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Guide technique de
L’EXPOSANT
29 NOV > 1ER DEC 2018PARC CHANOT > MARSEILLE
SOMMAIREVOS INTERLOCUTEURS ORGANISATION ................................................3
COMMENT GÉRER VOS BADGES ET VOS BESOINS OPÉRATIONNELS 4• Votre Espace Exposant sur www.afvac-lecongres.com ..........................................................4• La Boutique en ligne du Parc Chanot ........................................................................................... 5• Coordinateur de restauration ..........................................................................................................6• Prestations marketing Key 4 Events............................................................................................... 7
AMÉNAGEMENT DE STAND PROPOSÉS PAR L’ORGANISATION DU CONGRÈS .................................................... 11
PLANNING DU CONGRÈS ........................................................................12
CONDITIONS D’ACCÈS .............................................................................13• Plan d’accès général au Parc Chanot .......................................................................................... 13• Plan d’accès montage, démontage, livraison ........................................................................... 15• Parking exposant .............................................................................................................................. 16
RÉGLEMENT TECHNIQUE ........................................................................ 17• Livraisons ............................................................................................................................................ 17• Montage ..............................................................................................................................................19• Démontage ........................................................................................................................................20• Tenue des stands ..............................................................................................................................20
RÉGLES GÉNÉRALES DE SÉCURITÉ, INCENDIE, CHARGE DE SÉCURITÉ ..............................................................................25
COORDONNÉES DES PRESTATAIRES DE SERVICE ..............................35
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SOMMAIREVOS INTERLOCUTEURS ORGANISATION ................................................3
COMMENT GÉRER VOS BADGES ET VOS BESOINS OPÉRATIONNELS 4• Votre Espace Exposant sur www.afvac-lecongres.com ..........................................................4• La Boutique en ligne du Parc Chanot ........................................................................................... 5• Coordinateur de restauration ..........................................................................................................6• Prestations marketing Key 4 Events............................................................................................... 7
AMÉNAGEMENT DE STAND PROPOSÉS PAR L’ORGANISATION DU CONGRÈS .................................................... 11
PLANNING DU CONGRÈS ........................................................................12
CONDITIONS D’ACCÈS .............................................................................13• Plan d’accès général au Parc Chanot .......................................................................................... 13• Plan d’accès montage, démontage, livraison ........................................................................... 15• Parking exposant .............................................................................................................................. 16
RÉGLEMENT TECHNIQUE ........................................................................ 17• Livraisons ............................................................................................................................................ 17• Montage ..............................................................................................................................................19• Démontage ........................................................................................................................................20• Tenue des stands ..............................................................................................................................20
RÉGLES GÉNÉRALES DE SÉCURITÉ, INCENDIE, CHARGE DE SÉCURITÉ ..............................................................................25
COORDONNÉES DES PRESTATAIRES DE SERVICE ..............................35
VOS INTERLOCUTEURS ORGANISATEURS DU CONGRÈS
Aude IgounetDirectrice Congrès, Partenariat, Événementiel
X Votre participation à AFVAC le Congrès 2018
X La facturation
Karine PlacialChef Comptable
[email protected]+ 33 (0) 1 53 83 91 64
Arnaud BomontComptable
[email protected]+ 33 (0) 1 53 83 91 66
Juliette AndréjakResponsable du Développement professionnel & technique
[email protected]+ 33 (0) 1 53 83 91 67
X Le contenu scientifique de votre Symposium, Rendez-vous, Tutorial
Association Française des Vétérinaires pour Animaux de Compagnie40, rue de Berri - 75008 Paris • Tél : + 33 (0) 1 53 83 91 60 • Mail : [email protected]
www.afvac.comL’AFVAC est un organisme accrédité par le Comité de Formation Continue Vétérinaire (CFCV)
répondant aux critères de qualité dictés par le décret du 30 juin 2015 (DATA DOCK).
Numéro de déclaration d’existence : 11751637075
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COMMENT GÉRER VOS BADGES ET VOS BESOINS OPÉRATIONNELSVOTRE EXPACE EXPOSANT SUR WWW.AFVAC-LECONGRES.COM
Vous avez réservé un stand sur AFVAC le Congrès 2018 et à ce titre, vous bénéficiez d’un Espace Exposant sur le site internet du congrès qui vous est réservé, dans la rubrique Exposition/ Espace réservé.
X Pour la gestion de votre stand
En accès libre, vous retrouverez dans cet espace l’ensemble du présent Guide Technique de l’exposant, un kit média (logos, bannières) qui vous aidera à communiquer efficacement auprès de vos cibles sur votre présence au travers des différents medias (web et print), ainsi que la TO DO LIST (document à partager avec votre standiste/décorateur 2018, rétroplanning synthétique des principales deadlines).
X Pour la gestion de vos badges inclus dans le tarif de votre stand
Suivant votre statut Grand Partenaire, Partenaire ou Exposant, vous bénéficiez d’un nombre différent de badges dans les catégories suivantes : exposant, visiteur exposition, congressiste.
L’organisation AFVAC vous communiquera après implantation vos login et mot de passe pour accéder à votre espace sécurisé pour enregistrer vos badges.
GRAND PARTENAIRE PARTENAIRE EXPOSANT
Badge exposant Illimité Illimité Illimité
Badge visiteur exposition (valeur 80 € TTC/ jour/badge)
Deux badges / m2 loués Deux badges / m2 loués Deux badges / m2 loués
Badge congressiste
Dix adhésions AFVAC pour des vétérinaires clients non-adhérents
+ cinq adhésions AFVAC pour des vétérinaires de votre société. Tous recevront leurs inscriptions
“congressites“.
Deux inscriptions “congressistes” pour des vétérinaires
de votre société
Une inscription “congressiste” pour un vétérinaire
de votre société
535
LA BOUTIQUE EN LIGNE DU PARC CHANOT
Vous retrouverez sur cette plateforme sécurisée toutes les prestations à commander pour gérer l’ensemble de vos besoins opérationnels.
Pour accéder à votre espace sécurisé sur la Boutique en ligne, munissez-vous de vos login et mot de passe communiqués par l’organisation AFVAC. Ils sont identiques à ceux que vous utilisez pour gérer vos badges.
Cher exposant, Pour vous aider à réussir, en toute sérénité, votre congrès 2018, l’AFVAC renouvelle sa confiance à son partenaire CARLE ORGANISATION EVENTS, spécialiste reconnu depuis 27 ans en communication événementielle et en conseil en restauration. Vous souhaitez : Organiser vos réceptions sur stand ou dans une salle du Parc
Chanot de Marseille Nous pouvons vous secondez dans la conception et réalisation sur mesure de vos réceptions : traiteur, locatif de salle, matériel technique, animation artistique, hôtesse, location de mobilier …
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équipes à Marseille et ses environs Soirée de gala, conférence de presse, lancement de produit ... Nous créons et réalisons des événements mémorables et adaptés à votre image ainsi qu’à vos attentes : recherche de lieux, suivi de production, technique, scénographie, animations, accueil, vestiaire, restauration …
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- Vous offrir un conseil stratégique, - Des concepts créatifs tout en vous garantissant une rigueur
logistique, - Le respect des délais et gestion efficace de vos contraintes.
