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Guide d’utilisation Géoindex

Version 1.2 – 21 août 2019

Stéfano Biondo Alexandre Robert-Tessier

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Table des matières Page d’accueil – Authentification ...................................................................................................................... 4

Page principale ................................................................................................................................................... 5

Entête ............................................................................................................................................................. 5

Module cartographique ................................................................................................................................. 6

Liste des Résultats .......................................................................................................................................... 7

Consultation des métadonnées ................................................................................................................. 9

Visualisation des données et consultations des attributs ......................................................................... 9

Ajout d’une couche au panier .................................................................................................................. 11

Sélection d’une zone pour l’extraction .................................................................................................... 12

Extraction ................................................................................................................................................. 14

Recherche et Filtres ..................................................................................................................................... 16

Éléments du MENU .......................................................................................................................................... 17

Gestion du contenu...................................................................................................................................... 17

Gestion des métadonnées ....................................................................................................................... 17

Gestion des gabarits................................................................................................................................. 18

Gestion des contacts ................................................................................................................................ 19

Gestion des licences ................................................................................................................................. 20

Gestion du workflow ................................................................................................................................ 21

Rapports ........................................................................................................................................................... 22

Rapport du MERN ........................................................................................................................................ 22

Mon Profil ........................................................................................................................................................ 23

Mes Préférences .......................................................................................................................................... 23

Mes Sessions ................................................................................................................................................ 26

Mes Extractions ............................................................................................................................................ 27

Mes Zones d’extraction ............................................................................................................................... 28

Sauvegarder ..................................................................................................................................................... 28

Mes Préférences .......................................................................................................................................... 29

Ma Session ................................................................................................................................................... 29

Administration ................................................................................................................................................. 30

Gestion des rôles et permissions ................................................................................................................. 30

Rôles des utilisateurs ............................................................................................................................... 31

Rôles et permissions ................................................................................................................................ 32

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Paramètres globaux ................................................................................................................................. 33

Paramètres des rôles ............................................................................................................................... 34

Paramètres des utilisateurs ..................................................................................................................... 35

Gestion des partages ................................................................................................................................... 36

Gestion des organisations ............................................................................................................................ 38

Information sur l’organisation ................................................................................................................. 39

Carte et extraction ................................................................................................................................... 40

Service de localisation .............................................................................................................................. 41

Paramètres de photos .............................................................................................................................. 42

Certificat d’authentification ..................................................................................................................... 43

Liste de toutes les couches .............................................................................................................................. 44

Photographies aériennes ................................................................................................................................. 45

Recherche et filtres ...................................................................................................................................... 45

Résultats....................................................................................................................................................... 47

Assistance et soutien ....................................................................................................................................... 48

Processus de correction de bogues et des demandes d’améliorations ...................................................... 49

Formulaire pour signaler un bogue ............................................................................................................. 49

Formulaire pour suggérer une amélioration ............................................................................................... 51

Métadonnées ................................................................................................................................................... 52

Annexe ............................................................................................................................................................. 53

Description des permissions ........................................................................................................................ 53

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Page d’accueil – Authentification

Géoindex est accessible de trois manières. Chaque option confère des privilèges différents allant de l’extraction de données sous licence à la simple visualisation de données publiques.

Option 1) Accès avec authentification organisationnelle: Permet d’accéder (visualisation et extraction) aux données sous licence de l’Entente BCI-MERN ainsi qu’aux données de l’organisation ou aux données partagées avec l’organisation pour laquelle l’usager est affilié.

Option 2) Accès avec authentification non organisationnelle : Permet d’accéder (visualisation et extraction) aux données publiques.

Option 3) Accès sans authentification : Permet d’accéder (visualisation) aux données publiques.

Page d’accueil de Géoindex

1. Si l’usager fait partie d’une université membre du BCI, il pourra se connecter via son organisation pour avoir accès à différentes fonctionnalités, selon le rôle qui lui est attitré (voir Rôles). Pour ce faire, sélectionnez l’organisation appropriée dans la liste et cliquez sur le bouton Connexion. L’usager devra alors, selon l’organisation sélectionnée, entrer son identifiant ainsi que son mot de passe/NIP.

2. Si l’usager n’est pas membre du BCI, il peut se connecter à la version publique de la plateforme de deux façons:

a. Via son compte Facebook, Google ou Office365. b. Via le bouton En tant qu’invité si l’usager ne veut pas s’authentifier. Cette dernière option ne

permet pas de télécharger des données. 3. Le bouton En savoir plus permet à l’usager d’obtenir plus d’information au sujet de la Plateforme

Géoindex. 4. Permet de basculer la langue de la page d’authentification vers l’anglais ou le français.

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Page principale

Une fois authentifié, l’usager sera dirigé vers le Géoindex de son institution (selon l’option 1 d’authentification) ou vers la version publique (options 2 et 3 d’authentification).

La page principale est composée de 4 sections, l’entête (1), le module cartographique (2), le volet des Résultats (3) et le volet Recherche et Filtres (4).

Entête

L’entête présente le logo de l’institution, le nom de l’usager authentifié, le menu, l’assistance et la langue de l’interface.

1. Logo de l’organisation 2. Titre de plateforme Géoindex : cliquer sur le nom Géoindex permet de réinitialiser la page principale 3. Nom de l’usager 4. Menu: permet d’accéder au menu offrant différentes options contextualisées en fonction du rôle de

l’usager authentifié. Ces options sont décrites à la section Menu de ce guide (p.16). 5. L’icône Point d’interrogation: permet d’accéder à des capsules d’aide pour découvrir, visualiser et

extraire des données géospatiales. C’est également sous cette icône que se trouve l’onglet Soutien permettant d’accéder notamment aux formulaires pour signaler des bogues ou des améliorations. Voir la section Assistance et soutien de ce guide (p.47)).

6. Permet de basculer la langue de la plateforme vers l’anglais ou le français.

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Module cartographique

Le module cartographique permet de découvrir et de visualiser des données géospatiales1 disponibles dans la plateforme en fonction d’une étendue cartographique. Les données repérées en fonction de l’étendue cartographique sont présentées à gauche dans le volet Résultats et peuvent être raffinées textuellement à l’aide d’une boîte de recherche ou de filtre dans le 2e volet de gauche Recherche et Filtres. Le module cartographique est doté d’outils de recherche et de navigation afin de faciliter le repérage d’une localisation ou la lecture de la carte.

1. Outil de localisation: Permet de rechercher un endroit en tapant l’endroit désiré dans la barre de recherche. Selon les préférences de l’organisation, l’usager peut aussi rechercher par numéro de feuillet cartographique.

2. Fond de carte: Ce bouton permet de changer le fond de carte selon les préférences de l’organisation. Il peut s’agir d’imageries satellitaires, de fond de carte OpenStreetMap ou bien topographique. Il est possible d’afficher des couches de référence comme les fuseaux MTM ainsi que l’index de feuillets cartographiques à différentes échelles.

3. Outils de navigations: Permettent de changer les différents niveaux d’échelle de la carte et de retourner à l’endroit de départ, déterminé par l’organisation, lors de l’ouverture de la plateforme.

1 Voir la section Photographies aériennes de ce guide (p.44) pour la visualisation de l’inventaire de photographies aériennes imprimées.

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Liste des Résultats

Le volet de gauche Résultats présente les données disponibles en fonction de l’étendue cartographique du module cartographique et des critères de recherche du 2e volet de gauche Recherche et Filtres. C’est à partir de ce volet que l’usager peut activer la visualisation de données géospatiales dans le module cartographique, consulter les métadonnées, modifier l’ordre d’affichage et le tri des données, ajouter des couches à son panier en vue d’une extraction, dessiner une zone d’extraction et lancer une extraction. C’est aussi à partir de ce volet qu’il peut basculer vers le mode recherche de photographies aériennes.

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1. Bouton glissoir pour basculer vers le mode recherche de photographies aériennes.

