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SGV 16.08.18 1
GUIDE RAPIDE
SGVePaie Vendanges
@
Adhérent :
Opérateur :
Mot de passe :
SGV 16.08.18 2
Pré-requis techniques ............................................................................................................................. 5
Navigation dans les zones de saisies .................................................................................................... 6
Accès au spool d’édition .......................................................................................................................... 6
Accès au logiciel ...................................................................................................................................... 6
Présentation de la page d’accueil .......................................................................................................... 7
Présentation des Menus ......................................................................................................................... 8
Fiche établissement ................................................................................................................................. 9
- Signataire déclaration ..................................................................................................................... 10
- Effectif ................................................................................................................................................ 10
- Paramétrage ..................................................................................................................................... 10
- Organismes liés ................................................................................................................................ 10
Gestion des Vendangeurs ..................................................................................................................... 11
Création d’un nouveau vendangeur ..................................................................................................... 11
1. Sélection de l’entreprise sur laquelle le vendangeur doit être créé .................................. 11
2. Création du fichier d’un vendangeur ........................................................................................ 11
Reprise d’un ancien vendangeur .......................................................................................................... 16
1. Accès à un vendangeur existant .............................................................................................. 16
2. Modification des données d’état civil, adresse et famille .................................................... 16
3. Modification des données contractuelles............................................................................... 16
Editions des courriers ............................................................................................................................ 18
DPAE dématérialisée ............................................................................................................................. 20
Edition de la liste des vendangeurs ..................................................................................................... 20
Traitements paie ..................................................................................................................................... 21
Présentation de la page Traitements paie .......................................................................................... 22
1. Pavé de sélection ......................................................................................................................... 22
2. Outils ............................................................................................................................................... 22
3. Saisie des variables : ................................................................................................................... 25
VENDANGEURS A L’HEURE - L’établissement du bulletin de paie ................................................. 26
Préalable – Enregistrement de la date et du motif de fin de contrat ......................................... 26
1. Saisie du pointage ....................................................................................................................... 27
2. Saisie des variables de paie ...................................................................................................... 31
3. Edition du bulletin ......................................................................................................................... 32
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VENDANGEURS A LA TACHE - L’établissement du bulletin de paie .............................................. 33
Préalable – Enregistrement de la date de fin de contrat ............................................................. 33
1. Saisie des variables de paie ...................................................................................................... 34
2. Edition du bulletin ......................................................................................................................... 35
FIN DE CONTRAT - Génération et édition des documents ............................................................... 36
1. Génération des documents de fin de contrat ......................................................................... 36
2. Edition des documents de fin de contrat ................................................................................. 37
3. Génération des DSN fin de contrat ........................................................................................... 37
4. Génération des DSN mensuelle ................................................................................................ 38
Editions .................................................................................................................................................... 39
Edition multiples ....................................................................................................................................... 39
Journaux multiples................................................................................................................................... 39
Charges multiples..................................................................................................................................... 39
Gestion globale des Paies ..................................................................................................................... 40
Calcul des bulletins (collectif) ................................................................................................................ 40
Préparation des ATT Départ .................................................................................................................. 41
Edition des ATT Départ ........................................................................................................................... 42
Clôture des paies ...................................................................................................................................... 43
Fiche Mémo 1. Embaucher un vendangeur résidant fiscalement à l’étranger ........................ 44
Fiche Mémo 2. Gestion des vendangeurs – Données contractuelles du vendangeur à
l’heure 47
Fiche Mémo 3. Gestion des vendangeurs – Données contractuelles du vendangeur à
tâche 48
Fiche Mémo 4. Codification des heures dans le pointage ........................................................... 49
Fiche Mémo 5. Définition des variables de paie Vendanges à l’heure ...................................... 50
Fiche Mémo 6. Définition des variables de paie Vendanges à Tâche ....................................... 51
Fiche Mémo 7. Bien choisir le motif de fin de contrat................................................................... 53
Fiche Mémo 8. Comment utiliser le spool d’éditions ..................................................................... 54
Fiche Mémo 9. Gérer les arrêts de travail des vendangeurs ....................................................... 55
Fiche Mémo 10. Choisir le contrat de travail à indiquer ............................................................... 56
Fiche Mémo 11. Utiliser les filtres de sélection .............................................................................. 57
Fiche Mémo 100. Pour ne rien oublier .................................................................................................. 59
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Index ........................................................................................................................................................ 60
SGV 16.08.18 5
Pré-requis techniques
Pour utiliser le logiciel paie internet du SGV vous devez vous assurer de disposer des logiciels
suivants :
- Navigateur internet
Sur PC
Système d’exploitation Navigateur autorisé
Windows XP Firefox ESR
Windows Vista
Windows 8
Firefox ESR ou Internet explorer 10
Windows 7
Windows 8.1
Windows 10
Firefox ESR
ou Internet explorer 11
Sur Mac
Système d’exploitation Navigateur autorisé
Indifférent Firefox ESR
Les autres navigateurs (Google Chrome, Safari,…) ne garantissent pas un affichage optimal
des données ; certaines données peuvent ne pas être visibles. Ces navigateurs sont à
proscrire.
- Adobe Reader (quel que soit la version, téléchargeable gratuitement sur
http://get.adobe.com/fr/reader/
Important
Afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’application, une configuration de votre
navigateur internet est nécessaire.
Celle-ci n’est à faire qu’une seule fois ou en cas de mise à jour de votre navigateur.
La procédure à suivre dépendant du navigateur et de sa version, le document reprenant la
marche à suivre est disponible dans l’espace Paie – Documentation des logiciels de paie du
site www.sgv-champagne.fr
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Navigation dans les zones de saisies
Faire Entrée pour passer de zone en zone ou pour valider toute saisie.
Il faut passer sur toutes les zones pour que l’ensemble des paramètres liés soient enregistrés.
Accès au spool d’édition
A tout moment, cliquer sur pour accéder à = spool d’éditions permet de
récupérer les éditions et fichiers générés.
