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CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP Imbrication des outils dans la solution GDP
VI.les actions de construction
VII.Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX.Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
12 SIECLES D’HISTOIRE
Hôtel Dieu - An 800
Nouvel Hôtel Dieu - 1844
Hôpital Général - 1675
Hôpital de La Source - 1975
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
LE C.H.R. EN CHIFFRES
Le C.H.R. d’Orléans, c’est… 1 500 lits et places
320 millions € de dépenses d’exploitation
4 400 salariés
85 000 passages aux urgences
200 000 consultations et actes externes
460 000 journées d’hospitalisation
… Mais c’est aussi :
2 sites : Hôpital La Source
le site Historique en centre ville
une démographie en croissance sur l’agglomération
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
GENESE
Dans la définition du projet de restructuration du C.H.R.,
3 étapes ont été essentielles :
Etude de faisabilité Mission de développement confiée à PATMO en 2002
Abandon du projet initial de restructuration des 2 sites
Projet d’établissement Assistance de la société IRIS Conseil en 2004
Élaboration d’un projet médical « à long terme »
Programme d’architecture et d’ingénierie Construit en 1 an (2005) et élaboré en phase avec le projet médical
Assistance de la société HYGEE (soins) et AC’SEES (logistique)
Demande de permis de construire déposée le 28 septembre 2007
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Perspective Sud-est hors nouveau pôle
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Perspective générale
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
DEMARCHE HQE
Nouvel Hôpital : Grandes étapes
Repères clés
Demande de permis de construire le 28 septembre 2007 / obtention le 6 juin 2008
Une durée de construction : 65 mois
6 bâtiments (163 000 m²) de Novembre 2009 à Avril 2015
4 macro-lots pour l’opération principale (bâtiment / façades / CVC / électricité)
7 lots particuliers (équipements spécifiques, TAL, ascenseurs, VRD, espaces verts)
Une volonté du maître d’ouvrage
Principe d’exemplarité des bâtiments publics Le Grenelle de l’environnement dés fin 2010 (PC)
La certification H.Q.E. © / 1er référentiel « immobilier de santé » (01/07/08) _ CERTIVEA (CSTB)
4 cibles H.Q.E. principales / Objectif R.T.2005 – 20%
Une structure administrative à la hauteur du projet
Assistance d’un conducteur d’opération et d’un AMO HQE
Choix du cabinet GROUPE6 associé aux BET ARTELIA et OGER
Nécessité d’une mission O.P.C.
La dématérialisation des pièces administratives et documentaire
SEDI (OGER)
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Les cibles principales visées dans le référentiel H.Q.E.
MAITRISER LES IMPACTS SUR L’ENVIRONNEMENT EXTERIEUR
ECO-CONSTRUCTION
1. Relations des bâtiments avec
leur environnement immédiat
2. Choix intégré des procédés et
produits de construction
3. Chantier à faibles nuisances
ECO-GESTION
4. Gestion de l’énergie
5. Gestion de l’eau
6. Gestion des déchets d’activité
7. Gestion de l’entretien et de la maintenance
CRÉER UN ENVIRONNEMENT INTERIEUR SATISFAISANT
CONFORT
8. Confort hygrothermique9. Confort acoustique10. Confort visuel11. Confort olfactif
SANTE
12. Qualité sanitaire des espaces13. Qualité sanitaire de l’air14. Qualité sanitaire de l’eau
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
DEMARCHE H.Q.E. : EXEMPLES
Adaptation du bâtiment à
l’orientation du terrain
Modélisation des durées
d’ensoleillement
Utilisation de brise-soleils
horizontaux et verticaux
Fenêtre triple vitrage respirant
avec store intégré
Développement des
espaces verts
Utilisation de « noues »
paysagères dépolluantes
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP : les actions de construction
VI. Imbrication des outils dans la solution GDP
VII. Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX. Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
28 octobre 2008 – Présentation du projet – GROUPE 6
La Solution GDP
Novembre 2008 – Dossier photos – C.H.R. D’ORLEANSC.H.R. D’ORLEANS – HOPITECH - 2014
Introduction de la GDP
Caractères d’opportunité
Doter la DTM (le bureau de dessin) d’un outil moderne de gestion du patrimoine
Satisfaire au critère Maintenance et Exploitation de la démarche HQE
Apporter aux Directions Polaires une connaissance de leur outil de travail en terme de
patrimoine
Fournir un outil de « mobilité » évolutivité permanente de services soins
Caractères d’obligation
sauvegarder la base SEDI (DOE, Plans, notices techniques, PV,….)