2. Nombre de couches disponible en fonction de l’étendue géographique et des critères de recherche.

3. Option de tri des résultats (popularité, alphabétique et date).

4. Icône représentant le type de données.

5. Survol au-dessus d’une couche : permet de visualiser d’autres outils ainsi qu’un aperçu des métadonnées et de l’étendue géographique des données.

6. Accès aux métadonnées détaillées.

7. Cadrage sur l’étendue maximale des données.

8. Visualisation des données.

9. Ajout des données au panier.

10. Autres pages de résultats.

11. Sélection d’une zone d’extraction.

12. Lancement de l’extraction des données.

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Consultation des métadonnées

Visualisation des données et consultations des attributs

1. Le passage de la souris au-dessus d’une couche de la liste de Résultats affiche un aperçu des métadonnées dans une fenêtre située dans le coin inférieur gauche du volet Recherche et Filtres ainsi que l’étendue géographique dans le module cartographique.

2. L’icône Métadonnées permet d’accéder à la fiche détaillée des métadonnées.

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1. L’icône Cadrage permet d’ajuster la vue du module cartographique à l’étendue maximale de la couche de données.

2. L’icône Œil permet d’activer la visualisation de la couche de données dans le module cartographique. Si le niveau de zoom n’est pas suffisamment élevé, une zone bleue sera visible à la place de la couche de données. L’usager doit zoomer davantage pour voir apparaître les données de la couche activée.

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1. Lorsqu’une couche est activée, son statut change. Elle monte et reste au premier rang des résultats tant et aussi longtemps que l’usager ne clique pas à nouveau sur l’icône Œil pour désactiver la visualisation des données.

a. La lettre i à côté de l’icône Œil indique que l’usager peut consulter les attributs de chaque objet géométrique de la couche de données visible dans le module cartographique. Cette lettre est attribuée à la dernière couche activée.

b. Le gradient de transparence permet de contrôler le degré de transparence de la couche visible.

c. L’ordre d’affichage des couches visibles peut être modifié simplement en cliquant et en

maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé sur la zone verte et en déplaçant vers le haut ou le bas la couche sélectionnée.

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Ajout d’une couche au panier

1. L’icône Panier permet d’ajouter une couche de données à son panier en vue de l’extraire.

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1. Lorsqu’une couche est ajoutée au panier, son statut change, elle monte et reste au premier rang des résultats tant et aussi longtemps que l’usager ne clique pas à nouveau sur l’icône Panier.

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Sélection d’une zone pour l’extraction

Afin d’extraire une ou plusieurs couches de données, l’usager doit dessiner ou sélectionner une zone d’extraction.

Exemple d’une zone de sélection personnalisée en vue d’extraire des données

Trois options sont offertes pour dessiner une zone d’extraction.

1. Dessiner un rectangle

2. Dessiner un polygone

3. Utiliser une zone prédéfinie. Zone prédéfinie permet également à l’usager d’ajouter sa propre zone (voir figure suivante)

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1. Rechercher une zone d’extraction prédéfinie dans l’ensemble des répertoires géographiques (Municipalité, MRC, etc.) définis par l’organisation. (Voir la section Gestion des organisations pour la sélection des zones prédéfinies offertes par l’organisation p.37 )

2. Rechercher une zone d’extraction prédéfinie dans un seul des répertoires géographiques (ex. : MRC)

3. Rechercher une zone d’extraction prédéfinie dans le répertoire géographique des zones personnalisées de l’usager. L’usager doit préalablement avoir ajouté une zone d’extraction.

4. Ajouter une zone d’extraction personnalisée (voir figure suivante)

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1. Attribuer un nom descriptif au fichier à ajouter.

Ce nom sera utilisé lors de la recherche de zones personalisées de l’usager en vue d’afficher sa propre zone dans le module cartographique.

2. Sélectionner le fichier (Shapefile) à ajouter.

S’assurer de compresser dans un même dossier toutes les composantes du fichier Shape (.dbf, .prj, .sbn, .shx, .shp). Le type de projection n'a pas d'importance.

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Extraction

Une fois les données ajoutées au panier et la zone d’extraction délimitée, l’usager doit appuyer sur le bouton Extraire. La fenêtre d’extraction s’ouvre et l’usager doit:

1. Prendre connaissance des licences liées aux données qu’il s’apprête à télécharger 2. Inscrire une date de fin d’utilisation (les licences stipulent que les données doivent être détruites

advenant que l’usager ait terminé d’utiliser les données ou n’est plus membre actif de son organisation)

3. Modifier au besoin la projection et le format de sortie des données. Le système propose par défaut le système de projection le plus adéquat en fonction de l’étendue du jeu de données (ex. : données pour Montréal = MTM 8 et données couvrant l’ensemble du Québec = Conique Lambert)

4. Lancer l’extraction 5. Accéder à la fenêtre des paramètres avancés aux besoins

Lors de l’extraction, les données vectorielles mises au Panier sont extraites selon les limites de la zone d’extraction, tandis que les données matricielles demeurent sous forme de tuiles. Toutes les tuiles de données matricielles touchées par la zone d’extraction sont extraites. Une fois l'extraction lancée, l’usager doit consulter la section Mon Profil - Mes Extractions pour connaître l'état d'avancement et récupérer les données.

Le fichier d’extraction est compressé dans une archive.zip et comprend :

- Les données - La licence d’utilisation - La fiche de métadonnées décrites selon la norme ISO 19115 en format HTML - La fiche de métadonnées décrites selon le Dublin Core Qualifié en format XML

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Fenêtre des paramètres d’extraction avancés

1. Permet de modifier en lot le système de projection et le format de sortie des données vectorielles. 2. Les données matricielles ne peuvent pas être projetées à la volée et sont livrées dans le système de

projection d’origine. 3. Le format des données matricielles est livré selon un format compressé et un format d’origine. 4. La section droite Jeux de données complet est accessible uniquement aux utilisateurs dotés de la

permission Téléchargement massif (voir la section Rôle et permissions p.32). Ces options ne tiennent plus compte des limites de la zone d’extraction définie précédemment.

a. Option permettant le téléchargement, dans son format original, de la collection complète à laquelle la couche de données appartient.

b. Option permettant le téléchargement de la couverture complète de la couche en format Shapefile.

c. Option permettant le téléchargement de la couverture complète de données matricielles (mosaïque compressée).

5. Retourner à la page précédente ou lancer l’extraction.

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Recherche et Filtres

L’usager peut raffiner sa recherche à l’aide du 2e volet de gauche Recherche et Filtres, composé d’une boîte de recherche et de 7 filtres.

1. Recherche en plein texte d’un terme dans les champs Titre, Titre alternatif, Nom de la Collection, Résumé, Nom de l’organisation responsable des données, Sujet, Information supplémentaire (Guides, Dictionnaires, etc.) et Généralités sur la provenance de la fiche de métadonnées.

a. Un service bilingue du Répertoire des vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval est utilisé afin de maximiser le repérage des sujets (forme acceptée) des fiches de métadonnées. Une autocomplétion sémantique suggère par exemple le sujet Érable (forme acceptée) si un usager inscrit Acer (forme rejetée) ou Maple (forme acceptée anglaise). Lorsque l’interface est en anglais et qu’un usager inscrit érable (forme acceptée française) ou Acer (forme rejetée) le système suggère Maple (forme acceptée anglaise).

2. Année: permet de filtrer en fonction d’un intervalle d’années ou d’une année. En glissant le bouton de l’année inférieure (1944) vers la droite et en le relâchant lorsqu’il a atteint la valeur 1966 par exemple, cela raffine les résultats en filtrant les données entre 1966 et 2018. Advenant qu’aucune couche de données n’existe en 1966, la valeur changera pour l’année supérieure la plus près pour laquelle une couche de données existe. À l’inverse, en glissant l’année supérieure (2018) vers la droite jusqu’à 2005 et qu’aucune couche de données n’existe en 2005, la valeur changera pour l’année inférieure la plus près pour laquelle une couche de données existe.

