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Citoyenne et éthique ! WWW.MONNAIEAGNEL.FR GUIDE PRATIQUE COMPTABLE A DESTINATION DES PROFESSIONNELS ADHERENTS A L’AGNEL

GUIDE PRATIQUE COMPTABLE A DESTINATION DES …

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Page 1: GUIDE PRATIQUE COMPTABLE A DESTINATION DES …

Citoyenne et éthique !

WWW.MONNAIE-‐AGNEL.FR

GUIDE PRATIQUECOMPTABLE

A DESTINATION DES PROFESSIONNELS

ADHERENTS A L’AGNEL

Page 2: GUIDE PRATIQUE COMPTABLE A DESTINATION DES …

permettre de régler des fournisseurs, des fac-­

tures, des salaires et autres opérations cou-­

rantes. Il faut enregistrer toutes les entrées et

les sorties en agnels sur un cahier, un tableur

ou un logiciel comptable (livre ou journal de

caisse) pour savoir le solde de caisse en fin de

journée.

Etre payé en agnel, c’est être payé «au black» ?

Non, pas du tout. Toute la comptabilité est faite

en euros. Il faut continuer à ne déclarer que

des euros pour toutes les déclarations so-­

ciales ou fiscales (TVA, BIC, IS, IR...), même

quand le paiement est fait en agnels.

Est-‐il possible de payer les salaires en agnels ?

Oui,Oui, c’est tout à fait possible de payer ses sala-­

riés en agnels. Rappelons que le paiement en

agnels est un paiement en espèces. Conformé-­

ment à l’article L.112-­6 du Code Monétaire et

Financier (modifié par le décret N°2015-­741 du

24 juin 2015), le paiement en espèces est limité

à 1000€ et il est nécessaire que le salarié ait

donné son accord signé. La somme versée en

agnels doit être indiquée sur le bulletin de sa-­

laire comme paiement en espèces.

Les déclarations sociales sont faites en euros

dans la comptabilité.

Pour plus d’informations sur le règlement

d’une partie de la rémunération de ses salariés

en espèces, se référer à l’annexe de ce guide.

Puis-‐je régler une partie de ma rémuné-‐ration ou autre en agnels en tant qu’en-‐trepreneur ou chef d’entreprise ?

Oui, il est possible de percevoir une partie de

ma rémunération en agnels, à condition que le

montant ne dépasse pas 1000€. Toutes les

écritures de comptabilisation de salaires se

font en euros comme d’habitude.

Que puis-‐je faire avec mes agnels ?

LL’objectif est de faire circuler les agnels : vous

pouvez donc les utiliser pour payer vos four-­

nisseurs, vos employés, vous-­même, ou une

partie des dépenses courantes de votre entre-­

prise. Si je reçois malgré tout trop d’agnels, il

est possible de les échanger contre des euros,

avec une commission de 3% du montant en dé

duction (reconversion). Rappelons que seuls

les prestataires (professionnels) peuvent faire

la reconversion.

.

L’association Monnaie Locale et Citoyenne du

Grand Rouen (MLC-­GR) est une association qui

s’inscrit dans le cadre de l’Economie Sociale

et Solidaire.

ElleElle a pour but de favoriser la relocalisation

des échanges marchands et la création d’em-­

plois non délocalisables grâce à la réorienta-­

tion des flux financiers vers un réseau d’entre-­

prises, d’associations et d’habitants du terri-­

toire. Pour ce faire, nous avons créé une mon-­

naie locale éthique, gérée de façon démoc

tique et participative.

Elle exerce ses activités conformément à l’ar-­

ticle 16 de la loi N°2014-­856 du 31 juillet 2014.

L’agnel est un titre de paiement comparable à

un ticket restaurant, un chèque vacances ou

un chèque cadeau. Il est d’autant plus facile à

utiliser que sa partié est d’un agnel pour un

euro.

Comment encaisser et enregistrer les agnels ?

