 34: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation34

Préparer, donner et revoirune activité de formation

Le but principal de ce stage des formateurs est de vous préparer, en tant que formateur syndical, à dispenser le stage de l’ETUI Initiation à la conduite de projet pour les repré-sentants syndicaux.

Votre contribution en tant que formateur du stage de l’ETUI est essentielle à la réussite stratégique du programme de l’ETUI sur la conduite de projet.

En prévision du stage élémentaire, vous serez invité à donner une séance pédagogique en équipe à d’autres stagiaires. Pour cette séance, vous devrez endosser le rôle d’un for-mateur et les autres stagiaires seront vos étudiants. (Pendant d’autres séances, vos collè-gues seront les formateurs et vous participerez en tant qu’étudiant).

Cette activité est très importante et vous devez vous montrer très prudent en envisa-geant la manière dont vous allez vous y prendre et dont vous allez travailler efficacement avec les autres collègues du stage.

L’activité suivante : un mot sur la méthodologie

Votre formateur va vous répartir dans différents petits groupes et vous attribuer une activité à dispenser par groupe. Au total, il y aura quatre activités, données par quatre groupes.

Pour une activité, vous assumerez le rôle de formateur en collaboration avec d’autres formateurs pour dispenser l’activité qui vous a été attribuée. Pour les trois autres acti-vités, vous occuperez le rôle d’un participant en groupe, comme d’habitude dans les formations syndicales.

Voici les séances éducatives :Activité 1 – Tâches du projetActivité 2 – Une chose à la foisActivité 3 – Former une équipeActivité 4 – Coûts du projet

En tant que formateur, vous devrez en principe remplir les fiches d’organisation en guise de préparation à l’activité. Vous trouverez ces fiches d’organisation dans la section des supports de formation.

Page 35: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 35

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

En tant que participant et formateur, vous prendrez part à l’évaluation des différentes sessions pédagogiques:— Comme formateur, vous évaluerez votre propre session pédagogique, en utilisant la

fiche de synthèse: auto-évaluation— Comme participant, vous ferez partie d’une évaluation orale de chacune des autres

sessions pédagogiques.

Le tableau suivant pourra vous être utile pour prendre note des différents rôles que vous avez joués et des personnes avec qui vous avez travaillé.

Activité/rôle Je serai formateur et je travaillerai avec Je serai un stagiaire et je travaillerai avec

Activité 1 tâches du projet

Activité 2une chose à la fois

Activité 3Former une équipe

Activité 4Coûts du projet

Quelques points à garder à l’esprit

En tant que formateur syndical expérimenté, vous savez que les bons formateurs syndi-caux sont très attentifs à :— la manière dont les stagiaires feront leur compte rendu des travaux et activités ;— la manière dont vous aiderez les stagiaires à mener à bien leurs activités – de quels

conseils auront-ils besoin ?— thème/buts/objectifs des activités ;— la durée des activités et des pauses ;— au moment et à la manière dont vous prendrez note des réactions des stagiaires ;— au besoin d’adopter une attitude positive et constructive en donnant le retour

d’information ;— au rôle du formateur pour éviter qu’il domine la discussion ;— aux justificatifs que vous devrez apporter pour montrer que tous les stagiaires ont

atteint les objectifs et les résultats d’apprentissage ;— la manière dont ces justificatifs cadrent avec les résultats d’apprentissage ;— aux ressources supplémentaires dont vous aurez besoin pour fixer une activité et

pour que les stagiaires mènent à bien une activité.

Page 36: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation36

Activité 6Préparer, donner et revoir une activitéde formation

Buts

Cette activité vous permettra de :— approfondir vos compétences pour être à même d’organiser et dispenser une activité

de la formation en conduite de projet ;— vous familiariser avec les supports pédagogiques du stage élémentaire ;— formuler des critiques constructives et appropriées en faisant part de vos observa-

tions pour contribuer à l’amélioration de la formation ;— continuer à développer vos compétences d’organisation et vos qualités de formateur ;— commencer à réfléchir à la manière dont les résultats d’apprentissage peuvent vous

être utiles en tant que formateur syndical ;— commencer à penser à la manière dont vous allez donner la formation élémentaire.

Votre formateur vous rappellera la structure du stage élémentaire de l’ETUI et ses objec-tifs d’apprentissage.

En groupe :— On vous attribuera une activité du stage élémentaire que vous devrez dispenser.