3. Type de données: permet de distinguer les données matricielles des données vectorielles. 4. Type de géométrie: permet de distinguer les données linéaires, ponctuelles et polygonales. 5. Sujets: permet de filtrer en fonction des sujets (forme acceptée uniquement du RVM). 6. Thématiques: permet de filtrer en fonction de thématiques (grand thème de la norme ISO 19115). 7. Collections: permet de filtrer par le titre de collection de couches de données. 8. Producteurs: permet de filtrer par le nom du producteur des couches de données.

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Éléments du MENU

Gestion du contenu

Cette rubrique permet de gérer les données du système pour, notamment, la modification des métadonnées, la création de gabarits pour les données, gérer la liste des contacts ou associer une licence d’utilisation aux données. Seuls les usagers ayant un rôle administratif (Administrateur, Pilote institution, Superviseur du workflow, Responsable des données et Responsable des métadonnées) auront accès à cette rubrique. Les usagers (Utilisateur ou Super utilisateur) ne verront pas cette rubrique s’afficher dans leur menu.

Gestion des métadonnées Ce module permet de gérer les différentes métadonnées associées aux différentes couches du système. L’usager responsable des métadonnées et ayant accès aux métadonnées peut éditer, dupliquer ou supprimer les métadonnées d’une couche. Une boite de recherche permet à l’usager de filtrer la liste selon ses besoins. Il est aussi possible de filtrer les colonnes. Voici les différentes colonnes d’informations sur les couches:

1. Titre: indique le nom usuel de la couche qui sera affichée à l’usager (titre long). 2. Nom couche: nom physique de la couche tel qu’il est écrit dans le système, habituellement sans accent

ni espace. 3. Nom du gabarit: nom du gabarit actif utilisé pour représenter les métadonnées de la couche. 4. Type: montre si la couche de donnée est vectorielle (Vecteur) ou matricielle (Raster). 5. Fiche: affiche le statut de description de la fiche de métadonnées.

o À décrire: la fiche a été nouvellement créée et aucune métadonnée n’a été ajoutée. o En cours: les métadonnées ne sont que partiellement saisies dans la fiche. o Validé: les métadonnées sont entièrement saisies et approuvées pour étape subséquente.

6. Données : Indique le statut de chargement des données dans le système (À charger, En cours, Complété).

7. Statut final : indique le statut final de la couche dans le système (En cours ou Publié).

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8. Traduit: indique si la couche a été traduite 9. Modification: date à laquelle la couche a été modifiée dans le système.

Gestion des gabarits

Ce module permet de gérer les gabarits appliqués aux métadonnées et est accessible uniquement aux usagers ayant le rôle Administrateur (Pilote UL). Les gabarits permettent de déterminer quels sont les champs de métadonnées qui seront affichés et lesquels seront masqués en mode Édition (édition des métadonnées) et/ou Consultation (consultation des métadonnées à partir de l’interface principale). Si l’usager décide de masquer certains champs de métadonnées dans le gabarit, ces informations seront toujours disponibles dans le système et ne seront donc pas effacées. Cela permet, en autres, de saisir des informations précises dans les métadonnées, mais de ne pas nécessairement les montrer à tous les usagers. Il est possible, dans la première page, de rechercher un gabarit avec l’aide du moteur de recherche ainsi que d’en créer un nouveau. Voici les différents champs présentés:

1. Nom: indique le nom du gabarit qui sera visible par les usagers. 2. Description: courtes descriptions du gabarit. 3. Type: indique si le gabarit est de type vectoriel (Vecteur) ou matriciel (Raster). 4. Date de modification: date à laquelle le gabarit a été modifié.

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Gestion des contacts

Ce module permet de dresser une liste de l’ensemble des contacts, groupes de personnes ou entreprise qui ont un lien direct avec les données disponibles dans Géoindex. Les informations liées à ces contacts (adresse, ville, téléphone) seront saisies plus facilement lors de l’édition des métadonnées. En entrant dans le module, l’usager peut rechercher des contacts avec l’aide du moteur de recherche, créer un nouveau contact et modifier ou supprimer un contact existant. On pourra aussi retrouver les informations suivantes:

1. Nom de la personne: il s’agit du nom de la personne responsable des données ou avec qui prendre contact.

2. Organisation: indique le nom de l’organisation (Entreprise publique/privé, gouvernement, ministère …).

3. Institution: indique le nom l’institution/organisation propriétaire des données (l’université). 4. Rôle: rôle que joue l’organisation ou l’institution auprès des données associées (Fournisseur,

Gestionnaire, Point de contact, Distributeur, …). 5. Adresse: adresse civique de l’organisation/institution. 6. Ville: ville où l’organisation/l’institution est située. 7. Pays: pays où l’organisation/l’institution est située. 8. Numéro: numéro de téléphone pour rejoindre la personne-ressource, l’organisation ou l’institution. 9. Date de modification: date de la dernière mise à jour du contact.

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Gestion des licences

Ce module permet de gérer l’ensemble des licences d’utilisation associées aux couches de données disponibles dans Géoindex. Ces licences se retrouvent dans les fiches de métadonnées (onglet Description de la ressource) et sont également utilisées dans la fenêtre d’extraction. En entrant dans le module, l’usager peut rechercher des licences avec l’aide du moteur de recherche, créer une nouvelle licence, consulter, dupliquer, modifier ou supprimer une licence existante. On pourra aussi retrouver les informations suivantes :

1. Nom de la licence: nom de la licence. 2. Url(s): URL de la licence permettant de consulter la licence : La licence en format HTML est utilisée

par le système lors de l’extraction des données et la licence en format PDF est utilisée pour impression advenant que l’utilisateur des données doive signer la licence.

3. Date Création: date de création de la licence. 4. Date Modification: date de la dernière modification de la licence.

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Gestion du workflow

Ce module permet d’assurer un suivi sur l’ensemble de la chaîne de traitement des couches de données : description des métadonnées, chargement et publication de données, priorisation. Seules les couches de données appartenant (propriétaire de la couche) à l’organisation apparaissent dans ce module.

En entrant dans le module, l’usager peut s’assigner la description ou le chargement d’une couche de données, éditer les métadonnées, changer leur statut (À décrire, En cours, Validé) et modifier le statut de chargement d’une couche de données (À charger, En cours, Complété). Lorsque le statut de la fiche est validé et que celui de la couche de données est complété, l’usager peut publier la couche de données. Une fois publiée, la couche de données s’ajoute dans le système et peut être repérable et visualisée dans le module cartographique.

Une boite de recherche permet à l’usager de filtrer la liste selon ses besoins. Il est aussi possible de filtrer les colonnes. Voici les différentes colonnes d’informations sur les couches :

1. Titre: indique le nom usuel de la couche qui sera affichée. 2. Nom couche: nom de la couche tel qu’il est écrit dans le système, habituellement sans accent ni espace. 3. Type: indique si la donnée est vectorielle (Vecteur) ou matricielle (Raster) 4. Fiche: affiche le statut de la fiche.

o À décrire: la fiche a été nouvellement créée et aucune information n’a été ajoutée. o En cours: les métadonnées ne sont que partiellement entrées dans la fiche. o Validé: les métadonnées sont entièrement saisies et approuvées pour étape subséquente.

5. R.méta: indique le nom de la personne responsable de la description des métadonnées. 6. Données: affiche le statut de chargement des données.

o À charger: la couche de données n’a pas encore été chargée. o En cours: la couche de données est en cours de chargement. o Complété: la couche de données est chargée dans le système.

7. R.données: indique le nom de la personne responsable du chargement de la couche de données.

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8. Statut final: Indique le statut final de la couche dans le système (En cours ou Publié). 9. Traduit : Indique si les métadonnées sont traduites ou non. 10. Modification: date à laquelle la couche a été modifiée.

Rapports

Cette rubrique permet de générer et d’accéder à des rapports statistiques d’utilisation de la plateforme selon différentes actions réalisées par les usagers (consultation ou extraction des données, ajout d’une zone d’extraction, ajout de photographies à l’inventaire, etc.) par statut d’usager ou par organisation selon une période de temps déterminée. Cette rubrique est disponible aux usagers UL (pour l’instant) ayant un rôle administratif (Administrateur, Pilote institution et Superviseur du workflow).

