Gestion de la valorisation de la recherche © QUASAR Conseil 2010 – [email protected] – 1 Gestion de la recherche Gérer la recherche

Gestion de la valorisation de la recherche

© QUASAR Conseil 2010 – [email protected] – www.quasarconseil.fr 1

Gestion de la recherche

Gérer Gérer la recherche avec la recherche avec

PLEIADEPLEIADE

Construire un vrai SI recherche

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© QUASAR Conseil 2010 [email protected] www.quasarconseil.fr

Pléiade Web

In SituDBA

Groupware

EIS Executive Information

SystemRequêteur multi bases & système de reporting

VEGA : Comptabilité

& fiscalité+Véga RT

CENTAURE :Valorisation de la

recherche

Solution intégrée Pléiade, en mode processus La Solution de Gestion Intégrée et Urbanisée proposée par QUASAR Conseil

Interopérabilité

EPSILON : Comptabilité analytique et prévisionnelle

Indicateurs de performanceContrôle de gestion & contrôle

interne

Applications Nationales

Applications Locales

Espace Numérique de Travail

ZINIA :Suivi commandes

fournisseurs et clients, facturation articles et prestation, suivi des

stocks, interface comptable

Vente comptoir (déclinaison ORION)

DW_PLEIADEEntrepôt de

données pour les indicateurs

LOLF, quadriennal et établissement

Domaine applications opérationnellesSystème

d’Information d’Aide à la

Décision (SIAD)

SIRIUSGestion de

la recherche

ALTEAGestion de la

formation+ ALTEA RT

PEGASEComptabilité budgétaire+ Véga RT

NEPTUNEPatrimoine &

Iinventaire

Neptune Web

Altéa Web

Domaine client léger

Domaine ABC

Domaine Outils

Domaine métiers

Domaine SIAD

(CASSIOPEE SI Ressources

humaines

ALCYON Relations

industrielles

Domaine RH

Calypso Web

Neptune Web : module spécifique de déploiement de fonctions de NeptunePléiade Web : module

orienté enseignant chercheurAltéa Web : module orienté

étudiantCalypso Web : module orienté gestionnaire de

composanteEclipse Web :module de

gestion des congés

VEGA RT assure la synchronisation des bases

NABUCO et PLEIADE

ALTEA RT assure la synchronisation des bases APOGEE, HARPEGE et

PLEIADE

EclipseWeb

ABC : Adix, Jefyco, Nabuco,

SifacRH : Harpège,

PapayeEtudiant :

Apogée, GraalImmobilier : SIPI

Emploi du temps : Celcat

3


SIRIUS

Gestion du contrat

quadriennal

Gestion des études doctorales

Gestion des écoles doctorales

Gestion des plateformes

pluri-formations

Gestion des candidatures

HDR

Gestion des campagnes

BQR

Gestion des publications

Interaction avec Pléiade

Web

Prise en compte des

processus du site

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DRH

Dossier personnel

Recherche

Candidature HDR

Dossier étudiant

Scolarité

Gestion des soutenances THESE

Suivi cursus thèse

Ecoles doctorales

utilise

Dossier BQR

Contrat quadriennal

Dossier laboratoire

Dossier «équipe

Service financier

Exécution BQR

Gestion des soutenances HDR

alternative

Enseignant chercheur

Etudiant doctorant

Responsable/secrétaire laboratoire/équipe

Dossier ED

Dossier PPF:IFR

Direction PPF/IFRFEDERATION

Interaction Pléiade WebFonctionnalités Sirius

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Une fenêtre de recherche multi critères permet d’accéder aux doctorants

Les informations relatives aux doctorants peuvent être obtenues :

° par saisie

° par extraction automatique d’Apogée

° par accès par le biais de l’annuaire LDP, puis par Apogée

La fenêtre de gestion des thèses permet :

-de décrire les caractéristiques essentielles en complément de l’en-tête

-d’établir le suivi du cursus du doctorant

-de renseigner la composition du jury de thèse et des rapporteurs

-de compléter le sujet (français / anglais)

-d’effectuer un suivi de la soutenance

-de noter d’éventuels commentaires

-de gérer le suivi d’étapes

-de suivre les éventuels colloques et déplacements

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La fenêtre de gestion des candidatures à l’HDR permet :

-de constituer le dossier de candidature-de recenser les avis nécessaires à la validation de la candidature, puis de valider ou non l’inscription- de gérer le suivi de la soutenance- de compléter la liste de publications venant étoffer le dossier- d’enregistrer la composition du jury et des rapporteurs- de noter d’éventuels commentaires- de gérer le suivi d’étapes- d’accéder au publipostage des courriers standards paramétrés- de renseigner l’intention du candidat suite à l’obtention du diplôme

