1

LA GESTION

D’AFFAIRES QUI

STRUCTURE

VOTRE ACTIVITÉ

Le progiciel de gestion full web des sociétés de services

2

UNE OFFRE 1OO% DÉDIÉE

AUX SOCIÉTÉS PRESTATAIRES

DE SERVICES

Entrez dans le cœur de votre métier

Everwin SX, le progiciel full web pour la gestion de vos affaires

Everwin SX est un ERP accessible via un

simple navigateur web et spécifiquement

dédié aux PME-MGE souhaitant des fonctions

puissantes, des workflows structurants,

des rôles utilisateurs encadrés et un

accompagnement sur mesure.

Plusieurs centaines d’entreprises de renom

utilisent déjà SX, parmi lesquelles des :

• bureaux d’études et d’ingénierie,

• cabinets de conseil,

• SSII et intégrateurs,

• éditeurs de logiciels,

• agences de pub, communication et web

• centres techniques, R&D, analyses et essais

• et bien d’autres.

Tony PENOCHET Président Directeur Général

Everwin, le leader français des ERP pour sociétés de services

Avec 3 000 clients, 80 000 utilisateurs,

11 M€ de CA, plus de 120 personnes,

9 agences régionales et 20 ans d’expérience,

Everwin est le leader français du progiciel de

gestion d’affaires pour les TPE, PME et ETI

prestataires de services.

Everwin propose une gamme composée des

ERP GX et SX, du CRM Everwin CXM et du

portail web iVision. Cette gamme complète

vous offre :

• des logiciels très puissants et très

souples, possédant un temps d’avance

technologique,

• l’expérience de ses équipes de

développeurs, de consultants et

d’ingénieurs d’affaires,

• la proximité client grâce à ses agences

régionales,

• des partenariats avec Sage, IBM,

Microsoft et Oracle,

• un réseau de 35 Revendeurs Agréés,

• un objectif de qualité et de service rendu.

La réussite d’Everwin s’est bâtie sur

la pertinence de nos solutions et la fidélité

de nos clients. Cette réussite peut demain

être la vôtre.

3

DES CLIENTS

SATISFAITS

Everwin SX compte plus de 3OO clients sociétés de services. L’amélioration de leur modèle de gestion est notre meilleure argument. Voici des extraits de quelques-uns de leurs témoignages, à découvrir en intégralité sur notre site web.

CONSEIL SI

INGÉNIERIE

CONSEIL RH

ÉDITEUR DE LOGICIELS

AGENCE DE COMMUNICATION

SSII

ÉTUDE DE MARCHÉ

SSII

80 collaborateurs

« Outre une grande visibilité sur la gestion des projets et le planning des consultants, DEODIS a constaté une réduction importante des erreurs de facturation et une information mieux partagée. »

DEODIS (Groupe NEURONES)Pierre Biragnet, Directeur du Développement

900 collaborateurs

« Nous avons un outil unique et homogène pour gérer les propositions et les projets. Le travail de contrôle de gestion est facilité et le calcul des encours réalisé avec précision. »

Safège (Groupe SUEZ Environnement)Christophe Claveyrolles,

Responsable contrôle de gestion

70 collaborateurs

« Nous avons fait le choix d’un ERP métier pour nous faciliter la vie et celle de nos consultants. Grâce au SaaS, nous maîtrisons mieux nos coûts sans avoir à nous soucier de technique. »

IDRHFrançois-Xavier Rousseau, Directeur Général Délégué

560 collaborateurs

« SX est au cœur de notre système d’information métier. C’est aujourd’hui la seule application utilisée par chaque collaborateur de Generix Group. »

Generix GroupGuillaume Corréa,

Responsable des Systèmes d’Information

8 collaborateurs

« Nous sommes très satisfaits du logiciel SX qui est intuitif et facile à utiliser. L’ensemble de l’équipe Everwin est professionnelle et agréable, tant au niveau commercial, qu’au support et au consulting. »

Dominance & AssociésLaurianne Caron, Directrice de Production

11O collaborateurs

« Avec Everwin SX nous consolidons plus rapidement et simplement nos données. Nous visualisons et analysons en temps réel l’état d’avancement et le suivi de chaque projet pour être réactif pour prendre les décisions appropriées. »

Artal Technologies

Corina Manolé, Responsable contrôle de gestion

70 collaborateurs

« Outre un gain de temps grâce à l’auto-matisation, SX nous permet des prises de décision rapides sur la base d’informations homogènes et à jour. »

Groupe SORGEMMarie-Luce Cyprien-Delmotte,

Directrice du Contrôle de Gestion

1 500 collaborateurs

« Avec SX, nous nous sommes dotés d’un véritable outil de pilotage de notre activité. Désormais pour chaque client, chaque collaborateur, chaque projet nous connaissons exactement notre marge. »

Modis (Groupe ADECCO France)

Victoire Josset, DAF

4

Le progiciel peut alors être hébergé chez vous, chez votre hébergeur ou chez notre partenaire IBM.

