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www.inria.fr/sophia Intranet: www.inria.fr/sophia/interne
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Bienvenue à l’unité de recherche de Sophia Antipolis, l’une des 6 unités de recherche de l’INRIA ! Vous allez intégrer une nouvelle équipe, découvrir un nouvel environnement de travail. Au-delà des obligations fixées par le règlement intérieur, ce livret d’accueil est fait pour faciliter votre intégration, vous aider à comprendre le fonctionnement de l’institut et vous donner quelques renseignements pratiques qui pourront être complétés par les informations plus détaillées du site web externe et interne. L’INRIA Sophia Antipolis, créé en 1983, situé au cœur de la technopole sophipolitaine, compte actuellement plus de 500 personnes, chercheurs, ingénieurs, administratifs, doctorants, collaborateurs extérieurs et plus de 40 nationalités différentes. La vitalité et l’excellence de l’INRIA Sophia Antipolis vient de ses personnels que vous allez rencontrer au fil des jours. Vos premiers contacts sont votre responsable de projet ou de service, et l’assistante, qui sont prêts à répondre à toutes vos questions (ou presque !), n’hésitez pas à les solliciter. L’INRIA est un organisme de recherche public national soumis à certaines obligations. Je vous remercie de respecter ces contraintes pour le bon fonctionnement de l’institut et la sécurité de chacun.
Gérard Giraudon Directeur
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Sommaire A votre arrivée à l’INRIA Sophia Antipolis: .........................................................................................................................4
Votre environnement de travail : .....................................................................................................................................4 Informations synoptiques ....................................................................................................................................................5 Les services ou supports à la recherche ............................................................................................................................6
Le support de proximité : l’assistante..............................................................................................................................6 Le Service Exploitation et Maintenance des Moyens Informatiques et Réseau (SEMIR) ..............................................6 Le service Développement pour la Recherche, Expérimentations, Applications et Maquettages (DREAM) .................6 Le service des ressources humaines (SRH)...................................................................................................................6 Le service administratif et financier (SAF) ......................................................................................................................6 Bureau des missions (BM) ..............................................................................................................................................6 Bureau des Affaires contractuelles et financières (BACF)..............................................................................................6 Le service des relations extérieures et de la valorisation (REV)....................................................................................6 Les services généraux (GENER) ....................................................................................................................................8
Les instances ......................................................................................................................................................................9 Le Comité de Centre (CC)...............................................................................................................................................9 La Commission Formation Permanente (CFP) ...............................................................................................................9 La La Commission des Utilisateurs des Moyens Informatiques pour la Recherche (CUMIR) .......................................9 La Commission des Utilisateur des Moyens Informatiques pour les Services (CUMIS) ................................................9 La Commission de Développement Logiciel (CDL) .......................................................................................................9 Le Comité Local d’Hygiène et de Sécurité CLHS .........................................................................................................10 Les représentants du personnel et les syndicats ..........................................................................................................10
Vos contacts à l’UR...........................................................................................................................................................11 Liste des abréviations .......................................................................................................................................................12 Information et sécurité à l’UR............................................................................................................................................14 Consigne de sécurité ........................................................................................................................................................15
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A votre arrivée à l’INRIA Sophia Antipolis:
Votre environnement de travail :
Votre bureau Un poste de travail est mis à votre disposition dans un bureau que vous pourrez partager avec d’autres collègues. On vous remettra une clé dont vous aurez la responsabilité, que vous restituerez lors de votre départ. Votre badge La possession d’un badge est obligatoire. Il vous permet d’entrer dans l’enceinte de l’INRIA et d’accéder à la restauration. Votre compte informatique Un formulaire d’ouverture de compte informatique vous sera remis par votre responsable ou assistante pour obtenir vos codes d’accès (un nom de login + mot de passe).
