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8/10/2019 La Fonction Administrative
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La fonction administrative
Dfinition :
cest le cerveau de lentreprise cest dire la fonction qui va
tablirgnrale le programme gnrale daction le but a atteindre et
le
moyen pour y parvenir lactivits des services administrative
dans
une entreprise dune participe pas directement la prduit mais
ses
services sont indisponsable sa bonne ralisation cette
fonction
pour but :Prvoir,Organiser,Commander,Coordonner,Controler.
*Prvoir :regarder la venir et dresser le programme gnrale
daction
*Organiser :mettre en oeuvre les moyens ncessaires pou
atteindre
lobjectif
*Commander :donner la directive,recruter et former le personnel
et
constituer le corps socails pour la ralisation de lobjectifs
*Coordonner :relier,unir,harmoniser dans tous les efforts
*Controler :vrifier ce que tous se passent conformment aux
rgles.le controle ncessaite la mise en place du budget,tableau
de
bord compt rendu...
La fonction commercial
-Dfinition :
la fonction commercial reprsente dans lconnomie,la fonction
qui
permet de fournir un produit sur le march.
Elle consiste acheter des marchandises pour le revendre
Elle sert prsenter loffre finale de marchandise au
consommateur.elle contribue beaucoup la valeur ajoute
dunproduit.
-Lactivit commercial y contribue principalement par des
taches:
+De distribution(les magazins on points de ventes)
+De mise disposition(les transports,les livraisons
logistiques)
+De mise en valeur(la prsentation,la communication)
-La fonction commercial des effets :
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*les quantits :fractionnement en quantits adaptes la
consommation courante
*Le lieu de consommation rapprochement par mise disposition
en
magazin sur un lieu proche du consommateur
*Les dlais :livraison tout moment de lanne
*Les services complmentaire proposs par les
distributeurs ,stockage,crdit,sav,conseils.
-Les acteurs de la fonction commercial :
+les concurrents de lentreprise
+les distributeurs(les points de vents)
+le client finale
+ltat et les collectivits locales
+les associations de protection des consommateur
Tous les acteurs sont en interaction ,leurs relations sont rgies
par
les lois.
-Les acteurs de lentreprise:
* linterieur de lentreprise:le prospecteur ,le proneur
dordre,le
tl-vendeur
* lexterieur de lentreprise:les cadres (directeur
marketing ;directeur commercial ;chef de produit).et les
membres
de la force de vente (le responsable de vente ;le
commercial)
La fonction technique
-Dfinition :
la fonction technique est la discription du produit quon doit
tudier
et dcrit la fiche technique de produit.cette fiche
comporte :lidentification du produit renseignements qui
permettent de reconaitre un produit de situer lentreprise et
la
marque
-Les objectifs de la fonction sont :
*la rduction du couts
*respect des couts
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*amilioration de la qualit
*Flexibilit par rapport au changement de produit
-Les role de la fonction technique :
*les tudes de methodes :(analyse,mesure,simplification de
travail)
*la gestion de la production :(dclenchement,controle)
*la fabrication : ( laboration technique des
produits,usinage,montage)
*controle de qualit : (assurer aux produits les performances
dutilisations exiger par les utilisateurs)
-Lorganisation de la produit :
organiser la production dans une entreprise consiste dfinir
les
tapes et les moyens ncessaires sa ralisation et les services
competents.
-Les acteurs de production : 4 services assurent la
prparation
technique du travail ,sa ralisation son controle :
+Bureau des tudes :recherche et innovation que produire
lentreprise pour rpondre aux attends du marchs
. tude de produit
+Bureau des mthodes :comment le produit doit-il tre fabriquer
et
quel est son cout
+Service dordonnancemeent et de lancement:ltablissement du
planing des operations
+Bureau de fabrication et de controle :
assurer le suivi de la fabrication
controler les tapes intermediere
controler la qualit du produit finis
La fonction financire
-Dfinition :
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La fonctio financire met en oeuvre les capitaux ,elle commande
la
circulation des fonds montaire linterieur de lentreprise et
les
changes des capitaux avec lextrieur.
