Gestion Sociale

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    Le Contrle de Gestion Sociale,un levier de performance RH ?

    Prsentation synthtique des travaux de la

    promotion 3 des tudiantsIGS-Universit de Cergy Pontoise

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    Sommaire4 . Les nouveaux enjeux de la fonction Ressources Humaines

    6 . Les composantes du Contrle de Gestion Sociale

    8 . Contrle de Gestion Sociale et mesure de la performance

    10. Les risques lis au dveloppement de la fonction de Contrle de GestionSociale

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    Introduction

    Dans le cadre de la premire table ronde Contrle de Gestion Sociale un

    levier de performance RH , organise par le CIEFA IGS et lUniversit de

    Cergy Pontoise, les apprenants du Master II Contrle De Gestion et Systme

    dInformation, spcialit Contrle de Gestion Sociale vous prsentent une

    synthse de leurs travaux de prparation.

    Pour parler de Contrle de Gestion Sociale, nous avons souhait inviter des

    professionnels de la fonction ainsi que des reprsentants du monde

    universitaire. Notre ambition est de placer les participants la table ronde aucentre dun dispositif dchanges entre lcole et lentreprise permettant

    cette dernire dtre rellement un second lieu de formation.

    Aprs des premiers pas hsitants au dbut des annes 2000, le Contrle de

    Gestion Sociale est aujourd'hui reconnu dans de nombreuses entreprises

    comme un lment cl des organisations RH. Quelles en sont les principales

    composantes ? En quoi permet-il de rpondre aux nouveaux enjeux des

    Directions des Ressources Humaines ? Quelles relations s'tablissent avec les

    Directions Financires ? Quelles sont ses perspectives d'volution moyenterme ?

    C'est dans ce cadre que nous vous invitons prendre connaissance des

    travaux prparatoires aux changes de la table ronde.

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    Les nouveauxenjeux de la fonction

    Ressources Humaines

    Danne en anne, la fonction RH ne cesse dvoluer. Elle est passe dune

    dominante purement administrative (administration du personnel, paie,

    gestion du temps), une fonction forte valeur ajoute pour lentreprise.

    Ainsi, on parle aujourdhui dune Fonction RH Stratgique. Actuellement, la

    fonction RH se doit dadopter une gestion des risques qui sous entend une

    gestion anticipative !

    Cet aspect est dautant plus marqu avec limpact de la crise conomique

    mondiale, o la DRH a tent de focaliser ses efforts sur la gestion de cette

    crise. Il a fallu, pour de nombreuses entreprises, rduire les cots et en

    particulier ceux lis la masse salariale, stopper les embauches, ne pas

    remplacer les dparts la retraite, dvelopper de nouveaux systmes de pr

    retraiteavant dchapper en dernier recours aux PSE. La fonction RH est

    donc confronte de nouveaux enjeux et doit faire face aux volutions

    rglementaires, technologiques, la mondialisation conomique ainsi qu la

    crise de lemploi.

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    Sajoutent dautres proccupations telles que lanticipation des

    problmatiques lies la RSE et la diversit. Sur ce dernier point, lgalit

    hommes-femmes est pose comme une priorit avec la gestion des seniors et

    le handicap. Par ailleurs, on distingue galement lmergence des mtiers lis

    au marketing RH et la prsence sur le Web avec le dveloppement des HR

    Community Manager et lexplosion de lutilisation des rseaux sociaux,renforant ainsi la gestion de la marque employeur et de limage de la

    fonction RH lextrieur de lentreprise.

    De ces enjeux dcoulent de nouveaux dfis auxquels est confronte la

    fonction des Ressources Humaines. Lune des principales missions consiste

    dtecter, attirer et faire progresser les talents. Les politiques de gestion des

    comptences deviennent donc indispensables pour anticiper les besoins des

    entreprises et ajuster les comptences des salaris afin dassurer sa

    croissance future.

    Eu gard au contexte conomique actuel, les entreprises doivent tre

    efficaces et efficientes. Pour cela, la Direction des Ressources Humaines met

    en place des moyens pour sa recherche de performance :lamlioration des

    services rendus par la fonction RH, linformatisation des processus RH,

    lamlioration des SIRH, le pilotage de la masse salariale, etc.