vous signez une charte, lisez-la attentivement et respectez la. La charte et les règles de bonne utilisation des moyens informatiques sont en annexes de ce document. La restauration Vous aurez la possibilité de déjeuner sur place. Le tarif est fixé en fonction de votre salaire. La gestion de la restauration est assurée par l’AGOS. Si vous désirez déjeuner à la cafétéria, présentez-vous au bureau de l'Agos afin d’obtenir un code barre. Vous pourrez (re)charger votre carte :
via la borne automatique pour les possesseurs d'une carte bleue à l’entrée de la cafétéria au bureau de l'Agos pendant les heures d'ouverture pour ceux qui payent en espèces ou par
chèque Horaires d’ouverture de la cafétéria : 11h30-13h30 Horaires d’ouverture de l’AGOS : 9h-12h (pour la restauration et la billetterie) et 13h-17h pour toute autre question sociale
http://www-sop.inria.fr/agos/DR:I/restaurant.html Le téléphone Votre numéro de téléphone se compose de 4 chiffres et d’un N° associé. Pour vous joindre depuis l’extérieur, il faudra composer le +33(0)4 92 38 ou +33(0)4 97 15 + votre n° de poste (voir annuaire). Vos téléphones sont verrouillés par un code d’accès (par défaut 0000). Pensez à verrouiller votre poste en quittant votre bureau. Pour toute communication extérieure nationale, composez le 0. Pour toute communication en interne, composez le N° du poste. Pour joindre un personnel Inria hors UR, il faut composer son numéro de téléphone complet. Pour trouver le N° de poste (toute UR confondue) : consultez l’annuaire en ligne ou commande poste + nom de la personne dans une fenêtre xterm sous unix (http://www.inria.fr/fonctions/annuaire.fr.html)
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LES INFOS SUR LE WEB
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Les services ou supports à la recherche
Le support de proximité : l’assistante
Les assistantes de projets de recherche sont regroupées au sein d’un service : SAPR Les assistantes de projet seront à même de répondre à toute question liée au fonctionnement de l’unité de recherche ou à vous diriger vers la bonne personne pour répondre à votre question. Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/sapr/
Le Service Exploitation et Maintenance des Moyens Informatiques et Réseau (SEMIR)
Il est en charge de la coordination des acquisitions de matériels et de logiciels, de l'administration des moyens informatiques (systèmes, logiciels, réseaux), de la téléphonie, de la connectivité et la sécurité informatique du site. Pensez à consulter le site, riche en infos: www-sop.inria.fr/semir/…et à aller voir le correspondant technique de votre projet ou le Correspondant Régional de l’Informatisation des Services (CRIS)
Le service Développement pour la Recherche, Expérimentations, Applications et Maquettages (DREAM)
Une équipe d’ingénieurs qui fait des développements et des expérimentations avec les projets. Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/dream/
Le service des ressources humaines (SRH)
Pour tout ce qui concerne votre intégration, votre carrière, les congés, les formations, les mutuelles, … Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/interne/services/srh/
Le service administratif et financier (SAF)
Il assure toutes les activités de nature financière : missions, budget, contrats… Note : en tant qu’organisme public, l’INRIA est soumis à des codes de marchés publics
Bureau des missions (BM)
Partir en mission, assister à une conférence, un colloque etc., contacter votre assistante et/ou le bureau des missions pour connaître les démarches à suivre. Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/interne/services/bmc/
Bureau des Affaires contractuelles et financières (BACF)
Suivre le budget des projets et le l’UR, rédiger les contrats, assurer les suivis financiers des contrats… Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/interne/services/bacf/
Le service des relations extérieures et de la valorisation (REV)
Relations industrielles et valorisation
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contacter ou recevoir une entreprise française ou étrangère, une PME-PMI, envisager un contrat européen, un logiciel, un brevet, signer un contrat : Relations Industrielles
C’est aussi un club des partenaires de l’Inria Sophia : InTech’Sophia : www-sop.inria.fr/intech/
Pour en savoir plus : http://www-sop.inria.fr/interne/services/rev/industrielles/ Relations internationales et européennes
recevoir une délégation étrangère, participer à des équipes associées, toute collaboration avec un pays étranger
Pour en savoir plus : http://www-sop.inria.fr/interne/services/rev/international/ Communication
Faire une affiche, un poster, un communiqué de presse, recevoir un journaliste, faire connaître vos travaux de recherche, participer à une exposition, salon, des conseils pour l’utilisation de la charte graphique, pour vos pages web, etc.
L’information et la communication de l’INRIA : Quels moyens pour savoir et faire savoir ? Le site web de l’UR : www-sop.inria.fr/ ou intranet www-sop.inria.fr/interne/
sur lesquels vous trouverez toutes les informations et actualités concernant l’UR (comptes-rendus des différents comités, les appels d’offres, les faits marquants etc. ) Note : Pour toute question concernant le web : [email protected] Le site web national : www.inria.fr ou intranet www.inria.fr/interne
Les journaux édités par l’INRIA sur papier ou sur le web (vous êtes informés de leur parution sur l’intranet
de l’UR) : o Inédit : destiné aux industriels o Bleu : destiné aux décideurs o Fréquence : journal électronique mensuel interne de l’INRIA, pour tous les personnels
INRIA o Lisa, lettre de l’UR de Sophia: destiné aux décideurs locaux
Le Rapport annuel en anglais et en français et annexes scientifiques sur CD au centre de documentation
et au service communication ou dans les projets et services Les newsgroups ou forum : une quinzaine de groupes concernant l’INRIA auxquels vous pouvez vous abonner. Le forum inria.sophia.infos est modéré. Attention : consulter et respecter la « net-étiquette ».
