Formations gestion et RH 2013 2014 - via28.asso.frgestion+et+RH+2013-2014.pdf · intermédiaires de gestion, fonds de roulement et besoin ... ressources humaines et gestion budgétaire

R e s s o u r c e s h u m a i n e s e t

g e s t i o n b u d g é ta i r e

d e s a s s o c i at i o n s c u lt u r e l l e s

F o r m at i o n

p r o f e s s i o n n e l l e :

2013 - 2014

Soutenue par la Région Centre et par la DRAC Centre, la Fédération régionale des Acteurs Culturels et Associatifs des Musiques Actuelles (Fraca-Ma) est un espace de concertation, de coopération, d'expertise et d'action visant à valoriser et soutenir les structures (ressource, formation, répétition, diffusion, production...), musiciens amateurs comme professionnels et collectivités souhaitant développer des projets dans le champ des musiques actuelles.S'appuyant sur un réseau solide d'associations, de lieux de pratiques et de fédérations des six départements du Centre, elle a pour fonction d'accompagner et de favoriser le développement des musiques actuelles sur le territoire.

La Fraca-Ma a engagé des réflexions et actions autour de cinq grands axes :• la structuration du secteur (mise en réseau, observation, accompagnement des acteurs, projets structurants...)• l’information/ressource : site Internet, annuaire régional, rendez-vous conseils, émission de radio…)• la transmission (accompagnement, actions culturelles, formation...)• la production/diffusion • le dispositif de repérage et d’accompagnement artistique «Propul’Son»

La Fraca-Ma est sociétaire d’Artéfacts, adhérente au Réseau Ressources, correspondant régional de l’IRMA, point d’appui Envie d’Agir, relais régional Agi-Son et membre du SMA.

Artéfacts est une coopérative d’Activités et d’Emploi culturelle qui propose une offre multiple dans les domaines de la création, de la formation et de la communication.Ses actions : accompagnement au développement d’une activité professionnelle dans le domaines de la culture via diverses actions : • aide à la définition de l’offre et de l’organisation de l’activité• participation à des ateliers de formation• soutien au développement de l’activité• accompagnement dans la recherche d’aides à la création artistique (subventions, bourses, résidences)• réponse collective à des appels à projet

Artéfacts est déclaré comme organisme de formation.

Module Dates Formations Intervenants Lieux

1. 7 nov.Gestion comptable des associations – Niveau ILes bases de la tenue comptable Cécile Pennetier Tours

2. 14 nov.Gestion budgétaire et financière des associations : le contrôle de l’activité Cécile Pennetier Orléans

3. 21 nov.Gestion comptable des associations – Niveau IILa préparation du bilan Cécile Pennetier Orléans

4. 28 nov. Gestion fiscale des associations culturelles Cécile Pennetier Tours

Module Dates Formations Intervenants Lieux

5. 5 déc. Gestion sociale des associations culturelles Cécile Pennetier Tours

6. 12 déc.Définition et enjeux des ressources humaines dans le secteur culturel Carole Le Rendu-Lizée Tours

7. 9 janv.L’emploi culturel : pourquoi et comment le mettre en place ? Rachel Cordier Tours

8. 14 janv. Le recrutement dans le secteur culturel Rachel Cordier Tours

9. 28 janv. L’évaluation des salariés dans le secteur culturel Rachel Cordier Tours

10. 30 janv.La formation professionnelle : réglementation et financement Emmanuelle Hullot Orléans

11. 6 févr.Gestion du temps : optimiser son organisation personnelle et l’organisation des équipes Emmanuel Doudat Orléans

12. 13 févr. Techniques managériales : la fonction de manager Mélanie Simonetto Orléans

13. 20 févr.Techniques managériales : anticiper, conduire et accompagner le changement Mélanie Simonetto Orléans

14. 13 marsNouveaux modes d’organisation des entreprises : repenser la gouvernance associative L’Engrenage Tours

15. 20 mars La rémunération dans le secteur culturel Rachel Cordier Tours

Gestion budgétaire et financière des associations culturelles

Gestion des ressources humaines dans les associations culturelles

Formation professionnelle/ressources humaines et gestion budgétaire des associations culturellesProgramme novembre 2013 - mars 2014

DATEjeudi 7 novembre 2013

HORAIRES9h30 - 17h30

DURÉE7 heures sur 1 jour

LIEU DE FORMATIONFoyer des Jeunes Travailleurs16 rue Bernard Palissy37000 Tours

COÛT DE LA FORMATION (par personne - frais de repas et de déplacement inclus)• adhérents Fraca-Ma : 0€ (un chèque de caution de 80€ vous est demandé)• non-adhérents Fraca-Ma : 150€voir «modalités d’inscription & financement»