N’hésitez pas à nous contacter ! Mme Jennifer CASTEL Responsable Pôle Projets Events CARLE ORGANISATION 1 bis Boulevard de Magenta, 75010 Paris Tel. : + 33 1 83 79 96 35 [email protected]
635
COORDINATEUR DE RESTAURATION
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PRESTATIONS MARKETING KEY 4 EVENTS
835
935
1035
1135
AMÉNAGEMENTS DE STAND
STAND NU
• Surface au sol• Traçage de stand• Compteur électrique
STAND ÉQUIPÉ
• Surface au sol• Moquette aiguilletée de couleur Bleu roi• Cloison de séparation en mélaminé blanc
(hauteur 2,5 m)• Raidisseur pour la pose des spots• Éclairage (1 spot 75 W pour 3 m2 de stand)• Compteur électrique• Une enseigne avec nom de l’exposant
(16 lettres maximum)
CONDITIONS CUMULATIVES D’ÉLIGIBILITÉ AU VILLAGE DES START UP :
• Existence de la société de moins de 30 mois (extrait Kbis à produire avec votre formulaire de réservation de stand)
• Primo exposant au Congrès AFVAC 2018
CORNER SUR LE VILLAGE DES START UP :
• Un espace individuel clé en main comprenant : - Une surface de 2 m2
- Un comptoir d’accueil et un tabouret haut - Moquette, cloisonnement et éclairage
• Un espace partagé comprenant une réserve de 2 m2, plusieurs ensembles de tables et chaises.
Le titulaire d’un corner sur le Village des Start Up acquiert le statut Exposant sauf s’il est signataire de la Charte de Partenariat 2016-2018 AFVAC, auquel cas il est Partenaire de l’AFVAC.
Visuels non contractuels
GRAND PARTENAIRE PARTENAIRE EXPOSANT
Boîtier électrique 3,6 kW 2,2 kW 2,2 kW
Réserve hors stand P
Hauteur maximale autorisée (sous réserve que l’implantation le permette)
6 m 5 m 5 m
Nettoyage quotidien du stand P
Wifi sur l’exposition commerciale P P P
Accès réservé à votre espace exposant sur le site du Congrès P P P
Mise à disposition d’une plateforme de saisie pour vos badges P P P
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MONTAGE
Mardi 27 novembre 2018 10h- 22h Montage des stands nus
Mercredi 28 novembre 2018
7h - minuit Montage des stands nus
12h - minuitInstallation des exposants
sur les stands équipés
EXPLOITATION
Jeudi 29 novembre 20187h - 21h Exposant
8h30 - 21h Congressiste
Vendredi 30 novembre 20187h - 19h Exposant
8h - 19h Congressiste
Samedi 1er novembre 20187h - 17h30 Exposant
8h - 17h30 Congressiste
DÉMONTAGE
Samedi 1er novembre 2018 17h30 - minuitDémontage des stands nus
et équipés
Aucune livraison exposant n’est acceptée par Marseille Chanot et l’organisateur du Congrès avant mercredi 28 novembre 2018.
Pour toute réception de livraison anticipée ou la gestion de vos colis, merci de contacter le prestataire Clamageran (coordonnées en page 16 du présent guide).
PLANNING DU CONGRÈS 2018
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PLAN D’ACCÈS GÉNÉRAL AU PARC CHANOT
CONDITIONS D’ACCÈS
X Par autoroute
Autoroute nord : A7 (Paris, Lyon, Bruxelles) – Sortie N°36 suivre Menpenti, Cinq Avenues, Stade Vélo-drome, Parc Chanot.
Autoroute du Littoral : A55 (Arles, Montpellier, Barcelone, Toulouse) – suivre tunnel Prado Carénage, Stade Vélodrome.
Autoroute de l’Est : A50 (Toulon, Nice, Milan, Turin, Gênes) – suivre Centre Ville, la Plage.
Le Tunnel Prado Carénage permet :• Une liaison directe entre les autoroutes A55 et A50,• Un accès rapide depuis l’A55 au Rond-point du Prado,• Une traversée du Centre Ville en moins de 5 minutes.
1435
X Par air
Aéroport Marseille Provence : L’aéroport est situé à 30km du Centre ville de Marseille, soit environ 30 minutes.
Navettes de liaison Aéroport / Gare Saint-Charles (tél. : + 33 (0) 4 42 14 31 27) - Navettes de liaison entre Gare Saint-Charles / Aéroport (tél. : 04 91 50 59 34)- Taxis Aéroport : + 33 (0) 4 42 14 24 44 / + 33 (0) 4 42 88 11 44.
Le code identifiant 32988AF doit être communiqué lors de votre réservation de billets Air France auprès des points de vente Air France et KLM ou agences de voyages habilitées, pour vous permettre de béné-ficier de réductions.
X Par train
Gare de Marseille Saint-Charles : accès direct à Marseille Chanot par métro.
X Par métro :
Métro Ligne 2 (5 stations de la gare Marseille Saint-Charles) : descendre à la station « Rond-point du Prado », accès direct à l’entrée de Marseille Chanot par la Porte A.
X Par bus
Les lignes directes pour le « Rond-point du Prado » sont les n° 19 / 21 / 23 / 41 / 44 / 45 / 72 / 83.
Station de taxis située au Rond-point du Prado, à proximité de l’entrée de Marseille Chanot.
Vos billets au meilleur prix
Réduction sur une très large gamme de tarifs publics.
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PLAN D’ACCÈS MONTAGE, DÉMONTAGE, LIVRAISON
L’exposition se tiendra au Palais 1 – Palais des Événements.
Accès matériel pour les exposants par l’arrière du Palais des Événements : • Livraison D1 : une porte sectionnelle 4 m (l) x 4.50 m (h)
ENTRÉE LIVRAISON PORTE C
PALAIS 1 - PALAIS DES ÉVÉNEMENTS
ACCÈS LIVRAISON D1
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PARKING EXPOSANT
1 800 places de parking dans l’enceinte du Parc Chanot.
Tarif journée : de 5 ¤ à 6 ¤ par véhicule suivant la période.
Le droit de stationnement est à payer, soit directement à l’entrée du Parc Chanot (entrée porte A ou B voir plan ci-dessous), soit sur la Boutique en ligne Marseille Chanot (espace réservé aux exposants pour gérer tous vos besoins opérationnels).
PALAIS DES ÉVÉNEMENTS
PALAIS DE LA MÉDITERRANNÉE
ENTRÉE PORTE B
ENTRÉE PORTE A
PALAIS DES ARTS
PALAIS PHOCÉEN
GRAND PALAIS
PALAIS DE L’EUROPE
PALAIS DES CONGRÈS
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RÉGLEMENT TECHNIQUELIVRAISONS
Aucune livraison anticipée de colis et marchandises des exposants ne sera acceptée par Le Parc Chanot avant le mercredi 28 novembre 2018 à 8h.
