Forum dinformation lintention des fournisseurs de Kraft prsent
par Kim Rapagna 1
Page 3
Ordre du jour Introduction Quest-ce qui change : vue densemble
de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et
faire O obtenir de laide Questions et rponses 2
Page 4
1.Cliquez sur le bouton Q&A situ sur la barre de menu. 2.
Cliquez ici et tapez votre question. 3. Les questions seront
rpondues pendant la sance de questions et rponses la fin de la
prsentation. Questions et rponses Comment poser une question
Page 5
Ordre du jour 4 Introduction Quest-ce qui change : vue
densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent
savoir et faire O obtenir de laide Questions et rponses
Page 6
Julia Brown, Vice-prsidente principale de lApprovisionnement
mondial, chef de lApprovisionnement de Kraft Foods, future chef de
lApprovisionnement de Mondelz International Sommaire des
changements 5 Garry Berryman Vice-prsident actuel et futur chef de
lApprovisionnement de Kraft Foods Group, Inc.
Page 7
Page 8
Nous nous divisons en deux entreprises impressionnantes le 1 er
octobre 2012. Lobjectif de la scission est de permettre chaque
entreprise de sattacher plus clairement ses priorits. Kraft, sur la
croissance concurrentielle dans des catgories tablies. Mondelz, sur
laugmentation de la part dans les marchs mondiaux en plein essor.
Supplier Information Website:
http://kraftsupplierdiversity.com/suppliercommunicationsforseparation/http://kraftsupplierdiversity.com/suppliercommunicationsforseparation
Chiffre daffaires de 18 milliards $ 80 % du revenu de marques
classes premires Chiffre daffaires de 35 milliards $ N 1 dans les
biscuits, le chocolat et les friandises dans le monde entier
Page 9
Ordre du jour 8 Introduction Quest-ce qui change : vue
densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent
savoir et faire O obtenir de laide Questions et rponses
Page 10
Les bons de commande et les factures doivent tre spars entre la
Cie des goters et la Cie des produits dpicerie dici le 1 er octobre
2012.
Page 11
Ce quil faut faire : actualiser vos systmes pour veiller ce que
vos factures refltent ces changements. 1)Il est important denvoyer
les factures la bonne adresse postale pour recevoir un rglement
opportun. 2)En vigueur depuis le 30 juin 2012, Kraft a commenc
renvoyer les factures envoyes la mauvaise case postale. Ce quil
faut faire : actualiser vos systmes pour veiller ce que vos
factures refltent ces changements. 1)Il est important denvoyer les
factures la bonne adresse postale pour recevoir un rglement
opportun. 2)En vigueur depuis le 30 juin 2012, Kraft a commenc
renvoyer les factures envoyes la mauvaise case postale. Veiller une
transition harmonieuse : nouveau processus denvoi des factures Plus
tt cette anne, nous avons cr des botes postales distinctes pour
lenvoi des factures la Cie nord-amricaine des produits dpicerie et
la la Cie mondiale des goters. Nous continuerons avoir des cases
postales distinctes pour les factures des tats-Unis et du Canada.
10 Socit dexpl. PaysSocitAdresse Produits dpicerie tats-UnisKraft
Foods Group, Inc.C.P. 469017San Antonio TX78246-9017
Goterstats-UnisKraft Foods Group, Inc.C.P. 469014San Antonio
TX78246-9014 Produits dpicerie CanadaKraft Canada Inc.C.P.
469018San Antonio TX78246-9018 GotersCanadaKraft Canada Inc.C.P.
469015San Antonio TX78246-9015
Page 12
Envoi de factures lectroniques OB10 11 Kraft Foods sest associe
avec OB10 pour crer des nouveaux comptes acheteurs pour la Cie des
goters et la Cie des produits dpicerie. la fin de la transition,
tous les fournisseurs inscrits auront quatre comptes acheteurs :
-Kraft Foods tats-Unis Cie des goters (AAA980179618) -Kraft Foods
Canada Cie des goters (AAA364034884) -Kraft Foods tats-Unis Cie des
produits dpicerie (AAA728420464) -Kraft Foods Canada Cie des
produits dpicerie (AAA281848820) Le 25 juin 2012, tous les
utilisateurs du portail OB10 ont pu immdiatement commencer envoyer
leurs factures au moyen des nouvelles structutres de comptes. Les
structures de comptes ci-dessus ont t saisies dans le menu
droulant. Depuis le 25 juin 2012, OB10 a commenc convertir les
fournisseurs de solutions intgres OB10 aux nouvelles structures de
compte. Cette conversion exige de communiquer avec chaque
fournisseur touch et devrait tre termine dici le 7 septembre 2012.
Tous les fournisseurs viss doivent commencer envoyer leurs factures
selon les nouvelles structures de compte immdiatement. partir du 14
septembre 2012, les factures envoyes au mauvais compte seront
rejetes par le systme. Veuillez communiquer avec le support OB10 au
877-752-0900 pour toute question.
Page 13
Les nouvelles raisons sociales entreront en vigueur le 1 er
octobre 2012. 12 Socit dexploitation Champs Facturer , Payeur ou
Facture Cie des produits dpicerie des tats-Unis Kraft Foods Group,
Inc. C.P. 469017 San Antonio, TX 78246-9017 Cie des produits
dpicerie du Canada Kraft Canada Inc. C.P. 469018 San Antonio, TX
78246-9018 Cie des goters des tats-UnisMondelz Global LLC C.P.