CONTACTSEmmanuelle [email protected] 38 54 07 69

Gestion budgétaire et Financière des associations – Niveau ILes bases de l a comptabilitéINTERVENANTECécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif

PRÉ-REQUISAucun

OBJECTIFSConnaitre les obligations en matière comptable ainsi que les principes de base et la méthode à utiliser

PROGRAMME1. principes de base de la comptabilité

• compte de résultat• bilan• trésorerie

2. organisation de la comptabilité• plan comptable• journaux, grand livre, balance• classement

3. cas pratique : saisie journal, report comptes en T, établissement de la balance, établissement compte de résultat et bilan

PUBLIC CONCERNÉToute personne débutante, ou confrontée sans formation ni compétence particulière à la tenue d’une comptabilité dans une structure associative culturelle.

Formation professionnelle/ ressources humaines et gestion budgétaire des associations culturellesProgramme novembre 2013 - mars 2014

module 1

mailto:[email protected]


Gestion budgétaire et Financière des associationscontrôler l’activitéINTERVENANTECécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif

PRÉ-REQUISConnaître les bases de la comptabilité.Voir module 1 «gestion budgétaire et financière des associations - niveau I : les bases de la comptabilité»

OBJECTIFS• Connaitre les informations utiles à la bonne gestion de sa structure via les différents documents comptables • savoir optimiser sa comptabilité pour faciliter l’établissement des budgets et leurs suivis

PROGRAMME1. analyse financière et principaux indicateurs : soldes intermédiaires de gestion, fonds de roulement et besoin en fonds de roulement, capacité d’autofinancement

2. comptabilité analytique, une analyse et un contrôle par activité : les principes et la méthodologie

3. les outils de projection et de contrôle : budget prévisionnel, tableau de bord, plan de trésorerie…

4. cas pratiques : calculs de ratios, de coûts analytiques, commentaires…

PUBLIC CONCERNÉToute personne confrontée à la tenue d’une comptabilité dans une structure associative culturelle.







module 2




Gestion budgétaire et Financière des associations – Niveau IIpréparer le bil anINTERVENANTECécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif


OBJECTIFSComprendre la démarche d’établissement du bilan afin de mieux communiquer avec le service comptable et/ou le prestataire externe, d’anticiper les régularisations de fin d’année impactant les budgets.

PROGRAMME1. les principales écritures d’inventaire (emprunts, immobilisations et amortissements, stocks, factures non parvenues, produits à recevoir…)

2. méthodologie : les vérifications à faire, les pièces à préparer

3. les écritures de salaires et les ajustements

4. cas pratiques : écritures d’inventaire, tableau d’amortissement, subventions d’équipement, fonds dédiés…

PUBLIC CONCERNÉToute personne confrontée à la tenue d’une comptabilité dans une structure associative culturelle.

module 3




LIEU DE FORMATIONLe 108 Maison Bourgogne108 rue de Bourgogne45000 Orléans






Gestion budgétaire et Financière des associationsGestion fiscaleINTERVENANTECécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif


OBJECTIFSUn grand nombre d’activités culturelles (dont la production et la diffusion) entre dans le champ d’application de la TVA. Si la plupart des petites entreprises sont en franchise de TVA, que se passe t-il quand elles dépassent le seuil ? Quelles obligations au regard de la TVA et des autres impôts commerciaux ? Quelles sont les démarches à effectuer ?Pour mieux appréhender les particularités fiscales, nous effectuerons de nombreux exercices directement en lien avec l’activité de production et de diffusion.

PROGRAMME1. la TVA : principes de base, les taux d’application, TVA sur les débits, TVA sur les encaissements, rappel des règles de déductibilité, régime normal (CA3) et régime simplifié (CA12), cas des assujettis partiels

2. la liasse fiscale : les composantes de la liasse fiscal, la notion de résultat fiscal (déductions et réintégrations), la déclaration de résultat, l’impôt sur les sociétés

3. les autres impôts et particularités fiscales : la CFE, les taxes basées sur les salaires (taxe apprentissage, formation, taxe sur les salaires), les crédits et réductions fiscales, le mécénat

4. cas pratiques : déclarations de TVA, établissement liasse fiscale, calcul de l’impôt société

PUBLIC CONCERNÉToute personne confrontée à la tenue d’une comptabilité dans une structure associative culturelle rentrant dans le champ d’application de la TVA.

module 4










Gestion des ressources humainesGestion sociale sociale des associations culturellesINTERVENANTECécile Pennetier, comptable spécialisée dans le secteur culturel associatif

PRÉ-REQUISAucun

OBJECTIFS

PROGRAMMEEtablissement des bulletins de paiesEtablissement des déclarations de charges sociales et fiscalesFormalités liées à l'embaucheRédaction des contrats de travailFormalités liées aux licenciementsGestion des Intéressements et ParticipationsLes Conventions Collectives Nationales.

