JOURNEES REGIONALES DES ENTRANTS 15 ET 16 AVRIL 2013 La vie de laboratoire au quotidien Jean-Pierre DELVILLE, Laurence QUEMARD, Céline THIRIOT

JOURNEES REGIONALES DES ENTRANTS 15 ET 16 AVRIL 2013

La vie de laboratoire au quotidienJean-Pierre DELVILLE , Laurence QUEMARD, Céline THIRIOT

CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

Un exemple d’organisation de Laboratoire:

le LOMA

Les tutelles : CNRS - Université Bordeaux 1

La mixité de statuts des personnels Chercheurs Enseignants-Chercheurs IT BIATS personnels Rectorat Doctorants / Postdoctorants et

CDD

Les différents métiers exercés dans un laboratoire

P. 02

Laboratoire Ondes et Matière d’Aquitaine

Directeur : Jean-Pierre DELVILLEDirecteur adjoint : Jean OBERLE

Responsable administratif et financier : Sophie GRANDET

Comité de Direction

Directeur :Hamid KELLAY

Directeur :Lionel CANIONI

Conseil d’Unité

Conseil Scientifique

Conseil de Services

Effectif au 01 Janvier 2013

35 Enseignants-chercheurs11 Chercheurs CNRS

45 Doctorants, Post-doctorants

5 Personnels administratifs14 Personnels techniques

DépartementPhysique de la

Matière Condensée

DépartementPhotonique et

Matériaux

Permanents : 26 Doctorants/PostDocs :19

CS Dpt

- Matière Molle

- Ecoulements

- Matériaux et Nanostructures

CS Dpt

Permanents : 20Doctorants/PostDocs : 26

- Spectroscopie/ONL

- Imagerie

- Photostructuration Photomanipulation

- COLA- NSI

Plateformes

Services Techniques

- Instrumentation- Mécanique- Optique- RX

ITA/ITRF : 10

Services Généraux

ITA/ITRF : 9

- Administration- Gestion- Communication- Documentation- Formation- Hygiène et Sécurité- Informatique

2012- 2015

La Gouvernance du LOMA

La Direction: Directeur d’Unité, Directeur Adjoint, un Administrateuret des Directeurs de départements

L’Administrateur:• Il anime au côté du DU l’administration et le pilotage de la structure• Il organise et conduit la mise en œuvre des orientations administratives et financières assignées par le DU et les tutelles

Le Conseil d’Unité (membres élus et nommés selon les statuts)

Le Conseil Scientifique (membres proposés par les Dr de département et nommés)• Propose une activité de prospective scientifique • Met en cohérence des propositions des départements et des projets à l’interface photonique/Matière Condensée• Propose un Comité d’Orientation pour porter un regard extérieur sur la recherche et les objectifs du laboratoire à mis parcours (membres extérieurs, tutelles)

Le Conseil de Services• Réunir les chefs de Services dans le cadre d’une Démarche Qualité Globale

Directeur: J.P. Delville - Directeur adjoint: J. OberléResp. Admin & Financier: S. Grandet

Dr Département M C: H. Kellay Dr Département P M: L. Canioni

La Gouvernance des Départements

Missions des directeurs de départements

- Propose et dirige le Conseil Scientifique de département

- Organise et anime la politique scientifique de département autour:- des axes prioritaires scientifiques et humains, - des appels d'offre- du recrutement d’étudiants et de post-doctorants- du financement des projets,…

- Membre du Comité de direction

- Fait le lien avec le second département (projets transverses)

- Participe à tous les conseils du laboratoire

→ Les Départements participent d’une Politique Scientifique Forte, Visible et Lisible

Direction


Les Thèmes

L’Appui à la Recherche

Plateformes- COLA: M. Tondusson (IR), E. Freysz (DR)

- NSI: F. Morote (T), T. Cohen-Bouhacina (Pr),J. Oberlé (Pr)

