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Guide de l’Administrateur Avril 2013 Efficacité Compétitivité Croissance Série Série Série Série Renforcement des compétences des cadres n° 02 Réf. DGVSEES/02/56/13 2013 2013 2013 2013

Guide de Ladministrateur DGVSEES 2013

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Guide de Ladministrateur DGVSEES

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  • Guide de lAdministrateur

    Avril 2013

    Efficacit

    Comptitivit

    Croissance

    Srie Srie Srie Srie Renforcement des comptences des cadres

    n 02

    Rf.

    DGVSEES/02/56/13 20

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  • Le MIPMEPI nendosse ni avalise aucun commentaire ou analyse repris dans ce document dont

    lusage, de quelque nature que ce soit, est libre et relve de la stricte responsabilit de lutilisateur

    ventuel. Lusage de ces donnes nest conditionn par aucune autorisation pralable.

    Le prsent document n'a pas vocation donner des conseils juridiques et ne peut donc se substituer

    une consultation d'avocats ou dexperts juristes, laquelle est fortement recommande pour toute

    question juridique.

    Les observations et suggestions affrentes ce document peuvent tre adresses, en citant prcisment

    la rfrence du document, par email ladresse suivante :

    [email protected]

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 3333

    SommaireSommaireSommaireSommaire

    Liste des encadrs ............................................................................................................................ 4

    Abrviations ..................................................................................................................................... 4

    Introduction ..................................................................................................................................... 5

    Le fonctionnement du Conseil dAdministration 7 Un rle essentiel ............................................................................................................................... 7

    Les principes de fonctionnement du conseil ................................................................................. 9

    La dsignation des administrateurs .............................................................................................. 9 Le cadre lgal 9

    Pourquoi accepter un mandat dadministrateur ? 10

    Les qualits attendues dun administrateur 11

    Les conditions daccs (ou des interdictions) aux fonctions dadministrateur 14

    La rmunration des administrateurs ........................................................................................ 15

    Les diffrents comits du Conseil ................................................................................................ 17

    La responsabilit de ladministrateur 18 Quand la responsabilit de ladministrateur est-elle engage ? .............................................. 18

    En matire de responsabilit civile 18

    En matire de responsabilit pnale 19

    Manifester et motiver votre dsaccord ....................................................................................... 20

    Comment identifier les conflits dintrts entre ladministrateur et sa socit ? .................. 20

    Prudence est mre de sret ......................................................................................................... 21

    Faut-il assurer la responsabilit des administrateurs ? ............................................................ 22 Le besoins de protger les mandataires sociaux 22

    Le primtre de l'assurance Responsabilit Civile 22

    Mission et statut de ladministrateur 24 Quel temps faut-il consacrer un mandat dadministrateur ? ............................................... 24

    Un administrateur doit-il tre actionnaire ? .............................................................................. 24

    Existe-t-il une dfinition prcise de ladministrateur indpendant ? ..................................... 25

    Quand prennent fin les fonctions des fonctions dadministrateur .......................................... 26

    Ladministrateur reprsentant une personne morale a-t-il un statut ou des responsablits spcifiques ? ................................................................................................................................... 27

    Son statut 27

    Ses responsabilits 27

    Ressources bibliographiques 29 Etudes & rapports divers ............................................................................................................. 29

    Sites Web ........................................................................................................................................ 29

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 4444

    LLLLLLLLiiiiiiiisssssssstttttttteeeeeeee ddddddddeeeeeeeessssssss eeeeeeeennnnnnnnccccccccaaaaaaaaddddddddrrrrrrrrssssssss Encadr 1 Les causes des rformes des systmes de gouvernance dans les pays

    dvelopps ............................................................................................................ 6

    Encadr 2 Et si votre entreprise nest pas tenue davoir un CA....................................... 8

    Encadr 3 La socit par actions en Algrie ......................................................................... 9

    Encadr 4 Quelle est la rmunration moyenne dun administrateur ltranger ? .......... 16

    Encadr 5 Pourquoi un comit stratgique ? ...................................................................... 17

    Encadr 6 CEVITAL change son mode de gouvernance............................................................... 26

    AAAAAAAAbbbbbbbbrrrrrrrrvvvvvvvviiiiiiiiaaaaaaaattttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnnssssssss

    A.G. Assemble Gnrale

    CA Conseil dAdministration

    EPE Entreprise Publique Economique

    SGP Socit de Gestion des Participations

    SPA Socit Par Action

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 5555

    IIIIIIIInnnnnnnnttttttttrrrrrrrroooooooodddddddduuuuuuuuccccccccttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn

    Lobligation damliorer la gouvernance dentreprise sest progressivement impose au cours

    des annes dans les pays dvelopps suite notamment aux scandales financiers qui ont branl

    plusieurs grandes entreprises et la crise de confiance des investisseurs. La gouvernance

    dentreprise sest, en effet, nettement amliore dans ces pays notamment grce de

    nouveaux dispositifs et des reformes garantissant la qualit du management et une vigilance

    accrue dans le suivi des performances.

    Les raisons qui ont men ces rformes (encadr n1) ne sont pas forcment les mmes en

    Algrie et le benchemarking qui en ressortira doit tenir compte de ces diffrences afin de ne

    transposer le cas chant- que les mesures qui peuvent raisonnablement tre appliques.

    Quoiquil en soit, les nouvelles pratiques institues dans les pays dvelopps peuvent

    videmment servir de rfrence pour une meilleure gouvernance des entreprises algriennes.

    En Algrie, la ncessit damliorer la gouvernance dentreprise en gnral, de revoir le rle

    du Conseil dadministration et des administrateurs en particulier, sest encore accentu avec

    les diffrentes rformes conomiques et la transition vers une conomie de march moderne.

    La mise niveau des entreprises algriennes doit saccompagner par celle de ses organes

    dirigeants.

    On notera quun code de gouvernance des entreprises a vu le jour en 2008, sous le

    parrainage du Ministre charg de PME et linitiative du Forum des Chefs dentreprises

    (FCE) et du Think Tank CARE1.

    Le prsent document a pour vocation de se constituer en Guide de lAdministrateur et vise apporter les clairages ncessaires notamment la comprhension : -du fonctionnement des

    Conseils dadministration, -du rle et des missions des administrateurs, et des responsabilits

    et droits qui sy rattachent.

    Bien que ce document sintresse essentiellement au contexte algrien, et en particulier le

    cadre lgal actuel qui rgit la fonction dadministrateur en Algrie, y sont galement

    exposes en filigrane les diffrentes pratiques et standards internationaux en matire de bonne

    gouvernance et de fonctionnement des conseils dadministrations.

    1 Cercle dAction et de Rflexion autour de lentreprise

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 6666

    Encadr 1 Les causes des rformes des systmes de gouvernance

    dans les pays dvelopps

    - La complexit croissante des montages juridiques a ouvert une brche

    dans laquelle se sont niches, dans l'anonymat et l'opacit des systmes

    fiscaux, des relations de profit parfois indlicates ;

    - L'introduction de nouveaux instruments financiers et de nouvelles

    techniques comptables ;

    - Laffaiblissement des rflexes prudentiels et des mcanismes

    institutionnels de contrle, conscutive la drglementation, en

    particulier dans le secteur bancaire ;

    - La rupture de la sphre financire avec l'conomie relle, aide en cela

    par l'opportunisme des agences de notation. Des conflits d'intrts

    fleurissent : les analystes financiers vantent au public les qualits

    d'actions que leurs services d'valuation interne qualifient par ailleurs de

    pourries ;

    - Lexplosion sans prcdent des salaires des dirigeants des grandes

    entreprises, en particulier leur partie variable adosse la valeur

    boursire instantane de leurs Stock-options. Le rsultat en a t

    labandon de la perspective du dveloppement durable.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 7777

    Le fonctionnement du Conseil dAdministration

    UUUUUUUUnnnnnnnn rrrrrrrrlllllllleeeeeeee eeeeeeeesssssssssssssssseeeeeeeennnnnnnnttttttttiiiiiiiieeeeeeeellllllll

    Le Conseil dadministration (CA) est un groupe de personnes (les

    administrateurs) charg d'administrer une institution, comme une

    association, une entreprise ou un tablissement public.

