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Pour sa journée annuelle du person-nel, le 30 juin 2017, Alain Guitard, directeur de la Chambre d’agricul-ture du Lot souhaitait joindre « L’utile à l’agréable ». Il recherchait un intervenant suscep-

tible de proposer, de façon conviviale, un travail sur la cohésion et la coopéra-tion de ses équipes. Avec l’idée qu’à la fin de cette journée, tout commence et que l’équipe ait du grain à moudre pour poursuivre ce chantier.

Trame a été sollicitée, et 3 formatrices (1) ont construit et animé cette journée qui a rassemblé 70 participants, dans le cadre du Grand Couvent de Gramat.

■■ LES OBJECTIFS Durant cette journée, le personnel de la Chambre d’agriculture du Lot a inter-prèté le livre « L’Alchimiste » de Paulo Coelho sous la forme d’une pièce de théâtre constituée de 12 saynètes. L’objectif était de faire vivre, de façon ludique et créative, à tout le personnel, en décloisonnant les pôles, la construc-tion d’un projet collectif, en s’appuyant sur les forces vives et les compétences de tous.

La méthode de l’Alchimiste fait vivre une riche expérience aux participants d’une même organisation, elle libère les énergies, favorise l’expression d’envies et de projets, la cohésion et la coopération d’équipes. Elle peut être utilisée pour un groupe de 30 à 100 personnes. Trame l’a mise en œuvre, le 30 juin 2017, avec 70 salariés de la Chambre d’agriculture du Lot. Zoom sur le déroulement et l’utilisation de cette méthode.

JOUER « L’ALCHIMISTE » POUR FAVORISER LA COHÉSION D’ÉQUIPE

Vege

Animation

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■■ LE MATIN : LA RÉALISATION DE LA PIÈCE DE THÉÂTRELa journée a été organisée en deux temps : ■■ Le matin, un grand chantier : la mise

en scène de la pièce de théâtre,■■ L’après-midi, des ateliers pour débrie-

fer l’expérience du matin.Un temps a tout d’abord été consacré à la mise en condition des participants : ■■ En petits groupes, ils ont été invités à

créer leur slogan ou dessin pour illustrer leur vision du travail collectif, ■■ Un « mur des murmures » (2 feuilles de

paperboard côte à côte) a été mis à leur disposition pour qu’à tout moment, cha-cun puisse exprimer des satisfactions, des questions ou des mécontentements,Après s’être présentées, les formatrices ont défini et validé le cadre de sécurité de cette journée, puis, elles ont expliqué les consignes à tous les participants avec un diaporama.

■■ LE DÉROULEMENT 12 troupes (ou équipes projet) ont pré-paré l’interprétation d’un chapitre de l’Alchimiste sous la forme d’une saynète. Assemblées, les douze saynètes ont for-mé la pièce de théâtre.En parallèle, 3 équipes de support ont appuyé les troupes pour la préparation des différentes saynètes en vue de la représentation.

■■ L’équipe support Mise en scène est la « cheville ouvrière » sur laquelle repose la réussite de l’expérience. Son rôle a été : - d’organiser et de gérer le déroulement global jusqu’à la fin de la représentation, - de faire le lien avec le lieu d’accueil et les équipes concernant la logistique (re-pas, prêt de matériels, etc.),- de suivre les travaux de préparation des équipes,

- et si nécessaire, de coordonner la répar-tition des ressources entre les équipes.

■■ L’équipe support Décors avait pour mission de préparer la ou les scènes et les décors dont chaque équipe avait be-soin pour la représentation.■■ L’équipe support Service Presse avait

pour responsabilité de : - préparer une affiche annonçant la représentation.- collecter des images, des informations et les impressions des acteurs lors de la préparation des scènes.- filmer l’interprétation.- ultérieurement, préparer et communi-quer un communiqué de presse rendant compte de cet événement à tous les col-laborateurs (après la journée du 30 juin). - consulter les équipes pour les adapta-tions nécessaires, notamment pour flui-difier les transitions

La constitution des équipes Les trois chefs de pôle de la Chambre d’agriculture ont reçu une liste des-criptive de toutes les saynètes et des rôles des fonctions de support. Ils ont

(1) Kim Deslandes et Solène Dumont, formatrices à Trame, ainsi que Frédérique Monjournal, forma-trice du cabinet Cohéliance.

JOUER « L’ALCHIMISTE » POUR FAVORISER LA COHÉSION D’ÉQUIPE

COMMANDE DE LA CHAMBRE D'AGRICULTURE DU LOT : TRAVAILLER SUR LA COHÉSION ET LA COOPÉRATION ENTRE ÉQUIPES.

