DMP en Région et en Etablissement

JUIN 2012 – ASIP

Eléments antérieurs: DMP Etablissement et en Région

• 13 septembre 2011

– Soirée de présentation des projets DMP à l’ARS.

– Appel à candidature d’etbs volontaires

• 30 septembre 2011

– Réponse AP DMP en établissement

• 14 octobre 2011

– réponse AP DMP en région

Organisation du déploiement du DMP

Déploiement DMP en Champagne Ardenne

. 1000 Lits

• Démarrage projet: Septembre 2011

• GAM: CPAGE

• Création DMP: WebPS

• Alimentation DMP: EAI Intersystem

• Consultation DMP: WebPS a terme appel contextuel DxCare

CH de

Troyes

Déploiement DMP en Champagne Ardenne

. 630 Lits

• Démarrage projet: Oct 2011

• GAM: Pastel (mipih)

• Création DMP: pastel

• Alimentation DMP: Pastel Antares (enovacom)

• Consultation DMP: Web PS

CH de

Chalons

Déploiement DMP en Champagne Ardenne

. 150 Lits

• Démarrage projet: Octobre 2011

• GAM: Polydis (HopitalWeb)

• Création DMP: Polydis (Hopital Web)

• Alimentation DMP: Polydis (HopitalWeb)

• Consultation DMP: web ps

Clinique

du parc

Déploiement DMP en Champagne Ardenne

. 450 Lits

• Démarrage projet: 31 janvier 2012

• GAM: Pastel (mipih)

• Création DMP: pastel

• Alimentation DMP: DPI Calystène + EAI mipih

• Consultation DMP: Web PS

Rethel -

Vouziers

– Réunions territoriales avec les institutionnels • CDOM Troyes,

• URPS ML,

• Association des médecins généralistes des Ardennes

– Contacts: • association de patients,

• Association des sages femmes libérales de Champagne Ardenne

• FAM, MAS

• Réseau Hémadialyse,

• Réseaux de santé (Diabète, Oncologie, gériatrie) (approche par territoire et par filières),

• Hellodoc, Cégédim, médistory (Editeurs de LGC……)

• Collège des DSIOS

• ARS

l’organisation de la communication du DMP

Thèmes abordés

• Les enjeux

– de santé » Ex: Gagner en qualité diagnostique et thérapeutique

– Enjeux organisationnels » Ex: Partage de données de santé centré sur le patient

– Enjeux éthiques: » Ex: Consentement du patient

– Enjeux Stratégiques pour les établissements: » Dmp Compatiblité / Conformité du SIH Hôpital numérique

• DMP une réalité:

– Présentation du projet en Champagne Ardenne

• Déploiement géographique par CHT et par filière

– Démonstration du portail DMP

– Démonstration du simulateur LGC

– Présentation des outils de communication ASIP (brochures, e-learning…)

Eléments de communication: les thèmes abordés

Implication du GCS auprès des établissements

• Principe de la collaboration maitrise d’ouvrage / établissements.

– Prêter assistance: C’est l’établissement qui reste maitre de la direction projet.

– Le GCS s’adapte à ses besoins.

• Actions conduites: – Formation

» Ex d ‘objectif: Minimiser le temps d’appropriation du discours (Objections, réponses / Portail)

– Tenues de stand DMP » Ex d’ objectif: Soutenir l’établissement lors des premières phases de communication à

sa patientèle

– Participation aux réunions de suivi de projet en établissement » Ex d’objectif: Montrer l’implication régionale, donner de l’importance à la démarche

locale.

– Organisation de réunions d’échanges entre établissements » Ex d’objectifs: Maintenir la dynamique, partager les difficultés, identifier les clés de

succès….

• Actions conduites:

– Technique » Ex d ‘objectif: Collecte d’information sur l’installation des certificats serveurs,

création de documentation.

– Initialisation du phonning, Information Psl, suivi des usages » Ex d’ objectif: Soutenir l’établissement auprès des PSL de son bassin de santé,

anticiper la notification des marchés et le recours aux prestataires.

• Valeur ajoutée du CISCA pour le CH de Châlons en Champagne

– Organisation de la relation entre les ES

– Aides ponctuelles à l’information DMP

• de la patientelle de l’établissement

• des professionnels de Santé de l’établissement

• formations

– Campagnes de communication au sein du bassin chalonnais :

• mailing , de la conception des courriers à l’envoi en passant par l’éditique.

• phoning

– Organisation d’événements au sein du CH : invitations, logistique, …

• Objectifs 2012 / 2013:

– Poursuivre la mobilisation d’autres établissements

– Intensifier les relations ARS/ GCS / URPS ML et soutenir la gouvernance régionale.

– Maintenir le liens avec les éditeurs LGC

– Communiquer les résultats obtenus, expliquer les modes d’organisation gagnants

Rôle du GCS SISCA: Accompagnement

-Assistance projet en etbs en fonction des besoins • Gestion de projet (réunion CME, lancement, relation ASIP, ARS, tenue de stand DMP

d’information, retour d’expérience…)

• Gestion des risques

• Communication / Formation / information patients

-Organisation de visites auprès des PSL: • Sensibilisation aux apports du DMP dans leurs pratiques médicales quotidiennes

-Formation des professionnels de santé au portail national DMP

-Formation aux outils métiers par l’éditeur

-Information /Mailing / courrier auprès des PSL (kit de démarrage).

- Mise en place et réalisation de campagne(s) d’informations auprès des établissements et des médecins libéraux

• Mailing / e-mailing

• Point(s) presse

• Interview(s) ou de message(s) audio(s)

• Vidéo « tranche de vie »

Assistance à la communication régionale du DMP en région:

Merci de votre attention