Les exposants doivent par ailleurs commander à leur transporteur la livraison des colis à pied d’œuvre sur le stand. Aucune manutention ne sera opérée par le personnel du Parc Chanot.
Les exposants doivent assurer eux-mêmes la réception des marchandises et s’assurer que leur transpor-teur sera muni du matériel nécessaire au déchargement ainsi qu’à l’acheminement des colis sur le stand.
Afin de garantir la bonne réception de vos colis, nous vous demandons vivement d’observer les consignes suivantes :
Pour toute réception de livraison anticipée ou la gestion de vos colis, merci de bien vouloir contacter CLAMAGERAN.
X Prestataire a consulter directement pour tarifs / conditions et reservations :
CLAMAGERAN FOIREXPO Madame Paola Burlando
Mobile : + 33 (0) 6 20 83 77 98 Fax : + 33 (0) 1 45 30 28 81
Email : [email protected]
Aucune livraison exposant n’est acceptée par Marseille Chanot et l’organisateur du Congrès avant mercredi 28 novembre 2018.
Pour toute réception de livraison anticipée ou la gestion de vos colis, merci de contacter le prestataire Clamageran.
Parc Chanot n’assure pas la réception de matériel tel que les machines, les divers outillages.
HORAIRES DE LIVRAISON À RESPECTER Mercredi 28 novembre 2018
de 8h à 18h les stands nusde 12h à 18h pour les stands équipés
ADRESSE DE LIVRAISON
Congrès AFVAC 2018chez Parc Chanot - Palais des ÉvénementsLivraison Porte C, rue Raymond Teisseire
13 008 MARSEILLE
La FICHE DE RENSEIGNEMENTS sur la page suivante est obligatoirement collée sur chaque colis livré
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AUCUN COLIS NE SERA ACCEPTÉ SANS CETTE ÉTIQUETTE
Merci d’imprimer cette fiche et de la coller sur chaque colis livré
ADRESSE DE LIVRAISON
CONGRÈS AFVAC Chez Parc Chanot Palais des Événements Livraison porte C Rue Raymond Teisseire 13008 Marseille
INFORMATIONS OBLIGATOIRES
Manifestation : CONGRÈS AFVAC
Lieu : PALAIS DES ÉVÉNEMENTS / PALAIS 1
Nom du stand (enseigne) : ....................................................................................................................................
Numéro du stand : ...................................................................................................................................................
Nom du responsable sur stand :..........................................................................................................................
Numéro portable du responsable sur stand : .................................................................................................
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MONTAGE
X Horaires de montage
MARDI 27 NOVEMBRE 2018 10h - 22h Montage des stands nus
MERCREDI 28 NOVEMBRE 2018
7h - minuit Montage des stands nus
12h - minuitInstallation des exposants
sur les stands équipés
IMPORTANT : Il appartient aux exposants de retirer le film recouvrant la moquette de leur stand la veille de l’ouverture et de la déposer dans les allées de circulation afin qu’il puisse être évacué par les équipes de nettoyage la nuit précédant l’ouverture de la manifestation.
Stockage des emballages vides: Les emballages vides devront être évacués sans délai et entreposés par les exposants. Il est interdit d’encombrer les stands et les parties communes avec des emballages pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d’incendie.
X Horaires de déchargement
DÉCORATEURS EXTÉRIEURS
SURFACES NUES
Mardi 27 novembre 2018Mercredi 28 novembre 2018
9h - 21h7h - 12h
EXPOSANTSSTANDS ÉQUIPÉS
Mercredi 28 novembre 2018 12h - 23h
Le jour de votre installation, il vous sera possible d’accéder à l’accès livraisons du bâtiment (voir plan page 9) afin de décharger votre véhicule, mais uniquement durant les horaires détaillés ci-dessus et pendant 1 heure à partir de votre horaire d’arrivée.
Une contre marque, qui sera à apposer de manière visible dans votre véhicule, vous sera remise à l’entrée du parking par un agent de surveillance.
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DÉMONTAGE
X Horaires de démontage
SAMEDI 1ER DÉCEMBRE 2018 17h30 - minuitDémontage des stands nus
et équipés
IMPORTANT : l’ensemble du matériel exposant doit être évacué par vos soins avant samedi 1er décembre à minuit.
En cas de non respect de cet horaire, l’Organisateur pourra assurer l’évacuation du matériel aux risques et périls de l’exposant. Les frais de démontage et d’enlèvement seront facturés à l’exposant. Passé ce délai, le matériel encore sur place sera considéré comme abandonné. Le Parc Chanot se réserve le droit de faire enlever et transporter en décharge tout objet (caisses, brochures,…) non réclamés ou éventuel-lement laissés par les exposants à l’issue de la manifestation.
X Horaires de chargement
L’accès livraison vous sera à nouveau accessible pour le démontage à la fin du congrès, le Samedi 1er décembre 2018 à partir de 17h30. Aucun accès anticipé ne sera autorisé, sauf consigne particulière donnée par l’organisateur.
Aucun véhicule n’aura accès à l’aire de livraison pour un stationnement permanent durant la mani-festation. AUCUNE DÉROGATION NE SERA ACCORDÉE.
TENUE DES STANDS
L’Organisateur établit l’implantation de l’ensemble des stands. En aucun cas les exposants ne pourront disposer des surfaces alentours de leur stand. Pour toute demande supplémentaire, veuillez contacter l’Organisateur.
X Rappels pour les stands nus
� HAUTEUR MAXIMALE AUTORISÉE
Les hauteurs sous plafond maximales autorisées des enseignes ou signalétiques de stand au congrès sont de 6 m pour les Grands Partenaires, et de 5 m pour les Partenaires et Exposants, avec un retrait obligatoire d’1 mètre minimum à respecter avec les stands voisins et les allées.
� CLOISON DE SÉPARATION
La hauteur maximale autorisée des cloisons de séparation est de 3 m.
Pour assurer une bonne visibilité à l’ensemble des stands, chaque façade de stand devra respecter une ouverture de 2/3 minimum sur chacune des faces donnant sur une allée.
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� AMÉNAGEMENT DU STAND
L’exposant devra fournir au chargé de sécurité du Congrès les coordonnées du décorateur, les certificats de classement des matériaux utilisés et les plans avec visuel 3D de son stand deux mois avant le Congrès.
Coordonnées du Chargé de sécurité :
SÉCURITÉ INDUSTRIELLE Pierre Lorenzi
+ 33 (0) 6 63 32 70 16 [email protected]
� SOL, POTEAUX ET MURS DES HALLS
Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls notamment pour y fixer les machines d’exposition.
Un forfait de 229 ¤ HT par trou sera facturé à l’exposant en cas de non-respect de ces consignes. D’autre part, il est interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols des halls.
