Que trouver dans ce guide daccueil ? 1 2 Bienvenue lEcole de communication Dcret paysage 3Les procdures administratives 1.Linscription lUCL et lEcole de communcation 2.Votre bureau virtuel 3.Linscription en ligne1.Composition et validation de votre programme 2.Encodage des enseignements supplmentaires 3.Responsabilit quant la conformit de votre programme 4.I-Campus et Moodle 5.Les requtes 4Les demandes particulires introduire en dbut danne 1.Allgement du programme annuel 2.Dispenses 3.Cours supplmentaires et dpassement de programme 4. Options et cours inscription limite 5. Les cours de langue 5Les sessions dexamens 1.quelle session ? 2.Inscription aux examens en ligne3.Inscription aux examens oraux 4.Les sessions dexamens 5. Pour toutes les sessions : savoir, retenir 6. Rsultats des examens 7. Abscence 8 & 9Documents + Procdure de recours 6Votre emploi du temps : les horaires de cours 7Le mmoire 8Le plagiat 9Vous informer Vous tenir inform 1.Laccueil lEcole 2.Le portail de lEcole 3.Le portail de lUCL 4.Le courrier lectronique 5.Les valves 6.Les dlgus 10Auditoires et services 11Organisation de lEcole Personnes ressources 12Dispositifs dencadrement et daide 13Calendrier administratif 2014-2015 14Votre radio LN-fm 15Votre Ecole : Qui ? O ? 4 1Bienvenue lEcole de Communication : 14, Ruelle de la Lanterne Magique Ceguidedaccueilvouslivre,tapepartape,lienparlien,lesinformationsutilesdont vousaurezbesoindansvotre parcours lEcole.Nous vous proposons de le lire attentivement, de respecter les procdures et les dlais, de vous rfrer rgulirement aux informations qui y sont reprises.Il sera votre Vade-mecum .Si toutefois, il restait quelques questions.lesenseignants,lesassistantsetlesservicesadministratifsdelEcolesontvotredispositionpour rpondre vos questions.Toutes les informations reprises et dveloppes dans ce guide sont galement accessibles sur le portail de lEcole :http://www.uclouvain.be/comu Atraverslensembledecesrenseignements,dontcertainspourrontvousparaitretrstechniques,lEcolede Communication de lUCL souhaite vous aider et vous accompagner dans votre parcours universitaire et privilgier, dans nos relations, un climat daccueil, de respect et de convivialit. 2Dcret Paysage Ds 2015-2016, lapplication du dcret dit Paysage implique une disparition de lorganisation en annes dtude. Les cyclesdebachelieretdemastersontdsormaisstructurssousformedeblocsannuelsde60crdits,dfinisparla facult.Les cours, sminaires ou travaux pratiques constituent des units denseignement (UE).Chaqueunitdenseignementformeuntoutcohrent,dontlesacquisdapprentissages(lescomptencesquevousy dvelopperez) sont clairement dfinis. Les UE sont rparties entre le 1er et le 2e quadrimestre (Q1 et Q2) de lanne acadmique. Lenouveausystmefonctionnesurbaseduneaccumulationdecrdits.Ilfautacqurir180crditspourobtenirle diplme de bachelier et 60 ou 120 pour le diplme de master (180 crdits dans le cas du master en mdecine). Les crdits pour les notes suprieures ou gales 10/20 sont dfinitivement acquis, quel que soit votre parcours, et il nest plus possible de les reprsenter. Chaqueannevousconstituerezvotreprogramme annuel, composdunitsdenseignement pourun minimum de 60 crdits et de maximum 75.Ceprogrammeseravalidaudbutdechaqueanneparlejurydecycle(bachelieroumaster)et,saufcas exceptionnel et nombre de crdits constant, il ne pourra pas tre modifi par la suite. Il est vivement conseill, pour composer ce programme, de respecter les blocs annuels proposs dans le programme, ceci dans le but de poursuivre un programme cohrent.Certaines units denseignement constituent des prrequis pour des units denseignement des blocs annuels ultrieurs : il en sera tenu compte par le jury lors de la validation de la suite de votre parcours. LvaluationdesunitsdenseignementduQ1sedroulelorsdessessionsdexamensdejanvier,celledesunits denseignement du Q2 en juin.Les units denseignement pour lesquelles vous naurez pas obtenu 10/20 minimum pourront tre reprsentes lors de la session de septembre uniquement. Si dans votre programme, une unit denseignement est organise tout au long delanne sur les deux quadrimestres, elle sera value partiellement en janvier et puis en juin. Plus dinfos : https://www.uclouvain.be/enseignement-reglements.html 3Les procdures administratives1.Linscription lUCL et lEcole de Communication AvantdepouvoirentamervotreannelUCL,ilestimpratifdevousinscrire,dunepart,luniversitet,dautre part, dans votre Ecole.Cette inscription comporte deux dmarches : 1.Linscription au Service des inscriptions de lUCL (n1 Place de lUniversit) avant le 30 septembre 5 Linscription inclut le paiement des droits dinscription. Ltudiant qui naura pas pay au minimum 10% du montant des droits dinscription pour le 31 octobre, ne serapasinscritlUCLpourlanneacadmiqueconcerne.Vulagravitdecettesanction,veillezvous mettre en ordre temps. Plus dinfos : http://www.uclouvain.be/18791.html Le Services des inscriptions vous fera parvenir par courrier une carte dtudiantet une carte daccs(si vous avez renvoy une photo correspondant aux spcifications requises, vous devriez recevoir votre carte sous 15 jours) :ilnefautpaslesconfondre.Luneetlautrevousdonnentdesdroits,desaccsetdesservices diffrents. Plus dinfos : http://www.uclouvain.be/46731.html BonsavoirAprslinscriptionauxHallesuniversitaires : http://www.uclouvain.be/413676.html 2.Linscription lEcole de Communication Vous tes tenu de complter la fiche signaltique en ligne via le site de lEcole ATTENTION ! ! ! si votre inscription officielle lUCL se faittardivement, vous ne recevez pas de n FGS,nidendidentifiantpourvousinscriresurlebureauvirtuelUCL.etdonclEcolede communication. cequiacommeconsquencequevousnepourrezvousinscrireauxcoursetauxgroupesde travail qui dmarrent rapidementen COMU! 2.Votre bureau virtuelChaquetudiantinscritlUCLdisposeautomatiquementdun bureauvirtuelsurleportaildelUCL ;onparlede Compte utilisateur global UCL . Ce bureau vous permet davoir accs un ensemble de services dont laccs gratuit, et distance, aux banques de donnes auxquelles lUCL est abonne.Comment lutiliser ?Commencez par une visite virtuelle : http://www.uclouvain.be/45752.html La premire dmarche est dactiver votre bureau pour pouvoir lutiliser. 