Gestion Estratégica Os

8/16/2019 Gestion Estratégica Os

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GESTION ESTRATÉGICA

Caracterización.

Dirige, coordina y supervisa la ejecución de proyectos de obras públicas Abalizar y supervisar la terminación de obras. Cumplimiento y ejecución de las normas administrativas. Presentar informes técnicos sobre el desarrollo de las obras. Coordinar con los diseadores de la obra cuando sea necesario efectuar modificaciones

de los planos originales o !ayan "ue realizar obras adicionales.

DIRIGE, COORDINA Y SUPERVISA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DEORAS P!LICAS

NO"RE DEL PROCESO# Coordina y supervisa la ejecución de proyectos de obras públicas

CODIGO# #AD$C%&D'P&P(&C.'.P.&))*

OJETIVO# Procurar el bienestar de la colectividad y contribuir al fomento y protección de los intereses locales

LI"ITES DEL PROCESOINICIO# +ecepción de Proyectos$IN# A probación de Proyectos

DOC.# REGISTRO# $OR"ATOS# N%A

ENTRADA ACTIVIDADES TE t& te SALIDAS

+eglamentode lainstitución

+ecepción de Proyectos.+evisión de proyectosCorrección de proyectos-- revisiónirmas de aprobación.Aprobación de proyectos.

Total

por día

15m

10m

8m

15m

10m

5m

63

15m

8m

10m

8m

5m

6m

52

Aprobación de Proyectos.

Rectificación de Proyectos.

RECURSOS 'U"ANOS/ * operarios y 0 1efe de 2rea.$INANCIEROS /

COSTO DE LAGESTIÓN

'ERRA"IENTAS DE EVALUACION# CA3C43' D( C'56' 7 8.9:8,;;


2/15

"ATRI( DEVALOR

AGREGADO

ALTO "ANDO

NECESARIO NO NECESARIO

O P E R A R I O

N E C E S A R I

O • +evisión de proyectos• -- revisión

• +ecepción de Proyectos• Corrección de proyectos

N O

C E S A

I O

• irmas de aprobación.• Aprobación de proyectos. <

"ATRI( DE I"PACTOACTIVIDADESANTERIORES

ACCIÓN DECA"IO

) ACCIÓN DE CA"IO

"EJORA

+evisión de Proyectos.-- revisión. =ue ya no sean en

f>sico si no en digital.

(l cambio es positivo y se realizar paulatinamente !aciendo "ue los proyectos lleguen al correo delsupervisor

OPTI"I(A

+ecepción de ProyectosCorrección de proyectos

5e fijaran fec!as pararecibir los proyectos yse ir2n aprobandosegún sea suimportancia

$ayor al 9)? es positivo y seaplica con un cronograma de fec!a por proyecto.

TRANS$ERENCIAirmas de proyectosAprobación de proyectos

3as firmas ser2nelectrónicas

$enor al 9)? se dar2 un c!arla para indicar su uso e instalación d

programa


3/15

$LUJOGRA"A

-@-C-'

P+'(C6'5 D('B+A5

PB3-CA5 +(C(PC-@ D(P+'(C6'5

+(E-5-'@ D(P+'(C6'5

P+(54P4(56'D( 3A-@56-64C-@

C'++(CC-@ D(P+'(C6'

-+$A5 D(AP+'BAC-@

NO

@'+$A5 6(+$-@'3'#FA

5 D(3 #ADAP+'BAC-@

D(3

P+'(C6'

SI

5(#4@DA+(E-5-@


4/15

AALI(AR Y SUPERVISAR LA TER"INACIÓN DE ORAS.

NO"RE DEL PROCESO# Abalizar y supervisar la terminación de obras.


OJETIVO# Procurar el bienestar de la colectividad y contribuir al fomento y protección de los intereseslocales

LI"ITES DEL PROCESOINICIO# 5upervisión de 'bras$IN# inalización de 'bras

DOC.# REGISTRO# $OR"ATOS# N%A

ENTRADA ACTIVIDADES TE t& Te SALIDAS


+ealizar un cronograma derevisión de obras por sector.Eiaje al lugar de obra.5upervisión y revisión delcumplimiento de normas deseguridad. Arc!ivar el avance de obra.

6otal por d>a

Gm

0)m9m

:9m

*G

9m

;m09m

:)m

*;

Documento de supervisión de laobra.+egistro.