    Le CA est un des organes clefs

    de la gouvernance dentreprise2.

    Il est lmanation des

    actionnaires qui lisent ses

    membres.

    Toutes les formes dentreprise ne

    requirent pas lexistence dun

    CA. Il est obligatoire en Algrie

    dans les socits par actions dans

    lesquelles il est compos de trois

    membres au moins et de douze

    au plus3.

    Sous rserve des pouvoirs lgaux attribus aux A.G. dactionnaires et

    dans la limite de lobjet social, le CA se saisit de toute question

    intressant la marche de la socit et rgle par ses dlibrations les

    affaires la concernant. Il est investi des pouvoirs les plus tendus pour

    agir en toute circonstance au nom de la socit.

    Le CA dtermine les orientations de lactivit de la socit et veille

    leur mise en uvre.

    2 La gouvernance dentreprise (ou gouvernement dentreprise) dsigne le systme form par

    l'ensemble des processus, rglementations, lois et institutions destins cadrer la manire dont

    l'entreprise est dirige, administre et contrle 3 En cas de fusion, le nombre total des administrateurs peut tre lev au nombre total des

    administrateurs en fonction depuis plus de six mois sans pouvoir tre suprieur vingt quatre (ramen

    douze au fur et mesure des dparts ou des fins de mandat).

    Le Conseil

    dadministration est

    investi des pouvoirs les

    plus tendus pour agir

    en toute circonstance au

    nom de la socit.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 8888

    Encadr 2 Et si votre entreprise nest pas tenue davoir un CA

    Elle peut former un comit consultatif, organe non officiel, qui tiendrait des

    runions rgulires et dont les membres ne sont pas rmunrs pour leurs

    services.

    Un conseil consultatif est mis en place principalement pour offrir des

    conseils commerciaux une socit.

    Il est toutefois vivement recommand que le CA se dote dun rglement

    intrieur qui dfinit les modalits de son organisation et de son

    fonctionnement.

    Il remplit, ainsi, dans le cadre de ses prrogatives lgales, quatre

    missions majeures :

    - il dfinit la stratgie de la socit ;

    - il dsigne les mandataires sociaux

    chargs de grer la socit dans le

    cadre de cette stratgie et choisit le

    mode dorganisation (dissociation ou

    cumul des fonctions de Prsident et de

    directeur gnral) ;

    - il contrle la gestion ;

    - il veille la qualit de linformation

    fournie aux actionnaires et aux marchs travers les comptes ou

    loccasion doprations importantes.

    Le CA doit, en outre, tre propritaire dun nombre dactions

    reprsentant au minimum, 20% du capital social4. Le nombre minimum

    dactions dtenues par chaque administrateur est fix par les statuts.

    Ces actions sont affectes en totalit la garantie de tous les actes de la

    gestion, mme de ceux qui seraient exclusivement personnels lun des

    administrateurs.

    Elles sont inalinables. Si au jour de sa nomination, un administrateur

    nest pas propritaire du nombre daction requis, ou si en cours de

    mandat, il cesse den tre propritaire, il est rput dmissionnaire

    doffice, sil na pas rgularis sa situation dans le dlai de trois mois.

    Pour son fonctionnement, le Conseil dispose dun budget autonome et

    rvisable dont lutilisation est transparente.

    4 Cette disposition nest pas applicable aux EPE dont la totalit des actions est dtenue par lEtat ou

    lun de ses dmembrements.

    Il est recommand que le

    Conseil dadministration

    se dote dun rglement

    intrieur qui dfinisse les

    modalits de son

    organisation et de son

    fonctionnement.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 9999

    Encadr 3 La socit par actions en Algrie

    La socit par actions est rgie par les articles 592 et suivants du Code de

    commerce qui la dfinit comme la socit dont le capital est divis en

    actions et qui est constitue entre des actionnaires qui ne supportent les

    pertes qua concurrence de leurs apports. Elle peut tre constitue en

    faisant publiquement appel lpargne.

    Le nombre dactionnaires ne peut tre infrieur sept, sauf pour les socits

    capitaux publics.

    Le capital de la socit par actions ne faisant pas appel public lpargne est

    au minimum de un million de dinars algriens. Il doit tre intgralement

    souscrit.

    LLLLLLLLeeeeeeeessssssss pppppppprrrrrrrriiiiiiiinnnnnnnncccccccciiiiiiiippppppppeeeeeeeessssssss ddddddddeeeeeeee ffffffffoooooooonnnnnnnnccccccccttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnnnnnnnnnneeeeeeeemmmmmmmmeeeeeeeennnnnnnntttttttt dddddddduuuuuuuu ccccccccoooooooonnnnnnnnsssssssseeeeeeeeiiiiiiiillllllll

    Une responsabilit collgiale. Le CA constitue une instance collgiale

    qui reprsente collectivement lensemble des actionnaires et qui

    simpose lobligation dagir en toutes circonstances dans lintrt social

    de lentreprise.

    Sa composition ou les modalits dorganisation du conseil naltre en

    rien ce principe et sa responsabilit lgard de tous les actionnaires.

    Principe dindpendance. Le corollaire au principe prcdant est le

    principe de son indpendance de jugement et son devoir de contrle vis-

    -vis de la direction de la socit.

    Le secret des dlibrations du Conseil. Il sagit dun principe

    ncessaire la conduite des affaires qui contribue lexistence de rels

    dbats.

    LLLLLLLLaaaaaaaa ddddddddssssssssiiiiiiiiggggggggnnnnnnnnaaaaaaaattttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn ddddddddeeeeeeeessssssss aaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrrssssssss

    Le cadre lgal

    La loi prvoit que les membres du

    Conseil sont nomms par lA.G.

    des actionnaires.

    LA.G. constitutive se prononce sur

    ladoption des statuts qui dsigne

    expressment les premiers

    administrateurs.

    LA.G. ordinaire lit par la suite et en tant que de besoin les

    administrateurs.

    Les premiers

    administrateurs et les

    premiers commissaires aux

    comptes sont dsigns dans

    les statuts. Ils sont dsigns

    et peuvent tre rvoqus

    tout moment par lA.G.

    ordinaire.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 10101010

    La dure de leur mandat est dtermine par les statuts sans pouvoir

    excder six ans. Les administrateurs sont rligibles et peuvent tre

    rvoqus tout moment par LA.G. ordinaire.

    Une personne physique ne peut appartenir simultanment plus de cinq

    conseils dadministration de socit par actions ayant leur sige social en

    Algrie.

    Une personne morale peut tre nomme administrateur dans plusieurs

    socits. Dans ce cas, la limitation du nombre de mandats simultans

    nest pas applicable aux reprsentants permanents des personnes

    morales.

    En cas de vacance par dcs ou par dmission dun ou plusieurs siges

    dadministrateurs, le CA peut, entre deux assembles gnrales, procder

    des nominations titre provisoire.

    Lors de lA.G., seront exposs les critres de slection retenus pour les

    membres prsents au vote des actionnaires ainsi que les principaux

    lments assurant au Conseil une complmentarit de ses membres et

    une cohrence dans sa composition.

    Pourquoi accepter un mandat dadministrateur ?

    Accepter un poste dadministrateur, cest prendre lengagement

    duvrer au service de lentreprise, sans compter son temps ni ses

    efforts. La motivation ou lintime conviction ne suffiront pas, en

    loccurrence, pour se dterminer. Il faut procder un travail danalyse

    approfondi, sur soi-mme et sur lentreprise.