Le courrier électronique au sein de l’INRIA : Pour adresser un mail en interne, l’adresse mail est sous la
forme [email protected] Les listes de diffusion : www-sop.inria.fr/interne/accueil/diffusion_elec.shtml
L’agenda partagé : consulter les pages du SEMIR pour son installation
Mais aussi Tableau d’affichage officiel à l’entrée du restaurant : pour toute annonce devant paraître officiellement Tableaux d’affichage dans les couloirs des bâtiments pour les annonces des projets et services
Pour en savoir plus : http://www-sop.inria.fr/interne/services/rev/com/ Cours-colloques
organiser un colloque, une conférence, des ateliers de travail etc. 7
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Pour en savoir plus : http://www-sop.inria.fr/interne/services/rev/colloq/
Les services généraux (GENER)
S’occupent de tout ce qui concerne les salles (réservations et matériel), les commandes de matériel et fournitures de bureau, entretien des bâtiments, véhicules de services, courrier , etc. Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/interne/services/gener/
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Les instances
Le Comité de Centre (CC)
Les représentants du personnel se réunissent tous les 2 mois avec les membres de la direction au sein du Comité de centre qui a pour but de favoriser la communication d’informations à l’intérieur de l’unité et de servir de lieu de débat et de propositions sur toutes les questions intéressant la vie professionnelle des agents. Président : Gérard.Giraudon Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/interne/comites/ccentre/
La Commission Formation Permanente (CFP)
Instruit les demandes de formation de personnels, et prépare les arbitrages pour la direction. Présidente : [email protected] Pour en savoir plus : http://www-sop.inria.fr/interne/services/srh/activites/Formation/
La Commission des Utilisateurs des Moyens Informatiques pour la Recherche (CUMIR)
La CUMIR est une assemblée consultative placée sous la responsabilité du Comité des Projets (CP) de l'UR et qui sert d'interface entre les utilisateurs dans les projets et le SEMIR. Président : [email protected] Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/interne/comites/cumir/
La Commission des Utilisateur des Moyens Informatiques pour les Services (CUMIS)
La CUMIS est une assemblée consultative rattachée au Comité de Centre et placée sous la responsabilité de la direction de l'UR qui a pour mission de traiter de toutes les questions relatives aux moyens informatiques concernant les services, d'élaborer des propositions sur des questions qui lui sont confiées et qui seront présentées en Comité de Centre et soumises pour décision finale à la direction locale. Présidente : Marie-Hélè[email protected] Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/interne/comites/cumis/
La Commission de Développement Logiciel (CDL)
C’est une instance de réflexion et de concertation. Elle élabore des propositions sur les questions qui relèvent du développement logiciel et du suivi des plates-formes d’expérimentation communautaires. Président : Grégoire.Malandain Pour en savoir plus : www-sop.inria.fr/interne/comites/cdl/
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Le Comité Local d’Hygiène et de Sécurité CLHS
Le Comité Local d’Hygiène et de Sécurité est là pour répondre à toutes les questions relatives à l'hygiène et à la sécurité de l'UR. Présidente : Geneviève.Lago Pour plus d’informations : www-sop.inria.fr/interne/comites/chs/ Médecin de prévention : Docteur RARIVOSON Eric
Les représentants du personnel et les syndicats
3 organisations syndicales représentées : o SNTRS /CGT - Syndicat national des travailleurs de la recherche scientifique o SGEN/CFDT - Syndicat général de l’éducation nationale o SNCS/FSU – Syndicat national des chercheurs scientifiques
L’assistante sociale
Mme Martine Pallanca ([email protected] ou [email protected]) Service Social Interentreprises Tel. 04.93.84.07.82 ou 06.14.32.55.54 Permanence tous les jeudis matin, de 9 h à 13 h, dans le bureau du médecin. Poste INRIA : 7603 Pour en savoir plus: http://www-sop.inria.fr/interne/services/srh/activites/action_sociale/Assistante_sociale.shtml
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Vos contacts à l’UR
La liste des projets : www-sop.inria.fr/act_recherche/les_projets_fr.shtmlLa liste des responsables et des assistantes de recherche sur le web : www-sop.inria.fr/sapr/
