Guide utilisateur consultation et mise àjour de la carrière Ircantec · 2020. 4. 29. · • soit sur pour fermerle dossier encours ... suite à la demande de création d’une

Mise à jour le 22 avril 2020

Guide utilisateur consultation et mise à jour

de la carrière Ircantec

Interne

SpécificitésDSN

Accueil

Corriger

Annulation

Consultation

Consultation et mise à jour de la carrièreCliquez sur un des boutons pour ouvrir lapage

Notification ACC*

* Attestation de cessation de cotisations

Données personnelles

affiliéCarrière

Détaild’une ligne

carrière

Activité déclarée Arrêt de travail

Activité déclarée,attestation ou arrêt

de travail

Attestation de cessation de

cotisation

Ce symbole indiquela? signification des icônes

dans chaqueécranCliquezsur

Anomalie

Modification Activité déclarée Arrêt de travailAttestation de cessation de

cotisation

Création

Recherched’un affilié

Notification anomaliepériode

Direction des retraites et de la solidarité2

Interne

Recherche d’un affilié(1/3)

Seules les collectivités territoriales peuvent

cliquer surélu

1 Saisissez : les 13 positions du Nirou les 10 premiers caractères duNIR,

dans ce cas le nom de famille et le prénom sont obligatoires

2 Choisissez la catégorie Salarié ouElu

3Cliquez sur le bouton

rechercher

Direction des retraites et de la solidarité3Retour

paged’accueil

Interne


Recherche d’un affiliéRésultat (2/3)

Pour ce nir aucun droit enregistré sousl’identifiant de votre collectivité

OU

4 Cliquez icipour ouvrir lacarrière

oudouble-clic sur laligne

Affilié trouvé

Retour page

d’accueil

Interne

Recherche d’un affiliéRésultat (3/3)

Affilié non trouvé ou le compte del’intéressé est en coursd’actualisation


Interne

Espace de travailConsultation de la carrière (1/3)

Vous disposez de 2 ongletspour naviguer dans lecompte de votre affilié:•Affiliation pour visualiser ses données personnelles•Carrière pour visualiser et mettre à jour sa carrière

Passez lepointeur de votre sourissur

pour visualiser les donnéesd’identification de l’employeur

Un clic sur ou double-clic sur la ligne

pour consulterle détail de la lignecarrière

Présence d’une ligne CER(cumul emploi retraite) sanspoint

Présence date de premièreliquidation


paged’accueil

Interne

Espace de travailConsultation des données de l’affilié (2/3)

Attention : Vous ne pouvez pas modifier les données d’identification de l’affilié dans cetespace de travail. Pour effectuer une mise à jour de ses données, vous devez revenir àl’Accès aux services de votre espace personnalisé, puis cliquez sur :

Pour faire une nouvelle recherche, cliquez :• soit sur pour fermer le dossier encours• soit sur l’ongletAccueil

Date de première liquidation du régime debase.


paged’accueil

Interne

Espace de travailLa consultation du détail d’une ligne carrière (3/3)

Cliquez ici pourrevenir à lacarrière

Sauf pour les périodes déclarées en maladie, maternité ou accident dutravail


paged’accueil

Interne

Cliquez pour filtrerles données de lacolonne

Cliquez pour trierou grouper lesdonnées

de la colonne

Cliquez pour masquer /démasquer1 ou plusieurscolonnes

Vous disposez de 2 onglets:•un clic sur « Créer ligne », vous permet de créer une nouvelle ligne carrière pour des périodes d’activité ou d’arrêt detravail•un clic sur « Mise à jour » vous permet de modifier oud’annuler une ligne carrière enregistrée et éventuellement de créerunenouvelle ligne carrière

Espace de travailLa mise à jour de la carrière (1/1)

?


paged’accueil

Interne

Création : ligne d’activité déclaréeAccès aux fonctionnalités ( 1/6)

Cliquez sur CréerligneSélectionnez ActivitéSélectionnezDéclarée

12

1 2

?


paged’accueil

Interne

Création : ligne d’activité déclarée(2/6)

4

3 Sélectionnez ou saisissezles éléments à déclarer

Cliquez sur :pour obtenir l’estimation du montant des cotisations qui sera facturé ou remboursé

pour ajouter une ligne et saisir une autrepériode

pour supprimer une ligne en cours de saisie

4

En cours de saisie, pourrevenir sur la carrière cliquez surPuis cliquez sur pourreprendre votresaisie

?