Consigne 1

Prévoyez de procéder à une activité du stage élémentaire et utilisez la fiche d’organisa-tion pour prendre note de votre raisonnement. — Lisez la section du stage qui s’y rapporte, y compris les fiches d’activité et les Notes du

Formateur correspondantes. Vous trouverez des exemplaires des quatre fiches d’acti-vité de niveau 1 et des fiches d’exercice pour les activités directement après la Fiche d’organisation 6 du présent document.

Vous devrez songer à :— la manière dont vous et les autres personnes de votre groupe allez donner une brève

séance relative à la section du stage élémentaire qu’on vous a attribuée ;— la manière dont les stagiaires feront leur compte rendu sur le stage ;— la manière dont vous allez aider les stagiaires à mener à bien cette activité, de quels

conseils et quelles ressources auront-ils besoin pour accomplir leurs travaux ?

Page 37: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 37

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Pensez aux points suivants :— buts de l’activité, et comment cette activité cadre-t-elle avec les premières et der-

nières sections du stage ;— comment cette activité contribue-t-elle à atteindre les résultats d’apprentissage fixés

pour ce stage ;— la méthode pédagogique qui conviendra le mieux aux buts/objectifs ;— les supports et les ressources dont vous aurez besoin et la manière de les organiser ;— l’équilibre entre l’activité de groupe et le retour d’expérience ;— l’emploi du temps ;— les « justificatifs » qui seront générés pendant cette activité, et la manière dont ils

devraient être repris dans un dossier ;— le rôle de chaque personne dans l’organisation de la séance.

Consigne 2

Dispensez votre activité dans les limites du temps imparti. Le reste des stagiaires se comportera comme des stagiaires.

Consigne 3

Une fois que vous avez terminé votre activité, vous aurez la possibilité de commenter votre expérience en qualité de formateur du stage élémentaire et les stagiaires seront invités à faire part de leurs observations.

Merci de compléter la fiche de synthèse: auto-évaluation pour la session pédagogique que vous avez dispensée.

Ressources

— Fiche d’organisation d’une séance— Manuel de Cours élémentaire— Notes du Formateur du niveau élémentaire— Ressources supplémentaires disponibles sur ETUInet (www.etuinet.org) — Fiche de synthèse: auto-évaluation

Temps

Consigne 1 – Organisation d’une activité : le reste de la journéeConsigne 2 – L’activité : 60 minutesConsigne 3 – Bilan : 30 minutes

Bilan en séance plénière à la fin de l’activité : 30 minutes

Résultats d’apprentissage : 1, 2 et 3 Critères d’évaluation : 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3

Page 38: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation38

Fiche d’organisation 6Préparation pour dispenser une activité

Buts de l’activité

En général, que souhaitez-vous que les stagiaires soient en mesure de faire/comprendre ?

En quoi cela cadre-t-il avec les premières/dernières parties du stage ?

Raisons

Quel type d’activité est nécessaire ?

Que souhaitez-vous que les stagiaires fassent qui pourrait contribuer à atteindre les buts de la séance ?

Comment la séance cadre-t-elle avec les valeurs de l’ETUI ?

Formateurs

Que fera chaque membre de votre équipe pédagogique pendant l’activité ? Assurez-vous que tout le monde participe.

Page 39: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 39

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Fiche d’organisation 6Préparation pour dispenser une activité

Résultats d’apprentissage

Comment cette activité contribuera-t-elle à atteindre les résultats d’apprentissage fixés pour ce stage ?

Justificatif

Quels justificatifs d’apprentissage seront générés pendant cette activité ? Où seront-ils notés ?

Emploi du temps

Prenez des dispositions pour vous assurer qu’un équilibre adéquat est maintenu entre l’activité de groupe et le compte rendu.

Ressources

Quelles fiches d’activité et quels ouvrages de référence sont nécessaires ? Veillez à travailler avec ce qui est disponible en classe.

Préoccupations spécifiques ou autres remarques

Page 40: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation40

Remarques personnelles/de ses pairs/du formateur sur les points forts et les points faibles de cette organisation

Page 41: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 41

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Activité 1 Tâches du projet

Buts

— Comprendre l’importance de définir des tâches distinctes dans la conduite de projet— S’exercer à définir les tâches clés nécessaire à la réussite d’un projet

Consignes

Votre groupe recevra brève présentation d’un projet. Lisez attentivement ce descriptif et discutez des différentes étapes pour mener à bien le projet. Ne passez pas trop de temps à discuter en détail du thème du projet, concentrez-vous, en revanche, sur le travail qu’il nécessite.