1.Vousallezrecevoirparcourrierpostal,unecartedtudiant(e).SurlacartedaccsfigurelenumroFGS utile pour lactivation du bureau.2.Vous allez galement recevoir de la part du Secrtariat des tudiants, un identifiant et un mot de passe.3.Dsrceptiondevotrecarteetdelidentifiant,ilvousestdemanddactivervotrebureauvirtuelladresse suivante : http://www.uclouvain.be/4040 A cette mme adresse, il vous est possible de changer de mot de passe ou de retrouver votre mot de passe en cas doubli. Votrebureauvirtuelvadevenirunenouvellerfrencedansvotreviedtudiant.Nousvousconseillonsdevous familiariser avec cet outil le plus rapidement possible.Il vous permettra : daccder votre bote mail UCL (voir point9 vous informer vous tenir inform ) : seule adresse utilise par lEcole pour communiquer avec vous ; daccder I-campus; devousinscrireauxunitsdenseignementdevotreprogrammeannuel(minimumde60crditsetde maximum 75); de vous inscrire aux examens ; de suivre lactualit de lUCL et la vie lUCL; devrifierenpermanenceltatdevotreprogrammeainsiquevotreinscriptionauxunits denseignements et aux examens. Voustesresponsabledesinformationsrelativesvotreprogrammeannuel,visiblessurvotrebureau virtuel UCL.A vous dy tre vigilant et de signaler votre responsable de programme tout anomalie. En cas de problme informatique li au bureau virtuel, le Service Desk de lUCl fournit un support informatique. Il est accessible par tlphone, de 8h30 17h30 tous les jours ouvrables au numro 010 47 82 82. 6 3.Linscription aux units denseignement et aux examens en ligne1.Composition et validation de votre programme La troisime dmarche indispensable pour vous estlinscription aux units denseignement.Elle se fait en ligne et doit imprativement tre effectue pour le 5 octobre 2015 au plus tard. Ds cette anne 2015-2016, lapplication du dcret dit Paysage implique une disparition de lorganisation en annes dtude.Lescyclesdebachelieretdemastersontdsormaisstructurssousformedeblocsannuelsde60crdits, dfinis par la facult. SurlIntranetdusitedelEcolevoustrouverezundocumentdinscriptionauxblocsannuelsetauxunits denseignementcomplterenindiquantlescodescours,lesintitulsetlescrditsdesunitsdenseignementque vous voulez suivre tels que requis sur le document. Cette dmarche vous permettra de planifier au mieux votre formation dans le respect descontraintes pdagogiques et de crdits. Une fois ce document complt, il vous revient de le faire valider par votre responsable de Master et de le dposer une fois sign par lui et par vous au secrtariat. Nous vous demandons, par ailleurs, de nos le soumettre par voie lectronique en lannexant une requte. Votre gestionnaire de programme pourra, alors encoder votre programme.Celui-ci sera, ds lors, consultable via votre Bureau virtuel UCL. Pour prcision :En COMU, nous vous demandons de vous inscrire, ds la 1re anne, toutes les options que vous comptez suivre au coursdesannesquecomptevotreMaster120.Etce,mmesilsagitdoptioninscriptionlimite(publicit, communicationmultilingue,productionsculturellesouErasmus).Parcontre,encequiconcernelesunits denseignement, nous vous demandons, de vous inscrire aux seules unit qui composent votre programme annuel. Ceprogrammedoittrevalidaudbutdechaqueanneparlejurydemasteret,saufcasexceptionnelet nombre de crdits constant, il ne pourra pas tre modifi par la suite. 2.Encodage des enseignements supplmentaires SivousaveztadmisauMasterdelEcoledeCommunicationmoyennantuncomplmentdeformationsousforme denseignementssupplmentaires,ceux-cinepeuventtreniannuls,nimodifisencoursdeprogramme.Ilest recommand de les suivre ds le premier bloc annuel de votre Master.Veillez, donc, lister ces cours avec leur code et intitul, dans le cadre prvu cet effet dans le document dinscription mis en ligne sur lintranet. Ilvousrevientetvrifierquilsfigurentbiensurvotrebureauvirtuel(cenestpasautomatiquevotreinscription lUCL) 3.Responsabilit quant la conformit de votre programme Linscriptionestobligatoiremaisellenesefaitpasautomatiquement.Ilnefautpasconfondrelinscriptionaux cours du programme annuel avec linscription sur I-Campus ou encore linscription lUCL : il sagit de trois dmarches diffrentes. Si votre programme nest pas en ordre sur le bureau virtuel pour le 5 octobre, nous serons contraintsdentameruneprocdurequiaurapourconsquencevotredsinscriptionde lUCL. 4.I-Campus et Moodle I-CampusouMoodlesontdesplate-formesinternetsurlesquelleslesprofesseursetassistantsmettentvotre dispositiondessyllabus,desportefeuillesdelecture,desexercices,desdocuments,desoutilsdecommunication, relatifs aux cours quils donnent. Cesplate-formesconstituentpourlesenseignantsdevritablesoutilsdegestiondeleursdispositifspdagogiques. C'estautraversdecelles-ciquevouspourrezdslorsparticiperauxactivitsprvuesparlesenseignantsetvous inscrire sur les listes de passage pour les examens oraux.Chacun, muni de son identifiant, doit d'abord s'inscrire sur la plate-forme du cours. 7 https://www.uclouvain.be/326571.html Ensuite, vous devez vous lier aux cours que vous suivez pour disposer de tout ce que le titulaire du cours peut mettre votre disposition. Linscriptioncesplate-formesnestpasautomatique.Ilnefautpasconfondrelinscriptionauxcoursavec linscription ces outils pdagogiques ou encore linscription lUCL : il sagit de trois dmarches diffrentes. 