Rapport du MERN

Ce module permet de générer et de consulter un rapport statistique concernant l’utilisation des données de l’Entente BCI-MERN. Une bonification du rapport sera réalisée dans le courant de l’année 2019.

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Mon Profil

Mon Profil est toujours accessible dans le menu. Sous cet onglet, l’usager a un aperçu de ces paramètres personnels et globaux du système et l’accès à ses sessions enregistrées et aux zones d’extraction personnalisées qu’il aura intégrées dans Géoindex. Les résultats des extractions réalisées par l’usager sont aussi accessibles sous Mon Profil.

Mes Préférences

Il s’agit des préférences qui sont associées à l’utilisateur par le système. Ce module est séparé en trois (3) sections :

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Paramètres personnels

La section Paramètres personnels peut être modifiée par l’usager. Il s’agit des paramètres de langue ainsi que les paramètres du module cartographique qui s’ouvrira par défaut à chaque fois que l’usager se branche au système. Ces paramètres peuvent être changés via la rubrique Sauvegarder – Mes préférences Les paramètres actifs de la session deviendront ceux par défaut pour l’usager.

Voici les différents paramètres que l’usager peut modifier :

1. Langue: permet de mettre l’ensemble des termes du système soit en Français ou en Anglais. 2. Centre de la carte (lat lon): affiche les coordonnées en latitude (lat) et en longitude (lon) du point

central de la carte. 3. Niveau de zoom: affiche le niveau de zoom sur la carte. Plus le niveau de zoom est élevé, plus le

territoire affiché est petit, mais avec beaucoup plus de détails. 4. Carte de base: il s’agit du fond de carte par défaut du module cartographique. L’usager peut modifier

le fond de carte du module cartographique en cliquant sur le bouton Couche et peut sélectionner son fond de carte (imagerie satellitaire, fond de carte tiré d’OpenStreetMap ou autre)

5. Le bouton Rétablir les paramètres de mon institution, réinitialise les paramètres (ceux définis par le Pilote institution)

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Paramètres globaux du système

La section Paramètres globaux du système permet à l’usager de voir les différents paramètres qui lui sont attribués selon son rôle dans le système. Ces paramètres ont été fixés par les administrateurs du système pour chacun des rôles, mais il est possible pour un usager de faire une demande de modification auprès du pilote de son institution et celui-ci pourra alors modifier temporairement ses paramètres.

Voici les différents paramètres :

1. Nombre d’objets vecteurs permis: correspond au nombre d’éléments vectoriels permis lors de l’extraction d’une ou plusieurs couches vectorielles.

2. Nombre (MB) permis pour les données matricielles: correspond au nombre maximal de Megs (MB) de données matricielles que l’usager peut extraire.

3. Nombre de sessions maximum: indique le nombre maximal de sessions que l’usager peut sauvegarder dans l’onglet Mes sessions.

4. Nombre de zones d’extraction prédéfinies: indique le nombre de zones d’extraction personnalisées que l’usager peut importer dans le système.

5. Disponibilité du lien de téléchargement (hrs): une fois l’extraction complétée et finalisée, le lien pour télécharger la couche de données est disponible selon le temps indiqué (heures).

6. Disponibilité de l’historique des extractions (jrs): l’historique des extractions que l’usager a effectuées est disponible selon le nombre de jours (jrs) indiqué à ce paramètre.

7. Nombre maximal de couches pour l’extraction: indique le nombre maximal de couches que l’usager peut exporter en une seule et même demande d’extraction, qu’elle soit vectorielle, matricielle ou Lidar.

8. Taille maximum (MB) permise d’une zone d’extraction personnalisée: lorsque l’usager importe une zone d’extraction, elle ne doit pas dépasser le nombre de Megs (MB) indiqué dans ce paramètre.

9. Nombre maximum de photos: indique le nombre maximal de photos que l’usager peut sélectionner dans la partie Photographies aériennes de GéoIndex.

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Rôle et permissions

Cette section permet à l’usager de voir quel rôle lui a été attribué dans le système et les différentes permissions qui lui sont accordées.

Mes Sessions

Dans ce module, l’usager retrouve les sessions qu’il a enregistrées dans le module Sauvegarder – Mes sessions. Il est possible pour l’usager de reprendre la session (ex. : endroit sur la carte, niveau de zoom et affichage de couches spécifiques) enregistrée ou bien de l’envoyer à un autre usager pour qu’il puisse avoir accès à la session préalablement enregistrée.

Les éléments suivants sont disponibles sur cette page :

1. Description: il s’agit de la description de la session donnée par l’usager lors de son enregistrement. 2. Date: date et heure à laquelle la session a été enregistrée. 3. Copier: permet de mettre le lien URL de la session dans le presse papier. Ce lien peut être partagé

avec d’autres usagers afin qu’ils puissent avoir accès à cette session, s’ils en ont les droits. 4. Visualiser: permet à l’usager de voir directement la session enregistrée. 5. Supprimer: supprime la session enregistrée de la liste.

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Mes Extractions

L’ensemble des extractions que l’usager a lancées sont disponibles en téléchargement dans cet onglet. Les extractions, une fois lancées, sont conservées dans ce module pendant un nombre de jours déterminé en fonction de son rôle dans le système et les paramètres associés. Il est possible, lorsque plusieurs extractions sont présentes, d’utiliser la barre de recherche pour filtrer les résultats dans la liste.

Les informations suivantes sont disponibles sur cette page:

1. Liste des couches: indique les noms de chacune des couches qui ont été utilisées pour les extractions. 2. Statut: En cours (l’extraction est en cours de traitement); Complété (l’extraction a été complétée

avec succès) et Échec (erreur lors de l’extraction). 3. Date: date et heure à laquelle l’extraction a été lancée, le statut en cours ou date et heure à laquelle

l’extraction a été complétée, le moment où le statut est complété ou en échec. 4. Lien: lorsque le statut est complété et que l’extraction a été un succès, l’usager peut télécharger la

couche de donnée extraite. 5. Taille: indique le poids des fichiers en Kilo Octet (Ko), Méga Octet (Mo) ou Giga Octet (Go) pour le

téléchargement. 6. Action: plusieurs actions sont possibles selon le statut de l’extraction :

o Partager: permet de copier le lien de téléchargement dans le presse-papier et de l’envoyer à un autre usager, qui doit s’authentifier pour avoir accès à l’interface.

o Visualiser: permet à l’usager d’aller voir la session avant l’envoi des données pour l’extraction. L’usager peut revoir les couches sélectionnées, celles qui sont ajoutées au panier et la zone d’extraction utilisée.

o Contacter: si l’extraction est un échec, l’icône Enveloppe sera disponible afin que l’usager envoi un courriel à l’équipe informatique de la Bibliothèque de l’UL.

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o Feuille d’information : Cette icône sera disponible si l’usager n’a pas respecté les critères de validation lors de l’extraction (ex.: nombre d’objets géométriques plus élevé que la limite permise.

o Supprimer : supprime l’extraction de la liste.

Mes Zones d’extraction

Dans cet onglet, l’usager retrouvera l’ensemble des zones d’extractions qu’il a intégrées dans le système. Selon son rôle et les paramètres qui lui sont associés, l’usager peut ajouter un certain nombre de zones personnalisées et ces zones sont conservées pendant un certain nombre de jours.

Les informations suivantes sont disponibles sur cette page:

1. Nom du fichier: nom donné au fichier zip lors de l’importation dans le système. 2. Description: nom donné dans le champ « Description » lors de l’importation de la zone d’extraction. 3. Date: date à laquelle la zone a été importée dans le système. 4. Action: la seule action possible est supprimer la zone d’extraction de la liste.

Sauvegarder

Cette rubrique permet à l’usager d’enregistrer certains paramètres pour les assigner par défaut lors de son ouverture de session. L’usager peut personnaliser, entre autres, le module cartographique pour répondre à ses propres besoins.