RECURSOS 'U"ANOS/ : operarios y 0 1efe de 2rea.$INANCIEROS /

COSTO DE LAGESTIÓN

'ERRA"IENTAS DE EVALUACION# CA3C43' D( C'56' 7 :.9*:,)G


5/15

"ATRI( DEVALOR

AGREGADO

ALTO "ANDO


O P E R A R I

O

N E C

E S A R I

O

• Eiaje al lugar de obra. • +ealizar un cronograma de revisión deobras por sector.

• Arc!ivar el avance de obra.

N O

C E S • 5upervisión y revisión del

cumplimiento de normas de <


ACCIÓN DECA"IO

) ACCIÓN DE CA"IO

"EJORAEiaje al 3ugar de 'bra

5upervisión del mediode trasporte para notener diligencias al ir al sector

$2s 9)? se aplica y se contrataraun mec2nico para una paulatinarevisión previo a la salida deltrasporte.

OPTI"I(A

+ealizar un cronograma derevisión de obras por

sector.Arc!ivar el avance de obra.

6ener un cronogramade actividadesdigitalizado y un

registro del avance deobra tambiéndigitalizado a!orro de papel bon.

$as 9)? positivo se aplica y secompran tablets para lossupervisores para "ue cada uno

lleve un cronograma digitalizado.

TRANS$ERENCIA

5upervisión y revisión delcumplimiento de normas deseguridad

+ealizar uncronograma paradelegar operarios porsemana

$2s de un 9)? positivo por lo "use les dar2 un cronograma cada

semana para "ue conozcan el d>a e"ue deben ir a supervisar.


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$LUJOGRA"A

CU"PLI"IENTO Y EJECUCIÓN DE LAS NOR"AS AD"INISTRATIVAS.

-@-C-'

PROYECTOS

DE OBRASEN

EJECUCIÓN ABA3-HA+ 54P(+E-5A+ 3A 6(+$-@AC-@ D('B+A5.

NORMATIVADEL GAD

CHIMBO

+(A3-HA+ 4@C+'@'#+A$A D(

+(E-5-@ D( 'B+A5 P'+

5(C6'+.

5-54P(+E-5-@ +(E-5-@ D(3

C4$P3-$-(@6' D( @'+$A5 D(5(#4+-DAD

E-A1( A3 34#A+ D('B+A.

NÓMINA DEPROYECTOS YPERSONAL.

@'

A+C%-EA+ (3AEA@C( D( 'B+A.+(E-5-'@

P+'#+A$AC-@ D(3C+'@'#+A$A


7/15

NO"RE DEL PROCESO# Cumplimiento y ejecución de las normas administrativas.



LI"ITES DEL PROCESOINICIO# +evisión de las @ormas Administrativas.$IN# (jecución y cumplimiento de las @ormas Administrativas.DOC.# REGISTRO# $OR"ATOS# N%A



+evisión de las @ormasAdministrativas.+evisión del cumplimiento delas normas administrativas por2reas. (jecución de sanciones al noincumplimiento de normas.+egistro de sensaciones ymultas. Documentación y registro del

control del cumplimiento de las @ormas.

6otal por d>a

0)m

09m

:9m

0*m

:)m

G*m

9m

Gm

8)m

09m

:)m

IGm

Documentación y control de lassanciones por incumplimiento delas normas Administrativasestablecidas por el #AD.

RECURSOS 'U"ANOS/ * operarios y : 1efe de 2rea.$INANCIEROS /

COSTO DE LAGESTIÓN

'ERRA"IENTAS DE EVALUACION# CA3C43' D( C'56' 7 9.088,:8

"ATRI( DE ALTO "ANDO


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VALOR AGREGADO


O P E R

A R I O

N

E C E S A R +evisión de las @ormas Administrativas.

+evisión del cumplimiento de las normasadministrativas por 2reas.

Documentación y registro del control delcumplimiento de las @ormas.

+egistro de sensaciones y multas. N O

E S (jecución de sanciones al no

incum limiento de normas.


ACCIÓN DECA"IO

) ACCIÓN DE CA"IO

"EJORA

+evisión de las @ormas

Administrativas.

+evisión del cumplimientode las normasadministrativas por 2reas.