Vous disposez d’un service clé en main tarifé par utilisateur. Ce service intègre : les droits d’usage, l’hébergement sur serveur chez IBM, l’accès au réseau Internet, la gestion de la sécurité et de la confidentialité des données, la disponibilité garantie, le support des utilisateurs clés assuré par Everwin, ainsi que la maintenance corrective et évolutive de SX.

Un ensemble de

fonctionnalités

modulaires et

complémentaires.

CHOISISSEZ

LES FONCTIONS

QU’IL VOUS FAUT

AFFAIREInterfaceportail web

Gestion de projets et Plani�cation

Gestion des Tempset des Frais

Gestion RH et Compétences

InterfaceCRM

Gestion d‘a�aires et de budgets

Gestion des Propositions et Contrats

Gestion dela hotline

Gestion des contratsd’abonnement

Facturation,Relances,

Règlements

Calcul de productionet Suivi d’encours

Interfacecompta & paie

GED (Gestiondocumentaire)

Outilsd’administration

Rapports etrequêteur décisionnel

Interface Word, Excel,Exchange / O�ce 365, Google

Gestion des achats,articles et unités d’œuvre

SaaS Licences

SaaS Licences

Un progiciel full web offrant des avantages sans précédent

En mode achat de licences

En mode SaaS (location mensuelle)

5

• Gestion multi-entités (sociétés, BU, agences, etc.), multi-

devises et multi-langues

• Gestion des rôles utilisateurs et des droits d’accès avec

outil d’administration et authentification LDAP

• Personnalisation et création de champs et d’écrans

• Fil d’actualités et vues de synthèse sur ressources,

sociétés et affaires

• Page d’accueil personnalisable avec collection de widgets

• Alertes e-mails (relance utilisateurs sur temps, frais et

demandes de congés)

• Fusion Word et import-export Excel

• Synchronisation Exchange / Office 365 et Google

sur agenda & contacts

• Outil de gestion des interfaces d’import et d’export

• Outil de fusion de données et contrôles de SIRET

• Ouverture des données vers l’extérieur via une API Web

Services

Outils d’administration

Gestion des propositions et contrats

• Base sociétés et contacts

• Construction et valorisation des propositions/devis

avec modèles et copies

• Gestion des ajustements (dont loi MOP), versions

et avenants

• Édition des devis mono ou multi-affaires et envoi par mail

• Suivi des contrats (tarifs, commandes, règles de

facturation, etc.)

OUTILS

D’ADMINISTRATION

Personnalisation des widgets de la page d’accueil par l’utilisateur

Vue de synthèse graphique : vue d’ensemble sur l’état d’une société,

d’une affaire, d’une ressource…

GESTION DES

PROPOSITIONS

ET CONTRATS

Administration des

droits d’accès aux

fonctionnalités selon

les rôles utilisateurs

Paramétrage du fil d’actualités avec

alerte en temps réel sur les modifications

des principaux éléments de l’application

6

GESTION

FINANCIÈRE

Vous pouvez à tout moment

visualiser le budget de votre

affaire dans son état Envisagé/

Initial/Actualisé/Engagé/

Réalisé/Produit, comparer

et mesurer les écarts entre

ces différents états.

Depuis cet écran de pilotage, vous pouvez très facilement deviser, commander, planifier,

établir un plan de facturation, facturer ou consulter le rapport de suivi du projet.

Budget de :

• Projet

• Phase

• Activité

• Lignes de temps, frais ou achats

Sur une ligne de temps, on peut affecter soit un profil générique, soit un collaborateur

(avec son trigramme), après une éventuelle recherche de compétence et disponibilité.

Le compte d’exploitation permet

de visualiser les recettes, les dépenses

et la marge réalisée sur chaque élément

de l’affaire.