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Mes Préférences

En cliquant sur le module Mes préférences, l’usager peut enregistrer les éléments du module cartographique et les définir par défaut lors de l’ouverture de la session. L’usager peut voir les paramètres qui lui sont associés dans l’onglet « Profil » (Voir Mon Profil – Mes Préférences – Paramètres personnel).

Les différents paramètres que l’usager peut enregistrer sont les suivants :

2. Langue: permet de mettre l’ensemble des termes du système en Français ou en Anglais. 3. Centre de la carte (lat lon): affiche les coordonnées en latitude (lat) et en longitude (lon) du point

central de la carte. 4. Niveau de zoom: affiche le niveau de zoom sur la carte. Plus le niveau de zoom est élevé, plus le

territoire affiché est petit, mais avec beaucoup plus de détails. 5. Carte de base: fond de carte par défaut du module cartographique. L’usager peut modifier le fond

de carte du module cartographique en cliquant sur le bouton Couche et peut sélectionner son fond de carte (imagerie satellitaire, fond de carte tiré d’OpenStreetMap ou autre).

Pour modifier les paramètres personnels, l’usager doit d’abord modifier le module cartographique avec les éléments qu’il souhaite avoir et cliquer sur le bouton Sauvegarder – Mes Préférences. Les paramètres seront enregistrés et s’ouvriront automatiquement lorsque l’usager se connectera au module cartographique.

Ma Session

L’usager peut enregistrer la session sur laquelle il travaille afin de la partager avec un autre usager ou bien pour sauvegarder les éléments choisis lors d’une extraction. Toutes les couches affichées ou mises au panier ainsi que la zone d’extraction dessinée par l’usager sont enregistrées. Lors de l’enregistrement, l’usager doit écrire une courte description de son action. Cette session est enregistrée dans le module Mon Profil – Mes sessions.

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Administration

Cette rubrique permet de gérer le volet Administration du système. Seuls les usagers ayant un rôle d’administrateur (Administrateur et Pilote institutions) ont accès à cet onglet. Les usagers ayant un accès complet à cette rubrique pourront gérer les rôles et les permissions des usagers, modifier les partages de couches entre universités et gérer les organisations universitaires. Les usagers ayant un rôle d’utilisateur et de super utilisateur n’ont pas accès à cet onglet.

Gestion des rôles et permissions

Ce module permet d’effectuer des changements sur les rôles qui sont attribués à chacun des usagers ainsi que les permissions qui sont associées à chacun des rôles. Le module est séparé en cinq onglets distincts: Rôles des utilisateurs, Rôles et permissions, Paramètres globaux, Paramètres des rôles et Paramètres des utilisateurs.

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Rôles des utilisateurs Cet onglet s’ouvre par défaut lorsqu’un usager, ayant accès à cet onglet, entre dans le module de gestion des rôles et permission. L’usager a accès à tous les utilisateurs ayant la même affiliation institutionnelle que lui. Il peut modifier le rôle de chacun de ses utilisateurs via cet onglet. La liste des utilisateurs est présentée par ordre alphabétique et certaines informations, qui sont en lien avec les utilisateurs, sont affichées.

Ces informations sont :

1. Id : Identifiant unique pour chacun des usagers (ex.: IDUL) 2. Institution: université à laquelle l’utilisateur est associé dans le système, la même que celle de

l’usager. 3. Affiliation: le type de membre de l’utilisateur au sein de l’université (Étudiant, Personne, Alumni, …). 4. Rôle: pour modifier le rôle d’un utilisateur, l’usager doit cocher la ou les boites de sélections

associées aux utilisateurs, sélectionner le rôle voulant être attribué aux utilisateurs via le menu déroulant Rôles situé dans le haut le page et de cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Les usagers deviennent inactifs s’ils ne se sont pas connectés pendant une durée de 6 mois sur la plateforme. En devenant inactifs, les usagers sont enlevés automatiquement de la liste des usagers mais le système garde toujours en mémoire les différents paramètres de l’usager que ce soit son rôle ou bien les paramètres personnels de son profil. Une fois que l’usager se sera reconnecté à GéoIndex, il sera de nouveau visible dans la liste des usagers et redeviendra du même coup actif.

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Rôles et permissions Cet onglet permet de visualiser et, si l’usager a les permissions, modifier les différentes permissions pour chacun des rôles du système. Sur Géoindex, sept rôles sont disponibles :

1. Pilote institution: attribuer à un ou quelques utilisateurs qui s’occuperont des éléments institutionnels de la plateforme. C’est le rôle ayant le plus de permissions dans le système.

2. Superviseur du Workflow: attribuer à l’utilisateur qui responsable des utilisateurs qui effectuent le chargement des données et/ou la description des métadonnées.

3. Responsable des données: attribuer à un utilisateur la responsabilité des données du système. Il s’occupe d’importer les données et d’en faire la mise à jour.

4. Responsable des métadonnées: rôle est attribué à un utilisateur responsable des métadonnées du système. Il s’occupe de saisir les métadonnées et de les mettre à jour.

5. Super utilisateur: attribuer aux utilisateurs étudiants de 2e ou 3e cycle ou tout autre utilisateur ayant eu une permission spéciale. Ce rôle permet d’effectuer du téléchargement massif, en plus d’avoir les permissions rattachées au rôle de simple utilisateur.

6. Utilisateur: attribué par défaut à l’ensemble des usagers du système. Ce rôle permet à l’usager d’effectuer l’extraction des données seulement.

7. Responsable des photos: attribuer à un utilisateur la responsabilité de la partie Photographie aérienne de Géoindex.

Des permissions sont accordées en fonction du rôle de l'utilisateur décrit ci-dessus. Les descriptions des permissions sont disponibles en annexe. L’utilisateur qui a accès à cet onglet ne pourra que visualiser les permissions accordées ou non aux différents rôles. Seul l’administrateur du système peut en faire la modification.

* Les utilisateurs accédant à Géoindex via l’option sans authentification ne seront pas inscrits dans le tableau des utilisateurs. Ils n’auront donc accès à aucune des permissions décrites en annexes, mis à part la visualisation des données ouvertes au public.

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Paramètres globaux L’onglet « paramètres globaux » permet de visualiser les différentes valeurs associées à chacun des paramètres du système. Ces paramètres sont utilisés par défaut dans le système et sont attribués à chacun des utilisateurs de Géoindex. Ces paramètres sont les suivants :

1. Disponibilité de l’historique des extractions (jrs): indique le nombre de jours que le système garde en mémoire les extractions que l’utilisateur a effectuées, après quoi, l’historique de l’extraction est effacé.

2. Disponibilité du lien de téléchargement (hrs): suite à une extraction complète, le lien pour télécharger la couche de données extraites est disponible pendant le nombre d’heures indiquées.

3. Nombre d’objets vecteurs permis: indique, lors d’une extraction, le nombre maximal de vecteurs que l’utilisateur peut exporter lors d’une seule demande.

4. Nombre maximal de couches pour l’extraction: indique le nombre maximal de couches que l’utilisateur peut exporter lors d’une demande.

5. Nombre maximal de photos: indique le nombre maximal de photos que l’utilisateur peut extraire en une seule demande.

6. Nombre (MB) permis pour les données matricielles: lors de l’extraction de données matricielles, l’utilisateur peut effectuer une extraction si le poids final, en mégabites, est inférieur au paramètre indiqué.

7. Nombre maximal de sessions: nombre maximal de sessions que l’utilisateur peut enregistrer et garder en mémoire.

8. Nombre de zones d’extraction prédéfinies: nombre de zones d’extraction importées par l’utilsateur que le système peut garder en mémoire.

9. Taille max. (MB) permise d’une zone d’extraction personnalisée: taille maximale, en mégabite, de la zone d’extraction.

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Paramètres des rôles Cet onglet permet de visualiser l’ensemble des paramètres attribués pour chacun des rôles dans le système. Si la valeur « 0 » est indiquée, le système prendra alors en compte les paramètres indiqués dans l’onglet Paramètres globaux. Comme pour l’onglet Rôles et permissions, l’utilisateur ne pourra pas modifier les paramètres puisque seulement l’administrateur du système a accès aux droits de modification.