Direction Tél Bât Assistantes Tél Bât
Directeur GIRAUDON Gérard 7870 Lagrange
L105 DE NUCHEZE Françoise 7870 Lagrange L107
Adjoint au directeur
SERGEANT Guy 7888
Cauchy C106
CASTROGIOVANNI Ina 7720 Cauchy C107
Services Responsables Tél Bât Assistantes Tél Bât
Documentation Descartes D102 ZIMOL Gisèle 7750 Descartes
DS6
DREAM BERTOT Janet 7803 Euler E102 CASTROGIOVANNI Ina 7720 Cauchy C107
Ressources humaines
LAGO Geneviève 7742 Fermat
F314 DJERFI Catherine 7701 Fermat F329
REV MUSSI Philippe 7891 Lagrange
L002c SORRES Stéphanie 5325 Lagrange L104
SEMIR SZPYRKA Jean-Luc 7969 Cauchy
C105 CASTROGIOVANNI Ina 7720 Cauchy C107
Service administratif et financier
BOISSONNAT Martine 7711 Fermat
F331 FABER Christine 7996 Fermat F332
Service des assistantes de projets
LIMOUZIS France 7824 Galois
G011
Services Généraux
BOURGEOIS Pierre 7887 Cauchy
C027 BUCHER Françoise 7850 Cauchy C028
Comités, Commissions... Responsables Tél Bât Assistantes Tél Bât
Comité des projets
AYACHE Nicholas 7661 Fermat
F230 STROBANT Isabelle 7660 Fermat F229
Comité de centre GIRAUDON Gérard 7870 Lagrange
L029
CUMIR LANTERI Stéphane 7734 Galois
CUMIS COMTE Marie-Hélène 7754 Descartes
104
Comité de patronage
DESIDERI Antoine 7793 Galois G38
Comité local d’hygiène et sécurité
LAGO Geneviève 7742 Fermat
F314
VIEVILLE Thierry
7688
Borel B207 Comité du suivi
doctoral Formation par la recherche
GOUZE Jean-Luc
7875
Galois G18
RENAUD Maryse 7672 Fermat F318
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Liste des abréviations
ACI Action Concertée Incitative ADISA Association des Thésards et des Stagiaires AGOS Association de Gestion des Oeuvres Sociales AI Assistant Ingénieur AJT Adjoint Technique ARC Action de Recherche Coopérative ARTT Aménagement et Réduction du Temps de Travail BMC Bureau des missions et colloques BPAS Bureau du Personnel et des Affaires Sociales CA Conseil d'Administration CAP Commission Administrative Paritaire CC Comité de Centre CCTP Cahier des Clauses Techniques Particulières CDRI Chargé du Développement et des Relations Industrielles CE Commission d'Evaluation
CERMICS Centre d'Enseignement et de Recherche en Mathématiques, Informatique et Calcul Scientifique
CGL Comité de Gestion Locale CLFP Commission Locale de Formation Professionnelle CLHS Commission Locale d'Hygiène et Sécurité CMA Centre de Mathématiques Appliquées CND Commission Nationale des Détachements CNHS Commission Nationale d'Hygiène et Sécurité CNPA Commission Nationale des Postes d'Accueil CNRS Centre Nationale de la Recherche Scientifique COCON Comité de Concertation
CODL Commission d'examen des propositions d’opérations de développement logiciel
COLORS COopérations LOcales de Recherche COMDIR Comité de Direction CP Comité des Projets CDL Commission de développement logiciel et d'expérimentation CRIS Correspondant régional pour l’informatisation des services CS Conseil Scientifique CSD Comité de Suivi Doctoral CSF Crédit Social des Fonctionnaires CTP Commission Technique Paritaire CUMI Comité des Utilisateurs des Moyens Informatiques DAF Direction Administrative et Financière DGA Directeur Général Adjoint DGSA Direction Générale de Sophia Antipolis DGTT Délégué Général au Transfert Technologique DIRDRI Direction du Développement et des Relations Industrielles DISC Direction de l’Information Scientifique et de la Communication DREAM Développement pour la Recherche, Expérimentations, Applications, et
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Maquettages
DRH Direction des Ressources Humaines DREI Direction des Relations Européennes et Internationales DRSI Direction des Réseaux et Systèmes d'Information DSA Direction Sophia Antipolis DUR Directeur d'Unité de Recherche EAA Entretien Annuel d'Activité EPST Etablissement Public à caractère Scientifique et Technologique ERCIM European Research Consortium for Informatics and Mathematics FFIA Fiche de Fonction pour Ingénieurs Associés GENER Services Généraux I3S Informatique Signaux et Systèmes de Sophia Antipolis IA Ingénieurs Associés IE Ingénieur d'Etude / Ingénieurs Expert INRIA Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique IR Ingénieur de Recherche ITA Ingénieur, technicien et Administratif MAIF Mutuelle Assurance des Instituteurs de France MGEN Mutuelle Générale de l'Education Nationale MI Moyens Informatiques