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• E VA L U AT I O N D E S P R AT I Q U E S P R O F E S S I O N N E L L E S ( E P P )• F O R M AT I O N M É D I C A L E C O N T I N U E ( F M C )• D É V E L O P P E M E N T P R O F E S S I O N N E L C O N T I N U ( D P C )• C O N S T R U C T I O N & É VA L U AT I O N D ’ U N P R O J E T D E F O R M AT I O N P O U R

A M É L I O R E R L A Q U A L I T É D E L A P R I S E

Formation et COREVIH

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Objectifs

Comprendre ce qu’a été le chemin parcouru pour arriver au dispositif actuel de formation

Savoir quelles questions se poser avant l’organisation d’une formation

Connaître les différents temps de l’organisation d’une formation

Pouvoir mettre en place l’évaluation d’une formation

S U R L E P R O G R A M M E , O N A J U S Q U ’À 2 0 H … Ç A T O M B E B I E N !

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Un (tout petit) peu d’histoire

La formation continue est un « parent pauvre en France » Trop de confiance dans les socles de formation initiaux Pas assez d’adaptation à l’évolution des connaissances

En particulier pour les soignants au sens large Mandarinat Pression de l’industrie Jusqu’à une période récente : formation de la majorité des médecins

= « Le quotidien du médecin » + visiteurs médicaux

L A F O R M AT I O N P R O F E S S I O N N E L L E« A S P É C I F I Q U E »

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Formation professionnelle – 1

La formation professionnelle est régie par des textes généraux applicables à tous les métiers (cuistots, pilotes de ligne, soudeurs, aide-soignants, avocats…).

Dossier = DIRRECTE Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi.

Dépôt de dossier = nécessite la signature d’une convention entre la structure de formation professionnelle et un organisme demandeur

Attribution d’un n° de « déclaration d’activité de formation continue» SFLS : 7233 04724 33 FORMAVIH : 7233 09421 33

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Formation professionnelle – 2

Autorise l’organisme à proposer des programmes de formation dans le secteur où il s’est déclaré (pour la santé : n° 331)

Ce n’est pas un agrément… mais une déclaration d’activité

Rapport annuel (cerfa) Essentiellement numérique Orienté URSSAF…

L A F O R M AT I O N M É D I C A L E C O N T I N U EL’ É VA L U AT I O N D E S P R AT I Q U E S P R O F E S S I O N N E L L E S

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La formation Médicale Continue (FMC)

Has been : morte en 2013

Dossier spécifique était déposé au CNFMCRapport annuel

Plus orienté vers les actions et la pédagogie … d’autant plus que le rapport pour la DIRECCTE reste de mise !

Obligatoire pour les médecins Système de points …mais aucune instance de contrôle réel et aucune sanction en cas de défaut de formation ! FMC déconnectée de l’EPP Fiasco partiel… mais finalement, nette amélioration des pratiques

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L’évaluation des pratiques professionnelles (EPP)

Gérée par la HAS qui agréé des programmes Méthodes : recommandations « pointues » Cahier des charges spécifique à chaque type d’action Démarche continue et évaluative

Exemples Réunions de Concertations Pluridisciplinaires (RCP) Revues Morbi-mortalité (RMM) Analyses de données

J’extraie de ma base tous les patients sous stavudine ou indinavir… …et on discute ensemble de chaque dossier !

L E D É V E L O P P E M E N T P R O F E S S I O N N E L C O N T I N U

Le dernier né…

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Le développement professionnel continu (DPC)

Pourquoi ? Améliorer la valeur pédagogique des programmes

Association EPP/FMC Homogénéiser la formation des soignants

Pas que médical Essayer de sortir l’industrie du processus de formation

Tout en la faisant payer…

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Le DPC : ça se complique…

Le Développement Professionnel Continu (DPC) « a pour objectifs l’evaluation des pratiques professionnelles, le perfectionnement des connaissances, l’amelioration de la qualite et de la securite des soins ainsi que la prise en compte des priorites de sante publique et de la maitrise medicalisee des depenses de sante. Il constitue une obligation pour les medecins » (Art. L. 4133-1. de la Loi HPST).

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Qui fait quoi ?