Interne

Création : ligne d’activité déclarée(2/6)

Particularités de cette nouvelle zone de commentaire : 1 000 caractères sont disponibles au niveau de chaquedossier elle permet d’échanger des informations avec le gestionnaire de l’Ircantec

2 Cliquez sur le bouton « Ajouter»pour saisir uncommentaire.

1Pour utiliser la zone decommentairecliquez sur lebouton

3 Une fois le commentaire ajouté, cliquez sur le bouton « Mémoriser»


Interne

Création : ligne d’activité déclaréeRésultat de l’estimation : anomalie desaisie

Dans cet espace sont indiquées les anomaliesde saisie et la correction à yapporter

Saisir la rémunération. Les montants tranche A et B ne doivent pas être renseignés pour ce type de code emploi et de caractéristique activité

Corrigez les données erronées puiscliquez sur pour relancerl’estimation des points

?

(3/6)?


Interne

Création : ligne d’activité déclaréeEstimation : résultat correct (4/6)

0EEA91MF

L’estimation récapitule les éléments mis à jour et le montant des cotisations correspondant

Pour afficher le détail et la répartitiondes cotisations, pointez le curseur sur:• Total cotisations• Montant facturé/remboursé

5

2 choix sont possibles:

• valider les élémentssaisis• les modifier

5

?


Interne

Création : ligne d’activité déclaréeEdition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6)


?

?


Interne

Création : ligne d’activité déclaréeRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

La nouvelle ligne créée activité déclarées’inscrit alors dans lacarrière

?


paged’accueil

Interne

Création/mise à jour période d’activité chevauchant une date de 1ère liquidation

Au clic sur la calculette , lancement del’estimation


paged’accueil

Interne

Création/mise à jour période d’activité chevauchant une date de 1ère liquidation

Au clic sur la validation de l’estimation, affichage du PV d’information suivant

Retour page

d’accueilDirection des retraites et de la solidarité18

Interne

Création : ligne arrêt de travailAccès aux fonctionnalités (1/6)

Arrêt de travail = maladie, accident dutravail,congé maternité,congéd’adoption

1 2

Cliquez sur Créer ligne sélectionnezAutreArrêt de travail

1

2

?


Interne

Création : ligne arrêt de travail(2/6)

3 Sélectionnez la nature de l’arrêt de travail et saisissez les éléments à déclarer

En cours de saisie, pourrevenir sur la carrière cliquez surPuis cliquez sur pourreprendre votresaisie

4 Cliquez sur :pour lancer les contrôles et obtenir l’estimation du nombre de points gratuits


pour supprimer une ligne en cours desaisie

?


Interne

Création : ligne arrêt de travailRésultat de l’estimation : anomalie desaisie (3/6)

Dans cet espace sont indiquées les anomalies de saisie etla correction à yapporter

Corrigez les données erronées etcliquez sur pour relancer l’estimation

?

?


Interne

Création : ligne arrêt de travailEstimation : résultat correct (4/6)

L’estimation récapitule leséléments mis à jour

2 choix sont possibles:


?


Interne

Création : ligne arrêt de travailEdition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6)


?


Interne

La ligne maladie s’ajoute aux lignes de la carrière

Création : ligne arrêt de travailRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

?


paged’accueil

Interne

Attestation de cessation de cotisation

Cliquez icipour ouvrir lacarrière

et effectuer la mise àjour

L’ongletAttestation de cessation de cotisation apparait uniquement suite à la demande de création d’une attestation de cessation de cotisation.

L’attestation de cessation de cotisation créée et enregistrée:• la notificationdisparait• l’onglet disparait s’il n’y a plus d’attestation de cessation de cotisation en cours.

Retour page

d’accueil

Numéro de demande ACC correspondantà celui adressé à l’employeur parcourriel


Interne


Anomalies périodesFiltrer les anomalies

Affichage par défaut de l’exercice de référence, Possibilité de modifier ou supprimer le champ et d’effectuerune

nouvelle recherche

Un export excel de l’ensemble de vos anomalies est mis à votre disposition.

Pour affiner votre recherche, desfiltres vous sont proposésRépartitiondes

anomalies par exercice

Retour page

d’accueil

Interne


Anomalies périodesLibellé de l’anomalie et accès à la correction

Cliquez icipour ouvrir lacarrière

et effectuer la mise àjourPour afficher le libellé de l’anomalie,

passez votre souris sur le code anomalie

Retour page

d’accueil

Interne

Création d’une ligne : Attestation cessation de cotisationAccès aux fonctionnalités (1/6)

Cliquez sur Créer ligne puissélectionnez1 Activité2 Attestation cessation decotisation

12

?