    Ce travail dintrospection doit permettre

    dvaluer si on est prt assumer un tel

    poste, en supporter les contraintes et en

    endosser les responsabilits.

    Puis, il faut valuer la latitude dont on

    disposera pour exercer ses fonctions

    dadministrateur de manire indpendante.

    Plus les activits de lentreprise sont

    complexes, plus son systme de

    gouvernance est perfectible, plus la

    mobilisation devra tre grande et la tche

    importante.

    Cest seulement aprs avoir intgr lensemble de ces paramtres que

    lon peut accepter ou refuser un mandat en pleine conscience.

    Avant daccepter

    un mandat, il

    convient den

    mesurer avec

    soin les risques et

    les opportunits

    quil reprsente.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 11111111

    Le fait dtre sollicit pour devenir administrateur dune socit est un

    signe de reconnaissance indniable des comptences et de lautorit

    acquises dans lexercice de ses fonctions professionnelles, mais avant

    daccepter un mandat, il convient den mesurer avec soin les risques et

    les opportunits quil reprsente.

    Si le rle dadministrateur bnficie toujours dun grand prestige, la

    charge est chaque jour plus exigeante. Elle fait lobjet dune attention

    renforce des parties prenantes (investisseurs, cranciers, salaris,

    administrations publiques, autorits de march) qui, en cas de

    difficults, nhsiteront pas mettre en cause le conseil et ses membres.

    Il est essentiel quun administrateur dispose non seulement de la capacit

    mais aussi de la volont de simpliquer pleinement dans son mandat. Il

    est utile de sinterroger sur les raisons pour lesquelles on a t pressenti

    pour ce mandat : de quelles comptences ou expriences les autres

    membres du conseil auront-ils besoin ? Sera-t-on en mesure de rpondre

    leurs attentes ?

    Quelle que soit la taille de la socit, la charge dadministrateur suppose

    des qualits et des comptences prsentes ou dvelopper sans

    lesquelles il ne pourra pas assumer efficacement son rle et dfendre

    correctement lintrt de la socit et de ses actionnaires.

    Il est, en effet, essentiel

    ladministrateur pressenti ou en

    exercice de se mettre niveau sur

    des sujets complexes afin de

    contribuer pleinement aux travaux

    du conseil (et des comits le cas

    chant) qui requirent de

    ladministrateur un degr

    dimplication et une disponibilit

    quil ne lui faut pas sous-estimer.

    En outre, on ne doit pas carter lventualit de situations

    exceptionnelles (comme le dpart brutal du dirigeant, la survenance dun

    problme grave affectant la rputation ou lindpendance de la socit ou

    encore une crise financire inattendue) amenant les administrateurs

    consacrer encore plus de temps leur mandat au dtriment de leurs

    autres obligations professionnelles.

    Les qualits attendues dun administrateur

    Professionnalisme, indpendance et loyaut sont les qualits attendues

    dun administrateur dans lexercie de ses fonctions :

    En cas de dsaccord,

    ladministrateur veillera

    ce que ses rserves ou ses

    positions soient

    explicitement consignes

    aux procs-verbaux des

    dlibrations

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 12121212

    - Le professionnalisme signifie participation pertinente au CA.

    Ladministrateur peut tre un professionnel des mtiers de

    lentreprise, de son secteur, de ses marchs et/ou dtenir une expertise

    dans les domaines comptables, financiers, juridiques, de relations

    humaines ou de management. Le manque de rigueur dun

    administrateur se prsenter aux runions du CA pourrait tre

    reconnu comme un manque de professionnalisme.

    - La loyaut implique lengagement de ladministrateur prvenir et

    viter toute situation de conflits dintrts contraire aux intrts de

    lentreprise, dans lunit et la collgialit du conseil. En rgle

    gnrale, ladministrateur doit prendre part personnellement aux

    travaux du CA et ne peut dlguer ses pouvoirs.

    - Lindpendance a pour gage le professionnalisme et la loyaut. Sa

    relation avec les dirigeants excutifs doit sexercer sans concession

    mais avec comprhension et volont constructive.

    Ladministrateur doit, ds lors5 :

    1. Agir en toute circonstance dans lintrt de lentreprise.

    Il doit, quel que soit son mode de dsignation, se considrer comme

    reprsentant de lensemble des actionnaires.

    2. Prendre la pleine mesure de ses droits et obligations.

    Il doit, notamment, connatre et respecter les dispositions lgales et

    rglementaires relatives sa fonction, les codes et bonnes pratiques de

    gouvernance applicables, ainsi que les rgles propres la socit

    rsultant de ses statuts et du rglement intrieur de son Conseil.

    3. Prserver en toute circonstance son indpendance de jugement,

    de dcision et daction.

    Il sinterdit dtre influenc par tout lment tranger lintrt social

    quil a pour mission de dfendre. Il alerte le Conseil de tout lment en

    sa connaissance pouvant affecter les intrts de lentreprise.

    Pour consolider son indpendance, la loi interdit un administrateur de

    se voir consentir un contrat de travail par la socit, postrieurement sa

    nomination. Il doit exprimer clairement ses interrogations, ses opinions

    et ses positions, voire ses oppositions.

    En cas de dsaccord, il veille ce que celles-ci soient explicitement

    consignes aux procs-verbaux des dlibrations.

    5 Linstitut franais de ladministrateur (IFA) numre dans sa charte de

    ladministrateur du 23 juin 2009 les rgles directrices des bonnes pratiques des

    administrateurs.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 13131313

    4. Eviter tout conflit entre ses intrts moraux et matriels et ceux

    de la socit.

    Il informe le Conseil de tout

    conflit dintrt dans lequel il

    pourrait tre impliqu.

    Il sinterdit de contracter, sous

    quelque forme que ce soit :

    o des emprunts auprs de la

    socit, de se faire consentir

    par elle un dcouvert en

    compte courant ou

    autrement, ainsi que de faire

    cautionner ou avaliser par

    elle, leurs engagements

    envers des tiers.

    o toute convention entre une socit et lun de ses administrateurs,

    soit directement soit indirectement, et de la soumettre, le cas

    chant, laccord pralable du CA.

    Il en est de mme pour les conventions (les contrats caractre

    commercial non compris) entre une socit et une autre entreprise, si

    lun des administrateurs de la socit est propritaire associ ou non,

    grant, administrateur ou directeur de lentreprise. Ladministrateur,

    qui se trouve dans lun des cas ainsi prvus, est tenu den faire la

    dclaration au CA.

    Dans les cas o il ne peut viter de se trouver en conflit dintrt, il

    sabstient de participer aux dbats ainsi qu toute dcision sur les

    matires concernes.

    Il agit de bonne foi en toute circonstance et ne prend aucune

    initiative qui pourrait nuire aux intrts de la socit.

    5. Se tenir la discrtion lgard des informations prsentant un

    caractre confidentiel ou considr comme tel.

    Il sengage personnellement respecter la confidentialit totale des

    informations quil reoit, des dbats auxquels il participe et des

    dcisions prises.

    Il sinterdit dutiliser pour son profit personnel ou pour le profit de

    quiconque les informations privilgies auxquelles il a accs.

    Lorsquil dtient au titre de son mandat dadministrateur des

    informations confidentielles, il sinterdit de les utiliser de quelque

    manire que ce soit ou de les communiquer des tiers.

    Les administrateurs ainsi

    que toutes personnes

    appeles assister aux

    runions du CA sont

    tenus la discrtion

    lgard des informations

    prsentant un caractre

    confidentiel ou considr

    comme tel. Art.627.- (Dcret lgislatif n93-08)

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 14141414

    6. Consacrer ses fonctions le temps et lattention ncessaires.

    Il sassure que la charge de ses mandats dadministrateur lui laissent

    une disponibilit suffisante, particulirement sil exerce par ailleurs

    des fonctions excutives.

    Il sinforme sur les mtiers et les spcificits de lentreprise, ses

    enjeux et ses valeurs, y compris en interrogeant ses principaux

    dirigeants.