    Cest dans ce cadre que la nouvelle fonction de Contrle de Gestion Sociale

    prend tout son sens. Cette fonction encore peu dveloppe dans nos

    entreprises est depuis une dizaine dannes en plein essor, et plus

    particulirement dans les grandes entreprises. Face aux nouveaux enjeux de

    la fonction RH, le rle du Contrle de Gestion Sociale est de contribuer

    donner du sens la politique RH. En effet, il prend le pouls du climat interne,

    mesure labsentisme et le turn-over, dresse le bilan social Le contrleur de

    gestion sociale prend ainsi soin de la vitalit sociale des entreprises

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    Les composantesdu Contrle de

    Gestion Sociale

    Le Contrle de Gestion Sociale est le pilotage socio-conomique d'une

    entreprise, c'est--dire le pilotage social qui intresse les ressources humaines,

    et le pilotage conomique, qui intresse les contrleurs et les financiers.

    (Bernard MARTORY)

    La dfinition du Contrle de Gestion Sociale nest pas encore trs prcise et

    varie selon les auteurs (cf. Laurent Cappelletti et Bernard Martory). Le terme

    de Contrle de Gestion Sociale est apparu dans les annes 70 avec larrive

    de la lgislation sur le bilan social. La fonction telle quon la connat

    aujourdhui est ne du besoin dune meilleure communication dans le

    dialogue social.

    Ses objectifs rpondent clairement aux demandes des Directions Gnrales :

    obtenir plus de transparence sur les activits et les cots des RH, sur lemploi

    et les mtiers, et raliser des prvisions plus fiables sur les volutions de lamasse salariale.

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    Le contrle de gestion so

    Le contrle de gestion so

    Dans un premier temps,

    masse salariale afin de d

    et dtablir des prvision

    Deuximement, le Con

    politiques et des process

    mobilit, etc.) en mesu

    satisfaction des clients in

    Enfin, sa troisime missi

    permettant de statuer s

    dexternalisation des acti

    Autour de la notion dop

    de lentreprise:

    la direction des op

    la DRH dont les

    performance soci

    la direction financi

    les deux premiresconomique.

    Ainsi, on peut dire que l

    frontire de la fonction

    cohrent les contraintes

    largit alors le champ

    financire et conomiqu

    autour du personnel de

    tableaux de bord sociadirection gnrale dans

    ciale se compose de 3 axes mtier

    ciale accomplit donc principalemen

    la fonction permet le pilotage des

    imensionner les ressources aux besoi

    plus prcises sur les indicateurs socia

    trle de Gestion Sociale renforce

    s RH (tels que le recrutement, lempl

    ant la pertinence de ses actions

    ernes.

    ion est la maitrise des cots de

    ur le niveau de mutualisation, de

    vits.

    timisation des cots gravitent trois gr

    rations qui assure la performance o

    nombreux leviers dactions visent

    le,

    re qui tient ace que les actions mis

    directions rpondent aux objectifs

    e Contrle de Gestion Sociale est u

    inancire et de la fonction RH. Il s'a

    financires d'une entreprise avec l

    daction de la fonction RH vers

    e en tablissant des donnes chiffr

    lentreprise, travers des indicateur

    x et des reporting RH destins enne optique daide la dcision.

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    t trois missions.

    ffectifs et de la

    s de lentreprise

    ux.

    lefficacit des

    oi, la carrire, la

    t le niveau de

    la fonction RH

    entralisation ou

    ndes directions

    rationnelle,

    a amliorer la

    s en uvre par

    e performance

    ne activit a la

    ttache rendre

    stratgie RH. Il

    une vision plus

    s et mesurables

    pertinents, des

    remier lieu la

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    Contrle deGestion Sociale

    et mesure de la

    performance

    La stratgie dentreprise formule au niveau de la Direction Gnrale doit

    pouvoir se reposer sur des objectifs comprhensibles par tous, atteignables,mesurables et permettant aux collaborateurs de se mobiliser. Le Contrle de

    Gestion Sociale intervient deux niveaux : en amont, pour clairer les choix

    stratgiques et en aval, pour s'assurer que la stratgie est bien mise en

    uvre. Le Contrle de Gestion Sociale organise alors le suivi au moyen

    d'indicateurs rpondant chaque axe stratgique.

    Il utilise des outils comme les tableaux de bord pour orienter et piloter le bon

    droulement des actions court terme mais aussi long terme pour agir sur

    la performance. De ce fait, le tableau de bord est un systme de mesure dela performance qui facilite le pilotage des activits dans une organisation.

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    On recense diffrents indicateurs tels que:

    Indicateurs dalerte : ils signalent un fonctionnement anormal du

    systme et la ncessit dune action ; Indicateurs dquilibrage : ils permettent dorienter le dcideur et

    informent sur ltat du systme en relation avec les objectifs suivis ;

    Indicateurs danticipation : instrument de prospective pour permettre

    de voir plus loin.

