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AVERTISSEMENT Ce guide ne présente pas l’intégralité des textes de référence et ne se substitue pas au Code de l’éducation.
Feuille d’émargement
Ce guide s’adresse à l’ensemble des enseignants du 1er degré. Le directeur tiendra ce guide de rentrée à la disposition de chaque enseignant. Chaque enseignant pourra le consulter aussi souvent que nécessaire. Il est important de n’oublier aucune personne (remplaçants, membres des RASED, brigadiers formation continue, etc.). Le directeur fera signer cette fiche à chaque enseignant, signatures qui indiqueront que chacun a pris connaissance de ce document. Cette fiche sera photocopiée et envoyée à l’inspecteur de l’Education nationale de la circonscription. NOM de l’école : …………………………….. Téléphone de l’école :……………………. NOM du directeur : …………………………… Téléphone du directeur :………………….
NOM/ Prénom signature NOM/ Prénom signature
Cachet de l’école :
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SOMMAIRE
Carte des circonscriptions --------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Calendrier de l’année scolaire 2012-2013 ------------------------------------------------------------------------------- 6 Contacts et coordonnées pour le premier degré --------------------------------------------------------------------- 7 LA VIE SCOLAIRE Horaires hebdomadaires et journaliers des écoles ------------------------------------ 8
LES ENSEIGNANTS ------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 A- OBLIGATIONS DE SERVICE ---------------------------------------------------------------------------------- 9 1-Obligations de service pour les personnels enseignants du premier degré ------------ 9 2- Les enseignants exerçant en école maternelle --------------------------------------------------- 10 3- Le service particulier des formateurs ---------------------------------------------------------------- 10 B- PROGRAMMES ET INSTRUCTIONS ----------------------------------------------------------------------- 12 C- DROITS ET DEVOIRS ------------------------------------------------------------------------------------------- 12 1- Conscience professionnelle ---------------------------------------------------------------------------- 12 2- Laïcité ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 3- Ponctualité et assiduité ----------------------------------------------------------------------------------- 13 4- Obligations de service ------------------------------------------------------------------------------------ 13 5- Formation: plan de formation continue, animations pédagogiques ----------------------------------- 13 6- Congés de maladie et autorisations d’absence -------------------------------------------------- 14
LE DIRECTEUR D’ECOLE -------------------------------------------------------------------------------------- 16 A- DOMAINE PEDAGOGIQUE ----------------------------------------------------------------------------------- 16 1 Organisation pédagogique de l’école ----------------------------------------------------------------- 16 2 Organisation de la concertation pédagogique ----------------------------------------------------- 16 3 Mise en œuvre du projet d’école 2012-2015 -------------------------------------------------------- 18 4 Evaluations institutionnelles ----------------------------------------------------------------------------- 18 5 Liaison inter-cycles ----------------------------------------------------------------------------------------- 19 6 Natation scolaire -------------------------------------------------------------------------------------------- 19 B- ADMINISTRATION ET GESTION DE LA VIE SCOLAIRE --------------------------------------------- 20 1 Admission à l’école élémentaire ---------------------------------------------------------------------- 20 2 Admission à l’école maternelle ------------------------------------------------------------------------- 20 3 Dispositions communes --------------------------------------------------------------------------------- 20 4 Conseil d’école ----------------------------------------------------------------------------------------------- 21 5 Sécurité dans l’école ---------------------------------------------------------------------------------------- 22 6 Surveillance et conduite à tenir en cas d’urgence ------------------------------------------------ 22 7 Sorties scolaires --------------------------------------------------------------------------------------------- 25 8 Aide aux élèves en difficulté ----------------------------------------------------------------------------- 29 9 Scolarisation des enfants en situation de handicap --------------------------------------------- 29 C- GESTION DES PERSONNELS -------------------------------------------------------------------------------- 29 1 Enseignants : absence d’un maître, gestion de grève, cumul d’activités ----------------------------- 29 2 Agents communaux : ATSEM, femme de ménage, secrétaire, CES, bibliothécaire -------------- 30 3 Intervenants extérieurs : intervenants bénévoles ou rémunérés, ponctuels ou réguliers -------- 30 4 Stagiaires ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
4
D- COMMUNICATION ----------------------------------------------------------------------------------------------- 33 1 Voie hiérarchique -------------------------------------------------------------------------------------------- 33 2 Communication interne ------------------------------------------------------------------------------------ 33 3 Communication externe ----------------------------------------------------------------------------------- 33 4 Relation avec les médias --------------------------------------------------------------------------------- 33 E- PARTENARIAT ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 Partenariat avec la commune ------------------------------------------------------------------------------ 34 1 Gestion des locaux ------------------------------------------------------------------------------------------ 34 2 Tenue et entretien des écoles --------------------------------------------------------------------------- 34 3 Fournitures scolaires --------------------------------------------------------------------------------------- 35 F- ETHIQUE ET DEONTOLOGIE : laïcité, comportement des enseignants, châtiments corporels,
manifestations publiques interdits ------------------------------------------------------------------------------------- 36
LES ELEVES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37 A- VIOLENCE SCOLAIRE ET PROTECTION DE L’ENFANCE ------------------------------------------ 37 1 Violence en milieu scolaire ------------------------------------------------------------------------------- 38 2 Protection de l’enfance ------------------------------------------------------------------------------------ 40 B- ADAPTATION ET REPONSES AUX DIFFICULTES SCOLAIRES ---------------------------------- 43 1. Les réponses du maître face aux difficultés normales ----------------------------------------- 43 2. Les réponses du maître face aux difficultés ordinaires : Programme Personnalisé de
Réussite Educative (PPRE), aides personnalisées, stages de remise à niveau -------------------------- 43 3. Les réponses du maître face aux difficultés spécifiques -------------------------------------- 46 4. Les réponses spécialisées du RASED --------------------------------------------------------------- 47 5. Les enseignements adaptés dans le second degré --------------------------------------------- 47 C- SCOLARISATION DES ELEVES EN SITUATION DE HANDICAP --------------------------------- 48 1 Que doit faire le maître face à un élève présentant un handicap ou un trouble
invalidant de la santé ? --------------------------------------------------------------------------------------- 48 2 La Maison des Personnes Handicapées de Mayotte (M.P.H.) --------------------------------- 49 3 Le Projet Personnalisé de Scolarisation (P.P.S.) -------------------------------------------------- 49 4 L’équipe de suivi de la scolarisation ------------------------------------------------------------------ 49 D- SUIVI DES ELEVES ---------------------------------------------------------------------------------------------- 49 1 Les livrets ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 49 2 Les évaluations : évaluations harmonisées départementales de GS, mise en œuvre des
évaluations nationales CE1 et CM2 ----------------------------------------------------------------------------- 50 3 Les cycles : passage d’une classe à l’autre, d’un cycle à l’autre, Commission d’Appel
Départementale (CAD), passage en 6e ------------------------------------------------------------------------- 51 E- ABSENCES D’UN ELEVE -------------------------------------------------------------------------------------- 54
LES PARENTS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 55
1 Devoirs des parents ----------------------------------------------------------------------------------------- 55 2 Droits des parents ------------------------------------------------------------------------------------------- 55 3 Associations de parents d’élèves ---------------------------------------------------------------------- 55 4 Les élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’école --------------- 55
ANNEXES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 57
5
LA CARTE DES CIRCONSCRIPTIONS
RENTREE 2012
6
FETES LEGALES 2012/2013
mercredi 15 août 2012 Assomption samedi 27 avril 2013 Abol. de l’esclavage
jeudi 1er novembre 2012 Toussaint mercredi 1er mai 2013 Fête du travail
dimanche 11 novembre 2012 Armistice mercredi 8 mai 2013 Victoire 1945
mardi 25 décembre 2012 Noël jeudi 9 mai 2013 Ascension
mardi 1er janvier 2013 Nouvel An dimanche 19 mai 2013 Pentecôte
dimanche 31 mars 2013 Pâques lundi 20 mai 2013 Lundi de Pentecôte
lundi 1er avril 2013 Lundi de Pâques dimanche 14 juillet 2013 Fête nationale
CALENDRIER DE L'ANNÉE SCOLAIRE 2012/2013
AOUT 2012
L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
SEPTEMBRE 2012 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 30
OCTOBRE 2012 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31
NOVEMBRE 2012 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30
DECEMBRE 2012 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
FÉVRIER 2013 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 2425 26 27 28
MARS 2013 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30 31
JANVIER 2013 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
AVRIL 2013 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30
JUILLET 2013 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31
JUIN 2013 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
MAI 2013 L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Fêtes légales hors calendrier scolaire
Vacances scolaires
6
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CONTACTS ET COORDONNÉES POUR LE 1er DEGRÉ
Inspectrice de l’Education Nationale Adjointe au Vice Recteur : Sandrine ADAM
Secrétaire Anissa Assani 02 69 61 89 87 [email protected]
Conseillère pédagogique départementale GENERALISTE
Caroline Dewever 02 69 61 92 15 [email protected]
Conseillère pédagogique départementale FORMATION
Fanny Simon 02 69 61 92 15 [email protected]
Conseiller pédagogique départemental VIE SCOLAIRE
Patricia Leneutre 02 69 61 10 24 Poste 93 23
Conseiller pédagogique départemental TUIC
André Mansas 02 69 61 10 24 Poste 87 40
Conseiller pédagogique départemental EPS
Nicolas Kopteff 02 69 61 89 92 [email protected]
Délégué Départemental USEP Issmaïla AHAMED MADI 02 69 61 93 45 ………………………[email protected]
Inspectrice ASH : Fatima ABAINE
Secrétaire ASH Amina Sandani 02 69 61 27 88 [email protected]
Conseillère pédagogique ASH Pascal Teillet 02 69 61 27 88 [email protected]
Conseiller pédagogique ASH Ramadani Mattoir 02 69 61 27 88 [email protected]
Enseignant maître formateur ASH Dominique Duguay 02 69 61 27 88 [email protected]
Enseignant maître formateur ASH Olivier Blanchet 02 69 61 27 88 [email protected]
Coordinateur MPH Jacques Jalton 02 69 62 96 23 [email protected]
Circonscriptions Nom de la
circonscription Inspecteur Secrétaire Téléphone Courriel
Bandraboua Marie-Line
Pierre-Boisdur Mariame
Madi-Mchindra 02 69 62 50 51 [email protected]
Dembeni Philippe Krouk Antouria Diva 02 69 62 08 67 [email protected]
Dzaoudzi Louisette Caux Mamy Ibrahim 02 69 60 31 53 [email protected]
Koungou Eric Durand Asdjade Salim 02 69 62 02 23 [email protected]
Mamoudzou Nord Mariama
Abdou-Kaphet Siti Dhoiou 02 69 61 70 72 [email protected]
Mamoudzou Centre Attoumane Ibrahim Oufrani Ali 02 69 61 93 19 [email protected]
Mamoudzou Sud Franck Massé Anissat Widad
Abdourrahamane02 69 61 74 20 [email protected]
Sada Marie-France
Clarus-Solvit-JaltonChamsia
Moussa-Massiala02 69 62 55 21 [email protected]
Tsingoni Didier
Tabaraud-Le Fer Marie-Sitina M’Colo 02 69 60 18 49 [email protected]
Centre de Documentation Pédagogique, Directeur : Ahmed Attoumani Douchina
Secrétaire Zakia Madi 02 69 61 22 52 [email protected]
Chargé d’ingénierie pédagogique Michel Viollier 02 69 64 82 31 [email protected]
Responsable de l’édition Alain Daurat 02 69 61 22 52 [email protected]
Librairie Daouia Yahaya 02 69 64 82 36 [email protected]
Bibliothèque Fatoumia Ali Abdou 02 69 64 82 33 [email protected]
Secteur jeunesse Nourou Laïni Harouna 02 69 64 82 38 [email protected]
CUFR, Département Formation des Maîtres Responsable : Gilles Pascal 02 69 63 83 08 [email protected]
Secrétaire Nicole Gigan 02 69 61 07 62 [email protected]
Coordination Vice-Rectorat Actoibi Laza 02 69 63 83 02 [email protected]
Coordination des Etudes Dominique Colboc 02 69 61 07 62 [email protected]
Coordination Formation Continue Sandi Ali M’lanao 02 69 61 07 62 [email protected]
8
LA VIE SCOLAIRE Horaires hebdomadaires et journaliers pour les écoles maternelles, élémentaires et primaires
Décret n° 2008 -463 du 15 mai 2008, paru au JO du 18 mai 2008
Les horaires d’ouverture des écoles donnent une amplitude suffisante pour intégrer les 60 heures
annuelles d’aide personnalisée. L’école est donc ouverte 26 heures par semaine.
Cependant :
Art. 1er.
« La durée de la semaine scolaire est fixée à vingt-quatre heures d’enseignement scolaire pour tous les
élèves.
Les élèves rencontrant des difficultés d’apprentissage peuvent bénéficier en outre de deux heures d’aide
personnalisée dans les conditions fixées par l’article 10- 3 du présent décret. »
« L’organisation générale de l’aide personnalisée prévue pour répondre aux besoins des élèves qui
rencontrent des difficultés dans leurs apprentissages est arrêtée par l’inspecteur de l’Education nationale de
la circonscription sur proposition du conseil des maîtres.
L’ensemble des dispositions retenues est inscrit dans le projet d’école.
Le maître de chaque classe dresse, après avoir recueilli l’accord des parents ou du représentant légal, la liste
des élèves qui bénéficieront de l’aide personnalisée organisée pour répondre à leurs besoins spécifiques, dans
la limite de deux heures par semaine. »
Horaires d’ouverture des écoles maternelles et élémentaires agréés par le Vice-rectorat :
Horaires d’ouverture
lundi, mardi,
mercredi, jeudi vendredi
total
classes fonctionnant
le matin 7 h – 12h15 7 h– 12h 26h
classes fonctionnant l’après-
midi 12h30 – 17h45 12h30– 17h30 26h
voir annexe 1 : volume annuel et hebdomadaire des domaines disciplinaires
Les élèves sont accueillis 10 minutes avant l’entrée en classe et les maîtres sont donc présents au moins 10
minutes avant le début des cours. Les enseignants sont responsables des élèves qui leurs sont confiés
pendant ces horaires.
A la sortie des cours, les élèves de l’école élémentaire peuvent rentrer chez eux par leurs propres moyens.
Les élèves de maternelle ne peuvent quitter l’école sans être accompagnés par un adulte désigné par
les parents ou le responsable légal. Cette désignation doit faire l’objet d’un écrit. Cet écrit doit être
archivé à l’école. ( Le système des cartes nominatives avec photos fonctionne très bien, l’enfant n’étant
remis qu’à la personne qui se présente avec cette carte.)
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LES ENSEIGNANTS
A- OBLIGATIONS DE SERVICE 1- Obligations de service pour les personnels enseignants du premier degré
Circulaire n° 2010-081 du 2 juin 2010 - BO N° 25 du 24 juin 2010
Article D. 321-12 du code de l’Education
Le service des personnels enseignants du premier degré s'organise en vingt-quatre heures hebdomadaires
d'enseignement à tous les élèves et trois heures hebdomadaires en moyenne annuelle, soit cent-huit
heures annuelles, effectuées sous la responsabilité de l'inspecteur de l'Education nationale chargé de la
circonscription dans laquelle exercent les enseignants concernés.
Répartition des 108 heures
Aide personnalisée ou travail en groupes restreints auprès d’élèves en difficulté d’apprentissage
Temps d’organisation proportionné correspondant à l’aide personnalisée ou travail en groupes restreints auprès d’élèves en difficulté d’apprentissage :
- identifier les élèves en difficulté d’apprentissage - prévoir les modalités de cette aide
60 heures
Remarque : Si les 60 heures ne sont pas mobilisées pour cette aide, le reliquat d’heures peut être consacré au renforcement de la formation professionnelle continue des enseignants hors présence des élèves.
24 heures
Travaux de l’équipe pédagogique - Conseils des maîtres de l’école (au moins un par trimestre) - Conseils des maîtres de cycle (au moins un par trimestre)
Relations avec les parents Elaboration et suivi des projets personnalisés de scolarisation des élèves handicapés (PPS)
18 heures Animations et Formations pédagogiques
6 heures Participation aux Conseils d’école (au moins un par trimestre)
En début d’année scolaire, un tableau de répartition des 108 heures doit être complété en conseil des maîtres
de l’école. Une copie de ce tableau doit être adressée à l’inspecteur par le directeur de l’école.
voir annexe 2 : proposition de tableau de répartition des 108 heures
voir annexe 15c : proposition de planning annuel « Aide personnalisée » pour une répartition de
2 heures sur 30 semaines
Le calendrier scolaire ainsi qu’un tableau de répartition des 108 heures seront obligatoirement affichés
dans l’école. Ces calendriers sont à porter à la connaissance des maîtres (ne pas oublier les personnels de
remplacement, les brigadiers de la formation continue, les membres du RASED, les agents, etc.). Remarque importante : Les enseignants concernés par l’intégration d’un élève en situation de handicap déduiront le nombre
d’heures consacrées à l’élaboration et au suivi des PPS des 24 heures attribuées aux conseils de maîtres et aux
relations avec les parents. Leur projet d’organisation et de répartition de ces 24 heures sera
obligatoirement soumis à l’approbation de l’inspecteur de circonscription.
10
Les enseignants de CLIS (circulaire n° 2009-087 du 17-7-2009, BO n°31 du 27 août
2009) soumettront obligatoirement à l’approbation de l’inspecteur de circonscription leur projet
d’organisation des 108 heures 2- Les enseignants exerçant en école maternelle Les écoles maternelles sont soumises aux mêmes règles de fonctionnement que les écoles
élémentaires.
Article R 412-127 du Code des Communes
Circulaire ministérielle n°2009-098 du 17/08/2009 – BO n°32 du 3 septembre 2009
L'école maternelle est une étape décisive dans l'appropriation progressive par les élèves des connaissances et
des compétences du socle commun. Les enseignants y ont développé une pédagogie particulière, utilisant de
façon adaptée la polyvalence des maîtres du premier degré.
La circulaire présente une déclinaison du référentiel de compétences des enseignants qui pointe les
connaissances et les compétences qui doivent être particulièrement développées pour répondre aux besoins des
jeunes enfants scolarisés en classe ou école maternelle.
3- Le service particulier des formateurs :
Les enseignants maîtres formateurs (EMF) titulaires du Certificat d’Aptitude aux Fonctions d’Instituteur
Professeur des Ecoles Maître Formateur (CAFIPEMF) ou du Certificat d’Aptitude aux Fonctions de Formateur
(CAFF) sont nommés sur 2 types de postes :
les postes dans des écoles d’application,
les postes à exigences particulières au Vice-rectorat, en circonscription ou à l’IFM.
Circulaire n°2010-081 du 24 juin 2010 relative aux obligations de service des personnels enseignants du premier
degré
Circulaire n°2010-104 du 13 juillet 2010 relative aux missions des maîtres formateurs et des maîtres d’accueil
temporaires
3.1 Postes dans les écoles d’application 3.1.1 Définition Pour être considérée comme école d’application, une école doit comprendre au moins 3 postes de maîtres
formateurs (EMF). La mission spécifique de ces écoles est d’accueillir des stagiaires de l’institut de formation
des maîtres (IFM) en formation initiale ou des enseignants en formation continue.
3.1.2 Service Le service est établi sur la base de :
24 heures hebdomadaires soit :
18 heures en charge de classe, sous l’autorité de l’inspecteur de l’Education nationale
6 heures d’activités qu’ils effectuent sous la responsabilité du Vice-recteur afin de participer aux
actions de formation, d’animation et d’accompagnement des stagiaires.
11
108 heures annuelles sous la responsabilité de l’inspecteur de l’éducation nationale, réparties comme
suit :
72 heures consacrées à la documentation personnelle
36 heures dédiées aux concertations, conseils d’école et formations de circonscription :
24 heures consacrées aux travaux en équipes pédagogiques, aux relations avec les parents, à
l'élaboration et au suivi des projets personnalisés de scolarisation pour les élèves
handicapés ;
6 heures d'animation pédagogique et d'activités de formateurs ;
6 heures de participation aux conseils d'école obligatoires.
Les maîtres formateurs en poste en école d’application ne sont pas assujettis aux heures d'aide personnalisée
auprès d'élèves de leur école ou d'écoles proches. Le complément de service à assurer devant les élèves est de six heures par maître formateur. Le regroupement
de quatre compléments de service permettra la constitution d'un service complet, assuré par un maître modulant
qui enseignera pendant vingt-quatre heures et consacrera cent-huit heures en moyenne annuelle aux activités
visées ci-dessus. 3.1.3 Les différentes obligations de service d’un E.M.F. en classe d’application
Chargé d’enseignement et responsable d’une classe
Le maître-formateur est avant tout chargé (18 h par semaine) d’une classe d’application préélémentaire ou
élémentaire.
Il assure par conséquent toutes les obligations de service d’un adjoint. Il a un rôle essentiel d’impulsion au sein
de l’équipe pédagogique.
Maître-formateur pour les instituteurs stagiaires
Il participe à la formation initiale des Instituteurs Stagiaires (IS). Pour les stages de tutelle, il accueille des I.S.
dans sa classe selon des modalités arrêtées par la directrice de l’IFM.
Pour les stages en responsabilité, il doit assurer des visites pour chaque stagiaire dont il a la charge, les
premières en tant que visite conseil, la dernière en tant que visite d’évaluation.
À cet effet, il participe à la préparation de ces stages, à leur conduite et à l’évaluation des stagiaires, en
collaboration avec les formateurs de l’Institut de Formation des Maîtres. Un planning précis est élaboré pour
chaque EMF par l’IFM.
Il intervient dans la formation à l’IFM en lien avec les autres formateurs.
Il encadre les ateliers de pratique pédagogique accompagnée (APPA), en lien avec un professeur de discipline.
Maître-formateur pour les instituteurs titulaires
Il contribue aux actions de formation continue. Ces actions de formation sont inscrites au plan académique de
formation ou relèvent des programmes de conférences et animations pédagogiques en circonscription.
Dans le cadre de ses actions de recherche, il peut être également sollicité pour des actions inscrites dans des
projets départementaux (groupes de réflexion, productions pédagogiques, . . .).
Tâches diverses
Il peut être sollicité pour la conception des sujets des examens ou concours professionnels des enseignants,
pour l’évaluation des candidats ou pour l’organisation des épreuves (surveillance, correction, secrétariat, jury,
etc.)
Le Vice-recteur ou son représentant peut confier une mission spécifique, sur un territoire donné, à un enseignant
maître formateur.
12
L’unité de calcul des heures dues à l’IFM est l’Heure Equivalent Travaux Dirigés (HETD).
Le nombre d’HETD dues annuellement à l’IFM est de :
- 96 HETD pour un Maître-Formateur en classe d’application
- 120 HETD pour un Directeur d’école d’application
3.2 Postes de formateurs à exigences particulières
Les postes à exigences particulières sont de différentes natures :
- Conseiller pédagogique départemental (CPD), sous la responsabilité de l’inspectrice de l’Education
nationale adjointe au Vice-recteur.
- Conseiller pédagogique de circonscription (CPC), sous la responsabilité de l’inspecteur(trice) de
l’Education nationale de circonscription.
- Enseignant maître formateur en circonscription (EMF circo), sous la responsabilité de l’inspecteur(trice)
de l’Education nationale de circonscription.
- Enseignant maître formateur à l’Institut de formation des maîtres (EMF IFM), sous la responsabilité de la
directrice de l’IFM. Le nombre d’HETD dues annuellement à l’IFM est de 384.
B- PROGRAMMES ET INSTRUCTIONS Respect des programmes en vigueur
Bulletin officiel n° 3 du 19 juin 2008 (ce document doit être présent dans chaque école)
Le directeur d’école veille à ce que les programmes nationaux en vigueur soient présents dans son école et
appliqués par chaque enseignant.
Il veille aussi à ce que la langue française soit la langue d’enseignement et de communication dans l’école
conformément au projet académique.
Il s’assure que tous les maîtres peuvent avoir accès aux textes de référence (bulletin officiel, documents
d’application et d’accompagnement des programmes, socle commun de connaissances et de compétences,
etc.).
Il prévoit l’achat du matériel pédagogique nécessaire à la mise en œuvre des activités liées aux différents
domaines d’enseignement en concertation avec l’équipe pédagogique et en partenariat étroit avec la collectivité
locale.
C- DROITS ET DEVOIRS 1- Conscience professionnelle L’École évolue vite à Mayotte. Le sérieux et l’investissement professionnels des maîtres sont la meilleure
garantie pour la réussite des élèves et pour la réussite du système éducatif à Mayotte. Chaque enseignant doit
être conscient de ses missions et de son rôle au sein de chaque école et dans sa classe. Cela exige un
véritable engagement dans le respect des instructions officielles. Ceci est attendu de chaque directeur d’école
et enseignant.
13
2- Laïcité L’article 141-5.1 du code de l’Education est applicable à Mayotte depuis la rentrée scolaire 2004. Il précise
que : « dans les écoles, les collèges et lycées publics, le port des signes ou tenues par lesquels les élèves
manifestent ostensiblement une appartenance religieuse est interdit ».
La mise en œuvre d’une procédure disciplinaire est précédée d’un dialogue avec l’élève.
Les enseignants sont tenus aux mêmes exigences et se doivent de montrer l’exemple. Ils sont tenus à la stricte
neutralité dans leurs propos, leurs comportements et leurs tenues. Les enseignants doivent impérativement
respecter les règles de la laïcité qui s’appliquent à tous les agents contribuant au service public d’éducation
Les enseignants doivent donc s’abstenir de toute attitude qui pourrait être interprétée comme une marque
d’adhésion ou au contraire comme une critique à l’égard d’une croyance particulière. Tout manquement
manifeste à la laïcité est contraire à la loi.
La loi n° 2010-1192 du 11 octobre 2010 interdit la dissimulation du visage dans l’espace public : « Nul ne peut,
dans l’espace public, porter une tenue destinée à dissimuler son visage ».
A cet effet, un site ministériel a été créé : www.v isage-decouver t .gouv . f r que vous pouvez consulter avec
profit : dépliants et affiche disponibles sur ce site officiel. 3- Ponctualité et assiduité Ces deux conditions sont indispensables pour garantir aux élèves un enseignement efficace et préserver
l’égalité de leurs chances. Les enseignants doivent donc obligatoirement :
être présents pendant les temps règlementaires,
faire respecter les horaires à tous les élèves,
ne pas s’absenter, même momentanément, sans autorisation,
être assidu tout au long de la journée, de la semaine et de l’année scolaire.
L’enseignant qui n’effectue pas la totalité de ses heures de travail en raison de retards répétés, d’absences
irrégulières pourra faire l’objet d’une retenue sur salaire et s’expose à des sanctions disciplinaires. 4- Obligations de service pour les personnels enseignants du premier degré
voir chapitre 1 page 9 : obligations de service pour les personnels enseignants du 1er degré voir annexe 2 : proposition de tableau de répartition des 108 heures
5- Formation 5.1 Plan de formation continue
Le directeur d’école est responsable de la bonne diffusion du plan de formation continue dans son école. Il
demande à tous les personnels enseignants présents dans son école (adjoints, remplaçants, membres du
RASED, enseignants de CLIN) de prendre connaissance de celui-ci et de respecter les procédures d’inscription
aux stages.
Il fera signer la feuille d’émargement du plan de formation continue à chaque enseignant, signatures qui
indiqueront que chacun a pris connaissance de ce document. Cette fiche sera photocopiée et envoyée à
l’Inspecteur de l’Education Nationale de la circonscription avant le 5 septembre 2012.
Rappel : date limite des inscriptions au plan de formation continue 10 septembre 2012
14
5.2 Animations pédagogiques L’inspecteur de la circonscription élabore un programme d’animations pédagogiques. En conseil des maîtres, le
directeur rappelle que les animations pédagogiques sont une obligation de service. Il veille à ce que tous les
enseignants de l’école soient bien informés du programme et de son calendrier et que les procédures
d’inscription soient respectées. Chaque enseignant doit participer à celui-ci à hauteur de 18 heures sur l’année
scolaire. Toute absence non justifiée fera l’objet d’un retrait sur salaire. 6- Congés de maladie et autorisations d’absence
Arrêté du 16 janvier 1985 Application aux personnels relevant du ministère de l'Education nationale des dispositions de l'article 5 du décret no 82-447 du 28 mai 1982 relatif à l'exercice du droit syndical dans la Fonction publique.
Circulaire 2002-168 du 02/08/2002 – Encart BO n°31 du 29 août 2002
EN DEHORS DES CONGÉS DE MALADIE, L’ABSENCE DOIT ÊTRE EXCEPTIONNELLE ET
DÛMENT MOTIVÉE.
DANS TOUS LES CAS, IL CONVIENT DE FOURNIR UN JUSTIFICATIF EN BONNE ET DÛE
FORME, LISIBLEMENT DATÉ ET SIGNÉ.
AUCUN ENSEIGNANT N’EST AUTORISÉ À QUITTER SON SERVICE AVANT RÉCEPTION
ORALE OU ÉCRITE DE LA DÉCISION DE L’AUTORITÉ COMPÉTENTE (INSPECTEUR, VICE-
RECTEUR)
IL EST IMPÉRATIF DE PRÉSENTER UNE DEMANDE D’AUTORISATION D’ABSENCE BIEN
AVANT L’ABSENCE EFFECTIVE SOUHAITÉE.
voir annexe 14 : autorisation d’absence ou de sortie du territoire En cas d’absence non prévue, l’enseignant se doit de prévenir immédiatement le directeur par tout
moyen à sa disposition (téléphone, courriel, etc.)
6.1 Congés de maladie
Une absence pour raison médicale doit être justifiée par un arrêt de travail délivré par le médecin. Les documents
originaux doivent être fournis et non des photocopies (Un bulletin de consultation du dispensaire n’est pas un arrêt
de travail). Ces documents accompagnés de la demande d’autorisation d’absence doivent parvenir à l’inspecteur
dans un délai de 48 heures.
En cas d’absence de l’enseignant après la date de fin de congé indiquée sur l’arrêt de travail, et sans autre
justificatif, le directeur d’école informe immédiatement l’inspecteur par téléphone de la non reprise du travail, puis
par écrit.
6.2 Demandes d'autorisation d'absence
Il existe des autorisations d’absence de droit et des autorisations d’absence facultatives :
Circulaire 2002-168 du 02/08/2002 (Encart BO n°31 du 29 août 2002)
Il est recommandé pour les consultations médicales de prendre rendez-vous en dehors des heures de classe.
15
6.2.1 Pour événement familial (autorisation facultative)
Les demandes doivent être transmises par la voie hiérarchique avec la pièce justificative dans un délai de 8 jours
avant la date du début de l’absence (sauf événement exceptionnel)
* les jours se décomptent, dimanches et jours non travaillés compris
Les autorisations d’absence pour événements de famille sont accordées à titre facultatif. 6.2.2 Pour les autres cas
Garde d’enfants malades (autorisation facultative): des autorisations d'absence peuvent être accordées aux
personnels pour soigner un enfant malade de moins de 16 ans (pas de limite d'âge si l'enfant est handicapé) ou
pour en assurer momentanément la garde, sur présentation obligatoire d'un certificat médical précisant le nom et
le prénom de l’enfant et du parent concernés. (Circulaire FP no 1475 du 20 juillet 1982 Circulaire MEN no 83-164
du 13 avril 1983 Circulaire FP7 no 1502 du 22 mars 1995 Circulaire FP7 no 006513 du 26 août 1996).
Le nombre de jours dans l'année est le suivant :
- si les deux parents peuvent bénéficier du dispositif, pour chacun : 6 jours pour un 100%, 3 pour un 50% ;
- si l'agent élève seul son enfant ou si le conjoint ne bénéficie d'aucune autorisation : 12 jours pour un 100%, 6
pour un 50%
Réunion d’information syndicale :
Pour les personnels enseignants relevant du Ministère de l'Education nationale et qui exercent leurs fonctions
dans les écoles maternelles et élémentaires, les réunions visées à l'article 5, alinéa premier, du décret du 28 mai
1982 susvisé sont organisées dans le cadre des circonscriptions relevant de la compétence des Inspecteurs de
l'Education Nationale, à raison de deux demi-journées par année scolaire.
Sortie du territoire de Mayotte : Une demande manuscrite avec justificatif doit être obligatoirement adressée au
Vice Recteur sous couvert de l’inspecteur de la circonscription au moins 15 jours avant le jour du départ sollicité.
Motif Nombre de jours * Mariage civil de l’enseignant (et PACS) pour les cas exceptionnels où le mariage ou le PACS aurait lieu en dehors des vacances scolaires
5 jours maximum
Décès ou maladie très grave de :
- conjoint légal
- enfants
- ascendants directs
3 jours + "délai de route"
Naissance et congé de paternité 3 jours + 11 jours consécutifs de
congé parental *, dans les 4 mois qui suivent la naissance
16
LE DIRECTEUR D’ÉCOLE
Les fonctions et responsabilités du directeur d’école s’exercent dans six domaines :
Pédagogie Administration et gestion de la vie scolaire
Gestion des personnels Communication
Partenariat Éthique et déontologie
A- DOMAINE PÉDAGOGIQUE
1- Organisation pédagogique de l’école
La constitution des classes et leur répartition entre les maîtres est de la compétence du directeur de l’école. Une
consultation préalable du conseil des maîtres est nécessaire.
Si les prévisions ne sont pas conformes au constat de rentrée, la révision des répartitions est possible et doit
s’opérer très rapidement. L’aide d’un conseiller pédagogique peut être sollicitée.
En cas de difficulté significative, l’Inspecteur de l’Education Nationale de la circonscription sera saisi afin qu’il
arrête une décision.