L’état de chaque ligne de projet

est géré de manière indépendante

(envisagé, commandé, encours,

terminé…)

• Compte d’exploitation des affaires en ventes, coûts

et marges sur temps, frais et achats

• Structuration analytique des affaires (typage des activités

et des lignes d’affaires)

• Gestion des budgets d’affaires en envisagé, initial,

actualisé, engagé, réalisé et produit

• Gestion des budgets d’exploitation : saisie des objectifs

(CA, coûts, marges...), comparaison au réalisé, révisions

• Gestion automatisée de la sous-traitance interne

et externe

• Historisation mensuelle avec suivi des évolutions

et des écarts

Le cœur d’Everwin SX associe gestion d’affaires et gestion de projets, de façon à réconcilier dans l’entreprise la gestion financière et la gestion opérationnelle. Ainsi la structure du compte d’exploitation d’une affaire se retrouve dans l’écran de planification du projet. En complément les éléments financiers peuvent être analysés selon différents filtres ou axes, et la planification peut être effectuée au niveau des ressources.

Gestion d’affaires et de budgets

7

…ainsi qu’à différentes

méthodes de répartition

automatique (charge

finie, lissage, etc.).

L’affichage présente par période (mois, semaine, etc.) le potentiel de temps

disponible, le réalisé et le total planifié sur chaque tâche. Vous pouvez ainsi

indiquer manuellement ou automatiquement le temps planifié (heures, jours,

etc.) par période.

Les périodes sont ouvertes ou

fermées à la saisie selon la durée

indiquée pour chaque tâche.

Répartition et taux de charge

souhaités

Planification périodique :

Vous visualisez le temps réalisé,

le temps planifié et le reste à répartir.

Vous pouvez alors réévaluer le reste

à faire au global ou par période.

Le menu donne accès aux

fonctions d’ordonnancement

(gestion des contraintes)

et de visualisation graphique

(Gantt)...

GESTION

OPÉRATIONNELLE

Charge de :

• Phase

• Activité

• Tâche par profil ou par collaborateur

Planning projet graphique de Gantt avec ordonnancement, contraintes

et simulations

• Définition et structuration des projets (heures/jours,

phases/activités/tâches/sous-tâches, etc.)

• Affectation collaborateurs et profils, selon potentiel,

charge, compétences et disponibilités

• Planification quotidienne (agenda ou planning

général)

• Planification périodique (hebdo ou mensuelle)

• Planification graphique Gantt avec liaison charge/

durée

• Plan de charge (signé/envisagé, etc.)

• Gestion des actions de production (avec type, statut,

date, acteurs, priorité, etc.)

• Suivi de l’avancement des projets (reste à faire,

décalages, expansion, échéances, livrables, etc.)

• Synchronisation MS Project (structure, planning,

affectations, etc.)

Gestion de projets et planification

Plan de charge des collaborateurs

avec visualisation du potentiel, du temps affecté et des écarts

8

• Base collaborateurs internes et externes • Gestion des coûts salariaux et des temps de travail • Compteurs temps, demandes de congés & RTT• Application mobile de saisie des absences • Ordres de mission avec contraintes sur frais• Gestion des échanges de collaborateurs (prêts/emprunts

inter-entités, sous-traitance, etc.) • Actions RH (entretiens, visites médicales, recrutement, etc.) • Modifications RH (validation salaires, contrats, etc.) • Candidats (profil, origine, CV + actions de validation)• Contrats de travail (édition de contrats types• Compétences (3 niveaux + recherches multicritères• Formations (catalogue, planification, prise en charge, etc.)

Fiche collaborateur avec temps passés, coûts salariaux, compétences, CV, congés…

Feuille de temps avec commentaires

et workflow de validation

Applications mobiles de saisie des temps,

frais et absences

GESTION

RESSOURCES,

ACHATS, HOTLINE

Gestion RH & Compétences

Gestion des temps et des frais

Gestion des achats, articles et unités d’œuvre

Gestion de la hotline & contrats d’abonnement

• Feuilles de temps (hebdomadaire/mensuelle, détaillée/cumulée, taux horaire, contrôles, notes, etc.)

• Application mobile de saisie des feuilles de temps et des frais

• Notes de frais (avec gestion TVA, refacturation, acompte, lettrage, forfaits de frais, etc.)