5.Les requtes Enpratique:commentintroduireunedemandedautorisationparticulire,demodificationoudedpassementde programme, de dispense, dautorisation de 2me stage, ? Desformulairesderequtepourchaquedemande(Master60etMaster120)sontmisvotredisposition,aprs identification, sur lIntranet de lEcole. Remplir le formulaire de requte en ligne.Attention aux dates limites ; Joindre une copie de votre bureau virtuel ainsi quun courrier justifiant votre demande Soumettre leformulairevotreResponsabledefinalit,pouraccord,avantdeleremettreausecrtariatpour encodage ; Une fois sign parvotre responsable de finalit, le formulaire doit tre remis au gestionnaire administratif de votre programme. Toute autorisation spcifique accepte est enregistre dans votre dossier par le gestionnaire administratif du programme concern.Voustesprisdeconsulterrgulirementvotreprogrammeparlebureauvirtuelafindenvrifierles modificationsapportes(codecoursetintitul)etdensignalerlesanomaliesvotregestionnairesibesoin,leplus rapidement possible! Attention, en ce qui concerneles cours LECTURES DIRIGEES (du Master 120) , il vous est demand dintroduire unerequte(laideduformulaire)ausecrtariatpourlevendredi28fvriersurlaquellevousprcisezlenomdu professeurquevousavezcontactenaccordavecvotreresponsabledefinalit,pourencadrercetteunit denseignement et son valuation ainsi que la thmatique sur laquelle vous travaillez. Dansvoscommunications aveclesecrtariatveillez systmatiquementrenseignervosnom,prnom,noma, numro de gsmet code programme. Les courriels qui respectent ces conditions seront traites prioritairement ! 4Les demandes particulires introduire en dbut danne 1.Allgement du programme annuel L'allgement du programme de 1re anne doit faire l'objet d'une drogation, celle-ci ne peut tre accorde que pour des motifs professionnels, sociaux ou mdicaux, dment attests. La demande motive en vue d'obtenir un allgement de programme doit tre introduite au moment de l'inscription. Lademandedoitcontenirunepropositiondeprogrammeallg,tablieenconcertationaveclereponsablede programme et le jury. Plus dinfos :Art. 45 du Rglement gnral des tudes et des examens 2.DispensesChaqueannevousconstituerezvotreprogramme annuel, composdunitsdenseignement pourun minimum de 60 crdits et de maximum 75. Lesdemandesdedispensesconcernantcertainscoursdevotreprogrammesontgalementintroduireparle document de requte(auquel vous veillerez joindre une copie de votre bureau virtuel).Elles doivent tre introduites avantle14octobre2014.Cestleprofesseurenchargeducoursconcernquiexamineetautoriseounonvotre demande de dispense via le document du requte. Pour toute information complmentaire, adressez-vous au secrtariat de lEcole. 8 3.Cours supplmentaires et dpassement de programme Desdemandesparticulires,spcialementmotivesetdmentjustifies,peuventtreintroduitesafind'obtenir,pour motifs exceptionnels, l'intgration d'un ou de plusieurs cours supplmentaires dans un programme d'tudes. Silenombredecrditssuivisaucoursduneannedeformationdpasse65crdits,vousdevezensoumettrela demande votre responsable de finalit.Ces demandes doivent tre adressesau moyen du formulaire de requte (auquel vous veillerez joindre une copie de votre bureau virtuel)pour le 6 octobre 2014. 4.Options et cours inscription limite Les options Communication multilingue , Publicit et Erasmus ne peuvent tre suiviesquen deuxime anneduMaster120etparunnombrelimitdtudiants.IlenvademmepourlescoursempruntslIADqui composent loption Productions culturelles Si vous souhaitez suivre ces options, vous devez introduire, au secrtariat, une demande,ds votre premire anne de formation.Cette demande doit tre adresse au moyen dune lettre dment motive ( laquelle vous veillerez joindre une copie de votre bureau virtuel)pour le 16 dcembre 2014. La procdure en ce qui concerne les demandes de mobilit est explique ladresse :http://www.uclouvain.be/31056.html Linscriptioncesoptionstantlimite,lescritresprisencomptepourslectionnerlestudiantssont :lesrsultats obtenus, la motivation argumente dans la lettre et les liens des matires envisages avec le sujet de mmoire. Encequiconcernelinscriptionloption formationinterdisciplinairecrationdentreprise ,consultezlesite : http://www.uclouvain.be/cpme.Le cours LCPME2000 de la mineure en esprit dentreprendre est prrequis) cette option. Si, ds votre premire anne, vous souhaitez suivre loption Communication multilingue, adressez ausecrtariat, une lettre dment motive ( laquelle vous veillerez joindre une copie de votre bureau virtuel)pour le 6 octobre 2014. Enfvrier,sivotreinscriptioncesoptionsatrefuse,vousaurezloccasiondintroduireunedemandede modification de programme via le formulaire. 5.Les cours de langue DeuxcoursdelanguessontimpossdansletronccommundevotreMaster120.Ilsagitdunitsdenseignement organises tout au long de lanne sur les deux quadrimestres et values partiellement en janvier et puis en juin. Ils sont dispenss par la dynamique quipe des professeurs de lILV. Pour plus dinformation : http://www.uclouvain.be/ilv Au mme titre que le cours danglais LANGL2601, le cours LNEER 2501 est obligatoire. Il est principalement ax sur la production orale. Il vise vous rendre oprationnel dans le monde socio-profressionnel dans lequel vous serez appel vous nsrer. Lesactivitsproposesviserontdvelopperlacommunicationspontanetoutenperfectionnantlamatriseducode (vocabulaire,grammaire).Lesdiffrentestechniquesdecommunicationprofessionnelleserontapprisesetmisesen pratiques(runions,dbats,conversationstlphoniques,...)parlebiaisd'activitsdeproductioncriteetorale (prsentations,dbats,jeuxderles,rdactiondesonCV,decourriels,delettresformelles,derapportsde runions,...). Vousserezgalementamenformerun'tandemlinguistique'avecuntudiantencommunicationdelaKULeuven apprenantlefranais,avecquivousdevrezraliserunesried'activitsdanslebut,chacun,deprogresserdansla langue cible. Chaquetudiantoupaired'tudiantsraliseraenoutreunmontagesonennerlandaissurunsujetauchoixlila Flandre. Uneactivitextrieureseraprvuegalement(confrence,vnementlanguesetculturedel'ILV...)afinde s'ouvrir au monde professionnel et/ou la culture. Pour plus dinfo :http://www.uclouvain.be/cours-2015-lneer2501.htmlhttp://www.uclouvain.be/513586.html 9 Si vous navez jamais suivi de cours de Nerlandais en secondaire et luniversit, vous pouvez remplacer ce cours par un autre cours de langue de mme niveau. (Allemand : LALLE2501 ou Espagnol : LESPA2600). Pourcefaire,vousdevezintroduireunedemandevialeformulairederequteenligneavantlafindelapremire semainecertifiantsurlhonneurquevousnavezpaseudenerlandaispendantlesdeuxderniresannesdu secondaire et luniversit. Vous devez faire parvenir par la mme voie avant la fin de la 3 semaine les documents de lcolesecondaireetsuprieure(copiedebulletins,certificatdelcole,)attestantquevousnavezpaseude nerlandais pendant ces dernires annes. Les tudiants ayant suivit leur scolarit en dehors de la Belgique ne doivent pas apporter cette preuve. 