2- Organisation de la concertation pédagogique
Article D 321-15 à 16 et D 411-1 à 7 du code de l’Education ; Décret n°90-788 du 6 septembre 1990 relatif à
l’organisation et au fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires.
Circulaire n° 2010-081 au BO n°25 du 24 juin 2010 relative à l’obligation de service des enseignants du 1er
degré
Vingt-quatre heures sont dédiées au travail en équipe, aux relations avec les familles et à l’élaboration et au
suivi des projets personnalisés de scolarisation des élèves handicapés. Ces réunions ont lieu en dehors du
temps de classe et constituent pour les maîtres une obligation de service. Les absences non autorisées
seront considérées comme des absences injustifiées et feront l’objet d’un retrait sur salaire.
voir chapitre 1 page 9 : obligations de service pour les personnels enseignants du 1er degré
Le directeur préside ces réunions ou se fait représenter. Il arrête les ordres du jour et veille à ce qu’ils soient
respectés. Il conserve en archive un compte rendu de chaque réunion et en envoie une copie à
l’inspecteur de l’Education nationale de la circonscription.
voir annexe 23 : fiches de compte-rendu de réunion de conseil (cycles, maîtres, école)
Un calendrier prévisionnel annuel de ces différents conseils est établi au début de l’année scolaire en
tenant compte des contraintes diverses, du projet d’école, des évaluations et des procédures de fin
d’année. Il est affiché dans l’école et transmis à l’inspecteur. voir annexe 2 : proposition de tableau de répartition des 108 heures
Les conseils des maîtres de l’école :
Sous la présidence du directeur de l’école ou de son représentant, ces conseils associent l’ensemble des
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maîtres affectés à l’école, les maîtres remplaçants en activité dans l’école à cette date, les membres du réseau
d’aide (RASED) intervenant auprès d’élèves de l’école, éventuellement, les personnes qualifiées et agréées
intervenant durant le temps scolaire, les partenaires.
Le conseil des maîtres de l’école se réunit au moins une fois par trimestre pour la diffusion d’informations
importantes ou/et urgentes, l’étude collective de questions pédagogiques ainsi que celles liées à la vie de
l’école.
Les conseils des maîtres de cycle : Sous la présidence du directeur de l’école ou de son représentant, ces conseils associent les maîtres des
classes du cycle concerné, les maîtres remplaçants dans ces classes à cette date, les membres du réseau
d’aide (RASED) intervenant auprès d’élèves du cycle, éventuellement, les personnes qualifiées et agréées
intervenant durant le temps scolaire.
Le directeur dresse en début d’année, en concertation avec ses adjoints, un calendrier prévisionnel des conseils
des maîtres de cycle qu’il transmet à l’inspecteur de l’Education nationale de la circonscription (tableau de
répartition des 108 heures – annexe 2).
Il rappelle à cette occasion l’importance de ce travail collectif : programmations d’activités, procédures
d’évaluation, aide aux élèves en difficulté, réflexion commune sur les outils, etc.
Les passages d’un cycle à l’autre sont étudiés en conseil des maîtres de cycle. Les avis des conseils de cycle sont transmis trimestriellement à la circonscription et aux familles pour
information.
voir annexe 19 : avis trimestriels des conseils des maîtres de cycle
Les directeurs d’école maternelle et élémentaire organisent des réunions de cycle 2 associant les enseignants
des classes de GS, CP, CE1.
voir chapitre spécifique page 51 : les cycles
Les conseils d’école : Sous la présidence du directeur de l’école ou de son représentant, ces conseils associent l’ensemble des
maîtres affectés à l’école, les maîtres remplaçants en activité dans l’école à cette date, les représentants élus
des parents d’élèves titulaires (le suppléant siège avec voix délibérative en l’absence du titulaire), le maire ou
son représentant, un conseiller municipal désigné par le Conseil Municipal, l’Inspecteur de l’Education nationale
ou son représentant, le Délégué Départemental de l'Education Nationale (D.D.E.N.)* * En métropole, les DDEN sont nommés par l'Inspecteur d'Académie après avis du Conseil Départemental de
l'Education Nationale pour des périodes de quatre ans. Ils sont renouvelables et révocables. Ils doivent avoir fait
la preuve "de leur attachement incontesté à la cause de l'enseignement public".
Leurs fonctions sont entièrement bénévoles.
Les cinq aspects essentiels de la fonction des DDEN sont :
- la visite des bâtiments scolaires (équipement, entretien, sécurité, hygiène).
- la liaison et la coordination entre école et municipalité, usagers et administration.
- la participation comme membre de droit au Conseil d'Ecole.
- l’incitation et l’animation particulièrement dans les domaines des équipements complémentaires de l'école
(centres de loisirs, transports, restaurants scolaires, bibliothèques…)
- la réflexion et l’information sur l'école et l'éducation.
La mise en place des DDEN devrait se faire progressivement à Mayotte.
18
Le conseil d’école se réunit au moins une fois par trimestre et obligatoirement dans les quinze jours
suivant la proclamation des résultats des élections, sur un ordre du jour adressé au moins huit jours avant la
date des réunions aux membres du conseil.
Il est souhaitable que chaque conseil d’école soit précédé d’un conseil des maîtres. En cas de besoin, la
présence d’un conseiller pédagogique ou/et d’un membre du RASED choisi par le conseil des maîtres de l’école
peut être sollicitée.
voir chapitre spécifique page 21 : Conseil d’école
3- Mise en œuvre du projet d’école 2012-2015 Le directeur d’école s’assure que les actions prévues sont effectivement mises en œuvre et veille à ce que
l’évaluation du travail entrepris débouche sur les ajustements indispensables.
L’inspecteur de la circonscription vérifie lors de ses inspections individuelles ou d’école ou lors d’évaluations la
bonne mise en œuvre du projet.
Le projet d’école est un contrat qui lie l’administration, les enseignants et l’ensemble de la communauté
éducative. C’est un document officiel qui doit être communiqué. Un directeur d’école, nouvellement nommé dans
une école doit s’engager à piloter ce projet d’école. Il en va de même pour les enseignants nouvellement
nommés dans une école qui s’engagent à travailler en équipe et s’inscrivent, de fait, par leur affectation, dans le
projet d’école.
En fin d’année, les ajustements peuvent prendre la forme d’un avenant au projet d’école s’ils sont d’envergure.
Ils seront alors soumis pour accord à l’Inspecteur de l’Education nationale de la circonscription
L’appui d’un conseiller pédagogique ou d’un maître formateur peut être sollicité pour aider l’équipe pédagogique
à réaliser ce travail.
4- Evaluations institutionnelles
L’évaluation des élèves de grande section constitue un temps fort. L’évaluation CE1 et l’évaluation CM2 sont
des temps obligatoires de la scolarité de chaque élève. Il importe que le directeur crée dans son école les
conditions d’un déroulement conforme aux instructions officielles. Il importe aussi que les résultats à ces
évaluations soient exploités afin de proposer des actions correctrices.
5- Liaison inter-cycles 5.1 Liaison GS / CP
BO n° 5 du 12 avril 2007
Les familles et les élèves vivent le passage de la GS de maternelle au cours préparatoire de l’école élémentaire
comme un changement important. La continuité des enseignements doit être organisée et expliquée par les
équipes pédagogiques.
Le BO n°5 du 12 avril 2007 mentionne la nécessité de conduire une liaison étroite entre les deux niveaux
d’enseignement. Cette articulation entre la GS et le CP est à structurer à partir du projet de chacune des deux
écoles.
La liaison GS/CP permettra une programmation et une harmonisation des activités conduites, elle garantira
également le suivi individualisé de chacun des élèves au moment de la rupture délicate mais nécessaire entre
l’école maternelle et l’école élémentaire.
19
Chaque école maternelle et élémentaire s’attachera à mettre en place, à différents moments de l’année scolaire,
des actions dans le cadre de la liaison GS/CP. Ces démarches conduites en conseils des maîtres de cycles sont
à orienter suivant deux axes définis :
Projets en direction des enseignants : programmations, progressions harmonisées, projets
disciplinaires, gestion de l’hétérogénéité des élèves, …
Projets en direction des élèves : projets d’écoles, de classes…
Un document pédagogique relatif à la liaison GS/CP est proposé par le groupe de travail attaché à la
« Mission école maternelle », cet outil est mis à la disposition des équipes de chaque circonscription.
5.2 Liaison école/collège
L’Inspecteur de l’Education Nationale peut décider de mener des actions conjointes avec les chefs
d’établissement des collèges basés sur sa circonscription. Ces actions s’inscriront dans le cadre du projet
académique. Les modalités pourront être précisées dans un document cadre. Toute action qui vise à favoriser la
continuité des apprentissages du socle commun entre le premier et le second degré doit être encouragée.
6- Natation scolaire
Circulaire n°2011-090 du 07-07-2011
6.1 Enjeux, objectifs et organisation La natation est une activité éducative, sportive et utilitaire. Elle est prioritaire à Mayotte. Le niveau de pratique visé est le « savoir nager » du socle commun (pilier 7).
Sur Mayotte, l’activité natation est destinée en priorité aux élèves de CM2 et de CLIS. Son apprentissage est proposé sous la forme d’un module de 10 à 12 séances réparties sur 3 semaines en continu (le nombre de séances varie selon les sites et les marées).
Cette action est coordonnée par le Conseiller Pédagogique EPS, elle s’organise avec les conseillers pédagogiques de circonscription en charge de la mission EPS. Des mallettes pédagogiques seront à la disposition des écoles dans chaque circonscription. Le financement de cette activité revient aux communes en ce qui concerne les transports éventuels et l’encadrement de sécurité. 6.2 Engagement des CM2 ou échanges de service Au moment de l’attribution des classes aux enseignants, il conviendra de veiller à l’engagement des maîtres de CM2 dans l’enseignement de cette activité ou de prévoir des échanges de service éventuels.
Une liste nominative des maîtres concernés sera communiquée dès la rentrée à l’inspecteur en charge de la circonscription.
Le directeur de l’école prendra contact dans des délais suffisants avec le maire de la commune afin que soient prévus les budgets nécessaires aux transports des élèves et à l’encadrement de sécurité de l’activité. En cas de difficultés, il pourra demander l’aide de l’inspecteur de circonscription. 6.3 Information et formation des enseignants, information des directeurs Des actions de formation pourront être prévues au niveau départemental et en circonscription.
Avant le début de l’activité, une réunion obligatoire sera organisée dans chaque circonscription afin d’informer les enseignants sur :
L’organisation des séances (transports – partenariat avec les maîtres-nageurs) La sécurité et la responsabilité pendant les séances Le P. O. S. S. : Plan d’Organisation de la Surveillance et des Secours
20
B- ADMINISTRATION ET GESTION DE LA VIE SCOLAIRE 1- Admission à l’école élémentaire Doivent être présentés à l’école élémentaire à la rentrée scolaire les enfants ayant six ans révolus au 31
décembre de l’année en cours, à l’exception de ceux faisant l’objet d’une prolongation de scolarité en école
maternelle.
Peuvent être prononcées des admissions d’enfants n’ayant pas atteint l’âge légal, après décision du conseil de
cycle.
Le directeur procède à l’admission à l’école élémentaire sur présentation par la famille :
du livret de famille ou d’une pièce certifiant la filiation,
des pages du carnet de santé ou tout document attestant que l’enfant a subi les vaccinations
obligatoires pour son âge ou justifie d’une contre indication,
du certificat de radiation pour un élève ayant fréquenté l’école maternelle.
du certificat d’inscription délivré par le Maire de la commune dont dépend l’école.
Ce dernier document indique, lorsque la commune dispose de plusieurs écoles publiques, celle que l’enfant doit
fréquenter.
L’instruction est obligatoire pour les enfants des deux sexes, français et étrangers, à partir de six ans et
aucune discrimination pour l’admission d’enfants étrangers à l’école élémentaire ne peut être faite,
conformément aux principes généraux du Droit. 2- Admission à l’école maternelle Les enfants dont l’état de santé et de maturation physiologique et psychologique (propreté et socialisation) est
compatible avec la vie collective en milieu scolaire peuvent être admis à l’école maternelle. Tout enfant doit
pouvoir être accueilli, à l’âge de trois ans, dans une école maternelle ou une classe enfantine le plus près
possible de son domicile, si la famille en fait la demande. Toutefois, les enfants qui atteindront cet âge dans
les semaines suivant la rentrée et au plus tard au 31 décembre de l’année en cause pourront être admis,
à compter de la date de leur anniversaire, toujours dans la limite des places disponibles. L’admission est enregistrée par le directeur de l’école sur présentation :
- du livret de famille ou d’une pièce certifiant la filiation,
- des pages du carnet de santé ou tout document attestant que l’enfant a subi les vaccinations obligatoires pour
son âge ou justifie d’une contre indication,
- du certificat d’inscription délivré par le Maire de la commune dont dépend l’école.
Ce dernier document indique, lorsque la commune dispose de plusieurs écoles publiques, celle que l’enfant
fréquentera. Aucune discrimination ne peut être faite pour l’admission dans les classes maternelles d’enfants
étrangers conformément aux principes généraux du Droit. Rappel : un élève de maternelle ne peut quitter l’école sans être accompagné par un adulte désigné par
la famille. Cette désignation doit faire l’objet d’un écrit. Cet écrit doit être archivé à l’école. 3- Dispositions communes Doivent être présentés à l’école élémentaire à la rentrée scolaire les enfants ayant six ans révolus au 31
décembre de l’année en cours, à l’exception de ceux faisant l’objet d’une prolongation de scolarité en école
maternelle. Les modalités d’admission à l’école maternelle et élémentaire définies ci-dessus ne sont applicables que lors de
la première inscription dans l’école concernée.
21
Les enfants accueillis à l’école doivent être en bon état de santé. Toutefois, des dispositions particulières doivent
être prises pour les enfants atteints de certaines affections ou de handicaps compatibles avec une scolarité. Lors de la première admission à l’école, les parents ou les représentants légaux à qui est confié l’enfant doivent
également faire savoir s’ils acceptent ou non que leur adresse personnelle soit communiquée aux associations
de parents d’élèves. Le directeur d’école est responsable de la tenue du registre des élèves inscrits et de la mise à jour de la base de
données « Base Élèves ». Il veille à l’exactitude et à l’actualisation des renseignements qui figurent sur ce
document. En cas de changement d’école, le certificat d’inscription délivré par le Maire et le certificat de radiation
émanant de l’école d’origine doivent être présentés au Directeur de la nouvelle école.
Le livret scolaire doit être transmis directement par le directeur d’école à son collègue ou peut être remis aux
parents qui le demandent et s’engagent à le transmettre directement à la nouvelle école.
voir annexe 7 : certificat de radiation
4- Conseil d’école
Note de service n° 86-137 du 14 mars 1986 relative aux attributions et fonctionnement des conseils d’école et
de secteur et circulaire n° 2008-105 du 6 août 2008.
Le conseil d’école régule la vie de la communauté éducative. Il est le cœur institutionnel de la vie de l’école.
Le conseil d'école :
vote le règlement intérieur de l'école en adéquation avec le règlement départemental
adopte le projet d'école
donne son avis et fait des suggestions sur le fonctionnement de l'école et sur toutes questions
intéressant la vie de l'école : intégration des enfants handicapés, PARS (restauration scolaire),
hygiène scolaire, sécurité des enfants, etc.
donne son accord pour l’organisation d’activités complémentaires, éducatives, sportives ou culturelles
Le conseil d’école se réunit au moins une fois par trimestre et obligatoirement dans les quinze jours
suivant la proclamation des résultats des élections, sur un ordre du jour adressé au moins huit jours avant la
date des réunions aux membres du conseil.
Dans chaque école, le conseil d'école est composé des membres suivants :
1° Le directeur de l'école, président ;
2° Le maire ou son représentant et un conseiller municipal désigné par le conseil municipal ;
3° Les maîtres de l'école et les maîtres remplaçants exerçant dans l'école au moment des réunions du conseil ;
4° Un des maîtres du réseau d'aides spécialisées intervenant dans l'école choisi par le conseil des maîtres de
l'école ;
5° Les représentants des parents d'élèves en nombre égal à celui des classes de l'école, élus selon les
modalités fixées par arrêté du ministre chargé de l'éducation.
L'inspecteur de l'éducation nationale de la circonscription assiste de droit aux réunions. Le président, après avis du conseil, peut inviter une ou plusieurs personnes dont la consultation est jugée utile
en fonction de l'ordre du jour.
Les suppléants des représentants des parents d'élèves peuvent assister aux séances du conseil d'école.
Le conseil d'école est constitué pour une année et siège valablement jusqu'à l'intervention du renouvellement de
ses membres.
Un relevé de conclusions est consigné dans un registre et une copie est adressée à l’inspecteur de la
circonscription et au maire de la commune.
22
5- Sécurité dans l’école
Article D. 321-12 du code de l’Education
Sous la conduite du directeur de l’école, tous les maîtres sont responsables de la sécurité de l’ensemble des
élèves.
Sont obligatoires :
un affichage - accessible par tous - des numéros de téléphone d’urgence (hôpital, dispensaire,
pompiers, gendarmerie ou police, mairie, etc.)
un téléphone accessible et fonctionnel
un appareil radio avec des piles neuves et en état de marche (afficher les longueurs d’onde des
radios).
un affichage des mesures à prendre en cas d’alerte cyclonique.
Le registre de sécurité doit être tenu avec le plus grand soin et les consignes respectées. Le directeur doit
organiser les exercices d'évacuations obligatoires au moins une fois par trimestre et consigner les résultats de
cet exercice dans le registre. Il doit informer par courrier le maire des difficultés rencontrées et adresser copie de
ce courrier à l’Inspecteur de l’Education Nationale de la circonscription. Il doit aussi inciter les maîtres de l’école
à intégrer dans leurs projets d’activité de classe la sensibilisation aux risques majeurs.
PPMS (Plan Particulier de Mise en Sureté) :
Circulaire n° 2002-119 du 29 mai 2002 relative à l’élaboration d’un plan particulier de mise en sureté face aux
risques majeurs – BO Hors série n°3 du 30 mai 2002
Un accident majeur est un événement d’origine naturelle, technologique (tempête, inondation, séisme, nuage
toxique,…) ou humaine, qui cause de très graves dommages à un grand nombre de personnes, de biens et à
l’environnement.
Par sa gravité et/ou son étendue, il provoque une situation de crise et l’organisation des secours demande une
très importante mobilisation des personnes et des services, voire la mise en place de moyens exceptionnels.
Périodiquement, des écoles et des établissements scolaires sont confrontés à ce genre d’événements et se
doivent de s’y préparer pour pouvoir les affronter de la manière la mieux appropriée.
En début d’année scolaire, chaque école doit établir ou réviser son Plan Particulier de Mise en Sureté.
En cas de danger ou de problème sanitaire constaté dans l’école, le directeur adresse immédiatement un
courrier au maire avec copie à l’inspecteur de la circonscription. Il prend immédiatement toute mesure
nécessaire à la sécurité des élèves : mesures particulières de surveillance, protection d’un point dangereux, etc.
En cas de manifestation violente aux abords de l’école se référer au plan de gestion de crise
voir annexe 8 : gestion de crise 6- Surveillance et conduite à tenir en cas d’urgence 6.1 Surveillance des élèves Les directeurs veilleront tout particulièrement à l’application des règles propres à assurer une surveillance de
qualité pour la sécurité de tous les élèves tout au long du temps scolaire (de l’entrée à la sortie de l’enceinte
scolaire). En effet, la surveillance des élèves, durant les heures d’activité scolaire, doit être continue et leur
sécurité doit être constamment assurée, en tenant compte de l’état et de la distribution des locaux et du matériel
scolaire et de la nature des activités proposées.
23
Pour chaque situation à risque qui se présente concernant la sécurité des élèves, les enseignants doivent
informer le directeur des dangers constatés afin que celui-ci prévienne immédiatement le Maire ou son
représentant par téléphone et par un courrier et prenne les mesures d’urgence adaptées.
Un tableau de surveillance de l’école doit être conçu et affiché dans chaque salle de classe de l’école, dans le
bureau du directeur et à l’entrée de l’école. Il doit être émargé par l’ensemble des maîtres (cf. Circulaire du 9
janvier 1986 et du 25 janvier 1987).
Une déclaration d’accident doit être systématiquement remplie pour tous les accidents qui se produisent dans
l’enceinte d’une école ou à l’occasion d’une activité scolaire.
Circulaire n°2009-154 du 27-10-2009 - BO n°43 du 19 novembre 2009
voir annexe 3 : déclaration d’accident
Ce rapport d’accident scolaire doit être rédigé sous le contrôle du directeur d’école de manière précise et
explicite afin de répondre aux éventuels recours mettant en cause la responsabilité de l'Etat. En effet, tout
dommage si bénin qu'il puisse paraître au premier abord peut entraîner des suites juridiques et l'action en
réparation entreprise par la famille peut être fondée sur ce document.
Les renseignements concernant la victime, les circonstances de l'accident, le plan des lieux de l'accident et le
rapport du Directeur doivent faire l'objet de la plus grande attention et de la plus grande rigueur, en particulier
la localisation et la nature de la blessure seront particulièrement bien précisées. Le dossier d’accident scolaire doit être établi en 2 exemplaires, un exemplaire est archivé à l’école, l’autre est
envoyé sous 48 heures au vice - rectorat, DIVISCO, sous couvert de l’inspecteur de l’éducation nationale.
Il devra être constitué des pièces suivantes :
le rapport du maître chargé de la surveillance,
un plan du lieu de l’accident avec position de la victime, du maître de service, des témoins,
les témoignages,
la déposition du directeur qui expose sa connaissance des faits et son analyse des
circonstances de l’accident (surveillance effective ou non, accident fortuit...),
le certificat médical si nécessaire.
La plus grande vigilance est appelée sur cette question aussi bien de la part des enseignants que des directeurs
d’école. Le rapport d’accident peut être communiqué aux familles qui en font la demande dans un délai d’une
semaine.
6.2 Conduite à tenir en cas d’urgence
Circulaire n°97-178 du 18 septembre 1997 relative à la surveillance et sécurité des élèves dans les écoles
maternelles et élémentaires publiques.
BO Hors Série n° 1 du 6 janvier 2000 : protocole national sur l'organisation des soins et des urgences dans les
écoles et les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE). Un tableau de service de surveillance émargé par l’ensemble des maîtres est établi au plus tard le jour de la
prérentrée. Le nombre de maîtres chargés de la surveillance avant la classe et pendant les récréations doit être
suffisant pour que les interventions nécessaires puissent se faire partout et sans délai. Ce tableau doit être
affiché dans chaque classe, dans le bureau du directeur et à l’entrée de l’école.
Une ligne téléphonique permettant de contacter les services d'urgence (15) doit être accessible en permanence.
24
Conduite à tenir en cas d’accident d’un élève :
se référer au protocole d'alerte au SAMU en cas d'urgence en annexe 9b
Il convient d’évaluer la situation, d’isoler l’enfant, ne jamais le laisser seul et éloigner les curieux
Assurer les premiers soins (gestes de premiers secours)
Prévenir les parents.
En cas de gravité, appeler le SAMU en faisant le 15 (seul le SAMU est habilité à réguler à
distance la prise en charge médicale d'une personne en détresse).
En cas d’impossibilité de joindre les parents ou d’obtenir l’intervention de secours
nécessaire, prévenir le maire.
Ne jamais déplacer et transporter un enfant blessé.
Dans tous les cas : évaluer la situation en fonction du devoir d’assistance à personne en
danger et informer l’inspecteur.
Pour les soins immédiats dans l’école, s’en tenir aux gestes de premier secours.
Il est nécessaire de prévoir une trousse de premiers secours pour l’école.
Attention : Le matériel indiqué pour cette trousse pourra être utilisé pour les premiers soins sauf
indication contraire des parents ou du représentant légal précisée dans la fiche de renseignements.
voir annexe 9 : conduite à tenir en cas d’urgence (9a : fiche d’urgence)
Trousse de premier secours :
des mouchoirs en papier
des sacs plastiques et gants jetables
du savon liquide (hypoallergénique)
un antiseptique non coloré (uni doses stériles)
des compresses individuelles (ne jamais utiliser de coton)
des pansements hypoallergéniques
une couverture de survie
un coussin réfrigérant
un pansement compressif ou coussin hémostatique
les consignes de la conduite à tenir en cas d'urgence "protocole d'alerte au SAMU en cas d'urgence "
Choisir de petits conditionnements. Vérifier les dates de péremption et remplacer le matériel utilisé.
Ne pas oublier les traitements des élèves bénéficiant d'un PAI : Projet d'Accueil Individualisé, pour enfant
présentant un problème médical chronique.
Rappel : Il est interdit de donner des médicaments aux élèves, hors projet d’accueil individualisé (PAI).
voir annexe 9 : conduite à tenir en cas d’urgence (9b : protocole d'alerte au SAMU en cas
d'urgence)
Même en cas d’accident bénin, un rapport doit être établi immédiatement sur un registre spécifique. Il y est porté
le nom de l’élève ayant bénéficié de soins, la date et l’heure de l’intervention, les mesures de soins et d’urgence
prises, ainsi que les éventuelles décisions d’orientation de l’élève.
Le directeur doit s’assurer de la présence et de l’accessibilité de ce document dans son école.
En cas d’absence du directeur, le maître de la classe de l’élève accidenté ou le maître de service dans le
secteur de l’école où l’accident a eu lieu est habilité à remplir le formulaire de déclaration d’accident.
La déclaration d’accident est transmise au Vice Rectorat, DIVISCO, par la voie administrative et hiérarchique
(directeur puis inspecteur).
voir annexe 3 : déclaration d’accident
25
7- Sorties scolaires
Circulaire n°99-136 du 21 septembre 1999 relative à l’organisation des sorties scolaires dans les écoles
maternelles et élémentaires publiques - Bulletin officiel du ministère de l’Education Nationale n°7 hors série du
23/09/1999
Circulaire n°2005-001 du 05 janvier 2005 relative aux séjours scolaires courts et classes de découverte dans le
1er degré. L'évolution des méthodes d'enseignement dans le sens d'une ouverture plus grande des écoles sur les réalités
extérieures conduit les enseignants à envisager de plus en plus fréquemment l'organisation de sorties scolaires.
7.1 Organisation générale L’école est le lieu d’acquisition des savoirs. Elle est ouverte sur le monde qui l’entoure. C’est pourquoi les
enseignants peuvent organiser des activités à l’extérieur de l’école. La sortie n'est pas une fin en soi. C'est un
moyen pour atteindre un objectif éducatif en donnant du sens aux apprentissages.
Le projet de sortie s'inscrit dans un processus éducatif large, notamment en rapport avec le projet d'école. A
minima toute sortie doit faire l'objet d'une préparation en conseil des maîtres et doit être exploitée en classe
avec les élèves.
Le projet de sortie, élaboré par le maître de la classe, devra être aussi précis que possible.
Il portera sur :
L'objectif éducatif dans toutes ses composantes : pédagogiques, sociales,
environnementales
Les dispositions matérielles : lieu et itinéraire,
période,
heures de départ et de retour,
composition du groupe,
encadrement, transport et accueil,
éventuel financement (sorties occasionnelles).
7.2 Modalités particulières 7.2.1 Catégories de sorties scolaires
Il convient de distinguer 3 types de sorties scolaires :
Les sorties régulières, sans nuitée Ce sont les sorties correspondant aux enseignements réguliers, inscrits à l’emploi du temps, ne dépassant pas
le temps de présence des élèves à l’école, et nécessitant un déplacement hors de l’école sur un lieu situé à
proximité de l’école (stade, bibliothèque municipale,…) et accessible à pied ou en car spécialement affrété pour
la sortie.
En Education Physique et Sportive, le directeur d’école veillera à tenir à jour les plannings d’utilisation des
installations. Pour cela, il pourra prendre l’attache du conseiller pédagogique de circonscription en charge du
dossier EPS.
26
Les sorties occasionnelles, sans nuitée On distingue deux types de sorties :
sorties occasionnelles sur le temps scolaire
sorties occasionnelles comprenant un temps en dehors des limites du temps scolaire
Les sorties avec nuitées
Circulaire n°2005-001 du 05 janvier 2005 relative aux séjours scolaires courts et classes de découverte dans le 1er degré
le séjour scolaire court, inférieur à 5 jours, soit de 1 à 3 nuitées, s’inscrit dans la dynamique des
activités ordinaires de la classe tout en étant un temps fort.
les classes de découverte : 5 jours ou plus, soit 4 nuitées et plus.
7.2.2 Autorisations
voir annexe 22 : sorties scolaires
Le directeur d’école doit savoir à tout moment où sont les élèves et enseignants de son école.
Il est vivement recommandé aux enseignants de noter au tableau avant de sortir le lieu et les horaires de la
sortie.
Le directeur peut informer l’inspecteur des sorties occasionnelles.
Sorties régulières, sans nuitée
Le directeur de l’école autorise ou non la sortie, au vu du document consignant le projet pédagogique de
l’enseignant et après vérification de conformité des conditions de sécurité.
L’autorisation est délivrée par écrit (sorties scolaires Annexe 22a et Annexe 22a bis), en début d’année scolaire
ou en début de trimestre. Le dossier comprend les annexes et le planning des sorties. Le directeur d’école doit
savoir à tout moment où sont les classes de son école. Il est vivement recommandé aux enseignants de noter
au tableau avant de sortir, le lieu et les horaires de la sortie.
Sorties occasionnelles sans nuitée
voir annexe 22a - 22a bis : Demande d’autorisation de sortie sans nuitée
(régulière ou occasionnelle) Le directeur de l’école, après vérification des conditions pédagogiques et de sécurité, autorise ou non la sortie
L'autorisation est délivrée, par écrit, au moins trois jours à l'avance, par le directeur d'école qui doit disposer
d’un dossier complet constitué de la demande d’autorisation de sortie régulière ou occasionnelle sans nuitée, de
la fiche d’information sur le transport et, le cas échéant, des pièces administratives précisées dans ces annexes,
au moins une semaine avant la date de la sortie.
voir annexe 22c - 22d : fiches d’information sur le transport (demandes d’information)
Pour les déplacements sur un lieu situé à proximité de l’école pour une durée globale qui ne dépasse pas la
demi-journée de classe, l’autorisation de sortie doit avoir été accordée au préalable par le directeur d’école, sans
condition de délai.
27
Sorties avec nuitée Toute sortie est subordonnée à l’avis de l’Inspecteur de l’Education Nationale et à l'accord du Vice Recteur.
La demande de sortie doit être déposée auprès de l’Inspecteur de l’Éducation Nationale dont
relève l’école au plus tard 5 semaines avant la date de sortie.
voir annexe 22b : demande d’autorisation de départ en sortie avec nuitée(s)
voir annexe 22c - 22d: fiches d’information sur le transport (demandes d’information)
7.3 Encadrement
Taux minimum d’encadrement au cours de la vie collective selon les types de sortie scolaire
Effectifs Ecole maternelle Ecole élémentaire Sortie régulière Jusqu’à 16 élèves, 2 adultes au
moins dont le maître de la classe. Au-delà de 16 élèves, un adulte supplémentaire pour 8 Exemple : pour un groupe de 35 élèves, 5 accompagnateurs adultes sont nécessaires, dont le maître de la classe, une ATSEM et 3 autres personnes.
Jusqu’à 30 élèves, 2 adultes au moins dont le maître de la classe, quel que soit l’effectif de la classe Au-delà de 30 élèves, un adulte supplémentaire pour 15 Toutefois, à l’école élémentaire, l’enseignant peut se rendre seul avec sa classe, soit à pied soit en car spécialement affrété pour les sorties scolaires, sur un lieu situé à proximité de l’école pour une durée globale qui ne dépasse pas le temps scolaire (stade, plateau …). Exemple : pour un groupe de 42 élèves, 3 accompagnateurs adultes sont nécessaires, dont le maître de la classe et 2 autres personnes.
Sortie occasionnelle sans nuitée
2 adultes au moins dont le maître de la classe, quel que soit l’effectif de la classe Au-delà de 16 élèves, un adulte supplémentaire pour 8
2 adultes au moins dont le maître de la classe, quel que soit l’effectif de la classe Au-delà de 30 élèves, un adulte supplémentaire pour 15
Sortie avec nuitée
2 adultes au moins dont le maître de la classe, quel que soit l’effectif de la classe Au-delà de 16 élèves, un adulte supplémentaire pour 8
2 adultes au moins dont le maître de la classe, quel que soit l’effectif de la classe Au-delà de 20 élèves, un adulte supplémentaire pour 15
Il est rappelé que les directeurs d'école ont la possibilité de faire appel, sous leur responsabilité, à des
personnes étrangères à l'Education Nationale, par exemple des parents d'élèves, pour aider les enseignants à
gérer la vie collective lors d'une sortie.
Le choix de ces personnes volontaires devra être guidé principalement par le souci de s'assurer de leur bonne
moralité et de leur compétence supposée à encadrer un groupe d'enfants.
28
7.4 Organisation Une sortie organisée sur le temps scolaire est une activité normale de l’école : elle est donc obligatoire et doit
être gratuite pour les élèves.
Les familles doivent être informées des conditions dans lesquelles ces sorties sont organisées.
Pour les sorties facultatives (sorties occasionnelles comprenant la pause du déjeuner ou dépassant les horaires
habituels de la classe et les sorties avec nuitée(s)), l'enseignant adresse une note d'information aux parents,
précisant toutes les modalités d'organisation de la sortie et comportant une partie détachable. Les horaires et le
lieu de départ et de retour doivent y être mentionnés. Après avoir pris connaissance de la note d'information, les
parents donnent leur accord pour que leur enfant participe à la sortie, en remettant à l'enseignant la partie
détachable qu'ils auront datée et signée.