IlIl suffit de tenir un journal de caisse chaque

jour, pour enregistrer les entrées et sorties en

agnels. Les sommes en euros et les sommes en

agnels doivent être comptabilisées sur le

même document, mais sur deux lignes sépa-­

rées.

Il est nécessaire de détenir un fond de caisse

en agnels pour pouvoir rendre la monnaie. La

comptabilité restera cependant enregistrée en

euros.

Il n’y a pas de pièces, comment faire ?

IlIl n’existe pas de pièces de monnaie agnel,

seulement des coupures papier, dont la plus

petite valeur est de 1 agnel. La loi du 31 juillet

2014 interdit de rendre de la monnaie en euro

sur un paiement en agnel, mais les deux mon-­

naies peuvent être utilisées en même temps.

Le paiement en agnel peut être complété de

pièces en eupièces en euros selon le montant demandé.

-­ soit le client fait l’appoint en centimes

ex : 21,80€, il paie 21 agnels et 80 centimes

d’euros

-­ soit il donne 20 agnels et 5€, auquel cas lui

sont rendus 3,20€

Dois-‐je déposer toutes mes espèces à la banque ?

Les agnels ne peuvent actuellement pas être

déposés à la banque. Ils restent en caisse pour

Guide Pratique Comptable

à Destination des Professionnels

Page 3: GUIDE PRATIQUE COMPTABLE A DESTINATION DES …

Débit Crédit

401 Fournisseur 50

530001 Caisse 50

Débit Crédit

607 Achat de marchandises 150

4456 TVA 30

401 Fournisseur 180

Enregistrement de l’opération dans la compta-­

bilité :

Règlement par la caisse :

NB : Puisque 1 euro = 1 agnel, il faut tout comp-­

tabiliser en euros, alors que vous avez des

agnels dans la caisse. Le montant en agnels

vient compléter le montant en euros pour

donner le montant total des achats.

Exemples d’enregistrements comptables

tants (par exemple, pour un achat à 500€, vous

pouvez limiter à 20% le montant que vous ac-­

ceptez en agnels).

Toutes ces opérations sont simples et ne né-­

cessitent pas de double comptabilité.

Il convient cependant de prévenir votre comp-­

table dès lors que vous adhérez à l’agnel.

Comment payer mes fournisseurs ?

Vous pouvez payer vos fournisseurs en utili-­

sant des agnels de la caisse, et enregistrer ce

paiement dans le livre de caisse

En tant que professionnel adhérent à l’association, suis-‐je obligé d’accepter tous les règlements en agnels ?

Oui. Vous pouvez cependant limiter la part du

règlement en agnel pour des montants impor-­

Page 4: GUIDE PRATIQUE COMPTABLE A DESTINATION DES …

Le règlement en agnels présente ainsi l’avan-­

tage d’être disponible plus rapidement pour le

salarié. Pour l’employeur, il lui permet d’utili-­

ser régulièrement la part de son chiffre d’af-­

faires encaissée en agnels.

Le règlement d’une part de la rémunération

en agnels est donc une opération gagnante à

la fois pour le salarié et pour l’employeur.

La marche à suivre pour le règlement en

agnels, l’adaptation du bulletin de paie et le

schéma de comptabilisation sont décrits

ci-­après à partir d’un exemple.

Lorsqu’un salarié souhaite obtenir le règle-­

ment d’une part de sa rémunération en agnels,

l’employeur établit un avenant au contrat de

travail (voir l’avenant «type» ci-­joint).

L’avenant, signé par le salarié et par l’em-­

ployeur, précise le pourcentage de la rémuné-­

ration ou le montant qui sera réglé en monnaie

locale agnel.