469014 San Antonio, TX 78246-9014 Cie des goters du CanadaMondelz
Canada Inc. C.P. 469015 San Antonio, TX 78246-9015 Veillez ce que
les dossiers de vos clients et les dossiers dexpdition soient
actualiss pour reflter ces changements le 1 er octobre. Seules les
4 socits dexploitation des tats-Unis et au Canada sont touches pour
le moment. Les changements des dsignations des autres filiales de
Kraft auront lieu aprs la scission. Veuillez communiquer avec votre
personne-ressource au sein de lApprovisionnement pour plus
dinformation.
Page 14
Veiller une transition harmonieuse : nouvelle squence des
numros des bons de commande en vigueur le 29 mai 2012. Cie
nord-amricaine des produits dpicerie Matires directes : les numros
des bons de commande sont prcds de 35XXXXXXXX. Matires indirectes
et immobilisations : les numros des bons de commande sont prcds de
3XXXXXXXXXX. MRO et maintenance : les numros des bons de commande
sont prcds de 8XXXXXXX (8 chiffres). Cie mondiale des goters
Matires directes : les numros des bons de commande sont prcds de
75XXXXXXXX. Matires indirectes et immobilisations : les numros des
bons de commande sont prcds de 7XXXXXXXXXX. MRO et maintenance :
les numros des bons de commande sont prcds de 9XXXXXXX (8
chiffres). Ce quil faut faire : 1)Actualiser vos systmes pour
veiller ce que vos bons de commande refltent ces changements.
2)Comme nous avons spar les demandes de chaque entreprise en bons
de commande distincts depuis le 29 mai 2012, vous pourriez recevoir
des bons de commande du mme tablissement pour les deux entreprises
jusqu la scission relle. 13
Page 15
Transition harmonieuse : politique dexigence dun bon de
commande Depuis le 1 er juin 2012, Kraft applique rigoureusement sa
politique qui exige que toutes les factures comportent un bon de
commande, moins dexemption explicite. Les factures soumises sans
bon de commande seront rejetes. Les fournisseurs qui prsentent des
factures sans le numro de bon de commande requis seront aviss par
courriel que la facture a t rejete et devront communiquer avec leur
personne-ressource chez Kraft Foods copie sur le courriel afin de
se conformer la politique. Ce quil faut faire : 1)Veiller ce quun
bon de commande soit mis pour toute commande passe avec votre
entreprise. 2)Notez le numro de bon de commande sur la facture.
3)Si vous tes exempts de lexigence du bon de commande, ajoutez
ladresse lectronique de lemploy de Kraft Foods qui a pass la
commande dans la rubrique Facturer de la facture. 14
Page 16
Ordre du jour Introduction Quest-ce qui change : vue densemble
de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et
faire O obtenir de laide Questions et rponses 15
Page 17
Nouvelles coordonnes des comptes crditeurs Cie des produits
dpicerie et Cie des goters 16 Coordonnes de la Cie des produits
dpicerie PourCoordonnesAutre informationDate d'effet Ouvrir un
ticket en lignehttp://kraftbsc.kayako.com ou
[email protected] Disponible 24 heures Les
tickets sont traits dans lordre reu. Maintenant Parler un
reprsentant du centre dappels 210-530-7200Heures : Lundi au
vendredi 7 h 17 h, HC Maintenant Sinscrire la vrification libre-
service des factures [email protected] Site dinscription
des fournisseurs pour la vrification libre-service des factures
Maintenant Vrifier ltat dune facture au moyen de la vrification
libre- service [email protected] Disponible 24 heures
Pour vrifier ltat dune facture la fois, avec le numro de facture
inscrit dans la ligne dobjet. Maintenant Coordonnes de la Cie des
goters Ouvrir un ticket en lignehttp://mdlzbsc.kayako.com or
[email protected] Disponible 24 heures Les
tickets sont traits dans lordre reu. 13 aot 2012 Parler un
reprsentant du centre dappels 210-530-7333Heures : Lundi au
vendredi 7 h 17 h, HC 13 aot 2012 Sinscrire la vrification libre-
service des factures [email protected] Site dinscription des
fournisseurs pour la vrification libre-service des factures 1 er
octobre 2012 Vrifier ltat dune facture au moyen de la vrification
libre- service [email protected] 24 heures Pour
vrifier ltat dune facture la fois, avec le numro de facture inscrit
dans la ligne dobjet. 1 er octobre 2012
Page 18
O obtenir de laide Supplier Website :
http://kraftsupplierdiversity.com/suppliercommunicati
onsforseperation/ Votre personne-ressource au service
dapprovisionnement Centre dappels des comptes crditeurs : Produits
dpicerie : http://kraftbsc.kayako.comhttp://kraftbsc.kayako.com
Goters : http://mdlzbsc.kayako.comhttp://mdlzbsc.kayako.com quipe
de sparation : [email protected]@kraftfoods.com 17
Page 19
tapes suivantes : 6 points retenir 1.Visitez le site Web des
fournisseurs pour rester jour. 2.Surveillez les communications.
3.Suivez les instructions concernant lenvoi des factures. 4.Veillez
ce que les personnes concernes au sein de votre organisation soient
au courant des changements. 5.Communiquez avec votre
personne-ressource au sein de lquipe dapprovisionnement pour toute
question. 6.Communiquez avec lquipe de projet ladresse
[email protected] au besoin. [email protected] 18