• Workflow de validation paramétrable (chefs de projets, managers, gestionnaires, etc.)

• Gestion des temps spéciaux (astreintes, heures supplémentaires, travail de nuit, etc.)

• Gestion des matériels internes (temps passés)

• Gestion des achats (commandes mono ou multi-affaires, réception, factures, workflow de validation, etc.)

• Gestion des fournisseurs (coordonnées, contacts, conditions de règlement)

• Base produits/articles multi-niveaux (désignation, tarification, quantités, etc.)

• Gestion du parc (liste des articles vendus et autres équipements détenus par client)

• Suivi des unités d’œuvre (saisie de consommation, facturation et rapport)

• Planification prévisionnelle des achats

• Gestion des demandes clients (nature, affectation, traitement, évolution, alertes, etc.)

• Accès Extranet client, suivi des réponses et alerte mail

9

• Gestion des affaires au forfait, en régie, régie plafonnée, mixtes régie-forfait, etc.

• Pré-facturation des régies (validation des temps, frais et achats, encours et bonus/malus)

• Facturation détaillée des régies (choix jour par jour des prestations facturées)

• Plan de facturation des forfaits (échéances, couplage dates et livrables, encours, validation, etc.)

• Facturation mono ou multi-affaires, inter-entreprises (édition html, Word ou pdf) avec envoi en masse par mail• Suivi des règlements (échéances, paiements partiels,

mesure des retards)• Relances de paiement (cycles, édition de lettres-type

et gestion des actions de relance)

Rapport d’avancement avec dépassement, facturation, production

Rapport de production et d’encours en recette/dépense, par période ou cumulé

Rapport de CA et marge par agence,

client, projet, type de ligne, etc.

• Attachement de fichiers dans la base de données (liés aux éléments de la base)

• Gestion des droits d’accès (visualisation/modification, public/privé/élément/entité, etc.)

• Verrouillage/déverrouillage des documents pour éviter la concurrence de modification

• Gestion du versioning par historisation des versions et actions (mises à jour, téléchargements, etc.)

• Indexation (titre, mots-clés, auteur, date, commentaires, thésaurus, etc.) et recherche multi-critères

• Navigation dans l’arborescence des données SX et dans le thésaurus des documents (mots-clés)

• Recherche full texte dans le contenu ou dans les attributs

FACTURATION

ENCOURS,

REPORTING,

GED

Facturation, relances et règlements

Calcul de production et suivi d’encours

Rapports et requêteur décisionnel

Contrats d’abonnement

GED : gestion documentaire

• Gestion des périodes et des clôtures comptables• Calcul de la production sur affaire (avancement automatique

ou manuel, physique ou budgétaire)• Détermination des encours (PCA & FAE) et régularisations• Paramétrage du plan comptable et interface avec

la comptabilité générale

Selon plusieurs axes d’analyse par période, projet, client, etc. avec affichages graphiques :

• Suivi des affaires (budget, réalisé, avancement)• Suivi des collaborateurs (temps, frais, CA, taux d’activité,

etc.)• Suivi du CA et des marges• Compte d’exploitation analytique (CEA) avec production

par collaborateur et indicateurs (TACE, TJM, etc.)• Requêteur décisionnel (rapports multi-dimensionnels)

• Gestion des contrats de maintenance, hébergement, SaaS, TMA... avec chiffrage, facturation, indices, renouvellement, etc.

10

Un logiciel qui s’adapte complètement à son environnement

SX profite de la souplesse d’un méta-modèle

SX intègre un méta-modèle associé à une architecture 3 tiers incluant un serveur web, le moteur

de composants applicatifs Everwin et une base de données. Ainsi, la technologie Everwin autorise

une personnalisation en profondeur de l’application.

Une innovation technologique majeure

Avec son architecture de composants appli-

catifs basée sur un méta-modèle, le progiciel

Everwin SX est personnalisable selon les besoins,

les processus et l’organisation de chaque

entreprise. Les principaux éléments du système

d’information peuvent alors s’adapter :

• modèle de données (tables, champs, liens, vues),

• traitements (requêtes, contrôles, restitutions),

• états (tableaux de bord, indicateurs, éditions),

• profils utilisateurs et droits d’accès (gestionnaire,

manager, chef de projets, administrateur, etc.).

L’adaptation se fait au niveau du paramétrage

(ex : saisie des temps en heures ou en jours) et

de l’ajout de composants (ex: tableau de bord

spécifique, import/export de paye, etc.)