- Instrumentation: W. Benharbone (AI), S. Cassagnère (AI), P. Maire (T), J. Plantard (IR)-Mécanique: S. Bosio (T), L. Haelman (AI), E. Maillard (T)- Optique: F. Morote (T), M. Tondusson (IR)- RX: P. Négrier (IR)

- Administration/Gestion: S. Bessus (AI), A. Commarmond (AJT), L. Geneste (AI), I. Guillaume (AJT), S. Grandet (IE)- Infrastructure: J. Geneste (AJT), S. Grandet (IE)- Communication: B. Bergeret (IE), M. Perrin (CR)- Documentation: B. Bergeret (IE)- Formation: J. Plantard (IR)- Hygiène et Sécurité: J. Geneste (AJT), M. Tondusson (IR)- Informatique: H. Akrach (AI), R. Perrier (AI)- Valorisation: E. Freysz (DR)

Direction


Accompagnement

Etudiants et Postdocs

Responsabilité du Laboratoire et des Equipes:- définition des priorités d’accueil: Doctorants/Postdocs, M2/Ing, M1, L3- conditions d’accueil (capacité finie du laboratoire, prévisionnel locauxavec une visibilité de l'occupation sur une durée)- conditions de travail (matériel à disposition au sein des équipes/Laboratoire)- prévision des missions des doctorants/Postdocs- aide du laboratoire après justification- financement par le laboratoire des stages M2/Ing de nos meilleurs étudiants

Disponibilité du matériel, des équipements, des salles du laboratoire

• Inventaire complet du parc matériel de Laboratoire (services instrumentation/optique)• Inventaire géré par les services instrumentation/optique• Demande à faire aux services avec justification scientifique et durée de prêt (charte à écrire)• Matériel de prêt informatique et audiovisuel dans les même conditions• Logiciel de gestion des salles

• Même démarche vis-à-vis des Plateformes

Dans tous les cas il s’agit d’avoir une information fiable et une utilisation optimale

Et tout cela pour …. publier!Et tout cela pour …. publier!

• ..un accès facile, visibilité et pérennité de ses ..un accès facile, visibilité et pérennité de ses publications.publications.• ..un bon service éditorial...un bon service éditorial.• ..une indexation dans les bases de données ..une indexation dans les bases de données consultées consultées

par les comités d’évaluations (ISI)par les comités d’évaluations (ISI)• ..une implication directe (de sa communauté ..une implication directe (de sa communauté scientifique) scientifique)

dans le processus éditorial.dans le processus éditorial.• ..un « juste » prix de sa publication..un « juste » prix de sa publication• .. le « prestige » (= publication dans une revue avec .. le « prestige » (= publication dans une revue avec un un

rejet à taux élevé).rejet à taux élevé).• .. Le facteur H .. Le facteur H

Cercle vicieux et effet pervers: encouragé par les organismes Cercle vicieux et effet pervers: encouragé par les organismes

Bart Van Tiggelen, Pablo JensenRéflexions sur les publications, Réunion DU de l’INP, 21 mars 2013