7.5 Assurances Quel que soit le type de sortie, la souscription d’une assurance Responsabilité Civile et d’une assurance
individuelle accident est fortement recommandée pour les enseignants et les élèves. La souscription d'une
assurance responsabilité civile est aussi recommandée pour les accompagnateurs dans le cas où ils seraient
auteurs de dommages. Ils doivent en être informés par le directeur d'école.
La souscription d’une assurance collective est possible par l’association ou la Collectivité Départementale qui
participerait à l’organisation de la sortie.
Pour les élèves Pour les accompagnateurs
bénévoles Type de sortie
Assurance responsabilité civile/individuelle accidents
corporels
Assurance responsabilité Civile/individuelle accidents
corporels Sortie régulière : (toujours obligatoire)
Facultative recommandée Recommandée
Sortie occasionnelle : (sortie obligatoire quand elle se déroule pendant le temps scolaire) (sortie facultative si elle inclut et dépasse les horaires habituels de la classe)
Facultative recommandée
Oui, obligatoire
Recommandée
Recommandée
Sortie avec nuitée(s) (sortie toujours facultative)
Oui, obligatoire Recommandée
7.6 Transport des élèves Le transport des élèves, s’il est nécessaire, ne peut être assuré que par un service de transport agréé par la
préfecture. La surveillance des élèves doit être assurée pendant tout le temps du transport. 7.7 Recommandations Il convient d’éviter les sorties qui comporteraient un temps de déplacement supérieur au temps de visite ou
d'activité éducative. 7.8 Enseignements en partenariat avec un intervenant extérieur
voir chapitre spécifique page 30 et annexe 12 : intervenants extérieurs
29
8- Aide aux élèves en difficulté
Décret n°90-788 du 6 septembre 1990 relatif à l’organisation et fonctionnement des écoles maternelles et
élémentaires ; Circulaire n° 2010-081 au BO n°25 du 24 juin 2010 relative à l’obligation de service des
enseignants du 1er degré
voir chapitre spécifique page 43
9- Scolarisation des enfants en situation de handicap
Article L 112-1 à 5, D-321-4 et 5 du code de l’Education
voir chapitre spécifique page 48
C- GESTION DES PERSONNELS
1- Enseignants 1.1 Absence d’un maître : Principe général : en cas d’absence d’un maître, aucun élève ne doit être renvoyé chez lui.
Il est demandé au directeur de tenir un registre des absences.
Quand un maître est absent, dans l’attente d’un remplaçant, les élèves doivent être accueillis et répartis dans
les classes de l’école.
Aucune autre mesure ne peut être prise par le directeur de l’école.
voir chapitre spécifique page 14 : congés de maladie et autorisations d’absences
1.2 Gestion de grève :
voir annexe 10 : gestion des grèves Le directeur d’école est le garant du respect des obligations de service. Il doit dans la mesure du possible régler
dans l’école par le dialogue et la concertation les problèmes qui se posent. Il informe l’Inspecteur dans les cas
de manquements graves et/ou répétés.
1.3 Cumul d’activités :
Article 25 de la loi 83-634 et Décret 2007-658 du 2 mai 2007 relatif au cumul d’activité des fonctionnaires et
des agents non titulaires de droit public (modifié en 2011).
Les fonctionnaires et agents non titulaires de droit public doivent consacrer l’intégralité de leur activité
professionnelle aux tâches qui leur sont confiées. Toutefois, ils peuvent être autorisés à exercer à titre
accessoire, une activité, lucrative ou non, auprès d’une personne ou d’un organisme public ou privé dans les
conditions suivantes :
l’activité accessoire est compatible avec les fonctions qui leur sont confiées ;
elle n’affecte pas leur exercice ;
elle ne porte pas atteinte au fonctionnement normal, à l’indépendance ou à la neutralité du service.
voir annexe 11 : demande d’autorisation de cumul d’activité
30
2- Agents communaux (ATSEM, femme de ménage, secrétaire, CES, bibliothécaire…) Pendant leur service à l’école, les agents municipaux sont placés sous l'autorité du directeur. En conséquence
l'organisation de leur travail relève du directeur.
Les élèves sont, quant à eux, toujours placés sous la responsabilité des enseignants de l'école.
Les ATSEM
L'article R 412-127 du code des communes indique que l'Agent Territorial Spécialisé des Ecoles Maternelles
(ATSEM) et des classes enfantines est nommé par le maire qui établit un contrat de travail.
L’ATSEM appartient à la communauté éducative et assiste le personnel enseignant pour l'accueil, l'animation et
l'hygiène des jeunes enfants.
Le rôle de l'ATSEM : aide l'enseignant dans la préparation matérielle des activités mais ne remplace pas l'enseignant dans
sa mission pédagogique. Ainsi, toute tâche éducative est préparée, organisée par l'enseignant qui en
garde l’entière responsabilité,
participe à l’encadrement des ateliers,
peut animer un atelier sous la responsabilité pédagogique de l'enseignant,
aide au rangement,
aide les élèves aux lavabos, aux toilettes, et peut, si nécessaire, en assurer la toilette complète,
aide les élèves au moment du goûter,
accompagne les élèves lors des sorties hors de l'école,
veille à la stricte propreté des sanitaires,
prépare le matériel utile et nécessaire aux apprentissages scolaires,
maintient les locaux en état de propreté,
nettoie quotidiennement les locaux, le mobilier, …
répond aux demandes des enseignants,
assure les travaux dits de gros entretien pendant les congés scolaires, (lessivage des murs et des
portes, nettoyage des vitres, rangement des placards...)
participe à certaines réunions de conseil des maîtres et de conseil d'école.
L'organisation de son service à l’école est du ressort du directeur de l'école maternelle, en concertation avec
l'équipe des enseignants.
Lors de l'absence d’un agent, cette organisation doit être modifiée afin que chaque classe puisse quand même
bénéficier des services d'un(e) ATSEM.
3- Intervenants extérieurs
Toute personne rémunérée intervenant régulièrement dans l’école comme appui à l’enseignement doit être
agréée par le Vice recteur et agir sous la responsabilité pédagogique d’un enseignant dans le cadre d’un projet
écrit.
Le directeur doit impérativement se référer au conseiller pédagogique de la circonscription chargé du
dossier.
Le directeur autorise les interventions des personnes agréées. Il peut à tout moment interrompre l’intervention
d’une personne agréée s’il constate que les règles ne sont pas respectées (substitution au maître, non respect
de la laïcité, violence verbale ou physique, …)
31
Circulaire n° 92-196 du 3 juillet 1992
Circulaire n° 99-136 du 21 septembre 1999 relative à l’organisation des sorties scolaires dans les écoles
maternelles et élémentaires publiques - Bulletin officiel du ministère de l’Education Nationale n°7 hors série du
23/09/1999 - Article D. 321-13 du code de l’éducation Dans le cadre des enseignements menés au sein des écoles, les enseignants peuvent solliciter le concours
d'intervenants extérieurs. En effet, l’intervenant extérieur peut apporter un éclairage technique ou une autre
forme d’approche qui enrichit l’enseignement et conforte les apprentissages conduits par l’enseignant de la
classe.
La responsabilité pédagogique des activités incombe à l’enseignant. L’intervenant extérieur en aucun
cas ne se substitue à l’enseignant, sa participation ne modifie pas les conditions de mise en jeu de la
responsabilité des enseignants. Toute participation d’intervenant extérieur est soumise à :
autorisation
demande d’agrément* dans certains cas
un projet pédagogique écrit (domaine disciplinaire, activité, objectifs, rôle respectif de l’enseignant et de
l’intervenant, calendrier détaillé des interventions), qui s’inscrit dans le projet de classe et le projet
d’école.
voir annexe 12 : intervenants extérieurs Le volume horaire d’intervention extérieure possible préconisé dans chacun des cycles est : Ecole maternelle : intervention exceptionnelle, limitée dans le temps et liée à un projet particulier
Ecole élémentaire, cycle 2 : intervention exceptionnelle, limitée dans le temps et liée à un projet
particulier
Ecole élémentaire, cycle 3 : en EPS, intervention ne pouvant excéder 1/3 du temps total consacré à l’EPS On distingue :
Les intervenants bénévoles ponctuels ou réguliers
Ils sont soumis à une autorisation du directeur qui informe l’inspecteur.
Pour les enseignements artistiques et EPS, une demande d’agrément doit être transmise au Vice Recteur ou à
son représentant.
Cas particulier de l’EPS, l’agrément est lié à une validation de compétence par une commission EPS
académique.
Les intervenants rémunérés ponctuels et réguliers
Ces intervenants doivent être qualifiés, les diplômes ou équivalences sont définis pour les enseignements
artistiques et pour l’EPS. *Un agrément, c’est une validation du niveau :
de qualification (cadre d’emploi, diplôme, temps d’information pour les intervenants bénévoles)
de compétence à intervenir en milieu scolaire (attitude face aux enfants, contenu du projet
pédagogique, pratique pédagogique). Après visite pédagogique de l’inspecteur ou de son représentant et avis, l’agrément est délivré par l’autorité
académique et devient alors définitif pour l’année scolaire en cours.
Une convention établie entre l’employeur et les services de l’éducation nationale (Vice Recteur ou son
représentant pour le niveau territorial, ou Inspecteur de l’éducation nationale pour le niveau de circonscription)
est nécessaire pour fixer le cadre de la participation d’un intervenant extérieur rémunéré agréé.
Les directeurs des écoles concernées contresignent la convention.
32
Pour tout projet d’intervention extérieure, les directeurs se rapprocheront systématiquement de l’équipe de
circonscription.
Pour tout projet de convention ou d’agrément à l’échelle départementale, les équipes de circonscription se
rapprocheront du conseiller pédagogique départemental vie scolaire du pôle 1er degré ou du conseiller
pédagogique départemental EPS du pôle 1er degré pour les agréments d’intervenants en EPS.
Démarche : Intervenants rémunérés (toute activité) et bénévoles en EPS et musique
Pour un projet départemental, le Vice Rectorat, en lien avec les circonscriptions, gère l’agrément
et la convention et transmet une copie aux inspecteurs
L’enseignant renseigne un document de demande d’intervention (annexe 12a)
L’enseignant, avec l’intervenant, rédige le projet pédagogique et les modalités d’intervention
(annexe 12b)
Le directeur autorise et transmet la demande à l’inspecteur
L’inspecteur émet un avis et transmet la demande d’agrément au vice-rectorat (CPD EPS ou
CPD Vie scolaire)
voir annexe 12 : (12c) demande annuelle d’agrément d’intervenant extérieur pour l’EPS ou
(12d) pour une autre activité que l’EPS
Intervenants bénévoles (sauf EPS et musique)
La demande d’intervention émane d’un enseignant, d’une équipe pédagogique :
L’enseignant renseigne un document de demande d’intervention (annexe 12a)
L’enseignant, avec l’intervenant, rédige son projet pédagogique et les modalités d’intervention
(annexe 12b)
Le directeur autorise et transmet la demande à l’inspecteur
L’inspecteur émet un avis et transmet la demande d’agrément au vice-rectorat (CPD Vie scolaire)
voir annexe 12 : (12d) demande annuelle d’agrément d’intervenant extérieur pour une autre
activité que l’EPS
Le directeur tient à jour la fiche récapitulative d’agrément pour des intervenants extérieurs rémunérés ou
bénévoles (voir annexe 12e)
4- Stagiaires
Des établissements ou organismes de formation professionnelle, publics ou privés, sont susceptibles de
demander au directeur son autorisation pour que des élèves effectuent un stage de sensibilisation ou de
formation dans son école (CAP petite enfance, BEP, sanitaire et social…). Il appartient au directeur d’estimer si
le stage est compatible avec le fonctionnement normal de l’école et s’il s’inscrit dans un véritable projet ou
programme de formation piloté par un formateur.
Intervenant bénévole Intervenant rémunéré Domaine EPS Education artistique autres EPS Education artistique autres
Projet pédagogique oui oui oui oui oui oui
Autorisation directeur oui oui oui oui oui oui
Information IEN oui oui oui oui oui oui
Convention non non non oui oui oui
Agrément VR oui oui non oui oui oui
Diplôme non non non oui oui oui
Validation de compétences oui oui oui oui oui oui
33
Une convention doit être signée entre l’organisme de formation, le directeur d’école et le stagiaire, et copie doit
être transmise à l’Inspecteur pour information.
D- COMMUNICATION 1- Voie hiérarchique Le directeur et les enseignants sont placés sous l’autorité hiérarchique de l’inspecteur de l’Education Nationale
de la circonscription.
Tout courrier ou document adressé au Vice-recteur doit passer par le directeur d’école (voie
administrative) puis par l’Inspecteur de l’Education nationale de la circonscription (voie hiérarchique) et ne
peut donc lui être adressé directement. Le directeur puis l’inspecteur le visent et émettent, le cas échéant, un
avis. Quand un avis est demandé, il doit être émis. En cas de doute ou d’impossibilité, joindre une explication
écrite. Par ailleurs, en aucun cas, les enseignants ne peuvent donner l’adresse du vice rectorat comme adresse
personnelle et ce, notamment pour les services fiscaux.
2- Communication interne
Le directeur met en place un système d’information clair et efficace (affichages, cahier avec feuille
d’émargement, rappel en conseil des maîtres et de cycle, etc.) propre à faire en sorte qu’aucun maître ne puisse
invoquer l’ignorance pour justifier un manquement.
Il conduit les réunions en affirmant son autorité mais aussi en laissant s’exprimer les différents avis et en
montrant sa capacité à les prendre en compte dans ses décisions.
3- Communication externe
Le directeur représente l’école : par son attitude, sa dignité, ses capacités d’écoute, son sens des
responsabilités ; il donne à l’extérieur (aux parents, aux élus, au collège, aux associations, etc.) une image
positive de l’école et de l’Education nationale.
Il a un devoir d’information et d’explication. Avec ses collègues, il doit réfléchir à la mise en place de procédures
de communication : réunions, affichages obligatoires, opérations portes ouvertes, journal d’école, manifestations
culturelles … et en informer son inspecteur.
4- Relation avec les médias
Un enseignant ne peut s'exprimer au cours d'un reportage radio, télévisé ou de la presse écrite que s’il a reçu
l’autorisation préalable de l'inspecteur de circonscription qui aura été informé en temps utile. Il en va de même
pour toute demande de reportage ou de prises de vue dans l'enceinte d'une école.
Il est rappelé que toute personne est propriétaire de son image et de sa voix : les élèves ne peuvent être
enregistrés, photographiés ou filmés qu’avec l’autorisation expresse des parents ou du représentant légal.
voir annexe 13 : autorisation de diffusion
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E- PARTENARIAT
Le directeur est responsable de la gestion du partenariat dans son école. Il a différents partenaires dans, mais
également hors l’éducation nationale : associations, parents d’élèves, collectivités territoriales, PMI, justice,
police…
Partenariat avec la commune
1- Gestion des locaux L’entretien des locaux est une responsabilité communale mais leur maintien en bon état incombe collectivement
aux utilisateurs : directeur, enseignants et élèves. Un effort est à porter pour l’éducation de tous dans ce
domaine.
Les locaux de stockage doivent être maintenus en ordre et dans l'état de propreté nécessaire à la conservation
des matériels et documents scolaires. Ils ne doivent abriter aucun produit dangereux.
Chaque local recevant du matériel informatique doit être sécurisé : barreaux, verrous, porte renforcée, serrure
de sécurité, etc.
Utilisation des locaux scolaires en dehors du temps scolaire :
Pendant le temps scolaire, les locaux sont confiés à la responsabilité du directeur.
En dehors du temps scolaire, les locaux sont sous la responsabilité du Maire
Leur utilisation par des organismes ou associations est possible aux conditions suivantes :
les activités n’ont un caractère ni religieux, ni politique
le conseil d’école doit être consulté.
2- Tenue et entretien des écoles 2.1. Rôle des directeurs d’école
Les directeurs ont un devoir de veille et d’alerte pour toutes les situations concernant l’état et l’entretien des
écoles. S’ils constatent un problème qu’ils ne peuvent traiter avec les moyens dont ils disposent, ils doivent saisir
le maire de la commune et informer leur inspecteur. Les directeurs sont aussi chargés de mobiliser les équipes
pour des projets d’embellissement des écoles (écoles fleuries, fresque, jardins…). Les locaux (classes, cours, préaux, annexes, etc.) doivent être propres et sains. Les déchets, les papiers, les
sachets sont à ramasser chaque jour. En aucun cas, de l’eau ne doit stagner (lutte contre les moustiques).
Cet entretien régulier se fait sous la responsabilité du directeur de l’école qui surveille régulièrement les
locaux, terrains et matériels utilisés par les élèves afin de déceler les risques apparents éventuels. Il doit veiller
aussi à ce que les enseignants et les élèves aient un comportement en conformité avec ces attentes. Il doit
informer, si nécessaire le maire de la commune, lorsqu’une difficulté particulière l’empêche de maintenir les
locaux dans un état de propreté indispensable au bon fonctionnement de son école. En cas de risque constaté,
le directeur en informe par écrit le maire de la commune et adresse une copie du courrier à l’inspecteur de
l’éducation nationale chargé de la circonscription.
Les registres de sécurité et les plans particuliers de mise en sûreté des élèves (PPMS) doivent être établis en
étroite collaboration avec la collectivité locale conformément au bulletin officiel hors série n°3 du 30 mai 2002
(Circulaire n° 2002-119 du 29 mai 2002 relative à l’élaboration d’un plan particulier de mise en sureté face aux
risques majeurs).
Le directeur doit veiller à la bonne marche de l’école. À ce titre, il prend toutes les mesures nécessaires pour
assurer un bon accueil des élèves dans les conditions réglementaires de sécurité et d’hygiène.
35
Lorsque les conditions réglementaires de sécurité et d’hygiène ne sont pas réunies, le directeur prévient la
mairie par téléphone et par lettre recommandée avec accusé de réception et rend compte de la situation à son
inspecteur. Charge à la commune de procéder sans attendre à l’intervention nécessaire, si cela est de sa
compétence directe (cf. paragraphe ci-dessus) ou de prévenir le Syndicat Mixte d’Investissement pour
l’Aménagement de Mayotte (SMIAM) pour les autres cas.
En cas de situation très grave, le directeur d’école prévient immédiatement l’inspecteur de la circonscription. Préparation de la rentrée Avant la sortie des classes de fin d’année scolaire, le directeur et l’équipe pédagogique dressent un état
des lieux de leur école. Le directeur adresse aussitôt un exemplaire à l’inspecteur, au maire et au président du
SMIAM.
Il est recommandé à chaque directeur de s’assurer, plusieurs jours avant la rentrée, de la réalisation
effective des travaux et aménagements indispensables à la rentrée des élèves. En cas de manquement, le
directeur alerte le maire et informe son inspecteur.
Lors de la prérentrée, le directeur établit un nouvel état des lieux et, en cas de difficulté persistante,
l’inspecteur, le maire et le président du SMIAM sont expressément avertis. L’état des lieux est présent à
l’ordre du jour du premier conseil d’école de l’année scolaire. 2.2. Rôle des Communes
La commune a la charge des écoles publiques. Elle est propriétaire des locaux et en assure la construction, la reconstruction, l'extension, les grosses réparations, l'équipement et le fonctionnement.
3- Fournitures scolaires Au préalable, les services de la mairie auront fait parvenir aux écoles de leur commune les listes du matériel disponible et les auront informées de la somme qui leur a été allouée. 3.1 - Préparation des commandes La préparation des commandes nécessite une attention accrue de la part du directeur, ainsi qu’une concertation
suivie au sein des conseils de maîtres et de cycle de l’école. Dès le mois de novembre, le directeur établit un inventaire précis des fournitures disponibles pour la rentrée
de septembre. Ensuite, il réunit un conseil des maîtres où seront définis les besoins en manuels scolaires,
équipement collectif (EPS, BCD, Musique, Histoire / Géographie, Sciences et Technologie) et matériel
individuel, en respectant le budget alloué par classe.
3.2 Les commandes Les commandes seront faites fin janvier, en conseil de cycle. Après avoir vérifié que la somme totale ne
dépasse pas le montant octroyé, le directeur remet la totalité des commandes de son école au service scolaire
de la mairie.
Attention à ne pas oublier de garder une copie de tous les documents adressés à la mairie pour vérifier
les commandes lors de la réception des fournitures scolaires. 3.3 Réception des fournitures Le directeur vérifie la conformité entre le bon de commande et la livraison des fournitures scolaires. En cas de
litige, il note, sur le bon de livraison, les produits manquants ou non conformes en prenant la précaution de
garder une copie. Ensuite, il avertit le Maire dans les meilleurs délais par lettre avec copie transmise à
l’inspecteur de l’éducation nationale de la Circonscription.
36
3.4 Gestion des fournitures et stockage Le directeur d’école doit veiller, avec la plus grande attention, au stockage des fournitures scolaires et des
manuels dont il est responsable. Le suivi doit être assuré avec rigueur à la fois pour le prêt du matériel collectif
et pour les consommables (papier, crayons, etc.).
voir annexe 21 : inventaire des manuels scolaires
Les locaux de stockage doivent être maintenus en ordre et dans l’état de propreté nécessaire à la conservation des matériels et documents scolaires. Ils ne doivent abriter aucun produit dangereux.
F- ÉTHIQUE ET DÉONTOLOGIE
Laïcité
Article L 141-5 du code de l’Education
Le directeur est garant de la laïcité dans son école. Il fait en sorte que la neutralité religieuse et politique soit
assurée, tant au niveau des tenues (enseignants, élèves) que des propos et des contenus d’enseignement. Il
doit convaincre.
Il alertera l’inspecteur en cas de refus manifeste d’un enseignant de respecter la loi.
Comportement des enseignants
La tenue et le comportement des enseignants doivent être compatibles avec la dignité qui s’attache à leur
fonction. Ils montrent l’exemple du respect de la loi. Il est interdit de porter un habit religieux pendant le
service.
Le directeur veillera particulièrement à l’interdiction qui est faite de fumer dans les bâtiments publics. Cette
interdiction s’étend à la cour de l’école.
Pendant le temps de classe les portables doivent être coupés.
Aucun enseignant ne peut quitter l’école sur le temps scolaire, y compris pendant les récréations.
Châtiments corporels : ils sont interdits
Circulaire n° 91-124 du 6 juin 1991
Aucun élève ne peut être frappé pour quelque raison que ce soit. De la même manière, toute violence verbale
(insultes, humiliations, …) est interdite.
Tout manquement à ces règles doit être signalé et sera sanctionné.
Un enseignant se rendant coupable de violence sur élève est passible de sanctions relevant du code
pénal.
Manifestations publiques
Le directeur doit signaler à l'Inspecteur de la circonscription, ou en cas d’urgence au secrétariat de l’Inspecteur
Adjoint au Vice-recteur, toute manifestation se déroulant ou susceptible de se dérouler dans son école ou à
proximité immédiate, et pouvant provoquer des rassemblements.
37
LES ÉLÈVES
A- VIOLENCE SCOLAIRE ET PROTECTION DE L’ENFANCE
Circulaire n° 97 - 119 du 15 mai 1997 relative à la prévention des mauvais traitements à l’égard des élèves Circulaire n°2001-044 du 15 mars 2001 relative à la lutte contre les violences sexuelles
L’article 223-6 du code pénal sanctionne quiconque s’abstient volontairement de porter à une personne
en péril l’assistance que, sans risque pour lui ou pour les tiers, il pouvait lui porter soit par son action
personnelle, soit en provoquant un secours. Dans de telles situations, chacun, qu’il soit majeur ou mineur,
a obligation d’agir.
Attention !!! Ne confondons pas la lutte contre les violences à l’école et la protection de l’enfance qui
relèvent de procédures distinctes :
Violence en milieu scolaire : voir page 38 et annexe 4.
Protection de l’enfance : voir page 40 et annexe 5.
L’attention de l’ensemble des personnels enseignants et non enseignants des écoles est appelée sur les
dispositions arrêtées pour lutter contre la violence en milieu scolaire.
L’article 40 du code de procédure pénale prévoit que tout fonctionnaire qui, dans l’exercice de ses
fonctions, acquiert la connaissance d’un crime ou d’un délit est tenu d’en avertir sans délai le Procureur
de la République et de lui transmettre tous les renseignements qui y sont relatifs.
voir fiches de signalement en annexe 4b et annexe 5b
Tout incident grave constaté ou commis dans une école sera signalé à l’inspecteur.
Concernant plus particulièrement les violences dont peut être victime un élève de la part d’un personnel de
l’école ou de toute personne chargée d’une mission de service public :
L’article 222-13 du code pénal punit de 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende ces faits
lorsqu’ils entraînent une incapacité de travail temporaire inférieure ou égale à huit jours.
L’article 222-12-7 du code pénal punit de 5 ans d’emprisonnement et 76 000 € d’amende ces faits
lorsqu’ils entraînent une incapacité de travail temporaire de plus de huit jours.
Les personnels de l’école ont l’impérative obligation en cas d’incident de cette nature :
d’assurer immédiatement une protection et un soutien à l’élève,
de prévenir les parents, le directeur et l’inspecteur,
d’informer les parents qu’ils peuvent porter plainte auprès des services de police ou de
gendarmerie,
d’être attentif à la réintégration de l’élève concerné,
d’établir un rapport des faits adressé au Vice-recteur par la voie hiérarchique.
38
1- Violence en milieu scolaire
Circulaire n°2006-125 du 16 août 2006 – BO n°31 du 31 août 2006 Article 40 du code pénal
DEFINITION
La violence en milieu scolaire recouvre les atteintes à l’intégrité physique et morale des enseignants, des élèves
et plus généralement des personnels.
OBJECTIFS
La lutte contre la violence en milieu scolaire figure parmi les priorités de la rentrée 2010. Depuis 2006, les
ministères de l'Éducation nationale, de la Justice et de l'Intérieur agissent ensemble pour apporter des réponses
concrètes aux faits et situations d'insécurité dans les établissements scolaires et à leurs abords.
Ils poursuivent plusieurs objectifs :
réaffirmer la primauté de l'acte éducatif,
soutenir et accompagner les victimes de violence,
assurer la sécurité des personnes,
mieux informer sur les conduites à tenir et les procédures à suivre,
responsabiliser les élèves et associer plus étroitement les parents,
améliorer l'efficacité des partenariats (l’éducation nationale, le maire et les collectivités territoriales, la
police, la gendarmerie, la justice, les associations. . .).
L'objectif premier est de faire reculer la violence et la délinquance dans et aux abords des écoles.
Les parents, premiers responsables de l’éducation de leurs enfants, doivent être impliqués également. Au sein de l’école, tous les membres de la communauté scolaire sont concernés. La participation des
enseignants à la formation du futur citoyen dans le cadre de l’enseignement constitue un des facteurs de
prévention de la violence. Il convient de mener des actions visant à :
contribuer à l’éducation à la citoyenneté
prévenir l’absentéisme (renforcer le contrôle et le suivi de l’assiduité) avec l’écoute et le conseil aux
parents
préserver la santé des élèves. CADRE JURIDIQUE
* Article R131-5 à R131-10 du code de l’éducation et article R 624-7 du code pénal : Contrôle de la
fréquentation et de l'assiduité scolaires et sanctions pénales
* circulaire EN n°97-119 du 15 mai 1997 rappelant l’obligation de vigilance des personnels de l’Education
Nationale et la procédure de signalement
* textes concernant l’obligation de signaler : - articles 434-1 et 434-3 ; - article 223-6 ; - article 40 du code pénal
* La protection juridique des personnels : article 11 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 Deux grands principes :
Le premier découle du constat qu'il n'y a pas de " petite délinquance " et qu'il est indispensable de
donner une suite immédiate et rapide à tous les incidents pour arrêter la spirale de la délinquance.
Le second résulte de l'article 40 du code de procédure pénale qui énonce que tout fonctionnaire
qui, dans l'exercice de ses fonctions, acquiert la connaissance d'un crime ou d'un délit, est
tenu d'en donner avis sans délai au procureur de la République et de lui transmettre les
renseignements qui y sont relatifs.
Les faits à caractère pénal doivent faire l’objet d’un signalement, qu'ils aient été commis dans l'enceinte de
l'établissement ou à proximité immédiate, que les mineurs soient auteurs ou victimes.
39
INTERVENTIONS ET PROCÉDURES La procédure mise en place repose sur une double obligation :
La nécessité pour tout enseignant de faire immédiatement connaître au directeur de l’école et, le cas
échéant, au psychologue scolaire de secteur, tous les incidents ayant trait à des maltraitances
constatées ou supposées (voir chapitre protection de l’enfance p 41) et, tous les incidents relatifs à la
"violence en milieu scolaire" tels que coups et blessures volontaires, rackets, usage ou vente de
stupéfiants, agressions, vols, dégradations volontaires, ports d'armes concernant et les enseignants
et les élèves. La nécessité pour le directeur et/ou le(s) auteur(s) du signalement de rédiger une information ou un
signalement et de transmettre immédiatement à l’inspecteur de l’Education nationale de la
circonscription. Une réunion de l’équipe éducative peut être nécessaire, et selon la gravité des faits on suivra l’une des
procédures suivantes :
PROCÉDURE D’INFORMATION INCIDENT
Renseigner la fiche « information incident » et la transmettre à l’inspecteur de l’Education nationale.
voir annexe 4 : violence en milieu scolaire (4a : fiche information incident)
PROCÉDURE D’INFORMATION JUDICIAIRE
La loi réserve plutôt ce mode d’intervention lorsque la situation comporte une notion de péril imminent ou
d’infraction pénale, des éléments graves et concordants qui laissent supposer une situation d’enfant mal
traité nécessitant une protection judiciaire sans délai.
Dans ce cas, le terme de signalement est conservé, et la mesure est placée sous l’autorité du procureur de la
République,
Une fiche de « signalement de violence » doit être adressée, sous couvert de l’inspecteur de l’Education
nationale, sans délai, au procureur de la République.
voir annexe 4 : violence en milieu scolaire (4b : fiche signalement de violence)
TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE MAYOTTE
PROCUREUR DE LA RÉPUBLIQUE
BP 106 - Route Nationale Kawéni
97600 MAMOUDZOU
Tél. : 02.69.61.11.15
Par télécopie uniquement à : 02.69.61.19.63
Conduite à tenir lorsque la victime est un élève : Assurer une prise en charge immédiate, le cas échéant en l’isolant des autres élèves (pour le placer hors de
portée de l’auteur de l’infraction) avant d’alerter les parents et dans les cas les plus graves, de les recevoir afin
de leur relater les faits et de les informer de l’intérêt de porter plainte.
40
PERSONNES et STRUCTURES À SOLLICITER
Pour l’information et l’aide aux victimes (élèves ou personnels de l’établissement) :
Les professionnels de l’éducation nationale :
Le/la psychologue scolaire en fonction de la situation
Le médecin conseiller auprès du Vice-recteur / 02 69 61 92 07
L’assistante sociale conseillère technique auprès du Vice-recteur / 02 69 61 92 29
L’infirmière conseillère technique infirmière auprès du Vice recteur / 02 69 61 89 97
La cellule juridique du Vice rectorat / 02 69 61 88 46
Numéros de téléphone utiles :
TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE MAYOTTE
PROCUREUR DE LA RÉPUBLIQUE
BP 106 - Route Nationale Kaweni - 97600 MAMOUDZOU
Tél. : 02.69.61.11.15 / Télécopie : 02.69.61.19.63
Commissariat de police de Mamoudzou : rue de l’Hôpital 97600 Mamoudzou - 02 69 61 12 22
Gendarmerie Nationale : 17
Gendarmerie nationale – Camp de gendarmerie Mzouazia 97600 Boueni / 02 69 62 00 48
Gendarmerie nationale – Camp de gendarmerie Mt’samboro 97630 Mtsamboro / 02 69 62 13 13
Gendarmerie nationale – Camp de gendarmerie 97640 Sada / 02 69 62 19 22
Gendarmerie nationale – Route nationale 97615 Pamandzi / 02 69 60 10 48
Gendarmerie nationale – Rue de l’Hôpital 97600 Mamoudzou / 02 69 61 12 16
voir annexe 4 : (4a) fiche information incident et (4b) fiche signalement de violence
Pour certaines situations
voir annexe 8 : gestion de crise
2- Protection de l’enfance
OBJECTIFS :
Repérer et prévenir les risques de situation de danger pour les élèves
Identifier les partenaires internes et externes qui doivent être sollicités
Savoir agir face à une situation d’élève en danger ou en risque
CADRE JURIDIQUE
Protocole relatif à la Protection de l’Enfance signé le 2.11.2010
Loi n°2007-293 du 5 mars 2007 réformant la protection de l’enfance
circulaire EN n°97-2001 du 15 mars 2001 concernant la lutte contre les violences sexuelles
circulaire EN n°97-119 du 15 mai 1997 rappelant l’obligation de vigilance des personnels de
l’Education Nationale et la procédure de signalement
textes concernant l’obligation de signaler : - articles 434-1 et 434-3 ; - article 223-6 ; - article 40 du
code pénal
textes concernant le secret professionnel et le secret partagé : - articles 226-13 et 226-14 du code
pénal ; - article 26 de la loi du 13.07.1983 ; - article 15 de la loi du 05.03.2007.
41
DÉFINITION DE L’ENFANCE EN DANGER
D’après l’observatoire national de l’action sociale décentralisée (ODAS), l’enfance en danger est l’ensemble
des enfants maltraités et des enfants en risque de danger.
L’enfant maltraité est celui qui est victime de violences physiques, d’abus sexuels, de cruauté mentale,
de négligence lourde ayant des conséquences graves sur son développement physique ou
psychologique.