OGDPC Organisme gestionnaire du DPC Chapeaute les ODPC C’est par là que transite l’argent…

ODPC Organismes de DPC

Le département formation d’un hôpital FORMAVIH…

CSI Commission scientifique indépendante

Evalue les ODPC et valide leur agrément CNP

Conseils Nationaux Professionnels Déterminent les actions qui peuvent rentrer dans leur « portefeuille DPC » Calqués sur des spécialités universitaires

Pas très adapté au VIH… HAS

Défini les méthodes qui peuvent être utilisées pour le DPC

Ça craint un peu quand même…

L E S É TA P E S

Construction d’un projet de formation

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Etape 1 : je me pose…

Objectifs opérationnels In fine, qu’est-ce-que je veux obtenir à l’issue de la formation ?

Objectifs pédagogiques Comment vais-je m’organiser pour arriver à l’objectif opérationnel ?

Quels sujets vais-je faire aborder ?Quels sont les intervenants les plus appropriés

Maitrise du sujet…

… et surtout PEDAGOGIE

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Etape 2 : je m’organise (et j’organise mes partenaires !)

PLANNING ORGANISATION FORMATION   

LISTE DES ACTIONS J - 8 mois J - 6 mois J - 4 mois J - 3 mois J - 2 mois J -1 mois J - 15 j Jour J Jour J+7 J + 1 mois J + 3 mois J + 5 moisEtablir un préprogramme (sujets et dates appproximatives) X                      Contacter les sponsors additionnels éventuels X                      Elaboration du budget prévisionnel X                      Soumettre le préprogramme/budget à la commission formations X                      

Publier le préprogramme sur le site SFLS   X                    Fixer les dates définitives   X                    Déterminer les intervenants   X                    Choisir le lieu - Réservation - Acompte   X                    Choisir le type de restauration - Réservation   X                    1er mailing d'information aux adhérents SFLS   X                    Etablir le programme définitif     X                  

Soumettre le programme définitif à la commission formations     X                  

Imprimer le programme     X                  Publier le programme définitif sur le site SFLS     X                  Budget prévisionnel définitif     X                  Confirmation des intervenants     X                  Envoi de contrat de travail + fiche URSSAF     X                  Envoi des programmes       X                Mailing de rappel à tous les intervenants         X              Mailing de confirmation aux inscrits avec évaluation des besoins de formation         X              

Restitution des besoins de formation vers les intervenants           X            Déclaration URSSAF           X            Envoi des documents pour l'organisateur             X          Emargement des fiches de présence               X        Evaluation de chaque session et évaluation globale               X        Envoi des fiches de présence des participants à la SFLS                 X      Envoi des fiches de présence des intervenants à la SFLS                 X      Envoi des fiches d'évaluation à la SFLS                 X      Envoi des fichiers de présentation (pdf ou ppt) et des accords de mise en ligne au secrétariat de formation et au webmestre (David Rey)

                  X    

Etablissement des fiches de paie des intervenants et paiement                   X    

Dépouillement des évaluations et retour vers les organisateurs et la commission formation                   X    

Synthèse du budget définitif                     X  Consolidation de budget                       X

Réalisé par l'organisateurRéalisé par le secrétariat de la SFLSRéalisé par l'organisateur avec l'aide du secrétariat

Exemple du chronogramme de la SFLS : une formation, 13 mois de boulot !

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Etape 3 : le temps de formation lui-même

Avant Penser aux différents temps de la formation

Disposition architecturale/géographique importante +++ Modes de transport vers le lieu de formation… Visiter les lieux, tester les connexions

Pendant Annoncer les différents temps du programme Annoncer les objectifs généraux Annoncer l’évaluation (et ses ≠ temps) Avoir un modérateur « permanent » : fil conducteur de la formation Ne pas surcharger le programme ++++ Avoir des temps informels (pas de pauses de 10 minutes !!)

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Etape 4 : j’évalue

Idéal : en deux temps Le temps immédiat

Evaluation des intervenants par les participants Evaluer l’annonce des objectifs, les qualités pédagogiques, le contenu

Echelle paire de préférence Evaluation de l’organisation générale* Evaluer l’impact sur les pratiques

Citer trois choses que vous ne faisiez pas avant et que vous ferrez après la formation… L’avis des intervenants*

Le temps différé Probablement le plus difficile… Impact de la formation sur la pratique professionnelle Quelle serait l’étape suivante de formation pour le participant ?

* Important pour les formations itératives, ou en plusieurs sessions

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Etape 4 : j’évalue (2)

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Conclusions

Une formation, ça se prépare !Une formation, ça s’organise !Une formation, ça s’évalue !

… et après, il faut juste recommencer à (presque) zéro…

M E R C I D E V O T R E AT T E N T I O N

Les dias : http://www.corevih-bretagne.fr/presentation-du-corevih-bretagne/?p=70