Quand on clique sur
Voir fiche Mémo 8 – Comment utiliser le spool d’éditions
Accès au logiciel
http://www.sgv-champagne.com:89/index_w3c.php?&_paramFile=siteclient_w3c
Vous accédez à la page suivante permettant votre identification :
Renseigner vos identifiants puis cliquer sur « Se connecter – F2 »
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Présentation de la page d’accueil
(1) Zone reprenant les événements automatiques
(2) Personnalisez votre écran par l’ajout d’un logo
(3) Visualisez les commentaires de votre gestionnaire de paie
(4) Information collective importante à lire
(1)
°
° (3)
(4)
(2)
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Présentation des Menus
Pour accéder à l’arborescence du menu, cliquer sur
Traitements
- Fiche établissement permet de mettre à jour les paramétrages relatifs à la société
- Gestion des vendangeurs Permet de créer et/ou modifier les fichiers des vendangeurs
- Traitements paie Permet d’effectuer le bulletin de paie et les documents annexes
(documents en cas d’absence de santé, documents en cas de départ
du salarié)
- Correction/suppression
ATT Départ - Nouveau
Permet de corriger ou de supprimer une ATT Départ
- Gestion des ATT arrêts -
Nouveau
Permet d’ajouter les informations utiles à la gestion en DSN
Déclarations Vendangeurs
- Liste des Vendangeurs Permet d’éditer la liste des vendangeurs
- Déclaration salaires
vendangeurs
Permet d’éditer la déclaration de salaires des vendangeurs
DPAE Dématérialisée Nouveau
- Génération des données
DPAE
Permet de gérer les déclarations préalables à l’embauche de manière
dématérialisée ; un guide dédiée est accessible dans le menu
Documentation - Correction manuelle DPAE
- Génération fichier DPAE
- Edition des données DPAE
Editions
- Réédition bulletins permet de rééditer les bulletins de plusieurs salariés en même temps
- Edition multiples Permet d’éditer plusieurs documents, autre que les journaux et les
charges (dont récap de salaire, formulaire fiscal 2494)
- Journaux multiples Permet d’éditer plusieurs documents relatifs aux journaux (dont
journal de paie)
- Charges multiples Permet d’éditer plusieurs documents relatifs aux charges sociales
Gestion globale des paies
- Calcul des bulletins
(collectif)
Permet le calcul, l’annulation du calcul ou la réédition de plusieurs
bulletins en même temps
- Préparation des ATT
Départ
Permet de générer et d’annuler la génération de toutes les
attestations de départ des salariés pour lesquels un bulletin est
calculé
- Edition des ATT Départ Permet d’éditer tous les documents de fin de contrat pour plusieurs
salariés en même temps
- Clôture des paies Permet de clôturer la totalité des paies calculées en même temps
Le menu permet de générer le fichier déclaratif (voir
la documentation dédiée)
Le menu vous permet d’accéder directement aux
guides et notices de paie, DPAE et DSN
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Fiche établissement
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A modifier si nécessaire :
- Signataire déclaration
Ces données sont importantes car elles seront reprises sur l’ensemble des documents
exigeant une signature (attestation Pôle emploi, certificat de travail, etc)
- Effectif
Cette zone est à mettre à jour en début de vendange.
- Paramétrage
Cette zone doit être modifiée en cas de modification de votre effectif entraînant un passage de
seuil :
Le paramétrage doit être le suivant :
0001 ENTRE 10 ET 20 SALARIES Si votre effectif au 31/12/n-1 est compris entre 10 et 20 salariés
0002 PLUS DE 20 SALARIES Si votre effectif au 31/12/n-1 est supérieur à 20 salariés
0003 MOINS DE 10 SALARIES Si votre effectif au 31/12/n-1 est inférieur à salariés
Après avoir effectué les modifications souhaitées, cliquer sur pour enregistrer votre
modification.
- Organismes liés
Ce paramétrage est indispensable pour générer le bordereau de versement et donc la DSN.
Il permet d’identifier les organismes qui attendent un paiement et dans ce cas, définir la
nature du paiement, la banque de paiement, la périodicité du paiement.
Les paramétrages Paiement DSN sont effectués par défaut au moment de la création des
fichiers par le service Employeurs. Des modifications peuvent être à la charge de l’utilisateur
en cas :
- D’adhésion à un nouveau contrat de prévoyance
- De modification de la périodicité de paiement
- De modification du mode de paiement
- De modification des fiches paramétrages DSN
Se reporter au guide d’utilisation DSN (onglet documentation/guides DSN)
Ne pas s’occuper du menu Affectation CVAE
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Gestion des Vendangeurs
Ce menu permet de :
- créer de nouveaux vendangeurs
- mettre à jour les données relatives à des vendangeurs existants
Pour y accéder, aller dans :
Création d’un nouveau vendangeur
1. Sélection de l’entreprise sur laquelle le vendangeur doit être créé
2. Création du fichier d’un vendangeur
Une fois la société et l’établissement sélectionnés, cliquer sur pour créer le nouveau
salarié.
Saisir le Nom et le Prénom du salarié ET Faire Entrée
La saisie des Pavés 1 (Etat civil et adresse) et 4 (Données contractuelles) est obligatoire.
Pavé 1 : Etat civil et adresse principale
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Précision sur les données à saisir :
N° INSEE et clé : Ces informations sont obligatoires. Si le numéro est incomplet ou inconnu,
indiquer 0000000000000 puis 00
Nationalité : la nationalité est paramétrée par défaut sur français. Pour les salariés de
nationalité différente, choisir « Etranger » et choisir le pays de nationalité dans le menu
déroulant « Pays »
Mode de paiement : indiquer le mode de paiement choisi.
Pour mémoire, le paiement en espèce n’est possible que jusqu’à 1500 euros net.
Code Postal : Cette donnée est obligatoire pour les vendangeurs résidant en France.
Pour les personnes sans domicile fixe, indiquer le code postal de la mairie de rattachement.
Pour les personnes domiciliées à l’étranger, ne pas indiquer de code postal et utiliser la zone
Complément d’adresse pour indiquer le code postal et la commune de résidence.
Pays : Indiquer ici le pays de résidence fiscale du salarié. Par défaut sur France
Cette donnée conditionne la retenue à la source sur la paie.
Distrib Etranger : indiquer le code postal et la commune de résidence pour les salariés
résidant à l’étranger. (données obligatoires en DSN et pour la DPAE Dématérialisée)
Date de naissance : donnée obligatoire
Dept de naissance : donnée obligatoire
Pour les salariés non-résidents fiscalement en France, Voir fiche Mémo 1
Pavé 4 : Données contractuelles
Ce pavé permet de paramétrer les données contractuelles du salarié.
Passer sur toutes les zones, sélectionner les choix souhaités et Faire
Entrée pour valider.
Pour créer un vendangeur à l’heure, Voir fiche Mémo 2
Pour créer un vendangeur à la tâche, Voir fiche Mémo 3
Pour choisir le bon contrat, Voir fiche Mémo 10
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Précision sur les données à saisir :
Zone 1 : données relatives au contrat de travail et aux éléments de paie
Calendrier prévu : choisir le calendrier VENDANGES
Mutuelle : choisir « sans mutuelle » ou « chèque santé"
Zone 2 : données relatives au site géographique
Les données relatives au site géographique sont à compléter en cas d’assujettissement à la
cotisation transport uniquement.
Zone 4 : données relatives à la période d’emploi
Début période
Choisir Embauche vendange sauf en cas de modification liée à un avenant au contrat
vendange.
Date début : Indiquer la date de début du contrat
Attention : la date enregistrée ne sera modifiable que pour l’avenir.
Heure d’embauche : Indiquer l’heure d’embauche
Cette donnée sera reprise sur la déclaration préalable à l’embauche
Fin période
A la fin du contrat de travail, indiquer le motif de fin correspondant.
Au moment de la création de la fiche, cette zone doit rester vierge. Il faudra venir l’alimenter
avant l’établissement de la paie.
Pour bien choisir le motif de fin de contrat, Voir fiche Mémo 7
Date fin
Il faudra venir l’alimenter avant l’établissement de la paie, une fois que la date de fin de
contrat est connue précisément.
Durée estimée : indiquer la durée minimale du contrat
Cette durée estimée sera reprise sur la déclaration préalable d’embauche et sur le contrat de
travail.
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Si le motif et la date de fin sont saisis au moment de l’établissement du solde de tout compte,
le message suivant peut s’afficher :
Ce message n’est pas bloquant et constitue uniquement une information. Cliquer sur ok pour
valider votre saisie.
