Gestion des notes et des examens(Réalisée à partir d’une demande de l’UFR Sciences)

ULR

Gestion des épreuves (1)

• Saisie des épreuves

• Constitution des groupes d’étudiants à partir des IP (si nécessaire)

• Réservation des salles – avec répartition des étudiants par salle

• Génération des planches d ’étiquettes CB

• Options possibles :– Email et publipostage aux étudiants

– Email et publipostage aux surveillants

– événements WEB, affichage Agenda, ...

Gestion des épreuves (2)(principe de fonctionnement)

Contrôle / AjustementSaisie au cas par cas et en masse

Lecture optiqueFeuilles de lecture

Entrée manuelle

Étiquette code barre

1

2 3 Base

Création épreuveGestion des groupes

Réservation salle/surveillants

Publication WWW

Feuille de calcul

Feuille de calculaprès traitement

Email/Publipostage

Création d’un examen

Les examens: exemple

Gestion des épreuves (3)– Lecture des feuilles de notes:

• récupération dans la base de données– 2 notes par épreuve pour un nombre d’épreuves non limité et les

épreuves sont typées» 1 note « lecteur optique »» 1 note « manuelle »

– édition de bilans, feuilles de résultats… mais pas de calcul sophistiqué ou programmable facilement!

– Exportation dans feuilles Excel pour calculs personnalisés

• Récupération des résultats (une note finale par enseignement) dans BD à partir des feuilles Excel précédentes.

Résultat après lecture des notes via Lecteur Optique

Traitements des notes et constantes (1)

- Coefficient- Base d’obtention- Comptabilisation

Eléments du diplôme

UE du diplôme

UVdu diplôme

Formules d ’évaluation

Comment interpréter une Absence ?

Doit-on mettre la mention sur l’édition du diplôme ?

Traitements des notes et constantes (2)

Bonifications

UE à bonifier

Traitements des notes et constantes (3)

Planchersd ’obtention de mention

Constitution des règles de compensation (ou d’évaluation)1 - Niveau de priorité d’évaluation2- Code utilisé à l’impression3 - Résultat à comptabiliser ?4 - Résultat à imprimer ?5 - Résultat final ?6 - Liste des UE concernées

Traitements des notes et constantes (4)

Définition de mentions à faire figurer en bas du relevé (3 maximum)1 - Niveau de priorité2 - Type de la mention3 - Code dans le niveau4 - Libellé utilisé à l ’impression

Affectation des codes par niveau et par étudiant

Traitements des notes et bilans de résultats (1)

Bonus Diplôme et/ou UE

Mention + Note (diplôme (rouge) - UE (rose))

UE du diplôme

LégendeMarron : non inscritBlanc : inscritOrange : dispensé

Détail de l’UESélectionnée

Fige les différentes sessions d’examenExportations du bilan dans Excel

Visualisation restreinted’une session

Traitement particulier d’un étudiantaprès validation d’une session

Visualisation des résultats aux compensations

Etudiant ayant un calcul différent de celui de la promotion(coefficients et/ou bases)

Traitements des notes et bilans de résultats (2)

Visualisation des résultats aux compensations

Traitements des notes et bilans de résultats (3)

Détail d’une UV

Epreuves

Formules d ’évaluation« Standards »

Exporter directement dans Excel avec la formule éventuellement

Lancement du Calcul

Formules d ’évaluation« Particulières »

Traitements des notes et bilans de résultats (4)

Détail d’une Epreuve

Traitements des notes et bilans de résultats (5-1)

Détail des Inscriptions Pédagogiques

Traitements des notes et bilans de résultats (5-2)

Détail du Bilan pour Affichage

Traitements des notes et bilans de résultats (5-3)

Détail du Bilan pour Délibération (avec détail des éléments des UV)

Mise à jour « manuelle » d’un résultat

Mise à jour d’un résultat (2)

Relevé de notes (1)

Relevé de notes (2)

Relevé de notes (3)

Visualisation des épreuves

Gestion des épreuves (3)(illustration d ’un publipostage/mailing)

Gestion des notes: report

Il faut faire correspondre les UE et UV

Journal du report des notes...

Programmation et Exploitation du lecteur optique (1)

• La programmation:– elle est spécifique pour chaque feuille de lecture

• 1)lecture des feuilles de notes– feuillets spécifiques

• 2)lecture d ’une feuille « universelle »– Sont possibles aujourd’hui:

» a)les inscriptions pédagogiques =>Interprétation suivant une

matrice (masque) définie par l’utilisateur dans l ’application

» b)les QCM

Création de masques Inscriptions Pédagogiques

Création de masques QCM

Génération des feuillets de lecture

Exploitation du lecteur optique (1)

• Elle doit être centralisée dans un lieu sûr et un environnement sain (appareil fragile).

• La production des étiquettes code-barres• Elle est décentralisée et sous la responsabilité des

secrétariats pédagogiques qui doivent s ’approvisionner en planches d’étiquettes.

• La lecture des feuillets doit être réalisée sous la responsabilité des secrétariats ou enseignants

Exploitation du lecteur optique (2)

• Gestion de l’accès et de l’utilisation:• Chaque utilisateur réserve, pour la durée envisagée de

lecture des feuillets, le lecteur optique auprès de la structure dépositaire

• Le CRI forme et assiste ces utilisateurs mais n’effectue pas la lecture des feuillets de notes ou de tout autre type de feuille de lecture optique.

» Actuellement c’est la secrétaire du CRI qui effectue ce travail SUPPLEMENTAIRE.

• L’utilisateur accède ainsi à ses notes en temps réel.

Synoptique du traitement de lecture optique

FeuilletsLecteur optique

Rejets

Lectures bonnes BD

ApplicationPédagogie

Application de MAJ et d’enregistrement manuels

Opérations réalisées chez le dépositaire du lecteur optique