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Information/Consultation du CHSCT sur le projet d’évolution de l’AVSC GE site de Metz Sablon. Dominique Edlinger Réunion du CHSCT le 23 septembre 2010. sommaire. Présentation du projet L’avant-projet validé par notre Direction métier Les implantations Zoom sur les salles 1 et 2 - PowerPoint PPT Presentation
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Information/Consultation du CHSCT sur le projet
d’évolution de l’AVSC GE site de Metz Sablon
Dominique EdlingerRéunion du CHSCT le 23 septembre 2010
2CoVal DCF JAB
sommaire
1. Présentation du projet
2. L’avant-projet validé par notre Direction métier
3. Les implantations
1. Zoom sur les salles 1 et 2
2. Les travaux prévus
3. Les impacts du projet pendant et après les travaux
4. La conduite du projet
5. Le relogement des personnels pendant les travaux
3CoVal DCF JAB
historique
depuis 2008 : Plusieurs projets sur Metz Sablon ont été proposés pour améliorer les conditions de travail sur le site et permettre l’extension du plateau 1014 Le GO étude a été obtenu en 2009 pour proposer plusieurs
scénarii d’aménagement d’un plateau 1014 à Metz en avril 2010 :
« GO » de la direction métier pour étudier l’installation du plateau 1014 sur Metz Sablon Juin 2010, information du chsct et création d’un groupe
projet pour alimenter l’étude en remarques et contributions du personnel
le 17 aout 2010 : validation du projet par DRCF
4CoVal DCF JAB
Sur les surfaces de l’AVSC GE du site de Metz Sablon, le projet a pour ambition :
d’améliorer le fonctionnement du plateau 1014 par le soutien aux téléconseillers.
de mettre à disposition des locaux, agréables, adaptés, rénovés et confortables
de permettre l’accès aux personnes à mobilité réduite
de faciliter les taches « logistiques » quotidiennes (nettoyage, livraisons…)
d’apporter un supplément de confort, en installant des douches, un espace détente
Les ambitions du projet
5CoVal DCF JAB
les services concernés
• les 10 équipes du 1014, 101 CDI et 24 apprentis• le directeur et les services transverses :
Performance 21 pers,RH 5 pers,Développement 21 pers
• Les IRP : 6 DS et 1 DP
L’avant-projet validé par la
direction métier
7CoVal DCF JAB
Metz Sablon R+1: entrée, IRP et locaux annexes
8CoVal DCF JAB
Metz Sablon R+2 : activités tranverses
9CoVal DCF JAB
Metz Sablon R+3 : plateau 1014 et pépinière
10CoVal DCF JAB
Metz Sablon R+4 : réunion, formation, détente
et collation
ZOOM sur les salles 1 et 2
12CoVal DCF JAB
Metz Sablon R+3 : Salle 2
13CoVal DCF JAB
Metz Sablon R+3 salle 2 : vue 3D
14CoVal DCF JAB
Metz sablon R+3 salle 2 : données techniques
Surface utile du plateau : 996m²
Surface nette production : 806m²
Positions conseillers clients : 104 positions / effectifs actuels 89 CDI + 24 apprentis
Positions RE / soutiens et vigie : 22 positions / effectifs prévus : 22 agents
Ratio net de surface par position de travail : 6,4 m²
Positions de travail individuelles pour les agents CDI et banalisées pour les apprentis
Travaux d’aménagement du plateaux de production
- Rafraichissement et ventilation de la salle
- traitement acoustique des sols, plafond et mobiliers
- éclairage par luminaires centraux, un pour deux positions à flux lumineux réglable
- installation de stores intérieurs
- mobiliers des conseillers clients 1400x800mm
15CoVal DCF JAB
Metz Sablon R+2 : Salle 1
16CoVal DCF JAB
Metz sablon R+2 salle 1 : données techniques
Surface utile du plateau : 333m²
Surface nette production : 298m²
Nombre de positions : 32 positions
Ratio net de surface par position de travail : 9,3 m²
Positions de travail individuelles
Travaux d’aménagement du plateau des transverses
- Rafraichissement et ventilation de la salle
- traitement acoustique des sols, plafond et mobiliers
- éclairage par lampadaire, un pour deux positions à flux lumineux réglable
- installation de stores intérieurs
- mobilier 1600x800mm
Détail des travaux par niveau (hors
salles 1 et 2)
18CoVal DCF JAB
Metz sablon : descriptif général des travaux par niveau hors salles 1 et 2
R+1 :
• modification et déplacement de l’entrée du bâtiment
• installation d’un ascenseur
• installation des locaux IRP
• Création de locaux logistique, nettoyage, archives, douches et toilettes PMR ( personne à mobilité réduite)
Les travaux comprennent, les démolitions, cloisonnement, chauffage, ventilation, câblage et finition des sols et des murs et la pose de stores. Les accès aux locaux et circulations intérieures sont normés PMR
R+2 :
• mise aux normes incendie des circulations principales avec intégration de cloisonnement vitré
• réfection des toilettes et création d’un WC PMR
• création d’une salle de réunion
Les travaux comprennent le désamiantage avant travaux, cloisonnement et menuiseries des circulation, des travaux ponctuels de réfection des sols et des murs, la reprise du pré câblage informatique
CONFIDENTIEL
19CoVal DCF JAB
Metz sablon : descriptif général des travaux par niveau hors salles 1 et 2
R+3 :
• création de toilettes PMR et réfection des toilettes existantes
• les deux salles actuelles sur administratif sont maintenues en l’état
Les travaux comprennent, les démolitions, cloisonnement et finition des sols et des murs
R+4 :
• création de toilettes PMR et réfection des toilettes existantes
• installation de deux salles de réunions, une salle training, une acquisition et trois positions E-learning, une salle collation, une détente et une détente+
• création d’une salle de réunion
Les travaux comprennent le désamiantage avant travaux, cloisonnement et menuiseries des circulation, la réfection des sols et des murs, la reprise du précablage informatique, le remplacement du mobilier
20CoVal DCF JAB
Pendant les travaux :
maintien de l’activité 1014 sur le site en occupant les salles existantes et en installant une salle provisoire les espaces en travaux devront être
inoccupés et isolés de l’activité FT du site les activités transverses et les locaux
IRP seront relocalisés sur le site ou sur le site de Metz Malraux. les travaux bruyants seront organisés
en HNO ou par isolement.