5Les sessions dexamens1.Quelle session ? Pourpouvoirprsentervosexamensdurantlessessionsdejanvieretdejuin,vousdeveztrecorrectementinscrit lUCL, lEcole et tre en ordre de paiement.Faute de quoi, vous ne pourrez vous inscrire aux examens. LvaluationdesunitsdenseignementduQ1sedroulelorsdessessionsdexamensdejanvier,celledesunits denseignement du Q2 en juin. Vous pouvez choisir librement les examens que vous souhaitez prsenter chaque session mais si vous dcidez de ne pasprsenterla sessiondejanvierouen juin undesexamensprogrammcemoment,vousperdrezunedevos deux chances. Les units denseignement pour lesquelles vous naurez pas obtenu 10/20 minimum pourront tre reprsentes lors de la session de septembre uniquement. Si dans votre programme, une unit denseignement est organise tout au long de lanne sur les deux quadrimestres, elle sera value partiellement en janvier et puis en juin. 2.Inscription en ligne aux examensLe type dvaluation pour chaque enseignement est indiqu dans le programme dtudes.Ilpeutsagirdunexamencritouoral,d'untravailoud'unevaluationcontinue.Quelquesoitletypedvaluation prconis, chaque enseignement donne lieu une seule note finale. Leseuilderussiteestfix10/20.Ltudiantnepeutplussinscrireunexamenpourlequelilaobtenuunenote suprieure ou gale 10/20. Tout tudiant qui sinscrit un examen renonce la note obtenue prcdemment (la nouvelle note efface la prcdente). La procdure dinscription aux examens nest pas automatique.Elle rsulte dune dcision et dune dmarche qui relve de votre responsabilit.Vous devez vous inscrire individuellement aux examens que vous souhaitez prsenter chaque session. Profitez-enpourvrifierlecontenudevotreprogramme !Noubliezpasquevoustesresponsabledevotre programme et que votre inscription aux examens vaudra approbation de votre part de celui-ci.Si vous constatez une erreur dans votre programme, vous devez vous adresser la gestionnaire de votre anne dtude. Inscription aux examens (et modification) Procdure d'inscription aux examens sur votre bureau virtuel - Mon bureau (en haut droite de l'cran) - Mes tudes - Sigle de votre anne d'tudes (sous "inscriptions") - S'inscrire (sous "janvier" ; sous "juin" ; sous "septembre") - Valider - Imprimer (en pdf) 10 Pourlesexamensoraux,vousdevezgalementvousinscriresurleslistesdepassagevialaplateforme iCampus. Le secrtariat vous informera par mail des dates douverture des listes. L'inscription sur une liste de passage ne sera prise en compte que sivous vous tes inscrit pralablement l'examen correspondant via le bureau virtuel. A la clture de la priode dinscription, le secrtariat valide les inscriptions aux examens de tous les tudiants et produit , pourpreuve, les feuilles de notes qui sont remises aux professeurs. Les priodes dinscription sont reprises dans le calendrier administratif de COMU.La prsentation des examens pour lesquelsvousvoustesinscritestobligatoire(saufdsistemententempsutile,maladie,ouautremotifreconnude force majeure).Toute absence injustifie sera sanctionne par le jury des examens. Par ailleurs,vous ne pouvez pas vous prsenter un examen auquel vous ne vous tes pas inscrit. Linscription aux examens nest pas automatique.Il faut respecter les priodes dinscription en ligne (cfr calendrier). ATTENTION,toutdlaidpass(siautoris)engendreunsurplusdegestionquiretardela planification(horaires,rservationauditoires,timingprofesseur)etladiffusionauxtudiantsdes horaires des examens.3.Inscription aux examens oraux Une fois que vous vous tes inscrit aux examens via votre bureau virtuel, le secrtariat planifie les plages horaires pour organiser les examens oraux.Vous pouvez, alors, vous isncrire ces heures de passage via I-Campus. Procdure d'inscription sur les listes de passage des examens oraux (via iCampus) - Page iCampus - Cliquer sur le cours - Cliquer sur le menu Inscriptions - Cliquer sur Faire un choix - Cocher sur la plage horaire choisie - Valider linscription en cliquant sur Enregistrer Aprs validation, linscription sur la liste de passage peut encore tre modifie dans les dlais communiqus par le secrtariat en cliquant sur une autre plage horaire. Aprs ces dlais, si vous ne vous tes pas inscrit sur les listes de passage des examens oraux (via iCampus), vousdevrez vous prsenter lexamen aux places laisses vacantes en oubliant de prvenir le professeur pour autant que vous soyez inscrit l'examen (via le bureau virtuel). Un mail vous sera envoy par le secrtariat COMU, une fois lhoraire des examens tabli de manire vous permettre de vous inscrire sur les plages rserves aux examens oraux. 