La Gestion du Cycle de Projet et LApproche du Cadre Logique (version 2011)

La Gestion du Cycle de Projet et

L’Approche du Cadre Logique(version 2011)

university cooperation for development sharing minds, changing lives 2

Introduction

La Gestion du Cycle de Projet:• Définit méticuleusement la planification et la mise en œuvre

d’un projet; • Selon une séquence et une stratégie bien établies;• Suivant 6 phases:


Introduction

Le Cadre Logique:• Un outil utilisé dans la GCP• Matrice décrivant les aspects les plus importants d’un projet• Méthode d’analyse et de mise en forme systématique et

logique des objectifs d’un projet


Le Cycle de Projet

Documents majeurs et décisions clés


Le Cycle de Projet


L’Approche Cadre Logique

1. Cadre Logique

2. Calendriers des Activités

3. Calendriers des Ressources

Etape PlanificationEtape Analyse

1. Analyse des parties prenantes

2. Analyse des problèmesimage de la réalité

3. Analyse des ObjectifsImage d’une situation future amélioré

4. Analyse des StratégiesComparaison de différentes options en réponse à une situation donnée



o Double fonction du Cadre Logique:

• Moyen de planification pour les futures actions• Instrument d’évaluation et de suivi pour des activités

finalisées


Approche cadre logique:1. Analyse des Parties Prenantes

1. Identifier tout individu, groupe de personnes, institution ou entreprise susceptible d’avoir un lien avec un projet/programme donné

2. Determiner leurs intérêts et attentes

3. Déterminer leurs potentialités et faiblesses

4. Formuler une stratégie de participation


Approche cadre logique:1. Analyse des Parties Prenantes

Partie prenante Intérets et attentes Rôle dans les processus de préparation

Rôle dans la mise en oeuvre du projet


Approche cadre logique:2. Analyse des Problèmes

o Devra inclure les parties prenantes identifiées lors de l’analyse précédente

o À commencer localement par l’équipe localeo Idéalement à finaliser pendant la mission de

formulation sous forme d’atelier (avec facilitation exterieure)

o En utilisant le diagramme arbre à problèmes



1. Vérifier les manifestations d’un problème

2. Identifier les causes liées au problème

3. Inventariser toutes les causes

4. Développer une hierarchie des relations cause à effet

5. Visualiser les relations cause à effet sous forme d’un diagramme



Causes

Effets

Limited access to markets

Destruction of coral & mangrove

habitats

Illegal fishing methods applied

Decreasing fish stocks

Low price received by artisanal fisherfolk in the village

Processed fish is of bad quality

Decreasing incomes of artisanal

fisherfolk


Approche cadre logique:3. Analyse des Objectifs

Moyens

Fins

Access to markets improved

Coral & man-grove habitats conserved

Incidence of illegal fishing reduced

Quality of fish processing improved

Rate of decline in fish stocks arrested

Price received by artisanal fisher-folk increased

Incomes of artisanal fisherfolk

increased


Approche cadre logique:3. Analyse des Objectifs

o Décrire la situation future lorsque les problèmes seront

résolus tout en restant réaliste

o Vérifier la hiérarchie des objectifs

o Visualiser dans un diagramme moyens-fins


Approche cadre logique:4. Analyse des Stratégies

o Sélectionner la stratégie qui sera appliquée en vue d’atteindre les objectifs souhaités suivant • Les priorités des parties prenantes• Probabilité de réussite• Budget

o Regrouper différents moyens qui mènent à la même fin

o Se concentrer sur ce qui est vraiment important en restant réaliste


Approche cadre logique:4. Analyse des Stratégies



Dedans

Coral & man-grove habitats conserved

Incidence of illegal fishing reduced



Rate of decline in fish stocks arrested

Price received by artisanal fisher-folk

increased

Price received by artisanal fisher-folk

increased


increased


increased

Dehors



1. Cadre Logique

2. Calendriers des Activités

3. Calendriers des Ressources

Etape PlanificationEtape Analyse

1. Analyse des parties prenantes

2. Analyse des problèmesimage de la réalité

3. Analyse des ObjectifsImage d’une situation future amélioré

4. Analyse des StratégiesComparaison de différentes options en réponse à une situation donnée


Etape de Planification

•Remodeler le diagramme dans une matrice CL





o Objectifs dans VLIR-UOS:• Objectifs académics: au bénéfice de la communauté

académique• Objectifs de développement: au bénéfice de toute la société

o Caractère des projets:• Développement institutionnel: au bénéfice de la communauté

académique• Projets de recherche: au bénéfice de la communauté

académique et autre



Verticale: •Ce que le projet vise à réaliser•Clarifie les liens de causalité •Spécifier les hypothèses et incertitudes