Publications 2011- juin 2012

Nb/an HDR Thèses Publi ACL Brevets2012 2 2 40 42011 3 9 66 5

Revues des publications du LOMAn2011

IF 2010

n2011*IF2010

n2012

IF 2011

n2012*IF2011

Annales des Télécommunications 1 0,633 0,633Applied Optics 1 1,707 1,707 Applied Physics A: Materials Science & Processing 2 1,765 3,53 Applied Physics Letters 3 3,841 11,523 2 3,844 7,688Applied Spectroscopy 1 1,729 1,729 Chemical Communications 1 5,787 5,787 Chemical Physics Letters 1 2,282 2,282 Chemistry - A European Journal 1 5,476 5,476 ChemPhysChem 1 3,34 3,34 Comptes Rendus Physique 1 1,353 1,353 Crystal Growth and Design 1 4,39 4,39 1 4,72 4,72EPL 3 2,753 8,259 1 2,171 2,171European Biophysics Journal with biophysics letters 1 2,387 2,387 European Physical Journal B: Condensed Matter and Complex Systems 1 1,575 1,575 European Physical Journal E 1 1,944 1,944Inorganic Chemistry 1 4,601 4,601International Journal of Quantum Chemistry 1 1,357 1,357Journal of Applied Physics 2 2,079 4,158 1 2,168 2,168Journal of Chemical Physics 2 2,921 5,842 1 3,333 3,333Journal of Fluid Mechanics 3 2,921 8,763 1 2,459 2,459Journal of magnetism and magnetic materials 1 1,69 1,69 Journal of Materials Science 1 1,859 1,859 Journal of Pharmaceutical Sciences 1 3,031 3,031 Journal of Physical Chemistry A 1 2,732 2,732 1 2,946 2,946Journal of Physical Chemistry B 1 3,603 3,603 Journal of Physical Organic Chemistry 1 1,478 1,478 Journal of Physics: Condensed Matter 1 2,332 2,332 Journal of the European Optical Society - Rapid Publications 1 1,044 1,044 Liquid Crystals 1 1,653 1,653

Microfluidics and Nanofluidics 1 3,371 3,371Microwave and Optical Technology Letters 1 0,618 0,618

Nano Letters 1 12,219 12,219 Nature Physics 1 18,43 18,43 Optical Engineering 1 0,959 0,959Optical Materials Express 1 0 0 Optics Express 1 3,753 3,753 1 3,587 3,587Optics Letters 2 3,318 6,636 2 3,399 6,798Organic and Biomolecular Chemistry 1 3,451 3,451 Philosophical Transactions A: Mathematical, Physical and Engineering Sciences 1 2,773 2,773Physica B: Condensed Matter 1 1,063 1,063Physical Review B 11 3,774 41,514 6 3,691 22,146Physical Review E 3 2,352 7,056 3 2,255 6,765Physical Review Letters 5 7,622 38,11 6 7,37 44,22

Physics and Chemistry of Glasses: European Journal of Glass Science and Technology, Part B 1 0,628 0,628Physics of Fluids 1 1,926 1,926Pramana 1 0,561 0,561 Protection of Metals and Physical Chemistry of Surfaces 1 0,466 0,466 Review of Scientific Instruments 2 1,601 3,202 Spectrochimica Acta Part B: Atomic Spectroscopy 1 3,552 3,552 Totaux 65 230,473 37 128,874IF moyen 3,546 3,483 Advances in Optical Technologies 1 0 International Journal of Remote Sensing Applications 1 0 Journal of sensors 1 0 Scientific Reports (Nature) 1 0 Total Revues sans IF 1 3 Nombre d'ACL/an 66 40