4.Les sessions dexamens : janvier, juin et septembreEn janvierLvaluation des units denseignement du Q1 se droule lors de la session dexamens de janvier. Vous pouvez choisir librement les examens que vous souhaitez prsenter chaque session mais si vous dcidez de ne pasprsenter,lasessiondejanvier,undesexamensprogrammcemoment,vousperdrezunedevosdeux chances. Il vous appartient de vrifier auprs de vos professeurs sil y aexamen en Janvier et non une partie dexamen (ou test) quidans ce cas nest pas valide en tant quexamen dans le cadre de cette session.En juinLvaluation des units denseignement du Q2 se droule lors de la session dexamens de juin. Vous pouvez choisir librement les examens que vous souhaitez prsenter chaque session mais si vous dcidez de ne pas prsenter, la session de juin, un des examens programm ce moment, vous perdrez une de vos deux chances. Lors de la session de juin, vous tes inscrit soit : 11 lEPREUVE = vous vous inscrivez tous les examens relatifs aux enseignements du second quadrimestre.En consquence, pour tre dlibr en juin, il faut avoir t inscrit au moins une fois chaque examen de tellesortequechacundescourscomposantvotreprogrammebnficieradunenoteetferalobjetdela dlibration de juin. des examens ISOLES = vous ne vous inscrivez pas tous les examens relatifs aux enseignements du secondquadrimestre.Enconsquence,vousneserrezpasdlibrenjuin.Danscecas,ilfautmodifier linscription automatique lpreuve en cliquant dessus et vous serez inscrit la session en Isol (IS). Noubliez pas de cliquer sur longlet enregistrer pour officialiser votre inscription Il vous revient de vrifier lexactitude de votre inscription via votre bureau virtuel et de signaler tout problme ventuel votre gestionnaire de programme. En septembre Lasessiondeseptembreestnormalementprvuepourceuxqui,soitn'ontpasprsenttouslesexamens prcdemment,soitonttajournsenjanvierouenjuin.Voustestenusdevousinscrirelpreuvepour clturer lanne ! 5.Pour toutes les sessions dexamens : savoir, retenir LerglementGnraldel'Universitrelatifaurgimedesexamensestd'applicationlEcoledeCommunication : http://www.uclouvain.be/enseignement-reglements.html Aux dates affiches aux valves par le secrtariat, les inscriptions aux sessions sont de votre responsabilit et se font via votre bureau virtuel. Voustestenudevousconformerauxdispositionsquiserontaffichesauxvalvesetenligneavantlapriode dinscription aux examens, particulirement en termes de dates et de dlais. Sauf motif exceptionnel soumis lapprciation du Responsable administratif et, le cas chant, le Prsident du jury de lanneconcerne,ltudiantquinerespectepaslesdlaisverrasoninscriptionautomatiquementreportela session suivante. 6. Rsultats des examens Le dtail des rsultats d'examens sera disponible sur votre bureau virtuel, aprs la proclamation des rsultats.Il peut galement vous tre envoy par voie postale ou lectronique sur demande.7. Absence un examen Article 102 (RGEE2014-2015). Il est interdit de se presenter a un examen durant la periode couverte par un certificat medical. Si vous tes empe che de vous presenter a lun ou a plusieurs examens auxquels vous tes inscrit(s) en raison dun cas de force majeure, vous devez avertir immediatement par ecrit (lettre ou courrier electronique) le professeur concern, le president du jury et le secretariat administratif. Paralllement,vous testenusde complterleformulaire derequtedisponible surlintranet du site de lEcole eny annexantlespicesjustificativesventuelles(cest-a-direuncertificatmedicaloutoutautredocumentdontlaforce probante est laissee a lappreciation souveraine du president du jury).Ces pices justificatifves originales sont remettre imprativement au secrtariat, au plus tard le jour qui suit la fin de lempe chement. Au vu des elements transmis et apres vous avoir eventuellement entendu, le president du jury prend lune des decisions suivantes : 1 lorsquil estime labsence de letudiant justifiee : -soit il fixe une nouvelle date dexamen, avant la fin de la session en cours, en concertation avec lexaminateur ; le type dexamen peut differer de celui initialement prevu ;-soit il decide dannuler linscription a lexamen concerne ; dans ce cas, si letudiant a deja presente lexamen lorsduneprecedentesessionaucoursdelame meanneeacademique,lanoteobtenueprecedemmentest prise en consideration pour la session marquee par labsence ; 2 lorsquil nestime pas labsence de letudiant justifiee, letudiant reste inscrit a lexamen. 12 3 il peut aussi reporter la decision en deliberation. 8. DocumentsAprs les sessions de juin et de septembre, lEcole garde votre disposition une attestation officielle notifiant les notes des examens et, le cas chant, le rsultat dpreuve, les reports et les crdits.Cette attestation peut vous tre envoye ladresse de votre choix moyennant le dpt auprs du gestionnaire de votre programme dune enveloppe timbre et libelle votre adresse. 9. Recours L'introduction de recours (contre une dcision du jury, contre un refus d'inscription, pour une autorisation en TER et en QUATER)estunactedfinidanslerglementgnraldestudesetdesexamens. Selonl'objetdurecours,la procdured'introduction,ledlaiderponseetlecontenududossiervarient..Pourtouteinformation,veuillezvous reporter sur le web ucl ladresse : https://www.uclouvain.be/405967.html. 6Votre emploi du temps cette anne : les horaires de cours Vous pourrez consulter votre horaire de cours sur le portail de lEcole.Cet horaire est mis jour en continu tout au long de lanne : nous vous conseillons donc de le consulter rgulirement afin de connatre les ventuels changements. Vous trouverez les informations sur lhoraire dans lIntranet du site COMU. Afin de librer des journes entires pour des activits spcifiques, les cours sorganisent en 12 semaines de cours et 2 semaines ouvertes, selon les Masters. Pendantslessemainesouvertes,lescoursCOMUdesMastersnesedonnentpas,lexceptiondesoptions multimdias. Il en va de mme pour les cours de langue. Les enseignants informent les tudiants des activits organises pendant ces semaines ouvertes. Q1 - Semaine ouverte du 26/10 au 29/10 Q2 - Semaine ouverte du 07/03 au 11/03 (EJL) Q1 - Semaine ouvertedu 14/12 au 18/12 (EJL) Q2 - Semaine ouvertedu 25/04 au 29/04 (EJL ou COM) Afindercuprerlesheuresdecoursmanquantes,desplagesderservesontprvues18h15.Les enseignants vous informeront de leur utilisation ventuelle. Toutes ses informations sur les modifications hebdomadaires sont disponibles sur le semainier accessible via le site web de COMU (voir Intranet). 