Déterminez d’abord les principaux domaines d’activité du projet. Ne vous souciez pas de l’ordre à ce niveau: concentrez-vous sur les principaux domaines d’activité du projet. Énumérez ensuite les principales tâches nécessaires qui doivent être accomplies dans chaque domaine

Faites une liste des principales tâches, et présentez-les aux autres stagiaires Votre liste devrait compter entre 15 et 20 tâches.

Ressources

— Plan de projet— Fiche d’exercice – Liste des tâches du projet— Tableau à feuilles (paperboard) et feutres / Post-it ou ordinateur

Temps

45 minutes

Compte rendu

Désignez un porte-parole qui présentera la liste aux restes des stagiaires à l’aide d’un ta-bleau à feuilles (paperboard) ou d’un document Word/présentation PowerPoint en guise de support pour votre présentation.

Résultat d’apprentissage : 3 Critère d’évaluation : 3.1

Page 42: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation42

Liste des tâches du projet

utilisez cette fiche pour énumérer les principales tâches nécessaires pour réaliser votre projet :

Page 43: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 43

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Activité 2 Une chose à la fois

Buts

— Comprendre l’importance d’ordonner et de programmer les tâches dans la conduite de projet

— Exercer les compétences en ordonnant et en programmant les tâches essentielles pour mener à bien un projet

Consignes

En fonction du retour d’information de la discussion plénière, passez rapidement en re-vue votre liste des tâches clés et faites les corrections nécessaires.

Puis, réfléchissez au temps nécessaire pour terminer chaque tâche.

Pensez ensuite aux liens temporels entre chacune des tâches. Faut-il attendre que certaines tâches soient terminées avant d’en commencer d’autres ? Certaines tâches peuvent-elles se dérouler simultanément ?

Enfin, organisez votre liste de tâches dans un diagramme de Gantt. Vous pouvez le faire soit en utilisant un tableau à feuilles (paperboard) et des feutres/papier adhésif coloré, soit en utilisant le modèle de diagramme de Gantt sur un ordinateur.

Ressources

— Plan du projet— Liste des Tâches du projet— Tableau à feuilles (paperboard), feutres, papier coloré— Ordinateur avec fichier contenant un modèle de diagramme de Gantt (Excel)

Temps

60 minutes

Compte rendu

Désignez un porte-parole qui présentera la liste au reste des stagiaires à l’aide de votre tableau à feuilles (paperboard) ou d’un ordinateur et du modèle de diagramme de Gantt.

Résultats d’apprentissage : 3 Critères d’évaluation : 3.1

Page 44: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation44

Activité 3Former une équipe

But

— Comprendre et utiliser les compétences nécessaires pour définir et organiser les rôles et les responsabilités de chacun dans une équipe de projet.

Consignes

Réexaminez la liste des tâches clés que vous avez établie. Dans votre groupe, repérez et discutez des différentes fonctions d’autres personnes que vous devrez faire participer pour effectuer ces tâches. Pensez à ce que vous avez appris sur le travail d’équipe et l’esprit d’équipe dans l’activité de jeu avec les billes.

Dressez un plan succinct avec le nom des personnes impliquées dans chaque tâche et soulignez qui est responsable de la coordination de chaque tâche à l’aide de la Matrice d’attribution des responsabilités (RAM).

Ressources

— Plan du projet— Liste des Tâches du projet— Matrice d’attribution des responsabilités— Fiche de réflexion sur le Travail d’équipe— Tableau à feuilles (paperboard) et feutres ou ordinateur

Temps

45 minutes

Compte rendu

Désignez un porte-parole qui présentera la liste au reste des stagiaires à l’aide de votre tableau à feuilles (paperboard) ou d’un ordinateur et du modèle de RAM.

Après la discussion plénière, vous aurez la possibilité de remplir la Fiche de réflexion sur le Travail d’équipe.

Résultats d’apprentissage : 3 Critères d’évaluation : 3.1

Page 45: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 45

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Page 46: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation46

Fiche de réflexion sur le travail d’équipe

Prenez note ici des principaux éléments que vous avez appris grâce à cette activité et à l’activité précédente.

Notes personnelles

Cette activité ou le jeu avec les billes vous ont-ils inspiré des dispositions que vous pourriez prendre pour améliorer le travail d’équipe dans votre syndicat ou sur votre lieu de travail ? Si oui, prenez-en note ici.

Page 47: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 47

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Activité 4Coûts du projet

Buts

— Repérer les domaines d’activité d’un projet qui entraînent des coûts— Repérer ces coûts et les catégoriser

Consignes

Réexaminez la liste de tâches pour votre projet, repérez et discutez des types clés de dépenses que votre projet devra probablement supporter. (NB. les types de dépenses, pas les montants effectifs.) Procédez tâche par tâche.