Charge admise au sol : 3 tonnes/m2.
Votre emplacement doit être restitué dans l’état initial. Tous les détritus (moquette, adhésif…) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l’exposant responsable. L’exposant est lui-même responsable pour ses prestataires : décorateurs, installateurs….
� INSTALLATION DES STANDS ET PRÉSENTATION DES MATÉRIELS
Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins. Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand.
� INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES DES STANDS
Pour des raisons évidentes de sécurité, il est formellement interdit d’utiliser les installations privées du Parc d’Expositions (caniveaux des halls, caniveaux d’eau, etc.) pour le passage des câbles électriques des stands.
� LUMIÈRE
Les lumières à éclats et les gyrophares sont interdits. Les gobos devront respecter le balayage sur la sur-face du stand. Les ponts lumières doivent être compris dans les limites du stand (ou îlot) et ne peuvent excéder 8 m de hauteur.
� ACCROCHAGE À LA CHARPENTE
Les accrochages à la charpente des halls sont réalisés exclusivement par les services techniques du Parc Chanot. Les demandes doivent être effectuées directement auprès de notre service logistique :
� ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE (PMR)
Conformément à la réglementation et au guide technique, pour les stands ayant un plancher d’une hau-teur supérieure à 2 cm, il est nécessaire de réaliser un accès pour les personnes à mobilité réduite.
Cet accès devra être d’une largeur minimale de 0,90 m avec un pourcentage de pente inférieure à 5 %.
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X Rappels pour les stands équipés
• Le mobilier est à commander et a payer sur la Boutique en ligne du Parc Chanot.• Stands totalement équipés par le Palais : aucun envoi de plan particulier nécessaire sauf
si vous avez commandé une réserve.
• Avec des matériels hors Palais, adressez les côtes pour validation à [email protected]
SANS CETTE VALIDATION, VOS ÉQUIPES TECHNIQUES ET PERSONNELS NE POURRONT ACCEDER AU MONTAGE.
• La hauteur maximale des éléments est fixée à 5 m (pour les enseignes ou signalétiques de stands autres que celles fournies par l’organisateur).
• La hauteur des cloisons de séparation sont de 2,5 m.
X Règles communes à tous les stands
� ANIMATIONS SONORES
Les animations sonores sont interdites.
� PROSPECTUS
La distribution de tracts, prospectus, etc. est strictement interdite en dehors des stands, y compris aux abords des halls (galerie d’accueil, parking, parvis).
� ÉTAT DES LIEUX
Les exposants doivent laisser les emplacements qu’ils occupent et notamment les cloisons de stand, dans l’état où ils les auront trouvés.
Il est interdit de clouer, visser, coller sur les structures du bâtiment accueillant la manifestation. L’expo-sant est lui-même responsable pour ses prestataires.
Toute détérioration ou dégât constaté sera facturé à l’exposant.
Il est interdit de modifier les structures des stands en déposant ou en cachant tout ou partie des éléments.
Toutefois, l’exposant peut aménager la surface suivant son désir à condition de respecter l’harmonie générale et de ne pas porter préjudice aux stands voisins.
Il est absolument interdit de procéder à :• tous travaux touchant les circuits électriques et téléphoniques, les canalisations d’eau, les monte-
charges, les ascenseurs et les canalisations.• tous percements de trous pour accrochages ou scellements.• a dépose des portes.
Les répartitions des dommages consécutifs à l’inobservation des clauses ci-dessus seraient intégrale-ment à la charge de l’exposant.
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� NETTOYAGE DES STANDS
Le nettoyage des allées de circulation est assuré par l’Organisateur, chaque soir après la fermeture de l’exposition, y compris le jour du montage.
Le nettoyage quotiien des stands n’est pas assuré par l’Organisateur sauf sur les stands Grands Parte-naires. Pour commander la remise en état de votre stand avant l’ouverture ainsi que le nettoyage en fin de journée merci de vous rendre sur la Boutique en ligne du Parc Chanot.
� GARDIENNAGE DES STANDS
Le gardiennage des stands n’est pas prévu par l’Organisation.
Il appartient à chaque exposant d’assurer la surveillance de son stand pendant les heures d’ouverture de l’exposition. Nous attirons votre attention sur les risques accrus de vol durant les phases de montage et de démontage.
Nous recommandons aux exposants de :• Ne pas abandonner les stands durant la journée.• Confier la surveillance de son stand à son voisin en cas d’absence.• Recouvrir d’un filet les produits exposés le soir.• Ne laisser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d’ouverture.• Ne laisser aucun produit sensible sur les stands sans surveillance (ordinateur portable, écran plat,
bouteilles d’alcool…).• Ne rien stocker dans des sacs poubelles, pour éviter le ramassage par un agent de nettoyage,
d’un sac contenant des documents d’importance.
Marseille Chanot et l’Organisation déclinent toute responsabilité - quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés.
� ASSURANCES
Les Organisateurs ont souscrit une Assurance Responsabilité Civile Organisateur.
En revanche, il n’est pas prévu d’assurance dommage et vol pour le matériel amené par l’exposant. De fait, les exposants devront obligatoirement faire assurer :
• leur responsabilité civile.• le matériel des stands et les marchandises exposées par eux, que ces matériels ou marchandises
leur appartiennent ou pas.
L’exposant peut s’assurer auprès de son assureur habituel.
En cas de vol ou de sinistre , toutes les déclarations doivent être faites dans les 24 heures qui suivent la constatation par l’assuré ou son représentant :
• Auprès de l’Organisateur de la manifestation en double exemplaires.• Au Commissariat de Police local sous forme de plainte, le récépissé de cette déclaration devant
être remis à l’assureur.
Commissariat de Police 8° 38 boulevard Baptiste Bonnet - 13008 Marseille Tel : +33 (0) 4 84 34 35 50
• L’assureur : inventaire détaillé et chiffré du matériel du stand (agencement, installation, déclaration), état de perte établi au prix de revient H.T et facture originale d’achat du matériel disparu.
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� INTERDICTION DE FUMER AU PARC CHANOT
Cf. au Décret 2006-1386 du 15 novembre 2006 - Circulaire des 24,27 et 29/11/2006. Depuis le 1er février 2007, il est interdit de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, fermés et couverts qui accueillent du public ou qui constituent des lieux de travail.
Les fumeurs qui ne respecteront pas cette interdiction sont passibles d’une amende forfaitaire de 68 ¤.
Des actions de contrôle pourront être effectuées de façon inopinée par les inspecteurs du travail.
Lieux mis à disposition des fumeurs : • sur le parvis avant du Palais des Événements (entrée du Congrès)• en extérieur, accès au fond du Palais des Événement
� VOS PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
Pour toutes commandes de prestations complémentaires, il est nécessaire d’utiliser le site internet La Boutique du Parc Chanot.