PUBLIC CONCERNÉLes salariés, bénévoles élus au sein des conseils d’administrations et dirigeants des associations culturelles.

module 5

DATEjeudi 5 décembre 2013









Gestion des ressources humainesDéfinition et enjeux des ressources humaines dans le secteur culturelINTERVENANTECarole Le Rendu-Lizée, professeur à l’Université d’Angers

PRÉ-REQUISAucun

OBJECTIFSFormer les acteurs aux enjeux de la gestion des ressources humaines (GRH)

PROGRAMME1. enjeux des RH dans le secteur culturel

• définition des RH : activités opérationnelles, activités managériales, activités juridiques• RH et secteur culturel : les enjeux• les risques d’une carence politique RH• les difficultés à mener une politique RH dans le secteur culturel associatif (acquisitions de compétences, manque de temps, gouvernance)

2. quelques caractéristiques des RH dans le secteur culturel

3. RSO (responsabilité sociale des organismes) / RSE (responsabilité sociale des entreprises)

4. stress et souffrance au travail

5. communication interpersonnelle


module 6

DATEjeudi 12 décembre 2013









Gestion des ressources humainesL’emploi culturel : pourquoi et comment le mettre en pl ace?INTERVENANTERachel Cordier, Directrice de l’AGEC

PRÉ-REQUISConnaitre et comprendre les enjeux de la GRH. Voir module 5 «Définition et enjeux des RH dans le secteur culturel»

OBJECTIFS• anticiper les besoins en compétences et la création de poste au regard du développement de la structure• connaître les cadres légaux, juridiques et les aspects réglementaires générés par une création de poste• identifier les dispositifs et outils de soutien à l’emploi

PROGRAMME1. stratégie de création et développement de l’emploi

• identifier le besoin en personnel : par la réflexion stratégique et par la gestion des compétences• définir le besoin en personnel : déterminer les objectifs du recrutement, définir le poste à pourvoir, établir le profil recherché, recourir à la mutualisation

2. cadre juridique, démarches administratives• appliquer une convention collective (CCN) : définition d’une CCN, la hiérarchie des normes en droit du travail, l’application d’une CCN• fixer une rémunération : fixer une fourchette de rémunération, les composantes du salaire, le montant du salaire• choisir un contrat de travail• les formalités d’embauche


module 7

DATEjeudi 9 janvier 2014









Gestion des ressources humainesLe recrutement dans le secteur culturelINTERVENANTERachel Cordier, Directrice de l’AGEC


OBJECTIFS• connaître les différentes étapes du recrutement, les cadres juridiques• maîtriser les différents outils utiles aux différentes étapes de recrutement• maîtriser les enjeux d'un recrutement face aux enjeux de la structure.

PROGRAMME1. les objectifs du recrutement : les enjeux, les phases, le diagnostic, le coût, la procédure

2. le processus de recrutement• définir le poste : les objectifs du recrutement envisagé, les caractéristiques du poste pourvoir (définition de fonction), le profil de la personne recherchée (profil de poste)• rechercher des candidats : la proposition interne, les candidatures externes, l’annonce• sélectionner des candidats : pré-sélection sur CV, l’évaluation des candidats, le choix du candidat• l‘intégration


module 8

DATEmardi 14 janvier 2014









Gestion des ressources humainesL’évaluation des sal ariés dans le secteur culturelINTERVENANTERachel Cordier, Directrice de l’AGEC


OBJECTIFS• comprendre les enjeux de l’évaluation des salariés,• connaître les cadres légaux, juridiques et aspectsréglementaires de l’évaluation,• se doter et maîtriser les outils de l’évaluation

PROGRAMME1. rappel historique et éléments de contexte

• l’évaluation dans les entreprises• l’évaluation dans les structures à but non lucratif• le cadre juridique : l’entretien professionnel, le bilan d’étape professionnel, le bilan de compétences, l’entretien d’évaluation

2. le processus d’évaluation• définition de l’évaluation et préalable : quel est le but de l’évaluation ? que doit-on évaluer ? qui participe à l’évaluation ? comment évalue-t-on ?• les méthodes et les outils d’évaluation


module 9

DATEmardi 28 janvier 2014









Gestion des ressources humainesL a formation professionnelleINTERVENANTEEmmanuelle Hullot, chargée de développement à la Fraca-Ma