    Dans un contexte de pression sur les cots, lentreprise soriente vers un audit

    complet de ses charges afin de dtecter des pistes dconomies mettre en

    uvre. La rduction des cots peut se faire grce lexternalisation de la

    paie, par exemple, ou bien procder un audit ou un conseil enprvention et gestion des risques professionnels, loptimisation des cotisations

    sociales et fiscales, la dynamisation du systme de rmunration, lobtention

    de crdits dimpts ou de subventions europennes.

    La performance sociale s'inscrit donc dans une logique de performance

    globale de l'entreprise et donne aujourd'hui la fonction RH une nouvelle

    approche. En effet, autrefois cantonne l'administration et la gestion des

    cots salariaux, elle intervient de nos jours de plus en plus de manire

    transversale et sur un niveau plus stratgique.

    Au-del de laspect financier, il vient galement en support de la vision

    sociale des RH et permet notamment dvaluer les efforts de lentreprise

    rpondre ses objectifs de responsabilit sociale et socitale au travers de

    diffrents rapports. Il a un rle de contrle, danalyse et de conseil qui lui

    confre une position dinterlocuteur cl de toutes les parties prenantes de

    lentreprise tant en interne (la direction, les salaris, les IRP) quen externe

    (les clients, les fournisseurs, les syndicats). En ce sens, il est force de

    proposition pour lamlioration de la performance sociale dans toutes sesdclinaisons.

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    Les risques lis audveloppement

    de la fonction de

    Contrle deGestion Sociale

    Lun des premiers risques identifis est le risque social :

    Le premier point dattention est de traiter le quantitatif au dtriment de lhumain.

    En effet, le contrleur de gestion sociale peut tre contraint de grer du quantitatif

    de manire dconnecte du contexte social. Par exemple, pour ce qui est de la

    gestion des effectifs, le contrleur de gestion sociale traite souvent plus de la masse

    et non des individus. Un mme problme peut se rvler au niveau de la gestion de

    la masse salariale et de la politique de rmunration. Il est ncessaire de pousser

    lanalyse au-del des informations statistiques pour prendre en compte les cas

    particuliers.

    La mesure sociale pose donc de rels problmes de mthodologie. Il ne s'agit pasuniquement de compter, mais souvent dapporter des lments dexplication

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    objectifs et de dgager des clairages sur les carts constats. Transformer des

    variables qualitatives par nature (la comptence, la satisfaction au travail) en

    variables quantitatives travers un score global par exemple, ne va pas sans

    difficult.

    Le second point dattention est le risque de perte de lien humain

    Le fait de travailler avec un SIRH peut amener un contrleur de gestion sociale

    rompre le lien humain entre les ressources humaines et les salaris. Il est cependant

    lgitime pour une entreprise de se doter dun SIRH permettant de construire une

    base de donnes commune.

    Le contrleur de gestion sociale est dans une position dlicate car il peut

    accompagner la mise en place dune stratgie business parfois au dtriment de

    lhumain. Dans ce cas, il nexerce pas son mtier mais est confin la production detableaux de bord donc de chiffres, et nest plus en mesure de rpondre aux missions

    danalyse et de prconisation de solutions.

    Lensemble de ces risques peut entrainer une dgradation du climat social au sein

    de lentreprise, pouvant elle-mme gnrer des risques financiersnon ngligeables.

    On entend par risque financier leffet que peuvent avoir les diffrents risques sociaux

    identifis et les impacts financiers de ces derniers tant directement qu

    indirectement.

    En effet la dtrioration du climat social peut tre une source de perte de

    productivit et donc defficience. Par exemple, la perte de lien humain peut

    entrainer une augmentation des retards et de labsentisme. La dgradation du

    climat social peut galement aboutir des mouvements sociaux. Ces risques

    peuvent galement crer une raction en chaine et avoir un impact sur limage de

    lentreprise. Cet impact va avoir des consquences sur le recrutement et le turn-over

    mais aussi sur les clients, et donc impacter limage de marque de lentreprise.

    Face ces diffrents risques :

    la fonction RH doit faire preuve de vigilance, conserver une proximit avec les

    salaris et dynamiser le lien social ;

    le contrleur de gestion sociale ne doit pas perdre de vue qu travers la mise

    en place dindicateurs, il participe la gestion dindividus ;

    le contrleur de gestion sociale doit bnficier dune position stratgique,

    savoir anticiper les volutions et contribuer au dploiement de la

    performance conomique et sociale. Les variables sociales peuvent varier

    dune priode une autre, ce qui impose au contrleur de gestion sociale

    datteindre un perfectionnement et une adaptation des outils.