Pour obtenir vos codes d’accès, adressez votre demande à Laura ou Sara :
[email protected] - Tél. : + 33 (0) 4 91 76 90 36
Ces dernières devront nous être commandées au plus tard le lundi 19 novembre 2018. Au-delà, les commandes ne pourront être garanties et des pénalités de retard vous seront appliquées.
� EMBALLAGES VIDES
Le Parc Chanot n’assurera pas le stockage des emballages vides, ce stockage étant par ailleurs interdit dans l’emprise du stand par la règlementation incendie.
Les exposants devront prendre toutes dispositions pour assurer ce stockage temporaire ailleurs et pour la remise à disposition par le prestataire en début de démontage.
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RÈGLES GÉNÉRALES DE SÉCURITÉ INCENDIELors du passage du chargé de sécurité, l’installation des stands devra être terminée. L’exposant ou son représentant doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir le pro-cès-verbal de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand au public.
Les décisions prises lors de cette visite, qui a lieu la veille ou le matin de l’ouverture de l’exposition, sont immédiatement exécutoires.
Tout projet important sortant du cadre habituel d’aménagement doit être soumis à l’approbation du Chargé de sécurité incendie du Salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis au chargé de sécurité de la manifestation régie technique :
Coordonnées du Chargé de sécurité :
SÉCURITÉ INDUSTRIELLE Pierre Lorenzi
+ 33 (0) 6 63 32 70 16 [email protected]
Pendant la période de montage, le Chargé de sécurité incendie veille au respect des mesures de sécurité rappelées ci-après. Il est à la disposition de l’exposant pour tout renseignement concernant la sécurité incendie.
CLASSEMENT AU FEU DES MATÉRIAUX (Arrêté du 30 juin 1983)
Les matériaux sont classés en 5 catégories :
• M0 : Incombustible • M1 : Combustible non inflammable • M2 : Combustible difficilement inflammable • M3 : Combustible moyennement inflammable • M4 : Combustible facilement inflammable • NC : Combustible extrêmement vif
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SECTION IV - AMÉNAGEMENTS
X Article T 21 - Stands, podiums, estrades, gradins, chapiteaux, tentes
1. Les aménagements intérieurs, tels que plafonds, plafonds suspendus, vélums, ne doivent pas faire obs-tacle au bon fonctionnement des installations de désenfumage, ni à celles de détection et d’extinction automatiques.
2. La constitution et l’aménagement des stands, et notamment leur cloisonnement et leur ossature, doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3 conformément aux dispositions de l’article AM 15.
3. Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s’appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales.
4. les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d’une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d’une superficie totale supérieure à 20 mètres carrés, peuvent être réalisés en maté-riaux de catégorie M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 mètres carrés, ces revête-ments peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M4.
5. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu.
Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s’ils représentent plus de 20% de la surface totale de ces éléments, les dispositions du présent article leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s’appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux.
6. Si, éventuellement, un chapiteau ou une tente ou une structure est installé dans le hall d’expositions, cet ouvrage doit être conforme aux dispositions des articles CTS 1 à CTS 37, à l’exception de l’article CTS 5.
En aucun cas, il ne peut être admis d’incompatibilité entre les dispositions des articles CTS concernés et celles du présent chapitre. L’ouvrage ci-dessus doit être installé de façon telle que son environnement ne puisse diminuer son niveau de sécurité.
X Article T 22 - Vélums
Compte tenu du caractère temporaire des manifestations, les vélums d’allure horizontale sont autorisés pendant la durée de la manifestation, dans les conditions prévues à l’article AM 10 (§ 2). Ils doivent être en matériaux de catégorie M1 (La preuve du classement à la réaction au feu doit être apportée). Ils peuvent être toutefois de catégorie M2 si l’établissement est défendu par une installation fixe d’extinction automatique à eau du type sprinkleur conforme aux normes.
Soit par identification placée en lisière du tissu si le traitement est effectué en usine ou en atelier ; soit par un tampon ou un sceau directement posé sur le tissu si le traitement est effectué in situ.
Cette identification doit être : • soit le marquage de qualité d’un organisme certificateur ; • soit l’identification apposée par le fabricant donnant en clair (éventuellement en abrégé ou en code)
• le nom du fabricant ; • le nom de la fibre utilisée ; • la référence du produit à l’ignifugation ; • le classement en réaction au feu obtenu après essais effectués par un laboratoire agréé. • soit une identification apposée par l’applicateur donnant en clair (éventuellement en abrégé ou en code);• le nom de l’applicateur ;
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• la référence du produit d’ignifugation employé ; • une identification du lot de traitement ou date d’application si le traitement est effectué sur un tissu posé ; • le classement en réaction au feu obtenu après essais effectués par un laboratoire agréé.
(Dans tous les cas, ces informations doivent être reportées sur les factures et les éventuels certificats d’ignifugation.)
X Article T 23 - Stands couverts, plafonds et faux plafonds pleins, stands en surélévation
1. Les stands ou locaux possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum pleins, ainsi que ceux pos-sédant un niveau de surélévation ou ceux qui ne répondent pas aux conditions de l’article T 21 (§ 1), doivent remplir simultanément les conditions suivantes : • avoir une surface inférieure à 300 mètres carrés ; • être distants entre eux d’au moins 4 mètres ; • totaliser une surface de plafonds et faux plafonds pleins (y compris celle des niveaux en suréléva-
tions) au plus égale à 10% de la surface du niveau concerné.
Chaque stand ou local ne peut avoir qu’un seul niveau de surélévation.
2. Si la surface de ces stands ou locaux est supérieure à 50 mètres carrés, chacun d’entre eux doit pos-séder des moyens d’extinction appropriés servis en permanence par au moins un agent de sécurité pendant la présence du public dans l’établissement.
X Article T 24 - Délimitation par cloisonnement partiel
1. Si tout le volume du hall n’est pas utilisé, des éléments de séparation en matériaux de catégorie M3, et ne devant pas assurer une fonction de résistance au feu, délimiteront l’aire effectivement utilisée. Leur stabilité mécanique doit leur permettre de résister à la poussée du public.
2. Si des sorties sont rendues inutilisables du fait de cette délimitation, elles ne doivent pas être visibles du public. Cette disposition ne doit cependant pas avoir pour effet de diminuer le nombre et la largeur des dégagements correspondant à l’effectif du public admis.
3. Les surfaces du hall non utilisées doivent être libres de tout dépôt ou stockage pendant la durée de la manifestation. Dans le cas contraire, elles doivent faire l’objet d’une attention spéciale du chargé de sécurité, notamment sur les points particuliers de l’existence de dégagements suffisants, du ran-gement correct de ces dépôts ou stockages, de la surveillance par le personnel de l’établissement et du maintien du libre accès aux moyens de secours existants.