OBJECTIFS• comprendre les enjeux de la formation professionnelle• connaitre les cadres légaux, juridiques et aspects

réglementaires de la formation professionnelle• se repérer dans les outils de la formation• se doter des outils de la formation et les maîtriser

PROGRAMME1. le cadre juridique suite aux lois de 2004 et 2009

2. les obligations de l’employeur en matière de formation professionnelle

3. connaitre et gérer efficacement les dispositifs de formation professionnelle

4. optimiser le financement de la formation en relation avec les OPCA


module 10

DATEjeudi 30 janvier 2014









Gestion des ressources humainesTechniques d’organisation du travail : optimiser son organisation personnelle et l’organisation des équipesINTERVENANTEmmanuel Doudat, coordinateur de projet d’Artefacts


OBJECTIFS• comprendre, dans la manière de gérer son temps, le

fonctionnement de chacun• découvrir les éléments qui freinent une gestion efficace• connaître les méthodes et outils permettant d’améliorer la gestion

du temps

PROGRAMME1. optimiser son organisation personnelle :

• repérer son mode personnel de gestion du temps, identifier les principales causes de désorganisation• la fiche de poste, un outil d’organisation du travail• connaitre les six lois qui régissent le temps de travail• se construire une méthode simple et efficiente• stopper le registre «urgence systématique» dans l’organisation de l’activité• concilier le prévu et l’imprévu

2. optimiser l’organisation des équipes• comprendre le rapport au temps de l’ensemble des collaborateurs• l’organigramme• la mise en place de procédures d'organisation• le contrôle de gestion• la répartition de la charge de travail : évolution des fiches de poste, recrutement, mutualisation


module 11

DATEjeudi 6 février 2014









Gestion des ressources humainesTechniques managériales : l a fonction de managerINTERVENANTEMélanie Simonetto


OBJECTIFS• comprendre la dimension managériale• tracer son réseau• construire sa vision• se familiariser avec les pratiques managériales• savoir valoriser le potentiel humain

PROGRAMME1. qu’est-ce qu’un manager ? Rôles, capacités personnelles, compétences

2. repérer ses atouts et difficultés dans le rôle de manager

3. trouver sa posture managériale et assumer ses fonctions : animer, diriger et motiver

4. acquérir les méthodes et outils pour prendre et défendre son rôle de manager : organiser, déléguer, communiquer, former, informer, contrôler, négocier, dire non, recadrer, féliciter, imposer de la rigueur

5. les face-à-face du manager : la conduite d’entretien, de réunion, les temps informels


module 12










Gestion des ressources humainesTechniques managériales : Anticiper, conduire et accompagner le changementINTERVENANTEMélanie Simonetto


OBJECTIFS• appréhender le changement comme un processus• engager son équipe dans le changement• adapter son style de management• communiquer de manière positive• gérer les situations difficiles

PROGRAMME1. préparer et conduire le changement

• appréhender le changement comme un processus• l’importance de la phase de diagnostic• démarches et outils pour accompagner les Hommes et les équipes dans le changement• prévenir et dénouer tensions et conflits au travail, passer de l'affrontement à la coopération• favoriser l’adaptation permanente des équipes• adapter son mode de management en fonction de la structure, des attentes, des moments

2. communiquer pour accompagner le changement• maîtriser la communication sur les projets, les enjeux, les changements induits, les contraintes partagées…• mieux écouter pour mieux décoder• présenter les changements, rassurer et mobiliser, rendre acteur • communiquer avec aisance en situation difficile / communication de crise• exprimer son courage managérial : gérer les contradictions, prendre des décisions sous pression, face au risque ou dans l’incertitude, convaincre


module 13










Gestion des ressources humainesrepenser l a gouvernance associativeINTERVENANTL’Engrenage, coopérative d’éducation populaire

PRÉ-REQUISAucun

OBJECTIFS• apporter un autre regard sur le management associatif• questionner l’organisation collective, la gouvernance et

le management dans les associations • développer ses compétences sur les questions

d’organisation collective et de gouvernance associative• comprendre les enjeux de la participation collective• se doter d’outils participatifs

PROGRAMME• l’éducation populaire et le management • la participation et l’organisation collective • la coopération, les techniques favorisant la participation (les techniques de réunions, de prise de décision) • outils et démarches participatives


module 14


DATEjeudi 13 mars 2014








Gestion des ressources humainesL A rémunération dans le secteur culturelINTERVENANTERachel Cordier, Directrice de l’AGEC