La fenêtre de gestion des campagnes BQR permet :- de décrire les caractéristiques essentielles- de répertorier les mots-clés caractérisant le projet- de compléter les avis et résultats concernant le projet- de joindre un rapport justificatif décrivant le contenu du projet- de renseigner la liste des équipes impliquées dans le projet- de lister les demandes de financement- de noter d’éventuels commentaires- de gérer le suivi des pièces justificatives- de suivre les équipements enregistrés pour le dossier- de lister les publications auxquels les chercheurs ont participées- d’accéder à la fonction courriers publipostés

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La fiche publication permet de préciser

° les caractéristiques codifiables des publications

° la répartition des auteurs

° un résumé en français et en anglais

° les langues dans lesquelles la publication est disponible

° les colloques auxquels elle a été présentée

° un commentaire

° les domaines et mots-clés de la publication

Import HAL et HAL SHS

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Confection automatique des données pour les UR, les ED et les

structures fédératives

A droite, la fenêtre de gestion des informations du contrat quadriennal pour les UR permet de réaliser le bilan et le projet, à partir des données existantes dans Pléiade.

On peut alors produire automatiquement

- Pour l’AERES :

Les annexes de l’UR1, notamment la liste des publications

Tous les tableaux (avec toutes les données) de l’UR2

-Pour SIREDO :

Les fichiers XML

Les données sont gérées de manière interactive avec les UR grâce à Pléiade Web

A gauche, la fenêtre de gestion du contrat quadriennal permet :- de visualiser l’existant en termes de laboratoires et équipes (2 premiers onglets)- de gérer l’évolution des UR d’un contrat à l’autre, notamment en effectuant des opérations de : Clôture, Création, Reconduction, Remplacement, Scission, Fusion. La propagation aux informations liées est automatique à l’activation d’une UR du nouveau contrat

Production automatique des

tableaux pour l’AERES et des XML pour

SIREDO

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CENTAURE XXL

Suivi des justificatifs

des contrats

Gestion des

contrats

Gestion des projets de recherche

Gestion des appels à projet

Gestion des dossiers de

valorisation et de PI

Cartographie des

partenairesSuivi de

gestion des contrats

Prise en compte des

processus du site

Génération des factures

Simulations budgétaires

Edition des factures

Interaction avec Pléiade

Web

Centaure

Epsilon

Zinia

Pléiade Web

Gestion des cahiers de laboratoire


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Valorisation

Elaboration du Contrat avec un organisation

Publique ou privée

Recherche

Réponse à AO

Pré dossier avec simulation

Enseignant chercheur

Service financier

Validation fiche de coût

Validation Pré dossier

Responsable Equipe

utilise

variantes

Conventions de subventions

SG

Location immobilière

Prestations récurrentes

Débute avec validation

financière

Peut débuter avec validation

financière

Circuit de Signature

Validation ScientifiqueTechnique du dossier

Validation de l’annexe financière

VP CS ou CS

Pour tous les Cas

d’élaborationDes contrats

Validation juridique

Juridique

Création du dossierPour les contrats

gérés par les tutelles du laboratoire

Laboratoire

Service convention ou composante

Elaboration facture

Validation Echéance scientifique

Enseignant chercheur responsable

alternative

Processus négociation des contrats

Pour les contrats gérés par l’établissement et signés

Processus vente

Echéances autres que factures

Agence comptable

Prise En Charge Agence Comptable

Imputation de l’encaissement

Contrôle de gestion

Time sheets travail et équipement

Coût complet des contrats

Gestion des Dépenses de fonctionnement

Négociation des contrats Exécution des contrats© QUASAR Conseil 2010 [email protected] www.quasarconseil.fr

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Création Dossier De valorisaiton

Enseignant chercheur correspondant

Valorisation

Validation Etude protection

util

ise

Gestion dossier PI

util

ise

Processus recherche

utili

se

Gestion valorisation PI

utilise

Processus négociation

contrat

utili

se

Intégration des données Dans le contrat quadriennal

Gestion des dossiers de licences

Gestion dossierCartographie compétences Equipe

Responsable Equipe de recherche

Valorisation

Validation Dossier

utili

se

Mise En relation

utili

se

Processus recherche utilise

Cartographie besoin des Partenaires et prospects

Processus négociation

contrat

utilis

e

Intégration des données Dans le contrat quadriennal

Gestion des dossiers de licences

utilise

Gestion de la PICartographie des

compétences de recherche© QUASAR Conseil 2010 [email protected] www.quasarconseil.fr


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L’onglet Synthèse de la fiche du contrat résume les données saisies dans les autres ongletsL’onglet Détail permet d’accéder, grâce à une série de boutons, aux fenêtres annexes liées à la gestion des contrats