Dar a conocer a todoslos operarios ysupervisores de todaslos normas de maneradid2ctica

(l I)? en positivo as> "ue seimplantar2 una campaainformativa sobre las normasAdministrativas.

OPTI"I(A Documentación y registrodel control del nocumplimiento de las @ormas.

+egistro de sensaciones ymultas.

Algunos de losoperarios no conocenlas normasAdministrativas "uetiene la entidad, se

podr>a motivar a "uesepan los m2simportantes y multara "uien no

$2s del 9)? no estuvo de acuerdo por lo "ue se cambiara el proceso por continuar con solo impartir lasc!arlas informativas did2cticas per si de ello no ponen en pr2ctica la

impartido vendr2 la sanción.

TRANS$ERENCIA

(jecución de sanciones alincumplimiento de normas.

+egistro de sensaciones ymultas.

5e delegara unsupervisor para "ueoptimicé sucumplimiento

$2s el 9)? no estuvo de acuerdo por lo "ue se mantendr2 la acción

cambio de implantar c!arlasinformativas y did2cticas.

$LUJOGRA"A

-@-C-'


9/15

.

PRESENTAR IN$OR"ES TÉCNICOS SORE EL DESARROLLO DELAS ORAS.

+(#-56+' D( @'$-@A D(3

P(+5'@A3.

D'C4$(@6'A+C%-EAD'+

D(5A@C-'@(5.

$A@4A3 D(

@'+$A5 +(#3A$(@6'

5 -@6(+@'5D(3 #AD

C4$P3-$-(@6' (1(C4C-@ D(

3A5 @'+$A5 AD$-@-56+A6-EA5.

+(E-5-@ D( 3A5 @'+$A5AD$-@-56+A6-EA5.

+(E-5-@ D(3 C4$P3-$-(@6' D( 3A5 @'+$A5 AD$-@-56+A6-EA5 P'+

J+(A5.(1(C4C-@

D(5A@C-'@(5

A3 @'-@C4$P3-$

-(@6' D( @'+$A5.

5-

+(A3-HAC-'@ D( 4@C+'@'#+A@A$A D(P+'#+A$AC-'@ D(

+(E-5-'@ +(#-56+' D(5(@5AC-'@(5 $436A5.

D'C4$(@6AC-@

+(#-56+' D(3 C'@6+'3D(3 C4$P3-$-(@6' D(3A5 @'+$A5.


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NO"RE DEL PROCESO# Presentar informes técnicos sobre el desarrollo de las obras.



LI"ITES DEL PROCESOINICIO# (structurar informes$IN# -nformes técnicos sobre el desarrolloDOC.# REGISTRO# $OR"ATOS# N%A



+eunión con los dirigentes delas obras. An2lisis del desarrollo de laobra. +ecopilación de información. +edacción de informestécnicos. Arc!ivo de los informes6écnicos.

6otal por d>a

:9m

8)m

09m8)m

09m

009

09m

:)m

9m:9m

0)m

I9

-nformes técnicos del avance deobras en ejecuciónDocumentación de cada paso dedesarrollo con evidencias de cadafase de construcción.

RECURSOS 'U"ANOS/ 8 operarios y 8 1efe de 2rea.$INANCIEROS /

COSTO DE LAGESTIÓN

'ERRA"IENTAS DE EVALUACION# CA3C43' D( C'56' 7 *.0;8,I8


11/15

"ATRI( DEVALOR

AGREGADO

ALTO "ANDO


O P E R A R

I O

N E C

E S A R

+eunión con los dirigentes de las obras.

An2lisis del desarrollo de la obra.

+edacción de informes técnicos.Arc!ivo de los informes 6écnicos.

N O

E S +ecopilación de información.


ACCIÓN DECA"IO

) ACCIÓN DE CA"IO

"EJORA

+eunión con los dirigentes de lasobras.An2lisis del desarrollo de la obra.

+ealizar las reunionescada 09 d>as

(l 9)? a favor se aplican lasreuniones cada 09 d>as.

OPTI"I(A+edacción de informes técnicos.Arc!ivo de los informes6écnicos.

6odo de maneradigital en un sistema"ue solo sea paragrabar informaciónsobre las obras enrealización y acabadasen el #ad para tenerun arc!ivo de todaslas actividades yevidenciar su proceso.