Zone 5 : données relatives aux dates de contrat, à la période d’essai et la
date de référence
Début contrat : indiquer la date de début de contrat
Fin contrat : indiquer la date de fin prévue au contrat
Fin période d’essai : ne rien mettre
Nb jours essai : Indiquer la durée de la période d’essai.
Cette donnée sera reprise sur la déclaration préalable d’embauche
Rappel : la durée de la période d’essai est de 1 jour par fraction de 7 jours calendaires. Elle
est calculée sur la période du contrat si celui-ci est conclu à terme précis ou sur la durée
minimale si le contrat de travail est conclu sans terme précis.
Date de référence : ne rien mettre
Pavé 5 : Organismes complémentaires : nouveau pavé à ne pas
oublier
Il s’agit ici de référencer les droits de chaque salarié par rapport au contrat souscrit par
l’entreprise, cela concerne le contrat de prévoyance décès (obligatoire dès l’embauche d’un
non cadre)
Pour ajouter un le contrat : cliquer sur
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Organisme : choisir 0001 – AGRI PREVOYANCE DECES
N° Contrat : s’alimente automatiquement par rapport à la fiche établissement
Code Option : cliquer sur pour alimenter la zone
Valider la création du fichier
Une fois l’ensemble des données saisies, cliquer sur pour valider la création
Le message suivant vous confirme l’enregistrement
Données de salaires
Pour les vendangeurs à l’heure : indiquer ici le salaire horaire du salarié, s’il est différent du
barème des salaires
Pour les vendangeurs à tâche : indiquer obligatoirement le prix au kilo
Cette zone ne peut être alimentée qu’après la validation de la création du fichier
Elle sera reprise sur la DPAE et le contrat de travail
Une fois ces données saisies, cliquer sur pour valider l’ajout
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Reprise d’un ancien vendangeur
1. Accès à un vendangeur existant
Aller dans Gestion des vendangeurs,
Sélectionner la société et l’établissement pour lesquels vous souhaitez réactiver la fiche d’un
salarié
Décocher la case « Uni les salariés présents »
Seuls les vendangeurs ayant un contrat en cours seront visibles si vous ne décochez pas
cette case.
La liste déroulante contient alors tous les vendangeurs enregistrés sur votre compte.
Sélectionner le vendangeur dont vous voulez réactiver le fichier
Et faire ENTREE
2. Modification des données d’état civil, adresse et famille
Toutes les données relatives aux pavés 1 à 3 et 5 sont modifiables (voir la partie « création
d’un vendangeur » pour le détail des zones de saisie)
Après modifications de ces éléments, cliquer sur pour valider vos modifications.
3. Modification des données contractuelles
Pour enregistrer la nouvelle période d’embauche du salarié, aller dans le pavé 4 « Données
contractuelles »
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Pour créer une nouvelle période contractuelle, cliquer sur dans le pavé Données
contractuelles
Valider et/ou modifier les données liées au nouveau contrat.
Voir la partie « Création du fichier d’un vendangeur » pour le détail des zones à saisir.
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Editions des courriers
Le Pavé Courriers de la fiche « Gestion des vendangeurs » permet d’éditer :
- le contrat de travail,
- la déclaration préalable d’embauche papier. Si vous avez effectué au moins 50
embauches au titre de l’année 2017, vous êtes dans l’obligation d’effectuer vos déclarations
d’embauches par voie dématérialisée. Se reporter au guide dédié disponible dans le menu
documentation
RAPPEL : pour déclarer l’embauche de vendangeurs à tâche, vous devez avoir indiqué le prix
du kilo brut dans les données salaire du vendangeur (pavé 4 : Données contractuelles)
Choisir :
Document : Contractuel
Code courrier :
- DPAE vendanges
- Contrat vendange à l’heure – Durée minimale
- Contrat vendange à tâche – Durée minimale
Date d’édition : indiquer la date de réalisation de la déclaration
Mot de passe : laisser NON
Commentaire : indiquer le nom que vous souhaitez donner au document
Qualité : Ne rien indiquer
Signataire : Ne rien indiquer
Puis cliquer sur
Pour récupérer le document, cliquer sur
La fenêtre suivante s’ouvre
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Cliquer sur
La fenêtre suivante s’ouvre :
Choisir Ouvrir
Le document s’ouvre alors dans Word.
Important : Pour le contrat de vendange à tâche, certaines zones seront à compléter
directement dans le document car inconnues du logiciel de paie. Elles apparaissent en
surbrillance jaune dans le document généré.
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DPAE dématérialisée
Se reporter au guide dédié disponible dans le menu documentation
Edition de la liste des vendangeurs
Aller dans :
La page suivante s’ouvre :
Cliquer sur
Un message apparaît contenant le nom du fichier généré :
Et cliquer sur OK
Pour récupérer le document, cliquer sur
Vous pouvez éditer ce document et le transmettre à la gendarmerie.
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Traitements paie
Pour effectuer la paie, se positionner sur le menu et cliquer :
La page suivante s’ouvre :
Pavé de sélection
Outils
Liste des variables
Information sur le résultat
Pour activer la fiche du salarié :
Se positionner sur la période Puis faire Entrée
La liste des salariés s’active :
Sélectionner le salarié souhaité dans la liste déroulante Puis faire Entrée
La liste des rubriques est alimentée :
IMPORTANT : si le cadre des variables reste vide, vous n’avez pas bien sélectionné votre
salarié et vous ne pourrez pas effectuer la paie.
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Présentation de la page Traitements paie
1. Pavé de sélection
Société / Etablissement : Le pavé de sélection permet de sélectionner la société et
l’établissement pour lesquels vous souhaitez effectuer les bulletins de paie.
Période : indiquer la période selon le format aaaamm
Exemple : paie de septembre 2017 201709
En cas de paie à cheval, indiquer le premier mois de paie comme période de traitement
Liste Employés : permet de sélectionner le salarié pour lequel vous souhaitez faire la paie
Seuls les salariés présents sur la période de paie renseignée apparaîtront.
Date : (ne pas modifier)
2. Outils
Calendrier prévu
En cliquant sur ce bouton , vous pourrez paramétrer un
calendrier prévu pour vos vendangeurs à l’heure et faciliter ainsi votre saisie des heures.
Pointage jours
En cliquant sur ce bouton , on accède à l’outil
permettant l’enregistrement du temps de travail des vendangeurs à l’heure.
Pour les vendangeurs à tâche, il n’est pas nécessaire de passer par cette saisie.
Génération et édition ATT Arrêt
Il faut passer par cette étape
dès lors que votre vendangeur est absent pour raison :
- Maladie ou accident de la vie privée
- Accident de trajet
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- Maladie professionnelle
- Accident du travail
- Maternité
- Paternité
ne pas utiliser
Pour l’utilisation de cette fonctionnalité, voir Fiche Mémo 9
Edition Bulletin
En cliquant sur ce bouton , le calcul du bulletin se lance.
Une nouvelle page de votre navigateur s’ouvrira et contient le bulletin de paie.