L’enfant en risque de danger est celui qui connaît des conditions d’existence qui risquent de mettre en
danger sa santé, sa sécurité, sa moralité, son éducation ou son entretien, mais qui n’est pas pour autant
maltraité.
LES CLIGNOTANTS QUI PEUVENT ALERTER
Un faisceau de signes, d’indices, de symptômes, indique une éventualité d’enfant en danger ou en risque.
Les signes d’appel peuvent être discrets, insidieux ou récurrents :
Désintérêt pour les activités scolaires
Difficultés scolaires non expliquées
Arrivées tardives ou précoces à l’école, retours tardifs à la maison, fugues…
Attitude craintive ou peureuse, agressivité ou repli sur soi
Attitude de « bourreau » ou de « victime » face à ses camarades
Recherche constante ou rejet de l’adulte, troubles du comportement
En cas d’abus sexuels : les symptômes « écrans » sont multiples et doivent être décodés :
Maux de tête – Douleurs abdominales vagues
Troubles psychosomatiques
Automutilation
DEUX GRANDS PÔLES D’INTERVENTIONS
La loi du 5 mars 2007 a clarifié la ligne de partage entre les 2 grands pôles d’interventions :
- l’intervention administrative, sous l’autorité du Président du Conseil Général :
le Conseil Général, pivot du dispositif, est chargé de recueillir, d’évaluer et de traiter toutes les informations
préoccupantes relatives aux mineurs en danger ou susceptibles de l’être, en les centralisant au sein d’un
lieu unique : la Cellule de l’Enfance en Danger ; à Mayotte, celle-ci existe sous le nom de « Cellule Bass
Maltraitance », dont la mission a été précisée lors de la signature du Protocole.
- l’intervention judiciaire, sous l’autorité du procureur de la République :
la loi réserve plutôt ce mode d’intervention lorsque la situation de l’enfant comporte une notion de péril
imminent ou d’infraction pénale, nécessitant une protection judiciaire sans délai.
Dans ce cas, le terme de signalement est conservé.
PARTENAIRES À SOLLICITER
- En interne : les professionnels de proximité :
o l’inspecteur de l’Education nationale de votre circonscription ;
o le/la psychologue scolaire en fonction de la situation ;
o la Conseillère technique sociale auprès du Vice-recteur ;
- En externe : avant envoi d’une Information Préoccupante ou d’un Signalement :
Rapprochez-vous du Service Social du Conseil Général, qui est votre partenaire privilégié ;
Celui-ci dépend de la Direction des Interventions Sociales et de la Prévention (DISP) et est composé de
42
Cinq unités d’action sociale sur le territoire de Mayotte :
Centre médico-social du Grand Mamoudzou – M’TSAPERE (près du dispensaire) :
97600 MAMOUDZOU
Tél. : 0269.64.33.33
Mme ABDOU Houdhoifati (Assistante Sociale « référente »)
Unité d’action sociale du Nord – DZOUMOGNE
Route Nationale de Dzoumogné (à côté de la Mosquée)
97650 BANDRABOUA
Tél. : 0269.62.74.44 - Télécopie: 0269.64.75.04
Mme ABDOURAZAKOU Allaouiya (Assistante Sociale « référente »)
Unité d’action sociale du Centre - CHICONI
Quartier Coconi en tête
97670 CHICONI
Tél. : 0269.61.12.26 - Télécopie : 0269.63.73.53
Mme BOUJOU Marie Josée (Assistante Sociale « référente »)
Unité d’action sociale du Sud - M’RAMADOUDOU
Rue de l’hôpital de M’ramadoudou
97620 CHIRONGUI
Tél. : 0269.62.39.20 – Télécopie : 0269.62.81.79
Mr. LEON Arnaud (Assistant Social « référent ») Unité d’action sociale de Petite Terre : DZAOUDZI/LABATTOIR
14, rue Sacco Poteléa
97610 DZAOUDZI - LABATTOIR
Tél. : 0269.60.04.38 - Télécopie : 0269.64.04.06
Mme PEREIRA Hélène (Assistante Sociale « référente »)
PROCÉDURES
procédure dite administrative : pour toute situation d’enfant qui révèle un risque de danger ou une
maltraitance supposée et/ou constatée (hors du champ pénal)
une fiche d’information préoccupante (voir annexe 5a) sera complétée et adressée à :
CONSEIL GENERAL DE MAYOTTE
CELLULE BASS MALTRAITANCE
97600 MAMOUDZOU
Tél. : 02.69.64.32.97 – 32.90
Par Fax uniquement : 02.69.64.32.99
procédure dite judiciaire : pour toute situation d’enfant dont la maltraitance est avérée (blessures
constatées), ou qui révèle des violences sexuelles (tentative de viol, attouchements, viol…), nécessitant
une protection immédiate
une fiche de signalement (voir annexe 5b) sera complétée et adressée à :
TRIBUNAL DE PREMIÈRE INSTANCE DE MAYOTTE
PROCUREUR DE LA RÉPUBLIQUE
BP 106 - Route Nationale Kaweni
97600 MAMOUDZOU
Tél. : 02.69.61.11.15
Par télécopie uniquement à : 02.69.61.19.63
Une copie de ce signalement sera transmise à la Cellule Bass Maltraitance.
43
B- ADAPTATION ET RÉPONSES AUX DIFFICULTÉS SCOLAIRES La prévention des difficultés, leur repérage et les premières réponses à apporter relèvent d’abord de la
responsabilité du maître de la classe et de celle de l’équipe pédagogique de l’école.
Que doit faire le maître face aux difficultés scolaires ? 1- Les réponses du maître face aux difficultés normales Le maître doit accepter que ses élèves rencontrent des difficultés. En effet, celles-ci sont d’abord normales et
attendues : s’il n’y a pas difficultés, il n’y a pas d’apprentissages. C’est donc le travail du maître que de proposer des situations qui placent les élèves devant des difficultés qu’ils
dépassent en construisant des compétences relatives à des savoirs, savoir faire et savoir être.
Cette difficulté normale est dépassée par les élèves en cours d’apprentissage, avec l’aide du maître si
nécessaire. Cette aide recouvre les actions de soutien et de différenciation :
Le maître est chargé des actions de soutien dans sa classe, c’est-à-dire :
la répétition, la reformulation
l’explication
l’aide à la compréhension en faisant appel à un autre élève, en proposant un support plus simple
…
Le maître est capable de différencier sa pédagogie dans :
son organisation (selon les besoins qu’il a évalués, le maître travaille avec sa classe entière ou
répartit ses élèves en groupes hétérogènes ou homogènes, en groupes de besoins, en groupes
d’affinités,…)
ses contenus (le maître prépare des exercices de difficultés différentes, il varie les quantités de
travail selon les possibilités des élèves, ..)
ses démarches (le maître propose des actions concrètes comme des manipulations, des
expérimentations pour certains élèves tandis que d’autres travaillent dans l’abstraction, ...).
...
2- Les réponses du maître face aux difficultés ordinaires
Le maître constate que certains élèves connaissent des difficultés plus importantes et risquent de ne pas
maîtriser les connaissances et les compétences indispensables à la fin d’un cycle.
2.1 Programme Personnalisé de Réussite Éducative (PPRE) : Constitué d’une action spécifique d’aide et le cas échéant d’un ensemble d’autres aides coordonnées, le PPRE
est élaboré par l'équipe pédagogique qui définit en commun les actions à mettre en place à partir de l’analyse de
la situation de l’élève, lors d’un conseil des maîtres de cycle.
Les membres du RASED mais aussi les moyens créés par la loi de cohésion sociale et notamment les équipes
de réussite éducative en relation avec les travailleurs sociaux, orthophonistes, enseignants spécialisés,
kinésithérapeutes peuvent être mobilisés pour la mise en œuvre d’un PPRE.
Il fixe des objectifs précis et en nombre réduit et se concentre prioritairement sur le français et les
mathématiques.
Il est obligatoire pour tout élève maintenu dans un niveau de classe.
44
Un élève présentant un handicap ou un trouble de santé peut bénéficier d’un PPRE au même titre que les
élèves valides.
Sa mise en œuvre revêt plusieurs formes : dans la classe par le maître, ou en favorisant le regroupement
d’élèves en groupes de besoin par harmonisation des emplois du temps.
Le dispositif retenu et formalisé est discuté avec les parents et présenté à l’élève.
Le directeur coordonne l’ensemble des actions.
NB : Depuis la rentrée 2011, dans le cadre de l’Ecole du socle, un PPRE passerelle est élaboré conjointement
par les professeurs de CM2 et de 6ème (professeur de Français et de Mathématiques), lors d’une commission de
liaison
voir annexe 6 : (6a) formulaire PPRE et (6b) formulaire PPRE passerelle
2.2 Aides personnalisées
Elles permettent de répondre aux besoins des élèves qui rencontrent des difficultés dans leurs
apprentissages.
L’inspecteur de l’Education nationale de la circonscription arrête les modalités de mise en place sur
proposition du conseil des maîtres (périodes et horaires retenus).
L’ensemble des dispositions retenues est inscrit dans le projet d’école, chaque année sous la forme d’un
avenant, présenté en conseil d’école et communiqué aux familles.
Le maître de chaque classe dresse une liste des élèves qui bénéficieront de l’aide personnalisée. Il
veillera à avoir l’accord des parents ou du représentant légal.
Il remplit, pour chacune des périodes, le tableau récapitulatif des élèves bénéficiant de l’aide
personnalisée au sein de sa classe (Annexe ….)
NB : Les maîtres formateurs n’assurent pas les heures d’aide personnalisée.
Conseils et recommandations pour la mise en œuvre Les élèves concernés :
Tous les élèves de la Petite Section au CM2. Les parents des élèves concernés doivent obligatoirement donner
leur accord
voir annexe 15 : aide personnalisée (15b : autorisation des parents)
La mise en place du dispositif. C’est le conseil des maîtres qui propose à l’inspecteur de l’Education nationale de
la circonscription l’ensemble du dispositif d’aide personnalisée au sein de l’école, comprenant le repérage des
difficultés des élèves, l’organisation hebdomadaire des aides personnalisées et les modalités d’évaluation de
l’effet de ces aides en termes de progrès des élèves.
Le repérage des élèves en difficulté s’effectue à partir des évaluations diagnostiques de début d’année laissées à
l’initiative des équipes pédagogiques, des évaluations plus régulières de classe ou encore des évaluations
nationales CE1 et CM2. La constitution des groupes. Chaque groupe pris en charge par un enseignant comprendra généralement 3 à 6
élèves. Les groupes sont constitués pour un module d’une durée variable. Il faut savoir faire preuve de
souplesse. On évitera une trop longue durée (pas au-delà de deux périodes). Le suivi, l’évaluation des élèves aidés. Un registre de présences doit être tenu au regard de la liste des
participants. Chaque élève concerné par l’aide personnalisée bénéficiera d’un projet personnalisé (voir
45
proposition en annexe 15a) qui précisera la ou les compétences à travailler, l’évaluation intermédiaire, le bilan
établi au terme du module défini. Le calendrier de l’aide personnalisée. A quel moment et pour quelle durée ? L’expérience montre que le début de
la journée de classe (début d’après-midi pour les classes en rotation) est préférable. La durée et la répartition
hebdomadaire des 2 heures sont variables : 1 jour de 2 heures ; 2 jours (2x1 heure) ; 3 jours (3x40 minutes) ou 4
jours (4X30mn). Toutefois, il est souhaitable d’opérer des choix en termes d’efficacité de l’aide sur les résultats
des élèves.
Les heures d’aide personnalisée sur l’année scolaire comprennent :
Le temps d’organisation et de bilan des enseignants
Le temps d’intervention auprès des élèves sur 5 périodes scolaires
Les intervenants. Le maître de la classe ou tout autre maître du cycle ou de l’école, prend en charge un petit
groupe d’élèves. Les membres des RASED (en éducation prioritaire), les enseignants de classes d’initiation
(CLIN) peuvent être intégrés au dispositif.
Les contenus. Les programmes clarifient les objectifs de l’école primaire : « L’école doit se donner comme
premier objectif la maîtrise, pour tous les élèves, de la langue française, pivot de tous les apprentissages… » A
l’école maternelle, deux orientations peuvent prévaloir : la maîtrise de la langue orale (en référence aux
programmes et au socle commun de connaissances et de compétences – palier 1) et le « devenir élève ». Les
élèves de grande section sont naturellement prioritaires. A l’école élémentaire, le français et les mathématiques
constituent les deux disciplines à favoriser dans le cadre de l’aide personnalisée. Les références utilisables
correspondent aux paliers du socle situés en fin de CE1 et de CM2.
La pédagogie. Les activités proposées en aide personnalisée ne doivent pas être la reprise à l’identique des
séances conduites en classe. La proximité de l’enseignant doit permettre d’observer les procédures utilisées par
les élèves. Le maître prend une part plus grande dans la réalisation de la tâche au côté de l’élève et donc au-delà
de la simple reformulation de consignes. Ces nouvelles modalités de travail doivent privilégier :
des supports adaptés (jeux, tableau, ardoise, cahier de recherche, manipulation …)
des tâches bien ciblées (notions antérieurement abordées et non acquises ou anticipation des
notions à aborder…)
des interactions entre élèves du groupe sur les procédures de réussite.
Et dans tous les cas sont privilégiées des relations personnalisées avec le maître pour un échange pédagogique
à la fois confiant et constructif.
L’aide personnalisée s’appuie également sur la différenciation pédagogique mise en œuvre par l’enseignant dans
la classe pendant les 24 heures d’enseignement obligatoire.
Les outils. Il s’agit de documents de référence édités à Mayotte ou téléchargeables :
aide méthodologique pour la mise en place d’une aide personnalisée
(source : EDUSCOL http://eduscol.education.fr/cid54402/ressources-pour-l-aide-personnalisee.html)
livret personnel de compétences
livret scolaire
livret de compétences de maternelle (édité par le CDP)
projet d’aide personnalisée – fiche élève voir annexe 15a
autorisation des parents voir annexe 15b
proposition de planning annuel « aide personnalisée » voir annexe 15c
Le directeur d’école s’assure de l’existence et de la pertinence des aides apportées par les maîtres aux élèves
en difficulté. Il s’assure aussi que les demandes d’aide au RASED et les saisines sont réalisées conformément
aux procédures réglementaires (voir les chapitres 3 et 4 pages 46 et 47).
46
Il est recommandé de constituer un dossier pour l’école. Ce dossier permet d’avoir une connaissance précise
des actions engagées et des élèves concernés.
2.3 Stages de remise à niveau
Conformément à la loi d’orientation et de programme sur l’avenir de l’école, loi n° 2005-380 du 23-4-
2005 parue au journal officiel du 24-4-2005, des sessions de remise à niveau en français et en
mathématiques sont proposées aux élèves du cours moyen.
Elles sont organisées pendant les vacances scolaires. Une session représente 3 périodes. Une période
se déroule sur 5 jours à raison de 3 heures par jour.
NB : «Les stages de remise à niveau de CM2 de la fin du mois d'août auront lieu, chaque fois que possible, dans les locaux
du collège d'affectation de l'élève.» (cf. B.O n° 18 du 5 mai 2011)
Toutefois, les périodes choisies dans l’académie tiennent compte du contexte (absentéisme du mois d’août) :
- une semaine pendant les vacances d’octobre,
- une semaine pendant les vacances de décembre,
- la première semaine de vacances de juillet.
Un groupe est composé de 6 élèves maximum. Les enseignants qui s’engagent dans ce dispositif sont
rémunérés en heures supplémentaires. A la fin du stage, les progrès de chaque élève sont évalués et
transmis à l’enseignant de la classe et à la famille. Les parents des enfants intégrés à ces groupes de
travail doivent donner leur accord au préalable.
NB : Les directeurs d’école, avec les équipes pédagogiques, en relation étroite avec les équipes de
circonscription, sous l’autorité des inspecteurs, doivent assurer :
le repérage des élèves qui bénéficieront de ces sessions,
l’information des enseignants volontaires,
l’information des familles et la demande d’accord préalable voir annexe 16a
les informations aux maires pour l’ouverture des locaux scolaires pendant ces périodes de
vacances. voir annexe 16b
voir annexe 16 : stages de remise à niveau (16c : fiche de liaison élève et 16d : liste
nominative des élèves de l’école participant à un stage)
3- Les réponses du maître face aux difficultés spécifiques
Lorsque des élèves connaissent des difficultés importantes et durables, une demande d’aide est à adresser au
Réseau d’Aides Spécialisées aux Elèves en Difficulté (RASED). Cette demande est à établir de façon formelle
sur un document disponible auprès de chaque inspection. Il est nécessaire de préciser les aides qui ont déjà été
mises en œuvre (ce que le maître a déjà fait avec ses collègues pour aider l’élève), les points faibles de l’élève
(ce qu’il ne sait pas faire) et ses points forts (ce qu’il réussit) avant de transmettre la demande par le directeur de
l’école qui la signe. Les déclarations du type « l’élève ne sait rien faire » renvoient une mauvaise image de
l’enseignant et de l’équipe pédagogique et ne sont pas utiles au RASED dans l’analyse des réussites et des
difficultés de l’élève.
Le RASED destinataire de la demande d’aide doit y apporter une réponse. Celle-ci s’appuie sur une observation,
une analyse du cas de l’élève. Elle précise les réponses à apporter. Ces réponses sont présentées en conseil
des maîtres de cycle. En effet, c’est le conseil des maîtres de cycle qui arrête le choix des modalités de l’aide à
apporter sous la responsabilité du directeur qui en est garant. Dans tous les cas il est impératif d’associer le
maître de la classe à la proposition d’aide.
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Le RASED travaille sous l’autorité de l’Inspecteur de l’Education Nationale de la circonscription. L’inspecteur fixe
des priorités d’intervention du RASED, en lien avec le projet de circonscription. Ainsi par exemple les priorités
peuvent être :
le nombre de maîtres non titulaires d’une école
les difficultés scolaires, sociales et culturelles, sur un secteur
un niveau d’enseignement
un type de difficultés bien particulier.
4- Les réponses spécialisées du RASED
Toute prise en charge nécessite au préalable un projet individualisé d’aide. Ce projet est négocié, discuté puis
signé par tous les partenaires dont le maître de la classe bien sûr et les parents de l’élève. Il décrit les éléments
caractéristiques de la situation rencontrée, il précise les objectifs, les démarches et les supports mis en œuvre. Il
fixe la durée de l’aide qui ne doit pas s’étendre sur l’année et les modalités de son évaluation.
L’aide est mise en place individuellement ou collectivement, dans la classe ou en dehors de la classe, en
fonction des besoins particuliers de chaque élève. L’absence de local disponible ne peut être opposée à une
demande d’aide. C’est bien la nature de l’aide à apporter à l’élève et au maître qui nécessite ou non la sortie de
la classe de l’élève.
5- Les enseignements adaptés dans le second degré
Circulaires n°2006-139 du 29 août 2006 et n°2009-060 du 24 avril 2009
Les élèves qui connaissent des difficultés d’apprentissage importantes et durables peuvent être scolarisés en
Section d’Enseignement Général et Professionnel Adapté (S.E.G.P.A.).
La SEGPA est intégrée dans le collège et les élèves sont des collégiens à part entière. Ils bénéficient d’un
enseignement général adapté de la 6e à la 3e dont le premier objectif est l’acquisition du plus grand nombre de
compétences du socle commun de connaissances et de compétences.
En 4e et 3e ils sont préparés à l’accès à la formation professionnelle en découvrant différents champs
professionnels en atelier et en stage. L’objectif visé prioritairement en classe de 3e est de préparer chaque élève
à la poursuite d’une formation professionnelle diplômante.
Public concerné
Les classes de SEGPA accueillent un effectif limité d’élèves (environ 16 par classe) qui sont « en grande
difficulté scolaire ». Les actions de prévention, de soutien, d’aide et d’allongement des cycles dont ils ont pu
bénéficier à l’école primaire n’ont pu remédier aux difficultés de ces élèves. Ces élèves sont globalement d’un
niveau scolaire de fin de cycle 2.
Modalités d’admission
À l’issue de la classe de CM1, si le conseil des maîtres constate que pour certains élèves, les difficultés sont
telles qu’elles risquent de ne pas pouvoir être résolues avant la fin de l’école élémentaire, le directeur en informe
les parents ou le responsable légal au cours d’un entretien dont l’objet est de les renseigner sur les objectifs et
les conditions de déroulement des enseignements adaptés du second degré et d’envisager une orientation vers
ces enseignements.
Durant la dernière année du cycle des approfondissements (CM2) dans la perspective évoquée l’année
précédente, le dossier est constitué en respectant les étapes suivantes :
- au cours du premier trimestre, un bilan psychologique est établi par le psychologue scolaire afin d’éclairer la
proposition d’orientation ;
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- au cours du second trimestre, le conseil des maîtres de l’école étudie la situation de l’élève concerné avec la
participation du psychologue scolaire ;
- si le conseil des maîtres décide de proposer l’orientation vers les enseignements adaptés, les parents ou le
responsable légal sont reçus pour être informés de cette proposition et des spécificités de cette orientation.
Après qu’ils ont exprimé leur opinion, le directeur transmet les éléments du dossier à l’inspecteur de l’Education
nationale de la circonscription. Ce dernier formule un avis à destination de la commission départementale
d’orientation vers les enseignements adaptés du second degré. (CDOEA) → Annexe 24
L’examen de la situation de l’élève par la commission s’appuie sur les éléments contenus dans le dossier :
- la proposition du conseil des maîtres de l’école accompagnée de l’évaluation scolaire
- un bilan psychologique
- une évaluation sociale
- l’accord ou l’opposition de la famille à cette orientation ou l’indication d’une absence de réponse.
Tous les documents relatifs à ces éléments sont à disposition dans les inspections de circonscription.
Les parents sont avertis de cette transmission et invités à faire connaître tous les éléments qui leur paraîtraient
utiles à la commission. Ils sont également informés qu’en cas d’avis négatif de la commission sur l’orientation
proposée par l’école vers les enseignements adaptés du second degré, ou de refus de leur part d’une telle
orientation, les procédures ordinaires prévues pour les élèves de CM2 sont appliquées ; seront alors envisagés,
soit le maintien en CM2, soit le passage en 6e.
C- SCOLARISATION DES ÉLÈVES EN SITUATION DE HANDICAP Loi n°2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la
citoyenneté des personnes handicapées
La scolarisation des enfants handicapés à Mayotte relève de l’application du décret n° 2010-1148 du 28/9/2010
relatif à diverses mesures destinées aux personnes handicapées de Mayotte et organisant le fonctionnement de
la Maison des Personnes Handicapées de Mayotte (MPH).
L’enfant ou l’adolescent handicapé a droit à l’instruction obligatoire. Cette instruction doit lui être prioritairement
proposée dans l’établissement scolaire du secteur de son domicile où il doit être inscrit.
1- Que doit faire le maître face à un élève présentant un handicap ou un trouble invalidant de la santé ?
voir annexe 17 : procédure de signalement des élèves en situation de handicap
Quand un enseignant pense qu’un élève présentant des difficultés devrait bénéficier d’un aménagement de sa
scolarité, il informe le directeur d’école. Ce dernier réunit l’équipe éducative (parents ou représentant légal,
enseignant, psychologue scolaire, enseignant référent, médecin scolaire, etc.). A l’issue de cette réunion, un
compte-rendu est rédigé et signé par les participants (parent y compris, dont l’avis contradictoire, le cas échéant,
doit être relevé). annexe 17a
Si la réunion a conclu à la nécessité d’une évaluation par l’équipe pluridisciplinaire d’évaluation (EPE), un
courrier type est adressé à la famille avec copie à l’enseignant référent. annexe 17b
A compter de cette date, la famille a 4 mois pour se faire connaître de la Maison des Personnes Handicapées de
Mayotte (MPH) ;
En cas d’acceptation de la famille, elle saisit, par écrit, la MPH.
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L’enseignant référent assure alors les relations nécessaires avec la famille, la MPH et l’école pour constituer le
dossier de l’élève.
Les documents qui constituent le dossier sont entre autres :
→ le compte rendu de l’équipe éducative annexe 17a
→ l’évaluation scolaire annexe 17c
→ le bilan psychologique (complété par le psychologue scolaire)
En cas de refus de la famille, une médiation par la MDPH est proposée.
2- La Maison des Personnes Handicapées de Mayotte (M.P.H.)
Elle prend en charge la personne handicapée dans son intégralité. Dans le domaine de la scolarité, l’équipe
pluridisciplinaire, une instance de la MPH, réalise une évaluation des compétences de l’élève en situation de
handicap. Elle détermine ses besoins et définit le plan de compensation de son handicap. Le projet personnalisé
de scolarisation (PPS) s’inscrit dans ce plan de compensation.
3- Le Projet Personnalisé de Scolarisation (P.P.S.)
Le PPS est établi par l’équipe pluridisciplinaire d’évaluation (EPE).
Il précise les modalités de la scolarisation de l’élève en situation de handicap : le dispositif d’accueil (classe
ordinaire, classe pour l’inclusion scolaire (CLIS), unité localisée pour l’inclusion scolaire (ULIS) ou autre), moyens
humains supplémentaires, matériel adapté, allégement de l’emploi du temps,…
Il est validé par la Commission des Personnes Handicapées (CPH) et transmis à la famille.
Une copie est transmise à l’interlocuteur compétent (Inspecteur ASH), qui conserve la responsabilité des
affectations, des commandes handiscol, de la mise en œuvre des Auxiliaires de Vie Scolaire collective ou
individuelle (AVSco ou AVS i) et du transport adapté.
L’enseignant de la classe ordinaire ou l’enseignant de la classe spécialisée doit assurer la mise en œuvre du
P.P.S. Il en est garant et responsable au titre du service public d’éducation.
4- L’équipe de suivi de la scolarisation
L’équipe de suivi de la scolarisation des élèves en situation de handicap est créée.
Elle assure le suivi des décisions de la Commission des Personnes Handicapées (CPH). Elle est chargée de
veiller à la mise en œuvre effective des P.P.S. Elle les évalue afin de procéder aux régulations nécessaires. Elle
est constituée par l’ensemble des personnes qui concourent à la mise en œuvre du PPS et en particulier le (ou
les) enseignant(s) qui ont en charge l’élève.
D- SUIVI DES ÉLÈVES (livret scolaire, évaluations, cycles, parcours scolaire, commission d’appel, absences) Le fonctionnement des écoles en cycles pluriannuels impose, en ce qui concerne le déroulement de la
scolarité, des règles qui doivent être appliquées par tous.
Circulaire n° 2008-042 du 4 avril 2008 - B0 n° 15 du 10 avril 2008 1- Les livrets
Articles D 311-6 à 9 et D 321-10 du code de l’Education
Circulaire n° 2008-155 du 24 novembre 2008 relative aux livrets scolaires à l’école (BO n°45 du 27 novembre
2008)
Le livret scolaire est établi pour chaque élève.
50
Il permet d’attester progressivement des connaissances et des compétences acquises par l’élève tout au long
de sa scolarité.
Il accompagne l’élève en cas de changement d’école et son contenu est transmis au collège d’accueil de
l’élève.
Il comporte :
le livret personnel de compétences
les évaluations périodiques en usage dans l’école,
les résultats des évaluations nationales en français et mathématiques de CE1 et de CM2,
les attestations de maîtrise des connaissances et de compétences en CE1 et CM2 en référence aux
programmes. 2- Les évaluations
La circulaire n°2008-042 du 4-4-2008 (BOEN n°15 du10-4-2008) précise que l’évaluation des progrès des
élèves doit être régulière et précise. C’est pourquoi des protocoles nationaux d’évaluation sont proposés en CE1
et en CM2, premiers paliers du socle commun.
Après analyse, les réponses à apporter se font dans le cadre d’une prise en charge pédagogique pouvant
déboucher sur la mise en place d’un programme personnalisé de réussite éducative (PPRE).
2.1 Evaluations harmonisées départementales GS
A Mayotte, des évaluations départementales sont mises en place depuis la rentrée de septembre 2002. Depuis
juin 2006, ces évaluations concernent uniquement les élèves de grande section et se déroulent au dernier
trimestre de l’année scolaire.
Ces évaluations qui se déroulent sur trois semaines au mois de mai, ont pour but, en transmettant aux maîtres
de CP les livrets de compétences des élèves, d’améliorer la liaison GS/CP et de prendre en charge l’aide aux
élèves en difficulté dès la rentrée au CP.
Tous les maîtres de maternelle, de la PS à la GS, ainsi que les membres du RASED collaborent selon
les besoins à la passation, la correction et l’analyse de cette évaluation de fin de GS.
L’évaluation harmonisée en GS de maternelle existe depuis 2001. Pour l’année scolaire 2011-2012, une
circulaire explicative sera adressée aux écoles pour en préciser les modalités.
2.2 Mise en œuvre des évaluations nationales CE1 et CM2
Dispositif d’accompagnement
Dans chaque académie, deux correspondants sont désignés :
Le premier est chargé de l’impulsion pédagogique
Le second, de la mise en place et du suivi de l’opération informatique : dans les circonscriptions, les directeurs
sont aidés par les instituteurs en charge des Technologies Usuelles de l’Information et de la Communication
(TUIC) : les Instituteurs Animateurs en Informatique (IAI).
51
3- Les cycles
Article L 311-1, L 321-1, D 321-2, D 321-6, D 321-8 du code de l’Education
3.1 Le passage d’une classe à l’autre, d’un cycle à l’autre Le maître de la classe est responsable de l’évaluation régulière des acquis de l’élève. Les parents ou le
représentant légal sont tenus régulièrement informés des résultats et de la situation scolaire de leur enfant.
Dès que des difficultés apparaissent, un dialogue est engagé avec eux.
Au terme de chaque année scolaire, le conseil des maîtres de cycle se prononce sur les conditions dans
lesquelles se poursuit la scolarité de chaque élève, en recherchant les conditions optimales de continuité des
apprentissages, en particulier au sein de chaque cycle.
Toute décision affectant la scolarité d’un élève doit être prise par le conseil des maîtres de cycle. Cette
décision doit être communiquée aux parents ou au représentant légal par la fiche navette.
voir annexe 18 : passage de classe en cours ou en fin de cycle (18a fiche navette)
La réduction ou la prolongation de la durée d’un cycle est exceptionnelle et ne peut être envisagée
qu’une seule fois sur la totalité de la scolarité primaire. Elle se fera au palier scolaire le plus opportun et pas
nécessairement en fin de cycle.
Lorsqu’un redoublement est décidé et afin d’en assurer l’efficacité pédagogique, un programme personnalisé
de réussite éducative (PPRE) doit être mis en place.
Quel que soit le cycle, en fin d’année scolaire, la démarche doit être la suivante :
1°- Examen de la situation de l'élève fondé en particulier sur l'acquisition des compétences attendues en fin de cycle (évaluations). 2°- Proposition du conseil des maîtres de cycle notifiée aux parents ou au représentant légal (admission dans la classe supérieure, saut de classe ou maintien). 3°- Communication de la proposition du conseil des maîtres de cycle aux parents ou au représentant légal pour avis. 4°- Réponse des parents ou du représentant légal dans un délai de 15 jours. Passé ce délai, l'absence de réponse vaut acceptation de la proposition. 5°- Décision définitive du conseil des maîtres notifiée aux parents ou au représentant légal.
S’il y a contestation de la décision par les parents ou le représentant légal : 6°- Demande de recours motivé dans un délai de 15 jours par les parents ou le représentant légal qui sera examiné par la Commission d’Appel Départementale (CAD) 7°- Avis de l’inspecteur de la circonscription puis transmission à la DIVISCO. Les propositions faites par le conseil des maîtres de cycle et les décisions prises en fin d'année scolaire figurent dans le livret scolaire de l'élève. 3.2 La Commission d’Appel Départementale (CAD) Présidée par le Vice-recteur, ou son représentant, la Commission d’Appel Départementale (CAD) examine tous
les cas de désaccord entre la proposition du conseil des maîtres de cycle et la demande des parents ou
du représentant légal.
A cette occasion, les parents peuvent être entendus ou/et fournir tous les éléments d’information qu’ils jugent
utile de présenter.
Le dossier de l’élève fourni par le directeur de l’école permettra à la commission de prendre sa décision.
Il comportera :
le livret scolaire de l’élève dûment rempli (résultats des évaluations nationales)
les résultats aux évaluations semestrielles, périodiques, trimestrielles ou académiques (GS)
les travaux de l’élève les plus significatifs (un cahier de français, un cahier de mathématiques)
52
les avis des 3 conseils de maîtres de cycle
le relevé des absences de l’élève
La commission d’appel départementale se compose de :
un inspecteur chargé d’une circonscription du 1er degré,
deux directeurs d’école,
deux enseignants du 1er degré,
un psychologue scolaire,
un médecin de l’Education nationale ou un personnel de santé de l’Education nationale,
un principal de collège,
un professeur enseignant au collège,
quatre représentants de parents d’élèves.
La décision prise par la Commission d’Appel Départementale vaut décision définitive de passage dans la classe
supérieure, de maintien ou de saut de classe. Pour toute information complémentaire, se rapprocher du vice
rectorat, division de la vie scolaire (DIVISCO).
IMPORTANT : Afin d’éviter les demandes pléthoriques saturant la commission d’appel et empêchant du même
coup de prendre le temps nécessaire à l’examen des « vrais » dossiers d’appel, il est important que les
directeurs procèdent préalablement à des rencontres avec les parents.
Calendrier de la commission d’appel départementale :
La date limite de recours à la Commission d’Appel Départementale ainsi que la date de la
Commission d’Appel Départementale sont précisées par une note d’information en début d’année
scolaire.