    Il participe aux runions du Conseil dAdministration et aux comits

    spcialiss dont il est membre avec assiduit et diligence et assiste

    aux A.G. dactionnaires.

    Il sefforce dobtenir dans les dlais appropris les lments quil

    estime indispensables son information pour dlibrer au sein du

    Conseil en toute connaissance de cause.

    Il sattache mettre jour les connaissances qui lui sont utiles et

    ncessaires pour le bon exercice de sa mission.

    7. Contribuer la collgialit et lefficacit des travaux du Conseil

    et des comits spcialiss ventuellement constitus en son sein.

    Il formule toute recommandation visant amliorer le

    fonctionnement du Conseil et accepte lvaluation de sa propre

    action au sein du conseil.

    Il sattache ce que les missions dorientation et de contrle soient

    accomplies avec efficacit et sans entraves.

    Il veille la mise en place (dans la lettre et dans lesprit) dans

    lentreprise des procdures de contrle du respect des lois et

    rglements.

    Il sassure que les positions adoptes par le Conseil font lobjet, sans

    exception, de dcisions formelles, correctement motives et

    transcrites aux procs-verbaux de ses runions.

    Les conditions daccs (ou des interdictions) aux fonctions dadministrateur

    Parmi les conditions ou restrictions daccs, on relvera que :

    - les administrateurs doivent dtenir le nombre dactions de leur socit

    requis par les statuts ;

    - lexercice de certaines activits est incompatible avec celui des

    fonctions dadministrateur, notamment concernant les fonctionnaires ;

    - certaines condamnations pnales impliquent des incapacits

    entranant linterdiction dtre administrateur ;

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 15151515

    - linterdiction pour un administrateur en fonction dobtenir un emploi

    rmunr dans sa socit ;

    - la possibilit pour un salari de devenir, sous certaines conditions,

    administrateur de sa socit sans perdre le bnfice de son contrat de

    travail ;

    - la limitation du nombre des administrateurs lis la socit par un

    contrat de travail au tiers des administrateurs en fonction.

    LLLLLLLLaaaaaaaa rrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuunnnnnnnnrrrrrrrraaaaaaaattttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn ddddddddeeeeeeeessssssss aaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrrssssssss

    Sauf dans le cas dun salari, actionnaire dans la socit, nomm

    administrateur selon les rgles dfinies par le Code de commerce, les

    administrateurs ne peuvent recevoir de la socit aucune rmunration

    permanente ou non, autre que les jetons de prsence et, le cas chant,

    des rmunrations exceptionnelles pour les missions ou mandats confis

    des administrateurs par le Conseil.

    Les administrateurs, qui, en gnral, sont actionnaires peroivent ce

    titre des dividendes sur les bnfices raliss par la socit, ils nexercent

    leurs fonctions que priodiquement pour la tenue des runions du

    Conseil, et ils nont droit qu la rmunration du temps pass en

    sessions, sous forme de jetons de prsence.

    LA.G. alloue une somme fixe annuelle au titre de jetons de prsence, il

    revient au Conseil de dterminer les modalits de distribution entre ses

    membres, ces jetons de prsence sont imputables par la socit dans la

    catgorie des frais gnraux, ils constituent, pour ceux qui en

    bnficient, un revenu imposable donc dclar ladministration fiscale.

    Lorsque les administrateurs ne sont pas actionnaires, ils ne peroivent

    pas de dividende, dans ce cas lA.G. peut dcider de leur attribuer un

    prlvement sur les bnfices distribus aux actionnaires tantimes ,

    dont le total, pour tous les bnficiaires, ne saurait dpasser le montant

    de 10% des dividendes.

    La valeur du jeton de prsence vers aux administrateurs sinscrivait

    dans une fourchette de 2000 3000 dinars il y a deux dcennies,

    cependant elle a t revue la hausse par certaines SGP. Cette hausse

    devait permettre aux administrateurs dEPE damliorer leur

    intressement aux travaux des CA et de mettre un tant soit peu la valeur

    du jeton en adquation avec la responsabilit des administrateurs dans

    les actes de gestion au regard de la loi.

    La dcision prise par les SGP est conforme la lgislation en vigueur,

    notamment le code de commerce qui fixe les prrogatives des

    propritaires d'entreprises, parmi lesquelles celles de dcider des

    montants des salaires et avantages accorder aux cadres dirigeants des

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 16161616

    entreprises publiques ayant le statut de socit par actions, ainsi que de la

    valeur et le nombre limite de jetons de prsence auxquels les

    administrateurs peuvent prtendre. Il convient de noter toutefois quil

    existe encore des disparits des montants des jetons de prsence entre les

    SGP.

    Actuellement, les administrateurs peroivent, en gnral des jetons de

    prsence allant de 10.000 30.000 dinars, do la ncessit :

    dune part, de revoir le montant de cette rmunration qui doit

    tre suffisamment valorisant pour attirer, retenir et motiver les

    administrateurs comme le suggrent les pratiques de bonne

    gouvernance, et,

    dautre part, dinstaurer une certaine harmonie dans le mode de

    rmunration des administrateurs, dmarche qui relve des

    assembles gnrales de SGP.

    Encadr 4 Quelle est la rmunration moyenne dun

    administrateur ltranger ?

    Le montant annuel des jetons de prsence est dcid par LA.G. des

    actionnaires. En France, la moyenne des jetons de prsence dans les socits

    du CAC 40 est de lordre de 50.000 euros par mandat. Elle est infrieure de

    moiti, dans les autres socits cotes. La fonction dadministrateur reste

    moins bien rmunre en France quau Royaume-Uni, en Allemagne, en

    Italie et aux Etats-Unis (rapport de 1 2 avec les Etats-Unis). On notera que

    pour les administrateurs indpendants, il nest pas possible de cumuler

    jetons et honoraires de conseil lentreprise.

    Les rmunrations exceptionnelles ne peuvent concerner que des

    missions ou mandats exceptionnels qui nentrent pas dans les fonctions

    normales des administrateurs, tels que : des missions temporaires

    ltranger, la ngociation dun march, la recherche dune transaction

    dans le cadre dun litige, une tude de march.

    Ces missions ou mandats ne doivent en aucun cas avoir un caractre

    permanent sous peine pour ladministrateur intress de voir sa

    responsabilit engage. La rmunration exceptionnelle ne doit pas tre

    exagre mais correspondre un travail effectif et conforme lintrt

    social. Elle constitue une convention entre ladministrateur et la socit.

    Elles sont soumises aux dispositions des articles 628, 629, 630 et 670

    relatifs aux conventions rglementes.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 17171717

    LLeess ddiiffffrreennttss ccoommiittss dduu CCoonnsseeiill

    Certains domaines cls ncessitent une implication particulire du CA. Il

    pourra, pour rpondre cette proccupation, dans le sillage des bonnes

    pratiques internationales, procder la cration de Comits spcialiss,

    dans le respect de la collgialit du Conseil.

    La vocation des comits spcialiss est de prparer et de faciliter le

    travail du Conseil sur des points spcifiques qui seront ensuite dbattus

    en sance. Leurs attributions doivent clairement tres dfinies dans une

    charte ou dans le rglement du Conseil. Le nombre et la structure des

    Comits dpendent du Conseil. Toutefois, il convient de veiller ne pas

    les multiplier lexcs. Au fur et mesure de son dveloppement et de

    laugmentation du nombre de ses membres, le Conseil peut connatre les

    trois tapes suivantes dans lapprhension des questions daudit, de

    rmunration et de nomination des mandataires sociaux :

    1. Cration dun Comit daudit et dun Comit des rmunrations et

    des nominations ;

    2. Le Comit des rmunrations et des nominations est scind en deux

    avec un Comit des rmunrations dune part et un Comit des

    nominations dautre part ;

    3. Le Conseil peut largir les domaines de comptences de ces trois

    Comits en crant

    a. un Comit daudit (incluant les questions de contrle interne et

    de suivi et de contrle des risques),

    b. un Comit des ressources humaines (incluant les questions de

    rmunration et de plans de succession) et

    c. un Comit de gouvernance (incluant les questions de

    nominations et les autres sujets lis la gouvernance de la

    socit).