MPIR Mutuelle du Personnel de l'Industrie et de la Recherche ODL Opérations de Développement Logiciel PCP Président du Comité des Projets RA Rapport Annuel / Rapport d'Activité RAF Responsable Administratif et Financier RE Relations Extérieures REI Responsable des Equipements Informatiques REV Relations Extérieures et Valorisation RRH Responsable des Ressources Humaines SAF Service des Affaires Financières SAJ Service des Affaires Juridiques SAPR Service des Assistantes de Projets de Recherche SEMIR Service d'Exploitation et de Maintenance Informatique et Réseau SRH Service des Ressources Humaines STIC Sciences et Technologie de l’Information et de la Communication TR Technicien de la Recherche UNSA Université de Nice Sophia Antipolis UR Unité de Recherche W3C World Wide Web Consortium
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Information et sécurité à l’UR
Tableau de sécurité : Vous trouverez au moins un « tableau de sécurité » par niveau de bâtiment. Ce tableau contient :
Les consignes d’urgence, La liste des guides et serre file d’évacuation du bâtiment concerné, la liste des sauveteurs
secouristes du travail (SST) Le plan d’évacuation (avec mention de l’emplacement des extincteurs).
Informez-vous :
Lisez toutes les informations du panneau de sécurité, Contactez un guide ou un serre file pour lui poser les questions que vous avez, Localisez les « boîtiers bris de glace », Lisez les plans d’évacuation, repérez les extincteurs, suivez l’itinéraire d’évacuation (flèches
vertes) En cas d'incendie : Si vous êtes témoin d'un début d'incendie ou d'une situation dangereuse :
Donnez l'alarme : téléphoner au 9 et donner toute information sur la situation rencontrée au garde (votre interlocuteur).
Essayez d'intervenir avec les moyens mis à votre disposition sans prendre de risque Enclenchez le signal d'évacuation au moyen des "Boîtiers Bris de Glace" (BBG)
En cas d'audition du signal d'alarme (signal long modulé) :
Quittez impérativement votre lieu d'activités, après avoir mis, si possible, les appareils en sécurité,
Fermez les fenêtres et les portes derrière vous Empruntez les itinéraires balisés (flèches vertes), ne retournez jamais en arrière. N'utilisez pas
les ascenseurs Gagnez le point de rassemblement, n'utilisez pas votre véhicule. Assurez vous que vos collègues aperçus auparavant sont bien là. En cas de doute, l'indiquez
le aux serre-files d'évacuation. En cas d’accident, pour les premiers secours, contactez un SST ou le poste de garde (9). Alertez (composez le 9), Informez votre interlocuteur, Appliquez les consignes Pratiques préventives : N'encombrez pas les circulations, débarrassez vous des emballages inutiles Signalez :
Tout bruit anormal sur un appareil, odeur de brûlé ou de chaud, toute situation anormale Tout matériel de lutte contre le feu qui vous paraît défectueux ou endommagé Respectez les règles d'interdiction de fumer Soyez attentif à la sécurité de vos installations électriques personnelles.
Document adapté de Marcel Salgues Formations Sécurité (MSFS), mai 2004, à la suite des exercices d'évacuation de bâtiments déroulés les 12,13,14 mai 2004
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Consigne de sécurité
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Prévention, hygiène et sécurité sur le site de l’INRIA Sophia Antipolis
Vous avez reçu à votre arrivée le livret d’accueil de l’Unité de Recherche (UR) de Sophia Antipolis. Ce livret vous donne de nombreuses informations sur le fonctionnement de l’UR et répertorie entre autre les consignes de sécurité du site La réglementation hygiène et sécurité nous conduit à nous assurer (et à prouver à qui de droit, le cas échéant) que vous avez pris connaissance de ces consignes par le livret d’accueil ou sur le site web interne : http://www-sop.inria.fr/interne/comites/chs/ Afin de satisfaire cette obligation nous vous demandons de retourner cette attestation complétée et signée à Geneviève Lago (SRH). Nous vous remercions de votre collaboration. Je, soussigné (e),…………………………………………………….. Dans le projet ou service …………………………………………………….. Reconnais avoir pris connaissance des consignes de prévention et sécurité annexés au livret d’accueil ou sur le site web interne : http://www-sop.inria.fr/interne/comites/chs/ Fait à Sophia Antipolis Le……………………. Signature
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