Obligation pour tout établissement public de la connaissance précise
de son patrimoine OPHELIE
Certification des comptes dans le cadre du nouveau plan comptable
précision des inventaires
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
28 octobre 2008 – Présentation du projet – GROUPE 6
La Solution GDP
Novembre 2008 – Dossier photos – C.H.R. D’ORLEANSC.H.R. D’ORLEANS – HOPITECH _2014
la GDP un outil Multi-Utilisateurs
Utilisateurs de 1er rang
La cellule déménagement / aménagement du NHO
Direction des achats et cellule des inventaires
Le bureau de dessin / le bureau d’études
La Maintenance et plus globalement toute fonction technique (SI, DSI, DSL,….)
Utilisateurs en devenir
Les attachés cadres de gestion (selon le découpage polaire)
Le contrôle de gestion
Les cadres des services de soins et administratifs
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
GDP : les actions de construction
Inviter la rigueur dés la conception du bâtiment
puis tout au long du chantier
Codifier le bâtiment dès les plans de l’architecte (locaux, façades, extérieurs,…)
Créer une codification de tout équipement dès la phase chantier
Créer des bases de données associant :
Le code local
Avec le code équipement
Avec le code documentaire pour chaque document associé
C.H.R. D’ORLEANS – HOPITECH _2014
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP : les actions de construction
VI. Imbrication des outils dans la solution GDP
VII. Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX. Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Imbrication des outils à la solution GDP
DTM SEDI
Auto CAD
GMAO
DSL (Logistique et achats) UF (logiciel Convergence)
Les achats et inventaires (Magh2)
Les services (soins et administratifs) Les matricules (logiciel IADS / Téléphonie)
Les demandes de réparation ou d’intervention
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
La solution GDP : INVENTAIRE DES FLUX
GDP
IADS Convergence
GMAO
MAGH 2SEDI
AD
FluxFlux
Appel Contextuel
Flux
Flux
Zoning
LDAP
Maitre de structure d’annuaire
Maitre de structure UF
Flux
Import Excel
AUTOCADArchitecture
Flux
Flux
Demandes d’interventions
FluxFlux
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Implémentation du logiciel ALLFA
ALLFA de NEMETSCHEK
Janvier 2013 Achat du logiciel
Octobre 2013 1ére maquette
Septembre 2014 Mise en exploitation graphique des plans « Autocad » de 163 000 m²
(20 Go)
Octobre 2014 Import des équipements du lots électricité et de leur documentations pour
20 000m² soit 19 500 lignes 3,7 Go
Avril 2015 Fin des Imports des équipements tous lots confondus
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP : les actions de construction
VI. Imbrication des outils dans la solution GDP
VII. Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX. Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Réflexions et construction
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
CHRO
Site
Bâtiment
Zone
Hiérarchie spatiale
Niveau
Organisation
Organigramme
Centre de coûts
Employés
Affectation
Localisation
Lien documentaire
Lien documentaire
Organisation des données de la base Allfa
Lien documentaire
DocumentsArticles
Biomédical / Technique / Informatique
Equipements
Composant
Pièce
MAGH2
Extérieurs
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
C.H.R. D’ORLEANS – HOPITECH _2014
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
401-ECL08-BL
Luminaire encastré - Fluo T5 - 4x14W -
Type 13
Référence Fiche
technique
Référence calque
La contribution des entreprises
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Local
Identifiant unique d’équipement
N° Lot
construction
Symbole Autocad
401-ECL08-BL
N° de zone
PS8-00-1592 401-PS8-ECL08-00008 ECL08 401-ECL08-BL THORN-EUROPHANEAquaforce 2 - 2x49W96236888 REXEL 12.000 2009
PS8-00-1592 401-PS8-ECL08-00006 ECL08 401-ECL08-BL THORN-EUROPHANEAquaforce 2 - 2x49W96236888 REXEL 12.000 2009
PS8-00-1592 401-PS8-ECL08-00005 ECL08 401-ECL08-BL THORN-EUROPHANEAquaforce 2 - 2x49W96236888 REXEL 12.000 2009
PS8-00-1592 401-PS8-ECL08-00004 ECL08 401-ECL08-BL THORN-EUROPHANEAquaforce 2 - 2x49W96236888 REXEL 12.000 2009
PS8-00-1592 401-PS8-ECL08-00003 ECL08 401-ECL08-BL THORN-EUROPHANEAquaforce 2 - 2x49W96236888 REXEL 12.000 2009
PS8-00-1592 401-PS8-ECL08-00002 ECL08 401-ECL08-BL THORN-EUROPHANEAquaforce 2 - 2x49W96236888 REXEL 12.000 2009
PS8-00-1592 401-PS8-ECL08-00001 ECL08 401-ECL08-BL THORN-EUROPHANEAquaforce 2 - 2x49W96236888 REXEL 12.000 2009
PS8-00-1592 401-PS8-ECL08-00007 ECL08 401-ECL08-BL THORN-EUROPHANEAquaforce 2 - 2x49W96236888 REXEL 12.000 2009
PS8-00-1592 401-PS8-ESS01-00001 ESS01 401-ESS01-BL URA Bloc adressable 117419 URA 12.000 2225
PS8-00-1592 401-PS8-ESS01-00002 ESS01 401-ESS01-BL URA Bloc adressable 117419 URA 12.000 2225