SECTION VII - INSTALLATIONS AU GAZ
X Article T 30 - Installations temporaires à la charge de l’exposant
1. En atténuation des dispositions de l’article GZ 11, des compteurs individuels peuvent être installés dans les stands.
2. (Arrêté du 23 janvier 2004) « L’organe de coupure du stand, visé au paragraphe 6 de l’article T29, doit être signalé et facilement accessible en permanence au personnel du stand »
3. (Arrêté du 23 janvier 2004) « Chaque installation doit faire l’objet, avant utilisation du gaz, d’une véri-fication d’étanchéité réalisée par l’installateur »
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X Article T 31 - Utilisation d’hydrocarbures liquéfiés
1. (Arrêté du 23 janvier 2004) « En dérogation aux dispositions des articles GZ 7 et GZ 8, les récipients contenant 13 kilogrammes de gaz liquéfié au plus sont autorisés dans les salles d’expositions ».
2. Les bouteilles sans détendeur non utilisés à des fins démonstratives sont interdites.
Les bouteilles en service doivent toujours être placées hors d’atteinte du public et être protégées contre les chocs.
Elles doivent être : • soit séparées les unes des autres par un écran rigide et incombustible, et implantées à raison d’une
bouteille pour 10 mètres carrés au moins et avec un maximum de six par stand ; • soit éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins et avec un maximum de six par stand.
3. (Arrêté du 23 janvier 2004) « Les bouteilles non raccordées, vides ou pleines, doivent être stockées à l’extérieur du bâtiment »
SECTION VIII - INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES
X Article T 32 - Domaine d’application
Les installations électriques comprennent : • Les installations fixes et semi-permanentes, dont la réalisation, l’exploitation et l’entretien sont
assurés par le propriétaire de l’établissement, sous sa responsabilité ; • Les installations établies dans les stands destinés aux exposants et réalisées par eux-mêmes
ou pour leur compte, sous leur responsabilité.
La limite entre ces deux installations se situe au niveau du tableau électrique ou du coffret de livraison de chaque stand (modifié par arrêté du 19 novembre 2001).
X Article T 33 - Dispositions générales
1. Les installations de distribution, à l’exception de celles de l’éclairage de sécurité, doivent être divisées en zones ; chaque zone ne doit intéresser qu’un seul niveau, couvrir une surface maximale de 6 000 mètres carrés et pouvoir être isolée rapidement.
2. En complément des dispositions de l’article EL 18 (§ 2)(modifié par arrêté du 19 novembre 2001), dans les salles où la puissance mise en œuvre est supérieure à 200 kVA, la présence d’une personne com-pétente est obligatoire pendant l’ouverture au public à raison d’une personne par zone définie au para-graphe 1 ci-dessus. Il est admis que cette personne soit la même que celle prévue à l’article T 29 (§ 3).
X Article T 34 - Installations fixes 1. Les installations fixes doivent être conçues de manière que les installations semi-permanentes soient
réduites au minimum.
2. L’énergie électrique fournie aux exposants doit être amenée du tableau de distribution, ou du local de service électrique, par des circuits distincts de ceux des services généraux et de l’éclairage normal.
3. Au point de raccordement entre les installations fixes et les installations semi-permanentes, sur chaque canalisation doivent être prévus, à son origine, un ou plusieurs dispositifs assurant les fonc-tions de sectionnement et de protection contre les surintensités.
Le calibre et le réglage de ces dispositifs de protection doivent être déterminés lors de l’aménagement de chaque manifestation, en fonction des circuits raccordés en aval.
Ces points de raccordement doivent rester accessibles au seul personnel visé à l’article T 33 (§ 2).
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X Article T 35 - Installations semi-permanentes
1. La longueur de chaque circuit, en projection horizontale, depuis le dispositif de protection prévu à l’ar-ticle T 34 (§ 3), ne doit pas dépasser 30 mètres. Les emplacements des points d’alimentation, d’une part et des stands, d’autre part, doivent être prévus en conséquence sans limitation de longueur.
2. Une même canalisation peut alimenter plusieurs tableaux électriques jusqu’à concurrence d’une puis-sance totale de 36 kVA. Les stands nécessitant une puissance plus importante doivent être alimentés individuellement. (modifié par arrêté du 19 novembre 2001)
3. Les installations semi-permanentes doivent aboutir dans chaque stand à un tableau électrique com-prenant l’appareillage qui doit assurer les fonctions suivantes :
• coupure d’urgence de tous les conducteurs actifs ; • protection contre les surintensités ; • protection contre les contacts indirects.
Les dispositifs de protection contre les surintensités doivent être plombés et les bornes des différents appareils, à l’exception des bornes aval, doivent être rendues inaccessibles. (modifié par arrêté du 19 novembre 2001)
4. La protection contre les contacts indirects est assurée par des dispositifs à courant différentiel résiduel placés sur le tableau, ou dans le coffret, visés au paragraphe précédent, mais disposés de telle manière que l’exposant ait la possibilité d’en vérifier périodiquement le fonctionnement afin de signaler toute défaillance à l’exploitant qui doit y remédier.
5. La borne de terre de chaque tableau doit être reliée au réseau général de protection. (modifié par arrêté du 19 novembre 2001)
6. Ces installations ne doivent en aucun cas gêner la circulation du public.
X Article T 36 - Installations particulières des stands
1. Les installations particulières des stands doivent être réalisées par des personnes particulièrement averties des risques spécifiques de la manifestation, possédant les connaissances leur permettant de concevoir et de faire exécuter les travaux en conformité avec le présent règlement.
2. Le tableau électrique visé à l’article T 35, § 3, doit être inaccessible au public, tout en restant facilement accessible au personnel du stand ainsi qu’au propriétaire de l’établissement. (modifié par arrêté du 19 novembre 2001)
3. Les canalisations électriques des installations des stands doivent être mises en oeuvre conformément à l’article EL 23. (modifié par arrêté du 19 novembre 2001)
Les socles de prises de courant doivent être raccordés à des circuits protégés par des dispositifs de protection contre les surintensités de courant nominal au plus égal à 16 A. Tout appareil nécessitant une puissance supérieure doit être alimenté par un circuit spécialement adapté.
En dérogation aux dispositions de l’article EL 6 (§ 5), l’usage d’un adaptateur multiple ou d’un boîtier multiple alimenté à partir d’un socle fixe est autorisé. (modifié par arrêté du 19 novembre 2001)
4. Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne prévue à l’article T 35.
5. Si exceptionnellement des matériels en exposition de classe 0 sont alimentés, ils doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel résiduel assigné au plus égal à 30 mA. (modifié par arrêté du 19 novembre 2001) Les appareils de la classe I doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. L’utilisation de prises de terre individuelles de protection est interdite.
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SECTION IX - ÉCLAIRAGE
X Article T 37 - Éclairage normal (modifié par arrêté du 19/11/2001)
1. Les appareils d’éclairage assurant l’éclairage normal de l’établissement doivent être fixés ou suspendus aux parois latérales, au plafond ou à la charpente du bâtiment.
2. Les appareils d’éclairage normal des stands visés à l’article T 23 doivent être fixés ou suspendus aux structures du stand.