    Encadr 5 Pourquoi un comit stratgique ?

    Le Comit stratgique est charg :

    - dentretenir la rflexion du Conseil sur la stratgie entre les sances qui y

    sont spcifiquement ddies ;

    -de maintenir un dialogue continu avec la direction gnrale sur les

    volutions stratgiques de la socit et prendre linitiative de demander

    que lensemble du Conseil soit inform lorsquun sujet devient majeur ;

    -de vrifier que la direction gnrale suit une dmarche de rflexion

    complte et examine toutes les options possibles ;

    -de permettre au Prsident du Conseil de tester ses ides intervalles plus

    rapprochs quil ne peut le faire en sance ordinaire ;

    -de runir des experts afin dexaminer lopportunit des choix stratgiques

    envisags

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 18181818

    La responsabilit de ladministrateur

    QQQQQQQQuuuuuuuuaaaaaaaannnnnnnndddddddd llllllllaaaaaaaa rrrrrrrreeeeeeeessssssssppppppppoooooooonnnnnnnnssssssssaaaaaaaabbbbbbbbiiiiiiiilllllllliiiiiiiitttttttt ddddddddeeeeeeee llllllllaaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr eeeeeeeesssssssstttttttt--------eeeeeeeelllllllllllllllleeeeeeee eeeeeeeennnnnnnnggggggggaaaaaaaaggggggggeeeeeeee ????????

    En matire de responsabilit civile

    Les responsabilits envers les tiers

    Hormis les cas de responsabilit solidaire des membres du CA pesant sur

    chacun des membres, les conditions de droit commun requises pour

    lexercice de toute action en responsabilit personnelle sont applicables

    celles diligentes par les tiers lencontre des dirigeants : la preuve doit

    tre apporte de lexistence dune faute, dun prjudice et dun lien de

    causalit entre cette faute et le dommage allgu, dans les conditions

    suivantes :

    caractrisation dune faute sparable des fonctions et imputable

    personnellement ladministrateur.

    caractrisation dune faute dune particulire gravit commise

    intentionnellement et incompatible avec lexercice normal des

    fonctions sociales.

    Les responsabilits envers les actionnaires

    Le code de commerce stipule que les administrateurs sont responsables

    individuellement ou solidairement, selon le cas, envers la socit ou,

    envers les tiers, soit des infractions aux dispositions lgislatives ou

    rglementaires applicables aux socits par actions, soit des violations

    des statuts, soit des fautes commises dans leur gestion. Si plusieurs

    administrateurs ont coopr aux mmes faits, le tribunal dtermine la

    part contributive de chacun dans la rparation du dommage 6.

    6 Art.715 bis 23 (Dcret lgislatif n93-08)

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 19191919

    La responsabilit civile des administrateurs pourrait tre engage par les

    actionnaires dans trois hypothses susvises : infractions aux

    dispositions lgislatives ou rglementaires, violation des statuts ou fautes

    de gestion (mme non intentionnelles comme les fautes dimprudence ou

    de ngligence).

    Les actionnaires peuvent agir selon deux voies : soit au nom et pour le

    compte de la socit en rparation du dommage subi par la Socit, soit

    titre individuel en dmontrant un prjudice personnel caus par le

    comportement de ladministrateur.

    La responsabilit pnale peut tre recherche notamment si lactionnaire

    tablit quil est victime dun prjudice direct et personnel rsultant dune

    infraction qui vous est imputable et commise dans le cadre de vos

    fonctions. Il a alors qualit pour engager des poursuites votre encontre

    en se constituant partie civile.

    En matire de responsabilit pnale

    Cette responsabilit qui a un double rle prventif et rpressif, fait

    supporter le risque dun emprisonnement et/ou dune amende, ses

    domaines sont tendus et peuvent concerner lensemble des vnements

    de la vie sociale.

    Certaines responsabilits pnales sont dites de droit commun, dautres se

    rapportent au droit des socits, il est noter que mme la personne

    morale peut tre dclare pnalement responsable.

    La responsabilit de droit commun

    Les principaux cas de mise en uvre de la responsabilit pnale de droit

    commun sont:

    Labus de confiance,

    Labus de blanc-seing,

    Lescroquerie,

    Le faux en criture.

    Ces infractions peuvent tre commises par les administrateurs

    indpendamment de leur qualit dadministrateur.

    La responsabilit spcifique au droit des socits

    En gnral le prsident du conseil dadministration charg de la direction

    gnrale de la socit est pnalement responsable, mais compte tenu de

    la collgialit du conseil, un administrateur personne physique ne peut

    tre personnellement pnalement responsable que dans le cas ou il est

    reconnu co-auteur ou complice.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 20202020

    MMMMMMMMaaaaaaaannnnnnnniiiiiiiiffffffffeeeeeeeesssssssstttttttteeeeeeeerrrrrrrr eeeeeeeetttttttt mmmmmmmmoooooooottttttttiiiiiiiivvvvvvvveeeeeeeerrrrrrrr vvvvvvvvoooooooottttttttrrrrrrrreeeeeeee ddddddddssssssssaaaaaaaaccccccccccccccccoooooooorrrrrrrrdddddddd

    En tant quadministrateur, vous avez mme un devoir dexpression qui

    peut effectivement vous conduire manifester votre dsaccord

    loccasion de la prise de certaines dcisions. En ce cas, vous devez

    veiller ce que votre dsaccord ou vos rserves soient expressment et

    fidlement consignes dans le procs-verbal de la runion du conseil.

    Il est rappel que la responsabilit des administrateurs au sein du CA est

    solidaire. Tous les administrateurs sont responsables par le seul fait

    quils sont administrateurs. Un dsaccord exprim et motiv est donc le

    seul moyen pour un administrateur de sexonrer de sa responsabilit.

    Dans les cas les plus graves, ladministrateur en dsaccord avec les

    autres administrateurs doit se poser la question de lopportunit de

    dmissionner.

    Suivre certaines mesures peut aider ladministrateur exonrer sa

    responsabilit, pour ce faire il doit agir comme suit :

    En cas de dsaccords ladministrateur doit recourir la dmission

    protestataire ou la mention du dsaccord sur le procs-verbal de

    runion du conseil pour pouvoir sexonrer de sa responsabilit.

    Ladministrateur ne peut pas effectuer des dlgations de

    pouvoirs, sauf sil bnficie dun mandat de reprsentation exprs

    du conseil dadministration qui lui permet de dlguer un pouvoir

    et la responsabilit pnale qui sy rattache.

    Ladministrateur peut se voir confrer une dlgation de pouvoirs,

    condition de respecter les rgles qui sy rattachent (comptences,

    moyens ncessaires).Il a un devoir de vigilance quant

    lacceptation de ces dlgations et leurs contreparties.

    CCCCCCCCoooooooommmmmmmmmmmmmmmmeeeeeeeennnnnnnntttttttt iiiiiiiiddddddddeeeeeeeennnnnnnnttttttttiiiiiiiiffffffffiiiiiiiieeeeeeeerrrrrrrr lllllllleeeeeeeessssssss ccccccccoooooooonnnnnnnnfffffffflllllllliiiiiiiittttttttssssssss ddddddddiiiiiiiinnnnnnnnttttttttrrrrrrrrttttttttssssssss eeeeeeeennnnnnnnttttttttrrrrrrrreeeeeeee llllllllaaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr eeeeeeeetttttttt ssssssssaaaaaaaa ssssssssoooooooocccccccciiiiiiiitttttttt ????????

