La e Logistique

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    INTRODUCTION

    Depuis le milieu des annes 90 lInternet est en plein essor. Dabord rserv aux

    catgories professionnelles suprieures (cadres, cadres suprieurs), son utilisation

    s'est dmocratise et touche aujourdhui toutes les couches de la population, de

    lagriculteur au chef dentreprise en passant par les populations dites moyennes .

    Le dbut des annes 2000 a vu lexplosion des achats dordinateurs individuels.

    Selon une enqute du Centre de recherche pour l'tude et l'observation des conditions

    de vie (CREDOC) mene en 2003 pour le compte de l'Autorit de rgulation des

    tlcommunications (ART), le taux dquipement des mnages tait de lordre de

    40% en septembre 2003 et 27% disposaient d'une connexion Internet domicile.

    Autre fait significatif, les abonnements haut dbits auraient progress pendant la

    seule anne 2002 de 250%. De plus, 30% des mnages internautes dclaraient avoir

    dj effectu des achats en ligne (1).

    Dans le mme temps se dveloppaient des sites marchands linitiativedentreprises qui voyaient dans la toile un nouvel eldorado, une nouvelle forme de

    commerce qui ne pouvait que simposer trs rapidement et relguer le commerce

    traditionnel au rang dune espce en voie de disparition. Cette nouvelle forme de

    commerce devait-elle entraner de nouvelles relations clients fournisseurs, de

    nouvelles mthodes de gestion, de nouvelles formes dorganisation, ou bien allait-il

    sagir de lappropriation par le e-commerce, de pratiques dj existantes ?

    Le terme e-logistique est aujourdhui un concept en plein dveloppement. Les

    journaux professionnels en parlent et des entreprises sorientent sur cette niche en se

    prsentant comme des spcialistes de cette nouvelle discipline. Telle quelles se

    prsentent, leurs pratiques oprationnelles encore marginales aujourdhui feront

    delles les prestataires logistiques de demain.

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    Nous allons tenter dans cette tude de comprendre et de vrifier si cette nouvelle

    notion nest que le reflet dun effet de mode et de distinction commerciale sans relle

    valeur ajoute ou si, au contraire, elle englobe un certain nombre de pratiques et de

    contraintes qui lui sont spcifiques.

    1. Particularits de la e-logistique

    Nous allons dresser dans cette partie une liste des contraintes qui nous semblent

    propre la logistique appliqu au e-commerce ; liste qui, bien entendu, na pas la

    prtention dtre exhaustive mais qui, notre humble avis, est un reflet somme toutefidle dun certain nombre de points ne pas ngliger dans ltablissement dune chane

    dite e-logistique .

    Dans un soucis de clart nous partirons de la prise de commande puis droulerons

    le processus jusqu la livraison au client final.

    Mais auparavant nous nous devons de prciser le caractre particulier que revtent

    les relations commerciales existant entre un Web - Marchand et ses clients. En effet, nous

    pouvons lister priori plusieurs points qui viennent renforcer les attentes des clients, et ce

    de manire quasiment inconsciente pour ces derniers:

    Le caractre High-Tech du vecteur de communication : linternaute passant

    commande via son ordinateur utilise un mode de communication haut de gamme

    et attend un service la mesure. Tant au niveau du service client qui lui sera

    propos si il entre en relation tlphonique avec la socit marchande, quau

    niveau de lorganisation de la chane logistique ou de la qualit de la livraison qui

    lui sera faite (le terme livraison en gants blancs y est dailleurs souvent

    associ).

    Le fait que ce dernier a pay davance : le client paye la prestation qui lui sera

    faite en avance. Bien que gnralement le compte bancaire du client ne soit dbit

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    que lors de la remise des marchandises au transporteur, celui-ci considre quil

    paye au moment de la passation de commande, c'est--dire au moment ou il

    renseigne ses coordonnes bancaires sur le site. Donc, bien que certains sites

    stipulent quun dlai de plusieurs jours est ncessaire avant lexpdition, le client,

    ds la passation de commande effectue se considre comme propritaires des

    marchandises commandes et les attend donc avec la plus grande impatience. Il

    arrive mme de voir certain clients qui, suspicieux devant le paiement via

    Internet, prfrent poster leur rglement par chque et tlphonent pour rclamer

    et se plaindre du retard de la marchandise alors quils ont oublis de poster le

    chque ( savoir quun web marchand nexpdie la commande quen possessiondun moyen de paiement). Dans ce cas, le simple fait de renseigner la case

    paiement par chque sur le site les renvoie lappropriation anticipe de la

    commande.