(l ;)? a favor por"ue lo "ueaplicara este sistema se contrataraun softKare inteligente para ello seles dar2 una c!arla para "ue puedausar el sistema.

TRANS$ERENCIA

+ecopilación de información.

(l supervisor delegaraa un operario para "uerecoja toda la

información.

(l I) ? a favor por lo "ue se ledelegara esta actividad a un operari

de confianza.

$LUJOGRA"A


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NORMAS YREGLAMENTODE LAINSTTUCIÓN

P+(5(@6A+ -@'+$(56LC@-C'5 5'B+( (3D(5A++'33' D( 3A5 'B+A5.

-@-C-'DOCUMENTACIÓN DE CADAPROYECTO

REGISTROHISTORIALES

TÉCNICOS

a

+(4@-@ C'@ 3'5D-+-#(@6(5 D( 3A5 'B+A5.

A@J3-5-5 D(3 D(5A++'33'D( 3A 'B+A.

+(C'P-3AC-@ D(-@'+$AC-@.

5-

+(DACC-@ D(-@'+$(56LC@-C'5.

5( $A@DA A +(C'P-3A+ $A5 -@'+$AC-'@ PA+A

3A @4(EA +(4@-@

+(DACC-@ D(-@'+$(56LC@-C'5.

A+C%-E' D( 3'5-@'+$(56LC@-C'5.

a


13/15

COORDINAR CON LOS DISE*ADORES DE LA ORA CUANDO SEANECESARIO E$ECTUAR "ODI$ICACIONES DE LOS PLANOSORIGINALES O 'AYAN +UE REALI(AR ORAS ADICIONALES.

NO"RE DEL PROCESO# Coordinar con los diseadores de la obra cuando sea necesarioefectuar modificaciones de los planos originales o !ayan "ue realizar obras adicionales



LI"ITES DEL PROCESOINICIO# Coordinación de la 'bra

$IN# -nauguración de ProyectosDOC.# REGISTRO# $OR"ATOS# N%A



+eunión con loscoordinadores de 'bra.+ecopilación deobservaciones. +egistro de modificación. +ealizar informe de cambio. irmas de Compromiso.

6otal por d>a

0)m

09m

:)m0)m9m

;)

:)m

09m

0)m9m9m

99

-nforme de modificación de la'bra.irmas de compromiso del cambioy su reestructuración.

RECURSOS 'U"ANOS/ * operarios y : 1efe de 2rea.$INANCIEROS /

COSTO DE LAGESTIÓN

'ERRA"IENTAS DE EVALUACION# CA3C43' D( C'56' -./0,1


14/15

"ATRI( DEVALOR

AGREGADO

ALTO "ANDO


O P E R A R

I O

N E C

E S A R +eunión con los coordinadores de 'bra.

+ecopilación de observaciones.+ealizar informe de cambio

N O

E S +egistro de modificación.

irmas de Com romiso. <


ACCIÓN DECA"IO

) ACCIÓN DE CA"IO

"EJORA

+eunión con los coordinadoresde 'bra.+ecopilación de observaciones.

(sta reunión realizar una vez por semana

$2s del 9)? a favor se realizaranlas reuniones.

OPTI"I(A

+ealizar informe de cambio

(sta reunión realizar una vez por semana

$2s del 9)? a favor se realizaranlas reuniones.

TRANS$ERENCIA

+egistro de modificación. irmas de Compromiso.

+ealizarse de maneradigital las firmas y losinformes

$2s del 9)? a favor, se organizar para contratar el sistema y ensearusarlo a cada operario para agiliza

el trabajo.

$LUJOGRA"A.

-@-C-' @'+$A6-EA3(#A3 D( 3A-@56-64C-@

-@'+$(5 D(CA$B-'

D'C4$(@6AC-'@ D( CADAP+'(C6'


15/15

a

C''+D-@A+ C'@ 3'5D-5(MAD'+(5 3A5

$'D--CAC-'@(5 D( 3'5P3A@'5 '+-#-@A3(5.

+(4@-@ C'@ 3'5C''+D-@AD'+(5 D( 'B+A

+(C'P-3AC-@ D('B5(+EAC-'@(5.

+(#-56+' D($'D--CAC-@

SI+(A3-HA+ -@'+$(D( CA$B-'.

N

-+$A5 D(C'$P+'$-5'.

+(#-56+' P(@D-(@6(PA+A 3A P+'

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