3.3 Passage en 6e
voir annexe 20 : affectation en 6e (20a : procédure d’affectation en 6e)
3.3.1 Le conseil des maîtres du cycle des approfondissements (cycle 3) Les enseignants du cycle des approfondissements (cycle III) se réunissent courant mai (date butoir précisée
dans une note d’information publiée en début d’année scolaire) pour proposer une orientation pour chaque élève
de CM2 (passage en sixième, maintien en CM2, enseignement adapté spécialisé ou autre) à partir des résultats
des élèves sur toute la durée du cycle III et des résultats de l’année de CM2 consignés dans le livret scolaire. Les membres du conseil de cycle proposent
l’admission en sixième des élèves de CM2 de l’école les plus compétents
le maintien en CM2
Les documents suivants devront être préparés :
un tableau récapitulatif par classe faisant apparaître pour chaque élève la proposition du conseil de
cycle.
les dossiers des élèves constitués du livret scolaire et de tout autre document qui peut venir en appui
de l’appréciation donnée (livrets, cahiers d’évaluations, etc.). 3.3.2 Des réunions préparatoires en circonscription Les modalités d’organisation de ces réunions relèvent de la compétence de chaque inspecteur. 3.3.3 Les demandes de dérogation Les demandes de dérogation ne peuvent être accordées que dans la limite des capacités d’accueil en 6ème,
l’accueil des élèves du secteur étant prioritaire.
53
Il est souhaitable que les familles qui le souhaitent fassent leur demande de dérogation avant de connaître
l’affectation prononcée en commission académique.
La date limite de dépôt des demandes de dérogation auprès du chef d’établissement de secteur est fixée fin juin
(date précisée dans une note d’information publiée en début d’année scolaire).
voir annexe 20 : affectation en 6e (20b : fiche de demande de dérogation au secteur scolaire) La demande de dérogation est à transmettre par la famille au chef d’établissement du secteur qui la transmet à
la DIVISCO du vice-rectorat :
Les motifs recevables :
- élève souffrant d’un handicap
- élève nécessitant une prise en charge médicale importante à proximité de l’établissement demandé
- élève dont un frère ou une sœur est et restera scolarisé(e) dans l’établissement sollicité
Les pièces justificatives (selon le motif invoqué) : justificatif de domicile, copie du livret de famille,
certificat médical, certificat de scolarité, tout document pouvant justifier la demande.
Les demandes de dérogation sont étudiées par la commission d’examen des dérogations au secteur
scolaire à l’entrée en 6e. La date de cette commission sera précisée dans une note d’information publiée en
début d’année scolaire.
3.3.4 La journée unique d’affectation
Sous la présidence du Chef du Service Académique de l’Information et de l’Orientation, participent à cette
journée : les inspecteurs de l’Education nationale en charge d’une circonscription du 1er degré, les principaux de
collège et le chef de la DIVISCO.
L’affectation s’effectue en deux temps :
Un premier temps d’échange par circonscription pour :
- Valider et confirmer les effectifs proposés à l’admission en 6ème
- Apporter des éléments utiles et disponibles pour aider l’équipe de direction à préparer
l’admission en 6e (caractéristiques de la population, répartition des langues vivantes, synthèse
des évaluations….)
- Repérer et informer les principaux de collège des situations particulières
Un deuxième temps de réunion pour les établissements pour lesquels la situation n’est pas finalisée :
1. Examen et validation de l’affectation
2. Réguler et traiter les cas particuliers
3.3.5 Communication des résultats
Les listes provisoires d’affectation seront communiquées :
- aux IEN de circonscription pour information des familles par les directeurs d’école
- aux principaux de collège pour réaliser l’inscription en 6ème
Le résultat des demandes de dérogations sera géré directement par la DIVISCO.
Les inscriptions au collège se dérouleront à partir de mi-juin (date précisée dans une note d’information publiée
en début d’année scolaire).
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E- ABSENCES D’UN ÉLÈVE
Article L131-8 du code de l’éducation modifié par LOI n°2011-267 du 14 mars 2011 - art . 46
Les absences sont consignées, chaque jour, dans un registre d’appel tenu par le maître.
Le directeur vérifie et vise -chaque fin de mois- tous les registres d’appel.
Il doit être présenté par l’enseignant en cas d’inspection.
En cas d’incendie ou d’exercice incendie l’enseignant doit l’avoir sur lui.
Toute absence est immédiatement signalée aux parents de l’élève ou aux représentants légaux, qui doivent
sans délai en faire connaître les motifs.
Les seuls motifs légitimes sont :
La maladie de l’enfant
La maladie transmissible d’un membre de la famille (cf. arrêté du 14 mars 1970)
L’absence de la ou des personnes responsables, lorsque l’enfant est amené à
l’accompagner ou les accompagner lors d’événements familiaux.
En cas d’une maladie nécessitant une éviction scolaire obligatoire, le retour de l’enfant est assujetti à la
production d’un certificat médical précisant que l’élève n’est plus contagieux (Loi du 03.05.1989).
Les absences d’un élève, avec leur durée et leurs motifs, sont mentionnées dans un dossier ouvert pour la seule
année scolaire.
En cas d’absentéisme répété et/ou fréquent, si les démarches pour rétablir l’assiduité de l’élève n’aboutissent
pas, son dossier est transmis au Vice-recteur, sous couvert de l’inspecteur de circonscription, qui convoquera la
famille. Si malgré cela, l’absentéisme perdure, le Vice-recteur saisit le procureur de la République qui pourra
prononcer à l’encontre de la famille une contravention de 4ème classe, dont le montant de l’amende peut
s’élever à 750 €. (cf. décret n°2004-162 du 19 février 2004 – B.O. n°14 du 1er avril 2004).
Toutefois, des autorisations d’absence peuvent être accordées par le directeur, à la demande écrite des
familles, pour répondre à des obligations de caractère exceptionnel.
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LES PARENTS
Article L 111-4, L 411-1; D 111-1 à 15 du Code de l’Education 1- Devoirs des parents
Les parents ou le représentant légal doivent inscrire leur enfant en mairie avant de procéder, auprès du
directeur de l’école, à son admission dans l’école retenue par le maire ou son représentant.
Afin de faciliter la réussite scolaire de leur enfant, ils veillent à son hygiène de vie (sommeil, alimentation,
hygiène corporelle) et à sa fréquentation régulière de l’école.
2- Droits des parents
Les parents sont régulièrement informés des résultats scolaires de leur enfant.
Ils sont associés à la vie de l’école et participent, au travers de leurs représentants élus, aux conseils d’école.
Ils peuvent se constituer en association.
3- Associations de parents d’élèves Toutes les associations de parents d’élèves présentes dans les écoles doivent disposer de boîtes à lettres et de
tableaux d’affichage. La distribution aux parents, par l’entremise des élèves, des documents des associations de parents d’élèves et
des documents relatifs à l’assurance scolaire s’effectuera dans le strict respect des dispositions de la circulaire
n° 2001-078 du 3 mai 2001. Pour rappel, le texte précise que « Les documents distribués par les associations
[…] ne font pas l’objet d’un contrôle à priori. En tout état de cause, les propos qui y sont contenus sont soumis au
strict respect de l’ordre public et ne doivent, ni présenter un caractère diffamant, injurieux ou outrageant, ni
mettre en cause à titre personnel un membre de la communauté éducative, sous peine de la mise en œuvre de
voies de droit, notamment pénales, à l’encontre de leurs auteurs. La diffusion de ces documents s’effectue
sous la responsabilité de ces derniers. Tout document doit donc comporter l’indication de l’association
de parents d’élèves qui l’émet ou l’identité de son auteur.
Le texte indique aussi que « les associations de parents d’élèves sont les seules à pouvoir faire distribuer aux
élèves des propositions d’assurances scolaires. La proposition d’assurance et le bulletin d’adhésion à
l’association doivent être présentés en une seule fois, dans un seul document ou groupe de documents. Aucune
proposition d’assurance ne peut être faite en dehors de ces documents. » 4- Les élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’école Chaque année, la date des élections des représentants des parents d’élèves est fixée par le Vice-recteur et
communiquée par courrier aux directeurs d’école par la Division de la Vie Scolaire (DIVISCO). Le jour du scrutin
est arrêté par l’inspecteur de circonscription sur proposition du directeur de l’école. Les élections ont
généralement lieu au mois d’octobre.
Il incombe aux directeurs, secondés par les enseignants de l’école, d’informer au mieux les parents. Qui peut déposer une liste ?
Des parents d’élèves qu’ils soient en association ou non.
La liste des candidats doit comporter au moins deux noms, et le nombre de sièges correspond au nombre de
classes dans l’école. Qui peut voter ?
- Chacun des deux parents, mariés ou non, et quelle que soit sa nationalité.
- Une tierce personne ayant la responsabilité de l’enfant.
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- Les instituteurs ou professeurs des écoles parents d’élèves (si les enfants sont dans la même école que le
parent) votent aussi mais n’ont pas le droit de se présenter comme représentant/candidat.
- Les parents ne pouvant se déplacer peuvent voter par correspondance. Auquel cas, les directeurs devront
veiller à laisser tout le matériel aux familles. Ces votes par correspondance doivent arriver avant l’heure de la
clôture du scrutin. Ils pourront être transmis aux enseignants avant, ou transmis par l’élève sous enveloppe pour
assurer l’anonymat.
Attention : Chaque électeur ne dispose que d’une voix quel que soit le nombre d’enfants inscrits dans la
même école. Quelle organisation prévoir ?
Un bureau de vote sera prévu au sein de l’école.
Ce bureau doit être ouvert 4 heures minimum et doivent intégrer une heure d’entrée ou une heure de sortie des
élèves.
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ANNEXES
Annexe 1 Volume annuel et hebdomadaire des domaines disciplinaires -------------------------------- 59 Annexe 2 Proposition de tableau de répartition des 108 heures --------------------------------------------------- 61 Annexe 3 Déclaration d’accident --------------------------------------------------------------------------------------------- 63 3a Rapport d’accident scolaire premier degré ----------------------------------------------------------------------- 64 3b Témoignage d’accident scolaire ------------------------------------------------------------------------------------ 66 Annexe 4 Violence en milieu scolaire ---------------------------------------------------------------------------------------- 67 4a Fiche « information incident » --------------------------------------------------------------------------------------- 68 4b Fiche « signalement de violence » -------------------------------------------------------------------------------- 69 Annexe 5 Protection de l’enfance --------------------------------------------------------------------------------------------- 70 5a Fiche « information préoccupante » ------------------------------------------------------------------------------- 71 5b Fiche « signalement » -------------------------------------------------------------------------------------------------- 73 Annexe 6 Programme Personnalisé de Réussite Educative (PPRE) ---------------------------------------------- 75 6a Formulaire « PPRE » ------------------------------------------------------------------------------------------------ 77 6b Formulaire « PPRE passerelle » ---------------------------------------------------------------------------------- 79 Annexe 7 Certificat de radiation ----------------------------------------------------------------------------------------------- 80 Annexe 8 Gestion de crise ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 82 Annexe 9 Conduite à tenir en cas d’urgence ------------------------------------------------------------------------------ 85 9a Fiche d’urgence (à compléter par les parents) ------------------------------------------------------------------ 86 9b Protocole d’alerte au SAMU en cas d’urgence ------------------------------------------------------------------ 87 Annexe 10 Gestion des grèves -------------------------------------------------------------------------------------------------- 88 Annexe 11 Demande d’autorisation de cumul d’activité ---------------------------------------------------------------- 91 Annexe 12 Intervenants extérieurs --------------------------------------------------------------------------------------------- 94 12a Demande d’intervention ----------------------------------------------------------------------------------------------- 95 12b Projet pédagogique avec intervenant extérieur ----------------------------------------------------------------- 96 12c Demande annuelle d’agrément d’intervenant extérieur pour l’EPS --------------------------------------- 97 12d Demande annuelle d’agrément d’intervenant extérieur pour une autre activité que l’EPS --------- 98 12e Fiche récapitulative d’agrément pour des intervenants extérieurs rémunérés ou bénévoles ------- 99 Annexe 13 Autorisation de diffusion ------------------------------------------------------------------------------------------- 100 Annexe 14 Autorisation d’absence ou de sortie du territoire ---------------------------------------------------------- 102 14a Autorisation d’absence ------------------------------------------------------------------------------------------------ 103 14b Autorisation de sortie du territoire ---------------------------------------------------------------------------------- 104 14c Circulaire n°2002 – 168 du 2 - 8 - 2002 -------------------------------------------------------------------------- 105 Annexe 15 Aide personnalisée --------------------------------------------------------------------------------------------------- 107 15a Projet d’aide personnalisée – fiche élève ------------------------------------------------------------------------ 108 15b Autorisation des parents ---------------------------------------------------------------------------------------------- 110 15c Calendrier pour la répartition des 60 heures d’aide personnalisée ---------------------------------------- 111 15d Fiche de l’enseignant -------------------------------------------------------------------------------------------------- 112 15e Fiche directeurs --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113 Annexe 16 Stages de remise à niveau ----------------------------------------------------------------------------------------- 114 16a Autorisation des parents ---------------------------------------------------------------------------------------------- 115 16b Courrier au maire : demande d’autorisation d’ouverture de l’école ---------------------------------------- 116 16c Fiche de liaison élève ------------------------------------------------------------------------------------------------- 117 16d Liste nominative des élèves de l’école participant à un stage ---------------------------------------------- 119 16e Feuille de présence des élèves ------------------------------------------------------------------------------------- 121 Annexe 17 Procédure de signalement des élèves en situation de handicap ------------------------------------- 122 17a Compte-rendu de l’équipe éducative ------------------------------------------------------------------------------ 123 17b Exemple de courrier adressé aux parents ou au représentant --------------------------------------------- 125 17c Evaluation scolaire ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 126 Annexe 18 Passage de classe en cours ou en fin de cycle ------------------------------------------------------------ 130 18a Fiche navette de fin d’année écoleparents -------------------------------------------------------------------- 131 18b Fiche dossier de l’élève ----------------------------------------------------------------------------------------------- 133 Annexe 19 Avis trimestriels des conseils de maîtres de cycle -------------------------------------------------------- 134 19a Avis trimestriel du conseil de maîtres de cycle 1 – 2 – 3 (CE2) -------------------------------------------- 135 19b Avis trimestriel du conseil de maîtres de cycle 3 (CM1) ------------------------------------------------------ 136 19c Avis trimestriel du conseil de maîtres de cycle 3 (CM2) ------------------------------------------------------ 137 19d Avis trimestriel du conseil de maîtres de PPF ------------------------------------------------------------------- 138 Annexe 20 Affectation en 6e ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 139 20a Procédure d’affectation en 6e ---------------------------------------------------------------------------------------- 140 20b Fiche de demande de dérogation au secteur scolaire -------------------------------------------------------- 142
58
Annexe 21 Inventaire des manuels --------------------------------------------------------------------------------------------- 143 21a Inventaire des manuels scolaires de l’école --------------------------------------------------------------------- 144 21b Inventaire des manuels scolaires de la classe ------------------------------------------------------------------ 145 21c Liste nominative des manuels numérotés par classe --------------------------------------------------------- 146 21d Fiches élèves - prêt de manuel ------------------------------------------------------------------------------------- 147 Annexe 22 Sorties scolaires ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 148 22a Demande d’autorisation de sortie régulière ou occasionnelle sans nuitée ----------------------------- 149 22a bis Demande d’autorisation de sortie régulière ou occasionnelle ---------------------------------------------- 150 22b Demande d’autorisation de départ en sortie scolaire avec nuitée(s) ------------------------------------- 151 22c Fiche d’information sur le transport -------------------------------------------------------------------------------- 153 22d Fiche d’information sur le transport à remplir au moment du départ -------------------------------------- 154 Annexe 23 Fiches de compte rendu de réunion de conseil (cycles, maîtres, école) -------------------------- 155 23a Fiche de compte rendu de réunion de conseil de maîtres de l’école -------------------------------------- 156 23b Fiche de compte rendu de réunion de conseil de maîtres de cycle --------------------------------------- 158 23c Fiche de compte rendu de réunion de conseil d’école -------------------------------------------------------- 160 Annexe 24 Calendrier de la CDOEA 163
59
ANNEXE 1 : VOLUME ANNUEL ET HEBDOMADAIRE DES DOMAINES DISCIPLINAIRES
(1 page)
La durée effective hebdomadaire des enseignements doit figurer rigoureusement sur les emplois du temps de la classe
60
Cycle des apprentissages fondamentaux (CP-CE1) :
Domaines disciplinaires
Cycle 2
Durée annuelle des enseignements
B.O. n°3 19 juin 2008
Durée hebdomadaire des enseignements
Temps hebdomadaire de
récréation à décompter
Durée effective hebdomadaire des
enseignements
Français 360 heures 10 heures 1 heure 9 heures
Mathématiques 180 heures 5 heures 30 minutes 4 heures 30 min
Education Physique et Sportive 108 heures 3 heures 20 minutes 2 heures 40 min
Langue vivante Français Langue 2nde 54 heures 1 heure 30 10 minutes 1 heure 20 min
Pratique artistique et histoire des arts 81 heures 2 heures 15 15 minutes 2 heures
Découverte du monde 81 heures
9 heures 2 heures 15 15 minutes 2 heures
TOTAL 864 heures 24 heures 2 heures 30 21 heures 30
Aide personnalisée 60 heures 2 heures sur 30 semaines
TOTAL 924 heures
Cycle des approfondissements (CE2-CM1-CM2) :
Domaines disciplinaires
Cycle 3
Durée annuelle des enseignements
B.O. n°3 19 juin 2008
Durée hebdomadaire des enseignements
Temps hebdomadaire de
récréation à décompter
Durée effective hebdomadaire des
enseignements
Français 288 heures 8 heures 50 minutes 7 heures 10 min
Mathématiques 180 heures 5 heures 35 minutes 4 heures 25 min
Education Physique et Sportive 108 heures 3 heures 20 minutes 2 heures 40 min
Langue vivante Français Langue 2nde 54 heures 1 heure 30 15 minutes 1 heure 15 min
Sciences expérimentales et technologie 78 heures 2 heures 10 10 minutes 2 heures
Culture humaniste : Pratique artistique et histoire des arts 78 heures 2 heures 10 10 minutes 2 heures Culture humaniste : Histoire - Géographie - Instruction civique et morale
78 heures 2 heures 10 10 minutes 2 heures
TOTAL 864 heures 24 heures 2 heures 30 21 heures 30
Aide personnalisée 60 heures 2 heures sur 30 semaines
TOTAL 924 heures
Volume annuel et hebdomadaire des domaines disciplinaires (B.O. n°3 - 19 juin 2008) :
à faire figurer sur l’emploi du temps
à faire figurer sur l’emploi du temps
Annexe 1
59
61
(1 page)
à compléter (dates) en conseil des maîtres de l’école
et à adresser à l’inspecteur en début d’année scolaire.
ANNEXE 2 : PROPOSITION DE TABLEAU DE RÉPARTITION
DES 108 HEURES
62
Ecole *maternelle *élémentaire *primaire *PPF
de ________________________________________________ Circonscription de ____________________________________
1re période 22 août – 5 octobre
2e période 22 octobre – 18 décembre
3e période 16 janvier – 1er mars
4e période 18 mars – 30 avril
5e période 13 mai – 5 juillet
2 heures hebdomadaires d’aide personnalisée sur 25 semaines Le choix de l’organisation de ce temps (nombre de séances, horaire(s)et jour(s)) sera soumis à l’avis de l’inspecteur Aide personnalisée
(en présence des élèves) 50 hvoir annexe 15c : calendrier pour la répartition des 60 heures d’aide personnalisée - année scolaire 2012-2013
2 heures hebdomadaires de préparation et/ou de bilan de l’aide personnalisée sur 5 semaines (mêmes horaires que l’aide personnalisée)
60 heures
Temps d’organisation (hors présence des élèves) 10 h
voir annexe 15c : calendrier pour la répartition des 60 heures d’aide personnalisée - année scolaire 2012-2013 1 heure 1 heure 30 1 heure 1 heure 30 1 heure avant le
Conseil d’école n°1 avant le
Conseil d’école n°2 avant le
Conseil d’école n°3 Conseils des maîtres de l’école 6 h
date :………………… date :………………… date :………………… date :………………… date :…………………
2 heures 2 heures 2 heures 2 heures 2 heures Conseils des maîtres de cycle 10 h
date :………………… date :………………… date :………………… date :………………… date :…………………
2 heures en septembre
2 heures en décembre
2 heures en mars
2 heures en juin
réunion d’information de classe
réunion d’information de classe et remise
des livrets
réunion d’information de classe et remise
des livrets
réunion d’information de classe et remise
des livrets Relations avec les parents 8 h
date :………………… date :………………… date :………………… date :…………………
24 heures
Elaboration et suivi des PPS Pour les enseignants concernés : nombre d’heures à déduire des 24 heures (avis obligatoire de l’inspecteur)
18 heures Animations pédagogiques Calendrier prévu par l’équipe de circonscription
2 heures 2 heures 2 heures
vote du règlement intérieur
6 heures Conseils d’école
date :………………… date :………………… date :…………………
Proposition de TABLEAU DE RÉPARTITION DES 108 HEURES pour l’année scolaire 2012- 2013 et pour une répartition de 2 heures sur 30 semaines soient 60 heures annuelles
61
Anne
63
ANNEXE 3 : DÉCLARATION D’ACCIDENT
Circulaire n°2009-154 du 27-10-2009 - BO n°43 du 19 novembre 2009 Article 4 de la loi du 17 juillet 1978
La note de service n°88-043 du 15 février 1988 relative à la communication des rapports d’accident scolaire est abrogée
(3 pages)
Les fiches complétées sont à retourner sous couvert du directeur à l’inspecteur de l’Education nationale de la circonscription qui fera suivre au vice-rectorat
(DIVISCO).
- Annexe 3a : Rapport d’accident scolaire premier degré (2 pages) - Annexe 3b : Témoignage d’accident scolaire (1 page)
Aux termes de l'article 2226 du code civil, « l'action en responsabilité née à raison d'un événement ayant entraîné un dommage corporel, engagée par la victime directe ou indirecte des préjudices qui en résultent, se prescrit par dix ans à compter de la date de la consolidation du dommage initial ou aggravé ». Toutefois, cette prescription est suspendue jusqu'à la majorité de l'élève victime de l'accident, lorsque la demande est formulée au nom de cet élève. Il appartient aux directeurs d'école et aux chefs d'établissement de mettre en œuvre un mode de conservation des documents relatifs aux accidents scolaires qui respecte ces délais.
64
Annexe 3a
RAPPORT D’ACCIDENT SCOLAIRE
PREMIER DEGRÉ
Nom et adresse de l’école : …………………….……………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
1 – Nom, prénom et sexe (G / F) de l’élève accidenté : ……………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………..
Date de naissance : …………………………………………. Classe fréquentée : …………………………… Assurance individuelle oui / non : nom de l’assurance : ...……………………………………………………… 2 – Nom et prénom du responsable légal ou du tuteur :……………………………………………............. …………………………………………………………………………………………………………………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………… Régime d’assurance sociale / numéro de d’assuré social : …………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. Assurance : ……………………………………………………………………………………………………………
3 – Date de l’accident : Jour : ………………………………………. Heure : ………………………………… Moment de l’accident (entrée, sortie, classe, récréation, trajet) : ………………………………………………. Lieu de l’accident : ......................................................................................................................................... (à préciser à l’ordre du croquis que vous réaliserez au verso) La victime a – t – elle été soignée immédiatement oui/non – par qui ? ………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………….. La famille a-t-elle été prévenue oui/non - par qui ? ……………………………………………………………... La famille est-elle venue chercher l’enfant ? ………………………………………………………………………
4 – Localisation et nature de la blessure : …………………………………………………………………….. (joindre le certificat médical) Nom et adresse du médecin ou de l’hôpital : ……………………………………………………………………... 5 – Identité et qualité des témoins : …………………………………………………………………………. (voir annexe 6b « témoignage d’accident scolaire » à ajouter à la déclaration d’accident) 6 – Nom et prénom du maître chargé de la surveillance : ………………………………………………….. 7 – Déposition du maître de service: (causes et circonstances de l’accident, brutalité, fait fortuit, état défectueux du local, de la cour …) …………………………………………………………………………………
- Attitude du maître ou de l’agent : a) Place du maître au moment de l’accident ? …………………………………………………………………… b) A-t-il vu l’accident se produire ? ………………………………………………………………………………... c) Que faisait le maître au moment de l’accident ? ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………….. d) Sa surveillance était-elle effective ou efficace ? ……………………………………………………………….
65
Annexe 3a (suite)
e) Pouvait-il prévoir l’accident ou l’empêcher ? ……………………………………………............. …………………………………………………………………………………………………….............
- La victime : a) La victime pratiquait-elle un exercice autorisé ou interdit ? ……………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… b) A-t-elle été soignée immédiatement ? Par qui ? …………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………… c) Où a-t-elle été conduite ? Par qui ? …………………………………………………………...................... ……………………………………………………………………………………………………………………… - L’accident a-t-il été causé par un tiers ? …………………………………………………………............ Nom, prénom, âge, classe : ………………………………………………………….................................. L’accident a-t-il été causé par un état défectueux des installations de la cour, classe… ? …………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… d) Réalisez un croquis indiquant : (à faire obligatoirement) - la disposition des lieux - le lieu de l’accident - la place du maître (avec une flèche indiquant la direction de son regard), de la victime, des témoins et éventuellement de l’auteur de l’accident
A …………………………. le ………………………………… Le maître de service
8 – Avis du Directeur (précisant si la surveillance était assurée normalement et quelle conduite a été tenue à la suite de l’accident): ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… A ………………………………… le …………………………………
Le Directeur
9 – Avis de l’Inspecteur de l’Education Nationale : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… A ………………………………… le …………………………………
66
L’Inspecteur de l’Education Nationale
67
Annexe 3b
TÉMOIGNAGE D’ACCIDENT SCOLAIRE
Peut être témoin quiconque a vu l’accident se produire à l’exception de l’agent chargé de la surveillance. Les dépositions doivent au moins comporter les précisions suivantes : Que faisaient au moment de l’accident l’enseignant, la victime, les témoins ? Où se situait l’agent chargé de la surveillance ? Qu’a t – il fait après l’accident ? Nom de l’élève accidenté : ………………………………………………………………………….. Date, jour, heure, lieu de l’accident : ……………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. Nom du témoin : …………………………………….…………………..… Age : ……………… Adresse : …………………………………………………………………………………..…………… ……………………………………………………………………………………………………………. Déposition : …………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Fait à …………………..………… le ……………..…………
Signature :
68
ANNEXE 4 : VIOLENCE EN MILIEU SCOLAIRE
(2 pages)
Le directeur d’école prévient l’inspecteur et lui transmet la fiche adéquate selon la gravité de la situation.
Cas d’incident
Transmettre la fiche
INFORMATION INCIDENT Annexe 4a (1 page)
à l’inspecteur de la
circonscription
Cas grave avéré et/ou de danger imminent
Alerter directement : - l’inspecteur de la circonscription - les services de police ou de gendarmerie de proximité
Transmettre la fiche
SIGNALEMENT DE VIOLENCE Annexe 4b (1 page)
à l’inspecteur de circonscription
L’inspecteur transmet la fiche originale
au procureur de la République (par fax)
Coordonnées pages 40 et 41
et une copie
à la DIVISCO qui transmet au Cabinet du Vice-recteur
à l’ l’Inspectrice de l’Education Nationale Adjointe
69
Annexe 4a
Violence en milieu scolaire
FICHE « INFORMATION INCIDENT »
LIEU Dans l’école Proximité immédiate …………………
IDENTIFICATION de l’AUTEUR DE L’INFORMATION Ecole : nom, adresse, téléphone ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Nom ……………………………………………………………… Témoin direct Qualité……………………………………………………………. Faits rapportés Faits supposés
DESTINATAIRE
DESTINATAIRES Notion d’urgence
Inspecteur de la circonscription Oui Non (Si oui, envoi par fax)
Faits constatés :
Date : Heure : Lieu :
Type d’incident :………………………………………………………………………………………
Victime :
Nom: Qualité :
N° de Téléphone :
Auteur(s) de l’incident présumé(s) : Nom : ……………………………….. Prénom : …………………………….
appartient à l’école : □ oui □ non Nom :…………………………………. Prénom……………………………….
appartient à l’école : □ oui □ non
Nom :…………………………………. Prénom………………………………. appartient à l’école : □ oui □ non
DESCRIPTION DES FAITS ET OBSERVATIONS : à indiquer au verso Date : ………………….. Nom : ……………………………………….… signature :
70
Annexe 4b
Violence en milieu scolaire
FICHE « SIGNALEMENT DE VIOLENCE »
LIEU Dans l’école Proximité immédiate ………………………….
IDENTIFICATION DU SIGNALANT Ecole : nom, adresse, téléphone ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Nom ……………………………………………………………… Témoin direct Qualité……………………………………………………………. Faits rapportés Faits supposés
DESTINATAIRE
DESTINATAIRES Notion d’urgence Inspecteur de la circonscription IENA
Oui Non
DIVISCO vice-rectorat → Cabinet du Vice-recteur
PROCUREUR DE LA
RÉPUBLIQUE (Si oui, envoi par fax)
Faits constatés :
Date : Heure : Lieu :
Type d’incident :………………………………………………………………………………………
Auteur de l’information : Nom: Qualité :
N° de Téléphone :
Victime :
Nom: Qualité :
N° de Téléphone :
Auteur(s) présumé(s) :
Nom : ……………………………….. Prénom : …………………………….
Appartient à l’école : □ oui □ non
Nom :…………………………………. Prénom………………………………. Appartient à l’école : □ oui □ non
Nom :…………………………………. Prénom………………………………. Appartient à l’école : □ oui □ non
DESCRIPTION DES FAITS ET OBSERVATIONS : à indiquer au verso Date : ………………….. Nom : ……………………………………….… signature :
71
ANNEXE 5 : PROTECTION DE L’ENFANCE
(4 pages)
Le directeur d’école prévient l’inspecteur et lui transmet la fiche adéquate selon la gravité de la situation.
Cas d’enfant en danger avéré Cas grave et de danger imminent
FICHE
SIGNALEMENT Annexe 5b (2 pages)
L’inspecteur transmet la fiche originale
au procureur de la République
(par fax)
Coordonnées page 43
et une copie
à la DIVISCO qui transmet au Cabinet du Vice-recteur
à l’ l’Inspectrice de l’Education Nationale Adjointe
Cas d’enfant en risque de danger
FICHE
INFORMATION PREOCCUPANTE Annexe 5a (2 pages)
L’inspecteur transmet la fiche originale
à la Cellule Bass maltraitance
(par fax)
Coordonnées page 43
et une copie
à la DIVISCO qui transmet au Cabinet du Vice-recteur
à l’ l’Inspectrice de l’Education Nationale Adjointe
72
Protection de l’enfance
FICHE « INFORMATION PREOCCUPANTE »
Maltraitance supposée Situation à risque ………………… IDENTIFICATION DU SIGNALANT Ecole : nom, adresse, téléphone ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
Nom ……………………………………………………………… Témoin direct
Qualité……………………………………………………………. Faits rapportés
Faits supposés IDENTIFICATION DU DESTINATAIRE
IDENTIFICATION DE LA VICTIME
Nom……………………………………………………………………………………………............................... Prénom………………………………………………………………………………………………………………. Date de naissance………………………………………… Classe……………………………………………. Adresse…………………………………………………………………………………………………………........ Nom et adresse du responsable légal (si différents) …………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………..…. FAITS CONSTATÉS
Date …………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
FAITS RAPPORTÉS
Date …………………………… « ……………………………………………………………………………
Par M. ……………………………………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… …………………………………………………………………………... »
CONSTATS ANTERIEURS (le cas échéant) ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………
DEMARCHES EFFECTUÉES Par……………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………
Systématiquement DESTINATAIRE Notion d’urgence Inspecteur de la circonscription IENA
CELLULE BASS MALTRAITANCE Oui Non
DIVISCO vice-rectorat → Cabinet du Vice-recteur
Annexe 5a
73
DATE SIGNATURE
Annexe 5a (suite)
Vous pouvez joindre tous documents utiles à la compréhension de la situation de l’élève.
DESCRIPTION DES FAITS ET OBSERVATIONS
………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………..
Date : NOM - Prénom :
74
Signature
Protection de l’enfance
FICHE « SIGNALEMENT » Maltraitance constatée Suspicion abus sexuel Attouchements Viol IDENTIFICATION DU SIGNALANT Ecole : nom, adresse, téléphone ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
Nom ……………………………………………………………… Témoin direct Qualité……………………………………………………………. Faits rapportés Faits supposés IDENTIFICATION DU DESTINATAIRE
IDENTIFICATION DE LA VICTIME
Nom……………………………………………………………………………………………............................... Prénom………………………………………………………………………………………………………………. Date de naissance………………………………………… Classe……………………………………………. Adresse…………………………………………………………………………………………………………........ Nom et adresse du responsable légal (si différents) …………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………..…. FAITS CONSTATÉS
Date …………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
FAITS RAPPORTÉS
Date …………………………… « ……………………………………………………………………………
Par M. ……………………………………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………………………………………………
………………………………… …………………………………………………………………………... »
CONSTATS ANTERIEURS (le cas échéant) ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………
DÉMARCHES EFFECTUÉES Par……………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………
DATE SIGNATURE
Systématiquement DESTINATAIRE Notion d’urgence Inspecteur de la circonscription IENA
PROCUREUR DE LA REPUBLIQUE Oui Non
DIVISCO vice-rectorat → Cabinet du Vice-recteur
Annexe 5b
75
Vous pouvez joindre tous documents utiles à la compréhension de la situation de l’élève.
DESCRIPTION DES FAITS ET OBSERVATIONS
………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………..