Fenêtre de simulation des conventions

- simulations entièrement paramétrables, pouvant être multiples sur une convention

- saisie des données de différents types, avec taux réels et standards

- calcul des résultats avec sous-totaux et éléments de calculs comme les coûts environnés et le coût complet

- calcul automatique à partir des formules issues du paramétrage


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La fenêtre de saisie des appels à projet permet de mettre en place un système de veille, de faciliter les réponses des chercheurs via Pléiade Web et de faciliter la transmission d’informations

Fenêtre de saisie des projets de recherche permet de faciliter le contrôle de la stratégie de recherche au sein de l’établissement. Une fois validé, le projet de recherche apparaît dans une fenêtre en arborescence


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Fenêtre de saisie des dossiers de valorisation : le dossier est créé par le service valorisation, il peut ensuite être modifié via Pléiade Web. Les onglets permettent de gérer la copropriété, les données liées à l’invention, et d’accéder à la gestion de la P.I.

Fenêtre de saisie des dossiers de P.I. : le dossier est créé par le service valorisation et est lié à un dossier de valorisation. On peut accéder aux étapes de suivi de la gestion des dossiers P.I., aux informations relatives au règlement de copropriété, aux informations relatives aux procédures de dépôt et aux informations relatives aux dossiers de prospection


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Fenêtre de saisie des cahiers de laboratoire

- Permet la traçabilité des travaux de recherche des laboratoires (distribution, affectation…)


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Fenêtre de saisie de la cartographie des partenaires

- Permet de définir par qui et quand la cartographie a eu lieu

- La fiche reprend les informations essentielles de la visite : activités, brevets, besoins…


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Fenêtre de suivi de gestion des conventions

- Calculé à partir des données comptables et budgétaires récupérées dans l’application du site, mais aussi de l’évaluation des time-sheets (chercheurs et équipements) saisis dans Centaure ou Pléiade Web

- La fenêtre permet de gérer :

* les échéances de recettes

* les totaux par masses, rubriques

* les time-sheets

- Edition d’une fiche de coût complet disponible


Fenêtre de suivi des justificatifs des conventions

- Génération des justificatifs par récupération des mandats réglés et des ORV sur la convention ou le CR

- Sommes brutes, nettes et disponibles affichées

- Possibilité d’ajout de pièces complémentaires

- Possibilité d’ajout de données extracomptables de paie

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Fenêtre de génération des factures de différents types

- contrôle et détection d’anomalies

- permet d’éditer les factures dans Zinia avec un circuit sécurisé (pré-factures, validation, original client, duplicatas…)

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PLEIADE WEB

Facturation et édition des

factures

Gestion des pré-dossiers

Gestion des contrats

Saisie des time-sheets chercheur

et équipement

Gestion des activités du chercheur

Mise à jour des structures,

équipements, personnes

Simulations budgétaires

PLEIADE WEB – Gestion décentralisée orientée chercheur et enseignant

- Dossiers de valorisation- HDR- BQR- Publications

- Laboratoires / Equipes- Doctorants- Fiches chercheurs- Fiches immobilisations


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PLEIADE WEB – Gestion décentralisée orientée chercheur et enseignant


Gestion des contrats et pré-dossiersGestion des contrats et pré-dossiers

Un système de ‘pré-dossiers’ existe dans Pléiade Web et permet au chercheur de saisir des données, d’effectuer des simulations budgétaires.

Les pré-dossiers sont validés par le service valorisation dans le module Centaure

La saisie des contrats, gérés par les cotutelles des laboratoires se fait au moyen d’une page contenant 8 onglets abordant les domaines du contrat.

L’onglet Détail permet d’accéder à des fenêtres complémentaires

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Associer la richesse fonctionnelle de l’application à Associer la richesse fonctionnelle de l’application à l’adaptation au contexte organisationnell’adaptation au contexte organisationnel

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Centaure

Centaure X

Centaure XX

Centaure XXL

Montage des contrats, dossiers de valorisation et dossiers PI, cartographie des compétences des équipes, prospection des partenaires

Centaure + simulations budgétaires des contrats

Centaure X + justificatifs des dépenses, suivi de gestion des contrats et des CR, pilotage des projets de recherche

Centaure XX + génération et édition des factures d’échéance

Sirius

Pléiade Web

EIS

Altéa RT

Gestion de la recherche

Module Web d’interaction avec les enseignants chercheurs

Outils de requêtes et tableaux de bord

Synchronisation avec Harpège, Apogée ou Cocktail

OU

OU

OU

Pléiade RTSynchronisation avec

Sifac et Cocktail

Documents

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