Lasers terahertz et antiquités

Septembre 2011

Contrôler une assemblée de vortex optiques avec un seul

défaut de cristal liquideActu INP – 18 avril 2012

30/04/2012 Charger sélectivement des particules colloïdales en les

chauffant avec un laserActu INP - 3 mai 2012

Améliorer les prévisionsdes cyclones

Actu INP 15 juin 2012

Et communiquer

Intitulé des articles "A la une" du Web du LOMA Auteur(s) Publication N° Nb VisitesPrédictions de trajectoire des ouragans Communication LOMA 15/06/2012 254 255Une thèse du LOMA récompensée par le Pole Aerospace Valley MOUNAIX Patrick, YAHIAOUI Riad 13/06/2012 253 141Le LOMA en focus dans Photoniques DELVILLE Jean-Pierre 11/06/2012 252 61Désordre de charge électrique : une clé pour l’ordre biologique ? DEAN David 09/05/2012 249 73Charger sélectivement des particules colloïdales en les chauffant avec un laser WÜRGER Alois 04/05/2012 248 66Le LOMA à la une dans Applied Physics Letters BRASSELET Etienne, CANIONI Lionel, ROYON Arnaud 02/05/2012 231 55Controler une assemblée de vortex optiques avec un seul défaut de cristal liquide BRASSELET Etienne 18/04/2012 245 45Une jonction bruyante AVRILLER Rémi 12/04/2012 237 37Mille milliards d’images par seconde = One trillion images per second DILHAIRE Stefan 01/03/2012 215 135Visite au LOMA du Président de l’Académie des Sciences d’Inde FREYSZ Eric 02/02/2012 208 42Un article du LOMA en une de Applied Optics ABRAHAM Emmanuel 17/11/2011 191 109Gilles Pernot, Lauréat du Prix de la thèse Eurêka "Laser" DILHAIRE Stefan 20/10/2011 178 89Le LOMA prend part à un projet du 7ème Framework Program MOUNAIX Patrick 30/09/2011 165 82Lasers terahertz et antiquités ABRAHAM Emmanuel 23/09/2011 158 42Annonce du Workshop LasINOF CANIONI Lionel 19/09/2011 151 59Annonce de Colloque : "Modern trends in theory of quantum transitions" BOUZDINE Alexandre 12/09/2011 133 8La révolution des ondes Téra Hertz MOUNAIX Patrick, ABRAHAM Emmanuel 06/09/2011 112 180La supraconductivité au LOMA BOUZDINE Alexandre, BURDIN Sébastien 27/04/2011 79 4162011 : année de la supraconductivité BURDIN Sébastien, BOUZDINE Alexandre 13/04/2011 76 105

Voir à travers la matière ... Un article sélectionné par l’Optical Society of America ABRAHAM Emmanuel, MOUNAIX Patrick 15/03/2011 60 252

http://www.cnrs.fr/fr/pdf/jdc/260/index.html

Le Site WEB

Pages Equipes/Services – Pages Perso

Labintel

Les Documents Consultables par Tous à Tout Moment

Règlement Intérieur• Nouvelle version: mars 2011

Conditions d’entrée au Laboratoire• Dossier Fonctionnaire de défense et de sécurité pour les étrangers (Laboratoire ERR)

(modification de législation en cours: mise en place des ZRR)• Fiche d’accueil LOMA permanent/non-permanents - Attestation de remise de badge• Fiche d’accueil LOMA encadrant• Règlement intérieur• Livret de prévention• Charte informatique• Accord de confidentialité

Compte-rendu annuels du CHS du Laboratoire

Document annuel des risques / Programme de Prévention

Rapport Inspection ASN

Plan de Formation d’Unité• Correspondant Formation: Joël Plantard (IR)

Compte-rendu du Conseil d’Unité (trimestriel)

Compte-rendu de la Commission Locaux/Travaux (Jean-Pierre DELVILLE (DU), Jean OBERLE (DU Adjoint), Sophie GRANDET (Administrateur), Jacques GENESTE (AJT), Joël Plantard (IR), Patrick MOUNAIX (DR)

Les Afriques dans le mondeUMR 5115

32 chercheurs et E.-C. – 4 post doc – 10 admin. – 60 doct.

•Unité mixte de recherche : 2 tutelles principales CNRS : 10 chercheurs et 6 ITA (dont 2 IR) Sciences Po Bordeaux : 3 E-C et 3 BIATS

•Des « tutelles secondaires » Université de Pau et des Pays de l’Adour : 3 E-C et 1 BIATS (30%)

Université Michel de Montaigne Bordeaux 3 : 5 E-C

•D’autres partenaires Fondation Nationale des Sciences Politiques : 3 chercheurs et 1 BIATS Université Montesquieu Bordeaux IV : 3 E-C

•Equipe pluridisciplinaire = 5 sections CNRS et 5 sections CNU (Science politique, Histoire, Géographie, Littérature, Economie, Anthropologie, Aménagement du territoire)

LAMLAM L’encadrement, appui et soutienL’encadrement, appui et soutien

• Secrétariat de direction et des axes de recherche (accueils, séminaires, journées d’études…)

• Attachée scientifique auprès de la direction (valorisation, relations internationales, communication)

• Contrats de recherche Veille/appui/suivi • Gestion financière et budgétaire (missions, colloques…)• Webmestre / Assistance micro-informatique

• Graphisme / Cartographie • Bibliothèque, documentation • Publication / Information scientifique et technique