7Le mmoire Legrade de mastereninformationetcommunicationestconfr ltudiant lorsquil aprsentavec succstousles examens de son programme de master ainsi que son mmoire. Voustrouverezlesrenseignementsrelatifsaurglementdummoiredumaster60etdumaster120ainsiqueles modalits dvaluation sur notre site. : http://www.uclouvain.be/4900.html Le mmoire du Master 120 est valu sur les deux blocs annuels que comportent le programme dtudes.3 crdits sont valider ds la premire anne et les 20 autres le sont en deuxime anne. Que vous soyez inscrit en Master 60 ou en Master 120, le travail li au mmoire est jalonn dchances administratives respectersouspeinedajournement.Et,lecaschant,pourlestudiantsconcerns,uneinterditiondepartiren change Erasmus ou Mercator. Pour plus dinformations : http://www.uclouvain.be/4900.html 13 8Le plagiat LUCL a mis en place une svre politique de dtection du plagiat.Chaque enseignant et tous les assistants y sont trs sensibiliss.Les rgles, strictes, sont rappeles dans les divers rglements. Le plagiat est considr comme une tricherie et assorti de sanctions graves, allant du renvoi lanne suivante jusqu lexclusion de ltudiant. Plus dinfos : http://www.uclouvain.be/plagiat 9Vous informer Vous tenir inform 1.Laccueil lEcole de communication Les informations plus gnrales peuvent tre obtenues au Secrtariat de lEcole : Pour vous accueillir :Master 120 :Mme Anne Balfroid (010/47.26.64) anne.balfroid@uclouvain.be Master 60 : Mme Genevive Parent (010/47.24.52) genevieve.parent@uclouvain.be Heures de rception : Du lundi au jeudi de 10h 12h.2.Le portail de lEcole de Communication Avotredispositionenpermanenceetricheenrenseignementsetinformations,ayezlerflexedallerleconsulteren premier lieu.Faites-en lun de vos favoris ! http://www.uclouvain.be/comuhttp://www.uclouvain.be/31523.html (pour les informations pratiques) 3.Le portail de lUCLLeportaildelUCLconstituelecanalprivilgidaccslinformationetauxservices.Certainespagesduportailne sont visibles que si vous vous tes pralablement identifi.La partie relative au bureau virtuel (voir en haut droite de chaque page, accs avec identification) vous ouvre laccs des services plus personnaliss (Cfr supra). http://www.uclouvain.be 4.Le courrier lectronique : votre adresse @student.uclouvain.beTouslestudiantsUCLdisposentduneadressemailUCLetduneboteauxlettreslectroniquepersonnelle.Vous pouvezyaccdersoitparlebureauvirtuelduportail(voirbureauvirtuel),soitdirectementladressesuivante : http://www.uclouvain.be/student-mail.html Il est essentiel que vous activiez votre bote mail (selon la procdure explique chap.2 p.4). Nous vous conseillons de la consulter rgulirement car tous les messages lis votre parcours ou vos activits acadmiques seront envoys cette adresse.5.Les valvesLesinformationsofficiellesquivoussontdestinessontportesvotreconnaissancesurtoutparvotreadressemail mais galement par la voie des valves lectroniques et par l'affichage aux valves papier. Lesvalvespapiersontsituesdanslehalld'entredelEcoledecommunication.Vousytrouverezles informationsgnralesquivoussontdestines(annoncesdechangements,avisdesenseignants, permanences,)ainsiquelesindicationsrelativesauxexercicespratiques,auxtravauxdirigsetaux monitorats (horaires, compositions des groupes). 14 Les valves lectroniques reprennent, en principe, les mmes informations que les valves papier.Noubliez pas de consulter rgulirement ces deux valves.http://www.uclouvain.be/comu 6.Les Dlgus de cours Voir chapitre 10 : Organisation de lEcole de communication : personnes ressources Leurs noms et photos seront affichs sur les valves. 10Auditoires et services1.Les auditoiresLe btiment de lEcole de Communication, dnomm Dupriez, est divis en une partie centrale (identifie au moyen de lalettree)etduneaileaudeuximetage(identifiesl'aidedelalettred.).Unplangnraldubtimentavec indication des locaux est affich dans le hall d'entre de lEcole. Pour localiser un bureau dans lEcole, il importe de tenir compte de la lettre indiquant le secteur (e ou d) et du premier chiffre, qui prcise l'tage. Par ex., le bureau e. 104 est situ dans l'aile e, au premier tage, le bureau e. 007 au rez-de-chaussedelapartiecentrale.Plusieursenseignantsontcependantleurbureaudansd'autresbtimentsde l'Universit. Lesauditoiresetlessallesdesminairesetdexercicessontidentifiesparunenumrotationprcdeduneoude plusieurs lettres qui dsignent le btiment o ils se situent.Par exemple lauditoire DOYE 31 se trouve dans le btiment Doyen. Voici les sigles didentification des btiments dauditoires : E.014Btiment Dupriez, Ruelle de la Lanterne Magique (COMU) E.214Btiment Dupriez, Ruelle de la Lanterne Magique (COMU) E.221Btiment Dupriez, Ruelle de la Lanterne Magique (COMU) AGOR :Auditoires Agora, Agora 4 BARB :Auditoires Sainte-Barbe, Place Sainte-Barbe, 1 COUBAuditoires de Coubertin, Place P. de Coubertin DESC :Collge A. Descamps (Facult de thologie) Grand Place DOYE :Auditoires Doyens, Place des Doyens DUP :Collge Dupriez, Place Montesquieu, 3 ERAS :Collge Erasme (Fac. de Philosophie et Lettres), Place Blaise Pascal ILV :Institut des Langues vivantes, Traverse d'Esope, 1 LECL :Collge J. Leclercq, Place Montesquieu, 1 MONT :Auditoires Montesquieu, Place Montesquieu MORE : Collge Thomas More, Place Montesquieu, 2 SCES :Auditoires des Sciences, Place des Sciences, 2 SOCR :Auditoires Socrate, Place du Cardinal Mercier, 10-12 STUD :Studio, Place Agora SUD :Auditoires Croix du Sud, Place Croix du Sud Plan des auditoires : http://www.uclouvain.be/9332.html3.Les services informatiquesDes ressources informatiques communes tous les tudiants UCLet des ressources mises disposition des tudiants des 2me et 3me cycles COMU vous sont accessibles. Pour en savoir davantage, rendez-vous sur le site de lEcole de communication ladresse : http://www.uclouvain.be/97030.html Encasdeproblmeinformatiqueliaubureauvirtuel,leServiceDeskdelUClfournitunsupportinformatique.Ilest accessible par tlphone, de 8h30 17h30 tous les jours ouvrables au numro 010 47 82 82. 