HAL et le LA3M - Centre national de la recherche …la3m.cnrs.fr/pages/outils/bibliotheque/bib-boite-a-outils...2016/12/09 · Premium » payant aux lecteurs pour accéder à vos

Sandrine Musacchia

Archives ouvertes

LA3M - Assemblée générale du 9 décembre 2016

et le LA3M

• Pourquoi déposer dans les archives ouvertes ?

• Engagements de nos institutions

• Projet de loi pour une République numérique

• Vos droits et ceux de l’éditeur

• Plusieurs voies pour l’Open Access

• Dans quel portail d’archives déposer ?

• Collection du LA3M sur HAL-SHS

• Quand vous déposez dans HAL…

• Vérifications avant de déposer en Open Access

• Qui peut déposer ?

• Quels sont les documents à déposer sur HAL ?

• Quelle version déposer ?

• Choisir de diffuser votre publication sous licence Creative Commons

• Comment vérifier les politiques des éditeurs ?

• Quelle unité de rattachement à indiquer ?

• Aides au dépôt dans HAL

• HAL, c’est aussi… des services

Sommaire

2 L’Open Access et le LA3M

Avoir une réelle visibilité de vos productions scientifiques dans le cadre de vos recherches au laboratoire – Visibilité institutionnelle (LA3M, AMU, CNRS…), au niveau national et mais aussi international.

L'accès immédiat, universel et gratuit aux travaux de la recherche scientifique

La pérennité des données, stabilité de l'URL Ré-appropriation de la communication

scientifique par les chercheurs eux-mêmes

Pourquoi déposer dans les archives ouvertes ?


L’ANR (2015) - Développement du Libre Accès

(Open Access) dans son guide des déposants

« En tant que signataire de la « Convention de partenariat en

faveur des archives ouvertes et de la plateforme mutualisée HAL,

l'ANR recommande que, dans le respect des règles relatives à la

propriété intellectuelle et des durées d'embargo éventuelles,

toutes les publications consécutives aux projets qu'elle finance,

soient déposées en texte intégral dans une archive ouverte, soit

directement dans HAL soit par l'intermédiaire d'une archive

institutionnelle locale. A minima le manuscrit auteur accepté pour

publication (AAM). »

Engagements de nos institutions


Programme européen Horizon 2020

Vous bénéficiez de financements européens

dans le cadre du programme Horizon

2020, le dépôt en archives ouvertes devient

obligatoire.

Engagements de nos institutions (suite)


CNRS

Rapport de la Direction de l’Information Scientifique

et Technique Financer la publication scientifique (2015)

« … la voie verte (et en particulier le dépôt dans HAL) est la voie à

privilégier pour partager au mieux et au moindre coût les

connaissances,… »

Comité d’éthique du CNRS - Pour un renforcement des

archives ouvertes HAL (2013)



AIX-Marseille Université (2016)

Création du portail HAL-AMU. Encourage au dépôt en archives ouvertes

sur HAL.

Parallèlement, l’AMU utilise les archives ouvertes HAL-AMU pour évaluer

les publications correctement signées selon la charte AMU pour

l’attribution du bonus Recherche AMU.

Collections d'excellence pour la Recherche – CollEX-Persée

(2016)

Le MESR, dans le cadre du dispositif « Bibliothèque Scientifique

Numérique » a créé CollEx-Persée qui fédère la plateforme Persée, les

bibliothèques de recherche (BU, CNRS…), la BnF et les opérateurs en IST

pour optimiser l'accès aux gisements documentaires par les chercheurs.



Accélération de L’Open Access avec projet de loi numérique

LOI n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 - Extrait de l’Article 30 « Art. L. 533-4.-I.-Lorsqu'un écrit scientifique issu d'une activité de recherche

financée au moins pour moitié par des dotations de l'Etat, des collectivités

territoriales ou des établissements publics, par des subventions d'agences de financement

nationales ou par des fonds de l'Union européenne est publié dans un périodique paraissant

au moins une fois par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des droits

exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à disposition gratuitement dans un

format ouvert, par voie numérique, sous réserve de l'accord des éventuels coauteurs,

la version finale de son manuscrit acceptée pour publication, dès lors que

l'éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique ou, à

défaut, à l'expiration d'un délai courant à compter de la date de la première

publication. Ce délai est au maximum de six mois pour une publication dans le domaine

des sciences, de la technique et de la médecine et de douze mois dans celui des

sciences humaines et sociales.