LAMLAMAxes et programmes de recherche Axes et programmes de recherche

3 axes- Gouvernance, institutions, représentations

- Conflits, territoires, développement

- Culture, identifications, création

15 programmes en cours (contrats)CR-A, ANR, Min Déf (DAS), MAEE, FDF, AFD, ANRS…

Recherche appliquée : OSC (Cap Coop, GeA), pouvoirs publics, entreprises

Recherche formation : M2, doctorat, Post doc, FC

Réseaux et Partenariats : AEGIS, GIS Afrique, IFRA, IRD

LAMLAMActivités et missions en partageActivités et missions en partage

• La recherche en SHS : outils, méthodes, terrains, temporalités

• La place du chercheur dans le laboratoire : entre collectif et individuel

Un fonctionnement en « trinômes » Des moments en individuelDes charges administratives et pédagogiquesDes enjeux collégiaux (valorisation, AAP…)

= Des évaluations collectives ET individuelles


Les principales Instances d’un Laboratoire de Recherche

Le Conseil de Laboratoire

Décision du Directeur Général du CNRS (arrêté du 28/10/92) relative à la constitution, la composition, la compétence et le fonctionnement des laboratoires du CNRS

Il a un rôle consultatif et émet un avis sur toutes les questions relatives à la politique scientifique, la gestion des ressources, l’organisation et le fonctionnement de l’Unité

P. 06

P. 07


Composition du Conseil de Laboratoire

Unité de 30 personnes maximum Assemblée générale

Unité de + 30 personnes 15 personnes

Ce nombre peut être porté à 20 personnes lorsque la nature ou l’effectif de l’unité le justifie.

Exemple du CENBG

Conseil de Laboratoire(18 Membres)

1 Collège A(DR et Prof.)4 Collège B(CR et MdC)5 Collège C(ITA / ITRF)

1 Collège étudiant

Membres élus(11)

Membres nommés(5)

Membres de droit(2)

2 Collège A

2 collège B

1 Collège C

Directeur de l’Unité

Responsable Administratif

P. 08


Le règlement intérieur

Document fondamental du laboratoire, il fixe les modalités d’organisation interne et de fonctionnement de l’Unité :

- Conseil d’Unité et Assemblée Générale- Horaires, congés, absences- Diffusion des résultats scientifiques- Hygiène et sécurité- Formation- Utilisation des moyens informatiques- Utilisation des ressources techniques collectives

P. 09

Il est soumis pour approbation au Délégué Régional et au Président d’Université.

Toute modification est soumise pour avis au Conseil de Laboratoire.

Il s’applique à toute personne travaillant au laboratoire (permanents, visiteurs…).


Les différents régimes d’accueil des personnels dans un laboratoire

Laboratoire standard

Laboratoire « sensible » (ES): régime déclaratif pour certains visiteurs

Laboratoire à régime restrictif (ERR): régime requérant une demande d’autorisation de présence auprès du Fonctionnaire Défense pour les visiteurs non-européensCe régime va être prochainement modifié avec la mise en application de zones restrictives (ZRR). Laboratoire avec des zones ERP (établissement recevant du public) : pour donner, par exemple, des cours à des étudiants dans un laboratoire

P. 09

P. 10


Le Conseil Scientifique

Cette instance n’est pas obligatoire mais souvent nécessaire dans les grandes unités

Composition du Conseil Scientifique :

- Membres de droit : Directeur et Directeur Adjoint

- Les responsables d’équipes de Recherche

- Membres invités : Administrateur du laboratoire et parfois responsables de cellules techniques

Le Conseil Scientifique conseille et assiste le Directeur dans la préparation et la mise en œuvre de la politique scientifique de l’unité. Y sont discutés notamment: - Les projets scientifiques des équipes

- Les différents appels d’offres

P. 11


Le Comité d’Hygiène et de Sécurité

Le CHS est mis en place par le Directeur d’Unité dès lors que l’effectif est > 50 personnes ou si l’importance des risques le justifie. Dans les autres cas, c’est le Conseil de laboratoire qui aborde les sujets d’hygiène et de sécurité

