Gestion de projet

Jeudi 5 décembre 2013

sommaire

• Comment caractériser un projet

• Déployer un projet Les étapes clefsComment les classifiées?

• Les outils à dispositions

Caractérisation d’un projet

• Comment peut on caractériser un projet

Prenez 5 minutes pour définir pour vous ce qui caractérise un projet.

Caractérisation d’ un projet

• Quels sont les clefs de la réussite d’un projet?

Tour de table

Caractérisation d’un projet

Définition•une démarche visant à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet.

Définitions

Gérer et animer un projet, être chef de projet c’est d’abord savoir en négocier l’objectif mais aussi  prévoir. Mettre en œuvre les outils

– de l’analyse fonctionnelle, – de planification – gérer un budget, – maîtriser les risques, – motiver et – animer une équipe-projet 

tout cela en conciliant les intérêts du maitre d’ouvrage et des parties prenantes.

Déployer un projet

Trouver un logement.Projet A: louer un appartement

Projet B: acheter un appartement

Projet C: faire construire une maison

Exercice:Par groupe, définissez les différentes étapes à réaliser par rapport au projet qui vous a été attribué.

Déployer un projet

• Il ne peut pas y avoir de projet réussit sans définition de jalons intermédiaires.

Déployer un projet

Les différentes étapes :

•Avant projet : décider le l’opportunité du lancement du projet

•Définition

•Planification

•Réalisation

•Bilan

Déployer un projet

Pour chaque étape il faut:

•Indiquer les actions clés

•Déterminer les objectifs

•Définir le contenu technique, les moyens le temps imparti

Les outils à disposition

Construire le réseau PERT

•Le PERT présente d’une façon visuelle l’enchaînement logique des tâches en vue.

La tâche est représentée par un vecteur encadré de nœuds.

– Taches successives– Taches simultanées– Taches convergentes

Les outils à disposition

Pour la planification

diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification

Les outils à disposition

• Exercice

• Cf feuille jointe

Les outils à disposition

Méthode de gestion du risque

Est risque toute cause d’écart éventuel par rapport à un objectif défini.

Les principaux risques d’un projet peuvent être classés en 5 grandes familles:•Les risques marchés: risque commercial, risque d’approvisionnement des matière premières, risque logistique…•Les risques financiers: risque d’insolvabilité, risque bancaire, risque lié au prix•Les risques stratégiques: risque à l’exportation, risque d’inflation, •Les risques d’exploitation : risques de conflits sociaux, risque d’évolution de la législation…•Les risques d’industrialisation qui incluent les risques liés aux innovations

Ce sont les risques du processus industrialisation qui sont pris essentiellement en compte, mais TOUT risque doit être identifié s’il impacte directement ou indirectement le processus.

Les outils à dispositions

L’après projet

• Capitaliser l’expérience

• Faire un retour d’expérience pour analyser, mémoriser, communiquer

• Conserver, mettre à jour la documentation du projet

Les facteurs clefs •Vision partagée de la mission•Soutien de la direction •Organisation et planification ( 80% du succès du projet dépend de sa préparation, 20 % de sa conduite).

•Ecoute des parties prenantes•Compétence et adhésion des ressources humaines•Faisabilité et maitrise technique•Implication permanente du client•COMMUNICATION

• Merci de votre attention