Projet de loi pour une République numérique


Avant publication : l’auteur est détenteur des droits.

Après publication :

Avec contrat d’édition : sauf interdiction explicite,

l’auteur a le droit de diffuser son document. Si le contrat

comporte une clause d’interdiction explicite, l’auteur doit

demander une autorisation de dépôt à l’éditeur.

Sans contrat d’édition : l’auteur a le droit de diffuser

son document. Il conserve l’intégralité de ses droits moraux

et patrimoniaux sur sa production.

Vos droits et ceux de l’éditeur


Open Access Green ou Auto-archivage ou Voie verte

Revues qui acceptent formellement l’auto-archivage par l’auteur

de la prépublication ou post-publication, comme HAL.

Open Access Hybrid ou voie blanche Revues avec

abonnement, ayant certains articles en libre accès. L’auteur

choisit moyennant paiement de frais de publication cette option.

Open Access Gold ou voie dorée : Revues rendant leurs

articles directement et immédiatement accessibles au public. Le

financement est en amont - auteur (ou son institution)-payeur ;

subvention par l’institution ; Freemium = OA + services payants

pour le lecteur (ex. OpenEdition).

Plusieurs voies pour l’Open Access


Cadre institutionnel sous juridiction française

HAL - Archive ouverte pluridisciplinaire, dépôt d'articles scientifiques,

rapports, … de niveau recherche, publiés ou non.

HAL-SHS portail SHS.

TEL - Archive ouverte des thèses de doctorat et habilitations à diriger des

recherches (HDR)

Mais aussi :

MediHAL - Archive ouverte d’images scientifiques et des documents

iconographiques de sciences

DUMAS - Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance

(niveaux bac+4 et bac+5, validés par un jury) dépôt via l’AMU.

Dans quel portail d’archives déposer ?


https://halshs.archives-ouvertes.fr/LA3M/?lang=fr

Collection du LA3M sur HAL-SHS


Créée en 2009 Lors du précédent

quadriennal 2006-2010

186 documents en ligne

2 134 notices bibliographiques

Quand vous déposez dans HAL


Votre dépôt apparaît dans divers moteurs

de recherche spécialisés comme :

Connaitre la politique de son éditeur vis à vis du dépôt en

libre accès (Héloïse, Sherpa/Roméo) Attention Version éditeur protégée

S’assurer que l’ensemble de vos co-auteurs soit d’accord

pour le dépôt en ligne (par écrit de préférence),

Respecter le délai de diffusion (embargo éditeur,

confidentialité des travaux, …)

S’assurer que vous disposez de tous les droits pour

les emprunts extérieurs (image, photo …),

Vérifications avant de déposer en Open Access


Le dépôt doit être fait par un des auteurs du

document ayant l'accord des co-auteurs.

Le dépôt du document est sous la responsabilité du

déposant.

Éventuellement une personne autorisée peut déposer si elle

dispose de tous les accords écrits de tous auteurs et les

informations indispensables au dépôt (rattachement des

auteurs, résumés, mots clés…).

Qui peut déposer ?


Un dépôt de document est définitif. Seule une nouvelle version

pourra être rajoutée, sans enlever la précédente.

Les documents déposés dans HAL SHS sont :

Documents non publiés (communications orales, poster,

séminaires, pré-publication …)

Documents publiés : articles de revue, chapitres d’ouvrage,

actes de colloque, directions d’ouvrages, thèses soutenues, HDR,

rapports…

Données de recherche : Image, Vidéo, son, carte.

Mais aussi les Références bibliographiques.

Quels sont les documents à déposer sur HAL ?


Version soumise ou Prépublication ou Pre print = pre refeering

(Sherpa) : Texte soumis par le(s) auteurs à la revue avant toute révision « peer

reviewing » par le comité de lecture et acceptation par un comité de

rédaction.

Version acceptée ou post-publication ou final draft ou Post

print : post refeering : version auteur acceptée par le comité éditorial et que

l’éditeur publiera. = Version finale après demande de correction émise par

les évaluateurs.

Version éditée ou pdf de l’éditeur ou « Reprint » : Version

définitive de la publication avec mise en page de l’éditeur commercial. =

Version telle qu’elle est publiée.

Quelle version déposer ?


Les licences, tout en protégeant vos droits, vous permettent de définir les conditions de partage et de diffusion de votre publication.