Le CHS Comprend :- Au moins 3 représentants de la Direction de l’Unité dont l’Assistant de Prévention (chargé de la mise en œuvre

des règles d’hygiène et sécurité)- Au moins 5 représentants du personnel (désignés

ou élus selon les modalités choisies au sein de l’Unité)- Membre de droit : les Médecins de la Prévention- Membre invité : les Ingénieurs d’Hygiène et de Sécurité du CNRS et de l’Université

P. 12


Sujets devant être abordés en CHS :

- Lecture du registre d’hygiène et sécurité mis à la disposition des agents

- Contrôles obligatoires des installations et appareillages

- Analyse et enseignements à tirer des accidents (incidents) du travail

- Actions de formation du personnel

- Problèmes de conditions de travail des agents

- Observations formulées par l’IRHS et le Médecin de prévention

P. 13


Les principales sources de financement d’un Laboratoire

Les dotations annuelles des tutelles Crédits de fonctionnement

Les appels à projets du CNRS : Instituts scientifiques Direction des relations internationales- ex : PICS (Projet International de Coopération

Scientifique)

L’appel à projet annuel de l’Université Bordeaux 1: - Crédits d’équipement - Allocations de thèse ou post-doctorales

P. 14


L’ANR : Agence Nationale de Recherche

Créée en 2005, c’est une agence de financement de projets de recherche.

Son objectif: accroître le nombre de projets de recherche, venant de toute la communauté scientifique(mise en concurrence et évaluation par les pairs)

Son budget pour 2013: 686 millions € pour des projets d’une durée maximale de 4 ans

L’ANR accorde des crédits de fonctionnement, d’équipement et de vacation (pour des ingénieurs, doctorants, post-doctorants


Les appels à projets peuvent être : Thématiques :

- Biologie et Santé

- Ecosystèmes et développement durable

- Energie durable et environnement

- Ingénierie procédés et techniques

- Sciences Humaines et Sociales

- Sciences et Technologies de l’information Non thématiques :

- Programme «Blanc»

- Programme « Blanc International »

- Programme «Jeunes chercheurs» (Maxi: 38 ans)

- Programme «Chaires d’excellence»

Période d’appels d’offres : Janvier à Mai

Site : www.agence-nationale-recherche.fr

P. 15

P. 16


La Région Aquitaine La Région mène une politique affichée de soutien à l’enseignement supérieur, à la recherche et au transfert de technologie. Elle est la 1ère Région Française par ses dépenses en recherche et développement rapportées à l’ensemble de son budget

3 types d’appels à projets :- Recherche - Enseignement supérieur (Fév)- Plate-formes mutualisées- Coopération Interrégionale Aquitaine - Midi-Pyrénées

3 grands objectifs:- Développement économique en Aquitaine par des

collaborations avec des étab. publics de recherche et d’enseig. supérieur- Appui et le ressourcement des grandes politiques de la Région

en lien avec les défis sociétaux et environnementaux actuels- Emergence ou structuration de sciences et technologies

diffusantes, stratégiques pour l’Aquitaine

Site : www.interventions.aquitaine.fr

P. 17


L’Europe Le 7ème Programme Cadre pour la recherche et le

développement technologique (PCDT) 2007-2013 Son objectif : Contribuer à faire de l’Union

Européenne le premier espace de la recherche dans le monde

4 Grands programmes : - Coopération 9 thèmes scientifiques soutenus :

collaborations entre entreprises et milieux universitaires dans les domaines technologiques clés

- Idées soutien à la recherche exploratoire - Personnel soutien en faveur de la mobilité et du

développement de carrière des chercheurs - Capacités amélioration des capacités de recherche

et d’innovationSite : www.cordis.europa.eu ou www.cnrs.fr (DREI, Affaires européennes)

P. 18


Les contrats de collaboration scientifique avec des partenaires privés

Importance de la rédaction du contrat (confidentialité, conditions financières…)

S’appuyer sur les services valorisation de la DR15 et du pôle universitaire de Bordeaux

Merci de votre attention

et bonne intégration au sein du CNRS