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KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
KAKI
Présentation 17/01/2011
Détail de la prise en charge complète d’un fichier KX(De la réception du fichier aux écritures comptables …)
- Prise en charge Financière et comptable de tous les agents payés par la TG
- Traitement du fichier KX envoyé tous les mois par la TG
- Possibilité de traiter également les fichiers KA (Etablissements non autonomes)
- Edition des bulletins de salaire (Copie)
- Export Excel pour une aide au suivi de la masse salariale
- Application couplée avec les outils de mandatement (Abricot) et de comptabilité (Maracuja).
2Cocktail Janvier 2011
Introduction
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
Introduction
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
3Cocktail Janvier 2011
Utilisateurs
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
4Cocktail Janvier 2011
Paramétrage
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
5Cocktail Janvier 2011
Import Fichiers KX (KA)
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
6Cocktail Janvier 2011
Suppression du mois sélectionné
Suppression du code gestion sélectionné
Export de l’année
KX Eléments
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
7Cocktail Janvier 2011
Vérification des codes éléments présents
Récupération des codes éléments
Ajout / Modification / Suppression Eléments
Codes Gestion
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
8Cocktail Janvier 2011
Vérification et génération automatique des codes gestion manquants.
Ajout / Modification / Suppression Codes Gestion
Synchronisation Agents
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
9Cocktail Janvier 2011
Recherche Agents
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
10Cocktail Janvier 2011
Données Agents
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
11Cocktail Janvier 2011
Historique des BS de l’agent sélectionné
Détail Données KX de l’agent sélectionné
Affichage du BS
Calcul du coût
Données Agents Détaillées
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12Cocktail Janvier 2011
Agents – Historique des BS
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
13Cocktail Janvier 2011
Bulletins de salaire
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
14Cocktail Janvier 2011
Ligne budgétaire ELEMENT
Bulletins de salaire – Budget Distinct / Elément
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
15Cocktail Janvier 2011
Import Données budgétaires
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
16Cocktail Janvier 2011
-Plusieurs méthodes de Saisie / Récupération des lignes budgétaires
-Une procédure LOCALE à chaque établissement peut être mise en place. Plusieurs scénarii possibles :
- A – Saisie de toutes les lignes budgétaires dans KAKI puis récupération mensuelles des données du mois précédent.
- B – Saisie dans Girafe / Winpaie et traitement de ces données dans la procédure de récupération
- C – Import d’un fichier texte , traité ensuite toujours dans cette procédure locale (Fichier issu de Winpaie par exemple).
- D – Autres propositions ? (Feve par exemple à La Rochelle).
Import Données budgétaires
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17Cocktail Janvier 2011
Récupération automatique de la/des lignes budgétaires
Ajout / Modification / Suppression Eléments
- Lignes budgétaires importées lors de la synchronisation des agents.
- Possibilité de les remettre à jour à partir du menu - ‘Options / Import Lignes budgétaires’
Prise en charge comptable (Mandatement / Visa)
Données budgétaires distinctes
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
18Cocktail Janvier 2011
- Certains éléments d’un même BS peuvent être traités sur une ligne budgétaire distincte
- Il faut pour cela modifier cette ligne à partir de la fenêtre ‘Bulletin de Salaire’.
Bordereaux Liquidatifs
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19Cocktail Janvier 2011
-Répartition budgétaire de la paye (Clic sur « Préparation »)
-Affichage des anomalies en orange.- Problèmes de lignes budgétaires, actions LOLF, saisie …
-MONTANT BORDEREAU = PRELEVEMENT TG
-Liquidation impossible de la paye tant qu’il reste des erreurs
-Options :
- Recherche Détailée- Export Excel- Edition
Bordereaux Liquidatifs
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
20Cocktail Janvier 2011
Erreurs à résoudre avant de poursuivre les étapes de liquidation.
- Recherche Détaillée
- Edition Bordereaux
- Export Excel
Liquidations
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
21Cocktail Janvier 2011
-Engagement de la paye (Clic sur « Préparation »)
-Affichage des anomalies en orange.- Problèmes de lignes budgétaires, actions LOLF, Disponible budgétaire, plan comptable …
-MONTANT DEPENSES = PRELEVEMENT TG = MONTANT BORDEREAU
-Liquidation impossible de la paye tant qu’il reste des erreurs
-Options :
- Recherche Détailée- Export Excel- Edition
Liquidations / Préparation
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
22Cocktail Janvier 2011
Répartition de la paye par Ligne budgétaire / Compte d’imputation (Classe 6)
Liquidations / Contrôle
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
23Cocktail Janvier 2011
Génération des engagements (Carambole) et contrôle du disponible et de la validité du plan comptable
Suppression des liquidations tant que la paye n’est pas mandatée
Problème de disponible.Dispo 2,43€ / Besoin 2670,14€
Reversements
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
24Cocktail Janvier 2011
Ecritures
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
25Cocktail Janvier 2011
-Préparation des brouillards d’écritures VISA, PAIEMENT et SACD.
-MONTANT BORDEREAU = MONTANT DEPENSES - = MONTANT ECRITURES = PRELEVEMENT TG
-DEBIT = CREDIT
-Options :
- Export Excel- Edition
Ecritures / Visa
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
26Cocktail Janvier 2011
Ecritures / Paiement
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27Cocktail Janvier 2011
Pièces Mandats
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28Cocktail Janvier 2011
-Préparation des pièces justificatives Mandats
-Une édition par UB / Compte Imputation (Classe 6)
-Options :
- Export Excel- Edition
Pièces Mandats
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29Cocktail Janvier 2011
LIQUIDATION de la paye
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
30Cocktail Janvier 2011
LIQUIDATION EFFECTIVE DE LA PAYE
Les dépenses sont générées et prêtes à être mandatées dans Abricot.
Cohérence impérative Des 3 montants
Mandatement (Abricot)
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
31Cocktail Janvier 2011
Menu « Bordereaux de Paye » (Sélectionner PAF dans la liste déroulante) Mandatement de la paye par UB. Génération et Impression des bordereaux.
Visa (Maracuja)
KAKI - Gestion budgétaire et comptable de la paye
32Cocktail Janvier 2011