    Le conflit dintrts vise toute situation dans laquelle un dirigeant social,

    exerant ses droits et pouvoirs, doit choisir entre la satisfaction de

    lintrt de la socit et la satisfaction dun intrt personnel oppos

    lintrt social.

    Un tel intrt personnel peut tre recherch soit lextrieur de la socit

    soit dans la socit. Lintrt personnel extrieur la socit peut tre

    soit matriel (obtention dun gain au dtriment de lentreprise), soit

    moral (approuver une transaction prjudiciable qui avantage un tiers

    pour mnager des relations avec lui).

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 21212121

    Dans les deux cas, la socit sappauvrit. Lorsque lintrt personnel est

    recherch dans la socit, il consiste en loctroi davantages au dtriment

    des autres actionnaires : il y a alors non pas appauvrissement du

    patrimoine social, mais traitement ingal des actionnaires.

    PPPPPPPPrrrrrrrruuuuuuuuddddddddeeeeeeeennnnnnnncccccccceeeeeeee eeeeeeeesssssssstttttttt mmmmmmmmrrrrrrrreeeeeeee ddddddddeeeeeeee ssssssssrrrrrrrreeeeeeeetttttttt

    Quelles prcautions doit prendre ladministrateur quand des difficults

    apparaissent dans lentreprise?

    - Vrifier le registre des prsences et conserver tous les justificatifs de

    prsence.

    - Vrifier le registre spcial des dlibrations : y faire consigner vos

    observations et vrifier son contenu lors de la runion suivante.

    - Conserver tous les documents internes justifiant les dcisions

    importantes afin de prparer votre dfense en cas dventuelle mise en

    cause de votre responsabilit.

    - Prendre linitiative de demander la convocation du CA, de le faire

    dlibrer et le cas chant, demander la prsence du commissaire aux

    comptes, de la Direction Gnrale pour une parfaite information du

    CA sur les difficults rencontres par la socit et les solutions

    proposes et sur les prvisions de trsorerie terme et lventuelle

    existence dun tat de cessation des paiements.

    - Solliciter via le CA auprs du directeur gnral la nomination dun

    mandataire ad hoc, la nomination dun conciliateur ou louverture

    dune procdure collective.

    - Exiger du directeur gnral quil procde une dclaration de

    cessation des paiements, sil est constat un tat de cessation des

    paiements. En cas dinaction du directeur gnral, il appartient au CA

    den informer le procureur de la Rpublique ou le Tribunal de

    commerce qui se saisira doffice.

    - Le cas chant (et lextrme), dmissionner en notifiant votre

    dcision par lettre recommande avec accus de rception au prsident

    du CA de la socit, en en motivant les raisons.

    Il convient alors de demander ce que votre lettre de dmission soit

    annexe au procs verbal du prochain CA, lue en sance puis publie. En

    tout tat de cause, il importe de ne pas dmissionner de manire

    intempestive pour viter dengager sa responsabilit.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 22222222

    FFFFFFFFaaaaaaaauuuuuuuutttttttt--------iiiiiiiillllllll aaaaaaaassssssssssssssssuuuuuuuurrrrrrrreeeeeeeerrrrrrrr llllllllaaaaaaaa rrrrrrrreeeeeeeessssssssppppppppoooooooonnnnnnnnssssssssaaaaaaaabbbbbbbbiiiiiiiilllllllliiiiiiiitttttttt ddddddddeeeeeeeessssssss aaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrrssssssss ????????

    Le besoins de protger les mandataires sociaux

    Cette assurance consiste tranquilliser les administrateurs (au mme titre

    que tous les mandataires sociaux de lentreprise) dans leurs dcisions et

    encourager leur esprit d'initiative dans le cadre de leurs larges

    pouvoirs, y compris dans celui dagir au nom de la socit dans certains

    cas. Dune manire gnrale, la responsabilit personnelle des

    mandataires sociaux peut tre engage par les divers partenaires qui

    s'estiment lss financirement par certaines de leurs dcisions, dans ces

    cas, leur patrimoine personnel est directement expos.

    Devant l'internationalisation des changes et le dveloppement des

    exigences des diffrents acteurs conomiques dans les pays anglo-saxons

    et europens, les actions en rclamation au titre de la responsabilit

    civile des mandataires sociaux se sont multiplies sous l'influence des

    diffrents scandales, ces exigences deviennent de plus en plus fortes et

    conduisent dans de nombreux pays la cration dassociations

    d'actionnaires minoritaires. Durant ces dernires annes, la mise en cause

    pnale des dirigeants la suite de rclamations manant d'actionnaires,

    de salaris ou de tiers a sensiblement augment dans les pays touchs par

    les scandales ,en raison des facilits pnale offerte par leurs lgislations,

    la mise en cause du dirigeant sera d'abord pnale, puis dans un deuxime

    temps, civile si le demandeur peut obtenir une condamnation pnale.

    Devant la recrudescence des risques lis cette responsabilit, les chefs

    d'entreprises ont adopt des actions de prvention en ayant recours aux

    conseils de leurs avocats avant la prise de toute dcision importante.

    D'un autre ct, pour rpondre aux besoins qui ont t exprims par les

    dirigeants d'entreprises, les assureurs occidentaux ont conu une

    assurance spcifique Responsabilit Civile des Mandataires Sociaux,

    le souscripteur est l'entreprise laquelle appartiennent les dirigeants

    protger, et non ces derniers.

    Le primtre de l'assurance Responsabilit Civile

    Cette assurance couvre les mandataires sociaux contre les consquences

    pcuniaires de la responsabilit civile qu'ils encourent du fait de fautes,

    erreurs, oublis, omissions, inexactitudes, fausses interprtations des

    textes lgaux ou rglementaires commises personnellement ou

    solidairement dans l'exercice de leurs fonctions au sein de l'entreprise et

    de ses filiales, l'gard des tiers (clients, fournisseurs, cranciers,

    salaris, administrations, ) et des actionnaires.

  • Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement 23232323

    Les consquences financires de cette responsabilit peuvent tre

    imputables des dommages matriels, immatriels et corporels ayant

    entran des actions judiciaires ou amiables de la part des personnes

    lses, et aux frais engags pour la dfense devant les tribunaux des

    dirigeants mis en cause pendant la validit du contrat.

    Deux catgories de cots sont prises en charge par l'assurance: a. Les

    dommages et intrts, rglements et autres frais que l'assur est tenu de

    payer suite une rclamation ; b. Les frais conscutifs l'examen du

    dossier et la dfense de l'assur.

    Le montant de la prime d'assurance pay par l'entreprise varie en

    fonction de l'importance du bilan, du chiffre d'affaires, de l'activit

    exerce, des ramifications de la socit, des montants et limites des

    garanties.

    Les exclusions potentielles de la garantie suivantes peuvent rduite le

    primtre de lassurance :

    o Les fautes relevant du domaine pnal qui sont inassurables pour des

    raisons d'ordre public.

    o Les fautes intentionnelles commises par les dirigeants durant leurs

    activits.

    o Les fautes antrieures sa souscription du contrat.

    o Les consquences des engagements et des obligations incombant

    l'entreprise.

    En Algrie l'assurance de la responsabilit civile des mandataires sociaux reste encore mconnue en raison de la raret des rclamations

    en responsabilit devant les tribunaux mettant directement en cause la

    responsabilit personnelle des cadres dirigeants ou des administrateurs

    avec des poursuites dans leurs patrimoines propres.

    Mais ce besoin commence se dvelopper auprs des entreprises sous

    l'impact de certaines affaires et conflits commerciaux. Ces entreprises

    pourront assurer leurs cadres dirigeants dans le but de les scuriser dans

    leurs prises de dcisions. Pour se faire, lassurance responsabilit civile

    des mandataires sociaux pourra tre prise en charge par les entreprises et

    accorde en tant quavantage.

  • Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement

    QQQQQQQQuuuuuuuueeeeeeeellllllll tttttttteeeeeeeemmmmmmmmppppppppssssssss ffffffffaaaaaaaauuuuuuuuddddddddaaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeeeuuuuuuuu

    Le temps ncessaire au bon exercice dun mandat dadministrateur

    dpend de la complexit de lentreprise, de lintensit de lactivit du

    conseil, de limplication dans les travaux (participation un comit

    missions ponctuelles), de son exprience et de ses comptences.

    Avant daccepter de rejoindre un conseil, il faut se poser la question

    du temps minimal que lon souhaite y consacrer mais aussi du temps

    que la socit attend que ladministrateur y consacr

    propose une estimation, il convient de comprendre sur quelle base elle

    a t tablie. Si elle est trs faible, il est probable quelle ne reflte pas

    ltendue de toutes les obligations, savoir, prparer et assister aux

    sances du conseil, se tenir inform en continu de lvolution de la

    socit et du secteur, se former

    A titre indicatif, on rappellera que bien remplir son mandat

    dadministrateur exige, en moyenne, deux jours de travail temps

    plein par mois (dans les socits

    UUUUUUUUnnnnnnnn aaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeee

    Le code de commerce impos

    nombre dactions. Le

    dactions reprsentant au minimum, 20 % du capit

    minimum dactions dtenues par chaque administrateur est fix par les

    statuts.

    Ces actions sont affectes en totalit la garantie

    la gestion, mme de ceux qui seraient exclusivement personnels lun

    des administrateurs. Elles sont inalinables. Si au jour de sa

    nomination, un administrateur nest pas propritaire du nombre

    daction requis, ou si en cours de mandat, il cesse den tre

    Mission et statut de ladministrateur

    Guide de lAdministrateur

    Ministre de lindustrie, de la PME et de la Promotion de linvestissement

    uuuuuuuutttttttt--------iiiiiiiillllllll ccccccccoooooooonnnnnnnnssssssssaaaaaaaaccccccccrrrrrrrreeeeeeeerrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnn mmmmmmmmaaaaaaaannnnnnnnddddddddaaaaaaaatttttttt uuuuuuuurrrrrrrr ????????

    Le temps ncessaire au bon exercice dun mandat dadministrateur

    dpend de la complexit de lentreprise, de lintensit de lactivit du

    conseil, de limplication dans les travaux (participation un comit

    missions ponctuelles), de son exprience et de ses comptences.

    Avant daccepter de rejoindre un conseil, il faut se poser la question

    du temps minimal que lon souhaite y consacrer mais aussi du temps

    que la socit attend que ladministrateur y consacre. Si la socit

    propose une estimation, il convient de comprendre sur quelle base elle

    a t tablie. Si elle est trs faible, il est probable quelle ne reflte pas

    ltendue de toutes les obligations, savoir, prparer et assister aux

    l, se tenir inform en continu de lvolution de la

    socit et du secteur, se former

    A titre indicatif, on rappellera que bien remplir son mandat

    dadministrateur exige, en moyenne, deux jours de travail temps

    plein par mois (dans les socits cotes), soit un mois et demi par an.

    eeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr ddddddddooooooooiiiiiiiitttttttt--------iiiiiiiillllllll ttttttttrrrrrrrreeeeeeee aaaaaaaaccccccccttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnnnnnnnnnnaaaaaaaaiiiiiiiirrrrrrrreeeeeeee ????????

    code de commerce impose aux administrateurs la dtention dun

    Le CA doit en outre tre propritaire dun nombre

    dactions reprsentant au minimum, 20 % du capital social. Le nombre

    minimum dactions dtenues par chaque administrateur est fix par les

    Ces actions sont affectes en totalit la garantie de tous les actes de

    la gestion, mme de ceux qui seraient exclusivement personnels lun

    trateurs. Elles sont inalinables. Si au jour de sa

    nomination, un administrateur nest pas propritaire du nombre

    daction requis, ou si en cours de mandat, il cesse den tre

    Mission et statut de ladministrateur

    24242424

    Le temps ncessaire au bon exercice dun mandat dadministrateur

    dpend de la complexit de lentreprise, de lintensit de lactivit du

    conseil, de limplication dans les travaux (participation un comit,

    missions ponctuelles), de son exprience et de ses comptences.

    Avant daccepter de rejoindre un conseil, il faut se poser la question

    du temps minimal que lon souhaite y consacrer mais aussi du temps

    e. Si la socit

    propose une estimation, il convient de comprendre sur quelle base elle

    a t tablie. Si elle est trs faible, il est probable quelle ne reflte pas

    ltendue de toutes les obligations, savoir, prparer et assister aux

    l, se tenir inform en continu de lvolution de la

    A titre indicatif, on rappellera que bien remplir son mandat

    dadministrateur exige, en moyenne, deux jours de travail temps

    soit un mois et demi par an.

    aux administrateurs la dtention dun

    tre propritaire dun nombre

    al social. Le nombre

    minimum dactions dtenues par chaque administrateur est fix par les

    de tous les actes de

    la gestion, mme de ceux qui seraient exclusivement personnels lun

    trateurs. Elles sont inalinables. Si au jour de sa

    nomination, un administrateur nest pas propritaire du nombre

    daction requis, ou si en cours de mandat, il cesse den tre

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    propritaire, il est rput dmissionnaire doffice, sil na pas

    rgularis sa situation dans le dlai de trois mois.

    Concernant le reprsentant permanent dune personne morale

    administrateur, il nest pas tenu dtre actionnaire ou propritaire dun

    nombre dactions fix par les statuts, cette obligation incombant la

    personne morale.

    EEEEEEEExxxxxxxxiiiiiiiisssssssstttttttteeeeeeee--------tttttttt--------iiiiiiiillllllll uuuuuuuunnnnnnnneeeeeeee ddddddddffffffffiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiittttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnn pppppppprrrrrrrrcccccccciiiiiiiisssssssseeeeeeee ddddddddeeeeeeee llllllllaaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr iiiiiiiinnnnnnnnddddddddppppppppeeeeeeeennnnnnnnddddddddaaaaaaaannnnnnnntttttttt ????????

    Un membre du Conseil indpendant est un membre libre dintrts et

    qui contribue, par sa comptence et sa libert de jugement, la

    capacit du Conseil exercer ses missions. Pour pouvoir tre qualifi

    dindpendant, le membre du Conseil ne doit pas se trouver dans une

    situation susceptible daltrer son indpendance de jugement ou de le

    placer dans une situation de conflit dintrts rel ou potentiel.

    Les critres permettant de mettre en vidence les principales donnes

    prendre en considration pour qualifier un administrateur

    dindpendant peuvent tre classs en deux grandes catgories :

    ceux ayant un caractre formel et objectif et

    ceux, plus subjectifs, concernant la personnalit et le

    comportement de ladministrateur.

    Ces critres doivent sapprcier en fonction des diffrences de taille et

    de situation des entreprises concernes, et il nest pas forcment

    ncessaire de remplir tous les critres pour tre effectivement

    indpendant.

    Parmi les critres formels, on peut citer ceux qui vitent

    ladministrateur indpendant de se placer dans une situation de conflit

    dintrts avec la socit considre ou toute socit constitutive du

    groupe viss :

    - ne pas avoir de relation salariale ou occuper une fonction

    excutive ;

    - ne pas dtenir de mandat crois ;

    - ne pas tre ou reprsenter un actionnaire substantiel;

    - ne pas tre ou reprsenter, de faon significative, un partenaire

    commercial ou financier, une partie prenante, un consultant ;

    - ne pas avoir un lien de parent proche avec un actionnaire

    important ou un membre dirigeant ;

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    - ne pas avoir de relations privilgies avec ces derniers (rseaux

    dinfluence communs, intrts partags) ;

    - ne pas siger dans un Conseil trop longtemps : il est ainsi

    recommand que le membre du Conseil indpendant ne soit pas

    membre du Conseil de la socit depuis plus de douze ans.