    Une commande passe domicile facilement doit tre livre domicile

    facilement. ce point peut sembler ntre quun agrgat des deux prcdents mais

    intgre pourtant des notions supplmentaires : mme si le client a pass plusieurs

    jours rechercher un produit puis comparer les prix entre diffrents sites

    marchands, la validation de sa commande ne sest faite quen un seul click. Il

    entend donc bien que le reste du processus de livraison soit aussi simple que ce

    petit geste de lindex. De plus, la commande a t passe depuis son domicile et le

    client prfrera un site marchant lui garantissant une livraison a domicile plutt

    quun site lui proposant les services dun relais colis (commerant de proximit

    affili charg de rceptionner les marchandises ; utiliss parfois de manire

    systmatique par les sites de vente pour viter la complexit des livraison B to C).Il conviendra donc au Web - Marchand de nutiliser les relais colis quen cas

    dimpossibilit de livraison au client (absence de ce dernier par exemple) et de

    bien en stipuler lutilisation exceptionnelle sur son site comme une solution de

    recours.

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    Des frais de livraison minimum : Le client attend de payer son article sur Internet

    au mme prix voir un petit peu moins cher que via le canal traditionnel. Il aura

    donc tendance comparer les prix entre les deux modes de distribution et

    nacceptera pas une diffrence de prix majeure lie aux cots de livraison.

    Prenons lexemple du vin pour illustrer ce point : Une rfrence est vendue au

    prix de 6 euros. Si le cot de transport dune caisse de 6 bouteille revient a 9

    euros, soit 1,5 euro / col (25% du prix dachat de la bouteille), le client aura

    forcement des rticences valider son achat. Plus les articles achets seront cher

    (donc plus le cot du transport dilue), moins le cot de transport sera un frein

    lachat.

    Traabilit : Majoritairement, avoir pay en avance, le client souhaite tre

    inform rgulirement sur la progression de sa livraison. Web marchant doit

    rassurer son client en lui proposant des outils du contrle de la prestation. Chaque

    vendeur propose un type de traing fonction de ses systmes d'information.

    Souvent il sagit dune simple confirmation par e-mail de remise du colis au

    transporteur, ce qui nest gure satisfaisant pour le client.

    Apres avoir voqu ces attentes client tant conscientes quinconscientes, nous allons

    maintenant aborder des contraintes plus spcifiquement oprationnelles.

    Spcificits lies la prparation :

    Multiplicit des clients : la diffrence des entreprises traditionnelles

    fonctionnant en Business to Business, les clients sont dans le cas qui nousconcerne, des consommateurs finaux. Il nest donc pas rare davoir grer des

    bases de donnes composes de plusieurs dizaines de milliers de clients diffrents.

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    Multiplicit des commandes : De la mme manire, si nous traitons un nombre

    lev de clients, le nombre de commandes sera donc lui aussi particulirement

    grand. En revanche, le nombre de lignes de chacune des commande sera

    gnralement assez faible (1, 2, voir 3 articles diffrents). Les cots logistiques

    fixes lies au traitement dune commande ne seront donc dilue que dans un petit

    nombre de lignes par commande.

    Foisonnement des cas particuliers (commandes partielles servies / en attentes,

    stocks rservs) : A chaque commande client qui ne pourra pas tre

    intgralement servie et donc expdie pour diffrentes raisons (attentes desproduits de la part du fournisseur, erreur de stock etc.) correspondra un cas

    particulier cite en titre.

    Modification des units traites (des stocks la palette / des prparations

    lunit) : A la diffrence dun entrept et dune prparation de commande

    traditionnelle, il faudra ici passer dunits logistiques la palette en rception

    des prparation et expditions faites lunit la plus fine.

    Ractivit : A pour B ou pour C nimporte o sur le territoire : Tel que nous

    lavons dj mentionne, les clients ont plutt tendance a souhaiter des dlais de

    livraison relativement compresse. Il conviendra donc a lentreprise davoir des

    procdures permettant une ractivit optimum.

    Spcificits lies la gestion des stocks (2 options) :

    soit tous les produits sont prsents sur stocks pour compresser les dlais de

    livraisons client au risque dexploser la valeur des stocks et daugmenter

    lobsolescence et la mise au rebus des invendus

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    Difficult dutiliser des expressistes : Pour que le client obtienne sa marchandise

    temps, le vendeur cre des liens partenaires avec les transporteurs expressistes.

    Ces derniers hsitent a se positionner sur la niche des prestations aux particuliers,

    car cela entrane des difficults et des cots supplmentaires : personnel qui

    travaille des heures indues pour que le client puisse tre livr le soir aprs son

    travail re-livraisons frquentes pour cause dabsence du destinataire etc.. Cela,

    naturellement, cote plus cher aux expressistes qui prfrent donc se focaliser sur

    leur activit traditionnelle de B to B.