1. Disponibilité de l’historique des extractions (jrs): l’historique des extractions que l’usager a effectuées est disponible selon le nombre de jours (jrs) indiqué à ce paramètre.

2. Disponibilité du lien de téléchargement (hrs): une fois l’extraction complétée et finalisée, le lien pour télécharger la couche de données est disponible selon le temps indiqué (heures).

3. Nombre d’objets vecteurs permis: correspond au nombre d’éléments vectoriels permis lors de l’extraction d’une ou plusieurs couches vectorielles.

4. Nombre maximal de couches pour l’extraction: indique le nombre maximal de couches que l’usager peut exporter en une seule et même demande d’extraction, qu’elle soit vectorielle, matricielle ou Lidar.

5. Nombre maximum de photos: indique le nombre maximal de photos que l’usager peut sélectionner dans la partie Photos aériennes de GéoIndex.

6. Nombre (MB) permise pour les données matricielles: correspond au nombre maximal de Megs (MB) de données matricielles que l’usager peut extraire.

7. Nombre maximal de sessions: indique le nombre maximal de sessions que l’usager peut sauvegarder dans l’onglet Mes sessions.

8. Nombre de zones d’extraction prédéfinies: indique le nombre de zones d’extraction personnalisées que l’usager peut importer dans le système.

9. Taille maximum (MB) permise d’une zone d’extraction personnalisée: lorsque l’usager importe une zone d’extraction, elle ne doit pas dépasser le nombre de Megs (MB) indiqué dans ce paramètre.

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Paramètres des utilisateurs Cet onglet permet à l’usager de modifier certaines permissions pour un seul ou un groupe d’utilisateurs selon une durée déterminée. Pour ce faire, l’usager doit sélectionner un ou des utilisateurs dans la liste de gauche et cliquer sur le bouton « Paramètres de l’utilisateur » dans le haut de l’écran. Il pourra alors inscrire les nouveaux paramètres dans la liste. Il s’agit des mêmes informations qu’à la page précédente. L’usager devra aussi inscrire la date d’expiration des nouveaux paramètres de l’utilisateur. La durée maximale est de 1 semaine.

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Gestion des partages

Cette rubrique permet aux usagers ayant un rôle administratif (Administrateur et Pilote Institution) de gérer le partage des couches entre organisations. Le Pilote pourra partager uniquement les couches dont il est le propriétaire (p). Il est possible d’utiliser la barre de recherche pour filtrer les résultats dans la liste. L’usager pourra retrouver ici les informations suivantes :

1. Titre: indique le nom usuel de la couche qui sera affichée pour l’utilisateur. 2. Nom couche: nom de la couche tel qu’il est écrit dans le système, habituellement sans accent ni

espace. 3. Statut final: indique le statut combiné des métadonnées et du chargement de la couche de

données (En cours ou Publié). 4. Propriétaire : indique le propriétaire de la couche 5. Partage: indique avec quelles organisations la couche de données est partagée. Aucun nom affiché

indique que la couche n’est pas partagée et elle est seulement visible par l’organisation propriétaire.

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Après avoir sélectionné une couche et appuyé sur le bouton partage, la fenêtre de partage s’ouvre. C’est à partir de cette fenêtre que l’organisation propriétaire d’une couche peut partager sa couche de données avec une, plusieurs, l’ensemble des universités ou le grand public.

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Gestion des organisations Cette rubrique permet aux usagers qui y ont accès de modifier les informations importantes de leur organisation (Administrateur, Pilote institution). L’usager pourra modifier uniquement les paramètres de l’organisation à laquelle il est affilié. L’usager pourra cependant voir chacune des organisations avec leur code, leur nom en français et en anglais ainsi que la date de la dernière modification associée à une l’organisation.

La fenêtre des paramètres d’une organisation comprend 5 onglets :

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Information sur l’organisation

1. Membre du groupe BCI: indique si l’organisation fait partie du BCI. 2. Nom français: nom de l’organisation pour l’interface française (page d’authentification). 3. Nom anglais: nom de l’organisation pour l’interface anglaise (page d’authentification). 4. Nom court français: information utilisée pour les besoins internes du système. 5. Nom court anglais: information utilisée pour les besoins internes du système. 6. Code: nom du code dans le système (Ne pas modifier, déjà mis en place par l’équipe TI de

l’organisation). 7. Nom du fichier: nom du logo de l’organisation (possible de le remplacer, s’assurer d’avoir une

hauteur de 45 pixels.) 8. Couleur de la bannière: code de couleur de l’entête (non modifiable) 9. Langue de l’interface: langue par défaut de l’interface de l’organisation (choisir En ou FR). 10. Paramètres régionaux de l'interface: langue par défaut de l’interface de l’organisation (code). 11. Site web: URL du site Web de l’organisation à titre informatif pour l’administrateur.

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Carte et extraction

1. URL du service de carte: URL du service cartographique (Ne pas modifier). 2. Latitude et Longitude: coordonnées du centre de la carte du module cartographique de

l’organisation. Cette coordonnée est définie en se déplaçant dans la petite carte. 3. Zoom: niveau de zoom de la carte du module cartographique de l’organisation. Ce niveau de zoom

est défini en appuyant sur le bouton + ou - de la petite carte. 4. Nombre maximal de couches de base : nombre maximal de couches de base accessibles dans

l’interface (invariable). 5. Nombre maximal de couches de référence : nombre maximal de couches de référence accessibles

dans l’interface (invariable). 6. URL du service d’extraction: URL du service d’extraction (Ne pas modifier). 7. Couche de base: permet de sélectionner des couches de base que l’on souhaite afficher par défaut

dans l’interface de l’organisation. L’ordre d’affichage peut être modifié en sélectionnant une couche et en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en déplaçant la couche vers le haut ou vers le bas.

8. Couche de référence: permet de sélectionner des couches de référence que l’on souhaite afficher par défaut dans l’interface de l’organisation. L’ordre d’affichage peut être modifié en sélectionnant une couche et en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en déplaçant la couche vers le haut ou vers le bas.

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Service de localisation

1. Carte: permet de sélectionner les répertoires géographiques proposés dans l’interface de l’organisation pour se localiser dans le module cartographique.

2. Extraction: permet de sélectionner les répertoires géographiques proposés dans l’interface de l’organisation pour dessiner des zones prédéfinies en vue d’une extraction.

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Paramètres de photos

1. Service français: nom français du service de l’organisation où se trouvent les photographies aériennes.

2. Service anglais: nom anglais du service de l’organisation où se trouvent les photographies aériennes. 3. Localisation français: coordonnées ou indication en français de la localisation du service. 4. Localisation anglais: coordonnées ou indication en anglais de la localisation du service. 5. Délai français: temps de réponse (en français). 6. Délai anglais : temps de réponse (en anglais). 7. Consultation français : indication en français pour la consultation de photos via le formulaire. 8. Consultation anglais : indication en anglais pour la consultation de photos via le formulaire. 9. Contact courriel : adresse courriel du service de l’organisation où la demande de consultation de

photographies aériennes sera envoyée.

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Certificat d’authentification

1. Url du fournisseur d'authentification: Ne pas modifier (voir votre équipe TI). 2. Description du fournisseur d'authentification: Ne pas modifier (voir votre équipe TI). 3. Url de l'authentification unique: Ne pas modifier (voir votre équipe TI). 4. Type de certificat: Ne pas modifier (voir votre équipe TI). 5. Certificat: Ne pas modifier (voir votre équipe TI).