Faites une liste des dépenses, puis regroupez-les dans différentes grandes catégories de dépense.

Ressources

— Plan du projet— Liste des Tâches, Diagramme de Gantt et RAM— Fiche d’exercice Coûts du projet— Tableau à feuilles (paperboard), feutres et post-it ou ordinateur avec le Modèle des

Catégories de dépense)

Temps

45 minutes

Compte rendu

Désignez un porte-parole qui présentera la liste au reste des stagiaires à l’aide d’un ta-bleau à feuilles (paperboard) ou d’un ordinateur et du modèle Catégories de dépenses.

Résultats d’apprentissage : 3 ACritères d’évaluation : 3.1

Page 48: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation48

Coûts du projet

À partir de la liste des tâches du projet et de la RAM, énumérez les principales dépenses que votre projet est susceptible de supporter :

Essayez de les regrouper dans différentes catégories de dépense :

Page 49: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 49

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Fiche de synthèse 6Évaluation de soi/ses pairs /les autres formateurs

Veuillez auto-évaluer votre session d'enseignement en utilisant la fiche de synthèse ci-dessous.

Évaluation de la session d'enseignement

Quels aspects de votre session se sont bien passés ? Pourquoi ?

2.

3.

Quels aspects de votre session souhaiteriez-vous améliorer ?

Comment ?

1.

2.

3.

Page 50: Formation des formateurs Manuel de formation
Page 51: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 51

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Activité 7Préparation à l’utilisation du matérielpédagogique de 1er niveau 

Buts

Cette activité vous permettra de :— revoir le contenu du matériel pédagogique du stage de 1er niveau ;— soulever des questions concernant le contenu qui nécessite des précisions ;— discuter des points du stage de 1er niveau pour lesquels vous auriez besoin d’une aide

supplémentaire.

Consigne

En binôme, passez en revue et discutez du contenu du Manuel de Cours et des Notes du Formateur du 1er niveau. Dressez une liste des éventuels points pour lesquels vous et votre binôme avez besoin de précisions. Y a-t-il des sections du stage de niveau 1 pour lesquelles vous avez besoin d’une assistance technique ? Êtes-vous à l’aise avec tous les sujets que vous devrez aborder ?

Ressources

— Manuel de Cours de niveau 1 — Notes du Formateur pour le niveau 1 — Fiche de synthèse 7

Temps

45 minutes

Compte rendu

Votre binôme sera invité à donner une brève présentation (5 minutes) sur les points ou les questions évoquées pendant le travail aux autres stagiaires. Dans votre présentation, utilisez des puces et numéros sur le tableau pour mettre en évidence les points clés et les questions soulevées.

Résultats d’apprentissage Critères d’évaluation : 3.2

Page 52: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation52

Fiche de synthèse 7Préparation à l’utilisation du matériel pédagogique de 1er niveau

Date

Points principaux :

Membres du groupe :

Réflexion/remarque :

Page 53: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 53

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Activité 8Étapes suivantes

Identifier les possibilités/défis liés à la pédagogie du stage 1er niveau à l’échelon national et discuter des aides supplémentaires et des étapes suivantes

Buts

Cette activité vous permettra de :— continuer à discuter de la manière dont le stage 1er niveau peut être donné à l’échelon

national ;— identifier les défis/possibilités ;— commencer à élaborer un plan pour vous aider à dispenser le stage élémentaire ;— identifier d’autres supports pour dispenser le stage élémentaire.

Consigne 1

Deux tableaux à feuilles (paperboard) seront disposés dans la salle et votre formateur vous invitera à noter les défis et les possibilités que vous jugez pertinents pour organiser et dispenser le stage élémentaire à l’échelon national.

Consigne 2

Sur base de vos réflexions initiales, remplissez les deux fiches d’exercices d’organisation pour commencer votre premier plan d’action et dispenser le stage élémentaire. Ensuite, remplissez Confidence Log No. 2.

Consigne 3

En séance plénière, le formateur entamera une discussion sur les points suivants :— comment allez-vous dispenser la formation de niveau élémentaire l’échelon national ;— une aide supplémentaire de la part de votre organisation ou de votre réseau, ou de

l’ETUI Formation dont vous pourriez avoir besoin pour réussir à dispenser le stage élémentaire.