Quatre options modulables pour ces licences :

Choisir de diffuser votre publication

sous licence Creative Commons


ATTRIBUTION PAS D’UTILISATION

COMMERCIALE

PARTAGE DANS LES

MEMES CONDITIONS: PAS DE MODIFICATION

Sherpa/Romeo 2000 éditeurs dont la politique est

classée par couleurs en fonction des droits accordés.

Héloïse pour les revues éditées en France et connaitre

la politique des éditeurs français et revues éditées en

France.

Directory of Open Access Journals (DOAJ)

Répertoire en ligne des revues gratuites et disponibles

en texte intégral.

En contactant votre éditeur directement

(conserver les accords écrits et mails)

Comment vérifier les politiques des éditeurs ?


Importance d’indiquer le laboratoire de rattachement

pour apparaître dans les collections HAL du LA3M, de la MMSH, de

l’AMU, HAL-SHS.

pour les extractions pour les rapports d’activité (HCERES…)

Le laboratoire de rattachement est celui au moment de la production

du document.

• LAMM - Laboratoire d'archéologie médiévale méditerranéenne (jusqu’à

2011)

• LA3M - Laboratoire d'Archéologie Médiévale et Moderne en Méditerranée

(à partir de 2012)

Quelle unité de rattachement à indiquer ?


Nombreux tutoriels en ligne Déposer dans HAL mode d’emploi du CCSD

Formations régulièrement proposées à la MMSH

par l’AMU

Formation individuelle au laboratoire

Aides au dépôt dans HAL


CV en ligne

Se créer un CV dynamique et disposer d'une adresse (URL) unique et pérenne qui peut

ainsi être intégrée dans n'importe quel site web, réseau social, plateforme, ... Pour générer

ce CV avoir créé son identifiant auteur idHAL. Ex : https://cv.archives-ouvertes.fr/thomas-

pellard

Création de son IdHAL

Gérer les différentes formes de votre nom (homonymies, changement de nom,

abréviations de prénoms, erreurs de saisie,…). La forme choisie dans l’IdHAL sera celle

proposée en priorité lors des futurs dépôts.

Des statistiques

Combien de fois ma publication a-t-elle été téléchargée ? Quelle est la provenance des

consultations ou comment suivre leur évolution ?

HAL, c’est aussi… des services


https://cv.archives-ouvertes.fr/thomas-pellard





Éviter tout dépôt dans réseaux sociaux non institutionnels (Academia, Researchgate…) préférer y faire des liens vers HAL. Dans la dernière version de HAL, possibilité de faire un lien vers les réseaux sociaux, Academia ou autres. Attention ! Academia propose désormais en version Betâ « Academia Premium » payant aux lecteurs pour accéder à vos mises en ligne, à des fins commerciales.

Définir la ligne directive à suivre par les membres du laboratoire pour le dépôt dans HAL.

Conclusion


• Le site Couperin de l'accès ouvert en France http://openaccess.couperin.org/

• ANR Guide du déposant http://www.agence-nationale-recherche.fr/fileadmin/aap/2015/pa-anr-2015-guide-deposants.pdf

• CNRS – DIST, Rapport « Financer la publication scientifique : le "lecteur" et/ou "l’auteur" ? Evolutions, alternatives » (juin 2015)

• CNRS - Comité d’éthique du CNRS Pour un renforcement des archives ouvertes HAL (2013)

• Horizon 2020 : Le libre accès aux publications et aux données de recherche http://www.horizon2020.gouv.fr/cid82025/le-libre-acces-aux-publications-aux-donnees-recherche.html

•Légifrance LOI n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000033202746&dateTexte=&categorieLien=id

•Sherpa/Romeo : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

•Héloïse : https://heloise.ccsd.cnrs.fr/

Principales sources


http://openaccess.couperin.org/

http://www.agence-nationale-recherche.fr/fileadmin/aap/2015/pa-anr-2015-guide-deposants.pdf













http://www.cnrs.fr/dist/z-outils/documents/Distinfo2/DISTetude3.pdf








http://www.cnrs.fr/comets/spip.php?article73

http://www.horizon2020.gouv.fr/cid82025/le-libre-acces-aux-publications-aux-donnees-recherche.html
















https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000033202746&dateTexte=&categorieLien=id

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000033202746&dateTexte=&categorieLien=id

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

https://heloise.ccsd.cnrs.fr/