Lancer le calcul des bulletins de tous vos salariés via le menu Gestion globale des paies
Annulation Bulletin
Cliquer sur
La page suivante s’ouvre pour vous confirmer l’annulation :
En revanche, l’annulation du bulletin n’a pas d’incidence sur :
- La saisie du pointage effectuée
- La saisie des variables effectuée
- La génération des attestations en cas d’arrêt de travail
- La génération des attestations en cas de départ du salarié
Génération et édition ATT Départ
Ces éléments vont permettre de préparer et éditer les documents de fin de contrat.
Générer et éditer les documents de tous vos salariés via le menu Gestion globale des paie
Pour que ces modules fonctionnent, il faut impérativement :
- avoir indiqué une date et un motif de sortie dans la fiche du vendangeur
- avoir édité le bulletin de paie
SGV 16.08.18 24
Important : vérifiez que votre bulletin de paie est correct avant de générer les attestations de
départ sinon il faudra les supprimer via le menu correction/suppression ATT Départ et les
regénérer.
Cliquer sur
Puis cliquer sur
Le menu suivant apparaît :
Cocher les éditions souhaitées :
Edition attestation de départ : permet l’édition de l’attestation Pôle emploi au format
papier
Edition solde de tout compte : permet l’édition du reçu pour solde de tout compte
Édition certificat de travail : permet l’édition du certificat de travail
Puis valider en cliquant sur
S’ouvriront autant de pages de navigateur que de documents demandés.
Fiche individuelle
Ce bouton vous permet d’accéder à un récapitulatif de salaire individuel par salarié.
Clôture du bulletin
En vendange, la clôture est facultative.
Clôturer les paies de tous vos salariés via le menu Gestion globale des paies
Historique des bulletins
Pour visualiser le détail d’un bulletin calculé, double-cliquer sur la ligne souhaitée.
SGV 16.08.18 25
Valeurs spécifiques
Ne concerne pas les vendangeurs
3. Saisie des variables :
Cette zone permet la saisie des variables de paie.
Les variables sont tous les éléments ponctuels non liés aux heures.
Pour effectuer une saisie : se positionner sur la bonne ligne, double-cliquer dans la zone
« valeur » correspondant, effectuer la saisie et Faire Entrée pour valider la saisie.
Pour annuler une saisie : annuler le bulletin, se positionner sur la zone à modifier, saisir 0 et
Faire Entrée pour valider la saisie.
Voir fiche mémo 5 pour vendangeurs à l’heure
Voir fiche mémo 6 pour vendangeurs à tâche
SGV 16.08.18 26
VENDANGEURS A L’HEURE - L’établissement du bulletin de paie
L’établissement du bulletin de paie passe par trois étapes.
Préalable – Enregistrement de la date et du motif de fin de contrat
Aller dans
Sélectionner le salarié dans la liste déroulante
Et faire Entrée
Aller dans le Pavé 4 (Données contractuelles) et renseigner le motif et la date de fin de
contrat.
Saisie du pointage
• Paramétrage du calendrier prévu
• Pointage des jours
• gestion des attestations en cas d'absence de santé
Saisie des variables
• Saisie des variables
Edition du bulletin
• édition du bulletin
SGV 16.08.18 27
Fin période : sélectionner le motif de fin de période
Date fin et fin contrat : indiquer la date de fin
Pour bien choisir le motif de fin de contrat, Voir fiche Mémo 7
1. Saisie du pointage
Pour effectuer la saisie du pointage, deux étapes :
Paramétrer le Calendrier prévu
Ce module va permettre de créer un calendrier de base identique pour l’ensemble de vos
vendangeurs à l’heure et ainsi gagner du temps au moment de la réalisation de vos paies.
Attention, le paramétrage effectué ici est commun à l’ensemble de vos vendangeurs à l’heure.
Les modifications au cas par cas seront effectuées dans le pointage jours.
Nota : ce paramétrage n’est à faire qu’une seule fois ; il sera commun à tous vos vendangeurs
Pour paramétrer le calendrier prévu :
Cliquer sur
La page suivante s’ouvre :
Le cadre de gauche contient tous les calendriers prévus paramétrés pour votre société.
Sélectionner le calendrier prévu VENDANGES en cliquant sur la ligne dans le cadre de gauche
(la ligne doit être jaune). Puis cliquer sur Saisie du pointage.
A paramétrer pour les
vendangeurs à l'heure
Calendrier prévu
• Dupliquer un calendrier
• Saisir un évènement
Pointage jours
SGV 16.08.18 28
Saisie manuelle
Cliquer sur
Date du jour : indiquer le premier jour travaillé
C. incident : saisir HTR (Heures travaillées)
Nb Heures : indiquer le nombre d’heures
Nb Jours : toujours indiquer 1
Puis valider en cliquant sur ou la touche F2 de votre clavier
La ligne créée est reportée dans le tableau de gauche :
Modification d’une saisie
Si une modification est nécessaire, se positionner sur la date à modifier et cliquer sur
La ligne est alors ramenée dans le cadre de droite.
Vous pouvez faire votre modification et la valider en cliquant sur ou en faisant F2
Suppression des saisies
Pour supprimer la saisie d’une journée :
Sélectionner dans le cadre de gauche la ligne à supprimer (les données doivent se reporter
dans le cadre de droite) puis cliquer sur
Une fois les données paramétrées, fermer les fenêtres pour retourner à la page Traitements
paie.
SGV 16.08.18 29
Pointage des jours
Ce module permet d’effectuer l’enregistrement du temps de travail de votre salarié.
Cliquer sur :
Dupliquer le calendrier
Cliquer sur la flèche verte en haut du calendrier de référence afin de basculer les jours sur le
tableau du Réalisé.
Rien ne se passe ?
Vérifier qu’un calendrier prévu est enregistré et mis à jour pour la période donnée.
Si aucun évènement spécifique ne doit être enregistré, la page peut être fermée.
La saisie des événements autres que le calendrier prévu
Pour la liste des codes et la présentation du cadre « réalisé » voir fiche Mémo 4
Pour créer un nouvel évènement cliquer sur le bouton
Une ligne apparaît sur laquelle vous devez indiquer la date, l’évènement, les heures et le
nombre de jours correspondant
Précision sur l’enregistrement des heures de travail :
Le code HTR déclenche automatiquement le calcul des heures supplémentaires et du
dimanche.
Les heures de nuit
Une saisie spécifique est nécessaire pour les heures de nuit.
SGV 16.08.18 30
Exemple de saisie finalisée :
Dans cet exemple le salarié a travaillé 7 heures le 9 septembre, dont 2 heures de nuit.
Modifier le nombre d’heures travaillées ou le code activité
Se positionner sur l’élément à modifier (la zone devient jaune)
et Faire Entrée sur la zone (la zone devient bleue)
Saisir l’élément souhaité et Faire Entrée
Valider ensuite le nombre de jours correspondant (1) en faisant Entrée
Modifier le nombre d’heures travaillées sur plusieurs jours
Si le nombre d’heures à enregistrer doit être modifié sur plusieurs jours consécutifs, vous
pouvez utiliser la Saisie de date à date.
La page suivante s’ouvre :
SGV 16.08.18 31
Pour effectuer une saisie de date à date : cliquer sur
La zone de saisie dans les données générales devient alors accessible.
Indiquer les différentes informations et cliquer sur pour valider
Exemple de saisie :
Une fois la saisie de date à date effectuée, fermer la fenêtre pour revenir au pointage jours. La
saisie de date à date est automatiquement reprise.