Page 54: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation54

Consigne 4

Revenez sur vos premières fiches d’exercice concernant l’organisation et modifiez-les sur base de ce qui a été dit pendant la séance plénière. Transférez vos deux fiches d’exercice sur l’organisation dans la section appropriée d’ETUInet (www.etuinet.org). Le forma-teur vous montrera les démarches pour le faire.

Ressources

— Fiches d’exercice sur l’organisation A et B— Confidence Log No. 2— Site Internet ETUInet

Temps

60 minutes

Résultats d’apprentissage Critères d’évaluation : 1.1, 3.3

Page 55: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 55

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ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

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Formation des formateurs – Manuel de formation 57

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Page 59: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 59

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Chapitre 3Évaluation et réflexion

Page 60: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation60

Activité 9Évaluation du stage et réflexion

Buts

Cette activité vous permettra de :— évaluer les éléments clés de ce stage en ce qui concerne votre expérience personnelle ;— discuter avec les autres stagiaires et formateurs des éléments clés du stage que vous

avez trouvé utiles ou agréables ;— discuter avec les autres stagiaires et formateurs des éléments du stage qui pourraient

être améliorés.

Consigne 1 – Évaluation personnelle et réflexion

Prenez cinq minutes pour remplir la fiche de réflexion personnelle. Ne transmettez pas le formulaire rempli avant la fin de l’activité à Silvana Pennella. Vous en aurez peut-être besoin pour la Consigne 2.

Consigne 2 – Évaluation de groupe et réflexion

Le formateur va vous répartir en différents groupes.

Veuillez discuter du stage, des aspects du stage et des thèmes connexes (les informations reçues avant le stage et les instructions) avec les autres stagiaires de votre groupe.

Pendant cette discussion, vous pourriez par exemple commenter trois aspects du stage que vous avez trouvé particulièrement utiles ou agréables. De plus, vous pourriez com-menter trois aspects qui pourraient participer à améliorer le stage.

Temps

Consigne 1 – 5 minutesConsigne 2 – 30 minutes

Compte rendu

Veuillez désigner un porte-parole qui fera un compte rendu au nom du groupe aux autres stagiaires pendant la discussion plénière.

Page 61: Formation des formateurs Manuel de formation

Formation des formateurs – Manuel de formation 61

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Consigne 1Évaluation personnelle et réflexion

Veuillez indiquer votre degré de satisfaction par rapport au stage. Si vous attribuez une note faible (0-25 %), veuillez en préciser les raisons.

0 % 25 % 50 % 75 % 100 %

Vos attentes générales par rapport au stage ont-elles été satisfaites ?

Quel pourcentage donneriez-vous à la précision des buts et des objectifs du stage ?

Avez-vous reçu suffisamment d’informations avant le stage ?

Oui/Non (biffez la mention inutile)

Donnez une note au stage en termes de :

— Contenu

— Groupes de travail

— Présentations

— Séances plénières

— Matériels didactiques

— utilisation de Moodle

Dans quelle mesure avez-vous trouvé ce type de stage utile pour vous et votre syndicat ?

Assistance linguistique (si nécessaire) :

— Interprétation

— traductions

Le lieu du stage

L’organisation du stage

Avez-vous des commentaires ou des suggestions à faire au sujet de l’organisation et du contenu d’un futur stage similaire ?

Page 62: Formation des formateurs Manuel de formation

ETUI — Formation syndicale en conduite de projet

Formation des formateurs – Manuel de formation62

Plus de détails sur la qualité de la formation que vous avez reçue

Pourriez-vous faire part de votre impression concernant :

— L’aide que les formateurs d’ETUI vous ont apportée à vous et à votre groupe de travail ?

— Les buts de chaque séance plénière étaient-ils assez précis ? Veuillez mentionner pour quelle(s) séance(s) ce n’était pas le cas.

— Pensez-vous que certains éléments/aspects du stage auraient dû être plus approfondis ? (veuillez mentionner lesquels)

— Y avait-il suffisamment de supports pédagogiques pour ce stage, étaient-ils rédigés avec clarté ?

Quant à la prochaine organisation et le prochain développement du stage national dans votre pays, pourriez-vous préciser si vous :

— Pensez avoir les connaissances techniques nécessaires pour dispenser une formation de niveau 1 ou vous avez besoin d'aide pour certains points ou certaines lacunes ? (veuillez mentionner lesquels)

— Pensez toujours avoir besoin d’une aide supplémentaire, et si oui, de quel type ?

(Veuillez utiliser une autre feuille si nécessaire)

MerciNom : Veuillez remettre le formulaire d’évaluation rempli à Silvana Pennella