les circulations pourront être modifiées en fonction des différentes phases du chantier
Les travaux de désamiantage nécessiteront des précautions particulières
L’impact du projet sur les conditions de travail : pendant les travaux
21CoVal DCF JAB
Le plateau de production bénéficiera d’un confort optimal et d’espaces de collaboration et détente à proximité. Le soutien aux conseillers clients sera amélioré par une présence des RE et des soutiens renforcée.
Les activités transverses regroupées avec les locaux rénovés Un haut niveau de confort acoustique, visuel et thermique Des espaces de réunion et formation adaptés aux besoins Le nettoyage et l’entretien des salles plus faciles Amélioration de l’accès du bâtiment pour les PMR Un ascenseur pour faciliter la circulation et le transport des
objets dans les étages Des toilettes rénovées Des douches permettant une pratique sportive à partir du site Un espace « détente+ » Une entrée du bâtiment et signalétique facilitant l’accueil des
visiteurs Une décoration pour égayer les circulations
L’impact du projet sur les conditions de travail : après travaux
22CoVal DCF JAB
Metz sablon : le budget alloué et les ratios
Coût total de l’opération : 2 192 000€
Nombre de positions de travail concernées : 179 positions
Surface totale traitée : 2199m²
Ratios :
- Coûts par position de travail : 12 246 €
- Coûts par m² traité : 996 €
Le coût des travaux de cette opération, très supérieur aux coûts et ratios habituels pour ce type de chantier est dû au bâtiment traité.
En conséquence, le budget ne pouvant être dépassé, des adaptations selon les retours des offres des entreprises pourront modifier le descriptif des travaux présenté.
La conduite du projet
24CoVal DCF JAB
Maitrise d’ouvrage : AVSC grand EstChef de projet : Dominique Edlinger
Maitrise d’ouvrage déléguée : UGI ESTChef de projet : André Durand
Maitrise d’œuvre : cabinet d’architecture « MOBILITIS »
Bureau d’étude technique : à venir
Bureau de contrôle : « VERITAS »
Coordonnateur de sécurité : à venir
La conduite du projet
25CoVal DCF JAB
Metz sablon : les grandes phases du projet
Phase d’étude : septembre à octobre 2010
réalisation des plans d’exécution et consultation des entreprises
Phases de travaux : octobre 2010 à novembre 2011
Phase 1 : octobre 2010 à janvier 2011
salle 1 ; R+4 et R+1
Phase 2 : février 2011 à Mai 2011
Salle 2
Phase 3 : juin 2011 à octobre 2011
R+1 ; cages d’escalier et entrée du bâtiment
Phase 4 : octobre à novembre 2011
travaux de finition et réception des travaux intérieurs
Travaux extérieurs si possibles
26CoVal DCF JAB
Metz sablon : le confort +
Piloté par Martine Pochon, le chantier décoration, signalétique et espace « détente + » revêt une importance toute particulière pour le bien-être des personnels sur le lieu de travail.
Ce chantier sera mené en associant le personnel pour le choix des emplacements, des visuels et des matériels sur la base des catalogues existants.
Il concerne les salles 1 et 2 et les espaces communs y compris les circulations.
27CoVal DCF JAB
Metz sablon : relogement provisoire du personnel pour la 1ère phase des travaux
Étages en travaux personnels concernés locaux provisoires
R+4 Dev 11 pers + Perf 2 pers R+2 (administratif)
R+4 6 DS Malraux RDC (lgt gardien)
R+4 1 DP Sablon R+1 (technique)
R+2 salle 1 Equipe Corréa 12cc+4 app Sablon R+3 (salle existante)
R+1 locaux logistiques Aucun
Transferts envisagés fin octobre /début novembre
Durée de l’installation provisoire : phases 1 et 2 des travaux (7 mois)
sauf DS, phase 1 uniquement (3 mois)
28CoVal DCF JAB
Metz Sablon R+2 étage administratif : - potentiel de positions supplémentaires 13
positions
- nombre d’agents à reloger : 13 personnes
29CoVal DCF JAB
Metz Malraux : 6 locaux DS provisoiresCONFIDENTIEL
30CoVal DCF JAB
Metz Sablon R+2 : 1 local DP provisoire
31CoVal DCF JAB
Metz sablon, relogement provisoire du personnel : 2ème phase des travaux
Étages en travaux personnels concernés locaux provisoire
R+3 salle 2 Equipes Maillard et Nowakowski Sablon salle 1
R+3 salle 2 C3P et infocentre Malraux R+3
Transferts envisagés fin janvier /début février 2011
Durée de l’installation provisoire : phases 2 des travaux (4 mois)
32CoVal DCF JAB
Metz sablon, relogement provisoire du personnel : 3ème phase des travaux
L’ensemble des salles 1014 existantes ont été libérées suite à l’installation du plateau 1014 de la salle 2 et des transverses sur la salle 1
Étages en travaux personnels concernés locaux provisoire
R+2 Direction, RH (2pers) et Sablon salles libérées
R+2 Performance (6pers) Sablon salles libérées
Transferts envisagés fin mai /début juin 2011
Durée de l’installation provisoire : phases 3 des travaux (3 mois)