2. Saisie des variables de paie
Pour la définition des différentes variables, Voir fiche Mémo 5
Les variables saisies et validées grâce à la touche Entrée sont enregistrées.
Elles seront conservées en cas d’annulation du bulletin.
Les repas
Si les repas sont déduits en pied de bulletin, utilisez les variables listées dans Autres éléments
après-net
Indiquer le nombre de repas retenu.
SGV 16.08.18 32
Si les repas sont offerts (avantage en nature), utilisez les variables listées dans A -Gestion des
avantages bruts
Saisie des variables de commentaires
Ces deux variables sont les seules dont l’intitulé peut être modifié.
Pour saisir un commentaire qui sera repris sur le bulletin :
- Se positionner sur la rubrique de commentaire que vous voulez voir apparaître
- Double cliquer sur l’intitulé (celui-ci devient alors saisissable)
- Indiquer le commentaire souhaité (30 caractères maxi)
Ex : « COMENTAIRE SOUHAITE »
- Faire Entrée pour valider la saisie
A l’édition du bulletin, le commentaire apparaîtra
3. Edition du bulletin
Une fois le pointage des jours et la saisie des variables effectués, cliquer sur
Le bulletin s’affiche alors dans une autre page web.
Vous pouvez lancer le calcul des bulletins de tous vos salariés via le menu Gestion globale.
SGV 16.08.18 33
VENDANGEURS A LA TACHE - L’établissement du bulletin de paie
L’établissement du bulletin de paie passe par deux étapes.
Préalable – Enregistrement de la date de fin de contrat
Aller dans
Sélectionner le salarié dans la liste déroulante
Et faire Entrée
Aller dans le Pavé 4 (Données contractuelles) et renseigner le motif et la date de fin de
contrat.
Fin période : sélectionner le motif de fin de période
Date fin et fin contrat : indiquer la date de fin
Saisie des variables
Edition du bulletin
SGV 16.08.18 34
Pour bien choisir le motif de fin de contrat, Voir fiche Mémo 7
1. Saisie des variables de paie
Indiquer les valeurs souhaitées pour les variables de paies nécessaires.
Pour la définition des différentes variables, Voir fiche Mémo 6
Les variables saisies et validées grâce à la touche Entrée sont enregistrées.
Elles seront conservées en cas d’annulation du bulletin.
Saisie des données relatives au temps de travail et aux kilos
Pour effectuer la paie des vendangeurs à tâche, la saisie des variables suivante est
nécessaire :
Nbre Hrs pour SMIC MENSUEL : cette donnée est nécessaire pour le calcul de la réduction
travailleur occasionnel
Heures : indiquer le nombre d’heures normales que le salarié aurait effectué s’il avait été
embauché à l’heure (maximum quotidien : 10h ; maximum hebdomadaire : 35h)
Prix du kilo : indiquer le prix du kilo si celui-ci est différent de celui renseigné dans les valeurs
spécifiques du salarié
Paiement au kilo :
Nombre : indiquer le nombre de kilos payés
Heures : indiquer le nombre d’heures total effectué par le tâcheron (heures au-delà de 35h
hebdomadaires comprises)
Jours : indiquer le nombre de jours de travail effectué (donnée indispensable pour déclaration
des salaires et retenue à la source)
Les repas
Voir fiche des vendangeurs à l’heure, mode de saisie identique.
SGV 16.08.18 35
2. Edition du bulletin
Une fois le pointage des jours et la saisie des variables effectués, cliquer sur
Le bulletin s’affiche alors dans une autre page web.
Vous pouvez lancer le calcul des bulletins de tous vos salariés via le menu Gestion globale.
SGV 16.08.18 36
FIN DE CONTRAT - Génération et édition des documents
1. Génération des documents de fin de contrat
Vous pouvez lancer la génération des documents de fin de contrat de tous vos salariés via le
menu Gestion globale des paies.
Une fois le bulletin calculé, cliquer sur
Le module calcule les éléments utiles aux documents de fin de contrat.
La page web contenant l’attestation Pôle emploi s’ouvre :
Vous pouvez alors éditer le document et le transmettre à votre salarié.
Nota : il est aussi possible de préparer tous les documents de fin de contrat en cliquant sur
et d’effectuer ensuite l’édition des documents de fin de
contrat de tous les vendangeurs.
Voir la partie Editions des ATT Départ
SGV 16.08.18 37
2. Edition des documents de fin de contrat
Cliquer sur
La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
Cocher les éléments suivants :
Puis cliquer sur
Trois pages web s’ouvrent :
- Une page contient l’attestation Pôle emploi
- Une page contient le reçu pour solde de tout compte
- Une page contient le certificat de travail
Nota : Depuis le 1er juin 2015, les salariés dont le CDD est rompu (sauf faute grave et rupture à
l’initiative du salarié) bénéficient de la portabilité des garanties de prévoyance.
Des documents spécifiques, non gérés par le logiciel de paie, doivent être transmis aux
salariés.
Il est possible de supprimer une ou plusieurs attestations de départ générées sans faire appel
au SGV – voir le menu « Préparation des ATT de départ » dans la partie Gestion globale des
paies
L’édition des documents de fin de contrat pour plusieurs vendangeurs en même temps se fait
par le menu dédié
3. Génération des DSN fin de contrat
Voir guide d’utilisation dédié p 33.
SGV 16.08.18 38
4. Génération des DSN mensuelle
Toutes les fiches de paies des salariés (permanents et vendangeurs) présents sur le mois à
déclarer doivent être calculées.
Important :
La DSN mensuelle doit être déposée au plus tard le 15 du mois suivant le mois de paie.
Voir le guide d’utilisation dédié p 23
SGV 16.08.18 39
Editions
Réédition bulletins
Edition multiples
Choix d’édition :
Les éditions suivantes sont disponibles :
- Registre du personnel (permet d’éditer l’historique des mouvements de personnels sur
la période renseignée)
- Retenue à la source 2494 (permet l’édition du formulaire complété, à transmettre aux
services fiscaux en cas d’embauche de salariés résidant fiscalement à l’étranger)
- Récapitulatif des salaires (permet d’éditer un récapitulatif de l’ensemble des éléments
de salaires – brut, cotisations et après net – sur une période donnée)
Cocher les éditions souhaitées
Pour lancer l’édition des documents, cliquer sur Il y aura autant d’éditions que de cases
cochées.
Les éditions sont alors disponibles dans le spool d’édition.
Journaux multiples
Ce module permet :
- l’édition du journal de paie
- L’édition des éléments à reporter sur le formulaire 2460 (DADS)
- L’édition d’un récapitulatif sur les heures supplémentaire
Charges multiples
Permet d’éditer les journaux de charges suivants :
- Charges patronales : permet d’éditer un journal des charges patronales de formation
et CICE
- Cotisations recouvrées par la MSA : permet d’éditer un journal des cotisations MSA
SGV 16.08.18 40
Gestion globale des Paies
Ce menu permet d’effectuer des traitements globaux.