PS8-10-0583 401-PS8-ECL33-00025 ECL33 401-ECL33-BL EPSILON QUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirQUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirEPSILON 12.000 2051
PS8-10-0583 401-PS8-ECL33-00009 ECL33 401-ECL33-BL EPSILON QUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirQUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirEPSILON 12.000 2051
PS8-10-0583 401-PS8-ECL33-00010 ECL33 401-ECL33-BL EPSILON QUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirQUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirEPSILON 12.000 2051
PS8-10-0583 401-PS8-ECL33-00011 ECL33 401-ECL33-BL EPSILON QUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirQUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirEPSILON 12.000 2051
PS8-10-0583 401-PS8-ECL33-00012 ECL33 401-ECL33-BL EPSILON QUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirQUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirEPSILON 12.000 2051
N° d’ordre
Type de
luminaire
Marque
Fournisseur
Fiche produit
FTC - SEDIRéf.
Durée
Garantie
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Catalogue de documents – Allfa TT
FTC - 2009
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Consultation des plans
Activer ensuite l’onglet des plans « GFX »
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Consultation des plans
Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec le plan du niveau
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Consultation des plans
Zoom avec la molette de la souris
Déplacement avec le bouton du
milieu
A propos de la navigation dans le plan…
Visualisation de la zone concernée
dans l’encart de navigation
Info-bulle sur le pointeur de la
souris
Double-clic pour sélectionner la
pièce
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Consultation des plans
Double-clic sur la pièce du plan sélectionne
automatiquement la fiche descriptive de la pièce
(surface, occupant, usage, uf…)
A propos de la navigation dans le plan…
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Les Recherches simples
Recherche avancée par Filtres
États Dynamiques existants : Allfa Web
RECHERCHE DANS :
Indique où
la recherche
sera effectuée
(= contexte sélectionné)
RECHERCHE PAR :
Indiquer
le type d’objet recherché
Résultats de la recherche
CRITERE & MODE :
Indiquer
la manière de rechercher
Ouvrir la fiche du
résultat sélectionné
Indiquer l’objet
de la recherche
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Requête thématique : locaux par Usage
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Requête thématique : locaux par UF
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Requête thématique : locaux par surface
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
VIII. Les développements à venir
La Demande d’Intervention est un processus généré dans ALLFA
Un annuaire en temps réel pour implémenter la fonction occupants d’ ALLFA
Flash code et lecteurs associés
Imports automatiques quotidiens des achats de mobilier hôtelier
La gestion des clés
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Demande d’Intervention : Détails du formulaire
Infos du
demandeur
Saisie d’une demande par
lieu…
…ou par équipement d’une
UF
Détails de la demande
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
Vue côté avenue de l’hôpital
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
I. Présentation du C.H.R.
II. Démarche environnementale
III. Introduction de la GDP
IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs
V. GDP : les actions de construction
VI. Imbrication des outils dans la solution GDP
VII. Implémentation du logiciel ALLFA
VIII.Les développements à venir
IX. Retour d’expérience
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Plans d’architecte
« version DOE »
BdD des
équipements
=
blocs Autocad
Imports dans
GDP
= DOEChoix de la
structure GDP
Chartre
graphique
Chartre SEDI
REX : Problématique de phasage
Programme de l’Opération
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
IX. Retour d’expérience
Problématique de phasage Inscrire la volonté d’une GDP dès le programme
Imposer à l’architecte (MOE) une conceptualisation GDP
Quand acquérir le logiciel de GDP au regard de l’avancement de l’opération ?
Aspects de la mise en oeuvre Association indispensable de la DSI
En 2011 absence d’expérience significative quelques tâtonnements
Définition primordiale du périmètre du projet GDP quels attributs
Globalement une bonne implication des entreprises
Ne pas sous-estimer la quantité de travail
Révolution des services techniques hospitaliers La solution ALLFA est disponible aux techniciens implication dans la vie des plans
et des DOE
Création d’un poste méthode maintenance
Évolution méthodologique du bureau de dessin
CHR ORLEANS – HOPITECH 2014
La Solution GDP
Rendez-vous dans 1 an