Date : NOM - Prénom : Signature
Annexe 5b (suite)
76
ANNEXE 6 : PROGRAMME PERSONNALISE DE RÉUSSITE ÉDUCATIVE (PPRE)
(7 pages)
- Annexe 6a : Formulaire PPRE (2 pages) - Annexe 6b : Formulaire PPRE passerelle (2 pages)
77
Nom/ prénom : ………………………………………………………………….. Date de naissance : …… /……. /…….
CURSUS SCOLAIRE
2011-2012 2010-2011 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007 2005-2006 2004-2005 2003-2004
CONSTATS
Points d’appui Difficultés Français Mathématiques Evaluations nationales Evaluations académiques Evaluations de la classe Entretien d’explicitation avec l’élève
Capacités (de l’élève) sur
lesquelles on peut s’appuyer
Mémoire Motivation Expression orale Expression écrite Compréhension orale Compréhension écrite
PROGRAMME PERSONNALISE DE REUSSITE EDUCATIVE
Décret 2005-1014 du 24-8-2005 B.O n°31 du 1-9-2005
ELABORE LE ………/ ………../………..
77
Annexe 6a
78
CONTENUS DES AIDES ET EVALUATION FINALE
FRANÇAIS EVALUATION
Compétences évaluées et résultats (Acquis, en cours d’acquisition ou non acquis) Le ……/……../ ………
MATHEMATIQUES EVALUATION
Compétences et résultats (acquis, en cours d’acquisition ou non acquis) Le …../……./………….
EMPLOI DU TEMPS Dispositif d’aides arrêtées
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Matin
Préciser le créneau horaire : - pour le maître ou la maîtresse - pour l’enseignant spécialisé ou le psychologue scolaire
Après-midi
SUITE A DONNER : Fin du PPRE Prolongation du PPRE PPRE passerelle Autre dispositif d’aide Signatures ENSEIGNANT DIRECTEUR PARENTS
78
Annexe 6a (suite)
79
Nom/ prénom : ………………………………………………………………….. Date de naissance : …… /……./…….
CURSUS SCOLAIRE
2011-2012 2010-2011 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007 2005-2006 2004-2005 2003-2004
PROGRAMMATION
Support FRANÇAIS Difficultés constatées Définition des objectifs d’apprentissages
prioritaires Début 6ème
Définition des modalités de poursuite des aides engagées
Livret personnel de compétences palier 2
PROGRAMME PERSONNALISE DE REUSSITE EDUCATIVE « PPRE PASSERELLE » B.O n°18 du 5 mai 2011
ELABORE EN COMMISSION DE LIAISON LE ………/ ………../………..
Annexe 6b
79
80
Signatures ENSEIGNANT DU CM2 PROFESSEUR DE FRANÇAIS PROFESSEUR DE MATHEMATIQUES
Support MATHEMATIQUES Difficultés constatées Définition des objectifs d’apprentissages
prioritaires Début 6ème
Définition des modalités de poursuite des aides engagées dès le début 6ème
Livret personnel de compétences palier 2
80
Annexe 6b (suite)
81
(1 page)
ANNEXE 7 : CERTIFICAT DE RADIATION
82
Certificat de radiation
Je soussigné(e), NOM : _______________________________ Prénom ______________________ Directeur (trice)
de l’école *maternelle *élémentaire *primaire *PPF
de ________________________________________________________________ Circonscription de ___________________________________________________ Adresse de l’école : ___________________________________________________ ___________________________________________________________________ Certifie avoir radié l’élève : NOM : _______________________________ Prénom ______________________ des listes de l’école à la date du ______ / _____ / _________ Il (elle) était inscrit(e) lors de sa radiation en classe de ______________ Par décision du conseil de cycle du ______ / _____ / _________ , il (elle) est proposé(e): pour un passage en classe de ______________ pour un redoublement en classe de ______________ pour une orientation en ______________ Cachet de l’école et signature du (de la) directeur(trice) :
Annexe 7
83
ANNEXE 8 : GESTION DE CRISE
(2 pages)
Consignes pour la gestion de crise en cas de danger constaté aux abords de l’école
Affichage obligatoire : - dans le bureau du directeur - dans chaque classe - à l’entrée de l’école
84
1er DEGRÉ - GESTION DE CRISE
Consignes
de sécurité
Dispositions générales
Les directeurs d’école veillent à l’application des consignes de surveillance et de sécurité de toutes les classes
Tous les maîtres sont responsables de la sécurité de l’ensemble des élèves pendant le temps scolaire.
Rappel des dispositions obligatoires :
- un affichage, accessible par tous, des numéros de téléphone d’urgence (hôpital, pompiers, gendarmerie, police, mairie)
- un téléphone accessible et fonctionnel (fixe ou portable) - un appareil radio avec des piles neuves et en état de marche
Chaque école doit établir ou réviser son Plan Particulier de Mise en Sureté
En cas de danger constaté, le directeur en avertit le maire et la gendarmerie, ainsi que l’inspecteur de la circonscription. Il prend immédiatement toute mesure nécessaire à la sécurité des élèves (protection d’un point dangereux, mesure particulière de surveillance)
L’alerte émane des autorités préfectorales
Une chaîne téléphonique se met en place :
1 Le vice-rectorat (IENA, SG, Cabinet ou Vice-recteur lui-même) alerte les 9 circonscriptions, l’IFM, le CDP : les consignes sont données. Il convient de les appliquer.
2. Les inspecteurs préviennent les directeurs d’école, leur délivrent les consignes et informent les chefs d’établissement.
3. Le directeur d’école alerte les directeurs des écoles voisines, ainsi que le chef d’établissement le plus proche.
4. Le directeur tient l’inspecteur informé de l’évolution de la situation.
Dans les circonscriptions et les écoles
Les directeurs sont chargés :
de faire respecter les consignes transmises par le vice-rectorat, via les inspecteurs.
de communiquer avec les familles et les mairies.
Toutes les coordonnées des personnels et familles doivent être connues dans les écoles et les circonscriptions.
L’information générale doit être suivie par la radio (ou la télévision selon les cas).
L’information du lendemain : consignes spécifiques données par le Vice-recteur si les écoles et établissements ne fonctionnent pas. Si pas de consigne : fonctionnement normal.
Annexe 8
85
L’alerte émane des autorités préfectorales
Mise en sécurité élémentaire :
- Les inspecteurs, les directeurs et les enseignants se consacrent entièrement à la tâche de gestion de crise
- Les inspecteurs et les directeurs se rendent disponibles et joignables à tout moment sur leur téléphone mobile ;
- Les issues des écoles sont fermées. - Les personnels en déplacement (CPC, RASED, remplaçants…) doivent être
joints pour d’éventuels regroupements ou consignes à donner. - Selon les consignes, les élèves peuvent être gardés à l’abri dans les locaux
scolaires au terme de l’heure obligatoire, tant que le danger extérieur n’est pas écarté.
- Les représentants légaux peuvent venir chercher les enfants s’ils le souhaitent mais doivent signer une décharge indiquant l’heure de prise en charge. Chaque classe doit établir une liste des élèves complète et mise à jour, avec une colonne indiquant l’horaire et une autre l’émargement. Le directeur est chargé de vérifier et conserver ces listes. Il doit transmettre une copie à l’inspecteur.
Les inspecteurs aident les directeurs à apprécier la situation en fonction du danger identifié et s’assurent que la gendarmerie ou la police et le maire ont été contactés.
Si la situation locale l’exige, et s’ils jugent nécessaire de moduler, voire de modifier la consigne de départ, ils doivent, auparavant en obtenir l’autorisation auprès du vice-rectorat.
Les bassins de sécurité
En cas de situation insurrectionnelle, le regroupement des personnels et des élèves vers un bassin de sécurité, zone définie par un collège ou lycée, peut être rendu nécessaire
Le bassin de sécurité comprend un collège ou lycée et les écoles maternelles et élémentaires à proximité
L’inspecteur et le chef d’établissement pilotent ce dispositif avec les autorités locales, la gendarmerie ou la police en lien permanent avec le vice rectorat. Une carte précise est établie par chaque circonscription en lien avec les établissements du 2nd degré.
L’information d’alerte émane d’une ou plusieurs écoles
Une chaîne téléphonique se met en place :
1. Le directeur informe l’inspecteur, les autorités locales et la gendarmerie du danger constaté ou imminent.
2. L’inspecteur informe le vice-rectorat.
3. Selon la nature de l’information, le vice-rectorat informe les autorités préfectorales ou donne des consignes.
4 Selon le cas, les autorités préfectorales émettent une alerte et délivrent au vice-rectorat les informations et consignes relatives à la sécurité
5. Le vice-rectorat transmet à l’inspecteur. La chaîne téléphonique du schéma précédent se met en place
Dans les circonscriptions et les écoles} voir schéma d’organisation précédent
Les bassins de sécurité }
Références TEXTES
Décret relatif aux directeurs d’école, Plan particulier de mise en sécurité,…
Annexe 8 (suite)
86
ANNEXE 9 : CONDUITE À TENIR EN CAS D’URGENCE
(2 pages)
- Annexe 9a : Fiche d’urgence (à compléter par les parents) (1 page) - Annexe 9b : Protocole d’alerte au SAMU en cas d’urgence (1 page)
A afficher près du téléphone et sur un lieu accessible à tous
87
Annexe 9a
Nom de l’école : ...................................................... Année scolaire : ......................
Nom: .............................................. Prénom: ....................................................................
Classe : ............................................ Date de naissance : ........................................................
Nom et adresse des parents ou du représentant légal : ......................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
N° et adresse du centre de sécurité sociale : ......................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
N° et adresse de l’assurance scolaire : ................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
En cas d’accident, l’établissement s’efforce de prévenir la famille par les moyens les plus
rapides.
Veuillez faciliter notre tâche en nous donnant au moins un numéro de téléphone.
1. N° de téléphone du domicile : ...................................................................................
2. N° du travail du père : ...................................... Poste : ............................................
3. N° du travail de la mère : .................................. Poste : ............................................
4. Nom et n° de téléphone d’une personne susceptible de vous prévenir rapidement :
.......................................................................................................................................
En cas d’urgence, un élève accidenté ou malade est orienté et transporté par les services de
secours d’urgence vers l’hôpital le mieux adapté. La famille est immédiatement avertie par nos
soins. Un élève mineur ne peut sortir de l’hôpital qu’accompagné de sa famille.
Date du dernier rappel de vaccin antitétanique : ............................................................
(Pour être efficace, cette vaccination nécessite un rappel tous les 5 ans)
Observations particulières que vous jugerez utiles de porter à la connaissance de l’école
(allergies, traitements en cours, précautions particulières à prendre…).
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
Nom, adresse et n° de téléphone du médecin traitant :
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
Fiche d’urgence
88
DOCUMENT NON CONFIDENTIEL à remplir par les familles à chaque début d’année scolaire. Si vous souhaitez transmettre des informations confidentielles, vous pouvez le faire sous enveloppe fermée à l’intention du directeur de l’école.
Annexe 9b
PROTOCOLE D’ALERTE AU SAMU (15)
EN CAS D’URGENCE
À afficher près du téléphone et sur un lieu accessible à tous
Face à une situation d'urgence, modalités d'intervention pour l'appel au SAMU (15) par tout adulte de la communauté éducative. 1 - OBSERVER - Le blessé ou le malade répond-il aux questions ? - Respire-t-il sans difficulté ? - Saigne-t-il ? - De quoi se plaint-il ? 2 - ALERTER - Composer le 15 - Indiquer l'adresse détaillée (ville, rue...) - Préciser le type d'événement (chute...) - Décrire l'état observé au médecin du SAMU - Ne pas raccrocher le premier 3 - APPLIQUER LES CONSEILS DONNÉS - Couvrir et rassurer - Ne pas donner à boire - Rappeler le 15 en cas d'évolution de l'état
89
ANNEXE 10 : GESTION DES GRÈVES
(2 pages)
Consignes pour la gestion des grèves
Affichage obligatoire dans le bureau du directeur
90
1er DEGRÉ - GESTION ADMINISTRATIVE DES GRÈVES
L’information préalable
Le préavis de grève :
o les syndicats doivent déposer un préavis de grève auprès du Vice Recteur selon le délai légal en vigueur soit 5 jours francs avant la date annoncée de la grève.
intention de participer à la grève :
o Lorsqu’un préavis de grève a été déposé, toute personne exerçant des fonctions d’enseignement dans une école doit déclarer à son employeur, au moins 48 heures avant la grève, son intention d’y participer. Cette déclaration sera réalisée auprès du directeur de l’école.
La transmission de l’information et des listes d’émargement:
o Le cabinet du vice recteur informe du préavis de grève le secrétaire général (SG), l’inspecteur de l’Education nationale adjoint au vice recteur (IENA), le directeur de l’institut de formation des maîtres (IFM) et le délégué académique au centre de documentation pédagogique (CDP) afin qu’ils prennent les mesures suivantes : Le SG informe le chef de division de l’enseignement du premier degré
(DEP) qui transmet en double exemplaire à l’inspecteur de l’éducation nationale en charge de l’adaptation scolaire et de la scolarisation des élèves handicapés (IEN ASH), aux inspecteurs de l’éducation nationale en charge d’une circonscription du premier degré (IEN CCPD), à l’IFM et au CDP : une déclaration d’intention et un état de grève à émarger par les enseignants, et le tableau de prise en charge des enfants par la commune.
La première liste sera utilisée pour recenser les déclarations d’intention, la seconde pour collecter les états de grève.
Ces listes seront distribuées par voie électronique dans la matinée qui suit le jour du dépôt de préavis.
L’organisation dans les circonscriptions, à l'IFM, au CDP :
o Dès que les inspecteurs ont reçu l’information, ils mettent en place la procédure suivante. Il en est de même pour l’IFM et le CDP en fonction de leurs spécificités propres :
Informer les maires et les directeurs d’école Remettre à chaque directeur d’école les deux exemplaires (déclaration
d’intention et constat) de sa feuille d’émargement et le tableau de prise en charge des enfants par la commune
Demander aux directeurs d’école d’informer les familles Pour chaque école,
si les déclarations d’intention sont ≥ 25 %, se reporter à la convention jointe en annexe,
si les déclarations d’intention sont < 25 %, demander aux directeurs de s’organiser avec les enseignants qui n’ont pas déclaré leur intention de faire grève afin d’assurer l’accueil des élèves.
Annexe 10
91
Les relevés quotidiens
Les états statistiques des grévistes par école et établissement:
Les inspecteurs collectent les listes de déclaration d’intention et signalent au maire ou à son représentant, pour chaque école, celles qui nécessiteront un accueil par les services de la mairie en rappelant les termes de la convention
Adressent ces listes à la DEP qui réalisera un tableau récapitulatif dont elle remettra un exemplaire au vice recteur, au Secrétariat Général et à l’IENA.
Pour chaque jour de grève, le directeur de chaque école fait émarger les personnels présents et signale les absences justifiées. Tout défaut d’émargement fera que le service sera considéré comme non fait.
Le directeur d’école : 1. Informe par téléphone l’inspecteur de la situation (nombre
d’enseignants dans l’école et nombre de grévistes) 2. Transmet le plus rapidement possible les états à l’inspecteur
(liste émargée et, le cas échéant, nombre d’enfants pris en charge par la commune)
Les inspecteurs téléphonent à l’IENA afin de lui communiquer la synthèse des résultats de leur circonscription et veillent à être en capacité de l’informer pour 8h30 le matin et 14h00 l’après-midi
Les inspecteurs veillent à ce que, sur chaque liste, chaque situation soit renseignée, attestent les listes et les transmettent à la DEP.
Le traitement et le suivi
La synthèse des états :
o La synthèse des états est réalisée par l’IENA et adressée au vice recteur et au SG pour 10h00 le matin et 15h00 l’après-midi
o La DEP instruit les dossiers à partir des listes et des éléments en sa possession.
o Le SG arrête les situations de chaque agent afin de procéder à l’exécution des retenues sur salaire
o Toute contestation ne sera considérée comme recevable que si elle respecte la voie hiérarchique. Elle devra porter un avis circonstancié de l’ inspecteur pour être transmise à la DEP
Références
TEXTES
et
SUPPORTS
Loi 83-634 du 13/07/83 portant droits et obligations des fonctionnaires (article 10)
Articles L.511-2 à L511-5 du code du travail
Article L133-2 à L133-11
Décret 2008-1246 du 01/12/2008relatif aux règles d’organisation et de déroulement de la négociation préalable au dépôt d’un préavis de grève prévu aux articles L133-2 à 11 du code de l’éducation.
Convention entre les mairies et le vice-rectorat pour la mise en place du service minimum d’accueil
Le tableau récapitulatif des déclarations d’intention (transmis par la DEP)
Le tableau récapitulatif des états journaliers de grévistes (transmis par la DEP)
Le tableau récapitulatif indiquant le nombre d’enfants pris en charge, pour chaque école, par commune.
Annexe 10 (suite)
92
ANNEXE 11 : DEMANDE D’AUTORISATION DE CUMUL D’ACTIVITÉ
(1 page)
93
DEMANDE D’AUTORISATION DE CUMUL D’ACTIVITÉS À TITRE ACCESSOIRE AGENTS À TEMPS COMPLET OU À TEMPS PARTIEL
Article 25 de la loi 83-634 et le décret 2007-658 (modifié en 2011).
Un décret du 20 janvier 2011 apporte en effet quelques modifications aux règles de cumul. Toutefois, ces modifications n'interviennent qu'à la marge, notamment en allongeant la liste des activités accessoires qui peuvent être autorisées.
NOM-PRENOM : ……………………………………………………………………………… GRADE : ………………………… ADRESSE PROFESSIONNELLE : …………………………………………………..………………………………………………. TÉLÉPHONE : ……………………………….. ADRESSE ÉLECTRONIQUE : …………..……………………………………....
DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ PRINCIPALE EXERCÉE Fonctions exercées : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Exercez-vous ces fonctions : à temps complet à temps partiel (indiquer la quotité : ………)
PROJET DE CUMUL AVEC UNE ACTIVITÉ ACCESSOIRE
Description de l’activité envisagée Identité, nature et secteur d’activité de l’organisme pour le compte duquel s’exercera l’activité accessoire : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Nature de l’activité accessoire : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Durée, périodicité et horaires approximatifs de l’activité : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Conditions de rémunération de l’activité : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Conditions particulières de réalisation de l’activité (déplacements, variation saisonnière de l’activité…) : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Exercez-vous déjà une ou plusieurs activité(s) accessoire(s) ? � Oui � Non En cas de réponse positive, veuillez décrire précisément ces activités (caractère public ou privé, durée, périodicité et horaires approximatifs, etc.) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Informations complémentaires que vous souhaitez porter à la connaissance de l’administration : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Activités autorisées : voir en dernière page de ce formulaire.
DÉCLARATION SUR L’HONNEUR
(à remplir dans le cas d’un cumul avec une activité accessoire à caractère privé) Je soussigné (NOM PRENOM) ………………………………………………………………………………………………………. souhaitant cumuler mon activité principale avec une activité privée accessoire pour le compte de (nom et coordonnées de l’entreprise ou de l’organisme) …………………………………………………………………………………………………….
Annexe 11
94
Déclare sur l’honneur ne pas être chargé, dans le cadre de mon activité principale, de la surveillance ou de l’administration de cette entreprise ou de cet organisme, au sens de l’article L. 432-12 du code pénal. Fait à ……………………………………………. le ……..................................
Signature :
Avis du supérieur hiérarchique
Avis du supérieur hiérarchique sur la demande de cumul ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Date ………………………………….. Signature (identité, grade et fonctions du responsable) Important : en cas de changement substantiel dans les conditions d’exercice ou de rémunération de l’activité faisant l’objet de cette demande d’autorisation, il sera considéré que vous exercez une nouvelle activité, et vous devrez formuler une nouvelle demande d’autorisation. L’autorisation que vous sollicitez n’est pas définitive. L’autorité dont vous relevez peut s’opposer à tout moment à la poursuite d’une activité qui a été autorisée, si : - l’intérêt du service le justifie, - les informations sur le fondement desquelles l’autorisation a été donnée apparaissent erronées, - l’activité autorisée perd son caractère accessoire.
Décision du Vice-recteur
Autorisation accordée Autorisation refusée Date : ………………………………….. Signature et cachet :
Décret n° 2007-658 du 2 mai 2007 – Articles 2 et 3
« Article 2 : Les activités exercées à titre accessoire et susceptibles d’être autorisées sont les suivantes : 1° Expertises ou consultations auprès d’une entreprise ou d’un organisme privés sous réserve des dispositions du 2° du I de l’article 25 de la loi du 13 juillet 1983 susvisée ; 2° Enseignements ou formations ; 3° Activité agricole au sens du premier alinéa de l’article L. 311-1 du code rural dans des exploitations agricoles non constituées sous forme sociale, ainsi qu’une activité exercée dans des exploitations constituées sous forme de société civile ou commerciale, sous réserve que l’agent public n’y exerce pas les fonctions de gérant, de directeur général, ou de membre du conseil d’administration, du directoire ou du conseil de surveillance, sauf lorsqu’il s’agit de la gestion de son patrimoine personnel et familial ; 4° Travaux d’extrême urgence dont l’exécution immédiate est nécessaire pour prévenir des accidents imminents ou organiser des mesures de sauvetage ; 5° Travaux ménagers de peu d’importance réalisés chez des particuliers ; 6° Aide à domicile à un ascendant, à un descendant, à son conjoint, à son partenaire lié par un pacte civil de solidarité ou à son concubin, permettant à l’agent de percevoir, le cas échéant, les allocations afférentes à cette aide ; 7° Activité de conjoint collaborateur au sein d’une entreprise artisanale ou commerciale mentionnée à l’article R. 121-1 du code de commerce et s’agissant des artisans à l’article 14 du décret du 2 avril 1998 susvisé. Article 3 : Les activités exercées à titre accessoire peuvent être également : 1° Une activité d’intérêt général exercée auprès d’une personne publique ou auprès d’une personne privée à but non lucratif ; 2° Une mission d’intérêt public de coopération internationale ou auprès d’organismes d’intérêt général à caractère international ou d’un Etat étranger, pour une durée limitée […] ».
Annexe 11(suite)
95
Code pénal – Article 432-12 (extrait) « Le fait, par une personne dépositaire de l'autorité publique ou chargée d'une mission de service public ou par une personne investie d'un mandat électif public, de prendre, recevoir ou conserver, directement ou indirectement, un intérêt quelconque dans une entreprise ou dans une opération dont elle a, au moment de l'acte, en tout ou partie, la charge d'assurer la surveillance, l'administration, la liquidation ou le paiement, est puni de cinq ans d'emprisonnement et de75000 euros d'amende […] ».
96
ANNEXE 12 : INTERVENANTS EXTÉRIEURS
(5 pages)
Les fiches complétées sont à retourner :
pour les activités relevant de l’EPS
au conseiller pédagogique départemental EPS
pour les autres activités
au conseiller pédagogique départemental Vie scolaire
sous couvert de l’inspecteur de la circonscription
- Annexe 12a : Demande d’intervention (1 page) - Annexe 12b : Projet pédagogique avec intervenant extérieur (1 page) - Annexe 12c : Demande annuelle d’agrément d’intervenant extérieur pour l’EPS (1 page) - Annexe 12d : Demande annuelle d’agrément d’intervenant extérieur pour une autre activité que l’EPS (1 page) - Annexe 12e : Fiche récapitulative d’agrément pour des intervenants extérieurs rémunérés ou bénévoles (1 page)
97
DEMANDE D’INTERVENTION Annexe 12a
ÉCOLE : ………………………………………………………………………………………………………... Niveau de classe : ……………………………………………………………………………………………. ENSEIGNANT(S) : …………………………………………………………………………………………….. INTERVENANT : NOM- Prénom, date de naissance : …………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………….....
ACTIVITÉ :
EPS : …………………………………………………………… ………………………………..
Education artistique : …………………………………………………………………………..
Autre (préciser) : …………………………………………………………………………….....
BÉNEVOLE RÉMUNÉRÉ Employeur : ……………………………………………………………………………………………………... Convention de partenariat signée le : ……………………………………………………………….……… Diplôme : (joindre une copie) : ………………………………………………………………………………. Expérience (éventuellement, cv, projets pédagogiques. . .) : ……………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….........................
ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ PRÉVUE JUSTIFICATION DE L’INTERVENTION (projet d’école, de classe, programmation EPS, ressources matérielles et humaines, nature de l’activité support, autre . . .) ……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………. .
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
PROJET PÉDAGOGIQUE
Cocher la case correspondante : Document existant et reconnu par la circonscription et/ou le vice rectorat Projet à élaborer avec l’intervenant et à envoyer à l’Inspecteur de l’Education Nationale, avant les séances (voir p 96)
98
PROJET PÉDAGOGIQUE Annexe 12b avec INTERVENANT EXTÉRIEUR
Objectifs d’apprentissage (référence aux programmes 2008) : ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… - Nombre de séances prévues :
…………………………………………………………………………….
- Période, jour, heures et lieu de l’intervention : (planning) …………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
- Répartition des tâches, rôles de l’enseignant et de l’intervenant : ………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
- Activités prévues, déroulement des séances :
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Date :
Signature de l’enseignant :
Signature de l’intervenant :
Avis de l’inspecteur de l’Education nationale :
Autorisation et signature
du Directeur d’école :
99
Annexe 12c
DEMANDE ANNUELLE D’AGRÉMENT d’INTERVENANT EXTÉRIEUR
DANS LE CADRE D’UN PROJET DÉPARTEMENTAL de CIRCONSCRIPTION
POUR L’ÉDUCATION PHYSIQUE ET SPORTIVE
Année scolaire 201… / 201…
O Intervenant bénévole* O Intervenant rémunéré* * cocher la case correspondant à la demande
NOM : …………………………………………. Prénom : …………………………………….. Date de naissance : …………………………. Téléphone : ………………………………….. Adresse : ………………………………………………………………………………………………………. Activité sportive encadrée : ………………………………………………………………………………… Diplôme : ………………………………………………………………………………………………………. (Joindre copie du diplôme) Dans le cas d’un intervenant rémunéré indiquer l’employeur : ……………………………………………………………………………………………………………………
Pour pouvoir intervenir auprès des élèves, les soussignés devront être indemnes de toute maladie contagieuse et ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation inscrite au casier judiciaire. Il est conseillé de souscrire une assurance à titre personnel pour être couvert en cas d’accident qui surviendrait en dehors de la mission éducative. Le soussigné certifie que les renseignements portés sont exacts et qu’il satisfait aux conditions d’exercice énumérées ci-dessus. Je m’engage à participer à la réalisation du projet pédagogique concernant l’activité et à suivre la réglementation et les directives en vigueur pendant les interventions. J’ai pris connaissance des contenus des programmes d’enseignement en Education Physique et Sportive du premier degré et de la documentation pédagogique en vigueur à Mayotte quant à l’activité concernée.
Nom et signature du demandeur
Avis du CPD EPS
Avis de l’inspecteur de circonscription
Décision de l’Autorité compétente
O Agrément accordé pour l’année scolaire 201… / 201… O Agrément refusé
Cachet et signature
100
Annexe 12d
DEMANDE ANNUELLE D’AGRÉMENT d’INTERVENANT EXTÉRIEUR
DANS LE CADRE D’UN PROJET DÉPARTEMENTAL de CIRCONSCRIPTION
POUR UNE AUTRE ACTIVITÉ QUE L’EPS
Préciser l’activité : ……………………………………………………………………………..
Année scolaire 201… / 201…
O Intervenant bénévole* O Intervenant rémunéré* * cocher la case correspondant à la demande
NOM : …………………………………………. Prénom : …………………………………….. Date de naissance : …………………………. Téléphone : ………………………………….. Adresse : ………………………………………………………………………………………………………. Activité encadrée : ……………………………………………………………………………………………. Diplôme : ………………………………………………………………………………………………………. (Joindre copie du diplôme) Dans le cas d’un intervenant rémunéré indiquer l’employeur : ……………………………………………………………………………………………………………………
Pour pouvoir intervenir auprès des élèves, les soussignés devront être indemnes de toute maladie contagieuse et ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation inscrite au casier judiciaire. Il est conseillé de souscrire une assurance à titre personnel pour être couvert en cas d’accident qui surviendrait en dehors de la mission éducative. Le soussigné certifie que les renseignements portés sont exacts et qu’il satisfait aux conditions d’exercice énumérées ci-dessus. Je m’engage à participer à la réalisation du projet pédagogique concernant l’activité et à suivre la réglementation et les directives en vigueur pendant les interventions. J’ai pris connaissance des contenus des programmes d’enseignement du premier degré et le cas échéant, de la documentation pédagogique en vigueur à Mayotte quant à l’activité concernée.
Nom et signature du demandeur
Avis du CPD VIE SCOLAIRE
Avis de l’inspecteur de circonscription
Décision de Décision de l’Autorité compétente
O Agrément accordé pour l’année scolaire 201… / 201… O Agrément refusé
Cachet et signature
101
FICHE RÉCAPITULATIVE D’AGRÉMENT pour DES INTERVENANTS EXTÉRIEURS RÉMUNÉRÉS ou BÉNÉVOLES
(à compléter par le directeur)
Ecole …………………………………………………………. Circonscription :………………………..……………...................
Année scolaire 201… / 201…
Pour pouvoir intervenir auprès des élèves, les intervenants extérieurs devront être indemnes de toute maladie contagieuse et ne pas avoir fait l’objet d’une
condamnation inscrite au casier judiciaire. Il est conseillé de souscrire une assurance à titre personnel pour être couvert en cas d’accident qui surviendrait en dehors de la mission éducative.
NOM Prénom Date de naissance Diplôme et spécialité
ACTIVITÉ concernée par l’intervention
Avis Inspecteur Education
Nationale
Décision de l’autorité compétente et date de la
décision
Date : ……………………………………………………. Signature du directeur d’école et cachet de l’école :
99
Annexe12e
102
ANNEXE 13 : AUTORISATION DE DIFFUSION
(1 page)
A chaque fois que vous voulez diffuser une image, une vidéo, un enregistrement sonore ou une production d’élève, vous devez demander au responsable légal de l’élève une autorisation qui n’est valable que pour le document cité dans l’autorisation et dans le cadre d’un seul projet.
103
Autorisation de diffusion Année scolaire 201… - 201…
(une autorisation par série d’images, vidéos et enregistrements sonores)
□ pour un projet pédagogique
□ pour une diffusion médiatique École : ……………………………. Circonscription :…………………………….. Adresse : ……………………………………………………………………………………………
………………………………………………..……………………………………………..………. Classe : …………………… Nom de l’enseignant : ………………………………………… M. Mme (NOM Prénom)…………………………………………………………………………… REPRÉSENTANT LÉGAL de l’enfant (NOM Prénom): ………………………………………………..……………………………………………..………. Dans le cadre suivant : □ Projet pédagogique : ………………………………………………..……………………………………………..………. □ Diffusion médiatique : ………………………………………………..……………………………………………..………. sous la responsabilité de ………………………………………………………………………….. Je donne mon accord pour: (compléter par OUI ou NON, attention vous ne pouvez donner qu’un seul accord par autorisation.) la diffusion des photographies de mon enfant ……………………..
la diffusion des vidéos de mon enfant……………………………..
la diffusion d’enregistrements sonores de sa voix…………………
la diffusion de créations réalisées par mon enfant en classe……….
Droit de retrait : Vous pouvez revenir sur votre accord en contactant le directeur de l’école au :………………………
(Ajouter la mention manuscrite « Lu et approuvé - Bon pour accord »)
Annexe 13
104
ANNEXE 14 : AUTORISATION D’ABSENCE OU DE SORTIE DU TERRITOIRE
(4 pages)
- Annexe 14a : Autorisation d’absence (1 page) - Annexe 14b : Autorisation de sortie du territoire (1 page) - Annexe 14c : Circulaire n°2002 – 168 du 2 - 8 – 2002 : (2 pages)
Autorisations d’absence de droit et facultatives
105
DEMANDE D’AUTORISATION D’ABSENCE – PERSONNELS DU PREMIER DEGRÉ
IDENTIFICATION DU DEMANDEUR
NOM …………………………………………. Prénom ………………………………………….
Ecole ou établissement d’affectation : ………………………………………….…………………………………………
Emploi : Adjoint Directeur Maître déchargé de classe Titulaire Contractuel
MOTIF DE LA DEMANDE :
Garde d’enfant malade
Exercice du droit syndical
Journée d’information syndicale
Examen ou concours
Fonctions électives Raison médicale
Autre raison (à préciser) ……………………………….. ………………………………... ………………………………...
Durée de l’absence : du ………………………………. au ……………………………….
DE
MA
ND
EU
R
à ………………………………. le ………………………………. Signature du demandeur Nécessité de fournir des pièces justificatives (convocation, certificat médical,…)
OBSERVATIONS DU DIRECTEUR OU DU CHEF D’ETABLISSEMENT Nombre de classes :…… Nombre d’élèves au total dans
l’école : ……. Nombre d’élèves dans la classe du demandeur : …….
Le service pendant l’absence du demandeur peut-il être assuré par le personnel enseignant oui non
DIR
EC
TE
UR
/TR
ICE
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HE
Fd
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blis
sem
ent
Problèmes éventuels liés à l’absence du demandeur et observations :……………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………
à ………………………………. le …………………………… Signature du directeur ou du chef d’établissement
RECENSEMENT DES DEMANDES D’AUTORISATIONS D’ABSENCE DU DEMANDEUR SUR L’ANNÉE SCOLAIRE
Nombre ……… Motifs……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….................................………………………………………………… Nombre de demandes refusées …………………. Nombre de demandes acceptées ………………….