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dû mettre en place une stratégie (les 3 étaient d’ailleurs différentes) pour ré-partir les membres de leur pôle dans chacune des 15 équipes (avec pour règle d’avoir au minimum une personne par équipes).

Chaque équipe a fonctionné ensuite de manière autonome et a désigné une personne chef-fe de projet.Si nécessaire, l’équipe pouvait acquérir ou échanger des compétences ou des ressources avec d’autres équipes.Les saynètes (d’une durée 2 à 3 minutes chacune) ont été élaborées, répétées par chaque troupe, avec l’aide des équipes supports pour la représentation globale.

Le matérielSantiago (le personnage principal) a reçu un manteau, un chapeau et un bâton de berger. Le but est de le reconnaître facile-ment lors de la représentation. Du maté-riel de bricolage (2) a été mis à la dispo-sition de tous. Et tout le reste dépend de l’imagination, de la créativité et de l’im-provisation des équipes. La représenta-tion a été filmée par le Service Presse.En plénière, vers 12h15, les participants ont enchaîné les 12 saynètes.

Fait notable : l’ensemble de la mati-

née a été orchestré par les 4 membres de l’équipe Mise en scène, de l’après-consigne jusqu’à l’après-repas.

Les formatrices Trame se sont reti-rées « de la scène » toute la matinée et jusqu’après le déjeuner. Elles ont joué le rôle de personnes–ressources pour la régie, et ont fait un travail d’observation du travail des groupes afin de produire une synthèse.

■■ L’APRÈS-MIDI : DES ATELIERS POUR DÉBRIEFER ET CAPITALISER7 ateliers d’une heure ont été organisés l’après-midi (14 h à 17 h) pour débriefer sur ce qui s’était passé le matin. Préparés par les animatrices, ils ont été auto-ani-més par les participants. Chaque animatrice a accompagné 2 ou 3 ateliers (maximum 10 participants par atelier) dans la phase de mise en route et de validation des consignes. Chaque atelier devait, entre autres, répondre aux questions suivantes : ■■ Dans un premier temps de façon

individuelle : Quelles sont les ressources que vous avez mises en œuvre pour la réussite de la pièce de théâtre ? Quels ont été les freins ? ■■ De façon collective dans un deuxième

temps : - Quelles sont les ressources du groupe qui se sont mises à l’œuvre pour la réus-site de la pièce (3 réponses sur post-it) ? - Quels sont les freins que le groupe a rencontrés ? (3 réponses sur post It)- Quels sont les enseignements que vous retirez de cette expérience ? (2 réponses sur post It)

LES POINTS DE VIGILANCE POUR L’ANIMATEUR■■ Valider avec le commanditaire le fait qu’on laisse une très grande liber-

té aux participants et que les fonctionnements hiérarchiques de l’orga-nisation sont, le temps de l’exercice, mis de côté.

■■ Expliquer que les animateurs n’interviennent pas pendant un long mo-ment le jour J et que le travail d’animation se prépare avant et se fait de façon invisible.

■■ Souligner que les formateurs observant en situation, ne sont pas né-cessairement en posture d’expert.

■■ Bien préparer le cadre de sécurité, les consignes. ■■ Ne pas voir peur de la désorganisation et du désordre apparent, faire

confiance aux processus (tout est élément d’analyse). ■■ Se préparer à accueillir des résistances qui peuvent surgir chez certains

participants.■■ Gérer quelques frustrations car aucune réponse n’est fournie clé en

main, beaucoup plus de questions émergent que de solutions ne sont apportées.

■■ Idéalement, il s’agit de la première étape d’une démarche de réflexion sur la collaboration dans l’organisation qui s’inscrit dans la durée.

IL ÉTAIT UNE FOISDans le sud de l’Espagne, Santiago, un berger, est troublé par des rêves répétitifs : il rêve qu’il va aux pieds des pyramides d’Egypte et y découvre un trésor. Il va voir une gitane qui lui dit d’aller vivre sa légende personnelle pour aller jusqu’au bout de ses rêves. Le soir même un vieil homme vient lui parler de sa légende personnelle et lui dit que lorsque quelqu’un désire réaliser un rêve, tout l’Univers conspire à réaliser ce désir.

Après cette conversation, il décide de partir en Afrique. (…) Il rencontre un Anglais qui lui parle d’un Alchimiste qui serait capable de transformer le plomb en or. Il finit par rencontrer l’Alchimiste. Celui-ci lui dit de partir d’ici pour poursuivre sa légende personnelle. Santiago hésite, mais il finit par se décider à partir accompagné par l’Alchimiste.