    Viennent ensuite les critres plus subjectifs : la comptence et

    lexprience de ladministrateur, sa force de caractre et son

    indpendance desprit ses conditions de travail.

    Encadr 6 CEVITAL change son mode de gouvernance

    Un changement a t initi ds 2008 par le groupe industriel CEVITAL qui

    a ouvert son conseil dadministration des membres indpendants afin

    dadopter un mode de gouvernance en phase avec les bonnes pratiques

    dans le but de faire face efficacement aux dfis que pose la croissance du

    groupe.

    En effet, le conseil dadministration du groupe Cevital est compos

    dsormais dun nombre gal de membres internes et externes, six

    membres faisant partie de la famille Rebrab et six personnalits

    indpendantes.

    QQQQQQQQuuuuuuuuaaaaaaaannnnnnnndddddddd pppppppprrrrrrrreeeeeeeennnnnnnnnnnnnnnneeeeeeeennnnnnnntttttttt ffffffffiiiiiiiinnnnnnnn lllllllleeeeeeeessssssss ffffffffoooooooonnnnnnnnccccccccttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnnssssssss ddddddddeeeeeeeessssssss ffffffffoooooooonnnnnnnnccccccccttttttttiiiiiiiioooooooonnnnnnnnssssssss ddddddddaaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr

    Au-del dune fin de mandat programme, des facteurs relatifs la

    position personnelle dun administrateur peuvent conduire envisager

    de quitter le conseil en cours de mandat, comme :

    - un changement de situation susceptible daffecter lindpendance

    ou la qualit de contribution dun administrateur ;

    - la ncessit de laisser la place de nouveaux administrateurs pour

    introduire de nouvelles perspectives au sein du conseil ;

    - lvolution de la socit qui rend la contribution moins utile quelle

    ne ltait lorsque ladministrateur a rejoint le conseil ;

    - une vigilance qui sest mousse au cours du temps aprs plusieurs

    renouvellements.

    Mais des facteurs propres au conseil lui-mme, tels que des

    dysfonctionnements rcurrents entravant lexercice de son mandat

    dadministrateur ou la prise dune dcision majeure contraire

    lintrt social peuvent aussi conduire un administrateur envisager

    de quitter le conseil en cours de mandat.

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    LLLLLLLLaaaaaaaaddddddddmmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiissssssssttttttttrrrrrrrraaaaaaaatttttttteeeeeeeeuuuuuuuurrrrrrrr rrrrrrrreeeeeeeepppppppprrrrrrrrsssssssseeeeeeeennnnnnnnttttttttaaaaaaaannnnnnnntttttttt uuuuuuuunnnnnnnneeeeeeee ppppppppeeeeeeeerrrrrrrrssssssssoooooooonnnnnnnnnnnnnnnneeeeeeee mmmmmmmmoooooooorrrrrrrraaaaaaaalllllllleeeeeeee aaaaaaaa--------tttttttt--------iiiiiiiillllllll uuuuuuuunnnnnnnn ssssssssttttttttaaaaaaaattttttttuuuuuuuutttttttt oooooooouuuuuuuu ddddddddeeeeeeeessssssss rrrrrrrreeeeeeeessssssssppppppppoooooooonnnnnnnnssssssssaaaaaaaabbbbbbbblllllllliiiiiiiittttttttssssssss ssssssssppppppppcccccccciiiiiiiiffffffffiiiiiiiiqqqqqqqquuuuuuuueeeeeeeessssssss ????????

    Son statut

    Une personne morale peut tre administrateur au mme titre que les

    personnes physiques, exerce comme celles-ci les mmes fonctions au

    sein du collge, et peut se voir attribuer les mmes tches ( la seule

    exclusion des fonctions de prsident du conseil et de directeur

    gnral), par exemple la participation un comit constitu par le

    conseil.

    Le reprsentant permanent que dsigne la personne morale

    administrateur, est soumis aux mmes conditions et obligations et

    encourt les mmes responsabilits civile et pnale que sil tait

    administrateur en son nom propre, sans prjudice de la responsabilit

    solidaire de la personne morale quil reprsente.

    Ses responsabilits

    Les reprsentants permanents dune personne morale sont soumis aux

    mmes conditions et obligations et encourent les mmes

    responsabilits civiles et pnales que les administrateurs sigeant

    intuitu personae, sans prjudice de la responsabilit solidaire de la

    personne morale quil reprsente. Lorsque la personne morale rvoque

    son reprsentant elle est tenue de pourvoir en mme temps son

    remplacement. Cela implique, en comparaison de ladministrateur

    dsign intuitu personae :

    mme incompatibilit avec un contrat de travail auprs de la socit au conseil de laquelle il sige, mmes rgles de cumul des

    mandats, mmes rgles applicables aux conventions

    rglementes, mme responsabilit civile et pnale lgard de la

    socit et des tiers en cas de faute de gestion ou de dlit, etc.

    le reprsentant permanent doit suivre les instructions de la personne morale qui la dsigne sur les positions quil doit

    prendre au conseil o il sige et engage sa responsabilit son

    gard dans les conditions ordinaires du mandat.

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    Quelques indications gnrales sur le reprsentant permanent dune

    personne morale administrateur en droit algrien :

    - une personne morale peut tre nomme administrateur ou membre

    du conseil de surveillance (mais ni prsident, directeur gnral,

    directeur gnral dlgu, ni membre du directoire) dune socit

    par action ;

    - elle doit alors dsigner immdiatement un reprsentant permanent

    personne physique et notifier cette dsignation la socit qui doit

    procder aux mmes formalits de publicit (journal dannonces

    lgales, registre du commerce) que sil sagissait dun

    administrateur personne physique;

    Les diffrences essentielles pour une personne morale entre (1) faire

    lire par lA.G. un administrateur personne physique quelle aura

    propose et (2) se faire lire elle-mme administrateur et dsigner un

    reprsentant permanent sont :

    a. la personne physique administrateur est lue pour la dure du

    mandat prvue par les statuts, et ne peut tre rvoque que par le CA

    de la socit o elle sige, alors que le reprsentant permanent peut

    tre rvoqu tout moment sur simple notification la socit (et doit

    alors tre immdiatement remplac) par la personne morale qui la

    nomm; et

    b. la personne morale nest pas solidairement responsable des fautes

    ventuelles de la personne physique dont elle a simplement propos

    llection comme administrateur.

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    Ressources bibliographiques

    EEEEEEEEttttttttuuuuuuuuddddddddeeeeeeeessssssss &&&&&&&& rrrrrrrraaaaaaaappppppppppppppppoooooooorrrrrrrrttttttttssssssss ddddddddiiiiiiiivvvvvvvveeeeeeeerrrrrrrrssssssss Guide Investir en Algrie KPMG Algrie/dition 2012

    Code de gouvernance Algrien

    Eco-News N 40 Fvrier - Mars 2011

    Groupe de travail Association Franaise des Entreprises

    Prives ET Conseil National du Patronat Franais Le conseil dadministration des socits cotes (VIENOT I juillet 1995)

    Association Franaise des Entreprises Prives et Mouvement

    des Entreprises de France Rapport du comite sur le gouvernement dentreprise (VIENOT II

    juillet 1999)

    MEDEF

    Pour un meilleur gouvernement des entreprises cotes (BOUTON

    septembre 2002)

    Code de gouvernement dentreprise des socits cotes (Dcembre

    2008)

    SSSSSSSSiiiiiiiitttttttteeeeeeeessssssss WWWWWWWWeeeeeeeebbbbbbbb

    http://www.joradp.dz/HFR/Index.htm

    www.Droit-Afrique.com

    http://www.ifa-asso.com/

    http://www.cnc.dz/

    http://www.femmes-experts-comptables.com/

    www.ceimi.org

    www.droitdespme.com

    http://www.guberna.be/fr

    www.netpme.fr