3. L’alimentation de tous les appareils d’éclairage normal et d’appoint des stands doit respecter les dispositions de l’article T 36.
X Article T 38 - Éclairage de sécurité (modifié par arrêté du 19/11/2001)
1. Les locaux et dégagements accessibles au public doivent être équipés d’un éclairage de sécurité répon-dant aux dispositions des articles EC 7 à EC 15. L’éclairage de sécurité des établissements de 1re et 2e catégorie doit être alimenté par une source centralisée constituée d’une batterie d’accumulateurs dans les conditions de l’article EC 11.
2. Les stands ou locaux mentionnés à l’article T 23, § 2, doivent être équipés d’un éclairage de sécurité par blocs autonomes dans les conditions de l’article EC 12. Cet éclairage de sécurité doit être mis à l’état de repos lorsque l’installation d’éclairage normal est mise intentionnellement hors tension.
SECTION X - DISPOSITIONS SPÉCIALES À CERTAINES PRÉSENTATIONS
X Article T 39 - Machines et appareils présentés en fonctionnement
1. Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant.
2. Les machines et appareils présentés en fonctionnement ne doivent faire courir aucun risque pour le public et doivent faire l’objet d’une déclaration à l’organisateur selon les dispositions prévues à l’annexe du présent chapitre.
X Article T 40 - Protection du public
1. Si des machines ou appareils en fonctionnement ou non sont présentés à poste fixe, ils doivent com-porter des dispositifs mettant les parties dangereuses hors de portée du public circulant dans les allées. Ce résultat est considéré comme atteint si la partie dangereuse est à plus d’un mètre de l’allée du public ou si elle est protégée par un écran rigide.
Sont considérées comme parties dangereuses : • les organes en mouvement ; les surfaces chaudes ; les pointes et les tranchants.
2. Si des machines ou appareils sont présentés en évolution, une aire protégée doit mettre le public à un mètre au moins des machines ; cette distance peut être augmentée, après avis de la commission de sécurité, en fonction des risques.
3. Si des matériels à vérins hydrauliques sont exposés en position statique haute, les sécurités hydrau-liques doivent être complétées par un dispositif mécanique s’opposant à tout reploiement intempestif
4. Tous les matériels doivent être correctement stabilisés pour éviter tout risque de renversement.
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X Article T 41 - Machines à moteurs thermiques ou à combustion
Véhicules automobiles
1. La liste des stands présentant des machines et appareils en fonctionnement doit être fournie à l’orga-nisateur et à la commission de sécurité ; le chargé de sécurité visé à l’article T 6 devra, au préalable, en avoir assuré le contrôle dans les conditions de délai fixées à l’article T 5 (§ l).
Dans tous les cas, les gaz de combustion doivent être évacués à l’extérieur de la salle.
2. Les réservoirs des moteurs présentés à l’arrêt doivent être vidés ou munis de bouchons à clé. Les cosses des batteries d’accumulateurs doivent être protégées de façon à être inaccessibles.
3. Lorsque la force motrice est nécessaire pour actionner certains appareils présentés dans les stands, celle-ci doit être d’origine électrique ; toutefois, les machines à moteurs thermiques ou à combustion sont autorisées sous réserve du respect des articles du chapitre V du titre 1er du livre II après avis de la commission de sécurité.
X Article T 42 - Distribution de fluides sur les stands
En dehors de l’eau (à une température inférieure à 60 °C), de l’air et des gaz neutres, les fluides doivent être distribués à une pression inférieure à 0,4 bar.
X Article T 43 - Substances radioactives, rayons X
1. Toute présentation de machines ou matériels utilisant des substances radioactives ou génératrices de rayons X doit faire l’objet d’une demande d’autorisation adressée par l’exposant à l’administration compétente.
2. L’autorisation de présenter des substances radioactives sur des stands d’exposition ne peut être accordée que pour des démonstrations d’appareils et lorsque les activités de ces substances sont inférieures à :
• 37 kilo becquerels (1 microcurie) pour celles constituées ou contenant des radioéléments du groupe I (1) ;
• (1) Le classement des radioéléments, fonction de leur radiotoxicité relative, est celui défini par le décret n°66-450 du 20 juin 1966 relatif aux principes généraux de protection contre les rayon-nements ionisants.
• 370 kilo becquerels (10 microcuries) pour celles constituées ou contenant des radioéléments du groupe II ;
• 3 700 kilo becquerels (100 microcuries) pour celles constituées ou contenant des radioéléments du groupe III.
Des dérogations peuvent être accordées pour l’emploi de substances d’activité supérieure, sous réserve que les mesures suivantes soient prises :
• les substances radioactives doivent être efficacement protégées ; • leur présence doit être signalée au moyen de schémas de base des rayonnements ionisants définis
par la norme NF M 60-101, ainsi que leur nature et leur activité ; • leur enlèvement par le public doit être rendu matériellement impossible, soit par fixation sur
un appareil d’utilisation nécessitant un démontage au moyen d’un outil, soit par éloignement ; • elles doivent faire l’objet d’une surveillance permanente par un ou plusieurs exposants nommément
désignés ; - lorsque cette surveillance cesse, même en l’absence de public, les substances radioac-tives doivent être stockées dans un conteneur, à l’épreuve du feu, portant de façon très apparente le signe conventionnel des rayonnements ionisants ;
• le débit d’équivalent de dose, en tout point du stand, doit rester inférieur à 7,5 microsievert par heure (0,75 millerad équivalent man par heure).
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En aggravation des dispositions de l’article T 21, les stands sur lesquels les substances radioactives sont présentées doivent être construits et décorés avec des matériaux de catégorie M1.
3. L’autorisation de présenter sur des stands d’expositions des appareils émetteurs de rayons X ne peut être accordée que s’ils respectent, ainsi que les accessoires, les règles fixées par la norme NF C 74-100.
En particulier, les dispositions suivantes doivent être prises : • éloignement des objets superflus au voisinage du générateur de rayons X et de l’échantillon
à examiner; • matérialisation et signalisation de la zone non accessible au public ; • le débit d’exposition du rayonnement de fuite ne doit pas dépasser 0,258 microcoulomb par kilo-
gramme et par heure (1 millirontgen par heure) à une distance de 0,10 mètre du foyer radiogène.
X Article T 44 - Lasers
L’emploi de lasers dans les salles est autorisé sous réserve du respect des dispositions suivantes : • le public ne doit en aucun cas être soumis au faisceau direct ou réfléchi du laser ; • l’appareil et ses équipements annexes doivent être solidement fixés à des éléments stables ; • l’environnement de l’appareil et de l’espace balayé par le faisceau ne doit pas comporter d’éléments
réfléchissants aux longueurs d’ondes considérées ; • le boîtier contenant le laser et son dispositif de déviation optique éventuel doit être de la classe
I ou II (Cf. NF C 20-030. Matériels électriques à basse tension. - Protection contre les chocs élec-triques : règle de sécurité.)(modifié par arrêté du 19 novembre 2001)
• les exposants doivent s’assurer, lors des essais effectués en dehors de la présence du public, de l’absence de réaction des matériaux d’aménagement, de décoration et des équipements de protection contre l’incendie à l’énergie calorifique cédée par les faisceaux lumineux ;
Avant sa mise en œuvre, toute installation doit faire l’objet de la part de l’exposant auprès de l’autorité administrative compétente :
• d’une déclaration ; • de la remise d’une note technique accompagnée du plan de l’installation ; • de la remise d’un document établi et signé par l’installateur, certifiant la conformité aux présentes
dispositions.