Interne

Création d’une ligne : Attestation cessation de cotisation(2/6)

ntrôpour

lesetobtenir l’estimation despoints

Cliquez sur5 lancer lesco

dr

En cours de saisie, pour revenirsur la carrière cliquez sur

puis cliquez sur p repren evotre sai

oursie

Saisissezobligatoirementla date de cessation decotisationLes autres dates sontfacultatives

3Commentaire limité à60

caractères

4 Sélectionnez ou saisissez les éléments à déclarer. Si présence de lignes DSN, saisir pour l'exercice N : de janvier jusqu'à la date de départ de l'agent


Interne

Création d’une ligne : Attestation cessation de cotisationRésultat de l’estimation : anomalie desaisie (3/6)

Dans cet espace sont indiquées lesanomaliesde saisie et la correction à y apporter

Corrigez les données erronées puis cliquezsurpour relancerl’estimation

?

?


Interne

Création d’une ligne : Attestation cessation de cotisationEstimation : résultat correct (4/6)

Pointez le curseur sur :Total des cotisationspour afficher ledétail

L’estimation récapitule les éléments mis à jour et le montant des cotisations

correspondant

6 2 choix sont possibles:


?


Interne

Création d’une ligne : Attestation cessation de cotisationEdition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6)


?


Interne


La nouvelle ligne attestation cessation de cotisation s’inscrit dans la carrière

Création d’une ligne : Attestation cessation de cotisationRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

?

Retour page

d’accueil

Interne

Modification : ligne d’activité déclaréeAccès aux fonctionnalités (1/5)

1

2

12

1 Sélectionnez la ou les lignes àmodifier2 puis cliquezsur

?


Interne

Modification : ligne d’activité déclarée(2/5)

3 Sélectionnez et saisissez les élémentsmodificatifs

4 Cliquez sur :pour obtenir l’estimation du montant des cotisations qui sera facturé ou remboursé


pour supprimer une ligne en cours de saisie

?


Interne

Modification : ligne d’activité déclaréeRésultat de l’estimation : anomalie desaisie (3/5)

Corrigez les données erronéespuiscliquez sur pourrelancer

l’estimation

Dans cet espace sont indiquées lesanomaliesde saisie et la correction à y apporter

?

?


Interne

Modification : ligne d’activité déclaréeEstimation : résultat correct (4/5)

5 2 choix sont possibles:- valider les élémentssaisis- les modifier

Pour afficher le détail et la répartitiondes cotisations, pointez le curseur sur:• Total cotisations• Montant facturé/remboursé


?


Interne


Modification : ligne d’activité déclaréeEdition et/ou sauvegarde du justificatif (5/5)


?

?

Retour page

d’accueil

Interne

Modification : ligne arrêt de travailAccès aux fonctionnalités (1/6)

1

2

Sélectionnez la ligne àmodifier puis cliquezsur

1

2

?


Interne

Modification : ligne arrêt de travail(2/6)

3 Sélectionnez et saisissezleséléments modificatifs

4 Cliquez sur :pour lancer les contrôles et obtenir l’estimation du nombre de points gratuits



?

?


Interne

Modification : ligne arrêt de travailRésultat de l’estimation : anomalie desaisie (3/6)

Dans cet espace sont indiquées les anomalies de saisie et la correction à yapporter.

Corrigez les données erronéespuiscliquez sur pourrelancer

l’estimation

?


?

Interne

Modification : ligne arrêt de travailEstimation : résultat correct (4/6)

Dans cet espace s’affichent les points gratuitscalculés


?


Interne

Modification : ligne arrêt de travailEdition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6)

Cliquez icipour revenir à lacarrière

?

?


Interne


Modification : ligne arrêt de travailRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

La nouvelle ligne maladie s’inscrit dans la carrière

?

Retour page

d’accueil

Interne


Modification : ligne attestation de cessation de cotisationsAccès aux fonctionnalités (1/2)

1 Sélectionnez la ligne àmodifier2 puis cliquezsur

1

2?

Interne


3 Sélectionnez et saisissez les élémentsmodificatifs

4 Cliquez sur :pour obtenir l’estimation du nombre de pointspour ajouter une ligne et saisir une autrepériode


Modification : ligne attestation de cessation de cotisations

(2/2)

?

?

Retour page

d’accueil

Interne

Annulation : ligne d’activité déclarée, attestation decessation d’activité et arrêt de travailAccès aux fonctionnalités (1/5)

1

2

Sélectionnez la ligne àannulerpuis cliquezsur

12

?