Calcul des bulletins (collectif)
Nota : le pointage du temps de travail et la saisie des éventuelles variables doivent être
effectués vendangeur par vendangeur au préalable dans le menu « Traitements paie »
Type de traitement : choisir entre
- Calcul des bulletins
- Annulation Calcul des bulletins (n’annulera que les bulletins calculés)
- Réédition (réédite les bulletins calculés)
Période :
Mois mini : indiquer le mois désiré
Mois maxi : à ne saisir que pour la réédition
Paramètres :
Type de tri :
- Société-Nom : les documents édités seront classés par société puis par ordre
alphabétique
- Nom-Prénom : les documents seront classés par ordre alphabétique, sans tenir
compte des sociétés
Libellé : permet de nommer le fichier généré
Lancer le traitement en cliquant sur
Il est possible de sélectionner une partie des vendangeurs présents. Voir la fiche Mémo 11
Utiliser les filtres de sélection
SGV 16.08.18 41
Préparation des ATT Départ
Ce menu permet de préparer ou d’annuler les ATT Départ pour plusieurs salariés en même
temps
Choix Traitement :
- Génération d’attestations : permet de générer en masse les attestations de départ
- Suppression d’attestation : permet de supprimer les attestations de départ générées
Date d’édition : indiquer la date qui figurera sur les documents
Signataire : indiquer le nom du signataire si différent de celui de la fiche établissement
Qualité : indiquer la qualité du signataire si différente de celle de la fiche établissement
Date sortie mini / maxi: indiquer la date de sortie mini et maxi pour laquelle les documents de
fin de contrat seront générés
Nota : saisir un intervalle de date permet de gérer les documents de fin de contrat de plusieurs
vendangeurs, même partis à des dates différentes
Lancer le traitement en cliquant sur
Il est possible de sélectionner une partie des vendangeurs présents. Voir la fiche Mémo 11
Utiliser les filtres de sélection
SGV 16.08.18 42
Edition des ATT Départ
Ce menu permet d’éditer les documents de fin de contrat de tous les salariés en même temps
Paramètres de traitement :
Cocher les documents de fin de contrat désiré.
Nota : doivent être obligatoirement remis à chaque vendangeur son attestation de départ (1 –
Pôle emploi), son solde de tout compte (2), son certificat de travail (3)
Ne pas utiliser Génération AED, Génération DSN et Génération fichier ZIP
Date sortie mini / maxi : indiquer la date de sortie mini / maxi pour laquelle les documents de
fin de contrat seront générés.
Nota : saisir un intervalle de date permet de gérer les documents de fin de contrat de plusieurs
vendangeurs, même partis à des dates différentes
Lancer le traitement en cliquant sur
Il est possible de sélectionner une partie des vendangeurs présents. Voir la fiche Mémo 11
Utiliser les filtres de sélection
Dans le spool d’édition, sont créés autant de fichiers que de type de document demandé :
SGV 16.08.18 43
Clôture des paies
Ce menu permet de procéder à la clôture de toutes les paies (facultatif).
Lancer le traitement en cliquant sur
Une fois les paies vendanges terminées, vous disposez de 5 jours calendaires pour faire les
DSN de signalement de fin de contrat, voir guide d’utilisation DSN p 34.
SGV 16.08.18 44
Fiche Mémo 1. Embaucher un
vendangeur résidant fiscalement
à l’étranger
Aller dans Traitements > Gestion des vendangeurs
Sélectionner la société et l’établissement employeur
Puis cliquer sur le
Saisir les Nom et prénom dans le pavé de sélection et Faire ENTREE
Dans le Pavé 1 Etat civil et adresse principale
N° INSEE : indiquer le N° INSEE uniquement s’il est complet. S’il n’est pas connu, indiquer
0000000000000 00
Nationalité : Choisir Etranger
Pays : indiquer le pays de la nationalité
Adresse :
Complément d’adresse : indiquer l’adresse de résidence à l’étranger (pour la visualiser sur le
bulletin de paie
Code postal : ne rien mettre pour les salariés résidant à l’étranger
Commune : ne rien mettre pour les salariés résidant à l’étranger
Pays : indiquer le pays de résidence du salarié
SGV 16.08.18 45
Distrib Etranger : indiquer l’adresse de résidence à l’étranger (obligatoire en DSN)
Date de naissance : à indiquer obligatoirement
Dept : indiquer 99
Commune : indiquer la commune de naissance
Pays : indiquer le Pays de naissance
Dans les Pavés 2 à 5
Pas d’éléments spécifiques
Effectuer la paie
Pas d’éléments spécifiques
Le calcul de la retenue à la source est automatique et est lié au pays de résidence indiqué
dans la fiche du salarié
Effectuer le formulaire fiscal 2494 (Retenue à la source)
Cette édition doit être effectuée lorsque la totalité des bulletins des salariés résidant
fiscalement à l’étranger est réalisée
Aller dans Editions – Editions multiples
Choisir le document « Retenue à la source (2494) »
Et valider le choix en cliquant sur
Un message apparaît contenant le nom du fichier généré :
SGV 16.08.18 46
Et cliquer sur OK Pour récupérer le document, cliquer sur
La fenêtre suivante s’ouvre :
Double-cliquer sur la ligne correspondant au document.
La page suivante s’ouvre :
Ce document peut être édité et transmis aux services fiscaux pour déclaration de la retenue à
la source.
SGV 16.08.18 47
Fiche Mémo 2. Gestion des
vendangeurs – Données
contractuelles du vendangeur à
l’heure
Exemple de saisie pour un vendangeur à l’heure avec réduction Travailleur occasionnel :
Exemple de saisie pour un vendangeur à l’heure avec réduction Fillon :
SGV 16.08.18 48
Fiche Mémo 3. Gestion des
vendangeurs – Données
contractuelles du vendangeur à
tâche
Exemple de saisie pour un vendangeur à la tâche avec réduction Travailleur occasionnel :
Exemple de saisie pour un vendangeur à la tâche avec réduction Fillon :
SGV 16.08.18 49
Fiche Mémo 4. Codification des
heures dans le pointage
Les codes disponibles sont les suivants
CODES SIGNIFICATION Commentaire
CODES HEURES EFFECTUEES
HTR Hrs travaillées Pour enregistrer les heures travaillées des vendangeurs
à l’heure.