15 11Organisation de lEcole de Communication - Personnes ressources Le Prsident de lEcole de CommunicationIlanimeetcoordonnelesactivitsdelEcole.Ilestsonporte-parolelintrieuretlextrieurdelUniversit.Le Prsident de lEcole de Communication est le Professeur Benoit Grevisse e123. Le Prsident du jury des examens IlprsideleJurysavoirlinstanceacademiquechargee,atitreprincipal,deladmissionauxetudes,dusuivides etudiants,delevaluationdesacquisdapprentissage,deleurcertificationetdelorganisationdesexamens correspondants.Pour ses missions dadmission aux etudes et celles dapprobation et de suivi du programme de letudiant, il prside une commission formee du responsable du Master concern et du Prsident de lEcole. Pour lanne acadmique 2015-2016 : le prsident est le Professeur Philippe Verhaegen Bureau d267. Les responsables de Master et option Il est votre responsable de programme.Cest lui qui le valide en dbut danne.Il en assure, notamment, la cohrence acadmiqueetpeutvousrecevoirpourdesquestionsrelativesdesdemandesdedispense,dedpassementde programme et dapprobation pour les cours aux choix et le deuxime stageLes responsables de Master sont :-le professeur Thierry De Smedt (Master Information et Communication (COMU)) Bureau d269. -le Professeur Grard Derze (Master Journalisme(EJLN)) Bureau e121. -le professeur Philippe Scieur (Master Communication (CORP)) Bureau e105. -le professeur Philippe Marion (finalit approfondie) Bureau e125. -le professeur Sarah Sepulchre (option Communication culturelle ) Bureau e 109. - le professeur Philippe Verhaegen (option Multimdias ) Bureau d 267. Le gestionnaire de stage Ilgreleslieuxdestageaveclestudiantsetreoitceux-ci.Ilproposedeslieuxdestageettablitlesdmarches administrativesncessairesaubondroulementdustage(assurances,confirmationdesdatesauprsdumatrede stage, etc.).Il est la disposition de ltudiant pour tout renseignement ou toute difficult survenant en cours de stage. Enfin, cest lui qui value le rapport de stage et reoit ltudiant pour lentretien final. -Lara Van Dievoet (Master Ecole de Journalisme de Louvain ) Bureau e124. -Audrey Crucifix (Master Communication) Bureau. e106. -Lara Burton (Master Information et Communication) Bureau d268.-LaraBurton(options Communicationculturelle , Multimdias et Analysedesmdias ) Bureau d268. Les professeurs et les assistantsNoubliez pas que professeurs et assistants sont votre disposition pour vous aider surmonter les difficults que vous pourriezrencontrer.Nhsitezpaslesconsulteraprslescours.Sivousdsirezobtenirunrendez-vous,voici ladresse gnrique et applicable tout professeur : prnom.nom@uclouvain.be. Vous trouverez galement le rpertoire du personnel de lEcole (bureaux et tlphones) lentre du btiment de lEcole de Communication -Ruelle de la Lanterne Magique- et sur le site de lUCL dans la rubrique Rpertoire . Certains professeurs tiennent galement des permanences rgulires pour les tudiants.Vous pouvez vous prsenter ces permanences ou vous y inscrire via le tableau affich ct du bureau du professeur concern. Le secrtariat de lEcole de CommunicationLe secrtariat de lEcole de Communication est votre disposition tout au long de lanne.La direction administrative estplacesouslaresponsabilitdeMmeValrieLoutsch.MonsieurJean-ClaudeGuyotestlecoordinateur pdagogique.Ils reoivent les tudiants sur rendez-vous. Chaqueprogrammedtudeestplacsouslaresponsabilitdunegestionnaireadministrativedeprogramme.Vous trouverez toutes leurs coordonnes page 10. Pour toute information ou question de nature administrative, vous tes invit(e) vous adresser votre gestionnaire de programmeparcourrierlectroniqueouviauneentrevueentenantcomptedespermanencesaffichesprsdes bureaux.Le secrtariat est ouvert du lundi au vendredi de 10h00 12h00. Les dlgus de coursIls sont lus en dbut danne acadmique.Les dlgus de cours sont un relais entre les tudiants de leur anne et les professeurs, le prsident du jury ainsi que le secrtariat.Ils interviennent la fin ou au dbut des sances de cours pourattirervotreattentionsuruneinformationquifigureauxvalves,signalerunemodificationdelocaloudhoraire, 16 prvenirdelabsencedunprofesseur,annoncerlasortiedunsyllabus,rappelerleschances(linscriptionaux examens, par exemple). Par dfinition, il sagit des tudiants les mieux informs.Ils entretiennent des changes rguliers avec les professeurs et lesecrtariatdelEcole.Ilssontlecanalnormaldinformationpourtouslesproblmescollectifsrencontrsencours danne.Ilestdoncimportantpourvousdereprerrapidementquisontvosdlgusdecoursafindechercher linformation auprs deux.Mais tenez-les aussi informs de ce qui se passe dans les cours et les exercices pratiques auxquelsvousassistez.Lesproblmesquinaurontpasputrersolusparundialoguedirectaveclesenseignants seront dbattus en comit danne afin de trouver les meilleures solutions. Si la fonction de dlgu de cours vous intresse, soyez attentif lappel aux candidats qui sera lanc dans les jours qui suiventlarentre.Pourvouspermettredassumeraumieuxvotrerlededlgu,luniversitorganise,audbutdu premier quadrimestre, une session de formation des dlgus de cours comprenant : -uneinformationsurlUCL :sonfonctionnement,sesorganes,lesdiffrentslieuxolestudiantssont reprsents et les diffrents types de reprsentation ; -uneformationauxtechniquesdereprsentation :rcolterlesidesdestudiants,lesprsenterdemanire synthtique,communiquerefficacementdansungroupe,animerunerunion,dterminerlesniveaux dintervention les plus appropris, prendre la parole en public, etc. http://www.uclouvain.be/7565.htmlLes dlgus de cours sont invits participer aux diffrents organes de discussion et de dcision qui animent la vie de lEcole.Cette dernire organise, en dbut danne, une fois les dlgus lus, un petitdrink daccueil et dchange en prsence des reprsentants de lEcole. Lesecrtariatcomptebeaucoupsurcesrelaisdinformationauprsdelensembledestudiants afinquetout un chacun ne passe pas ct des renseignements utiles leur cursus. Le comit de cycle LEcole runit au moins une fois par an son comit de cycle.

