LA FICHE DE PAIE

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Licence professionnelle: Management des Organisations, spécialité Assistant de Manager

SOMMAIRE

Introduction

I. Présentation d’un bulletin de paiea) Définition d’une fiche de paieb) Les différentes parties d’une fiche de paie

II. Analyse de la fiche de paiec) SWOT: la matrice de MOFF ( menaces, opportunités, forces,

faiblesses)d) PESTEL: la méthode sur l’étude des composantesConclusion

SOMMAIRE

Introduction

I. Présentation d’un bulletin de paiea) Définition d’une fiche de paieb) Les différentes parties d’une fiche de paie

II. Analyse de la fiche de paiec) SWOT: la matrice de MOFF ( menaces, opportunités, forces,

faiblesses)d) PESTEL: la méthode sur l’étude des composantesConclusion

I. Présentation d’un bulletin de paiea) Définition d’une fiche de paieDocument établi mensuellement (ou selon la périodicité de la paie), récapitule un certain nombre d’informations :temps de travail et heures supplémentaires éventuellement effectuées, éléments et montant total du salaire brut (base et primes diverses).

Le détail des cotisations sociales salariales et patronales, indemnités, total des salaires imposables et net à payer, cumuls sur l’année civile, congés (droits acquis, congés pris, solde).

Ce document doit être conservé par le salarié sans limitation de durée.

I.PRESENTATION DU BULLETIN DE PAIEB) LES DIFFÉRENTES PARTIES D’UNE FICHE DE PAIE

Identité du salarié

Congés payés

Matricule et numéro de sécurité sociale

Identité et adresse postale du salarié

Référence du bulletin de paie

Référence du poste occupé par le salarié

Salaire de base

Salaire brut

COTISATIONS URSAFF

Cotisation FNALRéduction TEPA Fillon 2012

Cotisations chômage, retraite, prévoyance et formation

CSG déductibleForfait socialTotal des revenues

SUITE…. EXPLICATION

Cumuls des cotisations sociales

Net à payer

Convention collective

Net imposable

Remboursement transportCSG non déductible et CRDS

SOMMAIRE

Introduction

I. Présentation d’un bulletin de paiea) Définition d’une fiche de paieb) Les différentes parties d’une fiche de paie

II. Analyse de la fiche de paiec) SWOT: la matrice de MOFF ( menaces, opportunités, forces,

faiblesses)d) PESTEL: la méthode sur l’étude des composantes

Conclusion

SWOT: LA MATRICE DE MOFF ( MENACES, OPPORTUNITÉS, FORCES, FAIBLESSES

•FORCES- Un élément essentiel pour le salarié: suivre son salaire- Conservation de la fiche de paie à vie: droits à la retraite- Protection à la fois pour le salarié mais aussi pour le dirigeant- Outil de gestion pour le dirigeant: suivi des heures effectives, le taux

d’absentéisme, la rentabilité de la production- Gestion interne de la rémunération:- Ou à l’externe: sous-traitance transmission par l’entreprise des

éléments de salaire de chaque salarié au prestataire.

SUITE SWOT…• FAIBLESSSES- Mentionner l’exercice du droit de grève- Les fonctions de représentant du personnel- La nature et le montant de la rémunération liée à l’activité de

représentant du personnel une fiche annexée à la fiche de paie

SUITE SWOT… •OPPORTUNITES- La fiche de paie électronique : solution efficace gain de temps,

rentabilité- Les avantages de la fiche de paie électronique• Réduction des coûts d’achat de papier, de toners et de frais postau, des émissions de gaz à effet de serre. Moins de CO2 et plus d’arbres épargnés• Envoi en rafale d’un simple clic, d’un document personnalisé• Gain de temps sur les tâches fastidieuses et efficacité pour le service paie• • Automatisation des tâches d’envoi• Traçabilité intégrale : statut et historique de tous vos envois• Réception instantanée par le salarié• Sécurisation par mot de passe

SUITE SWOT…•MENACES

- Bulletin de salaire simplifié

SOMMAIRE

Introduction

I. Présentation d’un bulletin de paiea) Définition d’une fiche de paieb) Les différentes parties d’une fiche de paie

II. Analyse de la fiche de paiec) SWOT: la matrice de MOFF ( menaces, opportunités, forces,

faiblesses)d) PESTEL: la méthode sur l’étude des composantes

Conclusion

LA MÉTHODE PESTEL

P- Les articles L3243-1, L3243-2, L3243-4 et R3243-1 à R3243-5 du code du travail. - Sanction: si non respect de ces obligations En effet en l'absence de bulletin de paie un salarié ne peut accomplir un certain nombre de démarches (trouver un logement par exemple).

ELa dématérialisation un moyen de gagner du temps dans la gestion des fiches de paie. La réduction des coûts liés à toutes les étapes de l’envoi des bulletins de paie aux collaborateurs (impression, mise sous pli, distribution/expédition des plis) ou à la sous-traitance des tâches en question. La dématérialisation contribue à l’amélioration de l’image de l’entreprise qui apparaît plus dynamique, moderne et innovante.

SUITE PESTEL…

TDes logiciels tels que le pack RH, AMS PAYE, ciel bleu, etc…

ELes entreprises ont des politiques de développement durable visant à réduire l’impact environnement des papiers, des couts d’achat de toners.

Lune loi votée le 12 mai 2009: autorisation de la dématérialisation du bulletin de paie sous réserve de l'accord du salarié. Garantir l'intégrité des données. Mais elle ne dit rien sur les moyens techniques permettant de donner une valeur probante aux documents vis-à-vis des tiers.

CONCLUSION• Grandes structures: les salariés découvre nominativement le montant de

leurs primes : effet de surprise, comparaison involontaire ou non avec les autres collègues

SOURCES• http://

www.ruedelapaye.com/exemple-fiche-de-paie.html#cotisations_FNAL

• http://travail-emploi.gouv.fr/informations-pratiques,89/les-fiches-pratiques-du-droit-du,91/remuneration,113/le-bulletin-de-paie,1026.html

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