Horizontale:•Mesurer les effets du projet•Mesurer les ressources mobilisées•Identifier les indicateurs clés•Identifier les sources de vérification


Les Hypothèses

o Facteurs externes, risques o Influencent la mise en oeuvre du projet à long termeo Échappent au contrôle du projeto Conditions doivent être remplies pour assurer réussite


Les Hypotheses

La probabilité des risques et l’importance des conditions externes doivent être mesurées et analysées:


Les Indicateurs

o Indicateurs Objectivement Vérifiables:• Description opérationnelle des objectifs -

Quantité, qualité, groupe(s) cible(s), temps, localisation• Permet d’analyser les chances de réalisation des objectifs• Offrent une base de suivi et d’évaluation

o SMART• Specific• Measurable• Agreed upon• Realistic and senstive• Time bound & cost effective


Les Indicateurs


Key Result Areas

KRA 1: Research

Articles in international peer reviewed journalsArticles in national peer reviewed journals Conference proceedings (full paper)Conference abstractsChapters in books (based on peer review)Books with international distribution (author or editor)Working/technical papers/popularising literature/articles in national journals, electronic journals etcConference contributions (posters, lectures) PatentsOther

KRA 2. Teaching

Number of courses/training programmes developedNew of substantially updated curriculumTextbooks development Learning packages developed (distance learning, CD-rom etc)Laboratory manualsAccreditation (labs, programmes etc)Excursion guidesOther

KRA 3: Extension and outreach

Leaflets, flyers or posters for extensionManuals or technical guidesWorkshop or training modules packageAudio visual extension materialsConsultancy / contract researchPolicy advice/papersOther

KRA 4: Management

New institutional procedures / policiesLab or departmental management inputsSystems development (e-management, software etc) Research protocols Other

KRA 5: Human resources development

Msc.Phd.Pre-docTraining in BelgiumOther

KRA 6: Infrastructure Management

ICT equipmentLaboratory equipmentPhysical infrastructure (incl. land)Library equipment (incl. books)Transport

KRA 7: Mobilisation of additional resources/opportunities

Flemish travel grantsFlemish PhDsOther PhDsSpin off projectsOther

KRA 8: Other Inventory


Autres Indicateurs

o Indicateurs soft• Travail d’équipe, consultations• Relations entre collègues• Insertion dans l’université

o VLIR-UOS soutient aussi:• Photos• Anecdotes• Histoires personnelles


Les Sources de Vérification

o À préciser parallèllement avec formulation des indicateurs• Le format de présentation• Qui devra fournir les infos• La régularité des infos fournies• Evaluer les SdV:

– Accessibilité– Fiabilité– Pertinence


Au niveau des Activités

o “moyens” et “coûts” remplacent IOV et SdV au niveau des activités• Ressources humaines et matérielles• Traduction en termes financiers des ressources• Selon lignes budgétaires précises

Cadre Logique - Final


Vérification Finale de la Qualité du CL

o La logique verticale est complète et correcte

o Les indicateurs et sources de vérification sont

accessibles et fiables

o Les conditions préalables sont réalistes

o Les risques sont acceptables

o La probabilité de réussite est suffisamment forte

o Les bénéfices justifient les coûts



o La logique verticale est complète:

• Les objectifs spécifiques sont multiples et répondent aux besoins des bénéficiaires;

• Les objectifs spécifiques contribuent à l’objectif général si les hypothèses sont correctes;

• Distinction est faite entre objectifs académiques et de développement;

• Les activités mèneront aux résultats;• Les résultats prévus mèneront aux objectifs spécifiques.



o Les indicateurs et sources de vérification sont accessibles et fiables:

• Les indicateurs sont SMART

• Ils sont ciblés

• Ils sont réalistes et ambitieux

• Ils sont fort soutenus par des SdV précises



o Les conditions préalables sont réalistes et les risques sont acceptables:

• Les hypothèses sont réalistes et complets• Is the overall risk acceptable?• Les Pré-conditions sont définies et prises en compte



o Durabilité et Coûts:

• Les effets durables tels que fuite des cerveaux et changements administratifs sont prises en compte

• Les investissements valent le coup• L’accent est mis sur les droits humains, l’égalité

hommes/femmes, changement climatologique, durabilité écologique…

• Les objectifs s’axent sur les Documents de stratégie pour la réduction de la pauvreté (DSRP)