OBJECTIFS• comprendre le cadre des Conventions Collectives Nationales et du droit du travail dans la rémunération• mettre en place une politique des salaires• projeter la politique salariale dans le temps

PROGRAMME1. la rémunération globale

• les principes de fixation du salaire• les composantes de la rémunération• les critères de la rémunération• le rôle de la rémunération

2. la politique de la rémunération• les contraintes / objectifs• les systèmes de rémunération• l’individualisation des rémunérations• la rémunération de la compétence• la maitrise de la masse salariale

3. les aspects psychologiques : l’influence de la rémunération sur la motivation et la démotivation au travail

• les conséquences des récompenses liées au travail• autres mécanismes explicatifs intéressants• la satisfaction par rapport à la rémunération en tant qu’antécédent


module 15


DATEjeudi 20 mars 2014








financement

COÛT

Le coût d’un module par personne est de :

- 0€ pour pour les salariés des structures adhérentes à la Fraca-Ma, un chèque de caution de 80€ vous est demandé

- 150€ pour les salariés des structures non-adhérentes à la Fraca-Ma

Ce montant comprend les frais pédagogiques, frais de repas et de déplacement.

FINANCEMENT, pour les structures non adhérentes à la Fraca-Ma

• Si l’Afdas est votre OPCA de référence, une prise en charge est possible via l’un de leurs dispositifs. Pour tout renseignement et connaitre vos droits, prenez directement contact avec votre délégation régionale.

• Si Uniformation est votre OPCA de référence, une prise en charge est possible, en dehors des crédits de formation de votre structure.Pour le montage financier, prenez contact avec la Fraca-Ma : Emmanuelle Hullot : 02 38 54 07 69 - [email protected]


Modalités d’inscription


INSCRIPTIONLe bulletin d’inscription doit impérativement être envoyé avec le chèque de règlement ou de caution (à l’ordre d’Artéfacts) à la Fraca-Ma : Fraca-MaEmmanuelle Hullot108 rue de Bourgogne45000 Orléans

Une convocation vous sera transmise, accompagnée d’une convention de formation professionnelle, établie en deux exemplaires. Une copie signée devra nous être retournée avant le début de la formation.

Toutes nos formations se mettent en place à partir de 4 stagiaires inscrits.

ANNULATIONToute annulation d’inscription doit être signalée par écrit.• une annulation intervenant 6 jours ouvrés au plus avant le début de la formation n’impliquera aucun frais d’annulation• une annulation intervenant moins de 6 jours ouvrés avant le début de la formation donnera lieu à une facturation égale à 50% du montant de la participation au stage ou du chèque de caution à titre d’indemnité forfaitaire.• une annulation intervenant le jour même de la formation donnera lieu à une facturation égale à la totalité du montant de la participation au stage ou du chèque de caution à titre d’indemnité forfaitaire

CONDITIONS GÉNÉRALES• toute formation commencée sera due intégralement• Artefacts et la Fraca-Ma se réservent le droit de refuser un stagiaire n’ayant pas réglé la totalité de son stage avant la formation• Artefacts et la Fraca-Ma se réservent le droit d’annuler ou reporter une formation sans dédommagement ni pénalité due au stagiaire

bulletin d’inscriptionLE STAGIAIRE

Nom : ............................................................................ Prénom : ............................................................................

N° de sécurité sociale : ...............................................................................................................................................

Adresse : ......................................................................................................................................................................

Tél : ............................................................................... Email : ................................................................................

Fonction : ....................................................................................................................................................................

Statut : .......................................................................... Contrat : ............................................................................

Niveau d’étude :

niveau 1 (bac +5) niveau 2 (bac +4 +3) niveau 3 (bac +2)

niveau 4 (bac) niveau 5 (BEP/CAP)

L’EMPLOYEUR

Structure : .................................................................... Siret : .................................................................................

Adresse : .....................................................................................................................................................................

Tél : ............................................................................... Email : ...............................................................................

OPCA : ........................................................................... N° ICOM (Uniformation) : ...................................................

DEMANDE D’INSCRIPTION AU(X) FORMATION(S) SUIVANTE(S)(merci de renseigner les n° de modules)

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BULLETIN À RETOURNER À la Fraca-ma

Le bulletin d’inscription doit impérativement être envoyé avec le règlement par chèque à l’ordre de la Fraca-MaFraca-MaEmmanuelle Hullot108 rue de Bourgogne 45000 Orléans


Documents

Formations gestion et RH 2013 2014 - via28.asso.frgestion+et+RH+2013-2014.pdf · intermédiaires de gestion, fonds de roulement et besoin ... ressources humaines et gestion budgétaire