OBSERVATIONS ET AVIS DE L’INSPECTEUR/TRICE de l’ÉDUCATION NATIONALE
INS
PE
CT
EU
R/T
RIC
E
Avis Favorable Défavorable Sous réserve de la nécessité de service à la date de l’absence
avec traitement sans traitement
L’accueil des élèves doit être assuré.
Le remplacement sera-t-il assuré ? oui non en fonction des possibilités à la date de l’absence
à ………………………………. le ………………………………. Signature de l’inspecteur/trice
DÉCISION DU VICE-RECTEUR Autorisation refusée Autorisation accordée
avec traitement sans traitement
Observations éventuelles : ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………
Motivation en cas de refus : ……………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………
VIC
E-R
EC
TE
UR
Fait à Mamoudzou, le …………………………………….. Le Vice-recteur
La décision ci-dessus est transmise :
L’original à l’intéressé(e) Une copie à l’inspecteur de l’Education nationale
106
DEMANDE D’AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE – PERSONNELS DU PREMIER DEGRÉ
IDENTIFICATION DU DEMANDEUR
NOM …………………………………………. Prénom ………………………………………….
Ecole ou établissement d’affectation : ………………………………………….…………………………………………
Emploi : Adjoint Directeur Maître déchargé de classe Titulaire Contractuel
MOTIF DE LA DEMANDE :
Examen ou concours Raison médicale (y compris accompagnement d’enfant malade)
Fonctions électives Exercice du droit syndical
Autre raison (à préciser) ………………………………..………………………………..………………………………..
Préciser en détail le motif de la demande : ………………………………………………………………………………
Durée de l’absence : du ………………………………. au ……………………………….
DE
MA
ND
EU
R
à ………………………………. le ………………………………. Signature du demandeur Nécessité de fournir des pièces justificatives (convocation, certificat médical,…)
OBSERVATIONS DU DIRECTEUR OU DU CHEF D’ÉTABLISSEMENT Nombre de classes :…… Nombre d’élèves au total dans
l’école : ……. Nombre d’élèves dans la classe du demandeur : …….
Le service pendant l’absence du demandeur peut-il être assuré par le personnel enseignant oui non
DIR
EC
TE
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ICE
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Fd
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blis
sem
ent
Problèmes éventuels liés à l’absence du demandeur et observations :……………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………
à ………………………………. le …………………………… Signature du directeur ou du chef d’établissement
RECENSEMENT DES DEMANDES D’AUTORISATIONS DE SORTIE DU TERRITOIRE DU DEMANDEUR SUR L’ANNÉE SCOLAIRE
Nombre ……… Motifs……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….................................………………………………………………… Nombre de demandes refusées …………………. Nombre de demandes acceptées ………………….
OBSERVATIONS ET AVIS DE L’INSPECTEUR/TRICE de l’ÉDUCATION NATIONALE
INS
PE
CT
EU
R/T
RIC
E
Avis Favorable Défavorable Sous réserve de la nécessité de service à la date de l’absence
avec traitement sans traitement
L’accueil des élèves doit être assuré.
Le remplacement sera-t-il assuré ? oui non en fonction des possibilités à la date de l’absence
à ………………………………. le ………………………………. Signature de l’inspecteur/trice
DÉCISION DU VICE-RECTEUR Autorisation refusée Autorisation accordée
avec traitement sans traitement
Observations éventuelles : ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………
Motivation en cas de refus : ……………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………
VIC
E-R
EC
TE
UR
Fait à Mamoudzou, le …………………………………….. Le Vice-recteur
Annexe 14a
Annexe 14b
107
AUTORISATIONS D'ABSENCE DE DROIT ET FACULTATIVES
C. n°2002-168 du 2-8-2002 NOR : MENA0201858C
RLR : 610-6a MEN - DPATE A1
Texte adressé aux rectrices et recteurs d'académie ; aux vice-recteurs ; au chef du service de l'éducation nationale de Saint-Pierre-et-Miquelon ; aux présidentes et présidents et directrices et directeurs des établissements d'enseignement supérieur ; aux directrices et directeurs des établissements publics nationaux à caractère administratif.
Lors de la rédaction des textes relatifs à l'aménagement et de la réduction du temps de travail, il vous avait été indiqué qu'une liste des autorisations d'absence applicables aux personnels exerçant dans les établissements d'enseignement et de formation et services relevant des ministres chargés de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur vous serait ultérieurement adressée. Je vous prie de bien vouloir trouver ci-après cette liste récapitulant les autorisations d'absence de droit et facultatives ainsi que les textes réglementaires les régissant. Pour le ministre de la jeunesse, de l'éducation nationale et de la recherche et par délégation, La directrice des personnels administratifs, techniques et d'encadrement Béatrice GILLE Les autorisations d'absence de droit
NATURE TEXTES DE RÉFÉRENCE
Travaux d'une assemblée publique élective Mis à part l'exercice du mandat de sénateur ou député qui conduit le fonctionnaire élu à être placé en position de détachement, des autorisations d'absence sont accordées pour permettre à un membre d'un conseil municipal, général ou régional, de participer : 1) aux séances plénières ; 2) aux réunions des commissions dont il est membre ; 3) aux réunions des assemblées délibérantes et des bureaux des organismes où il a été désigné pour représenter la commune, le département ou la région, selon le cas. Indépendamment des autorisations d'absence prévues ci-dessus, les maires, les adjoints, les conseillers municipaux des communes de 3 500 habitants au moins, les présidents et membres des conseils généraux, les présidents et membres des conseils régionaux ont droit à un crédit d'heures leur permettant de disposer d'une part, du temps nécessaire à l'administration de la commune, du département, de la région ou de l'organisme auprès duquel ils les représentent, d'autre part, à la préparation des réunions et des instances où ils siègent. Ce crédit d'heures est forfaitaire et trimestriel. Les agents contractuels de l'État, des collectivités locales et de leurs établissements publics administratifs bénéficient des mêmes garanties.
Instruction n° 7 du 23 mars 1950 Code général des collectivités territoriales : - art. L. 2123-1 à L. 2123-3 sur les conditions d'exercice des mandats municipaux ; - art. L. 3123-1 à L. 3123-5 sur les conditions d'exercice des mandats départementaux ;- art. L. 4135-1 à L. 4135-5 sur les conditions d'exercice des mandats régionaux.
Participation à un jury de la cour d'assises Lettre FP/7 n° 6400 du 2 septembre 1991
Autorisation d'absence à titre syndical : - des autorisations spéciales d'absence sont accordées aux représentants des organisations syndicales pour assister aux congrès des syndicats nationaux, internationaux, des fédérations et des confédérations de syndicats, ainsi qu'aux réunions des organismes directeurs dont ils sont membres élus (art. 12 et 13) ; - des autorisations spéciales sont aussi accordées pour participer à des réunions, congrès d'organismes directeurs des organisations syndicales d'un autre niveau que ceux indiqués ci-dessus (art.14) ; - les personnels sont autorisés, s'ils le souhaitent, à participer à l'heure mensuelle d'information syndicale (art. 5).
Décret n° 82-447 du 28 mai 1982, relatif à l'exercice du droit syndical dans la fonction publique Circulaire FP n° 1487 du 18 novembre 1982
Examens médicaux obligatoires : autorisation d'absence de droit pour se rendre aux examens médicaux : - liés à la grossesse ; - liés à la surveillance médicale annuelle de prévention en faveur des agents.
Loi n° 93-121 du 27 janvier 1993 (art. 52) Directive n°92/85/CEE du 19 octobre 1992 Décret n° 82-453 du 28 mai 1982 relatif à l'hygiène et la sécurité
La décision ci-dessus est transmise : L’original à l’intéressé(e) Une copie à l’inspecteur de l’Education nationale
Annexe 14c
108
Les autorisations d'absence facultatives Annexe 14c (suite) Elles ne constituent pas un droit. Il s'agit de mesures de bienveillance relevant de l'appréciation du supérieur hiérarchique. Les agents à temps partiel peuvent également y prétendre dans les mêmes conditions que les personnels travaillant à temps plein.
NATURE TEXTES DE RÉFÉRENCE Fonctions publiques électives non syndicales : - candidature aux fonctions publiques électives
Circulaire FP/3 n°1918 du 10 février 1998 ouvrant la possibilité de facilités de service pour participer aux campagnes électorales
- membre du conseil d'administration des caisses de sécurité sociale ; - assesseur ou délégué aux commissions en dépendant ; - représentants d'une association de parents d'élèves ; - fonctions d'assesseur ou délégué de liste lors des élections prud'homales.
Loi n° 82-1061 du 17 décembre 1982 Circulaire FP/1530 du 23 septembre 1983 Circulaire FP/1913 du 17 octobre 1997 Circulaire FP/2023 du 10 avril 2002
Participation aux cours organisés par l'administration Décret n° 85-607 du 14 juin 1985
Préparation aux concours de recrutement et examens professionnels : 8 jours par an pendant 2 ans consécutifs
Décret n° 85-607 du 14 juin 1985
Candidature à un concours de recrutement ou examen professionnel : 48 heures par concours avant le début de la première épreuve
Circulaires du MEN n° 75-238 et 75-U-065 du 9 juillet 1975
Événements familiaux : - mariage : 5 jours ouvrables ; - PACS : 5 jours ouvrables.
Instruction n° 7 du 23 mars 1950 Circulaire FP7 n°002874 du 7 mai 2001
- grossesse, préparation de l'accouchement et allaitement : autorisations d'absence ou facilités d'horaires sur avis médical
Circulaire FP4/1864 du 9 août 1995
- autorisations d'absence liées à la naissance ou à l'adoption : 3 jours ouvrables au conjoint ne bénéficiant pas du congé de maternité ou d'adoption, cumulables, le cas échéant, avec le congé de paternité, qui est de 11 jours consécutifs au plus, inclus dans une période de quinze jours consécutifs entourant la naissance ou l'arrivée au foyer de l'enfant, ou de 18 jours en cas de naissances multiples
Circulaire FP4/1864 du 9 août 1995 [Loi n°2001-1246 du 21 décembre 2001 (articles 55 et 56) ; décrets n° 2001-1342 et n° 2001-1352 du 28 décembre 2001]
- décès ou maladie très grave du conjoint, des père et mère, des enfants ou de la personne liée par un PACS : 3 jours ouvrables (+ délai de route éventuel de 48 heures)
Instruction n° 7 du 23 mars 1950
- absences pour enfant malade : des autorisations d'absence peuvent être accordées aux personnels pour soigner un enfant malade de moins de 16 ans (pas de limite d'âge si l'enfant est handicapé) ou pour en assurer momentanément la garde, sur présentation d'un certificat médical. Le nombre de jours dans l'année est le suivant : - si les deux parents peuvent bénéficier du dispositif, pour chacun : 6 jours pour un 100%, 5,5 pour un 90%, 5 pour un 80%, 3 pour un 50% ; - si l'agent élève seul son enfant ou si le conjoint ne bénéficie d'aucune autorisation : 12 jours pour un 100%, 11 pour un 90%, 9,5 pour un 80%, 6 pour un 50% ; Si les autorisations susceptibles d'être autorisées ont été dépassées, une imputation est opérée sur les droits à congé annuel de l'année en cours ou de l'année suivante.
Circulaire FP n° 1475 du 20 juillet 1982 Circulaire MEN n° 83-164 du 13 avril 1983 Circulaire FP7 n°1502 du 22 mars 1995 Circulaire FP7 n°006513 du 26 août 1996
- cohabitation avec une personne atteinte de maladie contagieuse Instruction n°7 du 23 mars 1950
- rentrée scolaire : facilités d'horaires accordées aux père et mère de famille fonctionnaires, lorsqu'elles sont compatibles avec le fonctionnement normal du service
Circulaire annuelle du ministère de la fonction publique
- déplacements effectués à l'étranger pour raison personnelle(hors congés légaux) : pour les personnels relevant de la DPATE, autorisation d'absence à demander au recteur, IA-DSDEN ou chef d'établissement selon le cas
Circulaire n°77-022 du 17 janvier 1977 Notes de service n°87-003 du 7 janvier 1987 et n°87-062 du 17 février 1987
Fêtes religieuses : Selon leur confession, les agents peuvent obtenir des autorisations d'absence, dans la mesure où leur absence demeure compatible 1967 avec le fonctionnement normal du service.
Circulaire FP n°901 du 23 septembre Le calendrier des principales fêtes est précisé chaque année par circulaire du ministère de la fonction publique.
Cas particulier : autorisations d'absence susceptibles d'être accordées aux agents de l'État sapeurs pompiers volontaires
Circulaire du Premier ministre du 19 avril 1999
109
(6 pages)
- Annexe 15a : Projet d’aide personnalisée - fiche élève (2 pages)
- Annexe 15b : Autorisation des parents (1 page) - Annexe 15c : Calendrier pour la répartition des 60 heures d’aide
personnalisée (1 page) - Annexe 15d : Fiche de l’enseignant (1 page) - Annexe 15e : Fiche directeurs (1 page)
ANNEXE 15 : AIDE PERSONNALISÉE
110
Année scolaire 2011/2012
PROJET D’AIDE PERSONNALISÉE
Fiche élève
Ecole : …………………………… Date : ………………...
Élève : Nom : .......................................... Prénom : ................................................ Date de naissance : .................... Classe : .................................................
Noms des responsables légaux : ................................................................................. Adresse : ………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………. Téléphone : ……………………………………………………………………………………...
Compétence(s) à travailler : - - - Période de l’aide personnalisée : Dates : du ……………………………….au ............................................ Horaire(s) et jour(s) :............................................................................. Nom de l’enseignant qui interviendra : ...............................................................
Contenu de l’aide personnalisée (préciser les situations d’apprentissage mises en œuvre) :
Annexe 15a
Annexe 15a
111
PROJET D’AIDE PERSONNALISÉE
Fiche élève (suite)
Bilan intermédiaire (constat)
Aménagement de l’aide personnalisée (modifier éventuellement les situations d’apprentissage)
Bilan : Acquis - En cours d’acquisition - Non acquis
Commentaires :
Suite(s) proposée(s) en cas de compétence non acquise :
Signatures : L’enseignant : L’élève : Les parents :
Annexe 15a (suite)
112
AIDE PERSONNALISÉE
Autorisation des parents
L’aide personnalisée est destinée à tout élève qui rencontre des difficultés dans ses apprentissages. Dans ce cas, il est alors pris en charge dans un créneau horaire de 2 heures/semaine prévues à cet effet, au sein d’un petit groupe de 6 élèves au maximum, avec l’accord de ses parents. Votre fils / fille (NOM Prénom) …………………………….. est actuellement en classe de (niveau) …………………………… L’équipe des enseignants de l’école vous propose de lui apporter cette aide personnalisée pendant la période du (D/M/A) ……………. au (D/M/A) …………….., le (les) (JJ)………. de ….. h à ….. h (matin) OU de ….. h à ….. h (après-midi). Vous voudrez bien compléter l’autorisation. Je reste, tout comme l’enseignant(e) de la classe de votre enfant, à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Le ……………………………….. (date) Le (la) directeur (trice) Coupon à retourner au directeur (trice) de l’école avant le (date) …………………………
Concerne l’élève : NOM ……………………………………. Prénom …………………………………... Ecole …………………………………...... Commune ……………………………….. Enseignant ……………………………….. Classe ……………………………………. Je soussigné(e) Madame, Monsieur ………………………………………. agissant en tant que responsable légal de l’enfant ……………………………………………… Autorise mon enfant à participer au module d’aide personnalisée qui se déroulera du …………………au …………………de ….h…. à ….h…. les ……………………………………………………………………… (Indiquer les jours) N’autorise pas mon enfant à participer au module d’aide personnalisée. Cet accord m’engage à assurer la présence de mon enfant à la totalité du module. Je serai joignable au numéro suivant : …………………………………………… Le ……………………… Signature
Annexe 15b
113
REPARTITION DES 60 HEURES D’AIDE PERSONNALISEE
sur l’année scolaire 2012-2013 Comprenant 50 heures « APE » Aide Personnalisée avec un groupe d’élèves
et 10 heures de « préparation et/ou bilan APE » : organisation de l’Aide Personnalisée sans les élèves.
AOUT SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE JANVIER
Me 1 S 1 L 1 J 1 S 1 Ma 1 J 2 D 2 Ma 2 V 2 D 2 Me 2 V 3 L 3 Me 3 S 3 L 3 J 3 S 4 Ma 4 J 4 D 4 Ma 4 V 4 D 5 Me 5 V 5
APE 2
L 5 Me 5 S 5 L 6 J 6 S 6 Ma 6 J 6 D 6
Ma 7 V 7 D 7 Me 7 V 7
APE 9
L 7 Me 8 S 8 L 8 J 8 S 8 Ma 8 J 9 D 9 Ma 9 V 9
APE 5
D 9 Me 9 V 10 L 10 Me 10 S 10 L 10 J 10 S 11 Ma 11 J 11 D 11 Ma 11 V 11 D 12 Me 12 V 12 L 12 Me 12 S 12 L 13 J 13 S 13 Ma 13 J 13 D 13
Ma 14 V 14 D 14 Me 14 V 14
Bilan et Prép. 2
L 14 Me 15 S 15 L 15 J 15 S 15 Ma 15 J 16 D 16 Ma 16 V 16
APE 6
D 16 Me 16 V 17 L 17 Me 17 S 17 L 17 J 17 S 18 Ma 18 J 18 D 18 Ma 18 V 18
APE 10
D 19 Me 19 V 19 L 19 Me 19 S 19 L 20 J 20 S 20 Ma 20 J 20 D 20
Ma 21 V 21
Prép. 1
D 21 Me 21 V 21 L 21 Me 22 Rentrée S 22 L 22 J 22 S 22 Ma 22 J 23 D 23 Ma 23 V 23
APE 7
D 23 Me 23 V 24 L 24 Me 24 S 24 L 24 J 24 S 25 Ma 25 J 25 D 25 Ma 25 V 25
APE 11
D 26 Me 26 V 26
APE 3
L 26 Me 26 S 26 L 27 J 27 S 27 Ma 27 J 27 D 27
Ma 28 V 28
APE 1
D 28 Me 28 V 28 L 28 Me 29 S 29 L 29 J 29 S 29 Ma 29 J 30 D 30 M 30 V 30
APE 8
D 30 M 30 V 31 M 31
APE 4 L 31 J 31
APE 12
FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET
V 1 V 1 L 1 Pâques M 1 S 1 L 1 S 2 S 2 M 2 J 2 D 2 M 2 D 3 D 3 M 3 V 3 L 3 M 3 L 4 L 4 J 4 S 4 M 4 J 4 M 5 M 5 V 5
APE 18
D 5 M 5 V 5 M 6 M 6 S 6 L 6 J 6 S 6
J 7 J 7 D 7 M 7 V 7
APE 24
D 7 V 8
APE 13
V 8 L 8 M 8 S 8 L 8 S 9 S 9 M 9 J 9 D 9 M 9 D 10 D 10 M 10 V 10 L 10 M 10 L 11 L 11 J 11 S 11 M 11 J 11 M 12 M 12 V 12
APE 19
D 12 M 12 V 12 M 13 M 13 S 13 L 13 J 13 S 13 J 14 J 14 D 14 M 14 V 14
APE 25
D 14 V 15
APE 14
V 15 L 15 M 15 S 15 L 15 S 16 S 16 M 16 J 16 D 16 M 16 D 17 D 17 M 17 V 17
APE 21
L 17 M 17 L 18 L 18 J 18 S 18 M 18 J 18 M 19 M 19 V 19
APE 20
D 19 M 19 V 19 M 20 M 20 APE 16 S 20 L 20 J 20 S 20 J 21 J 21 D 21 M 21 V 21
Bilan 5
D 21 V 22
APE 15
V 22 L 22 M 22 S 22 L 22 S 23 S 23 M 23 J 23 D 23 M 23 D 24 D 24 M 24 V 24
APE 22
L 24 M 24 L 25 L 25 J 25 S 25 M 25 J 25 M 26 M 26 V 26
Bilan et Prép. 4
D 26 M 26 V 26 M 27 M 27 S 27 L 27 J 27 S 27 J 28
Bilan et Prép. 3
J 28 D 28 M 28 V 28 D 28 V 29
APE 17
L 29 M 29 S 29 L 29 S 30 M 30 J 30 D 30 M 30
D 31 V 31
APE 23
M 31
Annexe 15c
114
AIDE PERSONNALISEE Fiche de l’enseignant
Circonscription : ………………………………………………….. Ecole : ……………………………………………………………………………… Niveau de classe : ……………….. Nom de l’enseignant : …………………………………………….
Périodes (inscrire dans les colonnes, les dates des périodes de prise en charge et
cocher les cases indiquant les élèves retenus)
Liste de tous les élèves de la classe
Age Observations avant les prises en charge
(maintiens avec PPRE, nouvellement scolarisé…)
Nombres d’heures effectives d’AP par
élève
Observations faisant suite à la période
de prise en charge
Décisions de fin d’année
(Passage, maintien avec PPRE…)
114
Annexe 15d
115
AIDE PERSONNALISEE Fiche Directeurs
ECOLES MATERNELLES
PS MS GS Indication des
périodes retenues Effectif total
Pourcentage Effectif total
Pourcentage Effectif total
Pourcentage
ECOLES ELEMENTAIRES Indication
des périodes retenues
CP CE1 CE2 CM1 CM2
Effectif total
Pourcentage Effectif total
Pourcentage Effectif total
Pourcentage Effectif total
Pourcentage Effectif total
Pourcentage
Annexe 15e
115
116
(7 pages)
- Annexe 16a : Autorisation des parents (1 page) - Annexe 16b : Courrier au maire : demande d’autorisation d’ouverture
de l’école (1 page)
- Annexe 16c : Fiche de liaison élève (2 pages)
- Annexe 16d : Liste nominative des élèves de l’école participant à un
stage (2 pages)
- Annexe 16e : Feuille de présence des élèves (1 page)
ANNEXE 16 : STAGES DE REMISE À NIVEAU
117
Circonscription de …………………………………
Ecole ..................................................................
le ……………………
La directrice de l'école Le directeur de l'école à Mme , M. (parents d'élèves)
………………………………
Madame, Monsieur,
Votre enfant ………………………….. élève de CM1 CM2 a la possibilité de participer à un stage de remise à niveau en : français mathématiques français et mathématiques Les stages seront organisés pendant les vacances de ………………………….. : du …. / …. / ……… au …. / …. / ……… les matins du lundi - mardi – mercredi - jeudi - vendredi. à raison de 3 heures par jour, le matin de …… h à …… h (15h au total). Dans l’école qui organise le stage, votre enfant sera encadré par des enseignants volontaires. Je vous remercie de me donner votre accord, par retour de courrier (coupon ci-dessous à compléter) pour la participation de votre enfant à ce stage. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Signature ===================================================================
Vacances de …………………………………….. - Stage de remise à niveau CM1- CM2 – (à retourner à l’école)
Je soussigné(e) parent (ou responsable de l'enfant)……………………………………. autorise mon enfant ………………………………classe de ……… à participer au stage de remise à niveau : français mathématiques français et mathématiques qui aura lieu : …. / …. / ……… au …. / …. / ……… à l'école de : …………………………………. Date : Signature :
Annexe 16a
118
Circonscription de ………………………………… Ecole .................................................................. le ……………………
La directrice de l'école
Le directeur de l'école à Mme ou M. le Maire de la commune de ……………………………………..
Monsieur Madame le Maire,
Le plan pour l'école primaire prévoit l'organisation de stages de remise à niveau pour les élèves en fin d'école primaire (référence note ministérielle février 2008). Pour l'année scolaire 2011-2012, ces stages, d'une durée de 15 heures à raison de 3 heures par jour, le matin de …… h à …… h. Ils se dérouleront : • la semaine des vacances de ……………………, du …. / …. / ……… au …. / …. / ……… • la semaine des vacances de ……………………, du …. / …. / ……… au …. / …. / ……… • la semaine des vacances de ……………………, du …. / …. / ……… au …. / …. / ……… Les groupes d'élèves qui bénéficient de ce service seront constitués sur la base d'un effectif maximum de 6 élèves par les enseignants des classes de CM de l'école. Dans l'hypothèse où un tel stage pourrait être organisé dans l'école que je dirige, je sollicite votre autorisation pour ouvrir les locaux scolaires sur les périodes de vacances concernées. Je vous communiquerai les modalités de chacun des différents stages (noms des enseignants, liste des élèves concernés) dès que possible. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Maire, l'assurance de mes respectueuses salutations. signature
Annexe 16b
119
FICHE DE LIAISON ÉLÈVE Page 1/2
STAGE DE REMISE À NIVEAU CM 1 / CM 2
Période du …. / …. / ……… au …. / …. / ………
Nom de l’élève
Prénom de l’élève
Classe
Ecole
Adresse des parents
Numéro de téléphone des parents
Nom de la personne à contacter en cas d’urgence
Numéro de téléphone de cette personne
COMPÉTENCES À AMÉLIORER
(à compléter par le maître habituel de l’élève) FRANÇAIS MATHÉMATIQUES
COMPÉTENCES TRAVAILLÉES AU COURS DU STAGE DE REMISE À NIVEAU
(à compléter par le maître du stage de remise à niveau) FRANÇAIS Observations
(acquis, non acquis…)
MATHÉMATIQUES Observations (acquis, non
acquis…)
Annexe 16c
120
FICHE DE LIAISON ÉLÈVE (suite) Page 2/2
ASSIDUITÉ DURANT LA CLASSE LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI
COMMENTAIRES ÉVENTUELS (à compléter par le maître du stage)
SIGNATURES
LE MAÎTRE DU STAGE LE MAÎTRE DE L’ÉLÈVE L’ÉLÈVE LES PARENTS
Annexe 16c (suite)
121
FICHE NOMINATIVE DES ÉLÈVES DE L’ÉCOLE
STAGE DE REMISE À NIVEAU CM 1 / CM 2
Période du …. / …. / ……… au …. / …. / ………
Circonscription de ………………………………… École .................................................................. Élèves concernés :
Nombre d'élèves du niveau scolarisés dans l'école
Nombre d'élèves concernés par le stage
CM2
CM1
Élèves concernés par le stage :
Indiquer ci-dessous le nom des élèves ayant retourné la « fiche d’autorisation des parents ».
Nom Prénom Enseignant(de la classe)
Classe (CM 1 ou CM 2)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Annexe 16d
122
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
À ........................................... le .................................. Signature du directeur :
Annexe 16d (suite)
123
FEUILLE DE PRÉSENCE DES ÉLÈVES
STAGE DE REMISE À NIVEAU
Enseignant encadrant Nom : ………………………………………………
Prénom : …………………………………………
École d’origine : ..................................................................
Site d’accueil École de : ..................................................................
Période 1re période 2e période 3e période
NOM PRENOM ECOLE
D’ORIGINE LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI Ne pas remplir
Annexe 16e
123
124
ANNEXE 17 : PROCÉDURE DE SIGNALEMENT DES ÉLÈVES EN SITUATION DE HANDICAP
(7 pages)
Annexe 17a : Compte-rendu de l’équipe éducative (2 pages) Annexe 17b : Exemple de courrier adressé aux parents ou au représentant
légal (1 page) Annexe 17c : Evaluation scolaire (4 pages) Les documents « appréciation du niveau scolaire de l’élève par cycle » sont à demander auprès de l’inspecteur de circonscription
125
COMPTE RENDU DE L’ÉQUIPE ÉDUCATIVE
Page 1/2
Rédigé par :………………………………….. Qualité : ………………………………… Date : …../…../…..
Nom et prénom de l’élève : ………………………………………………………… Né(e) le : …../…../…..
Ecole : ………………………………………………………………………………… Classe : …………….. Personnes présentes :
Nom et prénom Qualité Signature Parents ou représentant légal Enseignant
Directeur(trice) Médecin scolaire Psychologue scolaire Service de soins Enseignant référent …………. …………. ………….
Observation en situation scolaire : Eléments qui ont motivé la tenue de l’équipe éducative :
Mesures d’aide ou d’accompagnement déjà mises en œuvre :
Annexe 17a
126
COMPTE RENDU DE L’ÉQUIPE ÉDUCATIVE Page 2/2
Relevé de conclusions :
� Scolarisation dans l’école de référence
En classe de : ……………………
� Aménagements pédagogiques particuliers : � Aides extérieures conseillées (préciser lesquelles) : � Proposition de démarche par la famille en direction de la MPH pour évaluer la pertinence de :
L’aménagement du temps scolaire de l’élève La scolarisation dans un dispositif ressource (CLIS, ULIS ….)
La scolarisation dans l’unité d’enseignement d’un établissement médico-social ou
de santé (IME, IMPRO, ITEP….. préciser) : …………………………………………..
L’accompagnement par un service spécialisé (SESSAD, CAMSP …préciser) :
……………………………………………
La présence d’un(e) Auxiliaire de Vie Scolaire (AVS) ou autre personnel de vie scolaire
La mise à disposition de matériel pédagogique adapté
L’aménagement des locaux La mise en place de transports particuliers
Autres (préciser) :
Avis des parents ou du représentant légal (obligatoire)
Annexe 17a (suite)
127
A ………………..………
Le ……………….………
Ecole de ……………………………….
Circonscription de ………………………………..
A Madame, Monsieur,………....……..………………
Références :
VU la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.
VU le décret 2005.1589 du 19 décembre 2005. Objet : Demande de prise de contact auprès de la Maison des Personnes Handicapées de Mayotte
Madame, Monsieur, L’équipe éducative qui s’est réuni le …. /…. /…… souhaite qu’un projet personnalisé de scolarisation puisse être élaboré pour votre enfant : Nom : …………………………………………. Prénom : …………………………………..…. Né(e) le : …. /…. /……….
Il vous est donc conseillé de bien vouloir prendre contact avec M, Mme ………………………, Enseignant Référent de la circonscription de…………………………….. …………………… (Tel : 0269 …………………………). Cette démarche permettra de mettre en place toutes les aides auxquelles peut prétendre et dont pourrait avoir besoin votre enfant, et sera suivi au sein de la Maison des Personnes Handicapées de Mayotte, par le coordinateur enfants.
Signatures : Le (la) directeur (trice)
Copie à : - IEN ASH - MPH
Annexe 17b
128
ÉVALUATION SCOLAIRE Page 1/4
NOM de l’enfant :……………………………………............ Prénom :……………………………………………………... Né(e) le : ………/………./……….. Sexe : F M Adresse des parents ou du responsable légal Nom et prénom : Nom et prénom :
Qualité : Qualité :
Adresse : Adresse :
Téléphone : Téléphone :
Ecole fréquentée : Classe : Adresse : Tél : fax : mail : Circonscription : Enseignant référent : Fréquentation scolaire depuis la rentrée : Motifs et durées des absences les plus fréquentes : À votre connaissance l’enfant présente-t-il des difficultés au niveau : Motricité Audition Vue Langage Psychologie Aides Précisez (joindre les emplois du temps et/ou les projets) RASED Maître E Psychologue Maître G Soutien Aide personnalisée Accompagnement éducatif Soutien vacances PPRE (indiquez la fréquence)
Compétences travaillées :
Décloisonnement Précisez lequel :
Aides extérieures oui non
Année en cours
En demande
AVS Matériel (précisez)
Association (précisez)
Autres (précisez)
Feuillet rédigé par l’enseignant NOM: …………………………………………. Date : ………. /……….. /………….
1 – Identification
2 – Prise en charge de l’élève pour l’année en cours
Annexe 17c
129
Page 2/4
Cycle Classe Année scolaire
Ecole Aides apportées
PS 1 MS GS CP
2
CE1 CE2 CM1
3
CM2 Niveaux scolaires appréciés en référence aux programmes en vigueur. Cocher le niveau réellement atteint quelle que soit la classe. Renseigner ensuite le feuillet spécifique. CYCLE Langue
orale Lecture
Production d’écrit
Numération Techniques opératoires
Résolution de
problème
Géométrie Mesures
Langue vivante
Autonomie Initiative
PS 1 MS
Maternelle
GS CP
2
CE1 CE2 CM1
Elémentaire
3 CM2
L’élève comprend le Français oui non L’élève est capable de s’exprimer : Dans sa langue maternelle : oui non En Français : oui non L’élève est : droitier gaucher Qualités de l’élève ; points d’appui Domaines préférés Domaines rejetés
Attention
3 – Parcours scolaire de l’élève
4 – L’élève et ses apprentissages
5 – L’élève à l’école
Annexe 17c (suite)
130
Page 3/4
Compréhension Réactions face au travail Réactions face à l’échec Comportement Avec l’enseignant : Avec ses camarades : Adaptation à la vie de classe Respect des règles : Participation à la vie de classe : Confiance en soi Besoin des autres : Besoin de l’adulte : Communication Formulez votre point de vue avec précision
6 – Difficultés majeures faisant obstacle à l’apprentissage
Annexe 17c (suite)
131
Page 4/4
Avis de la famille sur la scolarité de leur enfant et sur une éventuelle orientation Avis de l’équipe pédagogique sur la scolarité de l’élève et sur l’éventuelle orientation Signature de l’enseignant :
Signature du directeur :
7 – Observations et avis de l’enseignant (ou des enseignants)
8 – CONCLUSIONS
Annexe 17c (suite)
132
ANNEXE 18 : PASSAGE DE CLASSE
EN COURS OU EN FIN DE CYCLE
(3 pages)
Annexe 18a : Fiche navette de fin d’année école parents (2 pages) Annexe 18b : Fiche dossier de l’élève (1 page)
La fiche navette est à adresser pour avis aux parents ou aux responsables légaux qui la retournent au directeur dans un délai de 15 jours. En cas de contestation de la décision du conseil des maîtres, les parents ou le responsable légal peuvent former un recours devant la commission d’appel départementale (CAD). Ils complètent la fiche navette et la retournent sous couvert du directeur d’école à l’inspecteur de l’Education nationale de la circonscription dans les 15 jours suivant la date de notification de la décision.