Il se compose :

-de tous les membres des personnels acadmique et scientifique assumant une charge denseignement ou dencadrement dans les programmes considrs ;-de tous les dlgus tudiants de lanne en question, dsigns par leurs pairs ; -du responsable administratif

Le comit de cycle dispose dune comptence gnrale davis parrapport toute question concernant lenseignement, la dfinition des objectifs, lvaluation, les aspects pdagogiques...

Il est charg en particulier :

-de faire des propositions concernant lvaluation des enseignements et den discuter les rsultats ; -dexaminer la conformit des enseignements par rapport aux objectifs des cahiers des charges ; -dapprcier les mthodes pdagogiques mises en uvre pour raliser les objectifs dfinis ; -de faire des propositions concernant lamlioration des programmes, des enseignements et de lencadrement ; -de dbattre de toute question relative ces matires ; -de faire tat dventuelles difficults administratives et logistiques, en proposant et veillant la bonne excution des mthodes de rsolution de ces difficults. 12Dispositifs dencadrement et daideA lEcole de Communication : le coordinateur pdagogiqueMadame Valrie Loutsch, reoit les tudiants son bureau sur rendez-vous(010/47 26 74 valerie.loutsch@uclouvain.be). A lUCL : le Service daide aux tudiantsLesquipesduServiced'aidesontlcoutedestudiantsquirencontrentdesdifficultsdurantleurstudesetleur sjour l'UCL ou qui, tout simplement, se posent des questions.Ces difficults ou ces questions peuvent tre de divers ordres:adaptationlavieuniversitaire,difficultsfinancires,remiseenquestiond'uneorientation,difficults personnelles ou relationnelles, problmes de sant, handicap physique ncessitant un accompagnement spcifique, etc.L'entretien individuel avec un professionnel form l'coute des questions que ces difficults sous-tendent est le moyen privilgi pour se donner un temps de rflexion.Les entretiens sont confidentiels. 17 http://www.uclouvain.be/aide A lUCL : le Centre dinformation et dorientation (CIO) LeCIOtentedapporterdesrponsesauxquestionsdinformationetdorientationauxjeunesdepuisleursortiede lenseignement secondaire jusqu linsertion professionnelle des diplms.La mission des conseillers du CIO consiste principalementveilleretaccompagnerlecheminementdeslves,destudiantsetdesdiplmsdansl eur orientationdtudesetdeprofessions ;defavoriserledveloppementdeprojetpersonnelsetprofessionnelset, dencourager une double rflexion, sur soi et sur lenvironnement, avant toute prise de dcision. http://www.uclouvain.be/cio 13Calendrier administratif 2015-2016 Le calendrier administratif (joint la prsente brochure) est accessible sur notre site Intranet, dans les informations pratiques. Ce calendrier est mis votre disposition pour information. Veillez consulter le site Web de lEcole de Communication qui, lui, est rgulirement mis jour ! 14Votre radio LN-fm Cre il y a bientt trois ans par lEJL en partenariat avec lIHECS et lIAD, LNfm est une radio dapplication pour les tudiants en journalisme. ALouvain-La-Neuve,depuismaintenantdeuxans,vouspouvez couter toutes les choses quon a vous dire sur le 104.8. Si voustesailleursenBelgiqueoudanslemonde,vouspouvez nous entendre via le site internet de la radio : www.lnfm.eu ! Endirectouendiffr,cesontlestudiantsquioccupent lantenne !EntantqutudiantsdelEJL,vousviendrezpasserunesemaine compltelaradio, afinde vousformer ce mdia.Vousserez en charge de deux missions, la matinale qui se droule de 7h30 9h et lmission de midi qui a lieu de 13h 14h. Laradioestouverteauxprojetsdetouteslesfinalits.Atitre dexemple, un jeudi sur deux 19h, des tudiants de Relations Publiques vous font dcouvrir le monde de la publicit dans leur propre mission Pause Pub ! LNfm est une radio qui met 24h/24h et 7 jours sur 7, il y a donc dautres missions qui viennent complter la grille de programme.Cesontdesmissionsdetoustypesquivousparlentdesport,dactualit,deculture,Ellessont ralises bnvolement par des partenaires.Si lenvie de dcouvrir le monde radiophonique vous tente et que vous joindre une quipe de bnvoles ne vous effraie pas, nhsitez pas nous joindre sur ladresse mail de la rdaction redaction@lnfm.eu ! 14Votre Ecole Prsident de lEcole de Communication Professeur Benot Grevisse (bureau e.123) Rception sur rendez-vous Responsable administrative de lEcole de Communication Madame Valrie Loutsch (bureau e.007) Permanence du lundi au jeudi de 10h 12h. Gestionnaire du Master 120 Madame Anne Balfroid (bureau e.005) Permanence du lundi au jeudi de 10h 12h. Gestionnaire du Master 60Madame Genevive Parent (bureau e.008) Permanence du lundi au jeudi de 10h 12h. Gestionnaire des mmoires et des stages Madame Laurence Minguet (bureau e.009) Permanence du lundi au mercredi de 10h 12h. Prts du matriel audio-visuel Madame Dina Geron (bureau e.027) Gestionnaire Doctorat Madame MarieHelne Chassagne Bureau ESPO Collge Lon Dupriez -Local D 052 Coordinateur pdagogique + coordinateur relations internationales Monsieur Jean-Claude Guyot (bureau e.120) Permanence les mercredi et vendredi de 10h30 12h. Prsident du Jury des examensProfesseur Philippe Verhaegen (bureau d 267) Rception sur rendez-vous Responsable de Master Ecole de Journalisme de Louvain Professeur Grard Derze (bureau e.121) Rception sur rendez-vous Responsable de Master Communication Professeur Philippe scieur (bureau e.101) Rception sur rendez-vous Responsable de Master Information et Communication Professeur Thierry De Smedt (bureau d.269) Rception sur rendez-vous Responsable de la Finalit approfondieProfesseur Philippe Marion (bureau e.125) Rception sur rendez-vous Responsable de loption Communication culturelle Professeur Sarah Sepulchre (bureau e.109) Rception sur rendez-vous Responsable des options Multimdia Professeur Philippe Verhaegen (bureau d 267) Rception sur rendez-vous Le Secrtariat de lEcole est accessible du lundi au jeudi de 10h 12h. Toutes les coordonnes des personnes, membres de lEcole, sont accessibles via le site de lEcole de communication: http://www.uclouvain.be/comu