    Spcificits lies aux systmes dinformation :

    Multiplicit des commandes : Cela requiert un systme dinformation qui puisse

    traiter un grand nombre de commandes. Avec le click du client, le systme doit

    passer les ordres tous les services concerns : service achat (si la marchandise

    nest pas sur stock), service logistique pour prparation, tout en en vrifiant la

    disponibilit des articles et service de ladministration des ventes en approuvant

    (ou pas) le mode du paiement du client.

    Lien front/back office (mise disposition des informations quant la

    disponibilit des produits lors de la passation de la commande client) : La

    passation de commande par les clients ncessite une systme dinformation

    actualis : linformation sur la disponibilit des produits en stock doit tre

    rgulirement mise a jour en lien avec le back office (gestionnaire du

    stock/service logistique) sur le site du vendeur pour assurer les meilleurs dlais delivraison et fidliser les clients. Cela permet dviter des retards de livraison voir

    des non-livraison, qui sont mal vu par le client. En cas de rupture de stock le

    client doit tre tenu inform sur les dlais de livraison possibles.

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    Systmes de tracking : La traabilit est un moyen de contrle de la prestation

    logistique indispensable pour un web acheteur ds lenregistrement de la vente.

    Une fois la commande passe, la traabilit reste le seul lien entre le client et le

    vendeur qui permet de suivre chaque tape de la prestation. Cela commence par le

    traitement administratif : lenregistrement et la validation de lachat, choix de

    mode du paiement et son validation, pour ensuite suivre lensemble du processus

    logistique : la mise en prparation de la commande, son expdition et finalement,

    le suivi du transport : dpart, tapes de transit, point et date darrive avant

    livraison finale, ddouanement en cas dun colis international et enfin

    confirmation de livraison. En cas de rupture de stock sur certains produits de lacommande, le client doit en tre informe et des solutions proposes. Soit il

    accepte que sa commande lui soit livre partiellement, soit il attendra une

    livraison complte une date ultrieure.

    Spcificits lies limputation des cots :

    Aujourd'hui, le web commerant ne peut plus se permettre dexonrer le client du

    paiement dune partie des frais logistiques. Nous ne parlons ici que dune partie car ce

    dernier a dj des difficults accepter de payer lintgralit des frais de livraison si

    ceux-ci lui taient facturs. Cela vient du fait que le client nest pas conscient des frais

    additionnels quil supporte lorsquil va faire lui-mme ses courses (frais dessence, temps

    pass, frais de parking, excution des oprations de manutention). Ds lors, inconscient

    de ces surcots, il ne peut comprendre quun professionnel les lui re-facture.

    En conclusion et pour rsumer notre travail, nous rappellerons quelques pointsprincipaux caractrisant les contraintes lies au e-commerce et la e-logistique :

    Complexit des systmes dinformation

    Complexit des flux

    Complexit des organisations

    Difficile rpercussion des cots au client

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    Le schma de distribution logistique du commerce lectronique n'est pas unique, il

    nexiste pas de One Best Way applicable. Les rponses apportes par la e-logistique

    diffrent en fonction de la nature des produits vendus et des services annoncs sur son

    site marchand. En fonction de ce choix, le e-logisticien s'adaptera la demande de son

    client. Nous esprons, au travers de ce travail, vous avoir sensibilis au fait que la e-

    logistique est une organisation spcifique laquelle ne peuvent tre appliques les rgles

    logistiques usuelles.

    Une entreprise traditionnelle dsireuse de se tourner vers le e-commerce devra donc

    structurer son organisation autour de ces contraintes et construire ses circuits de flux endehors de ses processus habituels.

    (1) Une double facture numrique : Fabrice le GUEL (Doctorant), Thierry PENARD

    (Professeur), Raphal SUIRE (Docteur), Centre de Recherche en Economie et en

    Management (CREM-UMR CNRS 6211), Universit de Rennes

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    CONCLUSION

    La e-logistique lies au commerce B to C prsent donc des particularits qui nont pas

    forcment t prises en compte au dbut du dveloppent de ce type de business. Malgr

    cela, les entreprises qui ont rsistes lexplosion de la bulle spculative attache

    cette activit ont su sadapter et prendre en compte les spcificits de la e-logistique dues

    au caractre de la prise de commande, de la complexit de la livraison individuelle, de la

    gestion du lien front et back office etc.

    La logistique est donc maintenant intgre au niveau stratgique trs en amont dans la

    construction du business plan comme facteur dterminant permettant de rpondre aux

    attentes leves des clients.

    Elle permet de limiter la volatilit de la clientle et est partie intgrante des politiques

    de fidlisation des sites marchands. Elle agit donc directement sur la part de march de

    lentreprise.

    La logistique est donc devenue un facteur de diffrenciation concurrentiel pour les

    acteurs du e-commerce.