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- Comment avez-vous envie de transpo-ser ces acquis dans votre quotidien de travail, de les concrétiser (projets, idées, actions concrètes…) (2 réponses sur Post-It)Un système de codes couleurs par ques-tion a été mis en place pour la restitution en plénière et deux personnes par ate-lier sont venues présenter et coller leurs post-it sur des panneaux. Une fois la restitution terminée, les ani-matrices ont observé la production des participants pour alimenter une syn-thèse de leurs observations.

■■ ET APRÈS ? Une capitalisation écrite et filmée des photos des travaux a été prévue pour que la production de tout le personnel de la Chambre d’agriculture puisse être retravaillée.Suite à la journée d’intervention, une synthèse écrite avec des éléments d’ana-lyse a été transmise par Trame au direc-teur de la Chambre d’agriculture pour les suites éventuelles à donner à cette journée. Tous les participants se sont impliqués dans la préparation et le jeu de cette représentation. Ils ont acquis une ex-périence de collaboration dans des groupes interdisciplinaires (les équipes de la Chambre d’agriculture ont été dé-cloisonnées), ont expérimenté la créa-tivité collective et y ont pris du plaisir (c’est ce que les évaluations ont souli-gné) en formant, tous ensemble, une grande œuvre. Ils ont échangé sur leurs modes de fonc-tionnement, identifié leurs besoins et envies pour mieux coopérer. Et tout cela, dans la bonne humeur et l’envie de construire ensemble… Beaucoup d’énergies et d’envies et de la fierté d’ap-partenir à cette équipe ! Affaire à suivre !

Muriel Astier, Trame

TÉMOIGNAGE« FAVORISER L’ÉMERGENCE D’ENVIES, DE PROJETS AU SEIN D’UNE ÉQUIPE »Kim Deslandes, formatrice à Trame, partage pour Travaux-et-Innovations son expérience de l’animation de la méthode de l’Alchimiste. Elle identifie quelques points de vigilance à avoir en tête en tant qu’animateur, et en souligne toute la valeur ajoutée.

Travaux- et-Innovations : Quelles ont été les occasions pour vous de vivre cette méthode de l’Alchi-miste ? Kim Deslandes : Je l’ai vécue en tant que participante à AGRIDEA (1) lors d’un sé-minaire d’entreprise qui faisait suite à la fusion des sites francophone et aléma-nique en 2013. Conviviale et ludique, créative, elle a permis d’aborder des pro-blématiques de fond, des modes d’orga-nisation et de fonctionnement des orga-nisations. Grâce à son utilisation, dans le cas d’AGRIDEA, elle a permis d’effacer la barrière linguistique et culturelle entre les collaborateurs. Pour moi, son utilisa-tion doit s’inscrire dans un processus de réflexion sur l’organisation.

TI : Quelle est la valeur ajoutée de cette méthode de l’Alchimiste ? K. D. : Cette méthode faci-lite l’exploration des modes

de collaboration sans en avoir l’air et les rencontres de personnes avec les-quelles on n’a pas l’occasion de travailler au quotidien. Elle décloisonne et suscite la découverte de compétences insoup-çonnées chez ses collègues.Cette méthode touche les fondamen-taux du métier d’animateur : accompa-gner les collectifs dans une construction commune et faciliter la réalisation de leur projet.On fait vivre le groupe au présent et cela fait émerger des envies futures, des projets.En faisant ce travail, comme dans l’Al-chimiste, chacun participant voit à nou-veau la valeur des personnes qu’ils cô-toient au quotidien : l’Alchimiste réalise que le trésor qu’il cherche est à portée de mains, sous ses yeux. Dans cette expérience avec le personnel de la Chambre d’agriculture du Lot, il me semble que c’est vraiment cela qui s’est passé. ■

Propos recueillis par Muriel AstierTrame

(1) www.agridea.ch

Contact : Kim Deslandes, Trame Tél.: 01 44 95 08 11, k.deslandes@trame.org

KIM DESLANDES« COMME DANS L’ALCHIMISTE, CHACUN PARTICIPANT VOIT À NOUVEAU LA VALEUR DES PERSONNES QU’ILS CÔTOIENT AU QUOTIDIEN ».

(2) Tissus de couleur, ciseaux, agrafeuse, scotch, colle, marqueurs, cartons, post-it, Patafix, pu-naises, papiers de couleur, élastiques…