Les heures supplémentaires et les heures du dimanche
sont à enregistrer avec ce code. CODES HEURES EFFECTUES SPECIALES
HN1 Hrs Nuit En cas de travail de nuit (entre 21h et 6h du matin)
CODES HEURES NON PAIEES
CPS congés sans solde Pour les absences non rémunérées autorisées par
l’employeur
NAU Abs non autorisée Pour les absences non rémunérées non autorisées par
l’employeur
CODES HEURES NON TRAVAILLEES ABSENCE
AT1 accident du travail En cas d’absence de santé suite à un accident de travail
EF Evénement fam. En cas de congé pour évènement familial
Tps Partiel thérapeutique En cas de temps partiel thérapeutique
MAT Maternité En cas de congé maternité ou congé pathologique
MD Maladie/trajet En cas d’absence de santé suite à une maladie ou un
accident de la vie privée ou suite à un accident de trajet
MDP Maladie prof. En cas d’absence de santé suite à une maladie
professionnelle
PAT Paternité En cas de congé paternité
Ce congé est différent du congé naissance de 3 jours qui
doit être enregistré en événement familial
SGV 16.08.18 50
Fiche Mémo 5. Définition des
variables de paie Vendanges à
l’heure
Rubrique Libelle Rubrique Nature
Primes diverses
670 Prime divers Montant
Permet de verser une prime au salarié 675 Prime exceptionnelle Montant
indemnités diverses et régularisation
680 Prime panier jours Nombre A utiliser en cas d’indemnisation de paniers (Art36 de la convention collective)
870 Indemnité Repos quotidien Nombre En cas de réduction du repos quotidien à moins de 11h
Gestion des avantages bruts
802 Avantage nature (variable) Montant A utiliser pour un avantage ne nature autre que les repas
806 Avantage petit déjeuner VDGES Nombre A utiliser si vous offrez les repas
807 Avantage déjeuner VDGES Nombre
808 Avantage diner VDGES Nombre
809 Avantage nourriture jour VDGES Nombre
A-STC Cdd mois du départ
915 Complément assiette indemnités Montant
Indiquer le montant du salaire que le salarié aurait perçu s’il n’avait pas eu d’accident de travail pour sa période d’absence
Autres éléments après-net
7000 Indemnité Transport Montant Indiquer le montant forfaitaire de l’indemnité de transport versée (conserver le justificatif)
7075 Remboursement frais Montant Indiquer le montant remboursé (conserver le justificatif)
7184 Petit déjeuner VENDANGES Nombre A utiliser si vous déduisez les repas
7185 Déjeuner VENDANGES Nombre
7186 Dîner VENDANGES Nombre
7187 Nourriture journée VENDANGES Nombre
7200 Indemnités diverses Montant Indiquer le montant remboursé (vous devrez conserver le justificatif en cas de contrôle)
7210 Déduction diverse Montant Indiquer le montant déduit (vous devrez conserver le justificatif en cas de contrôle)
Acomptes prêts et avances
7015 Acompte Montant Indiquer le montant de l’acompte
Saisies arrêts et pensions
7030 Saisie arrêt Montant Indiquer le montant à saisir
Commentaires
18 Commentaire dans brut Corriger l’intitulé pour voir apparaître le commentaire dans le brut ou dans le net 19 Commentaire dans net
SGV 16.08.18 51
Fiche Mémo 6. Définition des
variables de paie Vendanges à
Tâche
Rubrique Libelle Rubrique Nature
A-Chargement zones diverses
48 Nbre Hrs & Jrs travaillés Heures
Indiquer le nombre d’heures normales (jusqu’à 35h hebdo et 10h par jour) Cette information est utilisée pour le calcul de la réduction travailleur occasionnel
Jours
Indiquer le nombre de jours travaillés Cette information est utilisée pour le calcul de la réduction travailleur occasionnel
Rémunération de base
32 Prix du kilo Montant Indiquer le prix du kilo brut (si différent de celui indiqué dans les valeurs spécifiques)
33 Paiement au Kilo Nombre Indiquer le nombre de kilos cueillis
Heures Indiquer le nombre d’heures TOTAL effectué
Primes diverses
670 Prime divers Montant Permet de verser une prime au salarié
675 Prime exceptionnelle Montant
indemnités diverses et régularisation
680 Prime panier jours Nombre A utiliser en cas d’indemnisation de paniers (Art36 de la convention collective)
870 Indemnité Repos quotidien Nombre En cas de réduction du repos quotidien à moins de 11h
895 Indemnité CEF Jours
Gestion des avantages bruts*
802 Avantage nature (variable) Montant A utiliser pour un avantage ne nature autre que les repas
806 Avantage petit déjeuner VDGES Nombre A utiliser si vous offrez les repas
807 Avantage déjeuner VDGES Nombre
808 Avantage diner VDGES Nombre
809 Avantage nourriture jour VDGES Nombre
A-STC Cdd mois du départ
915 Complément assiette indemnités Montant
Indiquer le montant du salaire que le salarié aurait perçu s’il n’avait pas eu d’accident de travail pour sa période d’absence
Autres éléments après-net
7000 Indemnité Transport Montant
Indiquer le montant forfaitaire de l’indemnité de transport versée (vous devrez conserver le justificatif en cas de contrôle)
7075 Remboursement frais Montant Indiquer le montant remboursé (vous devrez conserver le justificatif en cas de contrôle)
SGV 16.08.18 52
7184 Petit déjeuner VENDANGES Nombre A utiliser si vous déduisez les repas
7185 Déjeuner VENDANGES Nombre
7186 Dîner VENDANGES Nombre
7187 Nourriture journée VENDANGES Nombre
7200 Indemnités diverses Montant Indiquer le montant remboursé (vous devrez conserver le justificatif en cas de contrôle)
7210 Déduction diverse Montant Indiquer le montant déduit (vous devrez conserver le justificatif en cas de contrôle)
Acomptes prêts et avances
7015 Acompte Montant Indiquer le montant remboursé (vous devrez conserver le justificatif en cas de contrôle)
Saisies arrêts et pensions
7030 Saisie arrêt Montant Indiquer le montant à saisir
Commentaires
18 Commentaire dans brut Corriger l’intitulé pour voir apparaître le commentaire dans le brut ou dans le net 19 Commentaire dans net
SGV 16.08.18 53
Fiche Mémo 7. Bien choisir le
motif de fin de contrat
Il est impératif de bien identifier le motif de fin de contrat car celui-ci conditionne le calcul des
indemnités dues ainsi que les éléments qui seront repris sur l’attestation Pôle emploi.
Fin période : indiquer le motif de fin de contrat
Comment bien choisir le motif à indiquer :
Libellé
Fin période essai / employeur
En cas de rupture de la période d’essai à l’initiative de l’employeur La rupture doit être notifiée par écrit
Fin contrat durée déterminée En cas de fin de CDD avec paiement de l’indemnité de fin de contrat
Fin CDD sans 10% fin contrat
En cas de fin de CDD sans paiement de l’indemnité de fin de contrat Réservé aux CDD en situation d’absence volontaire au moment de la fin du CDD
Fin période essai / salarié En cas de rupture de la période d’essai à l’initiative du salarié La rupture doit être notifiée par écrit
Changement emploi En cas de changement de poste de travail en cours de vendange
Fin anticip CDD Employeur
En cas de fin anticipée de CDD à l’initiative de l’employeur sauf faute grave ou faute lourde Réservé aux CDD – une procédure doit être respectée
Fin anticip CDD salarié
En cas de fin anticipée de CDD à l’initiative du salarié Réservé aux CDD – uniquement si le salarié justifie d’une embauche en CDI par un autre employeur
Commun Accord fin CDD En cas de fin anticipée de CDD d’un commun accord Réservé aux CDD – une procédure doit être respectée
Rupture anticipé faute grave
En cas de fin anticipée de CDD à l’initiative de l’employeur en cas de faute grave Réservé aux CDD – une procédure doit être respectée
Salarié non présenté En cas de salarié déclaré qui n’est pas venu travailler
SGV 16.08.18 54
Fiche Mémo 8. Comment utiliser
le spool d’éditions
Le spool d’éditions est l’espace dans lequel sont stockées toutes les éditions qui sont
demandées par l’utilisateur
Pour y accéder : cliquer sur l’icône directement sur la page d’accueil ou en
raccourcis dans les différents menus d’édition
Pour ouvrir une édition : Double-cliquer sur la ligne du document souhaité
Pour télécharger le document :
- Sélectionner le document souhaité
- cliquer sur la disquette
- enregistrer le document
SGV 16.08.18 55
Fiche Mémo 9. Gérer les arrêts de
travail des vendangeurs
Attention : si le salarié malade est embauché en CDD à la roie, contacter votre gestionnaire pour enregistrer
l’arrêt maladie
Dans le menu Traitements Paie :
1. Saisir l’absence dans le Pointage des jours
Utiliser la saisie de date à date :
Ne pas compléter la partie « heure(s) ».