La fonction financire consiste la recherche des fonds en cas
debesoin (les besoin dinvertissement,les besoin
dexploitation).et
lexploitation des excdents(la recherche des meilleurs
placement)
-Les roles :
Mettre au service de la rentabilit de lentreprise
Apprcrier puis controler lintert connomique des objectifs
Mettre en oeuvre les technique financires ncessaires au
dveloppement de lentreprise
Prvoir les emplois et les ressources
Participer aux dcisions relatives au volume et la structure
des
actifs
Contribuer la dfinition des conditions des ventes et dachats
-Besoin de financement long termes :
*Linvestissement:cest une immobilisation des fonds dont
lentreprise spere un gain future
-Besoin de financement court terme :
+Notion de cycle dexploitation :
Le cycle dexploitation est la periode sparent la date de
lachat
des matieres premieres et la date de vente du produit finis
Lentreprise doit donc financis stcks (M.F;P.F)et les crances
sur
ces clients
-Besoin de fonds de roulement (BFRE)
Cestles besoins gnrs par lexploitation correspond un
financement lie galement lexploitation.
Il ya BFRE dans une entreprise quand les besoins de
financement
dpassent ses ressources
. BFRE = ( Stock + Crance ) - Dettes fournisseurs.
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Cest une besoin qui existe toujours dans les entreprises
(besoin
stable) doit tre financi par des ressources stables.
La fonction comptable dans lentreprise
-Dfinition :
La fonction comptable est un processus qui permet de satisfair
des
besoins en information des tieres internes ou externes
lentreprise.
Ces informations leur permettant danalyser la situation de
lentreprise et de prendre des dcision (on a plusieur
situation:de
patrmoin,comptable,financire,budgtaire...)
-Les missions :
*Satisfaire une obligation lgale
*Etre un outil de gestion ( comptabilit analytique,budgtair)
*Etre un instruments de communication financire (Etablir les
etats
de synthses)
-Les mtiers :
+Directeur financier
+Cadre financir
+Trsorier
+Controleur de gestion
+Chef comptable
+Comptable unique
+Comptable et assistant comptable
+Secrtaire comptable
+Expert comptable
+Commissaire aux comptes
-Lorganisation:
La fonction comptable est traditionnellement centralis,disposer
de
son propre service comptable prsent pour lentreprise.
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*ces aventages sont :
Meilleur accs aux informations
Plus grande ractivits
Meilleur connaissance de lentreprise
Confidentialit des informations
Cout moins levs
*Et ces incovnient sont :
Gestion des comptences
Actualisation des connaissances
Rentabilit de certains taches
-Les principes comptable :
1)-La clart
2)-Cout historique
3)-La prudence
4)-La continuit dexploitation
5)-La permanance des methodes
6)-Spcialisation des exercices
7)-Linportance significative
-Linventaire consiste:
recencer les actifs physique de lentreprise
vrifier lexactitude des montants inscrit en crance,dettes et
trsorerie
+Le cout de revient courespond lensemble des couts directs
et
indirects ,fixes et variables, de production et de distribution
pour
une unit de bien ou de service vendue.
CONCLUSION :
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Les entreprises nhsitent tout fois pas dcentraliser et mme
extranaliser certains taches essentiellement pour des raisons
de
cout
Fonction scurit
-Dfinition :
La fonction de scurit (gestion de risque)ou le but et de
protger
les biens et les personnes contres touts les obstacles dordres
socials
qui permet arrter la bonne march et mme la vie de
lentreprise
(accdent de travail ,incendie,vol ,grves...) la mise en avant
de
cette fonction galit avec les autres fonction.
Mission de recherche :
*Analyser des accidents de lentreprise
*Analyser des conditions de travail
*Llaboration de statistique technique
*Llaboration dun programme de prvention
*Animation des conditions de travail
Mission opprationnelle :
*Participations lensengement de la aires scurit dans la
formation continue et laccueil des nevaux embouchs
*Animation et ventiellement organisation des compagnes de
secutit
*Vrifications et controles
Mission foncionnelle :
*La collaboration llaboration des projets de ralisation
nouvelle
dxtention ou de modification
*La participation lanalyse des processus de fabrication ou
dentretien
Mission de liaison :
*Lensemble de liaisons permanants ou pisodique avec les
divers
services de lentreprise les organismes exterieurs de prvention
de
secours de controle
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*Eutant que membre de comit dhygieme et de securiter et des
conditions de travail la liaison par moment entre les reprsents
du
personnel et la direction de lentreprise
CONCLUSION :
-Les entreprises doivent veillee :
+Assurer la protection des savoir-faire
+Assurer la protection des personnes en loccurence salaries
+Assurer une bonnehygieme (securit dans le processus de
fabrication en particulier dans le domaine de
lagroalimentataire)