Au plan juridique et comptable, ce règlement

est considéré comme un acompte sur salaire

Modalités pratiques et comptabilisation du règlement

d’une part de la rémunération en agnels

Le professionnel est alors tenu d’informer ses

salariés de la possibilité de recevoir une partie

de leur rémunération en agnels, que ce soit di-­

rectement auprès de son personnel, ou par le

biais d’une institution représentative (DE, CE,

DUP). Pour ce faire, il peut transmettre ce

guide à ses salariés ou demander une inter-­

vention de l’association agnel.

Dans tous les cas, le professionnel doit obtenir

l’accord express de chaque salarié qui ac-­

cepte de percevoir une partie de sa rémunéra-­

tion en agnels. Pour protéger les salariés qui

refuseraient le règlement en agnels, un accord

d’entreprise sur ce sujet n’aurait pas de

valeur.

Pour formaliser l’accord entre les deux par-­

ties, un avenant type au contrat de travail d’un

salarié est annexé à ce guide pratique.

Le règlement d’une partie de la rémunération

en agnels suppose évidemment que le salarié

soit adhérent à l’association. Préalablement à

la signature de l’avenant au contrat de travail,

le salarié devra donc, de son propre chef,

souscrire une adhésion auprès de la MLC-­GR.

LL’association peut, à votre demande, se rendre

disponible afin d’intervenir au sein de votre

structure pour présenter ses actions et ré-­

pondre aux interrogations des salariés.

L’agnel est une Monnaie Locale Complémen-­

taire (MLC) à l’Euro, destinée à un usage dans

les agglomérations de Rouen et Elbeuf. Il s’agit

d’une alternative proposée aux acteurs écono-­

miques de la région, entreprises et particu-­

liers.

Un des objectifs de l’agnel est de privilégier

les échanges locaux et la création d’une éco-­

nomie plus responsable, en constituant un

réseau de particuliers et de professionnels

partageant les mêmes valeurs.

Les professionnels adhérents à l’association

ont la possibilité de régler une partie de la ré-­

munération de leurs salarié(e)s en agnels. On

entend par «rémunération» le salaire, les

primes, les indemnités...

Le terme «professionnel» regroupe ici les so-­

ciétés, les associations à but non-­lucratif, les

coopératives, les auto-­entrepreneurs(ses), les

entreprises unipersonnelles, les artisans, les

commerçants ou encore les services publics,

pour les activités relevant de la comptabilité

privée.

La mise en place d’un règlement en agnels

d’une partie de la rémunération doit impérati-­

vement se faire en accord avec le salarié. Un

professionnel ne peut pas imposer à ses sala-­

riés de recevoir des agnels.

Mise en place par un professionnel du règlement

d’une part de la rémunération de ses salariés en agnels

Page 5: GUIDE PRATIQUE COMPTABLE A DESTINATION DES …

Mr. X, salarié de l’entreprise Y, a signé un avenant à son contrat de travail pour que la somme de 100 agnels lui soit versée mensuellement.

Au titre du mois de juillet 2016, l’entreprise Y remet le 15 juillet, sous forme d’un acompte sur sa-‐laire, la somme de 100 agnels à son salarié Mr. X.

Ce versement donne lieu à l’écriture comptable suivante :

Le 26 juillet, le bulletin de paie de Mr. X est édité. Il intègre l’acompte en agnels qui a été versé le 15 juillet.

Versement en agnelseffectué le 15 juillet

Versement en euroseffectué le 28 juillet

La comptabilisation du salaire brut de Mr. X au titre du mois de juillet 2016 se fait selon l’écriture suivante :

Le virement de 1300€, correspond au Net à Payer à Mr. X, est effectué le 28 juillet par l’entreprise Y à partir de son compte bancaire en Euros.

Débit Crédit

100421 Rémunérations dues

100512 Banque

Débit Crédit

180064 salaire brut

350431 Organismes sociaux

1300421 Rémunérations dues

100425 Acompte agnels

Débit Crédit

425 acompte salaire agnels

467 agnels

100

100

Exemple de paiement d’un salarié

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Avenant n°........... au contrat à durée ................en date du ...............

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