L e module “activités justifiées” de Vehco vous permet de collecter automatiquement des informations auprès de vos conducteurs

à des moments spécifiques. Grâce à la création de processus fixes adaptés à votre métier, vous pouvez ainsi avoir une meilleure analyse de leurs activités et accéder à des informations de suivi et d’analyse de vos opérations.

Vous avez besoin d’une idée précise du nombre de palettes livrées ? Vous voulez connaître la quantité d’essence dans vos véhicules ou le temps passé au nettoyage des camions ? Selon votre activité, définissez l’information qui vous intéresse et les questions que vous voulez poser à vos conducteurs. Ces processus fixes seront ensuite intégrés dans votre application par Vehco.

DANS LE VÉHICULE, le conducteur signale facilement une activité justifiée sur son écran tactile. L’application lui envoie alors un flux de questions prédéfinies avant et/ou après la réalisation de l’activité. Les oublis sont évités et les données sont formatées selon vos souhaits.

DE VOTRE EXPLOITATION, vous pouvez contrôler ces activités et avoir directement accès aux réponses de vos employés. Vous pouvez également vérifier toutes les activités justifiées liées à une tournée spécifique, les filtrer selon les clients concernés ou le genre d’activité.

Notre module peut aussi être utilisé comme un outil de suivi pour palier à l’absence d’un TMS et offrir une meilleure traçabilité du transport évènement par évènement : envoi de A, arrivée à B, délais, nombres de kms, nombre de char-gements, de déchargements, pleins,…

ACTIVITÉS JUSTIFIÉES> Suivi détaillé> Poids lourds –

véhicules légers

”Avec cette solution, je peux :

➊ Améliorer la traçabilité des activités de mes conducteurs

➋ Compléter les informations du chronotachygraphe

➌ Collecter et analyser des informations adaptées à mes besoins spécifiques

LE CONDUCTEUR SÉLECTIONNE SUR SON ÉCRAN L’ACTIVITÉ QU’IL VEUT SIGNALER

L’APPLICATION LUI POSE AUTOMATIQUEMENT LES QUESTIONS ASSOCIÉES À CETTE ACTIVITÉ

Paramétrage sur-mesure

Orienté métier

Votre propre outil d’analyse

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SECTEUR AGRO-ALIMENTAIRE – DES PROCESSUS STRICTS DE NETTOYAGE DES BENNES

• Gardez une trace : - du contenu des bennes (Qu’a transporté

la benne précédemment ? Que transportera- t-elle plus tard ?)

- des processus de nettoyage (Nettoyage ? Balayage ? Désinfection ? Durée ?)

• Démontrez a posteriori le respect des normes d’hygiène

SECTEUR DES BTPEnregistrer l’utilisation des équipements : moteurs auxiliaires, tapis roulant, pompes, bétonnière,…

TEMPS D’ATTENTE Gardez une trace précise du temps que vos conducteurs passent à attendre à des endroits spécifiques et utilisez ces informations dans vos négociations

GESTION DES LITIGES Recevez directement dans le logiciel de l’exploitation un rapport de tout litige, sa description ainsi que des photos le concernant

GESTION DES PALETTESVérifiez le nombre de palettes livrées, le nombre de palettes récupérées, ...

CONTRÔLE DE L’ÉQUIPEMENT Contrôlez le bon fonctionnement du camion et de la remorque avant de commencer une tournée

COLLECTE D’INFORMATIONRemplacer les rapports d’activités et créer des formulaires sur l’écran tactile (preuves de livraison, nature et quantité des produits...)

TRAVERSEE EN FERRY/TRAINEnregistrez les traversées en Ferry et les voyages en train pour calculer de manière appropriée les temps de repos des conducteurs.

Les activités justifiées standards

Vehco a configuré 12 activités justifiées standards par défaut et leurs questions associées. Elles ont été créées d’après les besoins les plus fréquents de nos clients.

Chargement palettes Europe

• N° CMR ?• Nombre palettes chargées ?• Nombre palettes rendues ?

Livraison palettes Europe

• N° CMR?• Nombre palettes livrées ?• Nombre palettes reprises ?

Chargement/ Déchargement

• Poids (kg) ?• Nombre Palettes ?• Taux remplissage ?

Accrocher/ Décrocher Remorque

• N° remorque ?• Taux remplissage ?

Lavage

Entretien/réparation

Changement pneu

Panne • Pourquoi ?

Attente • Type Attente : - chargement - déchargement - marchandises non prête - analyse produit - mission

Incident • Commentaire ?

Repos

Vehco France I 16, rue du Vercors – 29200 Brest I Tél. +33 (0)2 98 05 70 60 I Email : info.fr@vehco.com

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Compatibilité

ÉQUIPEMENT

• VEHCO MOBILE (ordinateur de bord + PDA + suite logicielle exploitation)

• VEHCO ON-BOARD (ordinateur de bord + écran tactile + suite logicielle

exploitation)

LOGICIEL

• Vehco Map• Vehco Manager• Vehco Driver• Vehco Web

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Des applications métiers

Comme chaque métier est spécifique, ce module peut être complètement adapté à vos besoins.

VOUS POUVEZ FACILEMENT ANALYSER TOUTES LES ACTIVITÉS JUSTIFIÉES DE VOS CHAUFFEURS