Il n’y a pas de distinction entre la carence et les jours d’absence indemnisés ; la ventilation
sera faite automatiquement.
2. Générer l’arrêt de travail pour les calculs de l’absence
3. Produire une DSN de signalement d’arrêt pour le paiement des indemnités journalières
En cas d’arrêt de travail, vous devez produire une DSN signalant l’arrêt de travail et une DSN
signalant la reprise du travail (Consultez le guide dédié à la DSN).
SGV 16.08.18 56
Fiche Mémo 10. Choisir le contrat
de travail à indiquer
Pour choisir le Contrat de travail à indiquer, suivez le schéma suivant :
ATTENTION : le choix du contrat conditionne la réduction de charges patronales appliquée sur
la paie
Choisissez le contrat
Vous embauchez
Votre exploitation est
Une exploitation viticole
Un salarié pour tout poste lié à la
vendange sauf en cuisine
Si à l'heure : Vendangeur à l'heure (TO)
Si à la tâche : Vendangeur à la tâche (TO)
Un salarié en cuisine
Vendangeur à l'heure (Fillon)
Choisissez le contrat
Vous embauchez
Votre exploitation est
Une autre entreprise viticole (prestataire de service par exemple)
Un salarié pour tout poste lié à
la vendange
Si à l'heure : Vendangeur à l'heure (Fillon)
Si à la tâche : Vendangeur à
la tâche (Fillon)
SGV 16.08.18 57
Fiche Mémo 11. Utiliser les filtres de
sélection
Plusieurs menus proposent en bas d’écran une fenêtre permettant d’effectuer des filtres :
Principaux mots clé :
- Société : permet de limiter l’édition à une ou plusieurs sociétés gérées (utile pour les
utilisateurs gérant plusieurs sociétés)
- Matricule : permet de limiter l’édition à un ou plusieurs salariés gérés
- Contrat : permet de limiter le contrat à un ou plusieurs contrats gérés
Pour faire une sélection :
Choisir le mot clé à partir duquel le filtre est souhaité en cliquant sur le nom du mot clé
Le mot clé apparaît alors dans la colonne « Mot clé sélectionné »
Puis Faire Entrée
Le curseur se déplace dans la zone « Type »
Sélectionner le type souhaité :
- EQ : égal
- INC : inclus (permet de faire une sélection sur une plage de valeurs)
- NIN : exclus (permet d’exclure une plage de valeur)
- DIF : différent
Puis Faire Entrée
Le curseur se déplace dans la zone « Valeur mini »
Choisir la valeur désirée en utilisant le
Puis Faire Entrée
SGV 16.08.18 58
Le curseur se déplace dans la zone « Valeur maxi » uniquement pour des filtres de type INC ou
NIN
Renouveler l’opération autant de fois que nécessaire
Exemple pour sélectionner plusieurs vendangeurs :
Rappel : en absence de filtre de sélection, le traitement sera lancé pour tous les salariés de
toutes les sociétés gérées
SGV 16.08.18 59
Fiche Mémo 100. Pour ne rien
oublier
Au moment de l’embauche
Créer le fichier de chaque salarié
Effectuer la DPAE dématérialisée (nouveau menu- voir guide
d’utilisation dans le menu documentation)
Editer le contrat de travail (obligatoire)
Editer la liste des vendangeurs à remettre à la gendarmerie
Au moment de la paie
Mettre à jour le fichier de chaque salarié (date et motif de fin de contrat)
Paramétrer le calendrier prévu
Réaliser le pointage jours et saisir les variables de paie
DSN signalement arrêt si absence santé
Calculer et éditer les bulletins de paie
Générer et éditer les documents de fin de contrat
DSN signalement de fin de contrat
Après les paies
S’assurer des paramétrages DSN (voir guide d’utilisation)
DSN mensuelle
Salaires Permanents
calculés par
Salaires Vendangeurs
calculés par
Production du fichier
DSN par
Cas N° 1 SGVePaie SGVePaie Vendanges SGVePaie
Cas N° 2 SGV Prestation SGVePaie Vendanges SGV Prestation
Cas N° 3 Autre prestataire SGVePaie Vendanges SGVePaie Vendanges
avec fraction
Editer la déclaration fiscale 2494 en présence de salariés non résidant
fiscalement en France
Editer les différents journaux utiles au suivi social
SGV 16.08.18 60
Index
2
2494, 39
A
Accident du travail, 22
annulation bulletin Voir bulletin
arrêts de travail, 55
attestation Pôle emploi Voir
Attestations de départ
Attestations de départ
annuler les attestations, 41
édition des documents par
vendangeur, 36
édition multiple, 42
génération des documents, 35
B
bulletin
annulation, 22
édition, 22
C
calendrier
dupliquer, 28
calendrier prévu, 12, 21, 26
certificat de travail, 8, Voir
Attestations de départ
Charges multiples, 7, 39
clôture de la paie, 43
clôture du bulletin, 23
Codification des heures dans le
pointage, 49
commentaire, 31
contrat, 12, 22, 53
Création d’un vendangeur, 10
D
date de référence, 13
Déclaration de salaire des
vendangeurs, 37
déclaration préalable d’embauche,
13, 17
E
Edition bulletin, 22, 31, 34
Edition de la liste des vendangeurs,
19
Edition des documents de fin de
contrat, 36
Edition multiples, 7, 39
Editions, 7, 17, 39, 45
Effectuer le formulaire fiscal 2494,
45
étranger, 11, 39, 44
F
fin de contrat, 12
documents, 22
fin de contrat Voir Attestations de
départ
fin de période, 13
G
Génération et édition ATT Arrêt, 22
génération et édition ATT Départ,
22
H
heures de nuit, 28
historique des bulletins, 24
I
indemnités journalières, 55
J
journal de paie, 7, 39
Journaux multiples, 7, 39
M
maladie, 55
Maladie, 22
Modification d’un vendangeur, 15
motif de fin de contrat, 53
N
nuit
saisie des heures, 28
P
paie à cheval
traitement de paie, 21
Pointage jours, 21, 28
Pôle emploi, 8, 53
R
récapitulatif sur les heures
supplémentaire, 39
reçu pour solde de tout compte
Voir Attestations de départ
repas, 50
repas, 30, 31, 34
repas, 51
repas, 51
repas, 52
S
Saisie de date à date, 29
Saisie des données relatives au
temps de travail et aux kilos, 33
site géographique, 12
société, 8, 21
spool d'édition, 5, 54
T
transport, 12
cotisation, 12
V
valeurs spécifiques, 24, 33, 51
variables, 50
variables, 20, 21, 22, 24, 30, 31, 33,
34
commentaire, 31
variables, 51
variables de paie
annuler une saisie, 24
effectuer une saisie, 24
VENDANGEURS A L’HEURE
L'établissement du bulletin de
paie, 25
VENDANGEURS A LA TACHE, 32
