FORMATION DES VPAtelier – VP technologies de l’information

15 novembre 2012, UQTR

Par Marc-Antoine Berthiaume,

Horaire de l’ateliero Présentation du formateuro Présentation des entrepreneurso Le conseil de directiono Rôles et responsabilités du VP TIo Le projet pubtéléo Les rapportso Grilles d’évaluations (Site internet / Facebook / dépliants / et bien

plus)o Site interneto Médias sociauxo Image de Marqueo Période de questionso Évaluation de l’atelier

Le conseil de directiono Prendre les décisions qui s’imposent pour assurer l’efficacité et le succès des

activités quotidiennes de l’entreprise étudiante;o Respecter les règlements fixés dans les statuts de l’entreprise étudiante et

assurer le respect du calendrier;o Faire des recommandations qui seront présentées au conseil

d’administration pour approbation lors des assemblées;o Après discussion avec le CA et avec l’approbation des conseillers, le comité

de direction a le pouvoir de congédier un membre de l’entreprise étudiante pour des raisons jugées valables ou tout simplement de l’orienter vers un autre secteur de la compagnie. Dans le cas d’un congédiement, le professeur responsable ou la direction de l’école doit en être avisé ainsi que le bureau JE !

o Dans le but d’assumer ces responsabilités, le comité de direction doit se rencontrer avant chaque assemblée du conseil d’administration et en d’autres temps lorsque nécessaire.

o Il est important de prendre note que les conseillers ne sont pas membres du comité de direction.

Rôles et responsabilités du VP TI

o Assurer que l’EE utilise l’information et les technologies de façon appropriée et à l’appui des objectifs de l’entreprise

o Développer des idées sur la façon dont les technologies peuvent être employées pour atteindre les objectifs

o Être responsable des communications o Être responsable des communications avec le bureau des JEo Faire la création d’un site Webo Développer l’utilisation des médias sociauxo Développer la mise en page de tous les rapports en utilisant

l’image de l’entreprise et également effectuer la remise de tous ces rapports (format Web) par courriel au bureau des JE

o Conserver tous les documents officiels sur un ordinateur

Le projet pub-téléo Vous devez réaliser un clip vidéo publicitaire d’une durée maximale

d’une minute visant à promouvoir votre produit auprès du public cible choisi.

o Caractéristiques obligatoires pour le clipo Taille maximale : 1 goo Durée maximale : 1minute, format du clip :o Wmv, avi, mov et mpg (aucun autre format accepté)o Ajouter un générique à la fin du clipo (Nom de l’équipe, noms des membres, date de réalisation…)o Le générique ne compte pas dans la minute qui vous est allouée

Le projet pub-télé (suite)o Critères d’évaluation

o Originalitéo Professionnalismeo Qualité de la langue utilisée (orale et écrite)o Efficacité à promouvoir le produito Les caractéristiques qui font de votre projet un produit unique

sont-elles bien mises en valeur?o La publicité captive-t-elle l’attention?o La publicité atteint-elle la clientèle désirée?o Justification de la stratégie publicitaireo L’équipe explique-t-elle bien ses choix créatifs?o L’équipe explique-t-elle bien le choix de la clientèle visée?

À noter que tous ces documents, se retrouvent sur le site Internet entrepriseetudiante.org et que le VP-TI est responsable de faire

parvenir les documents par courriel et/ou papier au bureau des JE

http://entrepriseetudiante.orgo Le plan d’affaires

Formation CJE Guide de rédaction de plan d’affaires Grille d’évaluation

o Le rapport de mi-année Guide de rédaction du rapport

o Rapport aux actionnaires Guide de rédaction du rapport aux actionnaires Grille d’évaluation

Les rapports

Grilles d’évaluations

(Site internet / Facebook / dépliants / et bien plus)

Site internet Wordpress *débutant et/ou avancé* Wix *débutant* Hébergement / nom de domaine Référencement web (Outils) Google webmasters Google Analytics Ecwid MailChimp

Médias sociaux Formation Facebook

Groupe ou Page? C’est quoi la différence? (COMMUNICATION DANS L’ENTREPRISE) Photo de profil Photo de couverture Quoi publier? Publication automatique Utiliser Facebook en tant que Page (mur, partage, commentaire) Utiliser Facebook sans que son nom apparaisse

Socialshaker Création d’une application Renommer une application et modifier son image

Twitter Google + Hootsuite

Formations

Image de marqueLOGO Photoshop / illustrator Police d’écriture Couleur Forme Décoration

LES 3 ÉTAPES: Déterminer les besoins et utilisations du logo S’impliquer dans le choix du logo Apprendre à utiliser le logo

Image de marqueAFFICHES/DÉPLIANTS/DOCUMENTS créer une mise en page officielle (en-tête et bas de page)

pour les documents officiels Logo Médias sociaux Site internet Parrain Logo JEMCQ Information pour rejoindre l’entreprise (email, téléphone) Et bien plus…

Image de marqueAFFICHES/DÉPLIANTS/DOCUMENTS (suite) Créer des affiches avec les couleurs et polices d’écritures

officielles de l’entreprise étudiante.

ÉVALUATION DE L’ATELIER!