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Liste de toutes les couches

Cette rubrique permet à l’usager de voir toutes les couches qui sont présentement intégrées dans le système. Puisque la liste est longue et que plusieurs couches géographiques s’ajoutent régulièrement, une boite de recherche permet à l’usager de filtrer les résultats selon le mot ou le terme demandé. Il est aussi possible de filtrer l’ensemble des colonnes disponibles. L’usager peut, directement sur cette page, visualiser la fiche de métadonnées détaillées associées à la couche. Voici les différents champs/colonnes :

1. Titre: indique le nom usuel de la couche qui sera affichée pour l’usager. 2. Nom couche: Nom de la couche tel qu’il est écrit dans le système, habituellement sans accent ni

espace. 3. Type: indique si la donnée est vectorielle (Vecteur) ou matricielle (Raster). 4. Propriétaire : indique le propriétaire de la couche 5. Partage: indique si la couche a été partagée et, si oui, avec qui cette couche a été partagée. 6. Modification: date à laquelle la couche a été modifiée.

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Photographies aériennes

Outre des données géospatiales, Géoindex offre aussi la possibilité de visualiser un inventaire de photographies aériennes des universités québécoises2 dans la section Photographie aériennes avec sa propre interface ainsi que différentes options propres à l’exploration et la visualisation des photographies aériennes. Pour avoir accès à l’inventaire de photographies aériennes, l’usager doit utiliser le bouton glissoir pour basculer des Données géospatiales aux Photographies aériennes qui est situé dans le haut du volet Résultats.

Une fois dans la section Photographies aériennes, l’interface ressemble à celui affiché ci-dessous :

L’interface de la section Photographies aériennes ressemble beaucoup à celui de la section sur les données géospatiales. Du côté de la cartographie, rien ne change. L’usager peut toujours effectuer ses recherches de localisation ou de feuillets dans la barre de recherche d’un lieu, modifier le fond de carte ainsi qu’afficher les différents feuillets selon l’échelle correspondante en cliquant sur le bouton des couches dans le coin supérieur droit et peut utiliser les outils de zoom dans le coin inférieur droit. Les seules différences se retrouvent dans la partie de gauche dans les onglets Recherche et filtres et Résultats.

Recherche et filtres

Comme dans la section Données géospatiales, l’onglet Recherche et filtres permet de filtrer l’ensemble des photos du système selon les différents paramètres entrés par l’usager. Ces paramètres sont spécifiques aux

2 En date du 17 janvier 2019, seul l’inventaire de photographies aériennes de l’Université Laval est présent dans Géoindex. Les inventaires des autres universités s’ajouteront au cours des prochains mois.

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photographies aériennes et ne peuvent être utilisés pour la recherche de données géospatiales. Les différents filtres que l’usager peut utiliser sont les suivants :

1. Recherche (métadonnées): ce filtre permet de rechercher une photo via son numéro d’identification. Par exemple : HMQ98100-168

2. Ligne de temps/Tranche d’années: permet de faire une recherche et filtrer les photos selon un intervalle de temps donné.

3. Institution: permet de filtrer les résultats selon l’organisation qui est détentrice et propriétaire des photos.

4. Échelle: permet de filtrer les photos selon l’échelle de la photographie aérienne. 5. Saison: permet de filtrer les photos selon la saison à laquelle la photo a été prise. Il peut s’agir du

printemps, été, automne, hiver, mais aussi inconnu lorsque la date de prise de vue de la photo n’est pas disponible.

6. Émulsion: il s’agit du type de photographie aérienne. L’usager peut trier si la photographie aérienne est en noir et blanc (N&B), couleur ou en infrarouge (IR).

7. Producteur: permet de filtrer les photos selon le producteur. 8. Numérisée?: Filtre les images selon qu’elles soient numérisées ou non.

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Résultats

Comme dans la partie sur les données géospatiales, le volet Résultats montre l’ensemble des photographies aériennes qui répondent aux exigences des filtres, et de l’étendue spatiale du module cartographique. Il est possible d’afficher les centroïdes des photographies aériennes (points violets) à l’aide de l’icône Œil située dans le coin supérieur droit du volet Résultats. Lorsque l’usager passe la souris sur un résultat, deux pictogrammes s’affichent. L’icône Métadonnées et l’icône Recadrage fonctionnent de la même manière que ceux décrits dans la section Données géospatiales (p. 9).

Dans le bas du volet Résultats se trouve le bouton Sélectionner une zone qui fonctionne selon de la même manière que celle décrite dans la section Données géospatiales (p. 12), c’est-à-dire, dessiner ou importer une zone afin d’effectuer une extraction.

Les outils fonctionnent de façon similaire à ceux de la recherche de données géospatiales (voir la section Sélection d’une zone pour l’extraction p.12).

Une fois la zone sélectionnée ou dessinée, la fenêtre de demande de consultation de photographies aériennes imprimées s’affiche. L’usager voit son nom, son prénom et l’adresse courriel associée à son compte d'usager. Il peut inscrire d’autres précisions dans la section Autres précisions (ex.: La journée et l'heure à laquelle il souhaite passer pour consulter les photos). Cette fenêtre comprend la liste des photographies aériennes correspondant à la zone de sélection. Chaque photographie contient les informations suivantes : Institution, Rouleau-Photo, No.Ligne, Échelle, Émulsion, Année et Modification. L’usager peut imprimer le tableau d’extraction ou soumettre la demande au cartothécaire de son institution.

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Lorsque l’usager clique sur le bouton Soumettre, une confirmation s’affiche pour l’informer que la demande a été transmise de même que le temps d’attente avant de recevoir une réponse du cartothécaire ainsi que l’emplacement où aller consulter les photos lorsqu’elles seront prêtes à être consultées.

Assistance et soutien Le pilote institutionnel de chacune des institutions sera responsable de colliger les problèmes soulevés par leurs usagers ainsi que les demandes d’amélioration du système, le graphique ci-dessous explique le cheminement des demandes. Des formulaires sont mis à la disposition des pilotes institutionnels pour noter les éléments importants d’un problème ou d’une amélioration afin d’en conserver un historique. Il y a deux formulaires distincts: le formulaire pour le signalement d’un bogue et le formulaire pour les DDC3/ Améliorations.

3 Demande de changement

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Processus de correction de bogues et des demandes d’améliorations

Formulaire pour signaler un bogue

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Voici les différents éléments à inscrire dans le formulaire :

1. Date: date à laquelle le problème a été détecté. 2. Heure (hh :mm): inscrire l’heure et la minute au moment où le problème a été détecté. 3. Nom de l’utilisateur: nom du pilote institutionnel. 4. Prénom de l’utilisateur: prénom du pilote institutionnel. 5. Identifiant de l’utilisateur pour accéder à Géoindex: l’identifiant de l’usager qui a accédé au système

ou qui a découvert le problème. 6. Institution: inscrire l’institution associée au pilote institutionnel. 7. Description et étapes: inscrire les étapes permettant à l’équipe informatique de reproduire le bogue.

Toutes les actions réalisées par l’usager, allant de la connexion à Géoindex jusqu’au problème rencontré, doivent être décrites de façon claire et précise.

8. Tâches/vérifications faites par le pilote: l’ensemble des tâches effectuées par le pilote afin de régler le problème. Il peut aussi inscrire les différents détails qu’il a observés en tentant de régler le problème ainsi qu’ajouter toute information pertinente.

9. Sévérité: inscrire un niveau de sévérité pour en informer l’équipe informatique (urgence ou non). Voici les différents niveaux de sévérité ainsi que quelques exemples:

o Faible: le niveau de sévérité le plus faible de la liste. Il s’agit de problèmes qui n’affectent aucunement le système et sont surtout axés sur l’expérience utilisateur. Ces problèmes peuvent gêner partiellement l’usager, mais ne compromettent pas ses recherches ou les résultats qui en découlent. Ces problèmes correspondent principalement à des problèmes d’affichage ou bien à des coquilles dans le texte.

o Moyen: on utilise le niveau de sévérité moyenne pour des problèmes qui peuvent gêner l’expérience usager ou bien impacter moyennement celle-ci. Il peut s’agir d’une fenêtre restant toujours ouverte, d’une absence de fichier lors de l’exportation des données ou de problèmes de lenteur pour l’affichage d’éléments sur la page.

o Élevée: le niveau sévérité Élevée est principalement utilisé lorsqu’une fonctionnalité du système n’est plus accessible à l’usager. Cette fonctionnalité ou la section du système qui est en cause n’affecte pas complètement l’expérience usager. Il peut tout de même naviguer dans différents modules du site sans problème. Aussi, on utilise cette sévérité lorsque cela n’affecte qu’un ou un groupe très restreint d’usagers. Ces problèmes peuvent être l’incapacité d’un usager à se connecter, l’interdiction d’entrer dans un onglet alors que les permissions lui sont accordées ou la désactivation d’un bouton quelconque.

o Critique: l’utilisation du niveau de sévérité Critique signale un problème majeur et demande une attention particulière et immédiate des informaticiens afin de régler le problème dans les plus brefs délais. Il s’agit principalement des mêmes problèmes que la sévérité Élevée, mais qui affectent plusieurs, voire même l’ensemble des usagers du système.