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    REMERCIEMENTS

    Il nous parait opportun de terminer ce livret ddi au Contrle de Gestion Sociale,

    par des remerciements lensemble de la promotion 3 de Master II Contrle de

    Gestion et Systmes dinformation, spcialit Contrle de Gestion Sociale , pour

    les recherches et travaux raliss sur le sujet.

    Merci Sophie COLLAS, Brice DANTHEZ, Marie JUTIGNY pour la cration du flyer et la

    mise en forme du livret.

    Merci Domitille BONIN, Marie Albane SCOTTO et Damien SOURISSEAU pour leur

    aide et leur appui dans la ralisation de ce projet.

    Merci Catherine LAPOUGE de nous avoir donn lopportunit dorganiser cette

    confrence.

    Merci Lionel PRUDHOMME pour avoir accept danimer cette confrence.

    Merci galement aux professionnels qui ont eu lamabilit daccepter de venir

    participer cette confrence :

    - Ccile DELAMBRE - Responsable Contrle de Gestion Sociale Groupe Hospitalier La

    Piti-Salptrire

    - Cline PONS - Responsable Contrle de Gestion Sociale STEF Logistique

    - Richard HARDY - Directeur CSP et SIRH SITA France

    - Et tout particulirement Bernard MARTORY - Professeur mrite - Consultant

    Auteur : Piloter les performances RH Ed. Liaisons

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    Notes :

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    Liste des tudiants de la promotion 3 Master II Contrle de Gestion Sociale

    ANDRIANTAFIKA Johanna SITA FRANCEBILLAUD Jennifer AXA FRANCEBOCKSTAHL Nicolas TOTAL RAFFINAGE MARKETINGBOYAULT Stphanie NATIXIS

    CAPET Laetitia SOCIETE GENERALE CIBCHENG Virginie MERCEDES BENZDARNAULT Maylis DAHER AERROSPACEDE ABREU Laura KANTARDENIZON Julie FLO GESTIONDULAC Johann TOTAL RAFFINAGE MARKETINGDUPUIS Morgane SOCIETE GENERALE CIBEL GHAZOUANI Hamza SB AllianceETOUGHET Stephane CREDIT AGRICOLE SAFIEBIG Franck NEURONES IT

    GABORY Audeline GTM BATIMENTGERMANO Mikael LA POSTEHANA Mickal SICFINDRARASA Maura BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENTKANE Cheikh Ahmadou RANDSTAD SIEGEKERSEBET Nolwenn NATIXISKHAROUNI Schanez STMI Socit du Groupe AREVALALAUS Gal MACIFLECOMTE Loc LA POSTELEMAIRE Mlanie GROUPE HUMANIS

    MERBAH Walid BNP PARIBAS ASSET MANAGEMENTMOCKEY Tania SOCIETE GENERALEOLIVEIRA JESUS Amelie VEOLIA PROPRETEOLYMPIO Joana FNAC SAPHOURATSAMAY Alexandre LEGRAND SARAMANANANTOANDRO Aina Anitah BPCERAMPHORT Sandra GENERALISALEMBIEN Sylvia EDFSOUMARE Fatoumata GAN EUROCOURTAGE

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    Adresses e-mail des tudiants

    [email protected]@ciefa.igsgroupe.comnicolas.bockstahl@ciefa.igsgroupe.comstephanie.boyault@ciefa.igsgroupe.comlaetitia.capet@[email protected]

    [email protected]@[email protected]@ciefa.igsgroupe.commorgane.dupuis@ciefa.igsgroupe.comhamza.elghazouani@ciefa.igsgroupe.comstephane.etoughet@ciefa.igsgroupe.comfranck.fiebig@ciefa.igsgroupe.comaudeline.gabory@ciefa.igsgroupe.commikael.germano@ciefa.igsgroupe.commickael.hana@ciefa.igsgroupe.commaura.indrarasa@ciefa.igsgroupe.comcheikhahmadou.kane@ciefa.igsgroupe.comnolwenn.kersebet@ciefa.igsgroupe.comschanez.kharouni1@[email protected]@ciefa.igsgroupe.commelanie.lemaire@[email protected]@ciefa.igsgroupe.coma.oliveirajesus@ciefa.igsgroupe.comjoana.olympio@ciefa.igsgroupe.coma.phouratsamay@ciefa.igsgroupe.coma.ramananantoandro@ciefa.igsgroupe.comsandra.ramphort@ciefa.igsgroupe.comsylvia.salembien@[email protected]

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    Pour plus dinformations sur le Master II Contrle de Gestion Sociale :

    Domitille BONIN01.80.97.46.32

    [email protected]