133
….. / ….. / ………..* : dates précisées par une note d’information en début d’année scolaire
FICHE NAVETTE de fin d’année ÉCOLEPARENTS pour le passage de classe en cours ou en fin de cycle
(page 1/2)
À remplir par le (la) directeur(trice) de l’école
Ecole ………………………… ………………………………. Circonscription :………………………..………………
Elève : NOM : …………………………………………………. Prénom : ………………………………………………
Né(e) le : ….. / ….. / ……….. Actuellement en classe de : …………… Cycle : ……
Parents ou représentant légal : NOM : ……………………………………. Prénom : ………………………………….
Adresse :…………………………………………………………………………………….……………………………………….
………………………………………………………………………………… Tél : ………………………………………..
Proposition du conseil des maîtres de cycle :
Le conseil des maîtres de cycle réuni le ….. / ….. / ………..propose pour votre enfant :
son maintien dans sa classe actuelle : …………………
son admission en classe de : …………………… Cycle ……………………….
son passage anticipé en classe de : …………………… Cycle ………………………. (saut de classe) Notifiée aux parents ou au représentant légal le ….. /….. /……….. *
le ….. /….. /……….. cachet et signature du (de la) directeur(trice) de l’école
Avis des parents ou du représentant légal :
J’accepte la proposition à………………………………… le ….. / ….. / ……….. Je n’accepte pas la proposition signature :
Cet avis doit être retourné à l’école dans un délai de 15 jours à compter de la date de la notification. Décision définitive du conseil des maîtres de cycle :
Maintien dans la classe actuelle
Admission en classe de ……………………………….
Passage anticipé en classe de ………………………
Motif :………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………
Notifiée aux parents ou au représentant légal le ….. / ….. / ………..*
Cachet et signature du (de la) directeur(trice) de l’école
Réponse des parents ou du représentant légal
Nous acceptons la décision
Nous contestons la décision et formons un recours devant la commission d’appel départementale.
Pour être recevable, votre recours doit être transmis dans un délai de 15 jours à compter de la décision du conseil des maîtres de cycle. Le : ….. / ….. / ………..
En cas de recours, il est impératif de joindre à cette fiche une lettre explicative afin de connaître vos arguments. Le directeur d’école transmettra ces deux documents avant le le ….. / ….. / ………..* à l’IEN de la circonscription, qui portera un avis sur la contestation.
La décision prise par la commission d’appel de Mayotte est définitive ; aucun recours gracieux ou hiérarchique n’est possible.
Signature du père : Signature de la mère : Signature du responsable légal :
Avis de l’inspecteur(trice) de circonscription des parents ou du représentant légal ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
le ….. / ….. / ……….. signature de l’inspecteur/trice
Annexe 18a
134
FICHE NAVETTE de fin d’année ÉCOLEPARENTS pour le passage de classe en cours ou en fin de cycle
(page 2/2)
Décision finale de la Commission d’Appel Départementale
Pour l’élève : NOM : …………………………………………………. Prénom : …………………………………………
Actuellement en classe de : …………… Cycle : ……
maintien dans la classe actuelle : …………………
admission en classe de : …………………… Cycle ……………………….
saut de classe en classe de : …………………… Cycle ………………………. Motifs :……………………………………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………...
Date et signature du président de la commission d’appel départementale :
le ..... / ….. / ………..
Cette fiche doit être conservée dans le dossier scolaire de l’élève
Annexe 18a(suite)
135
COMMISSION DÉPARTEMENTALE D’APPEL DOSSIER DE L’ÉLÈVE
Ce document est à coller sur une enveloppe grand format
à destination de l’IEN qui envoie à la DIVISCO
Á remplir par le directeur de l’école :
Ecole :…………………………………………Circonscription :…………………………… ELEVE : Nom :………………………………..Prénom :…………………………… Né(e) le :….. /…../….. Actuellement en classe de :…………………..Cycle :………….
Décision du conseil des maîtres de cycle La décision définitive du conseil des maîtres de cycle : Maintien dans la classe actuelle Admission en classe de :……… Passage anticipé en classe de :………… Les parents ou le représentant légal ont notifié cette décision et la contestent. Un recours sera fait devant la commission d’appel départementale le ….. / …… / …………… *
Le dossier complet de l’élève doit obligatoirement comprendre les pièces ci-dessous et être mis sous enveloppe
Le livret scolaire de l’élève dûment rempli (on y agrafe également les résultats aux évaluations nationales) Les résultats des évaluations semestrielles, périodiques, trimestrielles Un cahier de français et un cahier de mathématiques Les avis des 3 conseils de maîtres Le relevé des absences de l’élève ….. / ….. / ………..* : date précisée par une note d’information en début d’année scolaire
Annexe 18b
136
ANNEXE 19 : AVIS TRIMESTRIELS DES CONSEILS DES MAÎTRES DE CYCLE
(4 pages)
Annexe 19a : Avis trimestriel du conseil de maîtres de cycle 1 – 2 – 3 (CE2) (1 page)
Annexe 19b : Avis trimestriel du conseil de maîtres de cycle 3 (CM1) (1 page) Annexe 19c : Avis trimestriel du conseil de maîtres de cycle 3 (CM2) (1 page) Annexe 19d : Avis trimestriel du conseil de maîtres de PPF (1 page)
137
AVIS TRIMESTRIEL DU CONSEIL DES MAÎTRES DE CYCLE
CYCLE 1 – CYCLE 2 – 1re année de CYCLE 3 (CE2)
Année scolaire 2012-2013
CIRCONSCRIPTION DE …………………………… ECOLE DE : …………….…………
NOM et Prénom de l'élève : ………………………………………………………………………
Niveau de classe suivi : …………… Cycle : ………….
Nom du maître ou des maîtres de la classe : …………………………………………………… 1er TRIMESTRE Date du Conseil de cycle ………………………………………… Avis :
éventuellement * demande de dossier MPH pour orientation en CLIS
Noms et signatures des maîtres du cycle….. :
Pour une demande d’orientation en CLIS, voir la procédure précisée dans le Guide des écoles.
2e TRIMESTRE Date du Conseil de cycle ………………………………………… Avis :
Noms et signatures des maîtres du cycle…… :
3e TRIMESTRE Date du Conseil de cycle …………………………………………
Décision de fin d'année : Le Conseil de cycle …... réuni le……………………………………………………… se prononce pour:
Cocher la case correspondante et compléter :
Le passage de l'élève en classe de………………………………….
*Le maintien de l'élève en classe de ……………………………………
*Autre : ……………………………………
Noms et signatures des maîtres du cycle…… : Après chaque conseil de cycle, envoyer une copie à la circonscription et aux parents (ou au responsable légal).
*LE DIALOGUE AVEC LA FAMILLE EST NÉCESSAIRE
Annexe 19a
138
AVIS TRIMESTRIEL DU CONSEIL DES MAÎTRES DE CYCLE 3
Année scolaire 2012-2013
CIRCONSCRIPTION DE ……………………………… ECOLE DE : …………….…………
NOM et Prénom de l'élève : ………………………………………………………………………
Niveau de classe suivi : CM1 Cycle : 3
Nom du maître ou des maîtres de la classe : …………………………………………………… 1er TRIMESTRE Date du Conseil de cycle ………………………………………… Avis :
Noms et signatures des maîtres du cycle….. :
2e TRIMESTRE Date du Conseil de cycle …………………………………………
*Avis de passage ou de redoublement à l’issue du CM1 pour l’année 2013-2014.
Noms et signatures des maîtres du cycle…… :
3e TRIMESTRE Date du Conseil de cycle …………………………………………
Décision de fin d'année : Le Conseil de cycle …... réuni le…………………………………………………… se prononce pour : cocher la case correspondante et compléter :
*Le passage de l'élève en classe de ………….. *Le maintien de l'élève en classe de CM1
*Information aux parents d’une éventuelle d’orientation vers les enseignements adaptés à l’issue du CM2 pour l’année 2014-2015. Noms et signatures des maîtres du cycle…… : Après chaque conseil de cycle, envoyer une copie à la circonscription et aux parents (ou au responsable légal).
*LE DIALOGUE AVEC LA FAMILLE EST NÉCESSAIRE
SPECIAL CM1
Annexe 19b
139
AVIS TRIMESTRIEL DU CONSEIL DES MAÎTRES DE CYCLE 3
Année scolaire 2012-2013 Les orientations possibles en SEGPA pour la rentrée 2013 concernent les élèves de CM2 nés en 2000 ou 2001.
Le directeur regroupe avis et décisions chaque trimestre et envoie à l’inspection ses prévisions globales de redoublement et d’orientation pour son école.
CIRCONSCRIPTION DE ……………………………… ECOLE DE : …………….…………
NOM et Prénom de l'élève : ………………………………………………………………………
Niveau de classe suivi : CM2 Cycle : 3
Nom du maître ou des maîtres de la classe : ……………………………………………………
1er TRIMESTRE Date du Conseil de cycle ………………………………………… Avis de passage, de redoublement ou proposition éventuelle d’orientation vers les enseignements adaptés (SEGPA)* pour l’année 2013-2014 :
Noms et signatures des maîtres du cycle….. :
*Demander l’intervention du psychologue scolaire qui testera l’élève avec l’accord des parents ou du représentant légal de l’enfant avant le 31 janvier 2013.
2e TRIMESTRE Date du Conseil de cycle ………………………………………… Avis de passage, de redoublement ou proposition éventuelle d’orientation vers les enseignements adaptés (SEGPA)* pour l’année 2013-2014 :
Noms et signatures des maîtres du cycle…… :
*Constituer les dossiers d’orientation pour la commission d’orientation pour les enseignements adaptés(CDOEA) pour le 16 février au plus tard.
3e TRIMESTRE Date du Conseil de cycle (avant le 22 mai 2013)…………………….. Décision de fin d'année :
Le Conseil de cycle …... réuni le…………………………………………………… se prononce pour : (cocher la case correspondante et compléter)
*Le passage de l'élève en classe de 6e PPF
*Le maintien de l'élève en classe de CM2 Avis de la CDOEA :
*Passage de l'élève en classe de 6e SEGPA 5e SEGPA
Noms et signatures des maîtres du cycle…… : Après chaque conseil de cycle, envoyer une copie à la circonscription et aux parents (ou au responsable légal).
*LE DIALOGUE AVEC LA FAMILLE EST NÉCESSAIRE
SPECIAL CM2
Annexe 19c
140
AVIS TRIMESTRIEL DU CONSEIL DES MAÎTRES
Année scolaire 2012-2013
Le directeur regroupe avis et décisions chaque trimestre et envoie à l’inspection ses prévisions globales d’orientation pour son école.
CIRCONSCRIPTION DE ……………………………… PPF DE : …………….………………
NOM et Prénom de l'élève : ………………………………………………………………………
Date de naissance : ……… / ……… / ……………
Classe suivie : PPF 1 PPF 2 PVP CFG Autre (à préciser) : ………….
Nom du maître ou des maîtres de la classe : …………………………………………………..
1er TRIMESTRE Date du Conseil des maîtres de PPF:……………………………… Avis de passage, de redoublement ou proposition éventuelle d’orientation vers les enseignements adaptés (SEGPA)* pour l’année 2013-2014 :
Noms et signatures des maîtres de PPF:
*Demander l’intervention du psychologue scolaire qui testera l’élève avec l’accord des parents ou du représentant légal de l’enfant avant le 31 janvier 2013.
2e TRIMESTRE Date du Conseil des maîtres de PPF:……………………………… Avis de passage, de redoublement ou proposition éventuelle d’orientation vers les enseignements adaptés (SEGPA)* pour l’année 2013-2014 :
Noms et signatures des maîtres de PPF:
*Constituer les dossiers d’orientation pour la commission d’orientation pour les enseignements adaptés(CDOEA) pour le 16 février au plus tard.
3e TRIMESTRE Date du Conseil des maîtres de PPF: (avant le 22 mai 2013) ….…………
Décision de fin d'année :
Le Conseil des maîtres réuni le…………………………………………………… se prononce pour : (cocher la case correspondante et compléter)
* Le maintien de l'élève en classe de PPF 1e année * Le passage de l'élève en classe de PPF 2e année * Le passage de l'élève en classe de PPF préparatoire PVP * Le passage de l'élève en classe de PPF préparatoire CFG * Le passage de l’élève en classe de 5ème PVP * Le passage de l'élève à la vie active (16 ans et plus à la rentrée 2012 sans autre orientation possible)
Passerelle éventuelle après avis de la CDOEA :
*Proposition du passage de l'élève en classe de 5e SEGPA 4e SEGPA 3e SEGPA
Noms et signatures des maîtres : Après chaque conseil des maîtres, envoyer une copie à la circonscription et aux parents (ou au responsable légal).
*LE DIALOGUE AVEC LA FAMILLE EST NÉCESSAIRE
SPECIAL PPF
Annexe 19d
141
ANNEXE 20 : AFFECTATION EN 6e
(3 pages)
- Annexe 20a : Procédure d’affectation en 6e (2 pages) - Annexe 20b : Fiche de demande de dérogation au secteur scolaire (1 page)
à remettre par la famille au chef de l’établissement du secteur qui transmet à la DIVISCO
142
1er DEGRE - PROCEDURE D’AFFECTATION EN 6e
Principes Contraintes
L’affectation en 6e relève de la compétence exclusive du Vice recteur
L’affectation dans le collège de secteur se fait en fonction du lieu de scolarisation (dernière école élémentaire fréquentée). Elle est prioritaire et de droit sur le collège de secteur.
Le taux de passage de CM2 en 6e est déterminé à priori en fonction de la capacité d’accueil de chaque collège.
Modalités
Principe général : une COMMISSION D’AFFECTATION UNIQUE chargée de prononcer l’affectation en 6e des élèves de CM2
Composition de la commission d’affectation :
Sous la présidence du Chef du Service Académique d’Information et d’Orientation, représentant le Vice Recteur de Mayotte :
L’ensemble des Inspecteurs de l’Education Nationale en charge d’une circonscription du premier degré,
Le chef de la DIVISCO, Les principaux de collège.
Rôle :
Affecter sur leur collège de secteur les élèves admis en 6e Affecter dans les collèges publics les élèves scolarisés dans le privé admis
en 6e
Déroulement
Calendrier
En fin d’année scolaire, les enseignants du cycle des approfondissements proposent une orientation pour chaque élève de CM2 : passage en 6e ou maintien en CM2, à partir des résultats des élèves sur toute la durée du cycle III, des résultats de l’année de CM2.
Pour le passage en 6e, dans la limite du nombre de places disponibles.
Les familles qui le souhaitent font leur demande de dérogation* avant de connaître l’affectation prononcée par la commission unique d’affectation.
La commission unique d’affectation est chargée d’arrêter pour chaque collège la liste des élèves affectés en 6e.
o Une réunion plénière pour : Donner les indications nécessaires à l’admission en 6e (prévision
d’effectifs, calendrier, inscriptions)
o Un temps d’échange par circonscription pour : Valider et confirmer les effectifs proposés à l’admission en 6e Apporter des éléments utiles et disponibles pour aider l’équipe de
direction à préparer l’admission en 6e (caractéristiques de la population, répartition des langues vivantes, synthèse des évaluations)
Repérer et informer les principaux de collège des situations particulières.
Annexe 20a
143
Déroulement
Calendrier
o Un temps de réunion pour les établissements pour lesquels la situation n’est pas finalisée pour :
Examiner et valider l’affectation Réguler et traiter les cas particuliers
Communication des résultats aux familles :
o Après la commission d’affectation, les résultats sont communiqués aux familles par les directeurs d’école à partir des listes d’affectation établies par la DIVISCO au plus tard le 08/06/2013
* Demandes de dérogation
Les demandes de dérogation ne peuvent être accordées que dans la limite des capacités d’accueil en 6ème, l’accueil des élèves du secteur étant prioritaire. Il est souhaitable que les familles qui le souhaitent fassent leur demande de dérogation avant de connaître l’affectation prononcée en commission académique.
La date limite de dépôt des demandes de dérogation auprès du chef d’établissement de secteur sera indiquée par une note d’in formation en début d’année scolaire. Un document spécifique « demande de dérogation au secteur scolaire » est à transmettre par la famille au chef d’établissement du secteur qui la transmet à la DIVISCO du vice-rectorat. Les pièces justificatives (selon le motif invoqué) : justificatif de domicile, copie du livret de famille, certificat médical, certificat de scolarité, tout document pouvant justifier la demande.
Les motifs recevables sont :
Elève souffrant d’un handicap,
Elèves nécessitant une prise en charge médicale importante à proximité de l’établissement demandé,
Elève dont un frère ou une sœur est et restera scolarisé dans l’établissement sollicité.
Les demandes de dérogation sont étudiées fin juin par la commission d’examen des dérogations au secteur scolaire à l’entrée en 6ème. Les résultats des demandes de dérogation sont gérés au vice rectorat par la DIVISCO.
Décret 1996-465 (organisation de la scolarité au collège)
Décret 2005-1014 (dispositifs d’aide et de soutien pour la réussite des élèves)
Décret 2005-1715 (parcours de formation des élèves en situation de handicap)
Circulaire 2006-139 (enseignants adaptés)
Articles D321-6 et D321-8 du Code de l’Education (Commission Départementale d’Appel)
Annexe 20a (suite)
144
Affectation en collège – rentrée 20…..
DEMANDE DE DÉROGATION AU SECTEUR DE COLLÈGE
Collège du secteur : ………………………………………………………………………………………………........
Collège et classe demandés en dérogation : ………………………………………………………………………
6e 5e 4e 3e
ÉLÈVE
NOM …………………………………………… PRÉNOM ………………………………… NÉ(E) le …… / …… / ……… NOM ET PRENOM DU REPRESENTANT LEGAL : ………………………………………………………………………… ADRESSE DE LA FAMILLE :………………….……………………………………......................................................... ……………………………………………………………………………………………......................................................... COMMUNE ……………………………………………………………………...… Tél : ………………………………….. Classe et Etablissement fréquentés durant l’année scolaire en cours …………………………………………………………………………………………..…………............................................ Langue vivante 1 : …………………………………….. Langue vivante 2 : ………………………………………..
MOTIF DE LA DEMANDE DE DÉROGATION
Motif médical ou handicap
Joindre un courrier, un certificat médical ou les éléments justifiant la situation de handicap.
Fratrie, indiquer les nom et prénom du frère ou de la sœur Joindre un certificat de scolarité concernant l’enfant déjà scolarisé dans l’établissement sollicité
Autre motif Joindre un courrier explicatif
à ……………………………….., le …… / …… / 20… Signature des parents ou responsables légaux
DÉCISION DU VICE RECTEUR
DEMANDE DE DÉROGATION ACCEPTÉE REFUSÉE à ………………………………….., le …… / …… / 20… Le Vice-recteur de Mayotte
MOTIF (en cas de refus) : ………………………........…………...……………… ……………………………...….……………………… ……………………………...….………………………
Annexe 20b
145
ANNEXE 21 : INVENTAIRE DES MANUELS
(4 pages)
Annexe 21a : Inventaire des manuels scolaires de l’école (1 page) Annexe 22b : Inventaire des manuels scolaires de la classe (1 page) Annexe 23c : Liste nominative des manuels numérotés par classe (1 page) Annexe 24d : Fiches élèves - prêt de manuel (1 page)
146
INVENTAIRE DES MANUELS SCOLAIRES DE L’ÉCOLE – ANNÉE SCOLAIRE 20…..-20…..
Ecole : ………………………….......................... Circonscription de ………………………………………………………...
août 20….. juillet 20….. état état titre du manuel éditeur
année d’édition
domaine disciplinaire nombre
d’exemplaires bon usé abîménombre
d’exemplaires bon usé abîmé
Bilan ( + ou – x
exemplaires)
Nom du directeur : _________________________ date : ____________________ Signature du directeur et cachet de l’école :
Annexe 21a
146
147
INVENTAIRE DES MANUELS SCOLAIRES MIS À DISPOSITION DE LA CLASSE POUR L’ANNÉE SCOLAIRE 20…..-20…..
Ecole : ………………………….......................... Circonscription de ………………………………………………………...
Enseignant : ………………………….......................... Classe de …………………………
août 20….. juillet 20….. état état titre du manuel éditeur
année d’édition
domaine disciplinaire nombre
d’exemplaires bon usé abîménombre
d’exemplaires bon usé abîmé
Bilan ( + ou – x
exemplaires)
Date de mise à disposition : ____________________
Date de retour : ____________________
Signature de l’enseignant :
Signature de l’enseignant :
Annexe 21b
147
148
LISTE NOMINATIVE DES MANUELS NUMÉROTES PAR CLASSE
Nom de l’enseignant :……………………………… Classe :…………….
Nom du manuel :……………………………………………………………...
état état NOM Prénom n° manuelbon usé abîmé
rendu le bon usé abîmé
Annexe 21c
149
FICHES ÉLÈVES Prêt de manuel
NOM et Prénom de l’élève : ………………………………………..... Nom du manuel : ………………………………………….. Numéro du manuel : …………………………………………..
NOM et Prénom de l’élève : ………………………………………..... Nom du manuel : ………………………………………….. Numéro du manuel : …………………………………………..
Etat du manuel : Etat du manuel :
Début d’année Fin d’année Début d’année Fin d’année bon usé abîmé bon usé abîmé bon usé abîmé bon usé abîmé
NOM et Prénom de l’élève : ………………………………………..... Nom du manuel : ………………………………………….. Numéro du manuel : …………………………………………..
NOM et Prénom de l’élève : ………………………………………..... Nom du manuel : ………………………………………….. Numéro du manuel : …………………………………………..
Etat du manuel : Etat du manuel :
Début d’année Fin d’année Début d’année Fin d’année bon usé abîmé bon usé abîmé bon usé abîmé bon usé abîmé
Annexe 21d
150
ANNEXE 22 : SORTIES SCOLAIRES
(6 pages)
Les fiches complétées sont à retourner à l’inspecteur de l’Education nationale de la circonscription
- Annexe 22a : Demande d’autorisation de sortie régulière ou occasionnelle sans nuitée (1 page) - Annexe 22a bis : Demande d’autorisation de sortie régulière ou occasionnelle (1 page) - Annexe 22b : Demande d’autorisation de départ en sortie scolaire avec nuitée(s) (2 pages) - Annexe 22c : Fiche d’information sur le transport (1 page) - Annexe 22d : Fiche d’information sur le transport à remplir au moment du départ (1 page)
151
Sorties scolaires Annexe 22a DEMANDE D’AUTORISATION DE SORTIE RÉGULIÈRE OU OCCASIONNELLE SANS
NUITÉE Nom et adresse ou cachet de l’école : FINANCEMENT Coût total : Téléphone : Participation de la commune : Télécopie : Autres financements (préciser) : maternelle élémentaire Part à la charge des familles : élémentaire avec section enfantine Classe concernée : ASSURANCE Effectif de la classe concernée (obligatoire pour toute sortie facultative) □ Il a été vérifié qu’il a été souscrit une assurance responsabilité civile/individuelle accident
Lieu du déplacement :
Programme d’activités prévues : (jour et horaire en cas de sortie régulière)
Nombre d’élèves participant à la sortie : Départ de l’école (jour et heure) Retour à l école (heure)
Itinéraire détaillé Lieu et mode de restauration
ENCADREMENT :
Nom et prénom (Date de naissance pour les personnes
participant à l’encadrement)
Qualifications (Pour les intervenants extérieurs) Rôle
1) Enseignant(s)
2) ATSEM (le cas échéant)
3) Adultes prévus pour l’encadrement de la vie collective
4) Intervenants extérieurs dans le cadre des enseignements
OBSERVATIONS EVENTUELLES : Fait à ……………………………………………, le……………… Signature de l’enseignant DÉCISION DU DIRECTEUR D’ÉCOLE : Sortie autorisée Sortie refusée Date : Signature :
Motif : Cachet de l’école :
152
Sorties scolaires Annexe 22a bis
DEMANDE D’AUTORISATION DE SORTIE RÉGULIÈRE OU OCCASIONNELLE
CAS D’UN DÉPLACEMENT SUR UN LIEU SITUÉ À PROXIMITÉ DE L’ÉCOLE POUR UNE DURÉE GLOBALE QUI NE DÉPASSE PAS LA DEMI-JOURNÉE DE CLASSE Nom et adresse ou cachet de l’école : Classe concernée : Effectif de la classe concernée :
Fait à ……………………………………..., le………………… Signature de l’enseignant DÉCISION DU DIRECTEUR D’ÉCOLE : Sortie autorisée Sortie refusée Date : Signature :
Motif : Cachet de l’école :
Lieu du déplacement : Nombre d’élèves participant à la sortie : Nom et prénom de l’adulte prévu pour l’encadrement dans le cas de classe maternelle ou de section enfantine d’une école élémentaire, et le cas échéant des autres adultes accompagnateurs Départ de l’école (jour et heure) Retour à l’école (heure)
153
Sorties scolaires Annexe 22b
DEMANDE D'AUTORISATION DE DÉPART EN SORTIE SCOLAIRE AVEC NUITÉE(S)
Nom et adresse ou cachet de l’école : Téléphone : Maternelle élémentaire Elémentaire avec section enfantine Classe concernée : Effectif de la classe : Noms et prénoms des enseignants qui partent (souligner le nom de celui qui assure la coordination du projet) : Le projet pédagogique est à joindre obligatoirement à la demande d’autorisation. Il doit comporter : 1) Projet pédagogique et éducatif 2) Programme détaillé du séjour 3) Actions ultérieures : Évaluations des acquis pédagogiques et éducatifs de la sortie scolaire avec nuitée(s)
LIEU(X) D’HÉBERGEMENT :
Nombre d’élèves participant à la sortie : Date de départ de l’école (jour et heure) : Itinéraire détaillé :
Jour et heure d’arrivée sur les lieux d’hébergement : Date de retour à l’école (jour et heure) : Itinéraire détaillé :
Durée (nombre de nuitées) :
Structure d’hébergement (figurant sur le répertoire départemental) : Nature (préciser : organisme, hôtel, centre, gîte, chalet…) : Nom de l’établissement d’accueil : Adresse : Téléphone : Financement : Coût total : Participation d’une collectivité territoriale (préciser) : Participation d’une association (préciser) : Participation familiale :
Assurance Il a été vérifié qu’il a été souscrit une assurance responsabilité civile/individuelle accidents.
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ENCADREMENT : Annexe 22b (suite)
NOMS Prénoms (date de naissance pour les personnes participant à l’encadrement)
Qualification (pour les intervenants extérieurs)
Rôle
1) Enseignant(s) : 2) ATSEM (le cas échéant) : 3) Adultes prévus pour l’encadrement de la vie collective : 4) Intervenants extérieurs dans le cadre des enseignements :
Observations éventuelles : Fait à……………………………. Le …………………………………… Signature de l’enseignant coordinateur du projet : Date de transmission par le directeur d’école à l’inspecteur de l’éducation nationale de la circonscription : …………………………………………………………. Signature du directeur de l’école : * Avis de l’inspecteur de la circonscription sur le contenu et l’organisation pédagogique : Favorable Défavorable Date : Motif : Signature : * Avis de l’IA d’accueil (ou des IA de chaque département traversé lorsque la sortie scolaire avec nuitée(s) est à caractère itinérant avec hébergement sur plusieurs départements) Favorable .Défavorable Date : Motif : Signature : Observations éventuelles : * Décision de départ de l’inspecteur d’académie du département d’origine Favorable Défavorable Date : Motif : Signature :
Observations éventuelles :
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Sorties scolaires Annexe 22c
Fiche d’information sur le transport
A remplir par l’organisateur de la sortie ou la collectivité territoriale ou le centre d’accueil en charge du transport
Transport : o Régulier o Occasionnel
Trajet aller
Trajet retour
Date de départ
Date de retour
Effectif total (élèves+accompagnateurs)**
Heure de départ
Heure de départ
De A
De A
Km Km Heure d’arrivée
Heure d’arrivée*
*Après avoir pris connaissance du schéma de conduite fourni par le transporteur **L’ensemble des élèves, qu’ils soient d’une ou de plusieurs classes, est considéré comme constituant une seule classe Descriptif de l’itinéraire (pour une sortie de plusieurs jours, indiquer tous les trajets prévus) : Nom / Raison sociale du transporteur Pour les entreprises de transport public routier de personnes, numéro d’inscription au registre préfectoral autorisant à exécuter des services de transport occasionnels. Téléphone :
Pièce à joindre fournie par le transporteur Copie du schéma de conduite Attention : Le nombre de personnes participant à la sortie ne doit pas dépasser le nombre de places assises adultes, hors strapontins (signalées sur la carte violette, configuration « transports d’adultes » lorsque le véhicule n’a pas été conçu uniquement pour le transport en commun d’enfants)
156
Sorties scolaires Annexe 22d
Fiche d’information sur le transport À remplir au moment du départ
A remplir par le transporteur ou la collectivité territoriale ou le centre d’accueil assurant le transport
(A remettre à l’organisateur de la sortie)
Véhicule(s) :
Marque / Modèle
N° d’immatriculation
N° carte violette
- - - -
- - - -
- - - -
Conducteur(s) :
Nom(s) Prénom(s)
N° Permis de conduire
- - - -
- - - -
Attention : Le nombre de personnes participant à la sortie ne doit pas dépasser le nombre de places assises adultes, hors strapontins (signalées sur la carte violette, configuration « transports d’adultes » lorsque le véhicule n’a pas été conçu uniquement pour le transport en commun d’enfants)
Date et Signature
157
ANNEXE 23 : FICHES DE COMPTE RENDU DE RÉUNION DE CONSEIL
(7 pages)
- Annexe 23a : Fiche de compte rendu de réunion de conseil de maîtres de l’école (2 pages)
- Annexe 23b : Fiche de compte rendu de réunion de conseil de
maîtres de cycle (2 pages) - Annexe 23c : Fiche de compte rendu de réunion de conseil d’école (3
pages)
158
CONSEIL DES MAÎTRES de l’ÉCOLE
École : …………………………………………………………. Directeur : ……………………………………………………… Date de la concertation : ……………………………………… de ……. h ……. à ……. h …….
Ordre du jour Conseil des maîtres extraordinaire (préciser le motif) Production de documents – suivi et évaluation - démarches Situation scolaire des élèves : progrès – difficultés rencontrées - Prise en compte des difficultés pour y remédier Evaluation des différents projets pédagogiques de cycle ou d’école
Autres (à préciser) : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….
Présents noms classe signature noms classe signature
Annexe 23a
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Absents (excusés) Absents noms qualification motif noms qualification
Relevé de conclusions
…………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... …………………………………………………………………………………………………………………….......................... ……………………………………………………………………………………………………………………..........................
Annexe 23a(suite)
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CONSEIL DES MAÎTRES de CYCLE
École : …………………………………………………………. Cycle : ……………. Responsable : ………………………………………………… Date de la concertation : …………………………… de ……. h ……. à ……. h …….
Ordre du jour Production de documents - suivi et évaluation - démarches Situation scolaire des élèves : progrès - difficultés rencontrées Prise en compte des difficultés pour y remédier Evaluation des différents projets pédagogiques de cycle ou d’école Autres (à préciser) :
……………………………………………………………………………………………………….
Présents noms classe signature noms classe signature
Absents (excusés) Absents noms qualification motif noms qualification
Annexe 23b
161
Relevé de conclusions ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................ ……………………………………………………………………………………………………………………................
Annexe 23b (suite)
162
CONSEIL D’ÉCOLE
École : …………………………………………………. Président :………………………………………………Secrétaire :…………………………………… Date du conseil d’école : ………………………………… de ………. h ………. à ……... h……….
Ordre du jour Présentation du conseil d’école Règlement de l’école Bilan de la rentrée Projet d’école Carte scolaire Demandes particulières Bilan de l’année Préparation de la rentrée Fonctionnement de l’école Activités périscolaires – sorties pédagogiques Hygiène Evaluations (de classe, de circonscription, nationales) Utilisation des locaux Organisation des aides spécialisées - personnalisées
Autres (à préciser) : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………..... ……………………………………………………………………………………………………………..
Présents noms qualification signature noms qualification signature
Annexe 23c
163
Présents noms qualification signature noms qualification signature
Absents (excusés) Absents noms qualification motif noms qualification
Annexe 23c (suite)
164
Relevé de conclusions
……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………..… ……………………………………………………………………………………………………………….
Annexe 23c (suite)
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ANNEXE 24 : CALENDRIER DE LA CDOEA
(COMMISSION DEPARTEMENTALE D’ORIENTATION VERS LES ENSEIGNEMENTS ADAPTES DU SECOND DEGRE)
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Annexe 24
Calendrier de la Commission Départementale d’Orientation vers les Enseignements Adaptés du second degré (CDOEA)
Année scolaire 2012 / 2013
Premier trimestre 2012
Elaboration des bilans psychologiques pour les élèves dont l’orientation en SEGPA est envisagée sauf s’il existe un bilan de moins de 2 ans.
Mercredi 27 février 2013
Date limite de réception des dossiers d’orientation par l’IEN de circonscription ou le chef d’établissement.
Vendredi 22 mars 2013
Date limite de réception des dossiers d’orientation à la circonscription ASH.
Lundi 15 avril et mardi 16 avril 2013
Commission Départementale d’Orientation vers les Enseignements Adaptés du second degré (CDOEA).
Lundi 22 avril 2013 Envoi des propositions d’orientation aux familles.
Lundi 20 mai 2013
Date limite du retour de la décision des parents à la circonscription ASH.
Lundi 27 mai 2013
Après acceptation des familles, notification d’affectation par le Vice-Recteur.
Rappel : Les propositions d’orientation vers les SEGPA doivent être abordées en conseil de cycle et avec la famille dès la fin du CM1.
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