X Article T 45 - Matériels, produits, gaz interdits
1. Sont interdits dans les établissements du présent type : • la distribution d’échantillons ou de produits contenant un gaz inflammable ; • les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique; • les articles en celluloïd ; • la présence d’artifices pyrotechniques ou d’explosifs; • la présence d’oxyde d’éthyle, de sulfure de carbone, d’éther sulfurique et d’acétone.
2. L’emploi de l’acétylène, de l’oxygène, de l’hydrogène ou d’un gaz présentant les mêmes risques est interdit, sauf dérogation particulière accordée à l’exposant par l’autorité administrative compétente.
X Article T 46 - Liquides inflammables
L’emploi de liquides inflammables par stand est limité aux quantités suivantes : • 10 litres de liquides inflammables de deuxième catégorie pour 10 mètres carrés avec un maximum
de 80 litres • 5 litres de liquides inflammables de première catégorie.
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SECTION XI - MOYENS DE SECOURS - CONSIGNES
X Article T 47 - Moyens d’extinction
1. La défense contre l’incendie doit être assurée : • par des extincteurs portatifs à eau pulvérisée ; • par une installation de RIA DN 20 ou 40 mn (éventuellement) ; par une installation fixe d’extinction
automatique à eau (éventuellement) ; par des colonnes sèches (éventuellement) ; par des extinc-teurs appropriés aux risques particuliers.
En outre, les locaux présentant des risques particuliers d’incendie peuvent être protégés par des instal-lations fixes d’extinction automatique à eau ou par les agents extincteurs visés à l’article MS 30, après avis de la commission de sécurité.
2. Les extincteurs portatifs à eau pulvérisée de 6 litres minimum doivent être répartis sur la base d’un appareil par 200 mètres carrés ou fraction de 200 mètres carrés (ou 300 mètres carrés si des R.I.A. sont installés) et par niveau.
3. Une installation de RIA DN 20 ou 40 mm doit être réalisée dans les établissements de 1re et 2e catégorie.
En aggravation des dispositions de l’article MS 8 (§ 1), les branchements mixtes sont interdits.
4. Lorsqu’une installation fixe d’extinction automatique à eau est exigée et que la hauteur sous plafond (ou sous toiture) est inférieure ou égale à 12 mètres, elle sera de la classe III A 3 telle que définie dans la norme française NF S 62-210.
Si la hauteur sous plafond dépasse 12 mètres et qu’une installation fixe d’extinction automatique à eau est exigée, le projet doit faire l’objet d’un avis de la commission centrale de sécurité, notamment pour les caractéristiques hydrauliques de l’installation.
5. En aggravation des dispositions de l’article MS 18, des colonnes sèches doivent être installées dans les escaliers protégés si le dernier étage accessible au public est à plus de 18 mètres du niveau d’accès des sapeurspompiers.
X Article T 48 - Service de sécurité incendie
1. En application des articles MS 45 et (Arrêté du 12 juin 1995, art. 2) « MS 46 «, la surveillance des établisse-ments de 1re catégorie doit être assurée par des agents de sécurité incendie dans les conditions suivantes :
Établissements comportant un ou deux niveaux accessibles au public : • par quatre agents au moins, si l’effectif est supérieur à 6 000 personnes ; • par cinq agents au moins, si l’effectif dépasse 10 000 personnes ;
Établissements comportant plus de deux niveaux accessibles au public : • par quatre agents au moins, si l’effectif est supérieur à 4 000 personnes ; par un agent supplémentaire
par fraction de 3 000 personnes au-delà de 6 000, avec un maximum de deux agents par niveau.
2. Pour les bâtiments d’un même établissement répondant aux conditions de l’article GN 3, l’effectif global du service de sécurité tel que défini au paragraphe 1 sera celui nécessité par le bâtiment le plus important avec un minimum de deux agents par bâtiment ou niveau et trois agents permanents à un poste central de sécurité doté au moins d’un véhicule de liaison.
3. Pour les établissements recevant plus de 30 000 personnes ou les ensembles importants de bâti-ments, la composition du service de sécurité sera déterminée après avis de la commission départe-mentale de la protection civile, de la sécurité et de l’accessibilité.
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X Article T 49 - Système de sécurité incendie Système d’alarme (Arrêté du 02/02/1993)
Les systèmes de sécurité incendie sont définis à l’article MS 53, les équipements d’alarme sont définis à l’article MS 62.
Les établissements de 1re catégorie pour lesquels un service de sécurité incendie conforme aux disposi-tions de l’article T 48 est exigé, doivent être équipés d’un système de sécurité incendie de catégorie B.
Les autres établissements de 1re catégorie et les établissements de 2e catégorie doivent être équipés d’un système de sécurité incendie de catégorie C, D ou E comportant un équipement d’alarme du type 2 b.
Les établissements de 3e catégorie doivent être pourvus d’un équipement d’alarme du type 3.
Les établissements de 4e catégorie doivent être pourvus d’un équipement d’alarme du type 4.
Dans certains établissements, un système de sécurité incendie de catégorie A peut être exigé, après avis motivé de la commission de sécurité.
X Article T 50 - Système de sonorisation (Arrêté du 02/02/1993)
S’il existe un système de sonorisation, l’alarme générale doit être interrompue par diffusion d’un message préenregistré prescrivant en clair l’ordre d’évacuation. Dans ce dernier cas, les équipements nécessaires à la diffusion de ce message doivent également être alimentés au moyen d’une alimentation électrique de sécurité (A.E.S.) conforme à sa norme. En tout état de cause, un tel système doit exister dans les établissements de 1re catégorie.
X Article T 51 - Système d’alerte
En application de l’article (Arrêté du 2 février 1993) « MS 71 « la liaison avec les sapeurs-pompiers doit être réalisée :
• par avertisseur d’incendie privé ou par ligne téléphonique directe, dans les établissements de 1re catégorie de plus de 3 000 personnes ; par téléphone urbain dans les autres établissements.
X Article T 52 - Consignes d’exploitation
1. Il est interdit de constituer dans les surfaces d’expositions, dans les stands et dans les dégagements des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton, etc.
2. Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toute nature. Tous les déchets et les détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés chaque jour, avant l’heure d’ouverture au public, et transportés hors de l’établissement.
3. Dans les locaux à risques particuliers, visés à l’article T 13, l’interdiction de fumer doit être affichée bien en évidence.
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