Interne

Annulation : ligne d’activité déclarée, attestation decessation d’activité et arrêt de travail

(2/5)

3 Cliquez sur dans la colonneAnnulation

Cliquez sur :pour obtenir l’estimation du montant des cotisations qui sera remboursé pour une activité déclaréepour ajouter une ligne et saisir une autrepériode


4

?


paged’accueil

Interne

Annulation : ligne d’activité déclarée, attestation de cessation d’activité et arrêt de travailEstimation : résultat correct (3/5)

2 choix sont possibles:- valider les élémentssaisis- les modifier

5


Pour afficher le détail et la répartitiondes cotisations, pointez le curseur sur :•Total cotisations•Montant remboursé pour uneactivité déclarée

?


Interne

Annulation : ligne d’activité déclarée, attestation decessation d’activité et arrêt de travailEdition et/ou sauvegarde du justificatif (4/5)


?


Interne

Annulation : ligne d’activité déclarée, attestation decessation d’activité et arrêt de travailRésultat de la mise à jour de la carrière (5/5)

• Selon le montant des cotisations à rembourser, l’opération est soumiseou non à la validation du gestionnaireIrcantec

• Lorsque la ligne est annulée, elle disparaît de la carrière. Le nombre de points est alors diminué enconséquence.

?


paged’accueil

Interne

Lignes « activité déclarée » DSN

Les lignes DSN sont agrégées dans la carrière des agents dès lors qu’elles remplissent les conditions (même millésime, même processus, même employeur…).

Retour page

d’accueilDirection des retraites et de la solidarité52

Interne

Agrégation des périodes DSN – Visualisation du détail d’une ligne ACTIVITE agrégée dans CD2/Em@j

L’agrégation s’effectue avec les décimales (non présentes à l’affichage)


paged’accueil

Agrégation des périodes DSN – Visualisation du bloc« Dossier - état de la ligne » agrégée dans CD2/Em@j


paged’accueil

Agrégation des périodes DSN – Visualisation du bloc« Données ligne » de la ligne ACTIVITE agrégée dans CD2/Em@j


paged’accueil

Agrégation des périodes DSN – Visualisation du bloc« Cotisations » de la ligne ACTIVITE agrégée dans CD2/Em@j


paged’accueil

Agrégation des périodes DSN – Visualisation du bloc« Ligne(s) détails DSN » de la ligne ACTIVITEagrégée dans CD2/Em@j


paged’accueil

Agrégation des périodes DSN – Visualisation du bloc« Historique de la ligne » agrégée dans CD2/Em@j


paged’accueil

Interne

Modification de périodes DSN dans Em@j par l’employeur

La régularisation d’une période, qu’elle soit en anomalie ou non dans la carrière, doit s’effectuer dans la DSN du mois suivant.

Sur une année en cours, les lignes DSN ne sont pas modifiables dans Em@j par l’employeur. Elles le seront dès lors que l’année complète aura été intégrée, date butoir 31/01/N+1.


paged’accueil

Modification de périodes DSN dans Em@j –Vue employeur


paged’accueil

Interne

Seules les collectivités territoriales peuvent

cliquer surélu

1 Saisissez : les 13 positions du Nirou les 10 premiers caractères duNIR,

dans ce cas le nom de famille et le prénom sont obligatoires

2 Choisissez la catégorie Salarié ouElu

3Cliquez sur le bouton

rechercher


Corriger une anomalieAccueil et recherche d’un affilié (1/6)

Interne

Corriger une anomalieAccès aux fonctionnalités (2/6)

3


Interne

Corriger une anomalieDétail et motif de l’anomalie (3/6)



Interne

Corriger une anomalie(4/6)

Cliquez sur :pour obtenir l’estimation du montant des cotisations qui sera facturé ou remboursé



Corriger l’assiette en renseignant le champ


Interne

Corriger une anomalieEstimation : résultat correct (5/6)




Interne


Corriger une anomalieRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

La ligne corrigée s’inscrit dans la carrière

?

Retour page

d’accueil

Interne67 Direction des retraites et de lasolidarité

Signification des icones

Ajouter une ligne desaisieSupprimer une ligne en coursde saisieSimulation pour lancer les contrôles et obtenir l’estimation des montants de cotisationsou des points

Retourner sur la carrière

Interrompre ou annuler lasaisie

Retourner à l’écran desaisie

Ce document de synthèsene constitue pas unefacture.La facture correspondanteseraenvoyée par courrier

Consulter le détail de la lignecarrière

Visualiser les données d’identification de l’employeur

Sélectionner la ligne àannuler

Indicateurd’erreur

Validation

Annulation de lasaisie

Sauvegarde dudocument« Synthèse des éléments saisis», au formatPDF

Impression

Export EXCEL

Relevé de carrière au formatPDF

Retour page

d’accueil

Documents

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