Journées ABES - 26 Mai 2010

OATAOarchive ouverte institutionnelle

multi-établissements

oatao.univ-toulouse.fr

Partenaires

Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT) :

cinq écoles d’ingénieurs Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace

(ISAE) : deux écoles d’ingénieurs Ecole Nationale de Formation Agronomique (ENFA)

1100 chercheurs, 800 publications / an

une archive institutionnelle commune :- maîtriser la diffusion de la production scientifique

- proposer aux chercheurs un outil sur mesure

Garder la maîtrise de la diffusion

l’archive ouverte contribue à l’image de l’institution : vitrine de son excellence scientifique

la maîtrise des données, métadonnées et de la politique de diffusion relève de l’institution

l’institution peut s’engager dans des coopérations documentaires ambitieuses

et valoriser son savoir-faire technique et documentaire

LRU = autonomie

l’institution pilote sa politique scientifique reste maître de sa politique de valorisation

archives institutionnelles

Un outil « sur mesure »

• Conçu à partir des besoins des chercheurs

• Adaptable et évolutif

• Prestataire de services : - exports de données- évaluation

Pourquoi une archive partagée ?

propose une solution unique aux laboratoires mixtes

rassemble des documents aux thématiques complémentaires : visibilité mutuellement renforcée

crée des synergies entre établissements similaires : prémisses de rapprochements plus accentués

renforce la légitimité du projet en interne

permet un partage des bonnes pratiques : émulation

Principes

• inter-opérable

• visible

• adaptée aux chercheurs

• évolutive

Inter-opérableCompatible HAL

Intégration des référentiels HAL domaines et laboratoires

Janvier 2010 - envoi des références via web services : métadonnées + lien vers le TI

Mai 2010 - interruption des transferts : dupliquer les PDF? Souhait des établissements (autonomes) de garder la maîtrise de

leurs PDF – et des statistiques Souhait du CCSD : conserver les PDF pour text-mining, sans

pointer vers liens externes

Quel compromis ?

Visible

HAL

Google Scholar

VetSeek

Microsoft Academic searchDRIVER

OAIsterWorldCat

Article

Article

Avano ? Portail SPI ?

Visible

Adaptée

Alléger le travail des chercheurs : contribution chercheur réduite au dépôt du document saisie des métadonnées, contrôle des droits éditeurs

confiés aux documentalistes

Garantir la qualité des données : post-prints exclusivement texte intégral obligatoire 3 niveaux de contrôle qualité

Chercheur : dépose l’article.

Administrateur : organisation,

contrôle qualité, validation.

Gestionnaire (documentaliste) : vérifie les droits, retravaille le PDF,

saisit les métadonnées.

Chefs de projet : contrôle qualité.

Prestation de services

Statistiques : mesurer l’usage

Export de données : valoriser les chercheurs

Mesurer l’usage

WoS citations : 12

GS citations : 9

Mesurer l’usage : citations

Tiré du Web of Science

Mesurer l’usage : l’exemple Citebase

Valoriser les chercheurs

Usage

Consultations :

73 téléchargements / article (moyenne année 2009)

Taux de couverture :

ISAE : 70 % INPT : 50 %

Moyenne internationale : 20 %PubMed : 56 % (obligation de dépôt)Université de Toulouse dans HAL : 10 à 12 %

Evolutive

Rapprochement OATAO-EPFL-UPC Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne

Université Polytechnique de Catalogne

Mise en place d'un moissonneur pour un accès unique aux trois entrepôts

Meilleure visibilité de nos publications Accès facilité pour le chercheur

Un portail thématique en sciences de l’ingénieur

Le savoir

La science émergente

Les compétences

Polytech OnlinePolytech Online

RECHERCHER

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Publications : moissonneur AOBrevets : liens

ThèsesThèses en cours

CV

Une archive institutionnelle, c’est…

un outil documentaire souvent collaboratif constamment évolutif vitrine de l’excellence scientifique

Partir des pratiques des chercheurs

Etre attentif à l’évolution de leurs besoins

Mettre les professionnels de la documentation au cœur du dispositif :

- normes- contrôle- organisation et gestion professionnelle

oatao.univ-toulouse.fr