10. URL de la session utilisée : si possible, partager la session avec l’équipe informatique en inscrivant le lien de la session de l’usager. Par exemple, si la reproduction d’un problème nécessite plusieurs couches à sélectionner, un lien partagé sauvera beaucoup de temps et évitera les erreurs de manipulations.

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11. Navigateur utilisé et version : Inscrire le nom du navigateur web utilisé (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, Safari, …) ainsi que sa version, si possible. Cela pourra être utile, car certains problèmes peuvent survenir uniquement dans certains navigateurs et d’autres, non.

12. Saisie d’écran: insérer une image du problème pour fournir des informations supplémentaires. 13. Une fois complété, cliquez sur le bouton Envoyer un formulaire pour acheminer la demande à

l’équipe concernée pour traitement et priorisation du problème.

Formulaire pour suggérer une amélioration

Le formulaire de demande de changement (DDC) ou d’amélioration permet de partager au comité de gouvernance de Géoindex, les points que le Pilote souhaite améliorer ou un changement qui pourrait être bénéfique pour l’expérience usager. C’est le comité de gouvernance qui traite la demande.

1. Date: date à laquelle la demande de changement a été transmise. 2. Nom de l’utilisateur: nom du pilote institutionnel. 3. Prénom de l’utilisateur: prénom du pilote institutionnel. 4. Institution: inscrire le nom de l’institution. 5. Description de la demande: inscrire l’ensemble des éléments qui décrivent en détail la demande de

changement ou d’amélioration. 6. Saisie d’écran ou maquette: insérer une image ou un dessin représentatif de la demande. 7. Une fois complété, cliquez sur le bouton Envoyer un formulaire pour acheminer la demande à

l’équipe concernée pour traitement et priorisation du problème.

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Métadonnées

Les métadonnées sont des informations importantes qui décrivent les données géospatiales. Chacune des couches géographiques, orthophotos ou Lidar possède des métadonnées accessibles en cliquant sur l’icône Métadonnées. Lors de l’extraction d’une couche, ces métadonnées sont aussi transférées dans le dossier .zip. Selon le type de données (vectorielles ou matricielles), voici les différents onglets ainsi que les informations accessibles dans les métadonnées de chacune des couches :

1. Description de la ressource: l’onglet principal des métadonnées où l’on trouve les informations de base : référence, responsable des données, mises à jour, les contraintes relatives à la ressource, thèmes, sujets ainsi que l’étendue spatiale et temporelle.

2. Nous joindre: onglet permettant de communiquer avec le point de contact qui gère les données : nom de l’organisation, numéro de téléphone, adresse courriel, adresse civique, etc.).

3. Qualité des données: information sur la provenance des données et des transformations qu’elles ont subies afin d’être intégrées dans les BD spatiales du système.

4. Guides, Dictionnaire, etc.: ensemble des documents externes qui sont rattachés aux données comme les fiches techniques, les normes de productions, le dictionnaire des données ou la notice bibliographique.

5. Système de référence et information spatiale: informations sur le système de référence ainsi que la représentation spatiale du vecteur.

6. Métadonnées: information sur les métadonnées comme la date de création ainsi que les informations sur l’équipe qui a créé ou contribué à la description des métadonnées.

7. Distribution: décris l’organisation qui distribue les données ainsi que la/les ressources en ligne associées.

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Annexe

Description des permissions

Assigner une personne au chargement: permet à l’usager de s'assigner le chargement des données d’une couche dans le module Gestion du workflow de la rubrique Gestion du contenu. Il devient le responsable de l’intégration des données pour cette couche.

Assigner une personne à la fiche de métadonnées: permet à l’usager de s’assigner la description des métadonnées dans le module Gestion du workflow de la rubrique Gestion du contenu.

Changement de statut de la fiche de métadonnées: permet à l’usager de modifier le statut de la fiche de métadonnées dans le module Gestion du workflow de la rubrique Gestion du contenu.

Changement de statut de données: permet à l’usager de modifier le statut des données dans le module Gestion du workflow de la rubrique Gestion du contenu.

Chargement de données: permet à l’usager de charger les données.

Consulter la liste de l’ensemble des couches du système: permet à l’usager d’avoir accès à la rubrique Liste de toutes les couches et de consulter l’ensemble des couches du système.

Consulter les paramètres de l’utilisateur: permet d’avoir accès, en consultation seulement, aux paramètres de l’utilisateur, disponibles dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

Consulter les paramètres du rôle: permet d’avoir accès, en consultation seulement, aux paramètres des rôles des usagers, disponibles dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

Consulter les paramètres globaux: permet à l’usager de consulter les paramètres globaux du système dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

Consulter les permissions: permet de consulter les permissions données aux usagers selon leur rôle dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

Créer/supprimer une institution: permet à l’usager de créer ou de supprimer une organisation/institution dans le module Gestion des organisations de la rubrique Administration.

Désassigner une personne de la fiche de métadonnées: permet à l’usager de se désassigner de la description d’une fiche de métadonnées dans le module Gestion du workflow de la rubrique Gestion du contenu.

Désassigner une personne du chargement: permet à l’usager de se désassigner du chargement des données d’une couche dans le module Gestion du workflow de la rubrique Gestion du contenu.

Définir les paramètres de l’utilisateur: permet à l’usager de définir les paramètres associés à chacun des utilisateurs dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

Définir les paramètres de rôle: permet de définir les permissions données pour chacun des rôles dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

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Définir les paramètres globaux: permet de définir les paramètres globaux du système pour l’ensemble des usagers dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

Définir une session permanente: permet de sauvegarder une session indéfiniment.

Édition des métadonnées: permet à l’usager d’éditer les métadonnées dans le module Gestion des métadonnées de la rubrique Gestion du contenu.

Édition des photos: permet à l’usager d’éditer l’inventaire et les métadonnées des photographies aériennes dans le module Gestion des photographies aériennes de la rubrique Gestion du contenu de la section Photographies aériennes du système.

Extraction de données: permet à l’usager d’extraire des données.

Gérer les gabarits: permet à l’usager de modifier, dupliquer ou supprimer un gabarit dans le module Gestion des gabarits de la rubrique Gestion du contenu.

Gestion des licences: permet à l’usager de gérer les licences d’utilisation dans le module Gestion des licences de la rubrique Gestion du contenu.

Modifier une institution: permet à l’usager de modifier une institution ou une organisation dans le module Gestion des organisations de la rubrique Administration.

Octroyer des permissions: permet à l’usager d’octroyer des permissions à d’autre usagers du système dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

Octroyer un rôle: permet de modifier et d’octroyer le rôle d’un usager dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

Partager une couche: permet de partager dans le module Gestion des rôles et permissions de la rubrique Administration.

Prioriser les métadonnées: permet de mettre des fiches de métadonnées en priorité (disponible uniquement pour l’administrateur et les pilotes institutionnels) dans le module Gestion du workflow de la rubrique Gestion du contenu.

Publier une couche: permet à l’usager de publier une couche de données dans le module Gestion du workflow de la rubrique Gestion du contenu.

Téléchargement massif: permet à l’usager d’effectuer du téléchargement massif de l’ensemble d’une base de données, si disponible, pour une couche de données.

Visualisation des rapports: permet à l’usager de visualiser les rapports dans le module Rapport.