Cette modularité permet de maximiser les gains de productivité en facilitant l’intégration de l’outil au sein de l’organisation humaine et en assurant son évolutivité au fil du temps. Grâce à son avance technologique, Everwin SX offre ainsi :• une ergonomie et une navigation intuitive

avec moins de menus et plus de fonctions directement accessibles à l’écran,

• une présentation claire et facile à prendre en main grâce à des écrans homogènes dans toute l’application,

• une compatibilité avec les principaux navigateurs web (Google Chrome, Internet Explorer, Edge, Firefox, Safari),

• plus d’interactivité dans la navigation (drag & drop, barre latérale d’outils, page d’accueil personnalisable, recherche full SX, etc.),

• plus de souplesse pour s’adapter aux besoins de chacun (couleurs, personnalisation

des vues et listes, choix des éléments à afficher, mémorisation des préférences, etc.).

BASE DE DONNÉES

• SGBDR SQL Server ou Oracle• Liaison JDBC avec le serveur d'applications

• Accès aux données• Interface graphique• Gestion rôles utilisateurs

MÉTA MODÈLESERVEUR WEB

• Accès via navigateur web• Apache Tomcat • HTML + Ajax

SERVEUR D'APPLICATION

• Composants techniques• Composants métiers• Composants d’interfaçage • Technologies Java et JSP

LA GARANTIE

D’UNE SOLUTION

PERSONNALISÉE

11

À VOS CÔTÉS POUR

UNE MISE EN ŒUVRE RÉUSSIE

Placer l’humain au cœur de votre projet

Étapes Everwin Client

Etude préalable et proposition

Commande

Etude d’intégration > Rapport

Paramétrage > Livraison

Formation utilisateurs clés

Tests client et adaptations

Recette

Mise en production

Garantie

Support et maintenance

Notre démarche projet privilégie l’humain et la coopération pour explorer ensemble les attentes et les contraintes de chaque client avant de proposer les outils et les compétences nécessaires pour y répondre.

A chaque étape, nous vous accompagnons dans l’intégration du progiciel, autant sur le choix des fonctionnalités et des paramétrages que sur les questions humaines pour être plus efficaces dans la gestion de vos affaires.

Pour vous accompagner dans la réussite de votre projet, Everwin met à votre disposition des équipes spécialisées :

• Une équipe de consultants spécialisés sur les sociétés de services qui réalise avec vous les phases d’étude d’intégration, de paramétrage, d’installation, de reprise de données, d’interfaçages, de formations et d’accompagnement au démarrage.

• Une équipe de support et maintenance qui a obtenu un taux de satisfaction de plus de 92% lors de notre dernière étude client.

• Une équipe R&D qui propose 2 fois par an des évolutions pertinentes sur le progiciel, dans le cadre d’un plan de développement cogéré avec notre Club Utilisateurs.

Notre méthodologie est

articulée autour de 10 étapes

afin de vous accompagner

tout au long du projet

d’implémentation du 

progiciel SX :

DES CENTRES D’EXPERTISE

PROCHES DE VOUS

Ph

oto

s : ©

Hu

gu

es F

euill

et -

SX

/20

16/0

9

TEL : O1 69 78 14 14 FAX : O1 64 94 82 19 www.everwin.fr

SIÈGE SOCIAL 6 RUE VAN LOO 91 15O ETAMPES

0 800 083 203Un seul numéro pour nous contacter !

Paris

5-7 rue de

l’Amiral Courbet

94160 Saint-Mandé

Lille

66 avenue Jean

Baptiste LEBAS

59910 Bondues

Strasbourg

1 A rue des Frères

Lumière

67201 Eckbolsheim

Lyon

66 bd Niels Bohr

CS 52132 - 69603

Villeurbanne Cedex

Grenoble

Centre Equation, Bat. A

2 av. de Vignate

38610 Gières

Aix-en-Provence

Le Triangle Vert, Bat. 1 434 Allée François Aubrun 13 100 Le Tholonet

Bordeaux

74, rue G. Bonnac

Les Jardins de

Gambetta, Tour 4

33000 Bordeaux

Toulouse

Hall IV - 1er étage

244 route de Seysses

31100 Toulouse

Nantes

Bâtiment C 1er étage

178, rue des Sorinières

44400 REZE